1

1. PENDAHULUAN

Kebutuhan informasi sangat penting digunakan sutatu perusahaan untuk

meingkatkan profit. Dengan kemajuan teknologi yang ada bepengaruh untuk

kemjuan perusahaan dalam menjalankan usahanya. Meskipun teknologi semakin

maju, masih banyak perusahaan yang belum menerapkan sistem informasi

akuntansi pada usahanya terutama dalam laporan penerimaan kas dan pengeluaran

kas.

Sistem informasi akuntansi dapat berupa siklus penerimaan kas dan

pengeluaran kas. Menurut Romney (2006) tentang siklus penerimaan kas, “Siklus

penerimaan kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data

terkait yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa”. Sedangkan

pengeluaran kas, “Siklus pengeluaran kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan

operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta

pembayaran barang dan jasa.”

Seiring dengan kebutuhan informasi yang sangat penting dalam

perkembangan usaha bisnis perdagangan, terdapat salah satu cara mengelola data-

data transaksi, mulai dari penyimpanan hingga menghasilkan informasinya, yaitu

dengan penggunaan sistem database. Menurut Marlinda (2004:1) sistem basis data

adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record – record menggunakan

komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional

lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan

2

informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil

keputusan. Keuntungan sistem basis data yaitu mengurangi kerangkapan data,

kemanan data terjaga, serta menyediakan backup data.

Shamlan Mebel merupakan salah satu perusahaan dagang di jalan Jendral

Sudirman No.15 Salatiga milik Bapak Sulaiman. Shamlan Mebel merupakan

perusahaa dagang yang sedang berkembang. Barang yang dijual antara lain meja,

kursi, sofa, lemari, buffet, springbed. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas

masih dengan cara manual dengan menggunakan buku dan alat tulis. Shamlan

Mebel mempunyai 2 karyawan. Sedangkan untuk pencatatan pembukuanya,

pemilik sendiri yang mencatatnya. Pemilik sendiri belum memahami bagaimana

pencatatan transaksi dengan baik. Serigkali pemilik lupa mencatat pengeluaran dan

penerimaan kas yang terjadi. Hanya nota saja yang menjadi bukti pengeluaranya.

Bagi pemilik Shamlan Mebel informasi mengenai kondisi kas merupakan hal

yang mereka butuhkan, karena hal tersebut dapat membantu dalam pengambilan

keputusan dan kelancaran proses bisnis sehari-hari. Maka dibutuhkan suatu sistem

informasi yang dapat membantu proses bisnis dan pencatatan yang sesuai dengan

kebutuhan pada Shamlan Mebel terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas.

Pemilik Shamlan Mebel tertarik untuk memperbaiki sistem penerimaan dan

pengeluaran kasnya. Apabila usahanya ini semakin berkembang maka Shamlan

mebel perlu adanya sistem yang berbasis database yang terkait dengan penerimaan

dan pengeluaran kas. dalam perancangan sistem informasi ini dapat menggunakan

Ms. Access 2007 karena dalam penggunaanya software ini paling mudah

dimengerti oleh user. Dan kriteria sistem yang baik adalah kegunaan yaitu sistem

3

harus dapat menghasilkan informasi yang tepat waktu dan relevan, ekonomis yaitu

sistem harus harus dapat menyumbang sesuatu nilai tambah sekurang-kurangnya

sebesar biayanya, kehandalan yaitu keluaran dari sistem harus mempunyai tingkat

ketelitian yang tinggi serta dapat beroprasi secara efektif dan efesien, kapasitas

yaitu sistem harus sesederhana mungkin agar dengan mudah dimengerti, dan

fleksibilitas yaitu sistem harus cukup fleksibel untuk menampung perubahan-

perubahan (http://artidari.blogspot.com/2012/03/kriteria-sistem-yang-baik.html).

Karena selama ini pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga besar

kemungkinan terjadinya salah catat dalam pembukuan. Karena pencatatanya masih

menggunakan cara manual pemilik juga harus membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari

untuk melakukan pencatatan. Dengan demikian pemilik dapat lebih cepat melihat

posisi kas yang diperlukan.

Masalah penelitian

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah penelitian dalam

skripsi ini adalah merancangkan aplikasi database dengan menggunakan Ms.

Accsess 2007 pada siklus penerimaan dan siklus pengeluaran kas untuk Shamlan

Mebel.

Persoalan penelitian

Bagaimana perancangan aplikasi database dari siklus penerimaan dan

pengeluaran kas pada Shamlan mebel dengan menggunakan Ms. Accsess 2007?

Tujuan penelitian

4

Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan rancangan aplikasi database

siklus penerimaan dan pengeluaran kas untuk Shamlan mebel dengan menggunakan

Ms. Accsess 2007 sehingga dapat digunakan untuk mengolah data – data dari

transaksi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas.

Manfaat penelitian

Hasil dari penelitian diharapkan dapat membantu pemilik dari Shamlan

mebel dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berhubungan dengan

siklus penerimaan dan pengeluaran kas, mempermudah mendapatkan informasi

tentang persediaan barang, serta dapat menghemat waktu dalam menghasilkan

informasi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas yang

terjadi. Selain itu, penulis berharap penulisan ini dapat membantu para pembaca

untuk memahami tentang aplikasi Ms. Accsess 2007 yang digunakan dalam

perusahaan dagang.

2. TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi sangat dibutuhkan akuntansi dlam pengambilan keputusan.

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

menyediakan pihak luar dengan laporan yang ditentukan.” (Jogianto, 1997:36)

5

dalam (Leitch dan Davis, 1983). Namun sebagaimana yang disebutkan oleh

Suwardjono (2003:39) bahwa sistem iformasi akuntans mempelajari berbagai

ancang bangun, prosedur-prosedur untuk pengumpulan, penciptaan dan pelaporan

data akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan tertentu.

Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi

merupakan subsistem dari informasi yang menumpulkan, memproses, dan

menyediakan informasi-informasi yang berkaitan dengan transaksi akuntansi

perusahaan.

Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

Siklus penerimaan kas adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan

pemrosesan data terkait, yang berhubungan dengan menyediakan barang dan

pelayanan ke pelanggan dan menagih uang pembayaran untuk penjualan tersebut.

