1

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBERBASIS WEBSITE PADA ICHI SHOP

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh :

Vichi Thyas Wibowo06.12.1910

kepadaJURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA2013

2

3

INFORMATION SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN SALESWEBSITE BASED ON ICHI SHOP

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANBERBASIS WEBSITE PADA ICHISHOP

Vichi Thyas Wibowo

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Enter the growing world of technology today makes us to remain at the readycondition, both in ability and in receiving the negative side of technological progress itself. Thanks to this technological advancement, internet facilities can be enjoyed by mostpeople of the world, including Indonesia. No doubt that the internet has penetrated manyaspects of modern human life today. Developments in the field of information technologyhas greatly affected the development in other fields, such as economic, social, cultural,political and even education, so that the community demands the readiness of Indonesiato be able to adapt to these technological developments.

Internet technology is the fastest growing information, other than that familiar tothe public. This is because the internet has been well recognized by all circles. Onecontributing factor is very much information can be obtained via the internet which maynot be obtained from other information media.

The purpose of creating a website on Ichi Shop is to improve information systemsand better dynamic that produces an attractive website, complete, and clear so manypeople who are interested in accessing it.

Keywords: Technology, Internet, Websites, Information Systems

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk

mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem

penjualan secara konvensional.

Ichi Shop ingin mengembangkan perusahaanya dalam bidang informasi. Salah

satu keinginan yang masih belum terlaksana adalah pembuatan sistem informasi yang

memanfaatkan teknologi berbasis internet, karena selama ini pihak Ichi Shop belum

mempunyai media untuk menyajikan informasi tentang perusahaan, sehingga informasi

yang didapat tidak lengkap dan sangat sulit.

Hal tersebut menimbulkan kesulitan bagi masyarakat yang berada jauh dari

lingkungan Ichi Shop untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Oleh karena itu, perlu

adanya media informasi yang berupa website yang memuat berbagai informasi tentang

Ichi Shop yang dapat diakses oleh semua lapisan masyarakat.

Hal inilah yang mendorong penulis untuk membangun sebuah sistem yang dapat

mempermudah Ichi Shop dalam menginformasikan tentang jenis informasi yang ada

pada Ichi Shop, sehingga penulis tertarik untuk mengamati dan merancang sebuah

sistem. Dengan mengambil judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Berbasis Website pada Ichi Shop”.

2. Dasar Teori

2.1 Promosi

Promosi adalah sebuah kegiatan untuk mengenalkan barang atau jasa kepada

konsumen, melalui berbagai media. Konsep promosi dimulai dengan sasaran masyarakat

atau pelanggan dari perusahaan. Dalam hal ini perusahaan mengadakan dan

mengkoordinasi semua kegiatan yang mempengaruhi kepuasan pelanggan, serta

prusahaan akan mencapai labanya melalui upaya menciptakan kepuasan pelanggan.

2.1.1 Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran (marketing informasi pemasaran), menyediakan

informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan – kegiatan penelitian pasar yang

berhubungan dengan promosi.

Aplikasi website sebagai alat promosi (promotion tool), mempunyai fungsi

menampilkan informasi produk atau jasa dari suatu perusahaan untuk menjaring minat

2

konsumen. Karena sifatnya promosi website ini harus dirancang sedemikian rupa agar

dapat menarik minat konsumen.

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Sistem

3.1.1Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam

tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang

diinginkan untuk dipecahkan. Permasalahan yang ada harus ditindak lanjuti untuk

ditemukan pemecahannya sebagai suatu alternatif agar sistem tersebut dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapakan dan tujuan sistem dapat tercapai. Identifikasi masalah

mempunyai tujuan yaitu mendeteksi sistem, apabila sistem saat ini semakin berkurang

manfaatnya.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis pada Ichi Shop dapat disimpulkan

bahwa yang menjadi pokok permasalahan sebagai berikut :

1. Kurangnya media pemasaran dan pemesanan produk , masih berupa brosur.

2. Penyampaian informasi saat ini belum dilakukan dengan cara yang lebih baik

untuk meningkatkan kerja sistem informasi Ichi Shop agar lebih optimal.

3. Pemasaran dan Pemesanan Masih terbatas pada wilayah tertentu.

4. Volume Informasi yang dihasilkan tidak up to date, karena jika ada kesalahan

informasi akan sulit memperbaikinya.

3.1.2Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap

kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Panduan ini dikenal dengan SWOT (

Stength, Weakness, Opportunities , Thread ). Dari analisis ini biasanya didapatkan

beberapa masalah, yang pada akhirnya dapat kita simpulkan masalah utamanya dengan

jelas dan lebih spesifik, sehingga nantinya dapat disimpulkan beberapa usulan, yang

dapat membantu perancangan sistem baru yang lebih baik.

3

3.1.3 Analisis SWOT

1. Strength (Kekuatan)

a. Jangkauan pasar yang sangat luas , Karena pengguna Internet yang begitu

banyak dan semakin hari semakin meningkat, tentu saja peluang bisnis di

Internet semakin besar.Website dapat diakses diamana saja

b. Bisa diakses oleh siapa saja, dimana saja, dan kapan saja.

