ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20...

18
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SKRIPSI Oleh : DESSY TRI NURIDAYATI (k7412047) FAKULTAS KEPENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA TAHUN 2016

Transcript of ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20...

Page 1: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA

SKRIPSI

Oleh :

DESSY TRI NURIDAYATI

(k7412047)

FAKULTAS KEPENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

TAHUN 2016

Page 2: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dessy Tri Nurhidayati

NIM : K7412047

Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran

menyatakan bahwa skripsi saya berjudul “ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP

DI SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KOTA SURAKARTA” ini benar-benar merupakan hasil karya saya sendiri. Selain

itu, sumber informasi yang dikutip dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan

dicantumkan dalam daftar pustaka.

Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan skripsi ini hasil jiplakan,

saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.

Surakarta, Agustus 2016

Yang membuat pernyataan

Dessy Tri Nurhidayati

Page 3: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA

Oleh :

DESSY TRI NURIDAYATI

(k7412047)

Skripsi

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan gelar Sarjana

Pendidikan pada Program Studi

Pendidikan Administrasi Perkantoran

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

AGUSTUS 2016

Page 4: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERSETUJUAN

Nama : Dessy Tri Nurhidayati

NIM : K7412047

Judul skripsi : ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KOTA SURAKARTA

Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, September 2016

Persetujuan Pembimbing

Pembimbing I, Pembimbing II,

Dr. Tri Murwaningsih, M.Si Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.

NIP. 19661202 199203 2 002 NIP 195105101976031003

Page 5: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PENGESAHAN SKRIPSI

Nama : Dessy Tri Nurhidayati

NIM : K7412047

Judul Skripsi : ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DINAS

PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA

SURAKARTA

Skripsi ini telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta pada hari Rabu,

tanggal Agustus 2016 dengan hasil LULUS dan revisi maksimal

bulan. Skripsi telah direvisi dan mendapat persetujuan dari Tim Penguji.

Persetujuan hasil revisi oleh Tim Penguji:

Nama Penguji Tanda Tangan Tanggal

Ketua : Dr. Hery Sawiji, M.Pd.

Sekretaris : Dr. Cicilia Dyah SI, M.Pd

Anggota I : Dr. Tri Murwaningsih, M.Si

Anggota II : Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.

Skripsi disahkan oleh Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran

pada:

Hari : …………………..........

Tanggal : ……………………......

Mengesahkan

Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Kepala Program Studi

Universitas Sebelas Maret, Pendidikan Administrasi Perkantoran,

Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.

NIP 196101241987021001 NIP 195105101976031003

Page 6: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

ABSTRAK

Dessy Tri Nurhidayati. K7412047. ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI

SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA

SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Sebelas Maret Surakarta, Agustus 2016.

Penelitian ini bertujuan mendiskripsikan: (1) pengelolaan arsip di Sekretariat

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta, (2) hambatan dan upaya

yang dilakukan dalam pelaksanaan pengelolaan.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus.

Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive dan snowball

sampling. Subjek penelitian ini adalah pegawai sub bagian dari Sekretariat, yang

bekerja di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta. Teknik

pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, dokumentasi, dan observasi.

Uji keabsahan data degan triangulasi sumber dan metode. Analisis data

menggunakan interactive model.

Hasil penelitian menunjukkan: (1) pengelolaan arsip di sub bagian dari

Sekretariat Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta dimulai dengan

adanya penetapan tugas pokok dan fungsi, serta aktivitas surat masuk, penyimpanan

arsip berada di gudang dan di ruang kerja, pegawai dalam melakukan pengelolaan

arsip belum baik, penyimpanan dan pertanggungjawaban arsip diserahkan kepada

pegawai dengan memanfaatkan fasilitas peralatan penyimpanan yang dimiliki,

sistem penyimpanan arsip yang diterapkan adalah sistem tanggal, subjek, dan

wilayah. Pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan secara insidental, pemindahan