Penerimaan kas berasal dari pendapatan tunai, penagihan piutang, dan berbagai

sumber pendapatan lainnya (Romney, 2001). Penerimaan kas adalah transaksi yang

sering terjadi. Penerimaan kas berasal dari pendapatan jasa, penagihan piutang,

penerimaan bunga investasi, penjualan aktiva, dan berbagai sumber pendapatan

lainnya (Mulyadi, 2001)

Jadi dapat disimpulkan Penerimaan kas adalah suatu rangkaian aktivitas

bisnis dimana perusahaan menerima kas masuk dari penjualan yang dilakukan dalm

bisnis normalnya.Tujuan utama dari siklus penerimaan kas adalah menyediakan

produk dengan harga yang sesuai. Aktifitas bisnis yang dilakukan oleh perusahaan

6

adalah menerima pesanan dari pelangganan, pengiriman barang, penagihan dan

piutang usaha, dan penagihan kas.

“Pengeluaran kas adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya saldo

kas dan bank milik perusahaan yang diakibatkan adanya pembelian tunai,

pembayaran utang maupun hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas.”

Dana-dana yang dikeluarkan oleh perusahaan misalnya digunakan untuk pembelian

persediaan, biaya pemeliharaan, biaya gaji atau upah karyawan dan pengeluaran

lainnya (Soemarso, 2004).

Sistem akuntansi penerimaan kas

Sistem informasi penerimaan kas adalah satu jaringan proedur yang dibuat

menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pneriman kas dari

penjualan rutin dan tidak rutin berdasarkan ketetuan-keentuan dari perusahaan yang

bersangkutan (Mulyadi, 2003). Sedangkan Abdul Halim (2007) mengungkapkan

sistem auntasi penerimaan kas meliputi serangkaian proses baik manual maupun

terkomputerisasi, mulai dari pencatatan, penggolongan, peringkasan transaksi dan

kejadian keuangan hingga pelaporan keuangan.

Tujuan utama dari sistem penerimaan kas adalah untuk menyediakan produk

yang tepat ditepat dn waktu yang tepat. Sistem penerimaan juga memiliki beberapa

fungsi yaitu mendpatkan dan memproses data mengenai berbagai aktifitas bisnis,

meyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung dalam pengamblan

keputusan.

7

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem informasi pengeluaran kas pada umumnya didefinisikan sebagai

organisasi formulir, pencatatan, dan laporan yang dibuat untuk melaksanakan

kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun secara tunai untuk mempermudh

pembiayaan pengelolaan perusahaan (Soemarso, 2002). Namun sebagaimana

dikatakan oleh Yusuf (2001:174) bahwa sistem akuntansi penngeluaran kas terdapat

sistem akuntasi pokok yang biasa digunakan dalam sistem akuntasi penengeluaran

kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem akuntansi

pengeluaran kas dengan tunai atau melalui dana kas kecil.

Tujuan utama dari sistem pegeluaran adalah menekan total biaya dalam

memperoleh dan memelihara persediaan, peralatan, dan berbagai layanan yang

dibutuhkan oleh organisasi.

Perancangan Sistem

Perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa

yang mesti diselesaikan. Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-

komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi

dari sistem akan benar-benar memuaskan rancangan bangun yang telah ditetapkan pada

akhir tahap analisa sistem (Jogiyanto, 1993). Verzello dan John Reuter III (1982)

mengemukakan perancangan sistem merupakan tahap setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan

persiapan untuk rancang bangun implementasi : “menggambarkan bagaimana suatu

sistem dibentuk “.

8

Jadi perancangan sistem dapat disimpulkan merupakan bentuk kegiatan

yang menjabarkan rencana sistem yang akan dibuat berdasarkan identifikasi

kebutuhan.Dengan melakukan analisis perencanaan sistem kita dapat

memperkirakan besaran perusahaan sehingga saat pembuatan sistem dapat berjalan

dengan lancar.

3. METODE PENELITIAN

Jenis Sumber Data

Dalam penelitian ini jenis simber data yang digunakan adalah data primer

dan data sekunder. Data primer dikumpulkan sendiri oleh peneliti langsung dari

objek penelitian dilakukan melalui wawancara dengan pemilik mengenai siklus

penerimaan dan pengeluaran kas. Data sekunder diperoleh peneliti dengan

mengumpulkan bukti-bukti dokumen seperti kuitansi dan buku kas harian

langsung dari objek penelitian yang nantinya akan diolah lebih lanjut. Pengamatan

langsung yaitu melakukan peninjauan atau pengamatan langsung ke tempat

penelitian ke lokasi yaitu Shamlan Mebel. Wawancara dalam penelitian ini

dilakukan untuk memperoleh dan mengetahui data tentang gambaran untuk

perancangan sistem informasi akuntasi pada perusahaan khususnya mulai dari

proses perencanaan, dan penerapan sistem.

Fokus penelitian ini adalah analisis perancangan sistem penerimaan dan

pengeluaran kas pada Shamlan Mebel. Input data yang digunakan terkait dengan

penerimaan kas dan pengeluaran kas. Selanjutnya akan diproses data input dengan

9

menganilis kebutuhan informasi yang akan menghasilkan output berupa informasi

mengenai penerimaan kas dan pengeluaran kas.

Tahap selanjutnya adalah perancangan proses. Kebutuhan informasi yang

terkait kemudian dilakukan proses modeling yang akan menghasilkan Data Flow

Diagram (DFD). Selanjutnya membuat rancangan database dengan input Data

Flow Diagram (DFD) yang digunakan untuk melakukan proses data modeling dan

akan menghasilkan Entity Relationship Diagram (ERD). Kemudian membuat

rancangan aplikasi dengan data input Data Flow Diagram (DFD) dan Entity

Relationship Diagram (ERD) yang akan digunakan untuk melakukan proses

perancangan menggunakan Microsoft Access dan akan menghasilkan output yaitu

aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel.

Dalam peneletian ini menggunakan analisis descriptive qualitative, dengan

langkah-langkah analisis sebagai berikut:

1. Menganalisis kebutuhan informasi apa dalam perusahaan tersebut.

2. Membuat rancangan proses dengan data input kebutuhan informasi yang terkait

penerimaan dan pengeluaran kas yang digunakan untuk proses modeling dan

menghasilkan output yaitu Data Flow Diagram (DFD).

