ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI COKLAT CAFESHOP YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Syaiful Alam 07.11.1418

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

2

3

ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEB AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION COKLAT CAFESHOP

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI

DAN PROMOSI COKLAT CAFESHOP YOGYAKARTA

Syaiful Alam

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The Internet is a medium of information very fast and efficient in providing the information widely to the user without knowing the space, distance and time. One form of information processing is to use a web application. Developing web applications along with the rapid development of internet technology to assist in the ease and speed of delivery and reception of information.

The website made the right tools as a media campaign and a means of disseminating information about existing business processes within an organization. Dynamic website designed for companies Coklat Cafeshop be an appropriate solution to implement. The contents of a dynamic web page can essentially vary according to the information and promotions that exist in Coklat Cafeshop. Another thing to be a factor of consideration is as a form of quality improvement and promotion of enterprise information delivery to consumers or society at large and evenly.

To create a website that is always up to date, the website connected with the database whose function is to store data - data to be displayed site. These data can be changed quickly with the Access database and uses MySQL database. To be easily recognized sites should be registered in the commercial hosting that provides additional facilities on site.

Keywords : Web based Internet technology, Information and promotion

4

1. Pendahuluan

Pada era globalisasi seperti ini, sebuah perusahaan dituntut harus dapat

mengikutu kemajuan tekhnologi, khususnya pada bidang tekhnologi informasi. Teknologi

informasi yang baik akan memudahkan sebuah perusahaan untuk memasarkan dan

mempromosikan produk dan jasa kepada para konsumen, sehinggga dengan mudah

perusahaan dapat memenangkan persaingan yang semakin ketat seperti sekarang ini.

Oleh karena itu banyak sekali perusahaan-perusahaan menggunakan website sebagai

media promosi untuk memberikan informas.

Dengan teknologi informasi yang berkembang saat ini, pengelolaan informasi

dapat dilakukan secara lebih aktual dan optimal. Dengan adanya bantuan teknologi,

seperti: komputer, program-program aplikasi, perangkat komunikasi serta jaringan

internet/intranet. Penggunaan teknologi informasi bertujuan untuk mencapai efisiensi

dalam berbagai aspek pengelolaan informasi, yang ditunjukkan dengan kecepatan dan

ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian dan keakuratan informasi.

Coklat Cafeshop adalah sebuah cafe yang lebih dikenal oleh masyarakat jogja

dengan nama Rumah Coklat hadir pertama kali di jogja pada tanggal 24 April 2003.

Kehadiran Cafe Coklat berawal dari keinginan owner untuk menghadirkan salah satu

tempat nongkrong alternatif yang mengkhususkan produk seputar coklat, sesuai dengan

Visi Coklat Cafeshop yaitu memberikan warna baru bagi dunia kuliner di Yogyakarta.

2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem

Mempelajari suatu sistem akan lebih mudah apabila kita mengetahui pengertian

dari sistem itu sendiri. Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana

pengertian sistem itu digunakan. Banyak ahli mengajukan konsep sistem dengan

deskripsi yang berbeda, tetapi pada prinsipnya hampir sama dengan konsep dasar

sistem pada umumnya.

Sistem dilihat dari prosedurnya menurut Jerry Fitz Gerald adalah “suatu jarinan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang

tertentu”.1

1 Jerry Fitz Gwerald, Arda F.Fitz Feral, Werren D. Stallings. Jr; Fundamentals of system Analisis (edisi ke 2; New York: John Willey dan Sonns, 1981). Hal 5

5

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi lebih berguna bagi

yang menerimanya dan menggambarkan suatu kejadian nyata untuk alat bantu dalam

pengambilan keputusan. Gordon B. Davis (1995:28) mendefinisikan Informasi sebagai

“data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini dan yang akan datang”2. Burch dan

Strater, mendefinisikan Informasi adalah “pengumpulan atau pengolahan data untuk

memberikan pengetahuan atau keterangan” .

2.2.2 Karekteristik Informasi 3Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, maka

manajemen membutuhkan informasi yang berguna. Untuk tiap-tiap tingkatan manajemen

dengan kegiatannya yang berbeda, dibutuhkan informasi dengan karakteristik yang

berbeda pula.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya

(Kertahadi, 1995). Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan

keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan

operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses

(Murdick dan Ross, 1993).

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data ini.

Untuk melakukan siklus ini, maka sebagai satu sistem diperlukan.

