ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
Transcript of ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN ...
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG PENGENDALIAN
INTERN
(Studi Kasus Pada Toko Bata Setiabudi Semarang)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat
untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1)
Fakultas Ekonomi Universitas Semarang
Disusun Oleh:
AHMAD KHOIRUN
NIM. B.231.15.0602
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEMARANG
SEMARANG
2019
vii
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah : (1) Untuk menganalisis sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang. (2) Untuk menganalisis unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.
Metode pengumpulan data adalah Wawancara, Observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data skripsi studi kasus terdiri dari uji kredibilitas data.
Hasil penelitian ini bahwa fungsi yang terkait dengan penggajian yang ada belum sesuai karena belum ada pemisahan terkait tugas yang ada tetapi prosedur yang dilakukan sudah sesuai dengan peraturan perusahaan yang sudah ada. Untuk pengendalian itern yang diterapkan sudah berjalan dengan baik. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Intern, Penggajian
viii
ABSTRACT The objectives of this study are: (1) To analyze the system and procedures for payroll and wages at the Bata Setiabudi Shop Semarang. (2) To analyze the elements of internal control in the payroll and wage system at the Bata Setiabudi Semarang Store. Methods of data collection are interviews, observations, and documentation. The case study thesis data analysis technique consists of testing the credibility of data. The results of this study that the functions associated with existing payroll are not yet appropriate because there is no separation regarding the existing duties but the procedures performed are in accordance with existing company regulations. For the control itern applied has been going well. Keywords: Accounting Information System, Internal Control, Payroll
ix
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto
“kegagalan bukanlah sebuah bencana
Tetapi kegagalan adalah bsebuah pelajaran berharga dalam hidup
menuju kesuksesan “
Persembahan
Skripsi ini saya persembahkan untuk
Bapak dan Ibu yang selalu percaya akan
kemampuan saya dan tak pernah
berhenti mencurahkan segala kasih serta
dukungan kepada saya.
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI ................................................................. ii
PENGESAHAN LAPORAN SKRIPSI ................................................................. iii
PENGESAHAN KELULUSAN SKRIPSI ............................................................ iv
PERSETUJUAN REVISI SKRIPSI ....................................................................... v
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ........................................................ vi
ABSTRAK ............................................................................................................ vii
ABSTRACT ......................................................................................................... viii
MOTTO dan PERSEMBAHAN ……………………………………………………………….....ix
KATA PENGANTAR ............................................................................................ x
DAFTAR ISI..........................................................................................................xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 6
1.3 Tujuan Penelitian dan Kegunaan ............................................................. 7
1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................................. 7
1.3.2 Kegunaan Penelitian ....................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................. 8
2.1 Telaah Literatur ........................................................................................ 8
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 8
2.1.2 Penggajian dan Pengupahan ........................................................... 9
2.1.3 Informasi Yang diperlukan oleh Manajemen .............................. 13
2.1.4 Dokumen Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan ................ 14
2.1.5 Catatan Akunatsni yang Digunakan ............................................ 16
2.1.6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .............................. 17
2.1.7 Efektifitas.................................................................................... 20
xiii
2.1.8 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ....................................................... 20
2.1.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penngajian .................. 24
2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya. ............................................................... 29
2.3 Alur Penelitian ...................................................................................... 31
BAB III METODE PENELITIAN ....................................................................... 33
3.1 Jenis Penelitian ..................................................................................... 33
3.2 Jenis Data Penelitian ............................................................................. 33
3.2.1 Data Primer ................................................................................. 33
3.2.2 Data Sekunder............................................................................. 34
3.3 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................... 34
3.4 Subyek dan Obyek Penelitian ............................................................... 34
3.5 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 35
3.6 Teknik Analisis Data ............................................................................ 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 40
4.1 Deskripsi Obyek Penelitian ................................................................. 40
4.1.1 Perkembangan Bata .................................................................... 40
4.1.2 Visi dan Misi Bata ...................................................................... 42
4.1.3 Tujuan Bata ................................................................................. 42
4.1.4 Sasaran Bata ............................................................................... 43
4.1.5 Struktur Organisasi Toko Bata Setiabudi ................................... 43
4.1.6 Gambaran yang digunakan untuk Pencatatan Penjualan Toko
Bata Setiabudi ................................................................................. 46
4.2 Analisis Data ....................................................................................... 48
4.3 Pembahasan ......................................................................................... 53
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 61
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 61
5.2 Saran ..................................................................................................... 62
5.3 Keterbatasan Penelitian ....................................................................... 62
5.4 Agenda Penelitian Yang Akan Datang ................................................ 62
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 29
Tabel 3.1 Nama-Nama Informan ............................................................. 35
Tabel 3.2 Trianggulasi Sumber Penelitian ................................................ 38
Tabel 4.1 Hasil Wawancara ...................................................................... 48
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 25 Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 26 Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 27 Gambar 2.4 Bagan Alir Dokumen ................................................................ 28 Gambar 2.5 Bagan Alur Penelitian ............................................................... 31 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ 43 Gambar 4.2 Nota Penjualan .......................................................................... 46 Gambar 4.3 Buku Penjualan Harian ............................................................. 46 Gambar 4.4 Print out Penjualan .................................................................... 47 Gambar 4.5 Input Penjualan Komputer ........................................................ 47 Gambar 4.6 Total Penjualan Pada komputer…………………………………….. …... 48
Gambar 4.7 Flowchart Penerimaan Gaji ...................................................... 53
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Data merupakan aset yang paling penting di dalam suatu perusahaan.
Suatu sistem yang ada harus memastikan keamanan dan ketersediaan data
bagi perusahaan. Pengendalian juga di perlukan untuk memastikan bahwa
informasi yang di hasilkan dari data tersebut dapat di andalkan dan akurat,
karena sangat berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan.
Setiap perusahaan pasti ingin menjadi lebih maju dan lebih unggul
dari perusahaan lain. Sering kali penggunaan sistem yang sudah ada dalam
perusahaan tidak lagi mampu untuk menangani data yang harus di olah
ataupun sistem yang ada tidak dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Hal
tersebut tentunya akan mengakibatkan penyediaan informasi yang di
butuhkan perusahaan menjadi terlambat.Untuk menjalankan kegiatannya
dengan efektif dan efisien, sebuah perusahaan memerlukan suatu sistem
pengolahan data informasi yang mendukungnya. Kebutuhan ini akan
terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi akuntansi harus di rancang dan digunakan secara
efektif karena informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari
seluruh informasi yang di perlukan oleh manajemen. Pengendalian juga di
perlukan untuk memastikan bahwa informasi yang di hasilkan dari data
tersebut dapat di andalkan dan akurat, karena sangat berpengaruh terhadap
kemajuan perusahaan.
2
Perkembangan teknologi yang meningkat dewasa ini mempengaruhi
perkembangan kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Semakin baik
teknologi yangdigunakan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan
maka akan meningkat pula hasil dari operasionalnya. Peningkatan tersebut
harus diimbangi dan didukung dengan adanya sumber daya manusia atau
karyawan yang berkualitas.
Karyawan yang bekerja pada suatu perusahaan atau instansi memiliki
peranan penting dalam keberlangsungan hidup suatu perusahaan. Dalam
memberikan kontribusinya kepada perusahaan, karyawan berhak
mendapatkan kompensasi sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi yang
mereka lakukan. Sebagai kompensasi tersebut karyawan memperoleh
kompensasi berupa gaji atau upah.
“Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manager, sedang
upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan pelaksana (buruh) “ (Mulyadi, 2016). Umumnya gaji
dibayarkan setiap bulan sedangkan upah dibayarkan berdasarkanhari kerja,
jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Gaji atau upah termasuk biaya tenaga kerja yang memerlukan
ketelitian saat penghitungan, pencatatan dan pembayarannya. Sistem
penggajian dan pengupahan dalam sebuah perusahaan manufaktur akan
melibatkan berbagai fungsi pada bagian-bagian yang akan menunjang
3
kelancaran sebuah perusahaan itu sendiri, di antaranya adalah fungsi
akuntansi dan fungsi keuangan.
Informasi atau data dapat di sajikan secara baik apabila perusahaan
menerapkan suatu sistem akuntansi penggajian secara efektif dan efisien serta
layak. Sistem akuntansi penggajian diperlukan untuk mengatur pelaksanaan
kegiatan penggajian dala perusahaan. Apabila dapat kesalahan dalam
penerapan suatu sistem akuntansi penggajian maka informasi yang di peroleh
manajemen perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan penggajian menjadi
kurang akurat, sehingga keputusan yang akan di ambil oleh manajemen
perusahaan juga akan menjadi kurang akurat.
“ Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, catatan,dan
sistem pengendalian yang digunakan intern untuk kepentingan harga pokok
produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja “
Mulyadi (2016) dalam Purba (2018). Sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan tidak hanya mencakup besaran gaji dan upah yang harus
dibayarkan oleh perusahaan tetapi juga mencakup mulai dari proses dasar
penghitungan gaji seperti pencatatan waktu hingga gaji tersebut sampai
kepada orang yang berhak.
Sistem akuntansi penggajian di gunakan dalam perusahaan karena
bertujuan untuk menangani transaksi pembayaran atas penyerahan jasa yang
di lakukan oleh karyawan dan untuk menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa pekerjaan yang di lakukan karyawan.
4
Menurut danke (2012) dalam monica (2019) Prosedur pembayaran
gaji sendiri dapat dilakukan dalam tiga cara yaitu pembayaran secara tunai,
pembayaran secara cek, dan secara transfer rekening. Sedangkan menurut
Mulyadi (2001) dalam Monica ( 2019) dokumen dan catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem penggajian yaitu dokumen pendukung perubahan
gaji dan upah, kartu jam kerja, kartu gaji, rekap daftar gaji, surat pernyataan
gaji, bukti kas keluar, jurnal umum, kartu biaya, dan kartu penghasilan
karyawan.
Karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan memiliki peran
penting dalam keberlangsungan aktivitas perusahaan, kondisi tersebut
membuat perusahaan harus mampu mengoptimalkan karyawan yang dimiliki
agar mampu menunjang aktivitas perusahaan tersebut.
Kompensasi yang di dapat oleh karyawan atas kontribusinya terhadap
perusahaan adalah berbentuk gaji ataupun upah. Gaji adalah sebuah imbalan
berupa uang yang diberikan oleh karyawan sebagai balas jasa atas pekerjaan
yang di lakukann.
Menurut Mulyadi (2001) dalam Irfan dkk (2017) Sistem akuntansi
merupakan organisasi formulir, catatan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.
Penelitian ini mencoba meneliti sistem dan prosedur penggajian pada
Toko Bata Setiabudi Semarang yang bergerak di bidang penjualan Sepatu,
Sandal dan Aksesoris lainnya. Karena merupakan perusahaan yang telah
5
memiliki omset yang tinggi namun belum memiliki sistem informasi
akuntansi yang baik. Di buktikan dengan prosedur penggajian yang ada pada
perusahaan ini masih menerapkan sistem manual dalam proses pencatatan
gaji dan upah yang dimana memungkinkan terjadinya manipulasi data yang
berpotensi terjadi penyelewengan dana yang dapat menyebabkan kerugian
pada perusahaan.Penggajian yang dilakukan pada Toko Bata Setiabudi
Semarang diberikan kepada karyawan dalam jangka waktu dua minggu
sekali. Gaji atau upah yang diberikan kepada karyawan yang ada diberikan
secara tunai. Dalam melakukan kegiatan pengolahan data seperti
penghitungan gaji dan upah dalam pengolahan penggajiannya Toko Bata
Setiabudi masih menerapkan sistem akuntansi manual.
Penerapan sistem akuntansi manual dalam penggajian di Toko Bata
Setiabudi tersebut memiliki banyak kelemahan dan keterbatasan. Beberapa
kelemahan tersebut di antaranya adalah cara penghitungan yang kurang
efisien, penyimpanan data gaji kurang terjamin, sulitnya akses data dan
informasi dari kayawan. Untuk itu di perlukan peranan sistem informasi
akuntansi (SIA) yang di desain dan diimplementasikan dengan baik agar
menghasilkan informasi yang andal untuk perusahaan.
Sistem penggajian yang digunakan oleh Toko Bata Setiabudi
Semarang berdasarkan komisi penjualan. Jadi semakin banyak omset yang di
dapat semakin besar komisi/gaji yang di terima. Masalah gaji dan upah pada
perusahaan haruslah mendapatkan perhatian khusus dan seksama, karena gaji
dan upah yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi
dan semangat kerja karyawan.
6
Keterkaitan sistem penggajian dengan pengendalian intern dapat di
lihat dari suatu fungsi dapat dikontrol oleh fungsi lain dengan laporan sampai
kepada pihak manajemen. Adanya pengendalian intern memberikan
keamanan bagi perusahaan, dimana pengendalian intern merupakan proses
pemantauan yang memungkinkan manajemen mengetahui apakah tindakan
yang di lakukan dan tindakan koreksinya jika pelaksanaan tidak sesuai
dengan yang telah di tetapkan semula. Sehingga pembayaran gaji dapat
berjalan dengan efektif.
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas serta melihat
pentingnya pengembangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan di
Toko Bata Setiabudi Semarang, Penulis tertarik untuk melakukan penelitian
yang lebih mendalam dengan mengambil judul skripsi : ” ANALISIS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG
PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada Toko Bata Setiabudi
Semarang)”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas, maka
rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan di Toko
Bata Setiabudi Semarang?
2. Bagaimana unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan
pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang?
7
1.3 Tujuan Penelitian & Kegunaan
1.3.1 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang di kemukakan maka tujuan
penelitian ini adalah :
1. Untuk menganalisis sistem dan prosedur penggajian dan
pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.
2. Untuk menganalisis unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem
penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi Semarang.
1.3.2 Kegunaan Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk berbagai
pihak diantaranya :
1. Teoritis
Hasil penelitian jni diharapkan dapat menjadi refrensi bagi
penelitian selanjutnya, khususnya yang berkaitan dengan sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan.
2. Praktis
Penelitian ini diharapkan memberikan gambaran tentang penerapan
sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan dalam usaha
mendukung efektifitas pengendalian intern, sehingga dapat menjadi
evaluasi dan masukan bagi perusahaan untuk meningkatkan
kinerjannya khususnya yang berkaitan dengan bidang akuntansi.
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Telaah Literatur
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengertian sistem informasi akuntansi
Menurut Romney dkk (2016) dalam Purba (2018) Sistem Informasi
Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi
pengambil keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur, dan
intruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta
pengendalian internal dan ukuran keamanan.
Sedangkan menurut Susanto (2013) dalam Purba (2018) Sistem
informasi akuntansi adalah kumpulan atau grup dari
subsistem/bagian/komponen apapun baik phisik atau non phisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis
untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah
keuangan menjadi informasi keuangan.
Menurut Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) Sistem
informasi akuntansi adalah suatu sistem berbasis komputer yang di
rancang untuk menstranformasi data akuntansi menjadi informasi,
yang mencakup siklus pemrosesan transaksi, pengguna teknologi
informasi, dan pengemban sistem informasi.
9
Kemudian menurut Hall (2011) dalam Purba (2018) Sistem
informasi akuntansi adalah suatu sub sistem yang memproses
transaksi keuangan dan non-keuangan yang berpengaruh secara
langsung terhadap pemrosesan transaksi keuangan.
Dari pendapat di atas, sistem informasi akuntansi menjadi hal yang
penting dalam suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi membuat
setiap proses-proses yang ada di dalam organisasi menjadi lebih
efektif, efisien, dan terstruktur.
2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Setiap perusahaan yang mebuat sistem informasi akuntansi, pada
umumnya memiliki tujuan untuk mempermudah perusahaan dalam
mengolah data perusahaannya seperti data akuntansi.Menurut Susanto
(2013) dalam Purba (2018) menjelaskan fungsi sistem informasi
akuntansi secara umum adalah :
1. Mendukung aktifitas perusahaan sehari-hari
2. Mendukung proses pengambilan keputusan
3. Membantu mengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung
jawabnya kepada pihak eksternal.
2.1.2 Penggajian dan Pengupahan
1. Pengertian Gaji dan Upah
Gaji merupakan bentuk balas jasa yang di berikan oleh perusahaan
kepada karyawan yang di milikinya. Menurut Warren dkk (2014)
dalam Deigo dkk (2017) istilah gaji biasanya mengacu pada
pembayaran untuk tenaga kerja bagian manajerial, administrasi, atau
10
jasa kantoran sejenis.” Gaji adalah pembayaran atas jasa-jasa yang di
lakukan oleh karyawan yang di lakukan perusahaan setiap bulan”
sujarweni (2015) dalam Diego (2017).
Sedangkan upah merupakan bentuk balas jasa yang di berikan oleh
perusahaan pada karyawan pelaksana yang di milikinya. Menurut
Warren dkk (2014) dalam Deigo dkk (2017) upah biasanya mengacu
pada pembayaran tenaga kerja buruh pabrik, baik yang memiliki
keahlian maupun tidak. “ upah adalah pembayaran atas jasa yang di
lakukan oleh karyawan yang di dasarkan pada sejumlah pekerjaan
yang telah di selesaikan jumlah unit produksi” Sujarweni (2015)
dalam Diego dkk (2017) .
Menurut Prianthara (2013) dalam Purba (2018) Pengertian Sistem
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan “Sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan dalam perusahaan jasa kontruksi melibatkan fungsi
karyawan, keuangan, dan fungsi akuntansi”.
Dalam proses penggajian dan pengupahan membutuhkan banyak
dokumen-dokumen atau prosedur-prosedur dalam pelaksanaannya,
oleh karena itu sangat di perlukan dibuatnya Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan di setiap perusahaan yang
efektif dan efisien baik juga dalam proses pelaksanaan.
Dapat disimpulkan dari pendapat ahli di atas bahwa Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan adalah suatu sistem
yang dirancang untuk membuat informasi-informasi tentang
11
penggajian dan pengupahan, dimana disusun dan di laksanakan secara
sistematis sesuai dengan sistem akuntensi yang baik dan benar.
2. Fungsi-fungsi yang terkait Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan
Menurut Mulyadi (2017) Fungsi yang terkait dalam Sistem
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan adalah sebagai berikut :
1. Fungsi kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan
baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan,
kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan
pemberhentian karyawan.
2. Fungsi pencatat waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan
waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem
pengendalian intern yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan
waktu hadir karyawan tidak boleh di laksanakan oleh fungsi oprasi
atau oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah.
3. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan
upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai
potongan yang menjadi beban setiap karywan selama jangka waktu
pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah di serahkan oleh
12
fungsi pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi untuk
pembuatan bukti kas keluar yang di pakai sebagai dasar untuk
pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.
4. Fungsi akuntansi
Dalam sistem penggajian dan pengupahan, fungsi akuntansi
bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan
(misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang dana pensiun).
5. Bagian utang
Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan bertanggung jawab untuk
memproses pembayaran gaji dan upah seperti yang tercantum
dalam daftra gaji dan upah. Bagian ini menerbitkan bukti kas
keluar yang member otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan
upah untuk mebayar gaji dan upah kepada karyawan seperti yang
tercantum dalam daftar gaji dan upah tersebut.
6. Bagian kartu biaya
Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam
sistem akuntansi penggajian dan pengupahan bertanggung jawab
untuk mencatat distribusi biaya kedalam kartu harga pokok dan
kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam
kerja (untuk tenaga kerja langsung pabrik).
13
7. Bagian jurnal
Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung
jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah kedalam jurna umum.
8. Jaringan keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna
pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.
Uang tunai tersebut kemudian di masukan ke dalam amplop gaji
dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya di bagikan kepada
karyawan yang berhak.