Internet adalah dunia tanpa batas. Informasi Perusahaan atau Bisnis bisa

dilihat oleh siapa saja, dimana saja, dan kapan saja.

c. Update Informasi yang fresh , Melalui website Perusahaan bisa

memberikan Informasi terbaru dengan sangat cepat.

2. Weakness (kelemahan)

a. Susah mencapai target pengunjung , Karena banyaknya persaingan di

Internet, maka untuk mendapat peringkat bagus di Google menjadi susah.

b. Karena tidak bertemu langsung dengan klien, susah untuk mendapatkan

kepercayaan dari klien

c. Sulitnya berkomunikasi dengan customer yang awam teknologi.

3. Opportunities (Peluang)

a. Semakin meningkatnya pengguna internet khususnya pengguna layanan E-

commerce.

b. Penyampaian informasi produk yang begitu up to date sehingga bisa

langsung di kenal oleh pelanggan.

4. Threat (Ancaman)

a. Salah satu resiko yang harus dihadapi ketika Anda mempublikasikan No.

Telp dan Email ke dalam website adalah sms atau email SPAM.

b. Maraknya situs jejaring sosial yang memfasilitasi pemasaran produk atau

nama perusahaan dengan gratis.

c. Adanya CMS yang dapat di unduh dengan gratis di Indonesia sehingga

banyak orang dapat membuat website sendiri dengan mudah dengan tools

yang telah disediakan oleh CMS tersebut.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Sebelum sistem yang baru diterapkan, maka analisis kebutuhan sisten

yang baru perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan ini

nanti. Analisis kebutuhan system meliputi :

4

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Untuk meningkatkan kualaitas informasi yang di sajikan di butuhkan suatu sistem

informasi dan promosi yang online 24 jam full sehingga bisa di nikmati oleh semua

lapisan masyarakat.agar informasi tersebut cepat sampai maka dibutuhkan suatu sistem

baru yang menerapkan teknologi internet berbasis web yang dapat digunakan sebagai

media informasi dan promosi bagi perusahaan. Adapun untuk membangun sistem

informasi dan promosi berbasis web untuk Ichi Shop ini dibutuhkan :

1. Sistem mampu menampilkan data produk.

2. Sistem mampu untuk melakukan registrasi pelanggan baru.

3. Sistem mempu menyimpan data pelanggan

4. Sistem mampu untuk melakukan pemesanan produk.

5. Sistem mampu menampilkan data produk yang dibeli / dipesan.

6. Sistem mampu menyimpan data pemesanan.

7. Sistem mampu untuk melakukan konfirmasi pembayaran.

8. Sistem mampu untuk menampilkan konfirmasi pembayaran.

9. Sistem mampu menyimpan data konfirmasi pembayaran.

3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

1. Perangkat Keras (Hardware)

Tabel 3.1 Pengadaan Perangkat Keras

SPESIFIKASI KEBUTUHAN

CPU Intel core 2 duo 2,22 Ghz

Hard disk WDC 160 GB

RAM Visipro 2GB lifetime

VGA Nvidia Gforse 512 MB

MONITOR Samsung 17”

2. Perangkat lunak (Software)

Tabel 3.2 Pengadaan Perangkat Lunak

SOFTWARE KEBUTUHAN

Sistem Operasi Windows XP Profesional With XP 2

Web Server Apache Web Server

5

Database Server MySQL Server 5.0.67

Web Browser Mozilla firefox

Web Editor Macromedia Dreamweaver 8

3. Brainware

Sebagai pelaksana dari sistem yang diusulkan adalah :

Admin

Bertugas mengoperasikan sistem yang telah dibuat, meliputi

proses input, pengeditan, pemeliharaan data.

Teknisi

Teknisi diperlukan untuk memelihara perangkat keras dan

perangkat lunak yang mendukung aplikasi, merawat dari kerusakan dan

merawat perangkat keras.

4. Web Hosting

Tabel 3.3 Spesifikasi Hosting

SPESIFIKASI KEBUTUHAN

Webspace 200 MB

Bandwith / Bulan 10 GB

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan akan memberikan tekanan-tekanan secara garis besar dalam

menyusun suatu sistem baru untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan kebutuhan

dan kondisi perusahaan.

3.3.1Analisis Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sendiri maupun kepada

konsumen. Dalam penyajian informasi, untuk sementara menggunakan bahasa

Indonesia terlebih dahulu. Hal ini dimaksudkan penyediaan informasi pada konsumen

lokal kota Yogyakarta dan masyarakat nusantara dahulu, karena itu masih bersifat

regional.

3.3.2Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem

Pengguna dari sistem tersebut adalah administrator web yang bertugas sebagai

pengelola web dan pengguna yang mengakses web yang sudah di upload di internet.

