Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)

7/23/2019 Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-pengendalian-intern-persediaan-barang-dagang-pada-pt-apotek-hidup 1/14

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADAP.T. APOTEK HIDUP SEHAT

kelompok IV

Faisiyah 023121241

Andrey Heynieyrd 023121260

(Jl

. Green Garden Komplek Green Garden Blok A-14 No. 47 Jakarta Barat

11520)



Univerita !riakti "ak#lta $konomi %eriode 201&

-2014

BAB '

%$NAU*UAN

1. Latar Belakang

Secara umum, perusahaan dagang dapat di definisikan sebagai organisasi yang melakukan

kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak perusahaan lain kemudian menjualnya

kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk mengkasilkan laba optimal

agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan usaha

ketingkatan yang lebih tinggi.

Persediaan merupakan barang dagang yang dibeli kemudian disimpan untuk dijual dalam

operasi normal perusahaan sehingga perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar dalam

persediaan. Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam bentuk, jenis, mutu, dan

jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelian yang tidak efisien atau upaya penjualan

yang tidak memadai dapat membebani suatu perusahaan dengan persediaan yang berlebihan dan

tidak terjual. Jadi, penting bagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk

membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.

Pengendalian intern persediaan bertujuan melindungi harta perusahaan yang rentan

terhadap kerusakan, maupun pencurian. Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, lalu mencatat

permintaan, barang yang dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya.

Dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya di gudang.

ntuk itu, diperlukan pemeriksaan persediaan secara periodik atas catatan persediaan agar

informasi mengenai persediaan lebih dapat dipercaya.

P.!. "potek #idup Sehat adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang importer dan

distributor obat$obatan %farmasi&. 'ukup banyak produk yang distribusikan oleh P!. "potek



#idup Sehat, sehingga dikha(atirkan akan terjadi kehilangan ataupun pencurian stok barang,

akibatnya diperlukan pengendalian intern persediaan yang baik agar tidak terjadi penyele(engan

dalam menjalankan tugas.

)engingat dalam mencapai efektifitas, maka penulis tertarik untuk mengangkat hal

tersebut dalam sebuah paper dengan judul +Analii %en,endalian 'ntern %erediaan Baran,

a,an, %ada %!. Apotek id#p eat/.

*. Perumusan )asalah

+.Definisi Pengendalian nternal*.!ujuan Pengendalian nternal

-.nsur Pengendalian nternal

. Pengendalian nternal atas Persediaan terhadap P!. "potek #idup Sehat

BAB ''

%$AAAN %$NG$NA*'AN 'N!$NA*

%en,ertian %en,endalian 'nternal



'/S/ memandang pengendalian internal merupakan rangkaian tindakan yang mencakup

keseluruhan proses dalam organisasi. Pengendalian internal berada dalam proses manajemen

dasar, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan. Pengendalian bukanlah sesuatu yang

ditambahkan dalam proses manajemen tersebut, akan tetapi merupakan bagian integral dalam

proses tersebut.

!##an %en,endalian 'nternal

!ujuan pengendalian intern adalah menjamin manajemen perusahaan0organisasi0entitas agar1

• !ujuan perusahaan yang ditetapkan akan dapat dicapai.

• Laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan dapat dipercaya

• Kegiatan perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengendalian intern dapat mencegah kerugian atau pemborosan pengolahan sumber daya

perusahaan. Pengendalian intern dapat menyediakan informasi tentang bagaimana menilai

kinerja perusahaan dan manajemen perusahaan serta menyediakan informasi yang akan

digunakan sebagai pedoman dalam perencanaan

%emaaman %en,endalian 'nternal ata %erediaan teradap %!. Apotek id#p eat

Persediaan adalah salah satu akti2a penting yang dimiliki oleh perusahaan. Karena

persediaan merupakan suatu akti2a maka harus dilakukan pengendalian intern yang baik untuk

menjaga persediaan tersebut dari hal$hal yang mungkin terjadi. /leh karena itu, tujuan dari

penelitian ini adalah menganalisis pengendalian intern yang dilakukan guna mendapatkangambaran yang jelas mengenai pengendalian intern persediaan barang dagangan yang

diterapkan.



ntuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis menggunakan alat pengumpulan

data berupa (a(ancara dan kepustakaan. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah

data primer. Penulis memperoleh data melalui (a(ancara.

Dari hasil penelitian disimpulkan bah(a pengendalian intern atas persediaan barang P!.