2.1.3 Informasi Yang di Perlukan Oleh Manajemen
Informasi yang di butihkan oleh manajemen dari kegiatan
penggajian dan pengupahan menurut Mulyadi (2017) adalah :
1. Biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama
periode akuntansi tertentu.
2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat
pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama
periode akuntansi tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan
dan setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi
tertentu.
14
2.1.4 Dokumen Yang di Gunakan Dalam Sistem Penggajian dan
Pengupahan
Dokumen yang di gunakan dalam sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan menurut Mulyadi (2017) adalah:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi
kepegawaian berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan
karyawan.
2. Kartu jam hadir
Dokumen digunaka oleh fungsi pencatat waktu untuk
mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam
hadir ini dapat berupa daftar hadir biasa atau berbentuk kartu hadir
yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
3. Kartu jam kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang di
konsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan
pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh mandor dan di serahkan
ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk distribusi biaya upah
langsung kepada setiap jenis produk.
4. Daftar gaji dan daftar upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap
karyawan, di kurangi potongan-potongan berupa PPh 21, utang
karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
15
Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per
departemen yang di buat berdasarkan daftar gaji dan upah. Dalam
perusahaan yang produksinya berdasarkan pada pesanan, rekap gaji
dan upah di buat untuk membebankan upah langsung dalam
hubungannya dalam produk kepada pesanan biaya bersangkutan.
6. Surat pernyataan gaji dan upah
Dokumen ini di buat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan
upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau
dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah.
Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan
mengenai rincian gaji dan upah yang di terima setiap karyawan
beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan.
7. Amplop gaji dan upah
Uang gaji dan upah karyawan di serahkan setiap karyawan
dalam amplop gaji dan upah. Di halaman amplop gaji dan upah
setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan,
nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima
karyawan dalam periode tertentu.
8. Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang di
buat oleh fungsi /departemen keuangan berdasarkan informasi
dalam daftar gaji dan upah yang di terima dari fungsi pembuat
daftar gaji dan upah.
16
Keseluruhan dokumen-dokumen tersebut harus disiapkan
agar proses sistem informasi penggajian dan pengupahan di
laksanakan secara efektif dan efesien.
2.1.5 Catatan Akuntansi yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2017) catatan akuntansi yang di gunakan dalam
pencatatan gaji dan upah adalah :
1) Jurnal Umum
Dalam pencatatan gaji dan upah, jurnal umum di gunakan untuk
mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen
di dalam perusahaan.
2) Kartu Harga Pokok
Catatan ini di gunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung
yang di keluarkan untuk pesanan tertentu.
3) Kartu Biaya
Catatan ini di gunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak
langsung dan biaya tenaga kerja non-produksi setiap departemen
setiap perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu
biaya ini adalah bukti memorial.
4) Kartu Penghasilan Karyawan
Catatan ini di gunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai
potongannnya yang di terima oleh setiap karyawan. Informasi
dalam kartu penghasilan ini di pakai sebagai dasar penghitungan
PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan. Selain itu, kartu
penghasilan karyawan ini di gunakan sebagai tanda terima gaji dan
17
upah karyawan dengan di tandatanganinya kartu tersebut oleh
karyawan yang bersangkutan. Dengan tanda tangan pada kartu
penghasilan karyawan ini, setiap karyawan hanya mengetahui gaji
atau upahnya sendiri, sehingga rahasia penghasilan karyawan tentu
tidak di ketahui oleh karyawan yang lainnya.
2.1.6 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem
Menurut Mulyadi (2017) Sistem penggajian dan pengupahan terdiri
dari jaringan prosedur berikut ini :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir
karyawan. Pencatatan waktu hadir ini di selenggarakan oleh fungsi
pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu
masuk kantor administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir
dapat menggunakan daftar hadir biasa yang harus di tanda tangani
oleh karyawan setiap hadir dan pulang dari perusahaan atau dapat
menggunakan kartu hadir (berupa clock card) yang diisi secara
otomatis dengan menggunakan mesin pencatat waktu (times
recorder machine).
Pencatatan waktu hadir ini di selenggarakan untuk
menentukan gaji dan upah karyawan.bagi karyawan yang di gaji
bulanan, daftar gaji di gunakan untuk menentukan apakah
karyawan dapat memperoleh gaji penuh, atau harus di potong
akibat ketidakhadiran mereka. Daftar hadir ini juga di gunakan
untuk menentukan apakah karyawan bekerja di perusahaan sesuai
18
dengan jam kerja yang biasa atau bekerja pada jam lembur
(overtime), sehingga dapat digunakan untuk menetukan apakah
karyawan akan menerima gaji saja atau juga menerima tunjangan
lembur (yang terakhir ini umumnya bertarif di atas gaji biasa).
2. Prosedur pencatatan waktu kerja
Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya
berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja di perlukan bagi
karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan
distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang
menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan
pabrik hadir di perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja
jumlah jam hadir tersebut di rinci menjadi waktu kerja dalam tiap-
tiap pesanan yang di kerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini di
pakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung
kepada produk yang di produksi.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji dan upah
membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai
dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian
karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan
daftar hadir jika gaji karyawan melebihi penghasilan tidak kena
pajak, informasi mengenai potongan pph pasal 21 di hitung oleh
19
fungsi pembuat daftar gaji dan upah atas dasar data yang tercantum
dalam kartu penghasilan karyawan. Potongan PPh pasal 21 ini di
cantumkan dalam daftar gaji dan upah.
4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga
kerja di distribusikan kepada departemen-departemen yang
menikmati manfaat dari tenaga kerja distribusi biaya tenaga kerja
ini di maksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga
pokok produk.
5. Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi
akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah
pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna
pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian
menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke
amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak,
pembagian amplop gaji dan upah biasaya di lakukan oleh juru
bayar (pay master), pembayaran gaji dan upah dapat di lakukan
dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.
20
2.1.7 Efektifitas
Efektifitas kadang di jadikan sebagai tolak ukur atas suatu
keberhasilan perusahaan. Apabila kegiatan berjalan dengan efektif
maka suatu perusahaan dapat di katakana sudah berhasil.
Efektifitas perusahaan adalah kemampuan suatu perusahaan
untuk mencapai tujuan yang di inginkan dengan memanfaatkan
sumber daya yang dimilikinya Danke (2012) dalam Yenni (2017).
Semakin sedikit sumber daya yang di pakai untuk menghasilkan
sesuatu yang lebih banyak dapat di katakana perusahaan sudah
mencapai efektifitasnya.
2.1.8 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan
1. Pengertian pengendalian internal
Pengendalian internal adalah suatu aktivitas berupa
prosedur-prosedur yang harus di lakukan untuk member keyakinan
yang layak bahwa suatu kegiatan yang di lakukan tidak
menyimpang dari seharusnya. Pengendalian internal saat ini makin
di butuhkan oleh perusahaan yang ingin menjalankan kegiatannya
secara efektif dan efesien Danke (2012).
Menurut Saraswati (2014) dalam Yenni (2017) pada
dasarnya pengendalian intern adalah kesatuan dari stuktur
organisasi serta alat-alat yang mendukung untuk melakuakan
pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
21
penggunaan harta milik perusahaan serta untuk meminimalkan
terjadinya kesalahan, kecurangan, dan penyelewengan yang terjadi
pada perusahaan agar kegiatan oprasional perusahaan dapat
berjalan dengan lancar untuk mendukung tercapainya tujuan utama
perusahaan.
2. Tujuan pengendalian internal
Tujuan pengendalian internal seperti yang di temukan oleh
Elder dkk (2009) dalam Yenni (2017) yang di terjemahkan oleh
Amir Abadi Yusuf adalah :
1. Efektifitas dan efesiensi operasi
Pengendalian internal bertujuan untuk mencapai
efektifitas dan efesiensi dalam kegiatan operasi perusahaan, hal
ini termasuk pelaksanaan kegiatan, pencapaian hasil, dan usaha
perlindungan terhadap kerugian. Pengendalian internal di
butuhkan atas sumber daya yang di miliki perusahaan, agar
sumber daya ini tidak di slahgunakan oleh orang-orang atau
pihak yang tidak berkepentingan dan tidak berwenang.
Manajemen harus memiliki data dan informasi yang akuratagar
pengambilan keputusan dapat di lakukan secara cepat dan
tepat.
22
2. Reliabilitas atas pelaporan keuangan
Manajemen bertanggung jawab atas pelaporan
keuangan yang di terbitkan oleh perusahaan. Pengendalian
internal bertujuan agar pelaporan keuangan yang di terbitkan
dapat di percaya, hal ini termasuk pencegahan atas kecurangan
pada pelaporan keuangan. Kecurangan atas laporan keuangan
biasanya di sebabkan karena permintaan dari pihak eksternal.
Pengendalian internal bertujuan agar pelaporan keuangan yang
ada dapat sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.
3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
Pengendalian intern bertujuan untuk memastikan
bahwa segala peraturan dan ketepatan yang sudah di buat oleh
perusahaan sudah di patuhi dengan baik dan benar oleh para
karyawannya. Pengendalian internal dapat mengendalikan
kegiatan perusahaan agar dapat sesuai dengan peraturan dan
hokum yang berlaku.
4. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern
Untuk melaksanakan sistem penggendalian intern dalam
mencapai tujuan pokok, sistem pengendalian intern suatu
perusahaan terdiri dari unsur-unsur berikut :
a. Organisasi
b. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari
fungsi pembayaran gaji dan upah.
23
c. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi
operasi.
3. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a. Setiap orang yang namanya tercantumdalam daftar gaji dan
upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai
karyawan perusahaan yang di tanda tangani oleh direktur.
b. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan
pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga
harus di dasarkan pada surat keputusan direktur keuangan.
c. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus di dasarkan surat potongan gaji
dan upah yang di otorisasi oleh fungsi kepegawaian.
d. Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu.
e. Perintah lembar harus di otorisasi oleh kepala departemen
karyawan yang bersangkutan.
f. Daftar gaji dan upah harus di otorisasi oleh fungsi personalia.
g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus di
otorisasi fungsi akuntansi.
h. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan di rekonsiliasi
dengan daftar gaji dan upah karyawan.
i. Tarif upah yang di cantumkan dalam kartu jam kerja
diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya.