6

3.3.3Analisis Kelayakan Teknologi

Dalam pembuatan sistus web ini perlu adanya analisis kelayakan baik pada

tegologi hadware maupun software. Pada situs in menggunakan web hosting. Web

hosting merupakan penempatan situs web pada server, sehingga web tersebut dapat

dilaksanakan oleh seluruh pengguna internet dengan spase harddisk 100 Mbyte,

sehingga bisa menampung data base pada situs tersebut dan bersifat fleksibel dengan

bisa menambah space harddisk pada server sesuai dengan kebutuhan.

3.3.4Analisis Kelayakan Operasional

Sistem yang dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik dalam menyediakan

informasi yang berkualitas kepada konsumen dan lebih bisa mengoptimalkan pasar dan

sumber daya yang ada, dengan pendayagunaan waktu dan personil secara efisien,serta

dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.

3.3.5Analisis Kelayakan Hukum

Peraturan menunjukkan bahwa pembuatan situs web lebih baik tidak

menyimpang dari peraturan hukum yang berlaku dan diterapkan pemerintah atau aturan

yang ada. Pada web ini perangkat lunak yang digunakan baik sistem operasinya maupun

program yang lainnya adalah orisisnil atau sah dengan licienci yang dilindungi oleh

undang – undang tentang hak cipta.

3.3.6Analisis Kelayakan Ekonomi

Dalam kelayakan ini, aspek yang dipertimbangkan adalah besarnya dana yang

diperlukan untuk mengembangkan sistem serta manfaat yang diperoleh oleh sistem.

3.4 Analisis Perancangan Sistem.

3.4.1Flowchart Sistem

7

Gambar 3.1 Flowchart sistem

8

3.4.2DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 3.2 Diagram Konteks

Gambar 3.3 Diagram Arus Data Level 1

9

Gambar 3.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses Admin

10

Gambar 3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses User

Gambar 3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses Pengujung

11

3.5 Perancangan Basis Data

3.5.1 Normalisasi

1. Normalisasi Bentuk Pertama

Tabel 3.4 Normalisasi bentuk pertama

2. Normalisasi Bentuk Kedua

Tabel 3.5 Normalisasi Bentuk Kedua

12

3. Normalisasi Bentuk Ketiga

Tabel 3.6 Normalisasi Bentuk Ketiga

3.6 Struktur Table

3.6.1 Relasi Table

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel

13

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Halaman Utama

Halaman Utama Ichi Shop terbagi menjadi 2 bagian. Bagian kiri berisi form login ,

jenis produk dan best seller. Bagian kanan berisi data produk Ichi Shop.

Gambar 4.1 Halaman Utama User

4.2. Home

Pada halaman ini sama persis dengan bagian konten utama.

Gambar 4.2 Halaman Home

14

4.3. Profil

Halaman ini berfungsi memberikan informasi mengenai profil perusahaan Ichi Shop

berupa profil, sejarah, visi dan misi serta struktur organisasi.

Gambar 4.3 Halaman Profil

4.4. produk

Halaman ini memberikan informasi mengenai data produk yang di tawarkan oleh

Ichi Shop. Dan untuk dapat membeli produk harus menjadi member dahulu, dengan cara

mendaftar

Gambar 4.4 Halaman Produk

15

4.5. berita

Halaman ini memberikan informasi mengenai artikel atau berita terbaru

Gambar 4.5 Halaman Berita

4.6. faq

Halaman ini memberikan informasi mengenai pertanyaaan yang sering di tanyakan

dari user :

Gambar 4.6 Halaman Faq

4.7. bukutamu

halaman ini sebagai wadah kritik dan saran dari user

Gambar 4.7 Halaman Buku Tamu

16

5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Dari hasil pembuatan aplikasi website Ichi Shop dan sebagai akhir dari

laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :.

1. Script engine PHP cocok untuk digunakan dalam membangun aplikasi web

yang dinamis dan memiliki database.

2. Dengan adanya website ini, siapa saja dapat dengan mudah memperoleh

informasi mengenai Ichi Shop dan melakukan pemesanan secara online

dimana saja dan kapan saja tanpa harus datang langsung ke Ichi Shop. Hal

ini akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pembelian.

5.2. Saran

1. Jika aplikasi yang dibuat penyusun menjadi pilihan solusi alternatif bagi Ichi

Shop, maka promosi maupun penyampaian informasi Ichi Shop akan lebih

efektif dan efisien. Informasi lebih mudah dan cepat diakses, pemesanan dan

transaksi dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan

waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan

media internet.

2. Keberadaan sumber daya yang telah ada sangat disayangkan bila tidak

dimanfaatkan dengan baik untuk membangun citra, karakter dan nilai

keunggulan sebuah toko online yang bermutu.

17

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri.2003. “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”.Yogyakarta:GavaMedia.

Kurniawan, Yulianto.2008. “Membangun Situs Dengan PHP Untuk OrangAwam”.Palembang: Maxicom.

Marlina, Linda.”Sistem Basis Data”.Yogyakarta:Penerbit ANDIwww.polinpdg.ac.id/duelike/data/mega_jaya.pdf.

Syafii, M.2005. “Panduan Membuat Aplikasi Database Dengan PHP 5 MySQLPostgreSQL Oracle”.Yogyakarta:Penerbit ANDI.