2 Gordon B. Davis, Management Information System: Conceptual Foundation, Structure, and Development, McGraw-Hill International Book Company, Aucklland dll., 1974, halaman 32

3 Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Penerbit Andi, 2005, hal. 34

6

2.4 Promosi

2.4.1 Pengertian Promosi

Dalam melaksanakan suatu kegiatan, pasti mempunyai tujuan dan menginginkan

suatu manfaat yang dapat diambil dari kegiatan tersebut. Kegiatan promosi dilakukan

untuk mencapai tujuan tertentu.

2.5 Konsep Dasar Internet

2.5.1 Pengertian Dasar Internet Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan

sebuah system komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di

seluruh dunia. Berbagai jenis computer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapat

saling berkomunikasi melalui internet. Berapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat

saling bertukar informasi dan data melalui internet.

2.6 Konsep Dasar Website

Situs web (Website) merupakan kumpulan halaman web yang merupakan bagian dari

suatu nama domain atau subdomain di World Wide Web di Internet yang diakses melalui

URL (Uniform resource Locator). Halaman web dapat terdiri dari dokumen multimedia

(teks, gambar, animasi, suara, dan video) yang menggunakan konsep hyperlink atau

saling terhubung. Fasilitas yang digunakan untuk mengakses atau menampilkan halaman

web disebut web browser dan secara umum yang sering digunakan adalah Internet

Explorer, Mozilla firefox, Opera, Google chrome, dan Safari

2.7 Konsep Basis Data

2.7 Pengertian Basis Data

Basis Data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat

diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan

Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan

sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, atau

kombinasinya

2.7.1 Keuntungan Basis Data

a. Kecepatan dan kemudahan (Speed)

b. Efisiensi ruang penyimpanan (Space)

c. Keakuratan (Accuracy)

7

d. Ketersediaan (Availability)

e. Kelengkapan (Completeness)

f. Keamanan (Security)

g. Kebersamaan pemakaian (Sharability)

3.1 Gambaran Umum

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Cafe Coklat hadir pertama kali di Jogja pada tanggal 24 April 2003. Berawal dari

ide dan gagasan yang brilliant dari Bu Eine Antuni, sebagai owner Coklat Cafe yang

pertama kali mengenalkan Cafe Coklat ke masyarakat Jogja. Kehadiran Cafe Coklat

berawal dari keinginan owner untuk menghadirkan salah satu tempat nongkrong alternatif

yang mengkhususkan produk seputar coklat. Animo masyarakat Jogja dengan kehadiran

Coklat Cafeshop ternyata sangat besar dan dalam waktu yang tidak lama, Cafe ini sudah

mampu menarik perhatian masyarakat Jogja.

Karena kesibukan Ibu Eine serta domisili beliau yang berada di Jakarta pada

waktu itu, akhirnya beliau memutuskan untuk melakukan take over manajemen kepada

Drs. Herdaru Poernomo. Take over manajemen dilakukan pada bulan Juni 2007.

Selanjutnya, Drs. Herdaru Poernomo memutuskan untuk melakukan ekspansi ruang bagi

Coklat Cafeshop, dari ruang semula berukuran kira-kira 3 m X 3 m, diperluas menjadi

sekitar 6m X 7m. Perluasan ini juga dilengkapi dengan tata ruang yang baru, fasilitas-

fasilitas baru, interior yang lebih menekankan pada konsep kenyamanan, serta eksterior

yang disesuaikan dengan luas tanah dan keadaan bangunan Coklat Cafeshop secara

keseluruhan.

Setelah semua proses perluasan selesai dilakukan, maka soft opening Coklat baru

dilakukan pada tanggal 22 Desember 2007. Sejak itulah, Coklat Cafeshop mulai

menunjukkan eksistensinya kembali dengan warna dan kemasan yang lebih baru tanpa

mengesampingkan visi-misi Coklat yang sudah lebih dulu dikenalkan pada masyarakat

Jogja oleh managemen sebelumnya.

8

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja

yang nantinya bisa dilakukan oleh sistem dan juga berisi informasi-informasi apa saja

yang harus ada dan dihasilkan oleh system.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari pada analisis kelayakan sistem adalah untuk mengetahui

apakah sistem yang baru dan akan ditetapkan layak dipakai atau tidak. Dalam hal ini

tentunya diperlukan pertimbangan yang matang seberapa yang didapat dan biaya yang

diperlukan dari sistem yang baru.

