ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

91
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada Toko Bata Setiabudi Semarang) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) Fakultas Ekonomi Universitas Semarang Disusun Oleh: AHMAD KHOIRUN NIM. B.231.15.0602 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEMARANG SEMARANG 2019

Transcript of ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Page 1: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG PENGENDALIAN

INTERN

(Studi Kasus Pada Toko Bata Setiabudi Semarang)

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat

untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1)

Fakultas Ekonomi Universitas Semarang

Disusun Oleh:

AHMAD KHOIRUN

NIM. B.231.15.0602

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEMARANG

SEMARANG

2019

Page 2: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 3: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 4: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 5: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 6: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 7: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

vii

ABSTRAK

Tujuan penelitian ini adalah : (1) Untuk menganalisis sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang. (2) Untuk menganalisis unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.

Metode pengumpulan data adalah Wawancara, Observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data skripsi studi kasus terdiri dari uji kredibilitas data.

Hasil penelitian ini bahwa fungsi yang terkait dengan penggajian yang ada belum sesuai karena belum ada pemisahan terkait tugas yang ada tetapi prosedur yang dilakukan sudah sesuai dengan peraturan perusahaan yang sudah ada. Untuk pengendalian itern yang diterapkan sudah berjalan dengan baik. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Intern, Penggajian

Page 8: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

viii

ABSTRACT The objectives of this study are: (1) To analyze the system and procedures for payroll and wages at the Bata Setiabudi Shop Semarang. (2) To analyze the elements of internal control in the payroll and wage system at the Bata Setiabudi Semarang Store. Methods of data collection are interviews, observations, and documentation. The case study thesis data analysis technique consists of testing the credibility of data. The results of this study that the functions associated with existing payroll are not yet appropriate because there is no separation regarding the existing duties but the procedures performed are in accordance with existing company regulations. For the control itern applied has been going well. Keywords: Accounting Information System, Internal Control, Payroll

Page 9: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

ix

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto

“kegagalan bukanlah sebuah bencana

Tetapi kegagalan adalah bsebuah pelajaran berharga dalam hidup

menuju kesuksesan “

Persembahan

Skripsi ini saya persembahkan untuk

Bapak dan Ibu yang selalu percaya akan

kemampuan saya dan tak pernah

berhenti mencurahkan segala kasih serta

dukungan kepada saya.

Page 10: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 11: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 12: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI ................................................................. ii

PENGESAHAN LAPORAN SKRIPSI ................................................................. iii

PENGESAHAN KELULUSAN SKRIPSI ............................................................ iv

PERSETUJUAN REVISI SKRIPSI ....................................................................... v

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ........................................................ vi

ABSTRAK ............................................................................................................ vii

ABSTRACT ......................................................................................................... viii

MOTTO dan PERSEMBAHAN ……………………………………………………………….....ix

KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

DAFTAR ISI..........................................................................................................xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 6

1.3 Tujuan Penelitian dan Kegunaan ............................................................. 7

1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................................. 7

1.3.2 Kegunaan Penelitian ....................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................. 8

2.1 Telaah Literatur ........................................................................................ 8

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 8

2.1.2 Penggajian dan Pengupahan ........................................................... 9

2.1.3 Informasi Yang diperlukan oleh Manajemen .............................. 13

2.1.4 Dokumen Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan ................ 14

2.1.5 Catatan Akunatsni yang Digunakan ............................................ 16

2.1.6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .............................. 17

2.1.7 Efektifitas.................................................................................... 20

Page 13: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

xiii

2.1.8 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ....................................................... 20

2.1.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penngajian .................. 24

2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya. ............................................................... 29

2.3 Alur Penelitian ...................................................................................... 31

BAB III METODE PENELITIAN ....................................................................... 33

3.1 Jenis Penelitian ..................................................................................... 33

3.2 Jenis Data Penelitian ............................................................................. 33

3.2.1 Data Primer ................................................................................. 33

3.2.2 Data Sekunder............................................................................. 34

3.3 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................... 34

3.4 Subyek dan Obyek Penelitian ............................................................... 34

3.5 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 35

3.6 Teknik Analisis Data ............................................................................ 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 40

4.1 Deskripsi Obyek Penelitian ................................................................. 40

4.1.1 Perkembangan Bata .................................................................... 40

4.1.2 Visi dan Misi Bata ...................................................................... 42

4.1.3 Tujuan Bata ................................................................................. 42

4.1.4 Sasaran Bata ............................................................................... 43

4.1.5 Struktur Organisasi Toko Bata Setiabudi ................................... 43

4.1.6 Gambaran yang digunakan untuk Pencatatan Penjualan Toko

Bata Setiabudi ................................................................................. 46

4.2 Analisis Data ....................................................................................... 48

4.3 Pembahasan ......................................................................................... 53

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 61

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 61

5.2 Saran ..................................................................................................... 62

5.3 Keterbatasan Penelitian ....................................................................... 62

5.4 Agenda Penelitian Yang Akan Datang ................................................ 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 14: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 29

Tabel 3.1 Nama-Nama Informan ............................................................. 35

Tabel 3.2 Trianggulasi Sumber Penelitian ................................................ 38

Tabel 4.1 Hasil Wawancara ...................................................................... 48

Page 15: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 25 Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 26 Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 27 Gambar 2.4 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 28 Gambar 2.5 Bagan Alur Penelitian ............................................................... 31 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ 43 Gambar 4.2 Nota Penjualan .......................................................................... 46 Gambar 4.3 Buku Penjualan Harian ............................................................. 46 Gambar 4.4 Print out Penjualan .................................................................... 47 Gambar 4.5 Input Penjualan Komputer ........................................................ 47 Gambar 4.6 Total Penjualan Pada komputer…………………………………….. …... 48

Gambar 4.7 Flowchart Penerimaan Gaji ...................................................... 53

Page 16: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Data merupakan aset yang paling penting di dalam suatu perusahaan.

Suatu sistem yang ada harus memastikan keamanan dan ketersediaan data

bagi perusahaan. Pengendalian juga di perlukan untuk memastikan bahwa

informasi yang di hasilkan dari data tersebut dapat di andalkan dan akurat,

karena sangat berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan.

Setiap perusahaan pasti ingin menjadi lebih maju dan lebih unggul

dari perusahaan lain. Sering kali penggunaan sistem yang sudah ada dalam

perusahaan tidak lagi mampu untuk menangani data yang harus di olah

ataupun sistem yang ada tidak dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Hal

tersebut tentunya akan mengakibatkan penyediaan informasi yang di

butuhkan perusahaan menjadi terlambat.Untuk menjalankan kegiatannya

dengan efektif dan efisien, sebuah perusahaan memerlukan suatu sistem

pengolahan data informasi yang mendukungnya. Kebutuhan ini akan

terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi harus di rancang dan digunakan secara

efektif karena informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari

seluruh informasi yang di perlukan oleh manajemen. Pengendalian juga di

perlukan untuk memastikan bahwa informasi yang di hasilkan dari data

tersebut dapat di andalkan dan akurat, karena sangat berpengaruh terhadap

kemajuan perusahaan.

Page 17: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

2

Perkembangan teknologi yang meningkat dewasa ini mempengaruhi

perkembangan kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Semakin baik

teknologi yangdigunakan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan

maka akan meningkat pula hasil dari operasionalnya. Peningkatan tersebut

harus diimbangi dan didukung dengan adanya sumber daya manusia atau

karyawan yang berkualitas.

Karyawan yang bekerja pada suatu perusahaan atau instansi memiliki

peranan penting dalam keberlangsungan hidup suatu perusahaan. Dalam

memberikan kontribusinya kepada perusahaan, karyawan berhak

mendapatkan kompensasi sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi yang

mereka lakukan. Sebagai kompensasi tersebut karyawan memperoleh

kompensasi berupa gaji atau upah.

“Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang

dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manager, sedang

upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan

oleh karyawan pelaksana (buruh) “ (Mulyadi, 2016). Umumnya gaji

dibayarkan setiap bulan sedangkan upah dibayarkan berdasarkanhari kerja,

jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.

Gaji atau upah termasuk biaya tenaga kerja yang memerlukan

ketelitian saat penghitungan, pencatatan dan pembayarannya. Sistem

penggajian dan pengupahan dalam sebuah perusahaan manufaktur akan

melibatkan berbagai fungsi pada bagian-bagian yang akan menunjang

Page 18: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

3

kelancaran sebuah perusahaan itu sendiri, di antaranya adalah fungsi

akuntansi dan fungsi keuangan.

Informasi atau data dapat di sajikan secara baik apabila perusahaan

menerapkan suatu sistem akuntansi penggajian secara efektif dan efisien serta

layak. Sistem akuntansi penggajian diperlukan untuk mengatur pelaksanaan

kegiatan penggajian dala perusahaan. Apabila dapat kesalahan dalam

penerapan suatu sistem akuntansi penggajian maka informasi yang di peroleh

manajemen perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan penggajian menjadi

kurang akurat, sehingga keputusan yang akan di ambil oleh manajemen

perusahaan juga akan menjadi kurang akurat.

“ Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, catatan,dan

sistem pengendalian yang digunakan intern untuk kepentingan harga pokok

produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja “

Mulyadi (2016) dalam Purba (2018). Sistem akuntansi penggajian dan

pengupahan tidak hanya mencakup besaran gaji dan upah yang harus

dibayarkan oleh perusahaan tetapi juga mencakup mulai dari proses dasar

penghitungan gaji seperti pencatatan waktu hingga gaji tersebut sampai

kepada orang yang berhak.

Sistem akuntansi penggajian di gunakan dalam perusahaan karena

bertujuan untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang

di lakukan oleh karyawan dan untuk menangani transaksi pembayaran atas

penyerahan jasa pekerjaan yang di lakukan karyawan.

Page 19: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

4

Menurut danke (2012) dalam monica (2019) Prosedur pembayaran

gaji sendiri dapat dilakukan dalam tiga cara yaitu pembayaran secara tunai,

pembayaran secara cek, dan secara transfer rekening. Sedangkan menurut

Mulyadi (2001) dalam Monica ( 2019) dokumen dan catatan akuntansi yang

digunakan dalam sistem penggajian yaitu dokumen pendukung perubahan

gaji dan upah, kartu jam kerja, kartu gaji, rekap daftar gaji, surat pernyataan

gaji, bukti kas keluar, jurnal umum, kartu biaya, dan kartu penghasilan

karyawan.

Karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan memiliki peran

penting dalam keberlangsungan aktivitas perusahaan, kondisi tersebut

membuat perusahaan harus mampu mengoptimalkan karyawan yang dimiliki

agar mampu menunjang aktivitas perusahaan tersebut.

Kompensasi yang di dapat oleh karyawan atas kontribusinya terhadap

perusahaan adalah berbentuk gaji ataupun upah. Gaji adalah sebuah imbalan

berupa uang yang diberikan oleh karyawan sebagai balas jasa atas pekerjaan

yang di lakukann.

Menurut Mulyadi (2001) dalam Irfan dkk (2017) Sistem akuntansi

merupakan organisasi formulir, catatan laporan yang dikoordinasikan

sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan

oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.

Penelitian ini mencoba meneliti sistem dan prosedur penggajian pada

Toko Bata Setiabudi Semarang yang bergerak di bidang penjualan Sepatu,

Sandal dan Aksesoris lainnya. Karena merupakan perusahaan yang telah

Page 20: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

5

memiliki omset yang tinggi namun belum memiliki sistem informasi

akuntansi yang baik. Di buktikan dengan prosedur penggajian yang ada pada

perusahaan ini masih menerapkan sistem manual dalam proses pencatatan

gaji dan upah yang dimana memungkinkan terjadinya manipulasi data yang

berpotensi terjadi penyelewengan dana yang dapat menyebabkan kerugian

pada perusahaan.Penggajian yang dilakukan pada Toko Bata Setiabudi

Semarang diberikan kepada karyawan dalam jangka waktu dua minggu

sekali. Gaji atau upah yang diberikan kepada karyawan yang ada diberikan

secara tunai. Dalam melakukan kegiatan pengolahan data seperti

penghitungan gaji dan upah dalam pengolahan penggajiannya Toko Bata

Setiabudi masih menerapkan sistem akuntansi manual.

Penerapan sistem akuntansi manual dalam penggajian di Toko Bata

Setiabudi tersebut memiliki banyak kelemahan dan keterbatasan. Beberapa

kelemahan tersebut di antaranya adalah cara penghitungan yang kurang

efisien, penyimpanan data gaji kurang terjamin, sulitnya akses data dan

informasi dari kayawan. Untuk itu di perlukan peranan sistem informasi

akuntansi (SIA) yang di desain dan diimplementasikan dengan baik agar

menghasilkan informasi yang andal untuk perusahaan.

Sistem penggajian yang digunakan oleh Toko Bata Setiabudi

Semarang berdasarkan komisi penjualan. Jadi semakin banyak omset yang di

dapat semakin besar komisi/gaji yang di terima. Masalah gaji dan upah pada

perusahaan haruslah mendapatkan perhatian khusus dan seksama, karena gaji

dan upah yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi

dan semangat kerja karyawan.

Page 21: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

6

Keterkaitan sistem penggajian dengan pengendalian intern dapat di

lihat dari suatu fungsi dapat dikontrol oleh fungsi lain dengan laporan sampai

kepada pihak manajemen. Adanya pengendalian intern memberikan

keamanan bagi perusahaan, dimana pengendalian intern merupakan proses

pemantauan yang memungkinkan manajemen mengetahui apakah tindakan

yang di lakukan dan tindakan koreksinya jika pelaksanaan tidak sesuai

dengan yang telah di tetapkan semula. Sehingga pembayaran gaji dapat

berjalan dengan efektif.

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas serta melihat

pentingnya pengembangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan di

Toko Bata Setiabudi Semarang, Penulis tertarik untuk melakukan penelitian

yang lebih mendalam dengan mengambil judul skripsi : ” ANALISIS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG

PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada Toko Bata Setiabudi

Semarang)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas, maka

rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan di Toko

Bata Setiabudi Semarang?

2. Bagaimana unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan

pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang?

Page 22: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

7

1.3 Tujuan Penelitian & Kegunaan

1.3.1 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang di kemukakan maka tujuan

penelitian ini adalah :

1. Untuk menganalisis sistem dan prosedur penggajian dan

pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.

2. Untuk menganalisis unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem

penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.

1.3.2 Kegunaan Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk berbagai

pihak diantaranya :

1. Teoritis

Hasil penelitian jni diharapkan dapat menjadi refrensi bagi

penelitian selanjutnya, khususnya yang berkaitan dengan sistem

akuntansi penggajian dan pengupahan.

2. Praktis

Penelitian ini diharapkan memberikan gambaran tentang penerapan

sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan dalam usaha

mendukung efektifitas pengendalian intern, sehingga dapat menjadi

evaluasi dan masukan bagi perusahaan untuk meningkatkan

kinerjannya khususnya yang berkaitan dengan bidang akuntansi.

Page 23: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Telaah Literatur

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian sistem informasi akuntansi

Menurut Romney dkk (2016) dalam Purba (2018) Sistem Informasi

Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat,

menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi

pengambil keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur, dan

intruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta

pengendalian internal dan ukuran keamanan.

Sedangkan menurut Susanto (2013) dalam Purba (2018) Sistem

informasi akuntansi adalah kumpulan atau grup dari

subsistem/bagian/komponen apapun baik phisik atau non phisik yang

saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis

untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah

keuangan menjadi informasi keuangan.

Menurut Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) Sistem

informasi akuntansi adalah suatu sistem berbasis komputer yang di

rancang untuk menstranformasi data akuntansi menjadi informasi,

yang mencakup siklus pemrosesan transaksi, pengguna teknologi

informasi, dan pengemban sistem informasi.

Page 24: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

9

Kemudian menurut Hall (2011) dalam Purba (2018) Sistem

informasi akuntansi adalah suatu sub sistem yang memproses

transaksi keuangan dan non-keuangan yang berpengaruh secara

langsung terhadap pemrosesan transaksi keuangan.

Dari pendapat di atas, sistem informasi akuntansi menjadi hal yang

penting dalam suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi membuat

setiap proses-proses yang ada di dalam organisasi menjadi lebih

efektif, efisien, dan terstruktur.

2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Setiap perusahaan yang mebuat sistem informasi akuntansi, pada

umumnya memiliki tujuan untuk mempermudah perusahaan dalam

mengolah data perusahaannya seperti data akuntansi.Menurut Susanto

(2013) dalam Purba (2018) menjelaskan fungsi sistem informasi

akuntansi secara umum adalah :

1. Mendukung aktifitas perusahaan sehari-hari

2. Mendukung proses pengambilan keputusan

3. Membantu mengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung

jawabnya kepada pihak eksternal.

2.1.2 Penggajian dan Pengupahan

1. Pengertian Gaji dan Upah

Gaji merupakan bentuk balas jasa yang di berikan oleh perusahaan

kepada karyawan yang di milikinya. Menurut Warren dkk (2014)

dalam Deigo dkk (2017) istilah gaji biasanya mengacu pada

pembayaran untuk tenaga kerja bagian manajerial, administrasi, atau

Page 25: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

10

jasa kantoran sejenis.” Gaji adalah pembayaran atas jasa-jasa yang di

lakukan oleh karyawan yang di lakukan perusahaan setiap bulan”

sujarweni (2015) dalam Diego (2017).

Sedangkan upah merupakan bentuk balas jasa yang di berikan oleh

perusahaan pada karyawan pelaksana yang di milikinya. Menurut

Warren dkk (2014) dalam Deigo dkk (2017) upah biasanya mengacu

pada pembayaran tenaga kerja buruh pabrik, baik yang memiliki

keahlian maupun tidak. “ upah adalah pembayaran atas jasa yang di

lakukan oleh karyawan yang di dasarkan pada sejumlah pekerjaan

yang telah di selesaikan jumlah unit produksi” Sujarweni (2015)

dalam Diego dkk (2017) .

Menurut Prianthara (2013) dalam Purba (2018) Pengertian Sistem

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan “Sistem akuntansi penggajian

dan pengupahan dalam perusahaan jasa kontruksi melibatkan fungsi

karyawan, keuangan, dan fungsi akuntansi”.

Dalam proses penggajian dan pengupahan membutuhkan banyak

dokumen-dokumen atau prosedur-prosedur dalam pelaksanaannya,

oleh karena itu sangat di perlukan dibuatnya Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan di setiap perusahaan yang

efektif dan efisien baik juga dalam proses pelaksanaan.

Dapat disimpulkan dari pendapat ahli di atas bahwa Sistem

Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan adalah suatu sistem

yang dirancang untuk membuat informasi-informasi tentang

Page 26: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

11

penggajian dan pengupahan, dimana disusun dan di laksanakan secara

sistematis sesuai dengan sistem akuntensi yang baik dan benar.

2. Fungsi-fungsi yang terkait Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan

Menurut Mulyadi (2017) Fungsi yang terkait dalam Sistem

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan adalah sebagai berikut :

1. Fungsi kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,

menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan

baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan,

kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan

pemberhentian karyawan.

2. Fungsi pencatat waktu

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan

waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem

pengendalian intern yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan

waktu hadir karyawan tidak boleh di laksanakan oleh fungsi oprasi

atau oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah.

3. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan

upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai

potongan yang menjadi beban setiap karywan selama jangka waktu

pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah di serahkan oleh

Page 27: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

12

fungsi pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi untuk

pembuatan bukti kas keluar yang di pakai sebagai dasar untuk

pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.

4. Fungsi akuntansi

Dalam sistem penggajian dan pengupahan, fungsi akuntansi

bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam

hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan

(misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang dana pensiun).

5. Bagian utang

Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem

akuntansi penggajian dan pengupahan bertanggung jawab untuk

memproses pembayaran gaji dan upah seperti yang tercantum

dalam daftra gaji dan upah. Bagian ini menerbitkan bukti kas

keluar yang member otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan

upah untuk mebayar gaji dan upah kepada karyawan seperti yang

tercantum dalam daftar gaji dan upah tersebut.

6. Bagian kartu biaya

Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam

sistem akuntansi penggajian dan pengupahan bertanggung jawab

untuk mencatat distribusi biaya kedalam kartu harga pokok dan

kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam

kerja (untuk tenaga kerja langsung pabrik).

