ANALISIS PEMANFAATAN APLIKASI E-PRINTS

OLEH MAHASISWA TINGKAT AKHIR DI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

SKRIPSI

Oleh :

LALU ACHMAD MUJADDID

NPM : 14540018

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

2018

ii

ANALISIS PEMANFAATAN APLIKASI E-PRINTS

OLEH MAHASISWA TINGKAT AKHIR DI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan Pada Fakultas Ilmu Sosial Dan

Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Oleh :

LALU ACHMAD MUJADDID

NPM : 14540018

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

2018

iii

iv

v

vi

“Buku adalah pengusung peradaban.

tanpa buku sejarah diam, sastra bungkam, sains lumpuh,

pemikiran macet.

buku adalah mesin perubahan, jendela dunia,

mercusuar yang dipancangkan di samudera waktu.”

Barbara Tuchman, 1989

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kemudahan dan

kelancaran dalam menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul “Analisis

Pemanfaatan Aplikasi E-Print Oleh Mahasiswa Tingkat Akhir di Perpustakaan

STIE Perbanas Surabaya”, yang merupakan salah satu persyaratan akademis untuk

memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan..

Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis mendapat bantuan baik moral

maupun material dari berbagai pihak. Untuk itu perkenankan kami menyampaikan

ucapan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Prof.H.Sri Harmadji, dr.Sp.THT-KL(K) selaku Rektor Universitas Wijaya

Kusuma Surabaya.

2. Drs. Sucahyo Tri Budiono, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

3. Fahriyah,S.Sos,M.A selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Sekaligus sebagai

dosen pembimbing II yang telah mendampingi dan memberikan pengarahan

kami selama proses penyusunan skripsi ini.

4. Dr. Moh. Suud, M.A, dosen pembimbing I yang telah mendampingi dan

memberikan pengarahan kami selama proses penyusunan skripsi ini.

5. Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya sebagai lokasi penelitian.

6. Munawaroh, SS. M.Si selaku Kepala Perpustakaan STIE Perbanas SBY.

7. Yanuastrid S., S. IPI., M. Si,selaku dosen penguji.

8. Bambang Prakoso, S. Sos.,M.IP, selaku dosen penguji.

9. Keluarga tercinta yang telah membantu dalam proses penyusunan skripsi ini.

10. Terima kasih juga kepada sdr. Ilham Danang yang telah membantu saya baik

dari segi moril maupun materil untuk kelancaran penyusunan skripsi ini.

11. Terima kasih juga kepada sdr. M. Hudan Hakiki dan responden yang telah

membantu dalam proses berlangsungnya penyusunan skripsi ini.

12. Terimakasih juga kepada seluruh teman-teman yang telah memberikan

kontribusinya yang dalam hal ini tidak dapat saya tuliskan namanya.

viii

Penyusun menyadari hasil dari skripsi ini masih banyak kekurangannya

karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis, oleh karena itu kami sangat

mengharapkan kritikan yang membangun untuk kesempurnaan skripsi ini. Demikian

Skripsi ini kami buat semoga bermanfaat. Amin.

Penyusun,

ix

ABSTRAK

Mujaddid, Lalu Achmad. (2018). Analisis Pemanfaatan Aplikasi E-Prints Oleh

Mahasiswa Tingkat Akhir di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya.

Skripsi, Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Dosen Pembimbing I: Drs. M.

Su’ud, MA., Dosen Pembimbing II: Fahriyah, S.Sos., MA

Kata Kunci : Pemanfaatan, aplikasi E-Prints, Perpustakaan, STIE Perbanas

Surabaya.

Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya saat ini tengah mengembangkan

aplikasi E-Prints untuk mumudahkan proses kegiatan informasi di perpustakaan

tersebut. Aplikasi E-Prints dioperasikan secara digital artinya semua proses kegiatan

informasi disediakan dalam bentuk digital. Saat ini perpustakaan STIE Perbanas

Surabaya menerapkan perpustakaan digital melalui aplikasi E-Print sudah berjalan

satu (1) tahun dan selama setahun ini entriannya hanya sebatas tugas akhir

mahasiswa, jadi dalam aplikasi tersebut memiliki konten yang kelengkapannya

belum terpenuhi seluruhnya.

Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode kuantitatif deskriptif

dengan jumlah sampel sebanyak 51 orang atau 20% dari jumlah pungunjung dari 3

bulan terakhir yang berjumlah 762 perbulan atau 254 perhari, yang untuk

pengambilan sampel menggunakan Nonprobability Sampling dengan teknik

Sampling Purposive. Dalam penelitian ini juga teknik analisis data menggunakan

skala likert yang memiliki lima (5) poin diantaranya (sangat setuju, setuju, ragu-ragu,

tidak setuju, sangat tidak setuju.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa, pada uji coba lapangan (Perpustakaan

STIE Perbanas Surabaya) dengan tingkat pemanfaatan bagi mahasiswa tingkat akhir

tergolong baik. Dengan demikian pemanfaatan aplikasi E-Prints di Perpustakaan

STIE Perbanas Surabaya layak digunakan dan dikembangkan agar proses kegiatan

informasi semakin lebih baik kedepannya.