"potek #idup Sehat sudah efektif, dimana adanya pemisahan diantara fungsi$fungsi terkait

dengan penerimaan dan pengeluaran barang. Pemantauan terhadap persediaan barang dagang

juga dilakukan secara periodik oleh bagian logistic melalui kegiatan stok opname.

stilah yang digunakan untuk menunjukan barang$barang yang dimiliki oleh suatu

perusahaan akan tergantung pada jenis usaha perusahaan masing$masing.

)enurut Stice dan Skousen %*334 1 563&,Pada setiap tingkat perusahaan, baik perusahaan

kecil, menengah maupun perusahaan besar, persediaan sangat penting bagi kelangsungan hidup

perusahaan. Perusahaan harus dapat memperkirakan jumlah persediaan yang dimilikinya.

Persediaan yang dimiliki oleh perusahaan tidak boleh terlalu banyak dan juga tidak boleh terlalu

sedikit karena akan mempengaruhi biaya yang akan dikeluarkan untuk persediaan tersebut

)enurut Stice dan Skousen %*334 1 56+&, 7Persediaan adalah istilah yang diberikan untuk

akti2a akan dijual dalam kegiatan normal perusahaan atau akti2a yang dimasukkan secara

langsung atau tidak langsung kedalam barang yang akan diproduksi dan kemudian dijual8.

Kesimpulannya adalah bah(a persediaan merupakan suatu istilah yang menunjukan segala

sesuatu dari sumber daya yang ada dalam suatu proses yang bertujuan untuk mengantisipasi

terhadap segala kemungkinan yang terjadi baik karena adanya permintaan maupun ada masalah

lain.

Jenis$jenis persediaan akan berbeda sesuai dengan bidang atau kegiatan normal usaha

perusahaan tersebut. Berdasarkan bidang usaha perusahaan dapat terbentuk perusahaan industri

%manufacture), perusahaan dagan, ataupun perusahaan jasa. ntuk perusahaan industri maka

jenis persediaan yang dimiliki adalah persediaan bahan baku %raw material), barang dalam

proses (work in process), persediaan barang jadi % finished goods), serta bahan pembantu yang



akan digunakan dalam proses produksi. Dan perusahaan dagang maka persediaannya hanya satu

yaitu barang dagang.

item %en3atatan %erediaan

)etode pencatatan persediaan ada dua, yaitu perpetual dan metode periodik. )etode

perpetual disebut juga metode buku, karena setiap jenis persediaan mempunyai kartu persediaan,

sedangkan metode periodik disebut juga metode fisik. Dikatakan demikian karena pada akhir

periode dihitung fisik barang untuk mengetahui persediaan akhir yang nantinya akan dibuat

jurnal penyesuaian.

Sedangkan dalam melaksanakan penilaian persediaan ada beberapa cara yang dapat

dipergunakan, yaitu 1

a) First in, first out %99/& atau masuk pertama keluar pertama. 'ara ini didasarkan atas

asumsi bah(a arus harga bahan adalah sama dengan arus penggunaan bahan. Dengan demikian

bila sejumlah unit bahan dengan harga beli tertentu sudah habis dipergunakan, maka penggunaan

bahan berikutnya harganya akan didasarkan pada harga beli berikutnya. "tas dasar metode ini

maka harga atau nilai dari persediaan akhir adalah sesuai dengan harga dan jumlah pada unit

pembelian terakhir.

b) Last in, firstout %L9/& atau masuk terakhir keluar pertama. Dengan metode ini

perusahaan beranggapan bah(a harga beli terakhir dipergunakan untuk harga bahan baku yang

pertama keluar sehingga masih ada % stock & dinilai berdasarkan harga pembelian terdahulu.

:ata$rata tertimbang %weighted average&. 'ara ini didasarkan atas harga rata$rata perunit bahan

adalah sama dengan jumlah harga perunit yang dikalikan dengan masing$masing kuantitasnya

kemudian dibagi dengan seluruh jumlah unit bahan dalam perusahaan tersebut.

%en,ertian dan Un#r-Un#r %en,endalian 'ntern

Pengendalian intern harus dilaksanakan seefektif mungkin dalam suatu perusahaan untuk

mencegah dan menghindari terjadinya kesalahan, kecurangan, dan penyele(engan. Di

perusahaan kecil, pengendalian masih dapat dilakukan langsung oleh pihak pimpinan

perusahaan. ;amun semakin besar perusahaan, dimana ruang gerak dan tugas$tugas yang harus

dilakukan semakn kompleks, menyebabkan pimpinan perusahaan tidak mungkin lagi melakukan



pengendalian secara langsung, maka dibutuhkan suatu pengendalian intern yang dapat

memberikan keyakinan kepada pimpian bah(a tujuan perusahaan telah tercapai.



BAB '''

$!$ %$N$*'!'AN

Konsep penelitian ini berkaitan dengan pengendalian intern persediaan barang dagang P!.

