ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT MESIN BLOWING PLASTIK PADA PT. NAGAMAS INDUSTRI SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Oleh : Maya Puspitasari NIM F3310078 PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

Transcript of ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

Page 1: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT MESIN

BLOWING PLASTIK PADA PT. NAGAMAS INDUSTRI

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

Maya Puspitasari

NIM F3310078

PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

Page 2: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT MESIN

BLOWING PLASTIK PT NAGAMAS INDUTRI

SURAKARTA

Maya Puspitasari

F3310078

PT Nagamas Industri Surakarta adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang manufaktur yang kegiatan utamanya yaitu memproduksi dan menjual

mesin blowing plastik. Dengan adanya kegiatan tersebut , PT Nagamas Industri

selalu berusaha untuk meningkatkan penjualan. Salah satu cara yang digunakan

untuk meningkatkan penjualan adalah dengan menggunakan Sistem Penjualan

Kredit. Sistem penjualan kredit yang ada pada PT Nagamas Industri terbagi

menjadi beberapa prosedur, diantaranya adalah prosedur order penjualan,

prosedur pengiriman, prosedur penagihan.

Dalam menganalisis sistem akuntansi penjualan kredit mesin blowing

plastik pada PT. Nagamas Idustri, penulis melakukan studi kasus dan penelitian

yang membandingkan sistem akuntansi penjualan kredit yang berlaku di PT.

Nagamas Industri dengan teori-teori tentang sistem akuntansi penjualan kredit

yang ada. Pada dasarnya, sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Nagamas

Industri merupakan sistem akuntansi penjualan kredit yang lazim digunakan untuk

perusahaan-perusahaan manufaktur di Indonesia. Penelitian ini ditujukan untuk

menganalisis penerapan sistem akuntansi penjualan kredit mesin yang diterapkan

oleh PT Nagamas Industri, dan memaparkan kelebihan dan kelemahan sistem

akuntansi yang diterapkan pada sistem penjualan kredit mesin plastik di PT

Nagamas Industri. Pada prakteknya penulis menemukan kurangnya staf pembantu

yang membantu satu-satunya staf yang ada .

Penulis merekomendasikan agar PT. Nagamas Industri lebih tegas dalam

memberikan sanksi terhadap karyawan yang lalai, dan tidak menaati peraturan.

Selain itu adanya pengawasan terhadap kinerja karyawan agar tidak ada

perangkapan peran.

Kata kunci : Analisis sitem akuntansi untuk mesin blowing plastik, penjualan

kredit.

Page 3: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

ABSTRACT

ANALYSIS OF ACCOUNTING SYSTEM FOR BLOWING PLASTIC

MACHINERY CREDIT SALES NAGAMAS INDUSTRY LTD SURAKARTA

Maya Puspitasari

F3310078

Nagamas Industry Ltd. Surakarta is a company engaged in manufacturing

whose main activities are manufacturing and selling plastic blowing machines.

With these activities, Nagamas Industry Ltd. is always trying to increase sales. A

method used to increase sales is by using Credit Sales System. Credit sales system

that existed at Nagamas Industry Ltd. is divided into several procedures,

including the procedure of sales orders, shipping procedures, billing procedures.

In analyzing the accounting system of credit sales of plastic blowing

machine on Nagamas Industry Ltd., the writer conducted a case study and a study

comparing credit sales accounting system prevailing in Nagamas Industry Ltd.

with theories about the credit sales accounting system. Basically, the accounting

system of credit sales at Nagamas Industry Ltd. is an accounting system of credit

sales which is commonly used for manufacturing companies in Indonesia. This

study aimed to analyze the implementation of the accounting system of machine

credit sales applied by Nagamas Industry Ltd., and explain the advantages and

disadvantages of accounting systems applied to the system of plastic machinery

credit sales at Nagamas Industry Ltd. In practice, the writer found that there are

geminating roles, as well as the negligence of officers. This is certainly impact on

the company performance.