3. Membuat rancangan database dengan data input Data Flow Diagram (DFD)

yang digunakan untuk proses data modeling dan menghasilkan output yaitu

Entity Relationship Diagram (ERD).

4. Membuat rancangan aplikasi dengan input Data Flow Diagram (DFD) dan

Entity Relationship Diagram (ERD) yang digunakan untuk melakukan proses

10

perancangan menggunakan Microsoft Access sehingga akan menghasilkan

output yaitu aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas.

Teknik dan Analisis Penelitian:

PENERIMAAN

KAS

- data penjualan

- data penerimaan

kas

PENGELUARAN

KAS

- data pembeian

- data penerimaan

barang

- data

pembayaran

- Informasi penjualan

- Informasi penerimaan kas

- Informasi Pembelian

- Informasi Pengeluaran kas

-kebutuhan informasi yang

terkait dengan penerimaan

dan pengeluaran kas

Analisis kebutuhan

Identitas kebutuhan

informasi

Pembuatan

DFD

DFD

DFD

Pembuatan

ERD

ERD

ERD

Perancangan

database

menggunakan

access

Sistem yang terkait

dengan

penerimaan dan

pengeluaran kas

4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Shamlan Mebel merupakan perusahaan dagang yang sedang berkembang.

Didalam perkembangan usahanya, Shamlan Mebel mengalami masalah sebagai

berikut. Pencatatan transaksi yang masih manual masih menggunakan buku dan alat

tulis, pemilik tidak memahamai bagaimana pencatatan transaksi dengan baik dan

benar, pemilik juga terkadang tidak menulis transaksi penerimaan dan pengeluaran

kas dan sulit melihat laporan kas bulan lalu. Sistem informasi terkomputerisasi akan

membantu menyelesaikan masalah yang terjadi di Shamlan mebel. Sistem

komputerisasi berbasis database akan membantu Shamlan Mebel.

11

Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan dari data yang telah diperoleh,

dari analisis tersebut dapat diketahui informasi yang diperlukan pemilik terkait

dengan masalah yang terjadi dalam perusahaan. Informasi yang dibutuhkan dapat

dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 1. Analisis Kebutuhan Informasi

Permasalahan Kebutuhan Informasi

Pencatatan penerimaan kas yang

kurang.

- Informasi penjualan

- Informasi penerimaan kas

Pencatatan pengeluaran kas hanya

ditulis dalam buku karna hanya nota

saja yang menjadi bukti pembelianya.

- Informasi pembelian

- Informasi pengeluaran kas.

Pemilik masih mencatat transaksi

penerimaan dan pengeluaran kasnya

menggunakan buku dan alat tulis.

Sarana pencatatan yang mudah

dimengerti oleh pengguna.

Pemilik membutuhkan waktu yang

lama dalam pencatatan transaksi secara

manual.

Sarana pencatatan yang lebih

efisien.

Tidak adanya pembuatan laporan

keuangan

Mewajibkan pembuatan laporan

untuk setiap periode.

Pemodelan Data dan Proses

Pada penelitian ini kebutuhan informasi yang ada pada Shamlan mebel

dijadikan dasar dalam pemodelan data dan proses. Pemodelan data dan proses

dilakukan dengan menggunakan DFD (Data Flow diagram)

DFD (Data Flow diagram) level Konteks

Pada DFD (Data Flow diagram) level konteks dibuat untuk mendiskripsikan

arus data pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang akan dirancang untuk

Shamlan mebel. Terdapat 2 external agent pada sistem penerimaan dan

12

pengeluaran kas pada Shamlan mebel, yaitu pelanggan, pemasok, dan internal

agent adalah pemilik. Dan 2 external agent tersebut menjadi sumber dan tujuan dari

sistem informasi Shamlan mebel.

Sistem penerimaan dan

pengeluaran kasPelanggan Pemilik

Data barang yang di beli

Pemasok

Nota pembelian

Laporan penerimaan

dan pengeluaran

kas per perode

pembayaran

Nota pembelian

pembayaran

Gambar 1. DFD (Data Flow diagram) level konteks

FDD (Functional Decomposition Diagram)

Berdasarkan FDD (Functional Decomposition Diagram) yang dibuat dapat

dilihat yang pertama yaitu dari pencatatan penerimaan kas dimana saat terjadi

penjualan barang maka barang akan berkurang disisi kredit dan kas akan bertambah

disisi debit, jadi pada database akan terjadi pengurangan pada jumlah barang, dan

akan terjadi penambahan pada kas. Pencatatan pengeluaran kas dimana saat terjadi

pembelian barang oleh pemasok maka barang akan bertambah disisi debit dan kas

akan berkurang disisi kredit karena pembelian barang secara tunai, jadi pada

database akan terjadi penambahan jumlah barang dan terjadi pengurangan pada

kas., dan Pencatatan pelaporan. Pencatatan pelaporan dibagi menjadi 3 yaitu

13

Pencatatan laporan kas, Pencatatan laporan Pencatatan kas, dan Pencatatan laoran

pengeluaran kas.

Sistem penerimaan dan

pengeluaran kas

1.0

pencatatan

penerimaan kas

2.0

pencatatan

pengeluaran kas

3.0

Pelaporan

3.1

Laporan penerimaan kas

3,2

Laporan pengeluaran kas

Gambar 2. FDD (Functional Decomposition Diagram)

DFD (Data Flow Diagram) Level 0

Diagram level konteks pada Gambar 1 menjadi acuan pembuatan DFD

(Data Flow Diagram) Level 0. Bertujuan untuk merancang aliran data secara

terperinci dari satu proses menuju proses yang lain dalam sistem penerimaan dan

pengeluaran kas. Dalam pemodelan ini dilakukan pemrosesan input yang bersumber

pada external agent kemudian diolah oleh sistem yang akan menghasilkan output

yang kemudian diserahkan lagi oleh external agent.

14

1.0

Pencatatan

Penerimaan

kas

2.0

pencatatan

Pengeluaran

kas

3.0

Pelaporan

pelanggan

Data barang

yang di beli

Pembayaran

Penjualan

Barang

Kas

Pemasok

Pemilik

Pengeluaran Kas

Pembelian

Pemasok

Penerimaan kas

Laporan Bulanan

Pembayaran

Nota PembelianNota pembelian

G

ambar 3. DFD (Data Flow Diagram) Level 0

DFD (Data Flow Diagram) Level 1

Dalam proses pelaporan dibutuhkan DFD (Data Flow Diagram) Level 1

agar lebih terperinci. Jadi informasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dan

aktivitas bisnis pada Shamlan mebel terkait dengan penerimaan dan pengeluaran

kas.