Page 28: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

13

7. Bagian jurnal

Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung

jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah kedalam jurna umum.

8. Jaringan keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna

pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.

Uang tunai tersebut kemudian di masukan ke dalam amplop gaji

dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya di bagikan kepada

karyawan yang berhak.

2.1.3 Informasi Yang di Perlukan Oleh Manajemen

Informasi yang di butihkan oleh manajemen dari kegiatan

penggajian dan pengupahan menurut Mulyadi (2017) adalah :

1. Biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama

periode akuntansi tertentu.

2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat

pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.

3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama

periode akuntansi tertentu.

4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan

dan setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi

tertentu.

Page 29: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

14

2.1.4 Dokumen Yang di Gunakan Dalam Sistem Penggajian dan

Pengupahan

Dokumen yang di gunakan dalam sistem akuntansi penggajian

dan pengupahan menurut Mulyadi (2017) adalah:

1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi

kepegawaian berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan

karyawan.

2. Kartu jam hadir

Dokumen digunaka oleh fungsi pencatat waktu untuk

mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam

hadir ini dapat berupa daftar hadir biasa atau berbentuk kartu hadir

yang diisi dengan mesin pencatat waktu.

3. Kartu jam kerja

Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang di

konsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan

pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh mandor dan di serahkan

ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk distribusi biaya upah

langsung kepada setiap jenis produk.

4. Daftar gaji dan daftar upah

Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap

karyawan, di kurangi potongan-potongan berupa PPh 21, utang

karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya.

5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

Page 30: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

15

Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per

departemen yang di buat berdasarkan daftar gaji dan upah. Dalam

perusahaan yang produksinya berdasarkan pada pesanan, rekap gaji

dan upah di buat untuk membebankan upah langsung dalam

hubungannya dalam produk kepada pesanan biaya bersangkutan.

6. Surat pernyataan gaji dan upah

Dokumen ini di buat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan

upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau

dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah.

Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan

mengenai rincian gaji dan upah yang di terima setiap karyawan

beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan.

7. Amplop gaji dan upah

Uang gaji dan upah karyawan di serahkan setiap karyawan

dalam amplop gaji dan upah. Di halaman amplop gaji dan upah

setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan,

nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima

karyawan dalam periode tertentu.

8. Bukti kas keluar

Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang di

buat oleh fungsi /departemen keuangan berdasarkan informasi

dalam daftar gaji dan upah yang di terima dari fungsi pembuat

daftar gaji dan upah.

Page 31: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

16

Keseluruhan dokumen-dokumen tersebut harus disiapkan

agar proses sistem informasi penggajian dan pengupahan di

laksanakan secara efektif dan efesien.

2.1.5 Catatan Akuntansi yang Digunakan

Menurut Mulyadi (2017) catatan akuntansi yang di gunakan dalam

pencatatan gaji dan upah adalah :

1) Jurnal Umum

Dalam pencatatan gaji dan upah, jurnal umum di gunakan untuk

mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen

di dalam perusahaan.

2) Kartu Harga Pokok

Catatan ini di gunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung

yang di keluarkan untuk pesanan tertentu.

3) Kartu Biaya

Catatan ini di gunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak

langsung dan biaya tenaga kerja non-produksi setiap departemen

setiap perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu

biaya ini adalah bukti memorial.

4) Kartu Penghasilan Karyawan

Catatan ini di gunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai

potongannnya yang di terima oleh setiap karyawan. Informasi

dalam kartu penghasilan ini di pakai sebagai dasar penghitungan

PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan. Selain itu, kartu

penghasilan karyawan ini di gunakan sebagai tanda terima gaji dan

Page 32: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

17

upah karyawan dengan di tandatanganinya kartu tersebut oleh

karyawan yang bersangkutan. Dengan tanda tangan pada kartu

penghasilan karyawan ini, setiap karyawan hanya mengetahui gaji

atau upahnya sendiri, sehingga rahasia penghasilan karyawan tentu

tidak di ketahui oleh karyawan yang lainnya.

2.1.6 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

Menurut Mulyadi (2017) Sistem penggajian dan pengupahan terdiri

dari jaringan prosedur berikut ini :

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir

karyawan. Pencatatan waktu hadir ini di selenggarakan oleh fungsi

pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu

masuk kantor administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir

dapat menggunakan daftar hadir biasa yang harus di tanda tangani

oleh karyawan setiap hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat

menggunakan kartu hadir (berupa clock card) yang diisi secara

otomatis dengan menggunakan mesin pencatat waktu (times

recorder machine).

Pencatatan waktu hadir ini di selenggarakan untuk

menentukan gaji dan upah karyawan.bagi karyawan yang di gaji

bulanan, daftar gaji di gunakan untuk menentukan apakah

karyawan dapat memperoleh gaji penuh, atau harus di potong

akibat ketidakhadiran mereka. Daftar hadir ini juga di gunakan

untuk menentukan apakah karyawan bekerja di perusahaan sesuai

Page 33: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

18

dengan jam kerja yang biasa atau bekerja pada jam lembur

(overtime), sehingga dapat digunakan untuk menetukan apakah

karyawan akan menerima gaji saja atau juga menerima tunjangan

lembur (yang terakhir ini umumnya bertarif di atas gaji biasa).

2. Prosedur pencatatan waktu kerja

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya

berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja di perlukan bagi

karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan

distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang

menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan

pabrik hadir di perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja

jumlah jam hadir tersebut di rinci menjadi waktu kerja dalam tiap-

tiap pesanan yang di kerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini di

pakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung

kepada produk yang di produksi.

3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah

Dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji dan upah

membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai

dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai

pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian

karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan

daftar hadir jika gaji karyawan melebihi penghasilan tidak kena

pajak, informasi mengenai potongan pph pasal 21 di hitung oleh

Page 34: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

19

fungsi pembuat daftar gaji dan upah atas dasar data yang tercantum

dalam kartu penghasilan karyawan. Potongan PPh pasal 21 ini di

cantumkan dalam daftar gaji dan upah.

4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga

kerja di distribusikan kepada departemen-departemen yang

menikmati manfaat dari tenaga kerja distribusi biaya tenaga kerja

ini di maksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga

pokok produk.

5. Prosedur pembayaran gaji dan upah

Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi

akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah

pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna

pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian

menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke

amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak,

pembagian amplop gaji dan upah biasaya di lakukan oleh juru

bayar (pay master), pembayaran gaji dan upah dapat di lakukan

dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.

Page 35: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

20

2.1.7 Efektifitas

Efektifitas kadang di jadikan sebagai tolak ukur atas suatu

keberhasilan perusahaan. Apabila kegiatan berjalan dengan efektif

maka suatu perusahaan dapat di katakana sudah berhasil.

Efektifitas perusahaan adalah kemampuan suatu perusahaan

untuk mencapai tujuan yang di inginkan dengan memanfaatkan

sumber daya yang dimilikinya Danke (2012) dalam Yenni (2017).

Semakin sedikit sumber daya yang di pakai untuk menghasilkan

sesuatu yang lebih banyak dapat di katakana perusahaan sudah

mencapai efektifitasnya.

2.1.8 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan

1. Pengertian pengendalian internal

Pengendalian internal adalah suatu aktivitas berupa

prosedur-prosedur yang harus di lakukan untuk member keyakinan

yang layak bahwa suatu kegiatan yang di lakukan tidak

menyimpang dari seharusnya. Pengendalian internal saat ini makin

di butuhkan oleh perusahaan yang ingin menjalankan kegiatannya

secara efektif dan efesien Danke (2012).

Menurut Saraswati (2014) dalam Yenni (2017) pada

dasarnya pengendalian intern adalah kesatuan dari stuktur

organisasi serta alat-alat yang mendukung untuk melakuakan

pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

Page 36: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

21

penggunaan harta milik perusahaan serta untuk meminimalkan

terjadinya kesalahan, kecurangan, dan penyelewengan yang terjadi

pada perusahaan agar kegiatan oprasional perusahaan dapat

berjalan dengan lancar untuk mendukung tercapainya tujuan utama

perusahaan.

2. Tujuan pengendalian internal

Tujuan pengendalian internal seperti yang di temukan oleh

Elder dkk (2009) dalam Yenni (2017) yang di terjemahkan oleh

Amir Abadi Yusuf adalah :

1. Efektifitas dan efesiensi operasi

Pengendalian internal bertujuan untuk mencapai

efektifitas dan efesiensi dalam kegiatan operasi perusahaan, hal

ini termasuk pelaksanaan kegiatan, pencapaian hasil, dan usaha

perlindungan terhadap kerugian. Pengendalian internal di

butuhkan atas sumber daya yang di miliki perusahaan, agar

sumber daya ini tidak di slahgunakan oleh orang-orang atau

pihak yang tidak berkepentingan dan tidak berwenang.

Manajemen harus memiliki data dan informasi yang akuratagar

pengambilan keputusan dapat di lakukan secara cepat dan

tepat.

Page 37: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

22

2. Reliabilitas atas pelaporan keuangan

Manajemen bertanggung jawab atas pelaporan

keuangan yang di terbitkan oleh perusahaan. Pengendalian

internal bertujuan agar pelaporan keuangan yang di terbitkan

dapat di percaya, hal ini termasuk pencegahan atas kecurangan

pada pelaporan keuangan. Kecurangan atas laporan keuangan

biasanya di sebabkan karena permintaan dari pihak eksternal.

Pengendalian internal bertujuan agar pelaporan keuangan yang

ada dapat sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan

Pengendalian intern bertujuan untuk memastikan

bahwa segala peraturan dan ketepatan yang sudah di buat oleh

perusahaan sudah di patuhi dengan baik dan benar oleh para

karyawannya. Pengendalian internal dapat mengendalikan

kegiatan perusahaan agar dapat sesuai dengan peraturan dan

hokum yang berlaku.

4. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern

Untuk melaksanakan sistem penggendalian intern dalam

mencapai tujuan pokok, sistem pengendalian intern suatu

perusahaan terdiri dari unsur-unsur berikut :

a. Organisasi

b. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari

fungsi pembayaran gaji dan upah.