3.4 Analisis Biaya dan Manfaat

Pengembangan suatu sistem informasi merupakan suatu investasi seperti halnya

investasi proyek lainnya. Investasi berarti dikeluarkannya sumber-sumber daya untuk

mendapatkan manfaat di masa mendatang

Hasilnya dari investasi tersebut yaitu sistem informasi akan memberikan

manfaat-manfaat yang dapat berupa manfaat yang baru. Jika manfaat yang diharapkan

lebih kecil dari sumber-sumber daya yang akan dikeluarkan, maka sistem informasi ini

dikatakan tidak bernilai atau tidak layak.

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Pengertian Perancangan Sistem

Setelah kita melakukan analisis sistem secara seksama, kita selanjutnya

melangkah ke perancangan sistem. Perancangan sistem adalah strategi untuk

memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu.

Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam

subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen

perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur.

9

3.5.2 Flowchart yang diusulkan

3.5.3 DFD Sistem Coklat Cafeshop

Merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data yang dapat

digunakan untuk menggambarkan hasil analisa maupun perancangan sistem yang sudah

dikomunukasikan oleh sistem kepada user maupun pembuat aplikasi program.

1. DFD Level 0

10

2. DFD Level 1

User

Pengolahan

Data berita

Pengolahan

Data testimoni

Admin

berita komentar galeri produk testimony

Ent

ry D

ata

beri

ta

Ent

ry d

ata

test

imon

i

Ent

ry d

ata

gale

ri

Pengolahan

Data komentar

Ent

ry D

ata

kom

enta

r

D

ata

beri

ta

Dat

a te

stim

oni

D

ata

gale

ri

Dat

a P

rodu

k

Dat

a ko

men

tar

polling

Dat

a po

llin

g

Proses pembuatan Laporan

Laporan

D1

1 D2

1 D3

1 D4

1 D5

1 D6

1

Pengolahan

Data polling

Ent

ry D

ata

poll

ing

polling

Dat

a ad

min

Login admin

Pengolahan

Data galeri

Pengolahan

Data admin

Pengolahan

Data produk

Ent

ry d

ata

prod

uk

D7

Ent

ry d

ata

adm

in

Ent

ry d

ata

logi

n

Inpu

t

4. Implementasi dan Pembahasan

Implementsi merupakan tahapan setelah melakukan analisa dan perancangan

sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada

keadaan sebenarnya sehingga dari sini akan di ketahui apakah program atau aplikasi

atau sistem yang telah di buat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai

dengan tujuan yang di inginkan program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-

kesalahan sebelum program di terapkan dan diimplementasikan.

Kesalahan program yang mungkin terjadi adalah kesalahan bahasa (sintaks) .

kesalahan pada program yang sedang berjalan (runtime) atau kesalahan logika. Setelah

program bebas dari kesalahan ,program di uji dengan memasukan data uji untuk di olah.

Implementasi di wujudkan dengan form-form yang telah dibuat berdasarkan rancangan

form yang ada pada bab sebelumnya. Pengimplementasian dan pembahasan

perancangan aplikasi web Coklat Cafeshop dengan menggunakan bahasa pemrograman

php dan mysql untuk merancang database.

11

4.1 Pembuatan Database

Database untuk website ini bernama coklat_cafe terdiri dari 7 tabel dan dibuat

dengan phpmyadmin. Dapat diakses dengan cara mengetikkan

http://localhost/phpmyadmin.

Langkah–langkah pembuatan database dan tabel di phpMyAdmin :

1. Buka browser (Mozilla Firefox), lalu ketikkan pada bagian address:

http://localhost/phpmyadmin.

Gambar 4.1 Gambar phpmyadmin

2. Untuk pembuatan database, isikan nama database pada bagian Create new

database, misalnya : coklat_cafe (tidak boleh ada spasi), lalu klik tombol create.

3. Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama: coklat_cafe, untuk

mengetahui nama database bisa melihatnya pada bagian jendela kiri di bawah

teks Home. Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalalah

membuat tabel di database coklat_cafe

4.2 Pembahasan Program

1. Listing Program Simpan

Listing program simpan pada umunya untuk semua tabel sama listingnya, hanya

dibedakan setiap formnya berdasarkan field – field yang ada, listingnya seperti listing

dibawah ini digunakan di tabel Berita.

