A

Analisis sistem Informasi Akuntansi Penggajian Studi Kasus Pada Sekretariat Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan.

Nama :   Dewi Anugrah SetywatiNPM : 20208347NPM :   20208347Jurusan :   Akuntansi Pembimbing :   Prof. Dr. Dharma Tintri,SE .,Ak.,MBA dan Dionysia Kowanda SE MMSidan Dionysia Kowanda, SE.,MMSi.

LATARBELAKANG MASALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN GAJI

RUMUSAN MASALAH APAKAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN YANG TELAH 

DITETAPKAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN TELAHDITETAPKAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN TELAH MEMADAI ?

APAKAH SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL YANG TELAH DITETAPKAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN DAPAT DIANDALKAN?

TUJUAN PENELITIAN UNTUK MENGETAHUI APAKAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN 

YANG TELAH DITETAPKAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN TELAH MEMADAI

UNTUK MENGETAHUI APAKAH SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL YANG TELAHDITETAPKAN SEKRETARIAT DIREKTORAT DAPAT DIANDALKAN

LANDASAN TEORI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 

Merupakan kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya kedalaminformasi.

pengendalian intern kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalagunaankebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalagunaan,memastikan bahwa informasi usaha akurat dan memastikan bahwaperundang‐undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.

METODELOGI PENELITIAN

• OBJEK PENELITIANSEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN KEMENTRIAN ENERGI DANSEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN KEMENTRIAN ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL. JENIS PENELITIAN yaitu penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus

i d f ji li ji d d l i di l k d l li JENIS DATA yaitu daftar gaji,slip gaji,SK dan data lain yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.

METODE PENGUMPULAN DATA yaitu pengumpulan data primer dan data sekunder. ALAT ANALISIS : Analisis Deskriptif dan Kualitatif.

PEMBAHASAN

Fungsi yang terkait pada sistem informasi akuntansi penggajian.1 Subbagian kepegawaian1. Subbagian kepegawaian2. Subbagian perbendaharaan3. KPPN Prosedur yang digunakan1. Prosedur penetapan gaji2. Prosedur pembuatan daftar gaji3. Prosedur pembuatan SPM4 Prosedur pembayaran gaji4. Prosedur pembayaran gaji Aplikasi yang digunakan

Aplikasi GPP dan aplikasi SPM Dokumen yang digunakan

daftar gaji, SK,SPM dan SP2D

PEMBAHASAN

Evaluasi Sistem Pengendalian Internal atas Sistem InformasiAkuntansi Penggajian pada Sekretariat Direktorat jenderalketenagalistrikan

Unsur Sistem PengendalianInternal  COSO

Ancaman/Risiko Pengendalian

Lingkungan Pengendalian

Komitmen atas integritas Apabila dalam perhitungan gaji Diproses dan diberikan sanksidan nilai‐nilai etika subbagian perbendaharaan

tidak berlaku jujur danmelakukan kecurangan

berupa surat peringatan kepadapegawai tersebut. KarenaSekretariat Direktorat JenderalKetenagalistrikan mempunyaiKetenagalistrikan mempunyaikomitmen dan berpegang teguhpada suatu kejujuran

Komite audit dewan Apabila setelah perhitungan gaji Maka inspektorat jenderalKomite audit dewankomisaris

Apabila setelah perhitungan gajisubbagian perbendaharaanmelakukan manipulasi terhadaplaporan belanja pegawai (gaji) 

h l d l d f

Maka inspektorat jenderalkementerian energi dansumberdaya mineral dan BPK yang akan menangani masalah

b d l k kseperti halnya dalam daftar gaji. tersebut dan melakukanpemeriksaan terhadap laporanbelanja pegawai (gaji) tersebut.

2. Aktivitas Pengendalian

Pemisahan tugas Agar tidak terjadi pekerjaan yang Maka pada Sekretariat Direktorat Pemisahan tugas Agar tidak terjadi pekerjaan yang double dan terlalu banyak yang dilakukan dalam setiap bagian. 

Maka pada Sekretariat DirektoratJenderal Ketenagalistrikanmemberikan otorisasi dalam setiapbagian tersebut untuk melaksanakantugasnyatugasnya.

Penjagaan aset dan Sekretariat Direktorat Jenderal Melindungi catatan danpencatatan yang memadai Ketenagalistrikan sangat

melindungi asetnya terutama asetterpenting yaitu informasi

dokumennya dengan caramembatasi hanya untuk personilyang memiliki otorisasi

3 Pengendalian Risiko Apabila dalam pembayaran gaji Untuk mencegah terjadi hal itu maka3. Pengendalian Risiko Apabila dalam pembayaran gajiterjadi kesalahan atau kelebihanatas pembayaran gajitersebut,sebagian atau seluruhnyakami bertanggungjawab

Untuk mencegah terjadi hal itu makaSekretariat Direktorat JenderalKetenagalistrikan membuat SPTJM (surat pertanggungjawaban Mutlak).

kami bertanggungjawabsepenuhnya dan bersediamenyetorkan atas kesalahan dankelebihan pembayaran tersebutkerekening kas negarakerekening kas negara

4. Informasi dan komunikasi Apabila ada kesalahan dalammenginput atau mengentry data 

Maka subbagianperbendaharaan akan melacak

dalam sistem informasiakuntansi penggajian

sumber kesalahan tersebut. dengan cara membuka kembalifile‐file atau dokumen yang telah tersimpan seperti daftartelah tersimpan seperti daftargaji, SP2D, SPM dan melakukanpemeriksaan kembali pada file dan dokumen tersebut.

5. Pengawasan Dalam perhitungan gaji danpembuatan SPM. Supayatidak ada kecurangan

Diawasi oleh kepala bagiankeuangan mendampingiMengawasi kinerja

/kekeliruan pegawai,mengoreksikesalahan

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan1 Si t i f i k t i ji d d S k t i t Di kt t1. Sistem informasi akuntansi penggajian yang ada pada Sekretariat Direktorat

Jenderal Ketenagalistrikan telah memadai. Hal itu dapat dilihat dari Fungsiyang terkait, prosedur yang digunakan, dokumen yang digunakan, softwaredan infrastuktur teknologi informasi.

2. Sistem pengendalian internal yang ada pada Sekretariat Direktorat JenderalKetenagalistrikan dapat diandalkan semua itu terdapat dalam unsur‐unsurKetenagalistrikan dapat diandalkan semua itu terdapat dalam unsur unsurpengendalian internal menurut COSO dilihat dari lingkungan pengendalian,aktivitas pengendalian, penilaian resiko, informasi dan komunikasi sertapengawasanpengawasan.

SARANSekretariat Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan harus mampu mempertahankanpengendalian internal yang sudah ada. Mempertahankannya dengan carasebagai berikut :

• Melakukan pengawasan dengan ketat dengan cara memantau langsung kegiatan yang dilakukan oleh subbagian perbendaharaan dalam menanganikegiatan yang dilakukan oleh subbagian perbendaharaan dalam menangani masalah penggajian yang dilakukan oleh kepala bagian keuangan sehingga dapat memperkecil terjadinya kecurangan. M k k it d il i il i tik k d ti i• Menanamkan komitmen dan nilai‐nilai etika kepada setiap pegawai agar pegawai tersebut dapat terbentuk pribadi yang bermoral,bertingkah laku baik dan memiliki kejujuran dalam melakukan pekerjaan