dilakukan dalam waktu 5-10 tahun, pemusnahan belum terlaksana. (2) Kendala

dalam pengelolaan arsip di sub bagian dari Sekretariat meliputi: (a) kurang

ketersediaan gudang, (b) kurang pegawai dan tenaga ahli, (c)pengamanan dokumen

yang kurang diperhatikan, (d) tidak adanya pedoman dalam melakukan pengelolaan

dokumen. Sedangkan upaya dalam pengelolaan arsip di sub bagian dari Sekretariat

dengan cara: (a) Memaksimalkan fungsi fasilitas penyimpanan arsip, (b) Adanya

kerja sama antar pegawai dan siswa magang, (c) Pemanfaatan peralatan

penyimpanan dan back-up data, (d) Kewenangan dan tanggungjawab petugas

terhadap dokumen yang dikelola.

Kata Kunci : pengelolaan arsip, kearsipan, dinas pendidikan.

Page 7: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

ABSTRACT

Dessy Tri Nurhidayati. K7412047. ARCHIVES MANAGEMENT ANALYSIS

AT EDUCATION DEPARTMENT OF YOUTH AND SPORTS DIVISION

SECRETARIAT SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Faculty of Teacher Training

and Education Sebelas Maret Universitas, August 2016.

The aim of this research to describe: (1) archives manaemen at Education

Department Of Youth And Sports Divisi Sekretariat Surakarta, (2) obstacle and

efforts that to done archives management.

This is qualitative research with case studi approach. Sampling techniques used

are purposive and sowball sampling. Research’s subject is divisi Sekretariat’s

employee, who’s work at Education Department Of Youth And Sports. Data

collection’s Techniques is interview, documentation, dan observation. Data Validity

uses triangulation source dan method. Data analysis technique used interactive

model.

The result of data analysis shows that: (1) achives management at Education

Department Of Youth And Sports Divisi Sekretariat Surakarta starts determination of

duties and functions and also incoming mail activities, place of archives storage in

warehouse and in workspace, employee in managing the archive is not good, storage

and archival responsibilities handed over to employees by utilizing storage facilities

owned equipment, archive storage system that applied is the system date , subject

and region. Care and maintenance is done incidentally archive, displacement is done

within 5-10 years, removal not yet implemented. (2) Obstacle in archives

management at Divisi Sekretariat cover: (a) there is less warehouse, (b) less

employees and experts, (c) Security documents less attention, (d) the absence of

guidance in managing documents. While the efforts in archives management at

Divisi Sekretariat cover: (a) maximizing function facility archival storage, (b) the

cooperation among employees and student interns, (c) utilization of storage

equipment and back- up data, (d) the authority and responsibilities of officers of the

document maintained.

Key word: archives management, archival, education department.

Page 8: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah

selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain

dan kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap”

(Q.S Al-Insyirah:6)

Change is only evidence of live

“Perubahan adalah pertanda kehidupan”

(Evelyn Waugh)

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa

dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah

(Thomas Alva Edision)

Man jadda wajada, man shabara zhafira, man sara ala darbiwashala

(Peneliti)

Page 9: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

PERSEMBAHAN

Seiring rasa syukur kehadirat Allah SWT, kupersembahkan karya ini teruntuk :

Kedua orang tuaku tercinta, Bapak Sumardjo dan Ibu Sri Sutarni yang selalu

memberikan doa yang tiada henti, dukungan, dan kasih sayang yang tulus dan tak

terhingga. Tiada kasih sayang yang seindah dan seabadi kasih sayang Bapak Ibu.

Kakakku Mas Eko, Mbak Andes, Mbak Erlina yang memberikan semangat,

bantuan, kerjasama, dan kasih sayang yang begitu besar.

Ibu Tri dan Pak Andre. Terima kasih atas kesediaan waktu dan kesabaran

Bapak/ Ibu dalam memberikan saya arahan, bimbingan, dan nasihat agar saya bisa

menjadi lebih baik dalam proses pengerjaan karya ini.