"potek #idup Sehat

Data didapat melalui (a(ancara dengan salah satu karya(an perusahaan tersebut. Sehingga

mengetahui kegiatan pada masing$masing bagian di P!. "potek #idup Sehat.

Analii an, i,#nakan

"lat yang digunakan untuk menganalisis penelitian ini adalah metode dengan pendekatan

kualitatif, yaitu analisis deskriptif yang didasarkan pada penggambaran yang mendukung analisa

tersebut, analisis ini menukankan pada pemahaman mengenai masalah$masalah dalam kehidupan

sosial berdasarkan kondisi realitas dan naural yang kompleks dan rinci yang sifatnya

menjelaskan secara uraian dalam bentuk kalimat.



BAB '6

%$BAAAN

Prosedur Pengendalian ntern Persediaan Barang Dagang

+& Penjualan !unai

a. Pelanggan datang ke kantor /SS"(Office Sales and Sales Administraion) dan ):% Manager

a!on&, atau dapat juga melalui sales representative untuk memesan barang. Bagian pemesanan

dalam hal ini /SS"0): akan membuat sales order dalam rangkap *, yaitu 1

Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan untuk pembayaran di kasir dengan memberi

tanda 8lunas8

Lembar ke$* untuk disetujui oleh !S dan diarsipkan dengan nomor urut.

. Selanjutnya /SS" atau ): akan membuat deliver! order sebanyak lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan

Lembar ke$* unutk /SS"(Office Sales and Sales Administraion)

Lembar ke$- untuk !SS Lembar ke$ untuk Kasub logistik

maka barang dipersiapkan untuk diserahkan kepada pelanggan.

3. Sesuai dengan deliver! order , /SS"(Office Sales and Sales Administraion) atau ):

membuat faktur penjualan sebanyak tangkap , yaitu1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan beserta deliver! order . Lembar ke$* untuk !SS untuk dibandingkan dengan deliver! order dari langganan Lembar ke$- untuk akuntansi Lembar ke$ untuk /SS"

d. Petugas loper menerima barang yang telah dikeluarkan dari gudang beserta faktur penjualan

untuk pelanggan dan dikirim ke alamat tujuan atau diserahkan ke pelanggan.

e. Kasir akan menyetor uang setiap hari dari hasil penjualan secara tunai ke bank yaitu dengan

membuat bukti setoran sebanyak * lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ ke akuntansi Lembar ke$* disimpan sebagai arsip

*& Penjualan Kredit

a. Penjualan kredit dilakukan dengan prosedur pesanan, baik melalui manajer rayon, sales

representative, le(at telepon ataupun melalui /SS"(Office Sales and Sales Administraion). Jika

pesanan telah diterima, maka /SS" atau ): membuat sales order rangkap -, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke inkasso untuk persetujuan kredit



Lembar ke$* untuk pertinggal langganan Lembar ke$- untuk arsip

b. nkasso dalam menentukan diterima tidaknya pesanan barang untuk penjualan kredit yang

tercatat dalam kartu piutang pelanggan.

c. Dengan disetujuinya permintaan barang secara kredit, maka /SS"(Office Sales and Sales

Administraion) atau ):% Manager a!on& akan membuat deliver! order sebanyak rangkap ,

yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan Lembar ke$* untuk !S Lembar ke$- untuk /SS" Lembar ke$ untuk Kasub logistik

d. Berdasarkan deliver! order yang diterima, maka staf logistik akan mengeluarkan jenis dan

jumlah barang tersebut.

e.

Bersama dengan barang, deliver! order lembar ke$+ dan ke$* sebagai surat jalan, dan lembar ke$* sesudah ditandatangani oleh pelanggan dikembalikan kepada !SS.

f. Sesuai dengan deliver! order , bagian penjualan akan membuat faktur penjualan rangkap 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan. Lembar ke$* untuk !SS sebagai bahan perbandingan dengan deli2ery order yang

ditandatangani pelanggan. Lembar ke$- untuk akuntansi Lembar ke$ untuk /SS"(Office Sales and Sales Administraion)

g. Sesudah piutang ditagih oleh inkasso, maka dibuatlah bukti penagihan - lembar, yaitu 1 Lembar ke$+ diberikan ke pelanggan Lembar ke$* untuk kasir bersamaan dengan hasil penagihan. Lembar ke$- untuk diarsipkan dengan nomor urut.