Page 38: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

23

c. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi

operasi.

3. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

a. Setiap orang yang namanya tercantumdalam daftar gaji dan

upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai

karyawan perusahaan yang di tanda tangani oleh direktur.

b. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan

pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga

harus di dasarkan pada surat keputusan direktur keuangan.

c. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak

penghasilan karyawan harus di dasarkan surat potongan gaji

dan upah yang di otorisasi oleh fungsi kepegawaian.

d. Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu.

e. Perintah lembar harus di otorisasi oleh kepala departemen

karyawan yang bersangkutan.

f. Daftar gaji dan upah harus di otorisasi oleh fungsi personalia.

g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus di

otorisasi fungsi akuntansi.

h. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan di rekonsiliasi

dengan daftar gaji dan upah karyawan.

i. Tarif upah yang di cantumkan dalam kartu jam kerja

diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya.

Page 39: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

24

4. Praktik Yang Sehat

a. Kartu jam hadir harus di bandingkan dengan kartu jam kerja

sebelum kartu yang terakhir ini di pakai sebagai dasar distribusi

tenaga kerja langsung.

b. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus di

awali oleh fungsi pencatat waktu.

c. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan

ketelitian perhitungan oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum

dilakukan pembayaran.

d. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan karyawan.

e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat

daftar gaji dan upah.

2.1.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

Berikut ini di uraikan sistem penggajian yang merupakan sistem

pembayaran atas jasa yang di serahkan oleh karyawan yang bekerja

sebagai manajer atau kepada karyawan yang gajinya di bayarkan

bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja atau jumlah

produk yang di hasilkan. Oleh karena itu, dalam sistem penggajian ini

tidak di perlukan pencatatan waktu kerjakarena biaya tenaga kerja

yang di keluarkan oleh perusahaan tidak perlu di bebankan langsung

kepada produk. Dalam sistem penggajian berikut ini, tanda terima gaji

oleh karyawan di buktikan dengan penandatanganan oleh karyawan

atas kartu penghasilan karyawan, sehingga setiap karyawan hanya

Page 40: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

25

dapat melihat gajinya masing-masing. Informasi gaji merupakan

informasi pribadi, yang bersifat rahasia bagi karyawan lain. Bagan alir

dokumen sistem penggajian dapat di lihat pada gambar di bawah ini.

Bagian Pencatat Waktu Bagian Gaji dan Upah

Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen

Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017

Page 41: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

26

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

Bagian Utang

Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen

Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017

Page 42: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

27

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen

Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017

Page 43: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

28

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

Gambar 2.4 Bagan Alir Dokumen

Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017

Page 44: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

29

2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya

Penelitian terdahulu ini merupakan salah satu acuan penulis dalam

melakukan penelitian sehingga penulis dapat memperkaya teori yang di

gunakan dalam mengkaji penelitian yang di lakukan.dari penelitian terdahulu

, penulis tidak menemukan prnrlitian dengan judul yang sama dengan judul

penelitian penulis.namun penulis mengangkat beberapa penelitian sebagai

refrensi dalam memperkaya bahan kajian dalam penelitian ini. Berikut

merupakan penelitian terdahulu berupa beberapa jurnal terkait dengan

penelitian yang di lakukan.

Table 2.2

Hasil penelitian yang relevan

No Peneliti Judul penelitian Jenis penelitian

Hasil penelitian

1 Irfan Adhi Sakti, Dhyah Setyorini,2017

Analisis penerapan dan efektivitas sistem akuntansi penggajian pada CV Andi Offset Yogyakarta

Metode Deskriptif

Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem akuntansi penggajian yang di terapkan pada CV Andi Offset Yogyakarta telah terkomputerisasi,dengan metode analisis PIECES hasilnya dapat di simpulkan penerapan sistem akuntansi penggajian pada CV Andi Offset Yogyakarta telah berjalan dengan baik dan layak.

2. Dimita H.P. Purba, 2018

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan : studi kasus pada sebuah rumah sakit

Metode Deskriptif

Sistem informasi akuntansi penggajihan dan pengupahan di rumah sakit objek penelitian sudah menggunakan sistem komputerisasi,namun

Page 45: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

30

No Peneliti Judul penelitian Jenis penelitian

Hasil penelitian

belum online.kemudian sistem absensi sudah menggunakan sistem fingerprint sehingga kecurangan dalam proses absensi pun dapat di kurangi dan memudahkan para pegawai dalam melakukan absensi tanpa harus melakukan tanda tangan.

3. Yenni Vera Febriyanti, 2017

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (studi kasus pada PT. Popular Sarana Medika, Surabaya)

Metode Deskriptif

Hasil penelitian menemukan bukti bahwa bagian akuntansi masih bertanggungjawab melakukan pengawasan terhadap pengisian daftar hadir karyawan dan membuat rekap daftar hadir karyawan sehingga memungkinkan adanya penyelewengan.

4. Deigo Jiwandono, Topowijono, Fransisca Yaningwati, 2017

Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Dalam Rangka Mendukung Pengendalian Intern ( studi pada Pabrik Gula Lestari Patianrowo Kabupaten Nganjuk)

Deskriptif dengan Metode Kualitatif

Hasil analisis dan intepretasi data menunjukan bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada pabrik Gula Lestari sudah cukup baik , namun masih terdapat beberapa kelemahan, yaitu masih terdapat beberapa perangkapan fungsi di perangkapan fungsi di dalam fungsi pencatat waktu hadir dan fungsi keuangan, pembayaran gaji karyawan outsourcing yang tidak menentu setiap bulannya (antara tanggal 27 sampai tanggal 1), karyawan borongan tidak menerima slipupah pada saat menerima upah.

Page 46: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

31

No Peneliti Judul Peneltian Jenis Penelitian

Hasil Penelitian

5. Andry Prasetya, Moch. Dzulkirom AR, Zahroh Z.A, 2017

Analisis sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam upaya meningkatkan efektivitas pengendalian intern (studi kasus pada PT Selecta Kota Batu

Metode Deskriptif

Hasil dari penelitian menunjukan terdapat penumpukan tugas pada fungsi personalia pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan serta karyawan yang belum sesuai dengan tanggung jawab, dimana tingkat pendidikan tidak sesuai dengan jabatan.

2.3 Alur Penelitian

Berikut ini adalah diagram alur yang di gunakan sebagai acuan dalam

pelaksanaan penelitian.

Gambar 2.5

Bagan alur penelitian

Analisa

Sistem dan prosedur penggajian yang diterapkan perusahaan

Cara penghitungan gaji yang kurang efisien

Unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian yang perusahaan terapkan

Proses penggajian yang masih manual

Page 47: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

32

Proses penggajian manual yang di terapkan Toko Bata Setiabudi dan cara

penghitungan gaji yang kurang efisien memunculkan pemikiran untuk mengetahui

prosedur penggajian yang diterapkan oleh perusahaan dan unsure-unsur

pengendalian intern dalam sistem penggajian yang perusahaan terapkan

mengingat pentingnya penghitungan gaji yang harus disesuai dengan pendapatan

toko. Dari permasalahan tersebut nantinya dapat diketahui pengendalian intern

yang tepat dugunakan oleh perusahaan.

Page 48: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

33

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang di gunakan dalam penelitian ini adalah

penelitian deskriptif dengan metode analisis data yaitu analisis data

kualitatif. Menurut Mardalis (2010) penelitian deskriptif, bertujuan untuk

mendeskripkan apa-apa yang saat ini berlaku. di dalamnya terdapat upaya

mendeskripsikan, mencatat, analisis, dan menginteprestasikan kondisi-

kondisi yang sekarang ini terjadi atau ada .dengan kata lain penelitian

deskriptif bertujuan untuk memperoleh informasi-informasi mengenai

keadaan saat ini, dan melihat kaitan atara variable-variabel yang ada.

3.2 Jenis Data Penelitian

Dalam penelitian ini menggunaka jenis penelitian deskriptif kualitatif

yang bersumber dari data primer dan data sekunder.

3.2.1 Data primer

Data primer merupakan sumber data penelitian yang di peroleh

secara langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data

primer dari penelitian ini adalah data yang di peroleh secara langsung

dari objek penelitian yaitu Toko Bata Setiabudi Semarang melalui

teknik wawancara yang di lakukan terhadap karyawan bagian

keuangan dan kemudian hasil wawancara akan di olah.

Page 49: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

34

3.2.2 Data Sekunder

Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang di peroleh

secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan di catat

oleh pihak lain). Data sekunder yang di gunakan dalam penelitian ini

adalah data yang di peroleh dari studi kepustakaan yang berupa modal

dan dokumen yang berhubungan dengan penelitian sistem penggajian

dan pengupahan Toko Bata Setiabudi Semarang.

3.3 Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini berlokasi di Toko Bata Setiabudi Semarang yang berlokasi

di jalan Setiabudi No 152 Srondol Banyumanik Semarang.Waktu penelitian

merupakan waktu yang di gunakan untuk memperoleh data yang akurat,

maka penelitian di lakukan pada Bulan Mei sampai bulan Juli 2019.

3.4 Subyek dan Obyek Penelitian

Menurut Hamidi (2010) subyek penelitian merupakan factor penting

penentu hasil penelitian yang baik. Objek penelitian ini yaitu informan dan

responden, karena mereka menjadi pelaku pemberi informasi atau data

dalam suatu penelitian adalah individu atau apa yang menjadi tempat

pengumpulan informasi atau data. Wawancara di lakukan dengan Tanya

jawab secara langsung dengan para informan dan narasumber untuk

mendapatkan informasi yang berhubungan dengan penelitian sistem

akuntansi penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi

Semarang. Informan yang dipilih adalah orang-orang yang memiliki

kriteria sebagai berikut :

Page 50: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

35

1. Mengetahui dan berpengalaman sesuai fenomena yang diteliti

2. Mampu bercerita dengan baik dan benar

3. Mampu membantu dalam proses pengumpulan data

Berikut merupakan pihak yang bersangkutan dengan prosedur penggajian

yang diterapkan di toko Bata Setiabudi

Tabel 3.1

Nama-Nama Informan

No Nama Jabatan

1 Rubyanto Supervisor

2 Rimawati Kasir

3 Feni Pramuniaga

Dari tabel tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa informan yang

dipilih terdiri dari tiga orang, yang pertama bapak Rubyanto selaku

supervisor yang merupakan sosok yang menyenankan dan humble beliau

akan menjadi iinforman kunci. Yang kedua rimawati selaku kasir yang

melakukan input penjualan. Ketiga, feni sebagai pramuniaga.

