ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMP N 1PETNANAHAN KEBUMEN

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Ahmad Sobirin

08.12.2866

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

http://www.go2pdf.com

Website Design And Analysis On SMP N 1 Petanahan Kebumen

Analisis Dan Perancangan Website Pada SMP N 1 Petanahan Kebumen

Ahmad Sobirin

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

One of the factors which greatly influence over the success of a Website isdesign. To elicit an optimal Website design is required a careful planning. In the world ofWebsite design is defined as system planning. It ranges from the preparation phase tothe implementation phase. However, it can mean the design of the interface, in case ofcompletely draft layout with all of its components as well.

A Website user among an institutional education is needed for promotion orprovides important information which can be consumed by public quickly and accuratelythan the use of other technology facilities. The example is Website information of SMP N1 Petanahan Kebumen which can be easily accessed by public. Public will getinformation on the quality of physical or non-physical of SMP N 1 Petanahan Kebumen.

Internet is global and efficient in every part, due to the reason of making us easyto look for information. It is specifically, in case of searching information about SMP N 1Petanahan Kebumen without visiting the place directly. For SMP N 1 PetanahanKebumen improvement, by the existence of Website which contains information of SMPN 1 Petanahan Kebumen can improve the optimum development of the user technologyWebsite based. Thus, it can improve the quality of technology in the institutionaleducation.

Keywords: Website, SMP N 1 Petanahan Kebumen, Information.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakan Masalah

Pada era globalisasi ini, pemanfaatan teknologi dengan media komputerisasi

sudah memasyarakat di setiap aspek kehidupan manusia. Dengan perkembangan

teknologi yang semakin pesat, sarana dan prasarana pendidikan pun dituntut untuk

mengikutinya. Oleh karena itu sudah selayaknya setiap instansi memiliki sebuah

sistem informasi yang baik untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatannya kepada

masyarakat umum. Dengan adanya sistem informasi yang baik diharapkan

masyarakat umum akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses berbagai hal

yang berhubungan dengan instansi tersebut.

SMP N 1 Petanahan Kebumen pada saat ini mempunyai permasalahan dalam

hal penyampaian informasi dan promosi, pada saat ini penyampaian informasi dan

promosi kepada masyarakat umum masih menggunakan cara manual. Dimana

penyampaian informasi dan promosi hanya menggunakan spanduk. Hal ini kurang

efektif dan efisien serta jangkauan informasi yang sangat terbatas.

Penyampaian informasi dan promosi yang sangat terbatas jangkauannya

membuat SMP N 1 Petanahan Kebumen kurang dikenal oleh masyarakat luas, baik

itu didalam maupun diluar daerah. Website merupakan salah satu sumber pemberi

informasi yang update, hemat waktu dan biaya serta dapat diakses oleh siapapun,

dimanapun dan kapanpun.

Perlu ada upaya untuk meningkatkan layanan dan akses informasi yang lebih

baik untuk masa mendatang, sehingga pengajar, pelajar dan masyarakat umum dapat

secara cepat mendapatkan informasi tentang SMP N 1 Petanahan Kebumen.

Berdasarkan uraian permasalahan yang ada pada SMP N 1

Petanahan Kebumen diatas, maka penulis terdorong untuk mengupayakan pembuatan website SMP

N 1 Petanahan Kebumen dan mngambil judul skripsi “ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE

PADA SMP N 1 PETANAHAN KEBUMEN”.

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas, dapat dimunculkan rumusan masalah yaitu “Bagaimana

merancang sistem informasi berbasis web di SMP N 1 Petanahan Kebumen”.

1.3 Batasan Masalah

Supaya penelitian dalam makalah ini lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan masalah,

sebagai berikut :

a. Sistem informasi ini hanya akan menampilkan informasi yang berhubungan SMP N 1

Petanahan Kebumen.

b. Sistem informasi ini hanya bisa diakses melalui media internet atau intranet.

c.Admin hanya diperuntukkan bagi administrator dan pihak yang sudah memperoleh hak

akses untuk mengupdate informasi dengan menggunakan password tertentu.

d. Software yang digunakan :

1.Web Server (XAMPP)

2.Web Browser (Mozilla, IE, Opera dll)

3.Adobe Photoshop sebagai editor gambar

4.Adobe Dreamweaver sebagai web editor

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Beberapa definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dan situasi dimana pengertian

sistem itu akan diterapkan dan digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum:

1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama, sebagai

contoh sistem tata surya, sistem komputer, sistem informasi, sistem pencernaan, dan lain-lain.