24
4. Praktik Yang Sehat
a. Kartu jam hadir harus di bandingkan dengan kartu jam kerja
sebelum kartu yang terakhir ini di pakai sebagai dasar distribusi
tenaga kerja langsung.
b. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus di
awali oleh fungsi pencatat waktu.
c. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan
ketelitian perhitungan oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum
dilakukan pembayaran.
d. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan
catatan penghasilan karyawan.
e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat
daftar gaji dan upah.
2.1.9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Berikut ini di uraikan sistem penggajian yang merupakan sistem
pembayaran atas jasa yang di serahkan oleh karyawan yang bekerja
sebagai manajer atau kepada karyawan yang gajinya di bayarkan
bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja atau jumlah
produk yang di hasilkan. Oleh karena itu, dalam sistem penggajian ini
tidak di perlukan pencatatan waktu kerjakarena biaya tenaga kerja
yang di keluarkan oleh perusahaan tidak perlu di bebankan langsung
kepada produk. Dalam sistem penggajian berikut ini, tanda terima gaji
oleh karyawan di buktikan dengan penandatanganan oleh karyawan
atas kartu penghasilan karyawan, sehingga setiap karyawan hanya
25
dapat melihat gajinya masing-masing. Informasi gaji merupakan
informasi pribadi, yang bersifat rahasia bagi karyawan lain. Bagan alir
dokumen sistem penggajian dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
Bagian Pencatat Waktu Bagian Gaji dan Upah
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen
Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017
26
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)
Bagian Utang
Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen
Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017
27
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)
Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen
Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017
28
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)
Gambar 2.4 Bagan Alir Dokumen
Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2017
29
2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya
Penelitian terdahulu ini merupakan salah satu acuan penulis dalam
melakukan penelitian sehingga penulis dapat memperkaya teori yang di
gunakan dalam mengkaji penelitian yang di lakukan.dari penelitian terdahulu
, penulis tidak menemukan prnrlitian dengan judul yang sama dengan judul
penelitian penulis.namun penulis mengangkat beberapa penelitian sebagai
refrensi dalam memperkaya bahan kajian dalam penelitian ini. Berikut
merupakan penelitian terdahulu berupa beberapa jurnal terkait dengan
penelitian yang di lakukan.
Table 2.2
Hasil penelitian yang relevan
No Peneliti Judul penelitian Jenis penelitian
Hasil penelitian
1 Irfan Adhi Sakti, Dhyah Setyorini,2017
Analisis penerapan dan efektivitas sistem akuntansi penggajian pada CV Andi Offset Yogyakarta
Metode Deskriptif
Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem akuntansi penggajian yang di terapkan pada CV Andi Offset Yogyakarta telah terkomputerisasi,dengan metode analisis PIECES hasilnya dapat di simpulkan penerapan sistem akuntansi penggajian pada CV Andi Offset Yogyakarta telah berjalan dengan baik dan layak.
2. Dimita H.P. Purba, 2018
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan : studi kasus pada sebuah rumah sakit
Metode Deskriptif
Sistem informasi akuntansi penggajihan dan pengupahan di rumah sakit objek penelitian sudah menggunakan sistem komputerisasi,namun
30
No Peneliti Judul penelitian Jenis penelitian
Hasil penelitian
belum online.kemudian sistem absensi sudah menggunakan sistem fingerprint sehingga kecurangan dalam proses absensi pun dapat di kurangi dan memudahkan para pegawai dalam melakukan absensi tanpa harus melakukan tanda tangan.
3. Yenni Vera Febriyanti, 2017
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (studi kasus pada PT. Popular Sarana Medika, Surabaya)
Metode Deskriptif
Hasil penelitian menemukan bukti bahwa bagian akuntansi masih bertanggungjawab melakukan pengawasan terhadap pengisian daftar hadir karyawan dan membuat rekap daftar hadir karyawan sehingga memungkinkan adanya penyelewengan.
4. Deigo Jiwandono, Topowijono, Fransisca Yaningwati, 2017
Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Dalam Rangka Mendukung Pengendalian Intern ( studi pada Pabrik Gula Lestari Patianrowo Kabupaten Nganjuk)
Deskriptif dengan Metode Kualitatif
Hasil analisis dan intepretasi data menunjukan bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada pabrik Gula Lestari sudah cukup baik , namun masih terdapat beberapa kelemahan, yaitu masih terdapat beberapa perangkapan fungsi di perangkapan fungsi di dalam fungsi pencatat waktu hadir dan fungsi keuangan, pembayaran gaji karyawan outsourcing yang tidak menentu setiap bulannya (antara tanggal 27 sampai tanggal 1), karyawan borongan tidak menerima slipupah pada saat menerima upah.
31
No Peneliti Judul Peneltian Jenis Penelitian
Hasil Penelitian
5. Andry Prasetya, Moch. Dzulkirom AR, Zahroh Z.A, 2017
Analisis sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam upaya meningkatkan efektivitas pengendalian intern (studi kasus pada PT Selecta Kota Batu
Metode Deskriptif
Hasil dari penelitian menunjukan terdapat penumpukan tugas pada fungsi personalia pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan serta karyawan yang belum sesuai dengan tanggung jawab, dimana tingkat pendidikan tidak sesuai dengan jabatan.
2.3 Alur Penelitian
Berikut ini adalah diagram alur yang di gunakan sebagai acuan dalam
pelaksanaan penelitian.
Gambar 2.5
Bagan alur penelitian
Analisa
Sistem dan prosedur penggajian yang diterapkan perusahaan
Cara penghitungan gaji yang kurang efisien
Unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian yang perusahaan terapkan
Proses penggajian yang masih manual
32
Proses penggajian manual yang di terapkan Toko Bata Setiabudi dan cara
penghitungan gaji yang kurang efisien memunculkan pemikiran untuk mengetahui
prosedur penggajian yang diterapkan oleh perusahaan dan unsure-unsur
pengendalian intern dalam sistem penggajian yang perusahaan terapkan
mengingat pentingnya penghitungan gaji yang harus disesuai dengan pendapatan
toko. Dari permasalahan tersebut nantinya dapat diketahui pengendalian intern
yang tepat dugunakan oleh perusahaan.
33
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang di gunakan dalam penelitian ini adalah
penelitian deskriptif dengan metode analisis data yaitu analisis data
kualitatif. Menurut Mardalis (2010) penelitian deskriptif, bertujuan untuk
mendeskripkan apa-apa yang saat ini berlaku. di dalamnya terdapat upaya
mendeskripsikan, mencatat, analisis, dan menginteprestasikan kondisi-
kondisi yang sekarang ini terjadi atau ada .dengan kata lain penelitian
deskriptif bertujuan untuk memperoleh informasi-informasi mengenai
keadaan saat ini, dan melihat kaitan atara variable-variabel yang ada.
3.2 Jenis Data Penelitian
Dalam penelitian ini menggunaka jenis penelitian deskriptif kualitatif
yang bersumber dari data primer dan data sekunder.
3.2.1 Data primer
Data primer merupakan sumber data penelitian yang di peroleh
secara langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data
primer dari penelitian ini adalah data yang di peroleh secara langsung
dari objek penelitian yaitu Toko Bata Setiabudi Semarang melalui
teknik wawancara yang di lakukan terhadap karyawan bagian
keuangan dan kemudian hasil wawancara akan di olah.
34
3.2.2 Data Sekunder
Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang di peroleh
secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan di catat
oleh pihak lain). Data sekunder yang di gunakan dalam penelitian ini
adalah data yang di peroleh dari studi kepustakaan yang berupa modal
dan dokumen yang berhubungan dengan penelitian sistem penggajian
dan pengupahan Toko Bata Setiabudi Semarang.
3.3 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini berlokasi di Toko Bata Setiabudi Semarang yang berlokasi
di jalan Setiabudi No 152 Srondol Banyumanik Semarang.Waktu penelitian
merupakan waktu yang di gunakan untuk memperoleh data yang akurat,
maka penelitian di lakukan pada Bulan Mei sampai bulan Juli 2019.
3.4 Subyek dan Obyek Penelitian
Menurut Hamidi (2010) subyek penelitian merupakan factor penting
penentu hasil penelitian yang baik. Objek penelitian ini yaitu informan dan
responden, karena mereka menjadi pelaku pemberi informasi atau data
dalam suatu penelitian adalah individu atau apa yang menjadi tempat
pengumpulan informasi atau data. Wawancara di lakukan dengan Tanya
jawab secara langsung dengan para informan dan narasumber untuk
mendapatkan informasi yang berhubungan dengan penelitian sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi
Semarang. Informan yang dipilih adalah orang-orang yang memiliki
kriteria sebagai berikut :
35
1. Mengetahui dan berpengalaman sesuai fenomena yang diteliti
2. Mampu bercerita dengan baik dan benar
3. Mampu membantu dalam proses pengumpulan data
Berikut merupakan pihak yang bersangkutan dengan prosedur penggajian
yang diterapkan di toko Bata Setiabudi
Tabel 3.1
Nama-Nama Informan
No Nama Jabatan
1 Rubyanto Supervisor
2 Rimawati Kasir
3 Feni Pramuniaga
Dari tabel tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa informan yang
dipilih terdiri dari tiga orang, yang pertama bapak Rubyanto selaku
supervisor yang merupakan sosok yang menyenankan dan humble beliau
akan menjadi iinforman kunci. Yang kedua rimawati selaku kasir yang
melakukan input penjualan. Ketiga, feni sebagai pramuniaga.
3.5 Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini di lakukan
pengumpulan data dengan beberapa metode, di antaranya :
36
1. Wawancara
Dengan melakukan wawancara langsung ke Toko Bata Setiabudi
Semarang dengan pihak yang terkait. Sumber data di peroleh dari :
a. Informan, yaitu pelaksana teknis bagian keuangan.
b. Narasumber, yaitu orang yang memberi (mengetahui secara jelas atau
menjadi sumber) informasi.