3.5 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini di lakukan

pengumpulan data dengan beberapa metode, di antaranya :

Page 51: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

36

1. Wawancara

Dengan melakukan wawancara langsung ke Toko Bata Setiabudi

Semarang dengan pihak yang terkait. Sumber data di peroleh dari :

a. Informan, yaitu pelaksana teknis bagian keuangan.

b. Narasumber, yaitu orang yang memberi (mengetahui secara jelas atau

menjadi sumber) informasi.

2. Observasi

Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses

yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis Sugiyono,

(2014). Observasi meliputi segala hal yang menyangkut pengamatan

aktivitas atau kondisi perilaku maupun nonperilaku. Observasi

merupakan metode pengumpulan data yang menggunakan pengamatan

secara langsung maupun tidak langsung Riyanto (2010). Berikut adalah

jenis-jenis observasi menurut Riyanto (2010) :

1. Observasi partisipan

Observasi partisipan adalah observasi dimana orang yang melakukan

pengamatan berperan serta ikut ambil bagian dalam kehidupan orang

yang diobservasi.

2. Observasi nonpartisipan

Dikatakan non partisipan apabila observer tidak ambil bagian

kehidupan observasi.

3. Observasi sistematik

Di katakana observasi sistematik apabila pengamat menggunakan

pedoman sebagai instrument pengamatan.

Page 52: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

37

4. Observasi non sistematik

Observasi yang di lakukan oleh pengamat dengan tidak menggunakan

instrument pengamatan.

5. Observasi eksperimental

Pengamatan di lakukan dengan cara observe di masukan kedalam

suatu kondisi atau kondisi tertentu.

c. Dokumentasi

Di lakukan dengan cara mengambil data yang di peroleh dari

dokumen dokumen di Toko Bata Setiabudi Semarang. Meliputi catatan

sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.

3.6 Teknik Analisis Data

Setelah semua data di kumpulkan maka langkah selanjutnya adalah

menganalisis data, sehingga data tersebut dapat di tarik suatu kesimpulan.

Teknik analisis data skripsi studi kasus terdiri dari uji kredibilitas data dan

narasi data.

A. Uji kredibilitas data

Uji kredibilitas data dalam penilitian studi kasus menggunakan teknik

triangulasi. Triangulasi adalah teknik pengujian kredibilitas data yang

memanfaatkan sesuatu yang lain di luar data itu untuk keperluan

pengecekan atau sebagai pembanding terhadap data itu. Teknik

triangulasi yang di gunakan dalam penelitian studi kasus ini adalah

triangulasi sumber dan triangulasi metode.

1. Triangulasi sumber

Page 53: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

38

Triangulasi sumber adalah langkah pengecekan kembali data-data

yang di peroleh dari informan dengan cara membandingkan data atau

informasi yang di peroleh dari informan kunci dengan informan

pendukung. Peneliti mengajukan butir pertanyaan yang sama kepada

seluruh informan.

Tabel 3.2

Triangulasi Sumber Penelitian

Pertanyaan Supervisor Bagian kasir Pramuniaga 1. Apakah sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang sudah diterapkan ?

2. Bagaimana cara menerapkan sitem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan diToko Bata Setiabudi ?

3. Mengapa sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan ditoko bata setiabudi masih menggunakan cara manual ?

4. Kendala apa saja yang dialami toko bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara manual

5. Dokumen apa saja yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan toko bata setia budi ?

2. Triangulasi Metode

Triangulasi metode, yaitu dengan melakukan pengecekan data

penelitian dengan teknik pengumpulan data yang berbeda yakni

Page 54: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

39

wawancara, observasi, dan dokumentasi sehingga data bersifat

kredibel. Contohnya : hasil wawancara menyatakan bahwa untuk

menerapkan pengendalian internal pada toko bata setiabudi adalah

dengan menghitung omset perharinya setiap karyawan kemudian di

total selama 2 minggu atau 1 closing ( karena penggajiannya sesuai

dari perusahaan yaitu 2 minggu atau 1 closing) supaya terhindar dari

adanya manipulasi data yang dapat merugikan Toko Bata Setiabudi

Page 55: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

40

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Obyek Penelitian

4.1.1 Perkembangan Bata

Toko Bata setiabudi adalah perusahaan retail yang bergerak di

bidang penjualan alas kaki dan aksesoris lainnya. Toko Bata Setiabudi

didirikan pada tahun 2011. Kantor pusat BATA berlokasi di Jl. RA.

Kartini Kav. 28 Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430, dan fasilitas

produksi terletak di Purwakarta.

Toko Bata Setiabudi adalah anggota Bata Shoe Organization

(BSO) yang mempunyai kantor pusat di Lausanne, Switzerland. BSO

merupakan produsen terbesar penghasil sepatu di dunia yang

beroperasi di banyak negara, menghasilkan serta menjual jutaan

pasang sepatu setiap tahun. Pemegang saham yang memiliki 5% atau

lebih saham Sepatu Bata Tbk, antara lain: Bafin (Nederland) B.V.

(nduk usaha) (82,01%) dan BP2S Singapore (5,09%). Adapun induk

usaha terakhir BATA adalah Compass Limited, yang berkedudukan di

Bermuda.

Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, BATA adalah bergerak

di bidang usaha memproduksi sepatu kulit, sepatu dari kain, sepatu

santai dan olah raga, sandal serta sepatu khusus untukindustri, impor

dan distribusi sepatu serta aktif melakukan ekspor sepatu. Merek-

Page 56: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

41

merek utama yang dimiliki BATA, diantaranya terdiri dari Bata,

North Star, Power, Bubblegummers, Marie Claire, dan Weinbrenner.

Pada tanggal 06 Februari 1982, BATA memperoleh pernyataan

efektif dari BAPEPAM-LK untuk melakukan Penawaran Umum

Perdana Saham BATA (IPO) kepada masyarakat sebanyak 1.200.000

saham dengan nilai nominal Rp1.000,- per saham serta harga

penawaran Rp1.275,- per saham. Seluruh saham Perusahaan telah

didaftarkan di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 24 Maret

1982.Profil singkat perusahaan:

1. Tahun 1931, didirikan di Indonesian sebagai importer sepatu

2. Tahun 1940, memulai produksi di pabrik Kalibata di Jakarta

3. Tahun 1982, tercatat di Bursa Efek Jakarta ( sekarang Bursa Efek

Indonesia) pada tangga 24 Maret

4. Tahun 1994, menyelesaikan pembangunan pabrik Purwakart

5. Tahun 2004, memperoleh lisensi untuk importer dan distributor

umum

6. Tahun 2008, menjual pabrik Kalibata dan memindahkan kegiatan

produksi ke Pabrik Purwakarta

7. Tahun 2008, memindahkan kantor administrasi dan pemasaran ke

Graha Bata, Cilandak Barat, Jakarta Selatan

8. Tahun 2009, membuka toko Bata terbesar dan menjadi unggulan di

Mall Artha Gading, Jakarta Utara, Indonesia

9. Tahun 2010, membuka kios berkonsep baru dengan merek PataPata

Page 57: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

42

10. Tahun 2011,Bata mendirikan retail / toko Sepatu Bata tepatnya di

Jl. Setiabudi no. 152 Srondol Banyumanik Semarang.

Bata memperkuat posisinya sebagai pemipin di toko retail yang

menyediakan produk alas kaki untuk semua masyarakat Indonesia

dengan penampilan gerai yang lebih menarik, furniture terbaru dan

desain toko yang modern.Industry alas kaki sepatu bata terbentuk

dengan pengalaman lebih dari 100 tahun, dengan mengkombinasikan

dengan bahan baku material, teknologi terkini, juga pemahaman

terbaru kedalam biomekanik untuk kemudian secara berkelanjutan

dapat meningkatkan kemampuan perusahaan.

Agar tetap dapat bersaing di pasar global, maka semua upaya

dilakukan seperti perbaikan teknologi dan efisiensi produksi agar tetap

dapat bersaing. Salahsatu yang tetap harus diperthankan adalah kinerja

keuangan perusahaan. Kondisi keuangan harus selalu berada dalam

standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan PT Sepatu Bata adalah

perusahaan yang bergerak di bidang industry alas kaki dan juga

kepada standar industry sejenis.

4.1.2 Visi dan Misi Bata

VISI

Memperkuat posisi Bata sebagai pemimpin bisnis alas kaki di

Indonesia dan meningkatkan nilai pemegang saham dalam jangka

pendek dan jangka panjang

MISI

Sukses sebagai organisasi dunia yang paling dinamis, fleksible, dan

mengerti kondisi pasar alas kaki sebagai bisnis utamanya.