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................. i

Halaman Judul Dalam ..................................................................................... ii

Halaman Keaslian Skripsi ................................................................................ iii

Halaman Persetujuan Dosen Pembimbing ....................................................... iv

Lembar Pengesahan Skripsi ............................................................................ v

Motto ................................................................................................................ vi

Kata Pengantar ................................................................................................. vii

Abstrak ............................................................................................................. ix

Daftar Isi........................................................................................................... x

Daftar Tabel ................................................................................................... xiv

Daftar Gambar... ............................................................................................... xvi

Daftar Grafik ................................................................................................... xvii

Daftar Lampiran ............................................................................................... xviii

BAB I. PENDAHULUAN... .............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Identifikasi Masalah ................................................................................. 4

1.3 Rumusan Masalah ..................................................................................... 5

1.4 Tujuan Penelitian ....................................................................................... 5

1.5 Manfaat Penelitian ..................................................................................... 6

1.6 Sistematika Penulisan Skripsi ................................................................... 6

1.7 Penelitian Terdahulu.................................................................................. 7

1.8 Kerangka Teori ........................................................................................ 9

A. Perpustakaan Perguruan Tinggi

1.8.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................... 9

1.8.2 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................... 12

xi

1.8.3 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................... 15

1.8.4 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 16

1.8.5 Konsep Kebutuhan Informasi ............................................................ 17

B. Perkembangan Teknologi Informasi ................................................................ 18

C. Perpustakaan Digital ........................................................................................26

1.8.6 Pengertian Koleksi Digital .................................................................. 26

1.8.7 Format Koleksi Digital ....................................................................... 27

1.8.8 Pengembangan Koleksi Digital .......................................................... 28

D. Aplikasi E-Prints

1.8.9 Pengertian Aplikasi E-Prints .............................................................. 32

1.8.10 Kinerja Pangkalan Data .................................................................... 37

1.8.11 Ergonomi .......................................................................................... 40

1.8.12 Peran Pustakawan ............................................................................. 44

1.9 Metode Penelitian ..................................................................................... 51

1.9.1 Definisi Konsep ................................................................................ 51

1.9.2 Subvariabel (Indikator)..................................................................... 52

1.9.3 Populasi dan Sampel ....................................................................... 54

1.9.4 Fokus penelitian .............................................................................. 56

1.9.5 Lokasi Penelitian ............................................................................. 57

1.9.6 Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 57

1.9.7 Teknik Pengolahan Data ................................................................. 60

1.9.8 Teknik Analisis Data ....................................................................... 60

BAB II GAMBARAN UMUM .......................................................................... 62

2.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya .. ........................ 62

2.2 Visi dan Misi Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................... 63

2.2.1 Visi ...................................................................................................... 63

2.2.2 Misi .................................................................................................... 63

xii

2.3 Lokasi dan Fasilitas Gedung ...................................................................... 64

2.3.1 Lokasi ................................................................................................ 64

2.3.2 Fasilitas Gedung ................................................................................. 64

2.4 Sistem Informasi Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ......................... 69

2.4.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan STIE

Perbanas Surabaya.............................................................................. 69

2.4.2 Sisfo Libos Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ........................... 70

2.4.3 Website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ................................ 72

2.5 Koleksi Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ........................................ 74

2.6 SDM data Kepegawaian ............................................................................. 77

2.7 Layanan Perpustakaan ............................................................................... 79

2.7.1 Layanan Koleksi ................................................................................. 79

2.7.2 Layanan Sabtu dan Minggu ................................................................ 81

2.7.3 Layanan Silang Layan ........................................................................ 81

2.7.4 Layanan Anggota Sementara .............................................................. 81

2.7.5 Layanan Koleksi Digital ..................................................................... 82

2.7.6 Layanan online ................................................................................... 82

2.7.7 Layanan Majalah/Jurnal &Koran ....................................................... 83

2.7.8 Layanan Karya Ilmiah ........................................................................ 83

2.8 Tata Tertib Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ................................... 83

2.8.1 Tata Tertib Umum .............................................................................. 83

2.8.2 Tata Tertib Peminjaman dan Pengembalian ....................................... 84

2.8.3 Tata Tertib Penggunaan Locker .......................................................... 85

2.8.4 Sanksi-Sanksi ...................................................................................... 85

2.8.4.1 Sanksi Peminjaman ..................................................................... 86

2.8.4.2 Sanksi Penggunaan Locker ......................................................... 86

xiii

BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 88

3.1 Hasil............................................................................................................ 88

3.1.1 Identitas Responden ........................................................................... 88

3.1.2 Kinerja Pangkalan Data E-Prints........................................................ 89

3.1.3 Ergonomi ............................................................................................ 99

3.1.4 Peran Pustakawan ............................................................................... 107

3.2 Pembahasan ................................................................................................ 112

3.2.1 Kinerja Pangkalan Data E-Prints........................................................ 113

3.2.2 Ergonomi ............................................................................................ 113

3.2.3 Peran Pustakawan ............................................................................... 114

3.2.4 Pemanfaatan E-Prints oleh Mahasiswa Tingkat Akhir ..................... 114

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................... 116

4.1 Kesimpulan ........................................................................................... .....116

4.2 Saran ..................................................................................................... .....118

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Perbandingan antara Penelitian Sebelumnya ...................................... 8