2. Observasi
Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses
yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis Sugiyono,
(2014). Observasi meliputi segala hal yang menyangkut pengamatan
aktivitas atau kondisi perilaku maupun nonperilaku. Observasi
merupakan metode pengumpulan data yang menggunakan pengamatan
secara langsung maupun tidak langsung Riyanto (2010). Berikut adalah
jenis-jenis observasi menurut Riyanto (2010) :
1. Observasi partisipan
Observasi partisipan adalah observasi dimana orang yang melakukan
pengamatan berperan serta ikut ambil bagian dalam kehidupan orang
yang diobservasi.
2. Observasi nonpartisipan
Dikatakan non partisipan apabila observer tidak ambil bagian
kehidupan observasi.
3. Observasi sistematik
Di katakana observasi sistematik apabila pengamat menggunakan
pedoman sebagai instrument pengamatan.
37
4. Observasi non sistematik
Observasi yang di lakukan oleh pengamat dengan tidak menggunakan
instrument pengamatan.
5. Observasi eksperimental
Pengamatan di lakukan dengan cara observe di masukan kedalam
suatu kondisi atau kondisi tertentu.
c. Dokumentasi
Di lakukan dengan cara mengambil data yang di peroleh dari
dokumen dokumen di Toko Bata Setiabudi Semarang. Meliputi catatan
sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.
3.6 Teknik Analisis Data
Setelah semua data di kumpulkan maka langkah selanjutnya adalah
menganalisis data, sehingga data tersebut dapat di tarik suatu kesimpulan.
Teknik analisis data skripsi studi kasus terdiri dari uji kredibilitas data dan
narasi data.
A. Uji kredibilitas data
Uji kredibilitas data dalam penilitian studi kasus menggunakan teknik
triangulasi. Triangulasi adalah teknik pengujian kredibilitas data yang
memanfaatkan sesuatu yang lain di luar data itu untuk keperluan
pengecekan atau sebagai pembanding terhadap data itu. Teknik
triangulasi yang di gunakan dalam penelitian studi kasus ini adalah
triangulasi sumber dan triangulasi metode.
1. Triangulasi sumber
38
Triangulasi sumber adalah langkah pengecekan kembali data-data
yang di peroleh dari informan dengan cara membandingkan data atau
informasi yang di peroleh dari informan kunci dengan informan
pendukung. Peneliti mengajukan butir pertanyaan yang sama kepada
seluruh informan.
Tabel 3.2
Triangulasi Sumber Penelitian
Pertanyaan Supervisor Bagian kasir Pramuniaga 1. Apakah sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang sudah diterapkan ?
2. Bagaimana cara menerapkan sitem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan diToko Bata Setiabudi ?
3. Mengapa sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan ditoko bata setiabudi masih menggunakan cara manual ?
4. Kendala apa saja yang dialami toko bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara manual
5. Dokumen apa saja yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan toko bata setia budi ?
2. Triangulasi Metode
Triangulasi metode, yaitu dengan melakukan pengecekan data
penelitian dengan teknik pengumpulan data yang berbeda yakni
39
wawancara, observasi, dan dokumentasi sehingga data bersifat
kredibel. Contohnya : hasil wawancara menyatakan bahwa untuk
menerapkan pengendalian internal pada toko bata setiabudi adalah
dengan menghitung omset perharinya setiap karyawan kemudian di
total selama 2 minggu atau 1 closing ( karena penggajiannya sesuai
dari perusahaan yaitu 2 minggu atau 1 closing) supaya terhindar dari
adanya manipulasi data yang dapat merugikan Toko Bata Setiabudi
40
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Obyek Penelitian
4.1.1 Perkembangan Bata
Toko Bata setiabudi adalah perusahaan retail yang bergerak di
bidang penjualan alas kaki dan aksesoris lainnya. Toko Bata Setiabudi
didirikan pada tahun 2011. Kantor pusat BATA berlokasi di Jl. RA.
Kartini Kav. 28 Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430, dan fasilitas
produksi terletak di Purwakarta.
Toko Bata Setiabudi adalah anggota Bata Shoe Organization
(BSO) yang mempunyai kantor pusat di Lausanne, Switzerland. BSO
merupakan produsen terbesar penghasil sepatu di dunia yang
beroperasi di banyak negara, menghasilkan serta menjual jutaan
pasang sepatu setiap tahun. Pemegang saham yang memiliki 5% atau
lebih saham Sepatu Bata Tbk, antara lain: Bafin (Nederland) B.V.
(nduk usaha) (82,01%) dan BP2S Singapore (5,09%). Adapun induk
usaha terakhir BATA adalah Compass Limited, yang berkedudukan di
Bermuda.
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, BATA adalah bergerak
di bidang usaha memproduksi sepatu kulit, sepatu dari kain, sepatu
santai dan olah raga, sandal serta sepatu khusus untukindustri, impor
dan distribusi sepatu serta aktif melakukan ekspor sepatu. Merek-
41
merek utama yang dimiliki BATA, diantaranya terdiri dari Bata,
North Star, Power, Bubblegummers, Marie Claire, dan Weinbrenner.
Pada tanggal 06 Februari 1982, BATA memperoleh pernyataan
efektif dari BAPEPAM-LK untuk melakukan Penawaran Umum
Perdana Saham BATA (IPO) kepada masyarakat sebanyak 1.200.000
saham dengan nilai nominal Rp1.000,- per saham serta harga
penawaran Rp1.275,- per saham. Seluruh saham Perusahaan telah
didaftarkan di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 24 Maret
1982.Profil singkat perusahaan:
1. Tahun 1931, didirikan di Indonesian sebagai importer sepatu
2. Tahun 1940, memulai produksi di pabrik Kalibata di Jakarta
3. Tahun 1982, tercatat di Bursa Efek Jakarta ( sekarang Bursa Efek
Indonesia) pada tangga 24 Maret
4. Tahun 1994, menyelesaikan pembangunan pabrik Purwakart
5. Tahun 2004, memperoleh lisensi untuk importer dan distributor
umum
6. Tahun 2008, menjual pabrik Kalibata dan memindahkan kegiatan
produksi ke Pabrik Purwakarta
7. Tahun 2008, memindahkan kantor administrasi dan pemasaran ke
Graha Bata, Cilandak Barat, Jakarta Selatan
8. Tahun 2009, membuka toko Bata terbesar dan menjadi unggulan di
Mall Artha Gading, Jakarta Utara, Indonesia
9. Tahun 2010, membuka kios berkonsep baru dengan merek PataPata
42
10. Tahun 2011,Bata mendirikan retail / toko Sepatu Bata tepatnya di
Jl. Setiabudi no. 152 Srondol Banyumanik Semarang.
Bata memperkuat posisinya sebagai pemipin di toko retail yang
menyediakan produk alas kaki untuk semua masyarakat Indonesia
dengan penampilan gerai yang lebih menarik, furniture terbaru dan
desain toko yang modern.Industry alas kaki sepatu bata terbentuk
dengan pengalaman lebih dari 100 tahun, dengan mengkombinasikan
dengan bahan baku material, teknologi terkini, juga pemahaman
terbaru kedalam biomekanik untuk kemudian secara berkelanjutan
dapat meningkatkan kemampuan perusahaan.
Agar tetap dapat bersaing di pasar global, maka semua upaya
dilakukan seperti perbaikan teknologi dan efisiensi produksi agar tetap
dapat bersaing. Salahsatu yang tetap harus diperthankan adalah kinerja
keuangan perusahaan. Kondisi keuangan harus selalu berada dalam
standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan PT Sepatu Bata adalah
perusahaan yang bergerak di bidang industry alas kaki dan juga
kepada standar industry sejenis.
4.1.2 Visi dan Misi Bata
VISI
Memperkuat posisi Bata sebagai pemimpin bisnis alas kaki di
Indonesia dan meningkatkan nilai pemegang saham dalam jangka
pendek dan jangka panjang
MISI
Sukses sebagai organisasi dunia yang paling dinamis, fleksible, dan
mengerti kondisi pasar alas kaki sebagai bisnis utamanya.