15

3,1

Laporan Penerimaan

Kas

3,2

Laporan Pengeluaran

Kas

Pengeluaran Kas

Pemilik

Penerimaan Kas

Laporan BulananLaporan Bulanan

Gambar 4. DFD (Data Flow Diagram) Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan Database

1. Tabel

Tabel adalah kumpulan data mengenai suatu objek tertentu dalam kolom (field)

dan baris (record). Berikut adalah tabel yang dibutuhkam oleh Shamlan Mebel:

Tabel Barang

16

Pada tabel barang terdapat 6 field yaitu kode barang (primary key), nama

barang, ukuran, harga beli, harga jual, dan jumlah barang. Jenis data pada kode

barang adalah Text, field size : 20 ; jenis data pada nama barang adalah Text, field

size : 40 ; jenis data pada ukuran adalah Text, field size : 10 ; jenis data pada harga

beli adalah currency ; jenis data pada harga jual adalah currency ; dan jenis data

pada jumlah barang adalah Text, field size : 3. Berikut ini adalah gambar desain

tabel barang dan gambar tabel barang setelah data dimasukkan:

Gambar 6. Gambar Desain Tabel Barang

17

Gambar 7. Gambar Isi Tabel Barang

Tabel Pembelian-Pengeluaran Kas

Pada tabel Pembelian-pengeluaran kas terdapat 6 field yaitu Nomor PO

(primary key), tanggal pembelian, kode pemasok, nama pemasok, kode karyawan,

dan nama karyawan. Jenis data pada nomor PO adalah Text, field size : 20 ; jenis

data pada tanggal pembelian adalah Date/Time ; jenis data pada kode pemasok

adalah Text, field size : 20 ; jenis data pada nama pemasok adalah Text, field size :

20 ; jenis data pada kode karyawan adalah Text, field size : 20 ; dan jenis data pada

nama karyawan adalah Text, field size : 20. Berikut ini adalah gambar desain tabel

pembelian-pengeluaran kas dan gambar tabel pembelian-pengeluaran kas setelah

data dimasukkan:

18

Gambar 8. Gambar Desain Tabel Pembelian-pengeluaran kas

Gambar 9. Gambar Isi Tabel Pembelian

Tabel Detail Pembelian Barang

Pada tabel detail pembelian barang terdapat 4 field, yaitu Nomor PO, kode

barang, nama barang, jumlah barang yang dibeli. Jenis data pada No. PO Text

dengan field size : 20 ; jenis data pada kode barang Text dengan field size : 20 ; jenis

data pada nama barang Text dengan field size : 20 ; jenis data pada jumlah barang

yang dibeli Text dengan field size : 20. Berikut ini adalah gambar desain tabel detail

pembelian barang dan gambar tabel detail pembelian barang setelah data

dimasukkan:

19

Gambar 10. Gambar Desain Tabel Detail Pembelian Barang

Gambar 11. Gambar Isi Tabel Detail Pembelian Barang

Tabel Penjualan-Penerimaan Kas

Pada tabel penjualan-penerimaan kas terdapat 6 field, yaitu Nomor SO

(primary key), tanggal penjualan, kode karyawan, nama nama karyawan, kode

pelanggan, nama pelanggan. Jenis data pada Nomor SO adalah Text dengan field

size : 20 ; jenis data pada tanggal penjualan adalah adalah Date/Time dengan field

size : 20 ; jenis data kode karyawan adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data

pada nama karyawan adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data kode pelanggan

adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data pada nama pelanggan adalah adalah

Text dengan field size : 20. Berikut ini adalah gambar desain tabel penjualan-

20

penerimaan kas dan gambar tabel penjualan-penerimaan kas setelah data

dimasukkan:

Gambar 12. Gambar Desain Tabel Penjualan-Penerimaan Kas

Gambar 13. Gambar Isi Tabel Penjualan-Penerimaan Kas

Tabel Detail Penjualan Barang

Pada tabel detail penjualan barang terdapat 4 field, yaitu Nomor SO, kode

barang, nama barang, jumlah barang yang dijual. Jenis data pada Nomor SO adalah

Text dengan field size : 20 ; jenis data pada kode barang adalah Text dengan field

size : 20 ; jenis data pada nama barang adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data

pada jumlah barang yang dijual adalah Text dengan field size : 20. Berikut ini

adalah gambar desain tabel detail penjualan barang dan gambar tabel detail

penjualan barang setelah data dimasukkan:

21

Gambar 14. Gambar Desain Tabel Detail Penjualan Barang

Gambar 15. Gambar Isi Tabel Detail Pembelian Barang

Tabel Karyawan

Pada tabel karyawan terdapat 4 field, yaitu kode karyawan (primary key),

nama karyawan, alamat, dan kota/kabupaten. Jenis data pada Kode karyawan adalah

Text dengan field size : 20 ; jenis data pada nama karyawan adalah Text dengan field

size : 20 ; jenis data pada alamat adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data pada

kota/kabupaten adalah Text dengan field size : 20. Berikut ini adalah gambar desain

tabel karyawan dan gambar tabel karyawan setelah data dimasukkan:

22

Gambar 16. Gambar Desain Tabel Karyawan

Gambar 17. Gambar Tabel Karyawan

Tabel Pemasok

Pada tabel pemasok terdapat 4 field, yaitu kode pemasok (primary key),

nama pemasok, alamat pemasok, kota/kabupaten. Jenis data pada kode pemasok

adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data pada nama pemasok adalah Text

dengan field size : 20 ; jenis data pada alamat pemasok adalah Text dengan field size

: 20 ; jenis data pada kota/kabupaten adalah Text dengan field size : 20. Berikut ini

adalah gambar desain tabel pemasok dan gambar tabel pemasok setelah data

dimasukkan:

Gambar 18. Gambar Desain Tabel Pemasok

23

Gambar 19. Gambar Tabel Pemasok

Tabel Pelanggan

Pada tabel pelanggan terdapat 2 field, yaitu Kode pelanggan (primary key)

dan nama pelanggan. Jenis data pada kode pelanggan adalah Text dengan field size :