4.1.3 Tujuan Bata

Menjadi pemimpin pasar dalam bisnis alas kaki dengan volume

penjualan nomor satu dengan menyediakan dan mengembangkan

sistem informasi yang didukung oleh teknologi dan inovasi mutahir

untuk kebutuhan perusahaan dan konsumen

Page 58: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

43

4.1.4 Sasaran Bata

1. Mengembangkan teknologi yang inovatif dan proses efisien yang

menciptakan pasar baru

2. Terus menjadikan Bata sebagai pemimpin bisnis alas kaki yang

terpercaya

3. Produk Bata hadir lebih di 50 negara dan memiliki fasilitas produk

di 26 negara

4. Memiliki 400 model sepatu, sepatu sandal, dari kulit, karet dan

plastic

4.1.5 Struktur Organisasi Toko Bata Setiabudi

Gambar 4.1

Struktur Organisasi Perusahaan

RETAIL OPERATION MANAGER

DISTRIC SALES MANAGER

PENGAWAS/ SUPERVISOR

PRAMUNIAGA / KASIR

Page 59: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

44

Adapun tujuan dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam

struktur organisasi di Toko Bata Setiabudi adalah sebagai berikut :

1. Retail Opration Manager

Tugas dari retail opration manager adalah :

a. Merencanakan, mengatur, dan mengawasi oprasional toko agar

berjalan sesuai dengan SOP

b. Merencanakan strategi yang efektif untuk meningkatkan target

oprasional

c. Merencanakan dan memonitor pelaksanaan strategi perusahaan

untuk di jalankan dengan tepat dan optimal

d. Mengevaluasi dan menganalisis implementasi strategi agar

mencapai target secara kuantitatif dan kualitatif

e. Membina hubungan baik internal maupun eksternal

2. Distric Sales Manager

Tugas distric sales manager sebagai berikut :

a. Mensupervisi tim sales agent

b. Memastikan pencapaian target sales agent

c. Membuat strategi untuk mencapai target penjualan

d. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan

e. Membina hubungan dengan toko-toko dimana terdapat POS (point

of sales)

3. Pengawas/ Supervisor

Adapun tugas dari pengawas/supervisor adalah :

a. Mengatur para pekerjaan para staf pelaksana / pramuniaga

Page 60: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

45

b. Melakukan briefing atau pengarahan ke staf bawahan / pramuniaga

c. Mengontrol dan memberikan evaluasi penjualan kepada pramuniaga

agar tercapainya sebuah anggaran penjualan yang sudah di

tetetapkan perusahaan

d. Memberikan motivasi kepada pramuniaga agar semangat dalam

bekerja

e. Melakukan stock persediaan barang dagang

f. Menginput daftar hadir karyawan dan menggaji karyawan

4. Pramuniaga / Kasir

Tugas pramuniaga/kasir adalah :

a. Menata barang yang ada di gondola atau rak

b. Mendisplay barang yang ada di rak atau gondola yang di ambil dari

gudang

c. Menjaga kerapihan dan kebersihan barang display yang ada di toko

d. Mempromosikan barang dagangan dan melakukan penjualan

e. Melayani konsumen atau customer supaya membeli produk yang di

jual

f. Mencatat penjualan selama transaksi ke catatan manual

g. Menginput data/ omset penjualan ke dalam komputer

Page 61: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

46

4.1.6 Gambaran yang di gunakan untuk pencatatan penjualan Toko

Bata Setiabudi

Berikut merupakan gambaran data pelengkap yang digunakan

dalam proses penggajian :

Gambar 4.2 Nota penjualan

Gambar 4.3 Buku penjualan / catatan manual harian

Page 62: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

47

Gambar 4.4 Print out penjualan

Gambar 4.5 Input penjualan komputer

Page 63: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

48

Gambar 4.6

Total penjualan pada komputer

4.2 Analisis Data

Berikut merupakan hasil wawancara yang telah diubah kedalam tabel agar

lebih mudah untuk dibaca dan diinterpretasikan :

Tabel 4.1

Tabel Hasil Wawancara

Pertanyaan Supervisor Bagian kasir Pramuniaga 1. Apakah sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang sudah diterapkan ?

Sudah ( dari perusahaan yaitu 3% dari total omset penjualan pramuniaga atau sales staff)

sudah dan sudah sesuai dengan prosedur perusahaan yaitu 3% dari total omset penjulan per pramuniaga yang di dapat. Tapi sistem masih menggunakan cara manual

sudah sesuai dengan prosedur perusahaan, eee 3% dari total omset penjulan per pramuniaga yang didapat. tapi yang aku lihat masih menggunakan pencatatan manual mas untuk pencatatan gajinya

Page 64: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

49

Pertanyaan Supervisor Bagian Kasir Pramuniaga

2. Bagaimana cara menerapkan sitem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan diToko Bata Setiabudi ?

Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan yaitu menghitung omset setiap harinya setiap karyawan ditotal selama 2 minggu atau satu closing sesuai dari jadwal perusahaan atau kantor pusat

menghitung omset setiap harinya setiap tutup toko atau closing dan pembagian dilakukan dengan sesuai pp yaitu sebulan 2 kali atau 2 minggu sekali .

untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan kita mulainya dari menghitung omset setiap harinya saat tutup toko atau closing kayaknya lo mas dan penggajian dilakukan sebulan dua kali atau dua minggu sekali mas

3. Mengapa sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan ditoko bata setiabudi masih menggunakan cara manual ?

Karena untuk menghindari salah input atau salah data omset dari setiap pramuniaga atau sales staff peromsetnya

karena penjualan setiap pramuniaga itu berbeda-beda makanya penggajian di lakukan manual untuk menghindari salah input omset. Kita kan juga patokan, kalau gaji yang di berikan di sesuaikan dengan komisi masing-masing pramuniaga.

itu udah jadi wewenang perusahaan jadi ditentuin dari pusatnya

Page 65: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

50

Pertanyaan Supervisor Bagian Kasir Pramuniaga

4. Kendala apa saja yang dialami toko bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara manual

Untuk sampai saat ini tidak ada kendala dalam sistem penggajian karyawan karena sudah ada datanya setiap harinya jadi tinggal menghitung total omset selama dua minggu setiap pramuniaga

kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses menghitung gajinya terlalu lama belum lagi proses perhitungan masih manual. Dan bikin ribet. sebenernya sistem sudah menggunakan komputer. Cuma untuk disini penggajiannya kita tentuin dari omset penjualan dari nota yang sudah di rekap selama 2 minggu jadi yang di komputer Cuma buat bukti laporan di kantoran pusat saja.

kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses penghitungan masih manual jadi lumayan ribet.

5. Dokumen apa saja yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan toko bata setia budi ?

print out penjualan selama 2 minggu atau satu closing setiap sales staff atau pramuniaga dan catatan manual omset setiap harinya selam dua minggu kita cocokan maka kita tau kalau missal ada selisih atau tidak dalam total omset semua pramuniaga atau sales staff.

nota penjualan,

terus buku

laporan harian,

print out

nota penjualan

terus buku laporan

harian.

Page 66: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

51

Berdasarkan hasil tabulasi hasil wawancara diatas dapat disimpulkan

bahwa sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang

sudah diterapkan sesuai seperti peraturan perusahaan yaitu 3% dari omset

yang diperoleh toko namun dalam proses pencatatannya masih menggunakan

cara manual. Sementara cara menerapkan sitem pengendalian internal agar

tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan di Toko

Bata Setiabudi adalah dengan cara menghitung omset setiap harinya saat

tutup toko dan penggajian dilakukan sesuai perusahaan yaitu sebulan dua

kali atau dua minggu sekali atau setiap closing (2 minggu sekali).

Sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan di Toko Bata

Setiabudi masih menggunakan cara manual karena penjualan setiap

pramuniaga berbeda maka penggajian manual ini diterapkan untuk

menghindari salah input omset penjualan. Untuk kendala yang dialami toko

bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara

manual adalah terkadang ada karena terkadang gaji pramuniaga tidak sama

satu dengan yang lain jika dihitung sesuai penjualan setiap pramuniaga, tetapi

kebijakan perusahaan untuk menyamaratakan komisi sesuai yang ditetapkan

sebenernya sistem sudah menggunakan komputer. Cuma untuk disini

penggajiannya kita tentuin dari omset penjualan dari nota yang sudah di rekap

selama 2 minggu jadi yang di komputer Cuma buat bukti laporan di kantoran

pusat saja.

Untuk Dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan

pengupahan Toko Bata Setiabudi menggunakan dokumen pendamping seperti

Print out penjualan selama 2 minggu atau 1 kali closing setiap pramuniaga,

Page 67: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

52

dan catatan manual omset setiap harinya selama 2 minggu, kemudian nota.

Berikut ini merupakan Sistem Prosedur Penggajian dan Pengupahan Toko

Bata Setiabudi :

1. Bagian Pramuniaga

a. Daftar hadir sesuai dengan jam kerja perusahaan

b. Memromosikan barang dagangan dan melakukan penjualan produk

dan kemudian di sampaikan ke bagian kasir selaku pencatat omset

penjualan karyawan.

2. Bagian Kasir

a. Menjumlahkan hasil nota omset penjualan setiap pramuniaga yang

nantinya akan dicatat kedalam catatan manual/ daftar gaji.

b. Meneliti kembali penjumlahan angka-angka pendapatan pramuniaga

dari nota penjualan dalam daftar gaji

c. Mencatat hasil pendapatan pramuniaga dan merekap di catatan

manual yang di gunakan dalam pencatatan sehari-hari dan

Menyiapkan bukti rekapan hasil omset penjualan yang nantinya di

sampaikan kepada bagian supervisor.

3. Bagian Supervisor

a. Menginput hasil omset pendapatan pramuniaga ke dalam komputer

b. Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing

pramuniaga

c. Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai

jumlah gaji yang akan di bayar dengan jumlah yang tertera di

komputer

Page 68: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

53

d. Memberikan gaji sesuai pendapatan pramuniaga yang di berikan

secara tunai / cash.

Berikut merupakan bagan alur atau flowchart prosedur penggajian toko

sepatu bata setiabudi

Karyawan Kasir Supervisor

Gambar 4.7

Flowchart Penerimaan Gaji

4.3 Pembahasan

1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi penggajian dan pengupahan

yang diterapkan pada Toko Bata Setiabudi

Di Toko Bata Setiabudi sistem penggajian dan pengupahan sudah

dijalankan sesuai dengan peraturan perusahaan yaitu 3% dari jumlah omset

yang diperoleh toko. Peraturan tersebut sudah sesuai dengan peraturan

perusahaan yang ada namun untuk sistem informasi akuntansi pada

Daftar hadir Penjualan

Rekap Daftar Hadir

Menjumlah hasil Penjualan

Membuat Laporan Gaji

Laporan Gaji

Menyetuji

Memberi Gaji Karyawan

Page 69: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

54

perusahaan ini masih menerapkan sistem manual dalam proses pencatatan

gaji dan upah yang dimana memungkinkan terjadinya manipulasi data

yang berpotensi terjadi penyelewengan dana yang menyebabkan kerugian

pada perusahaan. .

Menurut Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) Sistem

informasi akuntansi adalah suatu sistem berbasis komputer yang di

rancang untuk menstranformasi data akuntansi menjadi informasi, yang

mencakup siklus pemrosesan transaksi, pengguna teknologi informasi, dan

pengemban sistem informasi.