4.1.3 Tujuan Bata
Menjadi pemimpin pasar dalam bisnis alas kaki dengan volume
penjualan nomor satu dengan menyediakan dan mengembangkan
sistem informasi yang didukung oleh teknologi dan inovasi mutahir
untuk kebutuhan perusahaan dan konsumen
43
4.1.4 Sasaran Bata
1. Mengembangkan teknologi yang inovatif dan proses efisien yang
menciptakan pasar baru
2. Terus menjadikan Bata sebagai pemimpin bisnis alas kaki yang
terpercaya
3. Produk Bata hadir lebih di 50 negara dan memiliki fasilitas produk
di 26 negara
4. Memiliki 400 model sepatu, sepatu sandal, dari kulit, karet dan
plastic
4.1.5 Struktur Organisasi Toko Bata Setiabudi
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Perusahaan
RETAIL OPERATION MANAGER
DISTRIC SALES MANAGER
PENGAWAS/ SUPERVISOR
PRAMUNIAGA / KASIR
44
Adapun tujuan dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam
struktur organisasi di Toko Bata Setiabudi adalah sebagai berikut :
1. Retail Opration Manager
Tugas dari retail opration manager adalah :
a. Merencanakan, mengatur, dan mengawasi oprasional toko agar
berjalan sesuai dengan SOP
b. Merencanakan strategi yang efektif untuk meningkatkan target
oprasional
c. Merencanakan dan memonitor pelaksanaan strategi perusahaan
untuk di jalankan dengan tepat dan optimal
d. Mengevaluasi dan menganalisis implementasi strategi agar
mencapai target secara kuantitatif dan kualitatif
e. Membina hubungan baik internal maupun eksternal
2. Distric Sales Manager
Tugas distric sales manager sebagai berikut :
a. Mensupervisi tim sales agent
b. Memastikan pencapaian target sales agent
c. Membuat strategi untuk mencapai target penjualan
d. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan
e. Membina hubungan dengan toko-toko dimana terdapat POS (point
of sales)
3. Pengawas/ Supervisor
Adapun tugas dari pengawas/supervisor adalah :
a. Mengatur para pekerjaan para staf pelaksana / pramuniaga
45
b. Melakukan briefing atau pengarahan ke staf bawahan / pramuniaga
c. Mengontrol dan memberikan evaluasi penjualan kepada pramuniaga
agar tercapainya sebuah anggaran penjualan yang sudah di
tetetapkan perusahaan
d. Memberikan motivasi kepada pramuniaga agar semangat dalam
bekerja
e. Melakukan stock persediaan barang dagang
f. Menginput daftar hadir karyawan dan menggaji karyawan
4. Pramuniaga / Kasir
Tugas pramuniaga/kasir adalah :
a. Menata barang yang ada di gondola atau rak
b. Mendisplay barang yang ada di rak atau gondola yang di ambil dari
gudang
c. Menjaga kerapihan dan kebersihan barang display yang ada di toko
d. Mempromosikan barang dagangan dan melakukan penjualan
e. Melayani konsumen atau customer supaya membeli produk yang di
jual
f. Mencatat penjualan selama transaksi ke catatan manual
g. Menginput data/ omset penjualan ke dalam komputer
46
4.1.6 Gambaran yang di gunakan untuk pencatatan penjualan Toko
Bata Setiabudi
Berikut merupakan gambaran data pelengkap yang digunakan
dalam proses penggajian :
Gambar 4.2 Nota penjualan
Gambar 4.3 Buku penjualan / catatan manual harian
47
Gambar 4.4 Print out penjualan
Gambar 4.5 Input penjualan komputer
48
Gambar 4.6
Total penjualan pada komputer
4.2 Analisis Data
Berikut merupakan hasil wawancara yang telah diubah kedalam tabel agar
lebih mudah untuk dibaca dan diinterpretasikan :
Tabel 4.1
Tabel Hasil Wawancara
Pertanyaan Supervisor Bagian kasir Pramuniaga 1. Apakah sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang sudah diterapkan ?
Sudah ( dari perusahaan yaitu 3% dari total omset penjualan pramuniaga atau sales staff)
sudah dan sudah sesuai dengan prosedur perusahaan yaitu 3% dari total omset penjulan per pramuniaga yang di dapat. Tapi sistem masih menggunakan cara manual
sudah sesuai dengan prosedur perusahaan, eee 3% dari total omset penjulan per pramuniaga yang didapat. tapi yang aku lihat masih menggunakan pencatatan manual mas untuk pencatatan gajinya
49
Pertanyaan Supervisor Bagian Kasir Pramuniaga
2. Bagaimana cara menerapkan sitem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan diToko Bata Setiabudi ?
Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan yaitu menghitung omset setiap harinya setiap karyawan ditotal selama 2 minggu atau satu closing sesuai dari jadwal perusahaan atau kantor pusat
menghitung omset setiap harinya setiap tutup toko atau closing dan pembagian dilakukan dengan sesuai pp yaitu sebulan 2 kali atau 2 minggu sekali .
untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan kita mulainya dari menghitung omset setiap harinya saat tutup toko atau closing kayaknya lo mas dan penggajian dilakukan sebulan dua kali atau dua minggu sekali mas
3. Mengapa sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan ditoko bata setiabudi masih menggunakan cara manual ?
Karena untuk menghindari salah input atau salah data omset dari setiap pramuniaga atau sales staff peromsetnya
karena penjualan setiap pramuniaga itu berbeda-beda makanya penggajian di lakukan manual untuk menghindari salah input omset. Kita kan juga patokan, kalau gaji yang di berikan di sesuaikan dengan komisi masing-masing pramuniaga.
itu udah jadi wewenang perusahaan jadi ditentuin dari pusatnya
50
Pertanyaan Supervisor Bagian Kasir Pramuniaga
4. Kendala apa saja yang dialami toko bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara manual
Untuk sampai saat ini tidak ada kendala dalam sistem penggajian karyawan karena sudah ada datanya setiap harinya jadi tinggal menghitung total omset selama dua minggu setiap pramuniaga
kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses menghitung gajinya terlalu lama belum lagi proses perhitungan masih manual. Dan bikin ribet. sebenernya sistem sudah menggunakan komputer. Cuma untuk disini penggajiannya kita tentuin dari omset penjualan dari nota yang sudah di rekap selama 2 minggu jadi yang di komputer Cuma buat bukti laporan di kantoran pusat saja.
kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses penghitungan masih manual jadi lumayan ribet.
5. Dokumen apa saja yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan toko bata setia budi ?
print out penjualan selama 2 minggu atau satu closing setiap sales staff atau pramuniaga dan catatan manual omset setiap harinya selam dua minggu kita cocokan maka kita tau kalau missal ada selisih atau tidak dalam total omset semua pramuniaga atau sales staff.
nota penjualan,
terus buku
laporan harian,
print out
nota penjualan
terus buku laporan
harian.
51
Berdasarkan hasil tabulasi hasil wawancara diatas dapat disimpulkan
bahwa sistem penggajian dan pengupahan di Toko Bata Setiabudi Semarang
sudah diterapkan sesuai seperti peraturan perusahaan yaitu 3% dari omset
yang diperoleh toko namun dalam proses pencatatannya masih menggunakan
cara manual. Sementara cara menerapkan sitem pengendalian internal agar
tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan pengupahan di Toko
Bata Setiabudi adalah dengan cara menghitung omset setiap harinya saat
tutup toko dan penggajian dilakukan sesuai perusahaan yaitu sebulan dua
kali atau dua minggu sekali atau setiap closing (2 minggu sekali).
Sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan di Toko Bata
Setiabudi masih menggunakan cara manual karena penjualan setiap
pramuniaga berbeda maka penggajian manual ini diterapkan untuk
menghindari salah input omset penjualan. Untuk kendala yang dialami toko
bata setiabudi dalam penerapan sistem penggajian dan pengupahan secara
manual adalah terkadang ada karena terkadang gaji pramuniaga tidak sama
satu dengan yang lain jika dihitung sesuai penjualan setiap pramuniaga, tetapi
kebijakan perusahaan untuk menyamaratakan komisi sesuai yang ditetapkan
sebenernya sistem sudah menggunakan komputer. Cuma untuk disini
penggajiannya kita tentuin dari omset penjualan dari nota yang sudah di rekap
selama 2 minggu jadi yang di komputer Cuma buat bukti laporan di kantoran
pusat saja.
Untuk Dokumen yang digunakan dalam proses penggajian dan
pengupahan Toko Bata Setiabudi menggunakan dokumen pendamping seperti
Print out penjualan selama 2 minggu atau 1 kali closing setiap pramuniaga,
52
dan catatan manual omset setiap harinya selama 2 minggu, kemudian nota.
Berikut ini merupakan Sistem Prosedur Penggajian dan Pengupahan Toko
Bata Setiabudi :
1. Bagian Pramuniaga
a. Daftar hadir sesuai dengan jam kerja perusahaan
b. Memromosikan barang dagangan dan melakukan penjualan produk
dan kemudian di sampaikan ke bagian kasir selaku pencatat omset
penjualan karyawan.
2. Bagian Kasir
a. Menjumlahkan hasil nota omset penjualan setiap pramuniaga yang
nantinya akan dicatat kedalam catatan manual/ daftar gaji.
b. Meneliti kembali penjumlahan angka-angka pendapatan pramuniaga
dari nota penjualan dalam daftar gaji
c. Mencatat hasil pendapatan pramuniaga dan merekap di catatan
manual yang di gunakan dalam pencatatan sehari-hari dan
Menyiapkan bukti rekapan hasil omset penjualan yang nantinya di
sampaikan kepada bagian supervisor.
3. Bagian Supervisor
a. Menginput hasil omset pendapatan pramuniaga ke dalam komputer
b. Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing
pramuniaga
c. Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai
jumlah gaji yang akan di bayar dengan jumlah yang tertera di
komputer
53
d. Memberikan gaji sesuai pendapatan pramuniaga yang di berikan
secara tunai / cash.
Berikut merupakan bagan alur atau flowchart prosedur penggajian toko
sepatu bata setiabudi
Karyawan Kasir Supervisor
Gambar 4.7
Flowchart Penerimaan Gaji
4.3 Pembahasan
1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi penggajian dan pengupahan
yang diterapkan pada Toko Bata Setiabudi
Di Toko Bata Setiabudi sistem penggajian dan pengupahan sudah
dijalankan sesuai dengan peraturan perusahaan yaitu 3% dari jumlah omset
yang diperoleh toko. Peraturan tersebut sudah sesuai dengan peraturan
perusahaan yang ada namun untuk sistem informasi akuntansi pada
Daftar hadir Penjualan
Rekap Daftar Hadir
Menjumlah hasil Penjualan
Membuat Laporan Gaji
Laporan Gaji
Menyetuji
Memberi Gaji Karyawan
54
perusahaan ini masih menerapkan sistem manual dalam proses pencatatan
gaji dan upah yang dimana memungkinkan terjadinya manipulasi data
yang berpotensi terjadi penyelewengan dana yang menyebabkan kerugian
pada perusahaan. .
Menurut Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) Sistem
informasi akuntansi adalah suatu sistem berbasis komputer yang di
rancang untuk menstranformasi data akuntansi menjadi informasi, yang
mencakup siklus pemrosesan transaksi, pengguna teknologi informasi, dan
pengemban sistem informasi.
Sistem yang ada sebenarnya sudah sesuai dengan peraturan dari
perusahaan pusat, namun dalam penerapannya belom sesuai dengan teori
yang di kemukakan oleh Puspitawati dkk (2011) dalam Purba (2018) .
Baiknya jika penghitungan gaji yang dilakukan menggunakan jasa
payroll dihitung sendiri oleh kantor pusat. Hal ini dilakukan untuk
mengurangi adanya salah hitung dan mencegah kerugian pada perusahaan.