Fauzan Rizkianto, Mbak Ncep, Dewi Setiani, terimakasih atas dukungan,

perhatian, semangat, dan bantuan dalam bentuk apapun dengan ikhlas tanpa pamrih.

Terimasaih juga telah mendengarkan keluh kesah dan nasihat selama pengerjaan

karya ilmiah ini.

Geng mbah e (ummi, mbak im, rini) terimakasih atas bantuan dan

semangatnya, selama proses pengerjaan karya ilmiah ini.

Teman-teman Pendidikan Administrasi Perkantoran 2012 dan Keluarga

tercintaku KKN UNS 2015 desa Ngeblak, Blora. Terima kasih untuk canda tawa,

kebahagiaan, dan perjuangan yang telah kita lewati bersama dan terima kasih untuk

kenangan manis yang telah mengukir selama ini.

Page 10: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa peneliti panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas

berkah dan limpahan rahmat-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi

dengan judul “ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DINAS

PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA”.

Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar Sarjana

pada Program Studi Pendidikan Administrasi Perkatoran, Fakultas Keguruan dan

Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Peneliti menyadari bahwa

dalam menyelesaikan skripsi ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan, dan

pengarahan dari berbagai pihak. Maka dari itu, peneliti mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd., Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si., Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi

Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Dan selaku Pembimbing II, yang memberikan bimbingan dan

pengarahan dalam penyusunan skripsi ini

3. Dr. Tri Murwaningsih, M.Si., selaku Dosen Pembimbing I, yang memberikan

bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini.

4. Dr. Hery Sawiji, M.Pd., selaku ketua penguji yang telah memberikan masukan

dan arahan dalam kesempurnaan skripsi ini.

5. Dr. Cicilia Dyah SI, M.Pd., selaku sekretaris penguji yang telah memberikan

masukan dan arahan dalam kelengkapan skirpsi ini.

6. Susantiningrum S.Pd., SE. MAB, selaku pembembing akademik yang telah

memberikan bimbingan dan kemudahan selama perkuliahan.

7. Etty Retnowati, SH, M.H., selaku Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

kota Surakarta yang telah memberikan ijin penggunaan tempat guna

pengambilan data penelitian.

8. Kurnia Widianto, SE., selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan

Pelaporan, yang memberikan bimbingan dan bantuan dalam pelaksanaan

penelitian.

Page 11: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

9. Siswaning Retnojati, S.Pd., selaku Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,

yang memberikan bimbingan dan bantuan dalam pelaksanaan penelitian

10. Seluruh staf karyawan Sub Bagian dari Sekretariat Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga kota Surakarta yang memberikan bantuan dan berpartisipasi dalam

pelaksanaan penelitian.

Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Namun

demikian, peneliti berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan

pengembangan ilmu.

Surakarta, Agustus 2016

Peneliti

Page 12: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ ii

HALAMAN PENGAJUAN ............................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

HALAMAN ABSTRAK ................................................................................. vi

HALAMAN ABSTRACT ............................................................................... vii

HALAMAN MOTTO ..................................................................................... viii

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... ix

KATA PENGANTAR .................................................................................... x

DAFTAR ISI ................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................1

A. Latar Belakang Masalah ..............................................................1

B. Rumusan masalah ........................................................................5

C. Tujuan Penelitian .........................................................................5

D. Manfaat Penelitian .......................................................................5

BAB II KAJIAN TEORI .................................................................................7

A. Kajian Teori .................................................................................7

1. Arsip .......................................................................................7

Page 13: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

a. Pengertian arsip dan kearsipan ...........................................7

b. Jenis arsip ...........................................................................10

c. Asas pengorganisasian pengelolaan arsip ..........................11

d. Sistem penataan arisp .........................................................13

e. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ................................17

f. Penemuan kembali arsp .....................................................18

g. Peminjaman arsip ...............................................................19

h. Penyusutan dan pemusnahan arsip .....................................22

i. Peralatan dan Perlengkapan penyimpanan arsip ................24

j. Petugas kearsipan ...............................................................28

k. Lingkungan kerja kearsipan ...............................................30

2. Pengelolaan .............................................................................31

3. Pengelolaan Arsip ...................................................................34

B. Kerangka Berpikir .......................................................................36

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .......................................................38