Sistem yang ada sebenarnya sudah sesuai dengan peraturan dari

perusahaan pusat, namun dalam penerapannya belom sesuai dengan teori

yang di kemukakan oleh Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) .

Baiknya jika penghitungan gaji yang dilakukan menggunakan jasa

payroll dihitung sendiri oleh kantor pusat. Hal ini dilakukan untuk

mengurangi adanya salah hitung dan mencegah kerugian pada perusahaan.

Perusahaan juga bisa menggunakan jasa perbankan untuk memberikan gaji

atau upah melalui ATM (Anjungan Tunai Mandiri) dengan menggunakan

jasa perbankang akan mempermudah untuk memberikan gaji karyawan

2. Analisis Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi pada

Toko Bata Setiabudi

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penggajian

dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi adalah fungsi kepegawaian,

fungsi pembuat daftar gaji dan upah, dan fungsi keuangan. Fungsi

kepegawaian di pegang langsung oleh Supervisor yang bertanggung jawab

Page 70: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

55

dalam proses pembayaran gaji pokok karyawan. Fungsi pembuatan daftar

gaji dan upah di pegang oleh supervisor dan kasir selaku pembuat daftar

gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan

potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu

pembayaran gaji atau selama dua minggu sekali sesuai yang di atur oleh

perusahaan pada Toko Bata Setiabudi.fungsi keuangan di pegang oleh

bagian kasir yang bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan

terhadap hasil penjualan dan membuat bukti kas keluar.

Dalam sistem penggajian dan pengupahan yang di terapkan di

Toko Bata Setiabudi belum terdapat pemisahan fungsi terkait. Hal ini di

buktikan dengan fungsi kepegawaian, fungsi pembuatan daftar gaji dan

upah dan fungsi keuangan belum melakukan pemisah tugas atau masih

merangkap dengan fungsi-fungsi yang terkait. Dengan demikian sebaiknya

sistem penggajian dibenahi dengan adanya bagian tersendiri yang

fungsinya menghitung gaji karyawan disetiap toko.

3. Analisis Dokumen-Dokumen yang di gunakan dalam Sistem

Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi

Dokumen yang di gunakan dalam sistem informasi akuntansi penggajian

dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi meliputi :

1. Print out penjualan

Print out penjualan di gunakan sebagai bukti penjualan selama 2

minggu atau 1 closing setiap pramuniaga.

2. Daftar gaji karyawan / catatan manual omset

Page 71: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

56

Daftar gaji karyawan di gunakan untuk mencatat jumlah gaji atau

omset setiap harinya selama 2 minggu.

3. Nota penjualan

Nota penjualan di gunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan

sebagai bukti sah yang berfungsi sebagai omset setiap pramuniaga.

Dokumen untuk sistem penggajian dan pengupahan yang di terapkan

di Toko Bata Setiabudi belom sesuai dengan teori yang ada. Di

buktikan dengan dokumen-dokumen yang belom lengkap seperti kartu

jam hadir dan surat pernyataan gaji dan upah.

4. Analisis catatan akuntansi yang di gunakan dalam Sistem Penggajian

dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi

Catatan akuntansi yang di gunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi terdiri dari catatan

manual yang setiap harinya terjadi pencatatan hasil penjualan per

pramuniaga dan kemudian direkap menjadi satu ke dalam buku catatan

harian yang dilengkapi dengan bukti nota penjualan. Nantinya hasil dari

pencatatan dibuku penjualan tersebut diinput kedalam komputer yang

nantinya data tersebut dikirim ke kantor pusat melalui aplikasi yang sudah

perusahaan sediakan.

Menurut Mulyadi (2017) catatan akuntansi yang di gunakan dalam

pencatatan gaji dan upah adalah :

Page 72: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

57

1. Jurnal Umum

Dalam pencatatan gaji dan upah, jurnal umum di gunakan untuk

mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen di dalam

perusahaan.

2. Kartu Harga Pokok

Catatan ini di gunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung

yang di keluarkan untuk pesanan tertentu.

3. Kartu Biaya

Catatan ini di gunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak

langsung dan biaya tenaga kerja non-produksi setiap departemen

setiap perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu

biaya ini adalah bukti memorial.

4. Kartu Penghasilan Karyawan

Catatan ini di gunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai

potongannnya yang di terima oleh setiap karyawan

Catatan akuntansi yang di gunakan oleh Toko Bata Setiabudi

menurut saya belum cukup baik dan belum sesuai dengan teori

sebelumnya. Hal ini di buktikan dengan tidak adanya kartu harga pokok,

kartu biaya dan kartu penghasilan karyawan dimana ketiga fungsi tersebut

untuk proses merekam semua transaksi yang berkaitan dengan pemberian

gaji dan upah karyawan.

Page 73: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

58

5. Analisis jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi yang di gunakan

antara lain prosedur pembuatan daftar gaji dan upah, dan prosedur

pembayaran gaji.prosedur pembuatandaftar gaji dan upah di lakukan oleh

Supervisor selaku pimpinan pada Toko Bata Setiabudi yang bertanggung

jawab sepenuhnya atas gaji karyawan.

Data yang di pakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji meliputi

daftar gaji, pengangkatan karyawan baru dan pemberhentian karyawan.

Sedangkan pada prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi

keuangan/ kasir dimana bertanggung jawab untukmenulis atau mencatat

pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan atau kasir kemudian

memasukan uang ke amplop gaji dan upah. Pembayaran gaji dan upah

dapat di lakukan dengan membagikan secara langsung atau tunai kepada

karyawan atas persetujuan supervisor selaku pimpinan Toko Bata

Setiabudi.

6. Analisis Efektifitas Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi

a. Struktur Organisasi

Struktur organisasi penggajian dan pengupahan Toko Bata terdiri

dari bagian keuangan/kasir yang bertanggung jawab dalam

melakukan rekap daftar hadir karyawan, membuat daftar gaji

karyawan, dan supervisor yang berwenang membayarkan gaji

Page 74: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

59

karyawan dengan memberikan secara langsung atau tunai ke

masing-masing karyawan atau pramuniaga.

Efektifitas pengendalian internal sistem informasi akuntansi

pengganjian dan pengupahan pada struktur organisasi Toko Bata

Setiabudi sudah cukup baik dan sesuai dengan teori yang ada.

b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan

Sistem otorisasi dan pencatatan pada Toko Bata Setiabudi yaitu

besarnya gaji pokok yang di terima karyawan oleh pihak

manajemen/ supervisor. Rekap daftar hadir karyawan yang di buat

oleh bagian kasir setiap hari di laporkan kepada supervisor.

Efektivitas pengendalian internal pada sistem otorisasi dan

pencatatan pada Toko Bata Setiabudi sudah baik dan sesuai teori

sebelumnya. Dengan adanya dokumen-dokumen dalam sistem

informasi akuntansi penggajian yang di gunakan sebagai bukti

penting yang berkaitan dengan prosedur penggajian karyawan.

c. Praktik Yang Sehat

Ketelitian dan kebenaran perhitungan daftar gaji dan upah di

hitung kembali kebenarannya oleh bagian supervisor dan kasir

sebelum melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.

Pembayaran gaji pokok karyawan di lakukan dengan memberikan

uang gaji ke karyawan dengan cara tunai atau cash.

Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan yaitu

dengan cara menghitung omset perharinya setiap karyawan, kemudian di

total selama 2 minggu atau selama 1 closing (karena penggajiannya

Page 75: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

60

sesuai dari perusahaan yaitu 2 minggu sekali atau 1 closing). Dengan

seperti itu agar terhindar dari adanya tingkat kecurangan dalam

pencatatan atau manipulasi data Praktek yang sehat sudah baik dan sesuai

dengan teori sebelumnya.

Terbukti dengan dilakukannya pengecekan kembali perhitungan gaji

atau pendapatan omset penjualan per 2 minggu sekali oleh bagian kasir

dan supervisor sebelum dibayarkan kemasing-masing karyawan.

Page 76: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

61

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan terhadap sistem akuntansi

penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi di simpulkan

sebagai berikut :

1. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan

pengupahan pada Toko Bata Setiabudi kurang baik dan belum sesuai

dengan teori karena pada bagian fungsi kepegawaian, fungsi pembuatan

daftar gaji dan upa6h dan fungsi keuangan belum melakukan pemisah

tugas atau masih merangkap dengan fungsi-fungsi yang terkait.

2. Dokumen untuk penggajian pada Toko Bata Setiabudi sudah cukup

baik

3. Catatan akuntansi yang di gunakan oleh Toko Bata Setiabudi menurut

saya belum baik dan belum sesuai dengan teori sebelumnya. Hal ini di

buktikan dengan tidak adanya jurnal dan buku besar untuk proses

merekam semua transaksi yang berkaitan dengan pemberian gaji dan

upah karyawan.

4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi pada

Toko Bata Setiabudi sudah cukup baik dan sesuai dengan teori

sebelumnya.

5. Efektifitas pengendalian internal dalam sistem informasi akuntansi pada

Toko Bata Setiabudi sudah berjalan dengan baik. Di buktikan dengan

Page 77: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

62

adanya print out penjualan dan catatan manual omset yang dapat di

kroscek selama 2minggu atau perclosingan.

5.2 Saran

Dalam sistem informasi akuntansi penggajian,sebaiknya perlu

adanya pemisah tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga

perangkapan fungsi dapat di minimalkan serta dapat meningkatkan

pengendalian internal pada Toko Bata Setiabudi.

5.3 Keterbatasan Penelitian

Adapun keterbatasan dalam penelitian ini diantaranya adalah :

1. Sulitnya mencari informasi dari para informan karena kurangnya

pengetahuan.

2. Tidak adanya dokumen-dokumen pendukung lainnya untuk

memudahkan peneliti mencari informasi.

5.4 Agenda Penelitian Selanjutnya

Dengan adanya keterbatasan penelitiandan hasil yang kurang

memuaskan, maka peneliti memberikan saran secara khusus untuk

penelitian selanjutnya agar hasilnya menjadi lebih baik lagi. Penelitian ini

di harapkan dapat menjadi refrensi untuk mengembangkan penelitian yang

sama, sehingga di masa yang akan datang peneliti lain dapat

melakukanpenelitian tentang sistem informasiakuntansi penggajian dan

pengupahan dalam upaya meningkatkan pengendalian internal pada

perusahaan.