Perusahaan juga bisa menggunakan jasa perbankan untuk memberikan gaji
atau upah melalui ATM (Anjungan Tunai Mandiri) dengan menggunakan
jasa perbankang akan mempermudah untuk memberikan gaji karyawan
2. Analisis Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi pada
Toko Bata Setiabudi
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penggajian
dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi adalah fungsi kepegawaian,
fungsi pembuat daftar gaji dan upah, dan fungsi keuangan. Fungsi
kepegawaian di pegang langsung oleh Supervisor yang bertanggung jawab
55
dalam proses pembayaran gaji pokok karyawan. Fungsi pembuatan daftar
gaji dan upah di pegang oleh supervisor dan kasir selaku pembuat daftar
gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan
potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu
pembayaran gaji atau selama dua minggu sekali sesuai yang di atur oleh
perusahaan pada Toko Bata Setiabudi.fungsi keuangan di pegang oleh
bagian kasir yang bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan
terhadap hasil penjualan dan membuat bukti kas keluar.
Dalam sistem penggajian dan pengupahan yang di terapkan di
Toko Bata Setiabudi belum terdapat pemisahan fungsi terkait. Hal ini di
buktikan dengan fungsi kepegawaian, fungsi pembuatan daftar gaji dan
upah dan fungsi keuangan belum melakukan pemisah tugas atau masih
merangkap dengan fungsi-fungsi yang terkait. Dengan demikian sebaiknya
sistem penggajian dibenahi dengan adanya bagian tersendiri yang
fungsinya menghitung gaji karyawan disetiap toko.
3. Analisis Dokumen-Dokumen yang di gunakan dalam Sistem
Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi
Dokumen yang di gunakan dalam sistem informasi akuntansi penggajian
dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi meliputi :
1. Print out penjualan
Print out penjualan di gunakan sebagai bukti penjualan selama 2
minggu atau 1 closing setiap pramuniaga.
2. Daftar gaji karyawan / catatan manual omset
56
Daftar gaji karyawan di gunakan untuk mencatat jumlah gaji atau
omset setiap harinya selama 2 minggu.
3. Nota penjualan
Nota penjualan di gunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan
sebagai bukti sah yang berfungsi sebagai omset setiap pramuniaga.
Dokumen untuk sistem penggajian dan pengupahan yang di terapkan
di Toko Bata Setiabudi belom sesuai dengan teori yang ada. Di
buktikan dengan dokumen-dokumen yang belom lengkap seperti kartu
jam hadir dan surat pernyataan gaji dan upah.
4. Analisis catatan akuntansi yang di gunakan dalam Sistem Penggajian
dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi
Catatan akuntansi yang di gunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi terdiri dari catatan
manual yang setiap harinya terjadi pencatatan hasil penjualan per
pramuniaga dan kemudian direkap menjadi satu ke dalam buku catatan
harian yang dilengkapi dengan bukti nota penjualan. Nantinya hasil dari
pencatatan dibuku penjualan tersebut diinput kedalam komputer yang
nantinya data tersebut dikirim ke kantor pusat melalui aplikasi yang sudah
perusahaan sediakan.
Menurut Mulyadi (2017) catatan akuntansi yang di gunakan dalam
pencatatan gaji dan upah adalah :
57
1. Jurnal Umum
Dalam pencatatan gaji dan upah, jurnal umum di gunakan untuk
mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam setiap departemen di dalam
perusahaan.
2. Kartu Harga Pokok
Catatan ini di gunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung
yang di keluarkan untuk pesanan tertentu.
3. Kartu Biaya
Catatan ini di gunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak
langsung dan biaya tenaga kerja non-produksi setiap departemen
setiap perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu
biaya ini adalah bukti memorial.
4. Kartu Penghasilan Karyawan
Catatan ini di gunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai
potongannnya yang di terima oleh setiap karyawan
Catatan akuntansi yang di gunakan oleh Toko Bata Setiabudi
menurut saya belum cukup baik dan belum sesuai dengan teori
sebelumnya. Hal ini di buktikan dengan tidak adanya kartu harga pokok,
kartu biaya dan kartu penghasilan karyawan dimana ketiga fungsi tersebut
untuk proses merekam semua transaksi yang berkaitan dengan pemberian
gaji dan upah karyawan.
58
5. Analisis jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi yang di gunakan
antara lain prosedur pembuatan daftar gaji dan upah, dan prosedur
pembayaran gaji.prosedur pembuatandaftar gaji dan upah di lakukan oleh
Supervisor selaku pimpinan pada Toko Bata Setiabudi yang bertanggung
jawab sepenuhnya atas gaji karyawan.
Data yang di pakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji meliputi
daftar gaji, pengangkatan karyawan baru dan pemberhentian karyawan.
Sedangkan pada prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi
keuangan/ kasir dimana bertanggung jawab untukmenulis atau mencatat
pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan atau kasir kemudian
memasukan uang ke amplop gaji dan upah. Pembayaran gaji dan upah
dapat di lakukan dengan membagikan secara langsung atau tunai kepada
karyawan atas persetujuan supervisor selaku pimpinan Toko Bata
Setiabudi.
6. Analisis Efektifitas Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Toko Bata Setiabudi
a. Struktur Organisasi
Struktur organisasi penggajian dan pengupahan Toko Bata terdiri
dari bagian keuangan/kasir yang bertanggung jawab dalam
melakukan rekap daftar hadir karyawan, membuat daftar gaji
karyawan, dan supervisor yang berwenang membayarkan gaji
59
karyawan dengan memberikan secara langsung atau tunai ke
masing-masing karyawan atau pramuniaga.
Efektifitas pengendalian internal sistem informasi akuntansi
pengganjian dan pengupahan pada struktur organisasi Toko Bata
Setiabudi sudah cukup baik dan sesuai dengan teori yang ada.
b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Sistem otorisasi dan pencatatan pada Toko Bata Setiabudi yaitu
besarnya gaji pokok yang di terima karyawan oleh pihak
manajemen/ supervisor. Rekap daftar hadir karyawan yang di buat
oleh bagian kasir setiap hari di laporkan kepada supervisor.
Efektivitas pengendalian internal pada sistem otorisasi dan
pencatatan pada Toko Bata Setiabudi sudah baik dan sesuai teori
sebelumnya. Dengan adanya dokumen-dokumen dalam sistem
informasi akuntansi penggajian yang di gunakan sebagai bukti
penting yang berkaitan dengan prosedur penggajian karyawan.
c. Praktik Yang Sehat
Ketelitian dan kebenaran perhitungan daftar gaji dan upah di
hitung kembali kebenarannya oleh bagian supervisor dan kasir
sebelum melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
Pembayaran gaji pokok karyawan di lakukan dengan memberikan
uang gaji ke karyawan dengan cara tunai atau cash.
Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap karyawan yaitu
dengan cara menghitung omset perharinya setiap karyawan, kemudian di
total selama 2 minggu atau selama 1 closing (karena penggajiannya
60
sesuai dari perusahaan yaitu 2 minggu sekali atau 1 closing). Dengan
seperti itu agar terhindar dari adanya tingkat kecurangan dalam
pencatatan atau manipulasi data Praktek yang sehat sudah baik dan sesuai
dengan teori sebelumnya.
Terbukti dengan dilakukannya pengecekan kembali perhitungan gaji
atau pendapatan omset penjualan per 2 minggu sekali oleh bagian kasir
dan supervisor sebelum dibayarkan kemasing-masing karyawan.
61
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan terhadap sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada Toko Bata Setiabudi di simpulkan
sebagai berikut :
1. Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan pada Toko Bata Setiabudi kurang baik dan belum sesuai
dengan teori karena pada bagian fungsi kepegawaian, fungsi pembuatan
daftar gaji dan upa6h dan fungsi keuangan belum melakukan pemisah
tugas atau masih merangkap dengan fungsi-fungsi yang terkait.
2. Dokumen untuk penggajian pada Toko Bata Setiabudi sudah cukup
baik
3. Catatan akuntansi yang di gunakan oleh Toko Bata Setiabudi menurut
saya belum baik dan belum sesuai dengan teori sebelumnya. Hal ini di
buktikan dengan tidak adanya jurnal dan buku besar untuk proses
merekam semua transaksi yang berkaitan dengan pemberian gaji dan
upah karyawan.
4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi pada
Toko Bata Setiabudi sudah cukup baik dan sesuai dengan teori
sebelumnya.
5. Efektifitas pengendalian internal dalam sistem informasi akuntansi pada
Toko Bata Setiabudi sudah berjalan dengan baik. Di buktikan dengan
62
adanya print out penjualan dan catatan manual omset yang dapat di
kroscek selama 2minggu atau perclosingan.
5.2 Saran
Dalam sistem informasi akuntansi penggajian,sebaiknya perlu
adanya pemisah tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga
perangkapan fungsi dapat di minimalkan serta dapat meningkatkan
pengendalian internal pada Toko Bata Setiabudi.
5.3 Keterbatasan Penelitian
Adapun keterbatasan dalam penelitian ini diantaranya adalah :
1. Sulitnya mencari informasi dari para informan karena kurangnya
pengetahuan.
2. Tidak adanya dokumen-dokumen pendukung lainnya untuk
memudahkan peneliti mencari informasi.
5.4 Agenda Penelitian Selanjutnya
Dengan adanya keterbatasan penelitiandan hasil yang kurang
memuaskan, maka peneliti memberikan saran secara khusus untuk
penelitian selanjutnya agar hasilnya menjadi lebih baik lagi. Penelitian ini
di harapkan dapat menjadi refrensi untuk mengembangkan penelitian yang
sama, sehingga di masa yang akan datang peneliti lain dapat
melakukanpenelitian tentang sistem informasiakuntansi penggajian dan
pengupahan dalam upaya meningkatkan pengendalian internal pada
perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Fibrianti, Yenni Vera.2017.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan, Vol. 2, No.1.