20 ; jenis data pada nama pelanggan adalah Text dengan field size : 20. Berikut ini

adalah gambar gambar desain tabel pelanggan dan gambar tabel pelanggan setelah

data dimasukkan:

Gambar 20. Gambar Desain Tabel Pelanggan

Gambar 21. Gambar Tabel Pelanggan

Tabel Pengeluaran Lain

Pada tabel pengeluaran lain terdapat 6 field, yaitu Nomor transaksi (primary

key), tanggal, kas keluar, kode kas, nama kas, dan keterangan . Jenis data pada

nomor transaksi adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data pada tanggal adalah

Date/Time; jenis data pada Kas keluar adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data

pada kode kas adalah Text dengan field size : 20 ; jenis data pada nama kas adalah

Text dengan field size : 20 ; jenis data pada keterangan adalah Text dengan field size

24

: 20. Berikut ini adalah gambar desain tabel pengeluaran lain dan gambar tabel

pengeluaran lain setelah data dimasukkan:

Gambar 22. Gambar Desain Tabel Pengeluaran Lain

Gambar 23. Gambar Tabel Pengeluaran Lain

2. Query

Query adalah sebuah extracting data dari suatu database untuk pengolahan

lebih lanjut. Dalam penelitian ini database penyimpanan yang digunakan adalah

query karena dapat digunakan untuk mengambil data dari beberapa tabel sehingga

dapat memberikan sebuah data baru yang terstruktur dan lengkap.

Query Barang

Query barang dibuat untuk mengetahui jumlah barang yang jumlahnya akan

berubah berdasarkan kode barang (tabel barang), nama barang (tabel barang),

ukuran (tabel barang), harga beli (tabel barang), harga jual (tabel barang), dan

jumlah (tabel barang). Berikut ini adalah gambar query barang:

25

Gambar 24. Gambar Query Barang

Query Pembelian-Pengeluaran Kas

Query pembelian-pengeluaran kas dibuat untuk mengetahui jumlah

pembelian barang yang jumlahnya akan berubah berdasarkan Nomor PO (tabel

pembelian), tanggal pembelian (tabel pembelian), kode pemasok (tabel pemasok),

nama pemasok (tabel pemasok), kode karyawan (tabel katyawan), Nama karyawan

(tabel karyawan), kode barang (tabel barang), nama barang (tabel barang), ukuran

(tabel barang), dan jumlah barang yang dibeli (tabel barang). Berikut ini adalah

perhitungan untuk jumlah dan total pembelian:

Jumlah : =[Harga Beli]*[Jumlah Barang Dibeli]

Total Pembelian: =Sum([Harga Beli]*[Jumlah Barang Dibeli])

26

Berikut ini adalah query pembelian-pengeluaran kas:

Gambar 25. Gambar Query Pembelian-Pengeluaran Kas

Query penjualan-Penerimaan Kas

Query penjualan-penerimaan kas dibuat untuk mengetahui jumlah barang

yang terjual yang jumlahnya akan berubah berdasarkan Nomor SO (tabel

penjualan), tanggal pemjualam (tabel penjualan), kode karyawan (tabel karyawan),

nama karyawan (tabel karyawan), kode pelanggan (tabel pelanggan), dan nama

pelanggan (tabel pelanggan), nama barang (tabel barang), ukuran (tabel barang),

dan jumlah barang yang dijual (tabel barang). Berikut ini perhitungan untuk jumlah

dan total penjualan:

Jumlah: =[Harga Jual]*[Jumlah Barang Dijual]

Total penjualan: =Sum([Harga Jual]*[Jumlah Barang Dijual])

Berikut ini adalah gambar query penjualan-penerimaan kas:

27

Gambar 26. Gambar Query Penjualan-Penerimaan Kas

Query Stock Barang

Query stock barang dibuat untuk mengetahui jumlah stock barang yang

yang tersisa yang jumlahnya akan berubah berdasarkan kode barang (tabel barang),

nama barang (tabel barang), jumlah barang dibeli (query pembelian), jumlah barang

dijual (query penjualan), jumlah barang (tabel barang). Berikut ini perhitungan

untuk jumlah barang sisa dan stock yang tersedia:

Jumlah barang sisa : [Jumlah Barang Dibeli]-[Jumlah Barang Dijual]

Stock tersedia: [Jumlah Barang]+[Jumlah Barang sisa]

Berikut ini adalah gambar query stock barang:

28

Gambar 27. Gambar Query Stock Barang

Query Pengeluaran Lain

Query pengeluaran lain dibuat untuk mengetahui pengeluaran lain apa saja

yang terjadi yang jumlahnya akan berubah berdasarkan nomor transaksi (tabel

pengeluaran lain), tanggal (tabel pengeluaran lain), kode kas (tabel kas), nama kas

(tabel kas), kas keluar (tabel pengeluaran lain), dan keterangan (tabel pengeluaran

lain). Berikut ini adalah gambar query pengeluaran lain:

Gambar 28. Gambar Query Pengeluaran Lain

3. Form

Form (formulir) yaitu untuk digunakan oleh pemilik dalam memudahkan

pemindahan data dari database. Dalam penelitian ini trdapat 10 form yaitu form

barang, form pembelian-pengeluaran kas, subform detail pembelian barang, form

kas, form penjualan-penerimaan kas, subform detail penjualan barang,form

karyawan, form pelanggan, dan form pemasok, dan form pengeluaran lain.

Berikut ini adalah beberapa contoh gambar untuk Formulir:

Formulir Barang

Form barang digunakan untuk mencatat barang-barang baru yang ada d

Shamlah mebel. Formulir barang berisi kode barang, nama barang, ukuran, harga

beli, dan harga jual.

29

Pengguna menginputkan kode barang terlebih dahulu yang terdiri atas nama

barang, contoh : “BF101” yang merupakan kode dari barang yang bernama “BIFET

KAYU SHIMA” , kemudian dilanjutkan mengisi nama barang, satuan, harga beli,

harga jual, dan jumlah barang. Setelah semua data telah diinput lalu menekan

tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dalam database barang. Untuk

mengisi data barang yang baru maka pengguna dapat menekan tombol tambah dan

jika ingin membuang salah satu dari data barang maka pengguna dapat menekan

tombol hapus. Sedangkan untuk melihat record sebelumnya dan sesudahnya maka

pengguna dapat menekan tombol navigasi (go to the next record atau go to the

previous record), sedangkan untuk mengetahui dan mencetak laporan dari database

barang sendiri maka pengguna dapat menekan tombol open report dan tombol

print, dan untuk menutup form ini maka pengguna dapat menekan tombol keluar.