The writer recommends that Nagamas Industry Ltd. would be more

assertive in providing sanctions against negligent employees, and do not obey the

rules. Besides, holding supervision to the employees performance so that no

geminating role.

Kerword:analiysis of accounting system for blowing plastic mechinery, credit

sales.

Page 4: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : MAYA PUSPITASARI

NIM : F3310078

Judul Tugas Akhir : Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Mesin Blowing Plastik Pada PT Nagamas

Industri Surakarta

Tanda Tangan :

Tanggal : 11 Juli 2013

Page 5: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas akhir dengan judul “ANALISIS SISTEM PENJUALAN KREDIT

MESIN BLOWING PLASTIK PT. NAGAMAS INDUSTRI SURAKARTA”

telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat

Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sebelas Maret

Surakarta.

Surakarta,11 Juli 2013

Telah disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Drs. Agus Budiatmanto, MSi., Ak

NIP.195912161990031001

Page 6: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat

untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.

Nama : Maya Puspitasari

NIM : F3310078

Judul Tugas Akhir :Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit untuk

Mesin Blowing Plastik Pada PT. Nagamas Surakarta

Surakarta,11 Juli 2013

Tim Penguji Tugas Akhir

1. (............................................)

Penguji

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak (.............................................)

Dosen Pembimbing

Page 7: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

MOTO DAN PERSEMBAHAN

Sabar,tawakal,ikhlas, apapun hasil dari perjuangan kita serahkan

semuanya kepada Allah. (penulis)

Kegagalan bukan untuk terus disesali tapi untuk dipelajari dan

berintropeksi diri, apa yang membuat kita gagal dan bagaimana agar

kegagalan tersebut tidak terulang di masa mendatang. (penulis)

Andai kegagalan adalah bagaikan hujan, dan kesuksesan bagaikan

matahari, maka kita butuh keduanya untuk bisa melihat pelangi.(winda

nugraheni)

Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa

depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh

kesadaran.(James Thurber)

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan.

(Eko Maharani Puri Widowati)

Page 8: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

Penulis persembahkan kepada:

Allah SWT

Nabi MUHAMMAD SAW

Ibu yang membesarkan, yang tak pernah lelah membimbing, memotivasi,

mendukung setiap keputusan anak-anaknya, memberikan kasih sayang

penuh, serta mengiringiku dengan semua doa.

Bapak yang membesarkan, mendidik, dan mengajarkan agar selalu bisa

hidup mandiri.

Adik-adikku yang selalu memberi motivasi, keceriaan dan saling berbagi,

walaupun nakal-nakal tapi kakak sayang kalian.

Eyang uti yang selalu menemani, menasehati dan memberikan kasih

sayang penuh kepada cucumu yang bawel ini.

Keluarga besarku yang selalu memberi dorongan dan motivasi.

Sahabat-sahabat syalala terbaikku Genduk Safira Maharani Choirunisa

(Sasaph), Genduk Romadhoni Galih Nugraheni (Dona), Genduk Maya

Iriana (Bentep), Genduk Riska Cahya Putri (Chacha), Genduk Fitria Dwi

Irawati (Ira) dan mas bra Nur Ichwan Wahyu Utomo, kalian yang selalu

ada buat aku disaat suka maupun sedih, menyayangiku dengan sepenuh

hati, memberikan motivasi agar selalu tegar dan semangat, dan selalu

berbagi semua canda dan tawa.

Mas Fachrid yang selalu memberikanku kasih sayang, selalu ada buat aku,

menjadikanku seseorang yang lebih dewasa, selalu menghiasi setiap hari-

Page 9: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

hariku dengan berbagai canda dan tawa, selalu berbagi suka maupun duka,

love you.

Sahabat dan teman – teman D3 Akuntansi angkatan 2010 yang selalu

berjuang bersama-sama.

PT Nagamas Industri Surakarta Surakarta yang telah banyak membantu

terselesaikannya tugas akhir ini.

