Analisis dan Prakiraan KebutuhanSDM

Author : Padlah Riyadi, SE., Ak, CA., MM

Analisa Kebutuhan SDM

Analisa kebutuhan SDM meliputi perkiraan jangka pendek dan jangka panjang. Yang membedakan kedua pendekatan tsb adalah:Perkiraan Jangka Pendek•Analisis Anggaran•Analisis Struktur Perusahaan•Analisis Beban Kerja

Perkiraan Jangka Panjang•Analisis Permintaan Unit•Analisis Permintaan Keorganisasian•Analisis Trend•Analisis Statistik•Analisis Bagan Penempatan•Analisis Markov

Peramalan Kebutuhan SDM

Kebutuhan atau permintaan SDM dimasa yang akan datang merupakan titik utama kegiatan perencanaan SDM. Hampir semua organisasi harus membuat prediksi atau perkiraankebutuhanSDMnya dimasa datang. Untuk itu perlu identifikasi berbagai tantangan yang mempengaruhi kebutuhan SDM tersebut.Prakiraan kebutuhan (Needs Forcasting) secara garis besar terbagi atas 4 kelompok yaitu:

A. Kondisi Eksternal

1. Ekonomi dan Sosial Politik2. Undang undang dan Peraturan Pemerintah3. Penduduk dan Angkata Kerja4. Pasar dan Angkatan Kerja5. Perkembangan Teknologi Kelima kondisi eksternal diatas

mempengaruhi secara langsung penentuan persyaratan SDM yang dibutuhkan dan ketersediaannya di masa mendatang.

B. Persyaratan SDM di masa mendatang Penentuan persyaratan SDM yang dibutuhkan dimasa mendatang selain dipengaruhi oleh faktor eksternal, juga ditentukan oleh:

1. Organisasi dan Rancangan Pekerjaan2. Perencanaan dan Anggaran3. Kebijaksanaan Manajemen dan Filosofi Organisasi4. Sistem dan Teknologi dalam Organisasi5. Tujuan dan Rencana Organisasi. Persyaratan SDM yang

dibutuhkan di masa mendatang berpengaruh langsung pada prakiraan kebutuhan (jumlah dan jenis) SDM di masa mendatang.

C. Ketersediaan SDM di masa mendatang yang dapat diprediksi melalui:

1. Inventarisasi bakat yang ada saat ini2. Prakiraan pengurangan pegawai3. Prakiraan perpindahan dan pengembangan4. Pengaruh pasca program SDM. Sebagaimana halnya persyaratan

SDM di masa mendatang, prakiraan ketersediaan SDM juga berpengaruh langsung pada prakiraan kebutuhan SDM.

D. Prakiraan Kebutuhan SDM

Dari faktor -faktor di atas, kebutuhan SDM di masa mendatang dapat di prediksi. Yang perlu di ingat dalam melaksanakan prakiraan kebutuhan SDM adalah, kebutuhan tersebut harus dibedakan: Apakah kebutuhan tersebut bersifat segera atau untuk waktu yang cukup lama. Di samping itu juga perlu dipertimbangkan tingkat upah eksternal, ada tidaknya penurunan jumlah pegawai atau realokasi pegawai, perbaikan dan pengembangan pegawai.

Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kebutuhan (demand) atau permintaan akan sumber daya manusia oleh suatu organisasi merupakan ramalan kebutuhan akan sumber daya manusia, bukan sekedar kuantitas atau jumlah saja tetapi juga menyangkut soal kualitas. Dalam meramalkan kebutuhan sumber daya manusia yang akan datang perlu memperhitungkan faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi itu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dan harus diperhitungkan dalam membuat ramalan kebutuhan sumber daya manusia pada waktu yang akan datang antara lain:•Faktor Internal•Faktor Eksternal•Persediaan Karyawan

Faktor Internal

Faktor internal adalah kondisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah organisasi/perusahaan dalam melakukan operasional bisnis pada masa sekarang dan untuk mengantisipasi perkembangannya dimasa depan. Dengan kata lain faktor internal adalah alasan permintaan SDM, yang bersumber dari kekurangan SDM didalam organisasi/perusahaan yang melaksanakan bisnisnya, yang menyebabkan diperlukan penambahan jumlah SDM. Alasan ini terdiri dari:•Faktor Rencana Strategik dan Rencana Operasional•Faktor Prediksi Produk dan Penjualan•Faktor Pembiayaan SDM•Faktor Pembukaan Bisnis baru•Faktor Desain Organisasi dan Desain Pekerjaan•Faktor Keterbukaan dan keikutsertaan para manajer

Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategic dan rencana operasional, sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM. Faktor eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikategorikan sebagai sebab atau alasan permintaan SDM dilingkungan sebuah organisasi/perusahaan. Sebab atau alasan terdiri dari:•Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)•Sosial, politik dan budaya.•Perkembangan ilmu dan teknologi•Pasar Tenaga Kerja dan Perusahaan pesaing

Faktor Persediaan Karyawan

Faktor ini adalah kondisi tenaga kerja (SDM) yang dimiliki perusahaan sekarang dan prediksinya dimasa depan yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja baru. Kondisi tersebut dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM (SISDM) sebagai bagian dari Sistem Informasi manajemen (SIM) sebuah organisasi/perusahaan. Beberapa dari faktor ini adalah:•Karyawan yang akan pension•Pengunduran diri karyawan•Kematian, dan sebagainya

THANK YOU FOR ATTENTION