Berikut ini adalah gambar formulir barang:

30

Gambar 29. Gambar Formulir Barang

Formulir Penjualan-Penerimaan Kas

Formulir penjualan-penerimaan kas digunakan untuk mencatat penjualan

barang di Shamlan mebel. Manfaat dari form penjualan-penerimaan kas ini adalah

untuk memudahkan pengguna dalam menginput data transaksi penjualan-

penerimaan kas yang dilakukan oleh pembeli. Dan yang memiliki akses untuk

mengisikan form ini adalah pemilik/pegawai. Form ini terdiri dari nomor SO,

31

tanggal pembelian, kode karyawan, nama karyawan, kode pelanggan, nama

pelanggan, dan detail penjualan (subform).

Pengguna menginputkan nomor SO terlebih dahulu, contoh : “SO001” , lalu

dilanjutkan mengisi kode karyawan dan nama karyawan otomatis akan terinput.

Kemudian mengisi kode pelanggan maka secara otomatis nama pelanggan langsung

terinput. Kemudian dilanjutkan mengisi detail penjualan barang (subform).

Pengguna harus menginput kode barang maka nama barang,ukuran, dan harga jual

otomatisakan terinput. Kemudian mengisikan jumlah barang yang dijual maka

secara otomatis jumlah akan otomatis terhitung.

Setelah semua data telah diinput lalu menekan tombol untuk menyimpan

data tersebut dalam database penjualan-penerimaan kas. Untuk mengisi data

penjualan-penerimaan kas yang baru maka pengguna dapat menekan tombol

tambah dan jika ingin membuang salah satu dari data penjualan-penerimaan kas

maka pengguna dapat menekan tombol hapus. Sedangkan untuk melihat record

sebelumnya dan sesudahnya maka pengguna dapat menekan tombol navigasi (go to

the next record atau go to the previous record), sedangkan untuk mengetahui dan

mencetak form sebagai nota penjualan (bukti penjualan) dari database penjualan-

penerimaan kas sendiri maka pengguna dapat menekan tombol open report dan

tombol print, dan untuk menutup form ini maka pengguna dapat menekan tombol

keluar. Berikut ini adalah gambar formulir penjualan-penerimaan kas dan gambar

Subform detail penjualan barang:

32

Gambar 30. Gambar Formulir Penjualan-Penerimaan Kas

Gambar 31. Gambar Subform Detail Penjualan Barang

33

Formulir Pembelian-Pengeluaran Kas

Manfaat dari form pembelian-pengeluaran kas ini adalah untuk

memudahkan pengguna dalam menginput data transaksi pembelian-pengeluaran kas

yang dilakukan dengan pemasok. Dan yang memiliki akses untuk mengisikan form

ini adalah pemilik. Form ini terdiri dari nomor PO, kode pemasok, nama pemasok,

kode karyawan, nama karyawan, dan detail pembelian barang (subform).

Pengguna menginputkan nomor PO terlebih dahulu, contoh : “PO001” , lalu

dilanjutkan mengisi kode pemasok dan secara otomatis nama pemasok langsung

terinput. Pengguna juga mengsikan kode karyawan dan nama karyawan otomatis

akan terinput. Kemudian dilanjutkan mengisi detail pembelian barang (subform).

Pengguna harus menginput kode barang maka secara otomatis nama barang,

ukuran, dan harga beli akan terinput. Kemudian mengisi jumlah barang yang dibeli

maka jumlah akan secara otomatis dapat terhitung.

Setelah semua data telah diinput lalu menekan tombol untuk menyimpan

data tersebut dalam database pembelian-pengeluaran kas. Untuk mengisi data

pembelian-pengeluaran kas yang baru maka pengguna dapat menekan tombol

tambah dan jika ingin membuang salah satu dari data pembelian-pengeluaran kas

maka pengguna dapat menekan tombol hapus. Sedangkan untuk melihat record

sebelumnya dan sesudahnya maka pengguna dapat menekan tombol navigasi (go to

the next record atau go to the previous record), sedangkan untuk mengetahui dan

mencetak form sebagai bukti pembelian dari database pembelian-pengeluaran kas

sendiri maka pengguna dapat menekan tombol open report dan tombol print, dan

34

untuk menutup form ini maka pengguna dapat menekan tombol keluar. Berikut ini

adalah gambar formulir pembelian-pengeluaran kas dan gambar Gambar Subform

detail pembelian barang :

Gambar 32. Gambar Formulir Pembelian-Pengeluaran Kas

35

Gambar 33. Gambar Subform Detail Pembelian Barang

Formulir Pengeluaran Lain

Manfaat dari form pengeluaran lain ini adalah untuk memudahkan

pengguna dalam menginput data dari pengeluaran lain. Dan yang memiliki akses

untuk mengisikan form ini adalah pemilik. Form ini terdiri dari Nomor transaksi,

kode akun, tanggal, jumlah kas keluar, dan keterangan.

Pengguna menginputkan no transaksi, kode akun, kemudian dilanjutkan

mengisi tanggal, jumlah kas keluar, dan keterangan. Setelah semua data telah

diinput lalu menekan tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dalam

database pengeluaran lain. Jika ingin membuang salah satu dari data pengeluaran

lain maka pengguna dapat menekan tombol hapus, untuk menutup form ini maka

pengguna dapat menekan tombol keluar. Berikut ini adalah gambar formulir

pengeluaran lain:

36

Gambar 34. Gambar Formulir Pengeluaran Lain

Form Pemasok

Manfaat dari form pemasok ini adalah untuk memudahkan pengguna

dalam menginput data dari pemasok. Dan yang memiliki akses untuk mengisikan

form ini adalah pemilik dan pegawai. Form ini terdiri dari kode pemasok, nama

pemasok, dan alamat pemasok, kota/kabupaten.

Setelah semua data telah diinput lalu menekan tombol simpan untuk

menyimpan data tersebut dalam database pemasok. Untuk mengisi data pemasok

yang baru maka pengguna dapat menekan tombol tambah dan jika ingin membuang

salah satu dari data pemasok maka pengguna dapat menekan tombol hapus.

