ANALISIS PENGENDALIAN WAKTU DAN BIAYA PROYEK DENGAN

METODE EARNED VALUE (NILAI HASIL) PADA PROYEK PEMBANGUNAN

FASILITAS PENUNJANG BANDARA KUALANAMU

TUGAS AKHIR

Ditulis sebagai syarat menyelesaikan

Mata kuliah Tugas Akhir Semester VIII

Pendidikan Program Sarjana Sains Terapan

Oleh:

SYINTHA MARDYANTIKA

NIM: 0905141024

PROGRAM STUDI MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI GEDUNG

JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

2013

KATA PENGANTAR Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini berjudul “Analisis Pengendalian Waktu dan Biaya Proyek dengan Metode Earned Value (nilai hasil) pada Proyek Pembangunan Fasilitas Penunjang Bandara Kualanamu”. Laporan Tugas Akhir ini merupakan satu diantara mata kuliah Tugas Akhir yang ditempuh oleh Mahasiswa/i semester VIII Pendidikan Program Sarjana Sains Terapan (Diploma IV) Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan. Penulis banyak mendapatkan bantuan dan masukan maupun dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak M. Syahruddin, ST, MT, Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Bapak Drs. Syaiful Hazmi, ST, MT, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan.

3. Bapak Fadli, ST, MT, Kepala Program Studi Manajemen Rekayasa Konstruksi Gedung (MRKG) DIV Teknik Sipil.

4. Bapak Bambang Winarno, ST, MT, Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

5. Civitas Akademika Politeknik Negeri Medan.

6. Kedua Orang Tua. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, namun demikian, kemungkinan masih terdapat kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan masukan untuk perbaikan laporan Tugas Akhir ini. Medan, Agustus 2013 Hormat saya, Syintha Mardyantika 0905141024

ANALISIS PENGENDALIAN WAKTU DAN BIAYA PROYEK DENGAN

METODE EARNED VALUE (NILAI HASIL) PADA PROYEK FASILITAS

PENUNJANG BANDARA KUALANAMU

Abstrak

Oleh: Syintha Mardyantika

Pengendalian dalam proyek konstruksi pada umumnya menyangkut tiga aspek utama,

yaitu, biaya, waktu dan SDM. Didalam pelaksanaan suatu proyek konstruksi, perencanaan

dan pengendalian merupakan fungsi yang paling pokok didalam mewujudkan keberhasilan

proyek. Persoalan yang timbul adalah bagaimana mencapai pemecahan optimum dengan

kondisi sumber daya yang serba terbatas. Bagaimana menerapkan suatu metode pada

proyek untuk mengendalikan biaya dan waktu, serta mengendalikan pelaksanaan proyek

konstruksi terhadap terjadinya penyimpangan, dan mengevaluasi proyeksi penyelesaian

terhadap terjadinya penyimpangan pada proyek merupakan tujuan dari penelitian ini.

Untuk meningkatkan efektivitas dalam memantau dan mengendalikan proyek, perlu

dipakai metode yang mengintegrasikan jadwal dan biaya sehingga mengungkapkan kinerja

kegiatan. Salah satu metode yang memenuhi tujuan ini adalah Konsep Nilai Hasil, Earned

Value Concept, yang terdiri dari tiga indikator yaitu BCWS, BCWP, dan ACWP. Prosedur

penelitian dimulai dengan melakukan studi kepustakaan, pengambilan data, melakukan

pengamatan langsung pada proyek, dan merangkum hasil pengumpulan data-data yang

ada. Variansi yang ditekankan disini adalah untuk menyelidiki penyimpangan biaya atau

jadwal pelaksanaan yang telah direncanakan atau ditentukan. Bila angka kinerja ditinjau

lebih lanjut maka Angka indeks kinerja kurang dari satu (<1), dan (>1) yang berarti makin

besar penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran, atau prestasi pelaksanaan

pekerjaan sangat baik, perlu diadakan pengkajian apakah mungkin perencanaan tidak

realistis. Konsep Nilai Hasil bisa diterapkan pada penelitian di proyek ini di dalam tujuan

pengendalian dimana berdasarkan analisis maka pengendalian yang dilakukan banyak

terjadi penyimpangan dari sisi penjadwalan pada saat pelaporan-pelaporannya.

Berdasarkan nilai ETC dan EAC yang terhitung maka apabila kinerja tidak diperbaharui

akan terjadi bergeseran.

Kata Kunci : Metode Nilai Hasil, BCWS, BCWP, ACWP

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

ABSTRAK ............................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... v

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 2

1.3 Maksud dan Tujuan Penulisan ......................................................................... 2

1.4 Pokok Bahasan dan Batasan Masalah .............................................................. 3

1.5 Sistematika Penulisan ...................................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Pengendalian ...................................................................... 5