2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa

dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau

variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1

2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil olahan data, dimana data tersebut sudah diproses dan

diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan. Informasi juga dapat

diartikan sebagai himpunan dari data yang relevan dengan satu atau beberapa orang dalam suatu waktu.2

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan merupakan kegiatan strategi dari suatu organisasi,

serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar.3

2.4 Definisi Internet

Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah sebuah sistem

komunikasi global yang menghubungkan komputer komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh

dunia.4

2.5 World Wide Web (WWW)

1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal.3

2 Kusrini, konsep dan aplikasi sistem pendukung keputusan, hal.4

3 Kusrini, M.Kom, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, hal.11

4 Melwin Syafrizal, Pengantar Jaringan Komputer, hal.195

World Wide Web sering disingkat sebagai WWW atau “web” saja, yakni sebuah sistem dimana

informasi dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain dipresentasikan dalam bentuk hypertext dan

dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut browser.5

3. Analisis Dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan (System Planning) dan sebelum

tahap desain sistem (System Design). Tahap analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting,

karena kesalahan di tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Misalnya anda

dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukan seberapa jauh sistem tersebut telah mencapai

sasarannya.

3.2 Identifikasi Masalah

Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam

bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang didapatkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Pada

tahap analisis ini sangat menentukan terhadap keberhasilan tahapan selanjutnya.

Langkah awal dalam tahapan analisis adalah mengidentifikasi permasalahan yang tidak mampu

ditangani oleh sistem yang lama sehingga menyebabkan tidak tercapainya sasaran yang

diinginkan. Dalam tahapan pengidentifikasian masalah penulis menggunakan beberapap analisis.

3.3 Analisis Kelemahan Sistem

Sistem informasi website yang sudah berkembang, dapat dijadikan sebagai bahan dasar nanti

dalam melakukan sebuah analisa dengan menggunakan metode atau cara kerja PIECES untuk

mendapatkan pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan lebih spesifik. Kemudian

berdasarkan hasil analisa ini, nantinya dapat dirancang usulan-usulan untuk ditetapkan dalam

sistem yang akan dibangun nantinya di dalam website sebagai sarana informasi.

5Ibid, hal.269

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

3.4.1 Kebutuhan Fungsional Sistem

Sistem informasi SMP Negeri 1 Petanahan berbasis web yang kami buat ini dituntut memiliki

kebutuhan fungsional sistem yaitu:

a. Admin

1. Admin dapat melakukan login

2. Admin dapat merubah konten website

3. Admin dapat merubah, menambah, dan menghapus data siswa, guru dan karyawan.

4. Admin dapat merubah password login.

5. Admin dapat menambah dan merubah data modul.

b. Siswa

1. Siswa dapat login menggunakan NIS.

2. Siswa dapat mendownload materi.

3. Siswa dapat melihat profil dan nilai hasil ulangan atau ujian.

c. Guru

1. Guru dapat login menggunkan NIP.

2. Guru dapat mengupload materi.

3. Guru dapat melihat profil guru.

4. Guru dapat menambah data nilai.

5. Guru dapat menambah data artikel

6. Guru sebagai wali kelas dapat melihat profil dan nilai ulangan siswa didik.

3.4.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem

Kebutuhan non fungsional Sistem informasi SMP Negeri 1 Petanahan meliputi :

a. Komputer Server dengan spesifikasi minimal

1) Processor Intel Core 2 Duo atau setara

2) RAM 2 GB

3) Hard Disk Drive 250 GB

4) VGA 512 MB

5) Monitor

6) Mouse dan Keyboard

b. Komputer Client dengan spesifikasi minimal

1) Processor Intel Celeron 1,7 Ghz atau setara

2) RAM 256 MB

3) Hard Disk Drive 40 GB

4) VGA 64 MB

5) Monitor

6) Mouse dan Keyboard

c. Perangkat Jaringan

1) Kartu Jaringan ( LAN Card )

2) Kabel UTP atau LAN

3) Switch atau Hub

d. Software atau aplikasi penunjang

1) Sistem Operasi Windows atau Linux

2) Web Browser (Mozilla , Opera , IE, Safari )

3) Web Server ( XAMPP )

4) Mysql

3.5 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang

telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Tujuan dari analisis kelayakan

adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan dari sistem

lama layak dipakai atau tidak.

3.6 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum

kepada user atau pengguna tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan. Perancangan

sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan

didesain secara rinci.

3.7 Perancangan Basis Data

Database merupakan faktor penting dalam penyimpanan data sebuah situs. Agar sebuah

database efektif dan efisien, maka struktur tabel-tabel harus baik. Untuk itu dalam perancangan database

perlu sebuah normalisasi.

4. Implementasi Dan Pembahasan

Implementasi sistem merupakan kelanjutan dari kegiatan analisis dan perancangan sistem yaitu

berisi tentang bagaimana mewujudkan sistem yang telah dirancang dan tahap peletakan sistem sehingga

siap untuk digunakan. Kemudian dilakukan pembahasan sehingga dapat diketahui kelebihan dan

kekurangan sistem.