Shakti, Irfan Adhi dan Dhyah Setyorini. 2017. Analisis Penerapan Dan Efektivitas Sistem Akuntansi Penggajian Pada Cv Andi Offset: Yogyakarta .
Jiwandono, Diego et.al. 2017. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan dalam rangka mendukung pengendalian intern, Junal Administrasi Bisnis, Vol.43, No. 1.
Mulyadi. 2017.Sistem Akuntasi Edisi 4: Salemba Empat. Jakarta.
Prasetya, Andy et.al. 2017. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam upaya Meningkatkan Efektifitas Dalam Rangka Mendukung Pengendalian Intern, Vol. 51, No. 2.
Purba, Dimita H.P. 2018. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan :Jurnal manajemen, Vol. 4, No. 1.
Irawan, Muhammad Dedi dan Laila Hasni. 2017. Sistem Penggajian Karyawan Pada LKP Grace Education Center,Jurnal Teknologi Informasi, Vol.1, No.2.
Kudmas, Faustinus et.al. 2017. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Cv Bintang Tex Indonesia, Jurnal Ekonomi Akuntansi, Vol.3, Issue. 3.
Aquarisma, Zulaika dan Yuli Nurhayati. 2017. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Karyawan Pt Bumi Beliti Abadi Kabupaten Musi Rawas, Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, Vol. 8, No.3.
Darusman, Chyntia Dorina. 2018. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Dalam Rangka Meningkatkan Upaya Untuk Mendukung Pengendalian Yayasan, Universitas Semarang
Lestari, Monica Diana. 2019. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern, Universitas Semarang
LAMPIRAN
Foto saat wawancara dengan bagian kasir
Foto saat wawancara dengan bagian Supervisor
Foto saat briefing
Foto sales staf
Interviewer : Ahmad Khoirun
Nama Informan : Rubyanto
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Usia : 32 tahun
Jabatan : Supervisor Toko
Tempat Wawancara : Toko
Ahmad : Selamat siang pak Rubyanto selaku pimpinan atau supervisor
di toko sepatu bata setiabudi semarang
Ruby : Selamat siang
Ahmad : Maaf mengganggu waktunya sebentar pak saya ingin bertanya
mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang ada
ditoko sepatu bata setiabudi semarang sebagai bahan penelitian
saya ditoko ini, yang saya tanyakan apakah sistem informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan yang ada ditoko bata
setiabudi semarang sudah berjalan atau diterapkan sesuai
prosedur perusahaan ?
Ruby : Sudah, sudah sesuai dariperusahaan yaitu 3% daritotalomset
penjulan per pramuniaga atau sales staff
Ahmad : Sudah itu aja pak
Ruby : Iyaa
Ahmad : Kemudian pertanyaan kedua bagaimana cara menerapkan
sistem pengendalian internal agar tidak terjadi kesalahan dalam
proses penggajian dan pengupahan pada toko bata setiabudi
semarang
Ruby : Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian setiap
karyawan yaitu menghitung omset setiap harinya setiap
karyawan ditotal selama 2 minggu atau satu closing sesuai dari
jadwal perusahaan atau kantor pusat
Ahmad : Oke.. kemudian pertanyaan yang ketiga. kenapa sistem
informasi akuntansi penggajian yang diterapkan ditoko bata
setiabudi semarang masih menggunakan cara manual ?
Ruby : Karena untuk menghindari salah input atau salah data omset
dari setiap pramuniaga atau sales staff peromsetnya
Ahmad : Selain itu pak ?
Ruby : Sudah..
Ahmad : Kemudian pertanyaan yang ke empat, menurut bapak nih
apakah ada kendala-kendala yang dialami ditoko bata setiabudi
dalam penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan yang menghambat kinerja karyawan ?
Ruby : Untuk sampai saat ini tidak ada kendala dalam sistem
penggajian karyawan karena sudah ada datanya setiap harinya
jadi tinggal menghitung total omset selama dua minggu setiap
pramuniaga
Ahmad : Ada lagi pak?
Ruby : Sudah
Ahmad : Pertanyaan terakhir ni pak, dokumen apa saja yang digunakan
dalam proses penggajian dan pengupahan pada toko bata
setiabudi semarang ?
Ruby : Yang dibutuhkan untuk penggajian sales staff yaitu print out
penjualan selama 2 minggu atau satu closing setiap sales staff
atau pramuniaga dan catatan manual omset setiap harinya
selam dua minggu kita cocokan maka kita tau kalau missal ada
selisih atau tidak dalam total omset semua pramuniaga atau
sales staff.
Ahmad : Ada lagi ?
Ruby : Hmmmm sudah.
Ahmad : Terimakasih ya pak atas waktu dan informasinya semoga
bermanfaat. terimakasih.
Ruby : Sama-sama.
Interviewer : Ahmad Khoirun
Nama Informan : Feni
Jenis Kelamin : Perempuan
Usia : 23 tahun
Jabatan : Pramuniaga
Tempat Wawancara : Toko
Ahmad : Hallo Fen..
Feni : Heem piye mas
Ahmad : Sorry yo ganggu waktune sediluk, meh nanya nih soal sistem
informasi akuntansi penggajian yang ada di toko sepatu bata
setiabudi semarang sebagai bahan penelitianku ditoko ini, yang
aku tanyakan apakah sistem informasi akuntansi penggajian
dan pengupahan yang ada ditoko bata setiabudi semarang
sudah berjalan atau diterapkan sesuai prosedur perusahaan ?
Feni : Kayaknya sih sudah ya mas, sudah sesuai dengan prosedur
perusahaan, eee 3% dari total omset penjulan per pramuniaga
yang didapat. tapi yang aku lihat masih menggunakan
pencatatan manual mas untuk pencatatan gajinya.
Ahmad : Hmmm Itu aja ya Fen, selain dari total omset dari mana lagi
ya ?..
Feni : Emmm iyaa sih itu aja setauku.. o heem dari total komisi yang
didapat pramuniaga juga.
Ahmad : Oalah yayaya..terus pertanyaan kedua ya menurut kamu
gimana cara menerapkan sistem hhhahhahahaah (tertawa) sorry
ya Fen saya ulangi pertanyaan yang ke dua. Menurut kamu
gimana cara menerapkan sistem pengendalian internal agar
tidak terjadi kesalahan dalam proses penggajian dan
pengupahan pada toko bata setiabudi semarang ?
Feni : Emmm apa ya mas mungkin untuk menghindari kesalahan
dalam penggajian setiap karyawan kita mulainya dari
menghitung omset setiap harinya saat tutup toko atau closing
kayaknya lo mas dan penggajian dilakukan sebulan dua kali
atau dua minggu sekali mas
Ahmad : Ohh .. terus pertanyaan yang ke dua ya eh yang ketiga deng eh
sory.. sory..maaf.. maaf…, menurut yang kamu tau kenapa
sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan ditoko
bata setiabudi semarang masih menggunakan cara manual ?
Feni : Emmmmm.. karena yang aku tau itu udah jadi wewenang
perusahaan jadi ditentuin dari pusatnya
Ahmad : Lanjut pertanyaan yang ke empat, menurut kamu nih sebagai
pramuniaga ditoko ini ada nggak kendala yang dialami ditoko
bata setiabudi dalam penerapan sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan yang menghambat kinerja
karyawan ?
Feni : Hmmmmmm apa ya.. (mikirrr)….mungkin sampai sekarang
ada kendala dalam sistem penggajian karyawan karena proses
penghitungan masih manual jadi lumayan ribet.
Ahmad : Mosok cuman itu aja?
Feni : Iya sih..
Ahmad : Kemudian pertanyaan yang terakhir ya fen, dokumen apa aja
yang digunakan dalam proses penggajian dan pengupahan pada
toko bata setiabudi semarang ?
Feni : Eeee…setauku tu ya cuman nota penjualan terus buku
laporan harian gitu aja kayaknya..
Ahmad : Mungkin ada tambahan lain?
Feni : Nggak ada sih cuman itu aja kok .
Ahmad : Serius ni beneran itu aja..yaudah makasih ya Fen waktu dan
infonya
Feni : Ya mas sama sama.
KARTU KONSULTASⅡ SKRIPSI
YAYASAN ALUMNI UNiVERSiTAS DiPONEGORO
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEMARANG」|.Soekarno Hatta,丁 logOsan‐ Semarang ttelp.(024)6702757 psw.126 Fax.(024)6702272
さ 。
“ “
ヽARuΥ☆懸感
勲ip輛。「野:順1,… ……………………………………………
Nama Mahasiswa:
Nomer Induk
Jurusan
Pembimbing
323ヽ■S・ ∈聾轟1060)
Judul Skripsi Bahasa lndonesia:
スドハしISlζ StSTcr lNFOFM4q 4Kuド ‐ Nゞ1 7GH664」 14ド リ4N
7●はじu′ 4‐H4ド K4降 y4町 4N 6uN4 MEN'u KLIN〔 P●ド60N,4L14N
_.|ド下げ。̈。(..警1■ ..19沿。?ダ?..I?F9%ね S“ahdf ttmaにり)
Judul Skripsi Bahasa lnggris:
.Aい生り,11..舒..4“ p●ドTl.N三 .。 1.は,pトロ4T!9ヽ ..lVll,コ .g.。 Fやl...9■ 7●Qy口「
NI
.●lP..ラいみ0)鮮 ..ミ檬 、..餃・・魚 船 師 ..!ドE■ 4ヽ■。.∞は1■準 .… (。 .隼x.ュ彙ウ
.鷲。馘
“
.5は19レЧJl..ζ卸 9聰り ..■pt.)……………………………………………
Semester An'al Bimbingan :
鵠ma KいolQn
Semester -{u al Bimbingan :
Uraian Konsultasi
/-35'v― /´ ア
イ3,
-'.a,i , &r'6--
Catatan:Tiap akhir semester hartls diketahui oloh Dosen Wali dan Keila/Sehetaris]brusan
yang bersangkutan
Semarang,Dosen Pembimbing