ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN OBAT...

47
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN OBAT ONLINE PADA YAYASAN DHARMA MEDIKA James Kelvin Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480 Berry Rury Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480 and Aldo Himawan Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480 Abstrak Tujuan penelitian, ialah menganalisis sistem operasional yang ada di Yayasan Dharma Medika lalu merancang website dan sistem basis data yang dapat membantu memperlancar sistem operasional Yayasan Dharma Medika. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan dan studi lapangan. Studi lapangan terdiri dari observasi, wawancara kepada owner dan staff yayasan, lalu melakukan kuesioner untuk memperkuat data yang didapat. Tahapan perancangan terdiri dari mendesain website dan basis data, merancang aplikasi dengan menggunakan diagram aliran dokumen, implementasi, pengujian basis data, dan maintenance aplikasi. Hasil yang dicapai adalah data stock obat-obatan dan jadwal dokter tersimpan dalam database, meningkatnya sistem keamanan yayasan karena dapat meminimalisir kecurangan dalam stock obat-obatan serta dapat memudahkan pelanggan untuk melihat jadwal dokter dan pembelian obat secara online. Simpulan dari penelitian ini adalah website dan sistem basis data dapat memudahkan proses operasional yayasan, pencarian data obat-obatan dapat lebih mudah karena data tersimpan secara terstruktur dan terorganisir, serta meminimalisir terjadinya kecurangan atau kehilangan data. Kata kunci : Aplikasi, basis data, sistem operasional, pembelajaran.

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN OBAT...

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM PENJUALAN OBAT ONLINE

PADA YAYASAN DHARMA MEDIKA

James Kelvin Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

Berry Rury Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

and

Aldo Himawan Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

Abstrak

Tujuan penelitian, ialah menganalisis sistem operasional yang ada di Yayasan

Dharma Medika lalu merancang website dan sistem basis data yang dapat membantu

memperlancar sistem operasional Yayasan Dharma Medika. Metode penelitian yang

digunakan adalah studi kepustakaan dan studi lapangan. Studi lapangan terdiri dari observasi,

wawancara kepada owner dan staff yayasan, lalu melakukan kuesioner untuk memperkuat

data yang didapat. Tahapan perancangan terdiri dari mendesain website dan basis data,

merancang aplikasi dengan menggunakan diagram aliran dokumen, implementasi, pengujian

basis data, dan maintenance aplikasi. Hasil yang dicapai adalah data stock obat-obatan dan

jadwal dokter tersimpan dalam database, meningkatnya sistem keamanan yayasan karena

dapat meminimalisir kecurangan dalam stock obat-obatan serta dapat memudahkan

pelanggan untuk melihat jadwal dokter dan pembelian obat secara online. Simpulan dari

penelitian ini adalah website dan sistem basis data dapat memudahkan proses operasional

yayasan, pencarian data obat-obatan dapat lebih mudah karena data tersimpan secara

terstruktur dan terorganisir, serta meminimalisir terjadinya kecurangan atau kehilangan data.

Kata kunci : Aplikasi, basis data, sistem operasional, pembelajaran.

PENDAHULUAN

Perkembangan dunia komputer pada jaman sekarang ini sudah sangat maju sehingga

segala pekerjaan membutuhkan teknologi dari dunia komputer karena dapat memudahkan

dan mempercepat pekerjaan mereka sehingga menghemat waktu bekerja.

Yayasan Dharma Medika merupakan salah satu dari sekian banyak lembaga yang

membutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat kinerja mereka. Salah satu

cara untuk meningkatkan kinerja Yayasan Dharma Medika adalah dengan membuat website

yayasan yang berisi tentang sejarah yayasan, jadwal dokter, stock obat dan pemesanan obat

secara online, tujuannya agar mempermudah sistem operasional Yayasan Dharma Medika.

Sistem operasional merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait dan dapat

mempengaruhi suatu kegiatan. Dengan adanya sebuah sistem operasional, setiap elemen

kegiatan dapat saling mendukung dan lebih tertata sehingga tujuan perusahan / lembaga dapat

tercapai dengan tingkat kesalahan yang minimal.