A. Tempat Dan Waktu Penelitian.....................................................38

1. Tempat penelitian .................................................................38

2. Waktu penelitian ...................................................................39

B. Jenis Penelitian Dan Pendekatan .................................................39

C. Data Dan Sumber Data ................................................................42

D. Teknik Pengambilan Subjek Penelitian .......................................44

E. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................45

1. Observasi ..............................................................................45

2. Wawancara ...........................................................................46

3. Studi Dokumentasi ...............................................................47

F. Uji Validitas Data ........................................................................48

G. Teknik Analisa Data ....................................................................50

H. Prosedur Penelitian ......................................................................52

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................54

A. HASIL PENELITIAN .................................................................54

1. Lokasi Penelitian ..................................................................54

2. Deskripsi Data Pengelolaan Arsip ........................................60

Page 14: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

3. Kendala Dalam Pengelolaan Arsip .......................................83

4. Upaya Dalam Pengelolaan Arsip .........................................89

B. PEMBAHASAN..........................................................................94

1. Perencanaan (Planning) Arsip ..............................................94

2. Pengorganisasian (Organizing) Arsip ..................................104

3. Penggerakan (Actuating) Arsip ............................................111

4. Pengawasan (Controlling) Arsip ..........................................117

5. Kendala Pengelolaan Arsip ..................................................118

6. Upaya Pengelolaan Arsip .....................................................120

BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN ........................................122

A. Simpulan ......................................................................................122

B. Implikasi ......................................................................................123

C. Saran ............................................................................................124

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................126

LAMPIRAN ........................................................................................................129

Page 15: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Paradigma baru petugas arsip .............................................................29

Tabel 4.1 Data Jumlah Pegawai Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan ...............59

Tabel 4.2 Data Jumlah Pegawai Berdasarkan Kualifikasi Pangkat/

Golongan ............................................................................................60

Page 16: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Hidup Arsip ..........................................................................8

Gambar 2.1 Contoh Formulir Peminjaman .........................................................19

Gambar 2.3 Kerangka Berpikir Penelitian ..........................................................37

Gambar 3.1 Teknik Triangulasi Data/ Sumber ...................................................49

Gambar 3.2 Teknik Triangulasi Metode .............................................................49

Gambar 3.3 Komponen dalam Analisa Data (Interactive Model)

Oleh Miles dan Huberman ..............................................................50

Page 17: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Jadwal Pelaksanaan Penelitian Dan Penyusunan Skripsi.................................... 130

Lampiran 2

Pedoman Wawancara .......................................................................................... 131

Lampiran 3

Pedoman Observasi ............................................................................................ 133

Lampiran 4

Pedoman Dokumentasi........................................................................................ 134

Lampiran 5

Field Note Wawancara ........................................................................................ 135

Lampiran 6

Field Note Observasi ........................................................................................... 167

Lampiran 7

Hasil Dokumentasi .............................................................................................. 181

Lampiran 8

Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Surakarta ... 182

Lampiran 9

Tugas Pokok Dan Fungsi Sub Bagian Dari Sekretariat ...................................... 183

Lampiran 10

Lembar Disposisi dan Buku Agenda................................................................... 189

Lampiran 11

Kondisi Ruangan Sub Bagian Dari Sekretariat Dinas Pendidikan Pemuda

Dan Olahraga Kota Surakarta ............................................................................. 192

Lampiran 12

Surat-surat ........................................................................................................... 193

Page 18: ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT · ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT TAHUN 20 commit to user . DINAS PENDIDIKAN PEMUDA . DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA . ... dilakukan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xviii