Tabel 2.1. Daftar Nama dan Jabatan Staf Perpustakaan STIE Perbanas

Surabaya .............................................................................................. 78

Tabel 2.2. Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan STIE Perbanas

Surabaya .............................................................................................. 79

Tabel 3.1. Jenis Kelamin ...................................................................................... 88

Tabel 3.2. Jurusan ................................................................................................. 89

Tabel 3.3. Mahasiswa dapat Menelusur Informasi Melalui Aplikasi E-Prints .... 90

Tabel 3.4. Tampilan halaman muka E-Prints ...................................................... 91

Tabel 3.5. Aplikasi E-Prints menampilkan pengindeksan hasil penelusuran ....... 92

Tabel 3.6. Struktur cantuman penelusuran E-Prints ............................................. 93

Tabel 3.7 Aplikasi E-Prints dapat diakses .......................................................... 94

Tabel 3.8 Informasi Aplikasi E-Prints mudah digunakan .................................... 95

Tabel 3.9 Mengeluarkan biaya ketika menggunakan Aplikasi E-Prints............... 96

Tabel 3.10. Hasil penelusuran Aplikasi E-Prints .................................................. 97

Tabel 3.11. Kinerja Pangkalan Data E-Prints ....................................................... 98

Tabel 3.12 Tingkat Pencahayaan disetiap ruangan perpustakaan cukup terang . 99

Tabel 3.13 Penataan Ruangan Perpustakaan Sudah Bagus dan Nyaman ........... 100

Tabel 3.14 Suhu udara ruangan perpustakaan nyaman dan sejuk ......................... 101

Tabel 3.15 Perlengkapan Furnitur ruangan perpustakaan bagus dan baik ............ 102

Tabel 3.16 Tempat duduk untuk mengakses koleksi E-Prints sudah baik .......... 103

Tabel 3.17 Ruang kerja pustakawan dalam melayani pemustaka sudah baik....... 104

Tabel 3.18 Tersedia petunjuk operasional untuk penggunaan E-Prints ............... 105

Tabel 3.19 Tingkat Ergonomi dalam menggunakan Aplikasi E-Prints ................ 106

Tabel 3.20 Pustakawan membantu mahasiswa dalam menggunakan

Aplikasi E-Prints .................................................................................. 107

Tabel 3.21 Pustakawan memberikan petunjuk cara memanfaatkan

Aplikasi E-Prints .................................................................................. 108

Tabel 3.22 Pustakawan membimbing pemustaka dalam penelusuran Informasi

dengan Aplikasi E-Prints..................................................................... 109

xv

Tabel 3.22 Pustakawan menjelaskan cara menggunakan Aplikasi E-Prints ....... 110

Tabel 3.24 Pustakawan membantu pemustaka menemukan bahan pustaka

yang dibutuhkan ................................................................................... 111

Tabel 3.25 Peran Pustakawan dalam pengelolaan dalam Aplikasi E-Prints ........ 111

Tabel 3.26 Pemanfaatan E-Prints oleh Mahasiswa Tingkat Akhir ....................... 114

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Tampilan Menu Home Aplikasi E-Prints ..................................... 36

Gambar 1.2 Tampilan Menu About Aplikasi E-Prints ..................................... 36

Gambar 1.3 Tampilan Menu Browse Aplikasi E-Prints .................................... 37

Gambar 1.4 Tampilan Menu Browse (by Subject) Aplikasi E-Prints ............... 37

Gambar 1.5 Tampilan Menu Browse (by Divition) Aplikasi E-Prints ............... 38

Gambar 1.6 Tampilan Menu Browse (by Author) Aplikasi E-Prints ................. 38

Gambar 1.7 Tampilan Menu Log In Aplikasi E-Prints ....................................... 39

Gambar 2.1. Tampilan SISFO LIBOS Perpustakaan STIE Perbanas

Surabaya ........................................................................................... 70

xvii

DAFTAR GRAFIK

Grafik 3.1. Kinerja Pangkalan Data E-Prints........................................................ 98

Grafik 3.2 Tingkat Ergonomi dalam Menggunakan Aplikasi E-Prints .............. 106

Grafik 3.3 Peran Pustakawan dalam Pengelolaan Aplikasi E-Prints .................. 112

Grafik 3.4 Pemanfaatan Aplikasi E-Prints oleh Mahasiswa Tingkat Akhir ....... 115

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Data Jumlah Pengunjung dari Bulan September-Nopember 2017

Lampiran 2 : Data Responden

Lampiran 3 : Form Kuesioner

Lampiran 4 : Hasil Rekapitulasi Perhitungan Kuesioner

Lampiran 5 : Kartu Bimbingan Skripsi

Lampiran 6 : Surat Ijin Penelitian