-& Perhitungan 9isik Persediaan Barang Dagang

a. Staf logistik memberikan laporan fisik kepada kepala logistik dan kepala logistik

mengadakan perhitungan atas persediaan, kemudian membuat ke laporan stock opname dan

menandatanganinya lalu menyerahkan kepada komputer logistik pada tanggal yang telah

ditentukan.

b. Pada tanggal stock opname, komputer logistik mengeluarkan daftar stock opname rangkap

dua dan menyerahkannya kepada kepala bagian keuangan dan administrasi. Kepala bagian

keuangan dan administrasi tim penghitungan fisik melakukan perhitungan, lalu menuliskan

hasilnya ke dalam daftar perhitungan fisik persediaan, kemudian menyerahkannya ke komputer

logistik satu lembar dan satu lembar lagi di arsipkan menurut tanggal.



c. Komputer logistik membandingkan laporan stock opname kabag K < " % Kepala Keuangan

dan "dministrasi& yang dibandingkan juga dengan data di file komputer. Selain itu, komputer

logistik menghitung selisihnya lalu membuat laporan stock opname dan menyerahkannya kepada

pimpinan cabang. Pimpinan cabang menandatangani laporan stock opname dan mengambil

tindakan untuk mengenakan biaya kepada Kabag logistik apabila ditemukan pengangguran

persediaan

BAB 6

%$NU!U%

Keimp#lan

Setelah menganalisis dan menge2aluasi sistem pengendalian intern atas persediaan barang

dagang pada P!. "potek #idup Sehat, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai

berikut 1

+. Pembagian tugas$tugas ke dalam setiap bagian didasarkan fungsi$fungsi utama yg

dilaksanakan perusahaan. Dengan cara melakukan lingkungan pengendalian intern, penilaian

resiko yang dilakukan oleh perusahaan atas persediaan barang dagangan, informasi dan

komunikasi atas persediaan barang dagangan, akti2itas pengendalian yang dilakukan terhadap



pelaksanaan transaksi penerimaan dan pengeluaran barang dagangan. Perusahaan telah

melaksanakan pemisahan tugas yang jelas pada fungsi$fungsi terkait.*. Sudah efektif, dimana pemisahan antara fungsi$fungsi terkait dengan penerimaan dan

pengeluaran barang. Dan pemantauan persediaan barang dagang juga sudah dilakukan secara

periodik.

aran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis berusaha memberikan saran kepada P!. ndri

yang mungkin bermanfaat dalam mengatasi kelemahan yang terdapat dalam sistem pengendalian

intern atas persediaan barang dagangan. "dapun saran yang dapat di berikan oleh penulis adalah

sebagai berikut 1

ntuk menciptakan pengendalian intern yang memadai terhadap persediaan perusahaan secara

keseluruhan sebaiknya perusahaan membentuk bagian auditor internal agar dapat menyelidiki

dan menilai efekti2itas pelaksanaan unsur$unsur pengendalian intern persediaan yang telah

ditetapkan oleh manajemen.



A"!A %U!AKA

#all, James ". *336. Sistem "nformasi Akuntansi# =disi Keempat, Salemba =mpat1 Jakarta

#ansen, Don : dan )arynne ). )o(en. *336. Akuntansi Mana$emen. =disi !ujuh, =rlangga1

Jakarta

#ariprati(i, ka.*33>. Analisis Sistem %engendalian "ntern %engga$ian &ar!awan %ada 'M

AL "khlas og!akarta1 ?ogyakarta

Palenita, #efdayana.*33@. Analisis Sistem %engendalian "ntern %iutang %ada umah Sakit

*osana Medica %ratama1

Singleton, #all. *334. Audit eknologi "nformasi dan Assurance# =disi Kedua, Salemba =mpat1

Jakarta



Kata %en,antar

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat !uhan ?ang )aha =sa karena atas :ahmat dan

#idayah$;ya kami sebagai penulis dapat menyelesaikan paper ini sebagai tugas dari dosen matakuliah Sistem nformasi "kuntansi kami. Selain itu, paper ini dibuat agar kiranya dapat

dijadikan sebagai bahan pembelajaran lebih lanjut mengenai pengendalian internal . Paper ini

disusun berdasarkan kepentingan$kepentingan dan pembahasan pokok terkait dengan

Pengendalian nternal "tas Persediaan pada P!. "potek #idup Sehat.

Dengan selesainya paper ini, pembaca diharapkan mampu memahami tentang

Pengendalian nternal "tas Persediaan dan sebagai salah satu bagian dari itu Pengendalian

nternal suatu Perusahaan , setelah pembaca mampu memahami, pembaca juga diharapkan

mampu menerapkan pemahamannya tentang Pengendalian nternal "tas Persediaan

Jakarta , +4 )ei *3+

!im Penulis

Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)

Documents

Transcript of Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada p.t. Apotek Hidup Sehat (Final)