ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS

PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI PADA RSU

Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh :

FADMA YUNIANTI

07620232

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

AGUSTUS 2011

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul :

“ ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGELOLAAN

OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI PADA RSU Dr. SAIFUL ANWAR

MALANG”. Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan

dalam meraih derajat sarjana Ekonomi program Strata Satu (S-1) Fakultas

Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.

Selama penelitian dan penyusunan laporan penelitian dalam skripsi ini,

peneliti tidak luput dari kendala. Kendala tersebut dapat diatasi peneliti berkat

adanya bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,

peneliti ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Ahmad Juanda, MM, Ak dan Ibu Dra. Ratna Utami, MM

selaku dosen pembimbing skripsi yang telah mengorbankan waktu, tenaga,

pikiran untuk membimbing serta memberikan saran dalam menyelesaikan

skripsi ini.

2. Bapak Dr. Nazarudin Malik, MSi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Universitas Muhammadiyah Malang.

ii

4. Rumah Sakit Umum Dr. Saiful Anwar Malang, selaku penyedia data dan

pustaka yang diberikan untuk penyelesaian penulisan skripsi ini.

5. Kedua orang tua (Moch. Agus Irianto dan Mulyatin) dan adikku (Dina

Apriningtyas) yang selalu mendukung baik moril maupun materil sehingga

membuat skripsi ini selesai dengan baik.

6. Achirul Juni Hermanto, yang telah mau meluangkan waktu dan pikiran

untuk ikut serta dalam penyusunan skripsi ini

7. Tony Ariadi Wibowo, gank Coret (Santi, Dewi, Fitri, Hera, Nella, Putri).

Terima kasih atas semangatnya dan waktu untuk menyelesaikan skripsi

ini.

8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah

membantu dalam penyusunan skripsi ini.

Dalam penyusunan penelitian ini, peneliti mengharapkan saran dan kritik

yang dapat menjadi lebik baik di kemudian hari. Peneliti juga berharap bahwa

penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukan dan pihak-

pihak terkait. Terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Malang, 15 Agustus 2011

Peneliti

(Fadma Yunianti)

PERSEMBAHAN

SAYA PERSEMBAHKAN SKRIPSI INI UNTUK:

1. First to all, ALLAH SWT atas semua rahmat dan hidayahNya, tanpa ada rahmat dan hidayahNya tidak mungkin skripsi ini tersusun dengan baik

2. Bapak MOCH. AGUS IRIANTO & Ibu MULYATIN as best parent, yang telah membesarkan, berkorban, membimbing, mendoakan, dan memberikan semangat serta kasih sayang, yang udah susah payah bantuin penyelesaian skripsi ini. mungkin ini hanya sebagian kecil yang bisa aku persembahkan sebagai tanda rasa terima kasihku. Fadma sayang papi mami.

3. Irul “pesol” yang telah dengan sabar memberikan semangat dan perhatian sehingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini dengan lancar, yang udah nemenin aku waktu bingung dan siap anterinku kemana aja. Terimakasih atas pengorbanannya dan tidak ada yang bisa aku lakukan untuk membalas semuanya. Terimakasih juga karena telah menjadi seseorang yang sangat berharga dan yang terbaik dalam hidupku “ACHIRUL JUNI HERMANTO”

4. Adekku DINA APRININGTYAS terima kasih udah bantuin dikte skripsi mbakmu ini. Walaupun kamu nyebelin gara-gara mesti gantian laptop. Mbak sayang dedek.

5. Keluarga besarku, TONY ARIADI WIBOWO, Genk Coret (SANTI, DEWI, FITRI, HERA, NELLA, PUTRI), dan semua temen yang gak bisa aku sebut satu-satu. Makasih kalian penyemangat buat aku telah memberikan semangat, dukungan, kehangatan dan dorongan sehingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini. Loph u all.

Skripsi ini aku persembahkan buat semuanya

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………… iii

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………………...vi

ABSTRAKSI………………………………………………………………………………….. vii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang………………………………………………………………………………1

B. Perumusan Masalah………………………………………………………………………….3

C. Pembatasan Masalah………………………………………………………………………...4

D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian

1. Tujuan Penelitian………………………………………………………………………4

2. Kegunaan Penelitian…………………………………………………………………...4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Penelitian Terdahulu……………………………………………………………..5

