WENNY LIANDA

ANALISIS PERANCANGANSISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAN STIKOM

Dengan semakin berkembangnya era globalisasi, maka kebutuhan akan informasi pun semakin penting termasuk pula bagi mereka yang menekuni dunia pendidikan perpustakaan.

Maka apabila ada ketidaklancaran pengelolaan dapat mengakibatkan kekacauan dalam pengendalian arus informasi, pengembalian keputusan serta perencanaan teknis dan strategis.

Untuk itulah diperlukan sistem yang dapat diandalkan untuk dapat menunjang kebutuhan akan informasi tersebut. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses, salah satunya dengan jalan sistem pengolahan data komputerisasi.

MENGIDENTIFIKASI MASALAH

Penyebab terjadinya masalah :

1. Data-data yang disimpan di Perpustakaan stikom masih berjalan manual, sehingga petugas perpustakaan akan mengalami kesulitan dalam melakukan pengelolaan database buku.

2. Sistem yang dijalani belum sepenuhnya membantu menyelesaikan pekerjaan, karna kebutuhan suatu sistem harus dapat mengolah data dengan baik supaya mempercepat dan mengefesiensikan pekerjaan pengolahan data serta ada saat dibutuhkan belum bisa terpenuhi.

ANALISIS SISTEM1. Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan

resiko yang cukup besar, seperti, kertas yang kececer, kebakaran, sobek , rusak parah, atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-data penting hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman.

2. Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat

3. Data yang kurang lengkap menyebabkan sistem informasi tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data.

Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi diperpustakaan stikom ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang muncul.

ANALISIS KEBUTUHAN

DATA YANG DIBUTUHKAN

Data Anggota : Id_Anggota, Nama_Anggota, Jurusan, Jenis Kelamin, No_Hp.

Data Petugas yang piket : Id Petugas , Nama Petugas, jenis Kelamin.

Data Buku : Nama_Buku, Kode_Buk, Judul_Buku, Tanggal Peminjaman, Tanggal Pengembalian, Denda.

KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Fungsi dari sistem ini adalah : Proses login untuk petugas dan anggota

Proses pengolalaan data Anggota meliputi, Input, Update, Delete

Proses pengelolaan data Petugas meliputi, Input, Update, delete

Proses Pengelolaan data Buku meliputi, Input, Update, Delete

Proses pendaftaran ingin menjadi anggota divalidasi oleh petugas

Proses pencarian data (data petugas, data anggota, data buku)

Proses pengecekan buku yang dipinjam dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada anggota atau sipeminjam buku

APSI

Terima Kasih