Seluruh Mahasiswa UNS yang akan menjadikan tulisan ini sebagai acuan.

Para pembaca.

Page 10: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Puji syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kepada Allah

Subhanahuwata’ala yang telah memberikan rahmat, hidayat dan juga kemudahan

dalam menyelesaikan Tugas Akhir yang Penulis beri judul “Analisis Sistem

Penjualan Kredit untuk Mesin Plastik Pada PT. Nagamas Industri Surakarta”.

Penulisan Tugas Akhir ini digunakan memenuhi salah satu syarat

memperoleh Gelar Ahli Madya DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, maka dari itu

penulis mohon kritik dan saran dari semua pihak yang sekiranya membangun

untuk bekal penulisan di masa depan.

Tak lupa Penulis menghaturkan terimakasih kepada :

1. ALLAH SWT yang telah memberikan Hidayah dan Rahmat-Nya serta

memberikan kemudahan penulis dalam menyelesaikan penulisan

Tugas Akhir ini.

2. Rasulullah SAW yang telah memberikan tauladan bagi Umatnya.

3. Orang Tua serta adik Penulis yang senantiasa memberikan doa dan

motivasi bagi Penulis yang tiada hentinya.

4. Keluarga yang juga telah membantu Penulis dalam menyelesaikan

Tugas Akhir ini.

Page 11: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

5. Sahabat dan teman - teman yang selalu mendukung dan memberikan

ilmunya kepada Penulis agar Penulis dapat selalu menyempurnakan

dan segera menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta

7. Drs. Agus Budiatmanto ,M.si, Ak selaku Ketua Progam DIII

Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

8. Drs. Eko Arif, SE., M.Si., Ak selaku Pembimbing Akademik Penulis.

Penulis berharap, dalam melakukan penulisan Tugas Akhir untuk

memenuhi salah satu syarat mendapat Gelar Ahli Madya Akuntansi Keuangan ini,

Penulis dapat mendapat kritik dan saran yang akan sangat membantu dan berguna

di masa depan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Sekian terimakasih

Wasalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Surakarta, 5 Juni 2013

Penulis

Page 12: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL........................................................................... i

ABSTRAK........................................................................................ ii

ABSTRACT...................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................ v

HALAMAN PENGESAHAN............................................................ vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................... vii

KATA PENGANANTAR................................................................... x

DAFTAR ISI.................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR......................................................................... xv

Page 13: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah............................................................................ 1

B. Rumusan Masalah..................................................................................... 5

C. Tujuan Penelitian...................................................................................... 5

D. Manfaat Penelitian.................................................................................... 6

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem.................................................................................... 7

B. Pengertian Sistem Akuntansi................................................................. 8

C. Pengertian Sistem Penjualan Kredit...................................................... 11

D. Fungsi-Fungsi yang Terkait.................................................................. 11

E. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen........................................ 14

F. Dokumen yang Digunakan.................................................................... 15

G. Catatan yang Digunakan....................................................................... 17

H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem......................................... 18

I. Unsur Pengendalian Intern.................................................................... 19

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan................................................................ 26

B. Pembahasan............................................................................................ 32

C. Temuan………………………………….……..…………………...... . 50

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan……………………..….…………………….………...... 53

B. Rekomendasi………………..……..…………………….………...... 53

Page 14: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 15: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI UNTUK PENJUALAN KREDIT ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 1…………………………….…………............. 40

Gambar 3.2 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 2……………………………………….…….….. 41

Gambar 3.3 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 3………………………………………..….……. 42

Gambar 3.4 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 4……………………………………..…………. 43

Gambar 3.5 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 5…………………………………………..…..... 44

Gambar 3.6 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 6…………………………………………..…..... 45

Gambar 3.7 Bagan alir flow chart sistem penjualan kredit pada PT Nagamas

Industri bagian 7…………………………………………..…..... 46