Sedangkan untuk melihat record sebelumnya dan sesudahnya maka pengguna dapat

menekan tombol navigasi (go to the next record atau go to the previous record),

sedangkan untuk mengetahui dan mencetak laporan dari database pemasok maka

37

pengguna dapat menekan tombol open report dan tombol print, dan untuk menutup

form ini maka pengguna dapat menekan tombol keluar. Berikut ini adalah gambar

formulir pemasok:

Gambar 35. Gambar Formulir Pemasok

Formulir Karyawan

Manfaat dari formulir karyawan ini adalah untuk memudahkan pengguna

dalam menginput data dari Karyawan yang bekerja di Shamlan mebel. Dan yang

memiliki akses untuk mengisikan formulir ini adalah pemilik. Form ini terdiri dari

kode Karyawan, nama karyawan, alamat pegawai dan Kota/kabupaten.

Setelah semua data telah diinput lalu menekan tombol simpan untuk

menyimpan data tersebut dalam database karyawan. Untuk mengisi data karyawan

yang baru maka pengguna dapat menekan tombol tambah dan jika ingin membuang

salah satu dari data pegawai maka pengguna dapat menekan tombol hapus.

38

Sedangkan untuk melihat record sebelumnya dan sesudahnya maka pengguna dapat

menekan tombol navigasi (go to the next record atau go to the previous record dan

untuk menutup form ini maka pengguna dapat menekan tombol keluar. Berikut ini

adalah gambar Formulir Karyawan:

Gambar 36. Gambar Formulir Karyawan

Formulir Pelanggan

Manfaat dari formulir pelanggan ini adalah untuk memudahkan pengguna

dalam menginput data pembeli di Shamlan mebel. Dan yang memiliki akses untuk

mengisikan formulir ini adalah pemilik/karyawan. Form ini terdiri dari kode

pelanggan dan nama pelanggan.

39

Setelah semua data telah diinput lalu menekan tombol simpan untuk

menyimpan data tersebut dalam database pelanggan. Untuk mengisi data pelanggan

yang baru maka pengguna dapat menekan tombol tambah dan jika ingin membuang

salah satu dari data pegawai maka pengguna dapat menekan tombol hapus.

Sedangkan untuk melihat record sebelumnya dan sesudahnya maka pengguna dapat

menekan tombol navigasi (go to the next record atau go to the previous record dan

untuk menutup form ini maka pengguna dapat menekan tombol keluar. Berikut ini

adalah gambar formulir pelanggan:

Gambar 37. Gambar Formulir Pelanggan

4. Report

Report berguna untuk mengetahui dan menampilkan unformasi transaksi

yang telah disimpan dan yang telah diproses dalam database dan dapat digunakan

untuk memudahkan pengguna melihat hasil pencatatan transaksi dalam bentuk

laporan. Dalam penelitian ini terdapat 6 report yaitu laporan daftar barang, laporan

40

pembelian-pengeluaran kas, laporan penjualan-laporan penerimaan kas, laporan

pengeluaran lain, laporan daftar stock barang, dan laporan daftar pemasok.

Laporan Daftar Barang

Laporan daftar barang berfungsi untuk melihat berapa banyak barang yang

dimiliki oleh Shamlan mebel. Isi dari laoran barang adalah kode barang, nama

barang, ukuran, harga beli, harga jual, dan jumlah barang. Berikut ini adalah

gambar laporan daftar barang:

Gambar 38. Gambar Laporan Daftar Barang

41

Laporan Penjualan-Penerimaan Kas

Laporan penjualan berfungsi untuk melihat jumlah barang yang telah dijual

oleh Shamlan mebel. Isi dari laporan penjualan adalah No. SO, tanggal penjualan,

kode karyawan, nama karyawan, kode pelanggan, nama pelanggan, kode barang,

nama barang, ukuran, harga jual, jumlah barang yang dijual, jumlah dan total

penjualan. Berikut ini adalah gambar laporan penjualan-penerimaan kas:

Gambar 39. Gambar Laporan Penjualan-Penerimaan Kas

42

Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas

Laporan pembelian berfungsi untuk melihat barang apa saja yang telah

dibeli dari pemasok. Isi dari laporan barang adalah Nomor PO, tanggal pembelian,

kode pemasok, nama pemasok, kode barang, nama barang, ukuran, harga beli,

jumlah barang yang dibeli, jumlah dan total pembelian. Berikut ini adalah gambar

laporan pembelian-pengeluaran kas:

Gambar 40. Gambar Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas

43

Laporan Pengeluaran Lain

Laporan pengeluaran lain berfungsi untuk melihat pengeluaran lain apa

saja yang dilakukan oleh Shamlan mebel. Isi dari laporan pengeluaran lain adalah

nomor transasksi, tanggal, kode kas, nama kas, kas keluar, dan keterangan. Berikut

ini adalah gambar laporan pengeluaran lain:

Gambar 41. Gambar Laporan Pengeluaran Lain

Laporan Daftar Stock Barang

Laporan ini berguna untuk mengetahui stock barang tersedia setelah

terjadinya transaksi-transaksi. laporan ini diambil dari query stock barang. Berikut

ini adalah gambar laporan stock barang:

44

Gambar 42. Gambar Laporan Daftar Stock Barang

Laporan Daftar Pemasok

Laporan ini berguna untuk mengetahui data-data pemasok dari Shamlan

Mebel. Laporan ini diambil dari tabel pemasok. Berikut ini adalah gambar laporan

pemasok:

Gambar 43. Gambar Laporan Daftar Pemasok

45

5. Switchboard

Switchboard berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam menjalankan

aplikasi yang sudah dibuat sebelumnya seperti form dan report.

Di dalam menu utama terdapat 5 bagian yaitu :

Transaksi

Di dalam menu transaksi terdiri dari form pembelian-pengeluaran kas

berguna untuk menginput transaksi terkait pembelian-pengeluaran kas yang

dilakukan, form penjualan-penerimaan kas berguna untuk menginput transaksi

terkait penjualan-penerimaan kas, form pengeluaran lain berguna untuk

menginput transaksi terkait pengeluaran lain, dan kembali ke menu utama.

Kas

Di dalam menu kas terdiri dari form pembelian subform yang berguna

untuk menginput hasil total pembelian keseluruhan, form penjualan subform untuk

menginput hasil total penjualan keseluruhan, dan kembali ke menu utama.