Sistem operasional yang baik akan menambah manfaat yang berguna bagi perusahaan

atau lembaga terutama pada keamanan data. Dengan demikian, integritas data dapat

ditingkatkan karena terjaga dan terlindungi keutuhannya dari tindakan perorangan / kelompok

yang dengan sengaja maupun tidak sengaja ingin melakukan perubahan. Dengan manfaat-

manfaat positif tersebut maka perusahaan atau lembaga yang menggunakan sistem

operasional akan lebih maju dan berkembang pesat.

Yayasan Dharma Medika adalah sebuah yayasan yang masih melakukan proses

operasional secara manual. Demikian pula pada stock barang, mereka masih menggunakan

pembukuan secara manual. Maka dari itu, agar sistem operasional mereka dapat lebih

terorganisir dengan baik, mereka ingin menggunakan sistem operasional secara

terkomputerisasi.

METODE PENELITIAN

Metodologi yang dilakukan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:

A. Metode Analisis

Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan yaitu:

1. Survey atas sistem yang sedang berjalan

2. Analisis terhadap temuan survey

3. Identifikasi kebutuhan informasi

B. Metode Perancangan

Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan

Terstruktur melalui tahapan:

1. Pembuatan ERD

2. Pembuatan Bagan Terstruktur

3. Pembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran

HASIL DAN PEMBAHASAN

Latar Belakang Perusahaan:

Pada tahun 1992 resmi dibuka tempat dokter praktek sore yang sederhana di wilayah

Kranji, Bekasi. Saat pertama kali baru di buka, Yayasan Dharma Medika sudah mendapat

respon yang sangat baik dari warga sekitar, karena memang di daerah Kranji pada saat itu

belum banyak tempat praktek dokter untuk masyarakat berobat. Karena pelayanan yang baik

dan juga ramah dari para dokter dan karyawan, semakin hari Yayasan Dharma Medika

menjadi ramai didatangi oleh para pasien dan pelanggan untuk membeli obat di yayasan.

Tak terasa, waktu berjalan begitu cepat, sudah 20 tahun Yayasan Dharma Medika

melayani masyarakat hingga saat ini. Karena semakin ramai didatangi oleh para pasien setiap

harinya, sistem yang berjalan selama ini dirasa tidak mampu untuk menunjang kelancaran

yayasan dan sering terjadi kekeliruan dalam stock obat-obatan, bahkan sering terjadi

kecurangan yang dilakukan oleh pihak internal Yayasan Dharma Medika.

Karena keadaan tersebut, owner dari Yayasan Dharma Medika ingin melakukan

perubahan sistem inventory yang ada di Yayasan Dharma Medika, dari yang sebelumnya

dilakukan secara manual, ingin dirubah kedalam sistem komputer agar lebih terstruktur dan

mengurangi kecurangan dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, karena kecurangan

tersebut sangat merugikan.

Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan:

1. Pendaftaran Pasien

Staff Yayasan Calon Pasien

2. Pengobatan

Dokter Pasien

S tart

M em berikan fo rm P endafta ran ke

ca lon pas ien

M eng is i F orm P endafta ran

E N D

Start

M emeriksa pasien

END

Masuk ke dalam ruang pengobatan

3. Pengisian Resep Obat Oleh Dokter

Dokter

4. Penukaran Resep Obat

Staff Yayasan Pasien

Start

M engisi Form resep untuk

pasien

END

Start

Menerima resep obat dari pasien

Memproses Obat Menerima Obat

END

5. Pembayaran Obat dan Jasa Dokter

6. Jadwal Dokter

Staff Yayasan Calon Pasien

Start

Mengisi jadwal dokter di Form

jadwal

END

Mengetahui jadwal dokter yang

tersedia di Klinik

7. Stock Obat

Staff Yayasan

8. Pemesanan Obat

Pelanggan Staff Yayasan

Start

Pem bukuan stock obat yang tersedia

di klinik

END

S ta r t

M e n u lis l is t o b a t u n tu k p e m e s a n a n

o b a t

E N D

M e n e r im a l is t o b a t d a r i c u s to m e r

M e m p ro s e s o b a t

M e n e r im a O b a t

Kebutuhan Informasi:

Analisis Wawancara

Nama : Herman

Jabatan : Owner

Tanggal Wawancara : 27 Maret 2012

Jam Wawancara : 13.00

Tempat : Yayasan Dharma Medika

Daftar Pertanyaan dan Jawaban :