<title>+++ INPUT BERITA +++</title><?

include"../config.php";

if ($file != "none" and $file!="")

{

$gambar=$file_name;

copy($file, "../image/$gambar");

;}

12

$query="insert into

berita(id_berita,tema,tanggal,isi_berita,gambar)values

((''),'$tema','$tanggal','$isi_berita','$gambar')";

if (!mysql_query($query))

{

echo mysql_error();

exit();}

print("<script>window.alert('Data Sudah

Diinputkan!');

window.location='input_berita.php';</script>");

?>

4.3 Uji Coba Program

Tujuan pelaksanaan pengetesan program adalah untuk mengetahui letak dan

bentuk kekurangan dari sistem yang dibuat dengan melakukan kegiatan studi kelayakan.

Jika sistem yang dibuat telah memenuhi permasalahan yang diminta maka sistem

dinyatakan layak penggunaanya dan jika tidak maka dilakukan pengecekan dan

perbaikan ulang terhadap bentuk kekurangannya. Pengetesan program dilakukan oleh

pihak yang berkepentingan terhadap sistem tersebut. Permasalahan ini bertujuan apakah

sistem yang dibuat sudah membantu menyelesaikan permasalahan yang ada atau

sebaliknya. Selain itu juga bertujuan untuk menghindari kesalahan-kesalahan pada

program yang dibuat.

4.4 Uji Coba Sistem

4.4.1 Black Box Testing Uji coba black box yaitu spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan

fungsional perangkat lunak.

4.4.2 White Box Testing

Uji coba white box menggunakan struktur control rancangan untuk memperoleh

tase cas. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika

yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji

serangkaian kondisi atau loop tertentu.

13

4.5 Manual Program

Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana

cara penggunaan program aplikasi yang dijalankan. Perancangan pada manual program

dilakukan apabila penyusunan perancangan database aplikasi input dan output data

telah selesai. Dengan perancangan manual form seperti ini diharapkan pengolahan

pemasukan data akan lebih sempurna

1. Halaman Admin a. Halaman Administrator

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Administrator

Form Login ini berfungsi memberikan keamanan dengan hak akses untuk user.

Sebelum masuk pada menu utama admin harus melakukan login terlebih

dahulu. Pada menu login ketikkan user name dan password, jika benar maka

akan masuk ke menu utama, tetapi jika salah maka akan ditampilkan pesan

kesalahan. admin dapat mengakses semua form, menambah, mengedit,

menghapus data dan melakukan perubahan password

b. Halaman Menu

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Menu

Rancangan form Menu Utama digunakan untuk membuka form manajemen user

14

2. Halaman User

a. Halaman Utama

Gambar 4.23 Rancangan Halaman Utama

Rancangan form Menu Utama digunakan user untuk melihat data

galeri,testimoni,berita, daftar produk, polling dan melihat perkembangan berita

5 Penutup

5.1 Kesimpulan Setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan web Coklat Cafeshop sebagai

media informasi dan promosi Dapat disimpulkan bahwa :

1. Pentingnya peran admin dalam mengelola infomasi untuk menjaga agar web

selalu meyajikan informasi terkini, relevan dan akurat bagi pengunjung web.

2. Melalui polling dan komentar dapat terbentuk interaksi antara web dan para

pengunjung.

3. Dengan Support online admin dapat melayani pengunjung untuk memberikan

respon secara real- time.

5.2 Saran

Adapun website tersebut diharapkan dapat memberikan pelayanan serta

kemudahan dalam pelaksanaan penyampaian informasi, oleh sebab itu agar ke

depannya website ini dapat berperan aktif dalam penyampaian informasi dan promosi,

dan memberikan data maupun keterangan yang sesuai dengan keadaan yang

sebenarnya untuk kelancaran kegiatan tersebut.

15

Untuk website ini, penulis memberikan saran sebagai berikut :

1. website ini perlu untuk dikembangkan lebih lanjut dengan menambah fitur-fitur yang

belum ada.

2. Perlu di kembangkan lagi dari segi keamanan. Penerapan website sebagai sarana

informasi dan promosi ini membutuhkan peran dari pihak Coklat Cafeshop..

16

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstuktur,

Teori dan praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset.

Abdul Kadir. 2002. Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta; Andi Offset.

Abdul Kadir. 2003. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta:

Andi Offset.

M Rudyanto Arief. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta; Andi Offset.

M Suyanto. 2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing,

Yogyakarta; Andi Offset..