Menu Data-data

Di dalam menu data-data terdiri dari form barang yang berguna untuk

menginput data barang, form karyawan yang berguna untuk menginput data

karyawan, form pemasok yang berguna untuk menginput data pemasok, form

pelanggan yang berguna untuk menginput data pelanggan, dan kembali ke menu

utama.

46

Laporan Bulanan

Pada menu laporan terdapat laporan barang yang digunakan untuk

mengetahui informasi mengenai semua barang yang ada di toko tersebut, laporan

pembelian-pengeluaran kas digunakan untuk melihat barang apa saja yang telah

dibeli dari pemasok dan untuk melihat transaksi yang terkait dengan pengeluaran

kas, laporan penjualan-penerimaan kas digunakan untuk melihat barang yang telah

diual kepada pelanggan dan digunakan untuk melihat transaksi yang terkait dengan

penerimaan kas, dan kembali ke menu utama digunakan untuk mengembalikan ke

menu utama.

Keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi ini.

Berikut adalah tampilan Switchboard Toko Shmalan Mebel:

Menu utama

1. Transaksi

2. Kas

3. Data-Data

4. Laporan Bulanan

5. Keluar

Berikut ini adalah tampilan switchboard menu utama:

47

Gambar 44. Switchboard Menu Utama

1. Transaksi

Pembelian-Pengeluaran Kas

Penjualan-Penerimaan Kas

Pengeluaran Lain

Kembali ke menu utama

Gambar 45. Switchboard Menu Transaksi

48

2. Kas

Total Pembelian-Pengeluaran Kas

Total Penjualan-Penerimaan Kas

Kembali ke menu utama

Gambar 46. Switchboard Menu Kas

3. Data-data

Form Barang

Form Karyawan

Form Pemasok

Form Pelanggan

Kembali ke menu utama

Gambar 47. Switchboard Menu Data-Data

49

4. Laporan

Daftar Barang

Daftar Pemasok

Daftar Stock Barang

Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas

Laporan Penjualan-Penerimaan Kas

Laporan Pengeluaran Lain

Kembali ke menu utama

Gambar 48. Switchboard Menu Laporan Bulanan

5. Keluar

Keamanan Pada Sistem Informasi

Pada sistem database ini berisi tentang transaksi-transaki yang berkaitan

dengan kas, sehingga sangat penting. Maka dari itu pada sistem database ini

dilengkapi dengan password agar hanya pemilik dan pihak terkait yang dapat

mengakseas sistem database .

50

Selain memberikan password, bentuk keamanan yang lain yaitu dengan

backup data. Backup data dilakukan agar data-data di dalam database bisa disimpan

di dalam kaset CD.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

Berdasarkan pertimbangan yang dilakukan penulis terhadap Shamlan mebel

maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Shamlan Mebel membutuhkan suatu software

penerimaan dan pengeluaran kas berbasis database yang dapat digunakan untuk

mencatat dan menampung segala macam data transaksi dan aktivitas yang terkait

dengan kas. Dengan demikian pemilik juga dapat lebih efisien waktu dalam

pencatatan. Sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas tersebut disertai

dengan pembatasan hak akses pengguna yang bertujuan untuk mencegah terjadinya

kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Sistem informasi tersebut mampu

menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh pemilik Shamlan mebel untuk

pengambilan keputusan dan pengendalian perusahaan.

SARAN

Selama uji coba penggunaan sistem informasi penerimaan dan perngeluaran

kas yang telah dilakukan pada Shamlan mebel, karyawan dan pemilik sudah merasa

familiar dalam mengoperasikan dan menyukai sistem informasi tersebut. Pengguna

merasa mudah dalam memahami pengoperasian sistem informasi tersebut. Sistem

informasi ini memberikan manfaat dan dampak positif bagi pencatatan transaksi

dan aktivitas terkait penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel. Namun

51

peneliti juga harus mengevaluasi apakah Shamlan mebel memperguanakan sistem

tersebut selama menjalankan usahanya.

Shamlan Mebel sebaiknya mengubah sistem pencatatan transaksi yang

awalnya manual menjadi terkomputerisasi dengan alasan untuk mempermudah

pencatatan transaksi yang dilakukan dalam setiap aktivitas yang terjadi di toko

tersebut.

Pada Shamlan mebel pemilik telah memiliki personal computer. Dengan

demikian Shamlan mebel dapat menginvestasikan dan mempergunakan komputer

tersebut untuk menjalankan software yang ada untuk kegiatan bisnisnya.

Pengguna harus menjaga dan berhati-hati dengan akun yang mereka miliki

untuk mengakses sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas tersebut. Hal

tersebutuntuk mencegah terjadinya kecurangan dan penyalahgunaan akun yang

dilakukan oleh pihak-pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

Keterbatasan Penelitian

Meskipun penelitian ini telah dibuat berdasarkan prosedur yang ada, namun

penelitian ini masih memilki keterbatasan. Keterbatasan tersebut adalah tidak

adanya formulir dan laporan cash flow yang dapat digunakan untuk melihat saldo

kas yang ada dalam perusahaan dagang tersebut.

52

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Halim. (2007). Akuntansi Keuangan Daerah. Jakarta: Salemba Empat.

HM, Jogiyanto 1993, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset,

Yogyakarta.

Jogiyanto HM. Sistem Informasi Berbasis Komputer, Yogyakarta : BPFE

Yogyakarta, 1997

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : C.V Andi Offset .

Mulyadi, (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Robert J.Verzello, John Reuter III, 1982, Data Processing : System and Concepts,

MacGraw-Hill, Tokyo

Romney, Marshal R. & Paul John Steinbart. 2006. Accounting Information

Soemarso S.R, 2004, Akuntansi sebagai pengantar , salemba empat , Jakarta.

Sumiyana. 1999. Pemograman Bisnis dan Akuntansi berbasis Ms. Accsess 2007.

Yogyakarta: BPFE.

Suwardjono. (2003). Akuntansi Pengantar. Yogyakarta : BPFE

Wildan. (21 Maret 2012). Unsur-unsur dan Karakteristik Sistem Informasi

Akuntansi. Diperoleh 27 Agustus 2014, dari

http://artidari.blogspot.com/2012/03/kriteria-sistem-yang-baik.html

53