1. Bagaimanakah sejarah singkat Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana sejarah singkat dari Yayasan Dharma Medika) • Hampir 20 tahun berjalan, berawal dari tempat dokter praktek sore

jadilah Yayasan Dharma Medika. Awalnya diadakan syukuran pembukaan Yayasan Dharma Medika yang ditandai pengobatan massal untuk masyarakat sekitar Kranji, acara mendapat respon positif dari masyarakat dengan antusias mereka berdatangan membawa kupon pengobatan, selanjutnya syukuran internal ditandai dengan pemotongan tumpeng.

2. Apakah visi dan misi Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui secara detail, apakah visi dan misi dari Yayasan Dharma Medika) • Visi: Menjadi suatu pusat diagnostik dalam bidang kesehatan yang

lengkap, bermutu sesuai standar yang terbaik, serta selalu berkembang dalam hal sumber daya manusia, keilmuan, dan teknologi.

• Misi: 1. Melaksanakan konsep pelayanan yang ramah lingkungan.

2. Memperkenalkan holistik modern kepada masyarakat sebagai solusi tepat atas permasalahan kesehatan di jaman sekarang.

3. Membantu rakyat kecil atau tidak mampu untuk sembuh dari penyakit degeneratif mereka. Dengan adanya partisipasi dari kita, bersama-sama kita bisa mewujudkan hal ini.

4. Memberikan pelayanan kesehatan di dalam lingkungan yang ramah agar para pasien dapat merasa nyaman.

5. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.

3. Apakah Yayasan Dharma Medika membutuhkan website untuk menunjang sistem operasional yayasan?

(Agar kami dapat mengetahui, apakah Yayasan Dharma Medika memerlukan website untuk menunjang sistem operasional yayasan)

• Butuh, karena sistem operasional yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual.

4. Website seperti apa yang anda butuhkan untuk Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui website seperti apa yang dibutuhkan oleh Yayasan Dharma Medika)

• Website yang kami butuhkan adalah website yang dapat menampilkan data obat dan jadwal dokter.

5. Bagaimanakah sistem pendataan obat yang berjalan saat ini di Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui sistem pendataan obat yang sedang berjalan di Yayasan Dharma Medika)

• Sistem pendataan obat yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual.

6. Apakah menurut anda sistem pendataan obat yang berjalan saat ini sudah memenuhi kebutuhan Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui sistem pendataan obat yang berjalan saat ini apakah sudah memenuhi kebutuhan Yayasan Dharma Medika)

• Belum memenuhi semua kebutuhan yayasan, karena masih banyak praktek kecurangan yang terjadi pada pendataan obat.

7. Bagaimana tanggapan anda tentang penjualan obat secara online? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana tanggapan owner dari Yayasan Dharma Medika tentang penjualan obat secara online)

• Tanggapan saya tentang penjualan obat secara online adalah dapat membantu calon pembeli untuk membeli obat secara mudah, murah dan cepat.

8. Dengan adanya website ini, apakah dapat meningkatkan penjualan obat Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui apakah dengan adanya website yang kami buat dapat meningkatkan penjualan obat di Yayasan Dharma Medika)

• Tentu saja, karena penjualan obat kami tidak terbatas hanya di wilayah komplek sekitar Yayasan Dharma Medika saja, tetapi juga dapat mencakup sampai keluar dari komplek Yayasan Dharma Medika.

9. Menurut anda, apakah yayasan ini memerlukan pemberitahuan jadwal

dokter secara online kepada calon pasien? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana pendapat owner dari Yayasan Dharma Medika tentang pemberitahuan jadwal dokter secara online kepada calon pasien)

• Tentu saja perlu karena calon pasien dapat mengetahui dokter yang sedang bertugas di yayasan kami tanpa harus datang terlebih dahulu ke yayasan kami sehingga memberikan kemudahan kepada calon pasien tersebut.

10. Dengan adanya website ini, apakah dapat meningkatkan kinerja Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui apakah dengan adanya website yang kami buat dapat meningkatkan kinerja Yayasan Dharma Medika)

• Tentu saja, menurut saya, dengan adanya website ini akan meningkatkan kinerja yayasan ini dari sesi sistem inventory dan jadwal dokter.