Page 78: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

DAFTAR PUSTAKA

Fibrianti, Yenni Vera.2017.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan, Vol. 2, No.1.

Shakti, Irfan Adhi dan Dhyah Setyorini. 2017. Analisis Penerapan Dan Efektivitas Sistem Akuntansi Penggajian Pada Cv Andi Offset: Yogyakarta .

Jiwandono, Diego et.al. 2017. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan dalam rangka mendukung pengendalian intern, Junal Administrasi Bisnis, Vol.43, No. 1.

Mulyadi. 2017.Sistem Akuntasi Edisi 4: Salemba Empat. Jakarta.

Prasetya, Andy et.al. 2017. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam upaya Meningkatkan Efektifitas Dalam Rangka Mendukung Pengendalian Intern, Vol. 51, No. 2.

Purba, Dimita H.P. 2018. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan :Jurnal manajemen, Vol. 4, No. 1.

Irawan, Muhammad Dedi dan Laila Hasni. 2017. Sistem Penggajian Karyawan Pada LKP Grace Education Center,Jurnal Teknologi Informasi, Vol.1, No.2.

Kudmas, Faustinus et.al. 2017. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Cv Bintang Tex Indonesia, Jurnal Ekonomi Akuntansi, Vol.3, Issue. 3.

Aquarisma, Zulaika dan Yuli Nurhayati. 2017. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Karyawan Pt Bumi Beliti Abadi Kabupaten Musi Rawas, Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, Vol. 8, No.3.

Darusman, Chyntia Dorina. 2018. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Dalam Rangka Meningkatkan Upaya Untuk Mendukung Pengendalian Yayasan, Universitas Semarang

Lestari, Monica Diana. 2019. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern, Universitas Semarang

Page 79: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

LAMPIRAN

Page 80: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Foto saat wawancara dengan bagian kasir

Foto saat wawancara dengan bagian Supervisor

Page 81: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Foto saat briefing

Foto sales staf

Page 82: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Interviewer : Ahmad Khoirun

Nama Informan : Rubyanto

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Usia : 32 tahun

Jabatan : Supervisor Toko

Tempat Wawancara : Toko

Ahmad : Selamat siang pak Rubyanto selaku pimpinan atau supervisor

di toko sepatu bata setiabudi semarang

Ruby : Selamat siang

Ahmad : Maaf mengganggu waktunya sebentar pak saya ingin bertanya

mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang ada

ditoko sepatu bata setiabudi semarang sebagai bahan penelitian

saya ditoko ini, yang saya tanyakan apakah sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengupahan yang ada ditoko bata

setiabudi semarang sudah berjalan atau diterapkan sesuai

prosedur perusahaan ?

Ruby : Sudah, sudah sesuai dariperusahaan yaitu 3% daritotalomset

penjulan per pramuniaga atau sales staff

Ahmad : Sudah itu aja pak

Ruby : Iyaa

Ahmad : Kemudian pertanyaan kedua bagaimana cara menerapkan

sistem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam

proses penggajian dan pengupahan pada toko bata setiabudi

semarang

Ruby : Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap

karyawan yaitu menghitung omset setiap harinya setiap

karyawan ditotal selama 2 minggu atau satu closing sesuai dari

jadwal perusahaan atau kantor pusat

Ahmad : Oke.. kemudian pertanyaan yang ketiga. kenapa sistem

informasi akuntansi penggajian yang diterapkan ditoko bata

setiabudi semarang masih menggunakan cara manual ?

Page 83: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Ruby : Karena untuk menghindari salah input atau salah data omset

dari setiap pramuniaga atau sales staff peromsetnya

Ahmad : Selain itu pak ?

Ruby : Sudah..

Ahmad : Kemudian pertanyaan yang ke empat, menurut bapak nih

apakah ada kendala-kendala yang dialami ditoko bata setiabudi

dalam penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan

pengupahan yang menghambat kinerja karyawan ?

Ruby : Untuk sampai saat ini tidak ada kendala dalam sistem

penggajian karyawan karena sudah ada datanya setiap harinya

jadi tinggal menghitung total omset selama dua minggu setiap

pramuniaga

Ahmad : Ada lagi pak?

Ruby : Sudah

Ahmad : Pertanyaan terakhir ni pak, dokumen apa saja yang digunakan

dalam proses penggajian dan pengupahan pada toko bata

setiabudi semarang ?

Ruby : Yang dibutuhkan untuk penggajian sales staff yaitu print out

penjualan selama 2 minggu atau satu closing setiap sales staff

atau pramuniaga dan catatan manual omset setiap harinya

selam dua minggu kita cocokan maka kita tau kalau missal ada

selisih atau tidak dalam total omset semua pramuniaga atau

sales staff.

Ahmad : Ada lagi ?

Ruby : Hmmmm sudah.

Ahmad : Terimakasih ya pak atas waktu dan informasinya semoga

bermanfaat. terimakasih.

Ruby : Sama-sama.

Page 84: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Interviewer : Ahmad Khoirun

Nama Informan : Feni

Jenis Kelamin : Perempuan

Usia : 23 tahun

Jabatan : Pramuniaga

Tempat Wawancara : Toko

Ahmad : Hallo Fen..

Feni : Heem piye mas

Ahmad : Sorry yo ganggu waktune sediluk, meh nanya nih soal sistem

informasi akuntansi penggajian yang ada di toko sepatu bata

setiabudi semarang sebagai bahan penelitianku ditoko ini, yang

aku tanyakan apakah sistem informasi akuntansi penggajian

dan pengupahan yang ada ditoko bata setiabudi semarang

sudah berjalan atau diterapkan sesuai prosedur perusahaan ?

Feni : Kayaknya sih sudah ya mas, sudah sesuai dengan prosedur

perusahaan, eee 3% dari total omset penjulan per pramuniaga

yang didapat. tapi yang aku lihat masih menggunakan

pencatatan manual mas untuk pencatatan gajinya.

Ahmad : Hmmm Itu aja ya Fen, selain dari total omset dari mana lagi

ya ?..

Feni : Emmm iyaa sih itu aja setauku.. o heem dari total komisi yang

didapat pramuniaga juga.

Ahmad : Oalah yayaya..terus pertanyaan kedua ya menurut kamu

gimana cara menerapkan sistem hhhahhahahaah (tertawa) sorry

ya Fen saya ulangi pertanyaan yang ke dua. Menurut kamu

gimana cara menerapkan sistem pengendalian internal agar

tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan

pengupahan pada toko bata setiabudi semarang ?

Feni : Emmm apa ya mas mungkin untuk menghindari kesalahan

dalam penggajian setiap karyawan kita mulainya dari

menghitung omset setiap harinya saat tutup toko atau closing

kayaknya lo mas dan penggajian dilakukan sebulan dua kali

atau dua minggu sekali mas

Page 85: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Ahmad : Ohh .. terus pertanyaan yang ke dua ya eh yang ketiga deng eh

sory.. sory..maaf.. maaf…, menurut yang kamu tau kenapa

sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan ditoko

bata setiabudi semarang masih menggunakan cara manual ?

Feni : Emmmmm.. karena yang aku tau itu udah jadi wewenang

perusahaan jadi ditentuin dari pusatnya

Ahmad : Lanjut pertanyaan yang ke empat, menurut kamu nih sebagai

pramuniaga ditoko ini ada nggak kendala yang dialami ditoko

bata setiabudi dalam penerapan sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan yang menghambat kinerja

karyawan ?

Feni : Hmmmmmm apa ya.. (mikirrr)….mungkin sampai sekarang

ada kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses

penghitungan masih manual jadi lumayan ribet.

Ahmad : Mosok cuman itu aja?

Feni : Iya sih..

Ahmad : Kemudian pertanyaan yang terakhir ya fen, dokumen apa aja

yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan pada

toko bata setiabudi semarang ?

Feni : Eeee…setauku tu ya cuman nota penjualan terus buku

laporan harian gitu aja kayaknya..

Ahmad : Mungkin ada tambahan lain?

Feni : Nggak ada sih cuman itu aja kok .

Ahmad : Serius ni beneran itu aja..yaudah makasih ya Fen waktu dan

infonya

Feni : Ya mas sama sama.

Page 86: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 87: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 88: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 89: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Page 90: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

KARTU KONSULTASⅡ SKRIPSI

YAYASAN ALUMNI UNiVERSiTAS DiPONEGORO

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEMARANG」|.Soekarno Hatta,丁 logOsan‐ Semarang ttelp.(024)6702757 psw.126 Fax.(024)6702272

さ 。

“ “

ヽARuΥ☆懸感

勲ip輛。「野:順1,… ……………………………………………

Nama Mahasiswa:

Nomer Induk

Jurusan

Pembimbing

323ヽ■S・ ∈聾轟1060)

Judul Skripsi Bahasa lndonesia:

スドハしISlζ StSTcr lNFOFM4q 4Kuド ‐ Nゞ1 7GH664」 14ド リ4N

7●はじu′ 4‐H4ド K4降 y4町 4N 6uN4 MEN'u KLIN〔 P●ド60N,4L14N

_.|ド下げ。̈。(..警1■ ..19沿。?ダ?..I?F9%ね S“ahdf ttmaにり)

Judul Skripsi Bahasa lnggris:

.Aい生り,11..舒..4“ p●ドTl.N三 .。 1.は,pトロ4T!9ヽ ..lVll,コ .g.。 Fやl...9■ 7●Qy口「

NI

.●lP..ラいみ0)鮮 ..ミ檬 、..餃・・魚 船 師 ..!ドE■ 4ヽ■。.∞は1■準 .… (。 .隼x.ュ彙ウ

.鷲。馘

.5は19レЧJl..ζ卸 9聰り ..■pt.)……………………………………………

Semester An'al Bimbingan :

鵠ma KいolQn

Page 91: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...

Semester -{u al Bimbingan :

Uraian Konsultasi

/-35'v― /´ ア

イ3,

-'.a,i , &r'6--

Catatan:Tiap akhir semester hartls diketahui oloh Dosen Wali dan Keila/Sehetaris]brusan

yang bersangkutan

Semarang,Dosen Pembimbing