B. Landasan Teori……………………………………………………………………………..12

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………………………………………12

2. Pengertian Formulir dan Dokumen……………………………………………………...22

3. Struktur Organisasi……………………………………………………………………...23

4. Prosedur Pembelian Barang………………………………………………......................25

5. Prosedur Penerimaan Barang…………………………………………….……………...28

6. Mengelola Bahan Medis………………………………………………………………...29

7. Flowchart………………………………………………………………………………..30

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian…………………………………………………………….......................34

B. Jenis Penelitian……………………………………………………………………………..34

iv

C. Data dan Sumber Data……………………………………………………………………...34

D. Teknik Pengumpulan Data…………………………………………………………………35

E. Teknik Analisis Data……………………………………………………………………….35

BAB IV. HASIL PENELITIAN

A. Tinjauan Umum Objek Penelitian……………………………………….…........................37

1. Sejarah Singkat RSU Dr. Saiful Anwar……………………….………………………..37

2. Struktur Organisasi RSU Dr. Saiful Anwar……………………………………………..47

3. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSU Dr. Saiful Anwar………………….……….48

B. Analisis Data

1. Komponen Sistem Informasi Akuntansi………………………………………..……..49

a. Analisis Input……………………………………………………………………...49

b. Analisis Proses…………………………………………………………………….53

c. Analisis Output…………………………………………………..………………..57

d. Mengidentifikasi Masalah………………………………………………………....60

2. Menganalisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi

a. Menganalisis Akurasi Sistem……………………………………...........................65

b. Menganalisis Relevansi Sistem………………………………….………………...66

C. Pembahasan………………………………………………………………………………...68

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan………………………………………………………………………………...72

B. Saran………………………………………………………………………………………..73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Blanko Stok Obat

Lampiran 2 Laporan Penerimaan Barang

Lampiran 3 Berita Acara Penerimaan Barang

Lampiran 4 Nota Retur Pembelian

Lampiran 5 Surat Permintaan dan Pengeluaran

Lampiran 6 Berita Acara Pemeriksaan Barang Dan Pekerjaan

Lampiran 7 Rincian Barang Yang Diterima

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Komponen Sebuah Sistem Informasi Akuntansi…………………………..…….16

Gambar 2 Prosedur Pembelian……………………………………………………….……..32

Gambar 3 Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer……………………………….33

Gambar 4 Struktur Organisasi RSU Dr. Saiful Anwar…………………...………………...47

Gambar 5 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSU Dr.Saiful Anwar…………………....48

Gambar 6 Prosedur Penyimpanan Obat dan Bahan Habis Pakai …………………………...54

Gambar 7 Prosedur Penyaluran Obat dan Bahan Habis Pakai..…..………………………...56

Gambar 8 Prosedur Pelayanan Obat dan Bahan Habis Pakai……..………………………...57

Gambar 9 Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Pekerjaan………………………………..58

Gambar 10 Rincian Barang yang diterima…………………………………………………...59

Gambar 11 Usulan Prosedur Penyaluran Obat dan Bahan Habis pakai……………………..62

Gambar 12 Usulan Prosedur Pelayanan Obat dan Bahan Habis Pakai……………………....64

DAFTAR PUSTAKA

Andantoro. Aris. 2005. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Jombang”, Jawa Timur.

Andariyon. Leo Rizal. 2005. Skripsi “Evaluasi Sistem Informasi Penjualan Pada

PT Cusson Distributor Indonesia Depo Madiun”, Jawa Timur.

Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2008. Sistem Informasi Akuntansi:

Edisi Delapan, Gramedia, Jakarta.

Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi:

buku satu, Salemba Empat, Jakarta.

Dewi, Puspita Sandra. 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Bahan Baku Pada PT Kimia Farma Tbk Unit Produksi

Watudakon Jombang”, Jawa Timur.

Hariningsih, S.P. 2006. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Pertama, Ardana

Media, Yogyakarta.

http://arali2008.wordpress.com/author/arali2008/(accessed Juli 2011)

Isnaeni. Bagus. 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk

Menilai Efektivitas Prosedur Penjualan Pada PT Arcadia Data Global

Perkasa Blitar”, Jawa Timur.

Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi: UPP AMP YKPN, Yogyakarta.

Mohyi, Achmad. 2005. Teori Dan Perilaku Organisasi, UMM Press, Malang.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi; Edisi Tiga, Salemba Empat, Jakarta.

Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Pertama, Andi,

Yogyakarta.

Supriyono. 2000. Sistem Pengendalian Manajemen; Edisi Pertama, BPFE,

Yogyakarta.

Yuningsih, Yuyun. 2006. Skripsi “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengelolaan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam

Malang”, Jawa Timur.