Input Data Guru

Gambar 4.1 Input Data Guru

Gambar 4.1 merupakan halaman proses input data guru. Pada halaman ini tempat untuk mengisi semua

data yang akan ditampilkan pada profil guru. Disini disediakan form nama guru, nip, alamat, email,

tanggal lahir, telepon, pelajaran, blog, jabatan, riwayat mengajar, riwayat pendidikan dan terdapat fasilitas

untuk dapat menambahkan foto. Semua form yang disediakan tidak harus diisi, sehingga dapat

mengkosongkan form apabila guru tidak ingin menampilkan semua data yang disediakan pada form.

Disini disediakan form untuk mengisi riwayat pendidikan dan riwayat mengajar, sehingga user atau

pengunjung dapat megetahui kredibilitas guru tersebut. Namun kekurangannya adalah foto guru yang

akan diupload sebaiknya dikompres dengan size yang kecil karena ukuran foto dengan size besar akan

memperlambat proses upload foto dan tampilan pada website.

Input Data Siswa

Gambar 4.4 Input Data Siswa

Gambar 4.4 merupakan halaman proses input data siswa. Pada halaman ini tempat untuk mengisi semua

data yang akan ditampilkan pada profil siswa. Disini disediakan form nama siswa, nis, absen, password,

kelas, alamat, telepon, nama ibu, nama ayah, tahun masuk, dan terdapat fasilitas untuk dapat

menambahkan foto. Semua form yang disediakan tidak harus diisi, sehingga dapat mengkosongkan form

apabila data siswa yang diperoleh dari sekolah belum lengkap. Guru dapat mengetahui secara detail

profil siswa sesuai form yang disediakan. Namun kekurangannya adalah foto siswa yang akan diupload

sebaiknya dikompres dengan size yang kecil karena ukuran foto dengan size besar akan memperlambat

proses upload foto dan tampilan pada website.

Ganti Password

Gambar 4.7 Kelola Data Admin

Gambar 4.7 merupakan halaman proses ganti password untuk admin. Pada halaman ini tempat admin

untuk merubah password sesuai yang diingikan. Disini disediakan form masukan password lama,

masukan password baru, masukan lagi password baru. Disini admin harus mengisi semua form yang

ada, konfirmasi password baru harus sesuai dengan password yang di inputkan, karena password baru

akan disimpan di database. Namun kekurangannya belum ada menu untuk menambah administrator

baru.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari berbagai uraian dan penjelasan keseluruhan materi pada bab-bab sebelumnya dan dalam

mengakhiri pembahasan ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SMP N 1 PETANAHAN

KEBUMEN, Maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi berbasis web ini dapat memenuhi kebutuhan SMP Negeri 1 Petanahan

Kebumen dalam kaitan penyampaian informasi yang real-time dan up-to date kepada guru

dan siswa, serta masyarakat luas pada umumnya.

2. Sistem informasi berbasis web ini dibuat bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya

dari kalangan tertentu yang mempunyai hak akses terhadap sistem ini yaitu guru, siswa dan

administrator.

3. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini guru dapat mengupload materi untuk

dipelajari oleh siswa lebih lanjut dirumah.

4. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini guru dapat mengupload nilai ujian/ ulangan

yang didapatkan siswa.

5. Dengan adanya sistem berbasis web ini para siswa dapat dapat mendownload materi yang

telah diupload oleh guru untuk dipelajari lebih dalam apabila siswa belum memahami materi

yang diajarkan guru disekolah.

5.2 SaranMengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak kelemahan yang sangat

berdampak pada sistem ini, maka diperlukan penyampaian beberapa saran untuk kesempurnaan sistem

ini dimasa mendatang. Adapun saran-saran tersebut antara lain:

1. Dalam segi interface, website ini dapat lebih dikembangkan karena bagaimanapun juga interface

merupakan salah satu faktor pendukung dari sistem yang ada. Dengan interface yang menarik

dan user friendly, maka proses komunikasi lebih lancar.

2. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian, untuk

pengembangan selanjutnya diharapkan sistem ini tidak hanya untuk penginformasian saja

melainkan lebih spesifik ke bidang akademiknya agar mempermudah semua pihak yaitu guru,

siswa dan pengunjung untuk mengetahui tentang SMP Negeri 1 Petanahan.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Arief, M.Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL

Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP(Revisi). Yogyakarta:Andi

Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

Kusrini 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi Offset.

Prasetyo, Eko. 2008 Pemrograman Web PHP dan Mysql untuk Sistem Informasi Perpustakaan.

Yogyakarta : Graha Ilmu

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.

Wiswakarma, Komang.2010. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta:

Lokomedia.