2.2 Pengendalian Waktu ........................................................................................ 6

2.2.1 Barchart ............................................................................................... 6

2.2.2 Kurva S ................................................................................................ 8

2.3 Pengendalian Biaya ......................................................................................... 8

2.4 Konsep Nilai Hasil (Earned Value) .................................................................. 9

2.4.1 Indikator-indikator Earned Value ......................................................... 10

2.4.2 Analisa Varians .................................................................................... 11

2.4.3 Analisa Indeks Performansi .................................................................. 14

2.4.4 Perkiraan Biaya Akhir dan Penyelesaian Proyek .................................. 16

2.4.4.1 Perkiraan Biaya Akhir Proyek .................................................. 16

2.4.4.2 Perkiraan Jadwal Penyelesaian Proyek ...................................... 17

2.4.5 Biaya Pekerjaan Berdasarkan Anggaran ............................................... 17

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metodologi Pelaksanaan Penelitian .................................................................. 21

3.1.1 Pengumpulan Data .................................................................................. 22

3.2 Analisis Data ................................................................................................... 23

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Data Umum Proyek ......................................................................................... 25

4.2 Pengolahan Data .............................................................................................. 26

4.2.1 Perhitungan Kinerja Proyek pada Bulan ke-3 ....................................... 26

4.2.2 Perhitungan Kinerja Proyek pada Bulan ke-6 ....................................... 30

4.2.3 Perhitungan Kinerja Proyek pada Bulan ke-9 ....................................... 33

4.2.4 Faktor-faktor yang Menyebabkan Keterlambatan/Kemajuan Proyek ... 36

4.2.5 Perkiraan Biaya dan Waktu Akhir Proyek ............................................ 37

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 35

5.2 Saran ............................................................................................................ 36

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Analisis Varians Biaya Terpadu .................................................................. 13

Tabel 4.1 Nilai Bobot Progress Rencana Bulan ke-3 ................................................... 27

Tabel 4.2 Nilai Bobot Progress Realisasi .................................................................... 27

Tabel 4.3 Rekap EBPP s/d Bulan Januari 2013 ........................................................... 27

Tabel 4.4 Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan ke-3 ....................................................... 28

Tabel 4.5 Nilai Bobot Progress Rencana Bulan ke-6 ................................................... 30

Tabel 4.6 Nilai Bobot Progress Realisasi Bulan ke-6 .................................................. 30

Tabel 4.7 Rekap EBPP s/d April 2013 ........................................................................ 30

Tabel 4.8 Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan ke-6 ....................................................... 32

Tabel 4.9 Nilai Bobot Progress rencana Bulan ke-9 .................................................... 33

Tabel 4.10 Nilai Bobot Progress Realisasi Bulan ke-9 .................................................. 33

Tabel 4.11 Rekap EBPP s/d Juli 2013 ........................................................................... 33

Tabel 4.12 Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan ke-9 ....................................................... 34

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh diagram batang ............................................................................... 6

Gambar 2.2 Contoh Kurva S .......................................................................................... 7

Gambar 2.3 Target prestasi berupa Kurva S ................................................................... 8

Gambar 2.4 Analisa Varians terpadu disajikan dengan grafik S ...................................... 14

Gambar 2.5 Menilai biaya pekerjaan yang telah diselesaikan dilihat dari bangun jumlah

anggaran yang terpakai ............................................................................... 17

Gambar 2.6 Hubungan antara BCWP, BCWS dan ACWP .............................................. 19

Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian .............................................................................. 21

Gambar 4.1 Lokasi pembangunan gedung stasiun kereta api, gedung administrasi,

parkir bandara, perkantoran kargo, gedung AME/peralatan, dan gedung

masjid bandara kualanamu .......................................................................... 25

Gambar 4.2 Grafik Laporan Kinerja Bulan ke-3 ............................................................. 29

Gambar 4.3 Grafik Laporan Kinerja Bulan ke-6 ............................................................. 32

Gambar 4.4 Grafik Laporan Kinerja Bulan ke-9 ............................................................. 35

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Master Schedule Kurva S

Lampiran 2 Laporan Progress Mingguan

Lampiran 3 Biaya Aktual Proyek (Rekap EBPP)

Lampiran 4 Hasil Perhitungan dan Grafik perbandingan BCWS, BCWP, ACWP

Lampiran 5 Surat Keterangan Validitas data dari PT. PP (Persero)

KATA PENGANTAR

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik.

Tugas Akhir ini berjudul “Analisis Pengendalian Waktu dan Biaya Proyek dengan

Metode Earned Value (nilai hasil) pada Proyek Pembangunan Fasilitas Penunjang Bandara

Kualanamu”.

Laporan Tugas Akhir ini merupakan satu diantara mata kuliah Tugas Akhir yang

ditempuh oleh Mahasiswa/i semester VIII Pendidikan Program Sarjana Sains Terapan

(Diploma IV) Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan.

Penulis banyak mendapatkan bantuan dan masukan maupun dukungan dari

berbagai pihak, oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak M. Syahruddin, ST, MT, Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Bapak Drs. Syaiful Hazmi, ST, MT, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri

Medan.

3. Bapak Fadli, ST, MT, Kepala Program Studi Manajemen Rekayasa Konstruksi

Gedung (MRKG) DIV Teknik Sipil.

4. Bapak Bambang Winarno, ST, MT, Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

5. Civitas Akademika Politeknik Negeri Medan.

6. Kedua Orang Tua.

Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini,

namun demikian, kemungkinan masih terdapat kekurangan. Untuk itu penulis

mengharapkan masukan untuk perbaikan laporan Tugas Akhir ini.

Medan, Agustus 2013

Hormat saya,

Syintha Mardyantika

0905141024