Permasalahan:

� Masalah jadwal dokter yang sulit dilihat karena harus langsung datang ke yayasan dan itu

sangat membuang waktu calon pasien.

� Stock obat-obatan di yayasan karena masih dilakukan secara manual, bisa menyebabkan

kekeliruan dan kecurangan.

� Penjualan obat langsung di yayasan yang merepotkan pelanggan, jadi pelanggan

membutuhkan cara yang praktis untuk memperoleh obat-obatan yang dibutuhkan.

Rancangan Basis Data (Entity Relationship Diagram)

user

PK memberidPK,FK1 idobat

username password role ndepan nbelakang alamat kota provinsi kodepos telepon email

obat

PK idobat

namaobat stock isi harga

cart

PK,FK1 idtransaksiPK,FK1 idtransaksidetailPK idcartPK,FK1 totalPK,FK1 memberidPK,FK1,FK2 idobat

cartobat harga beli

transaksi

PK,FK2 idobatPK idtransaksiPK,FK1 memberidPK,FK1 totalPK,FK2 idtransaksidetail

tgltransaksi tgljatuhtempo status

transaksidetail

PK,FK1 idobatPK idtransaksidetail

idtransaksi memberid namaobat harga beli tgltransaksi tgljatuhtempo status bukti

jadwal

PK idjadwalPK,FK1,FK2 memberidPK,FK1,FK2 idobat

hari iddokter jampraktekFK2 idtransaksiFK2 idtransaksidetailFK2 total

dokter

PK iddokterPK,FK1 idjadwalPK,FK1 memberidPK,FK1 idobat

nama tempatlahir tanggallahir alamat praktek pendidikan foto

1..*

1 1..*

1 1..*

1 1..*

1

1

1..*

1 1

*

1

1

*

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Tampilan Hasil Aplikasi:

1. Halaman Utama

2. Jadwal Dokter

3. Daftar Obat

4. Sejarah Yayasan

5. Login

6. Keranjang Belanja (Cart)

7. Profil Saya

8. Ubah Kata Sandi

9. Ubah Profil

10. Tagihan

11. Tagihan Detail

12. Lihat Dokter

Evaluasi:

- Masalah jadwal dokter yang dialami oleh owner dan pegawai Yayasan Dharma Medika

yang lainnya berhasil teratasi dengan adanya website yayasan ini.

- Masalah daftar obat yang dahulu dialami oleh owner dan pegawai Yayasan Dharma

Medika yang lainnya berhasil teratasi dengan adanya website yayasan ini.

- Masalah pemesanan obat yang dahulu dialami oleh owner dan pegawai Yayasan Dharma

Medika yang lainnya berhasil teratasi dengan adanya website yayasan ini.

KESIMPULAN

1. Website menyediakan fitur jadwal dokter agar memberikan kemudahan kepada calon

pasien untuk mengetahui jadwal dokter yang ada di Yayasan Dharma Medika, sehingga

calon pasien yang ingin berobat tidak perlu lagi datang ke Yayasan Dharma Medika

hanya untuk melihat jadwal dokter yang ada di yayasan.

2. Website menyediakan fitur daftar obat agar memberikan kemudahan kepada pegawai

yayasan dalam pembukuan stock obat, yang dahulu masih menggunakan pembukuan

secara manual, sekarang pembukuan obat dilakukan secara komputerisasi dan tidak akan

terjadi lagi kecurangan dari pihak internal yayasan.

3. Website menyediakan fitur pemesanan obat agar memberikan kemudahan kepada

pelanggan yayasan untuk membeli obat. Dengan adanya website ini, pelanggan dapat

membeli obat melalui pemesanan obat online yang sudah terdapat di website Yayasan

Dharma Medika.

4. Website mempunyai tampilan layar yang mudah dimengerti sehingga pelanggan yang

kurang mengerti dunia IT pun dapat menggunakan semua fitur yang ada di website

yayasan dengan mudah.

DAFTAR PUSTAKA

Beighly, Lynn. (2010). Jquery for Dummies. Wiley Publishing.Inc, USA.

Brian K. Williams and Stacey C. Sawyer. (2007). Using Information Technology. Seventh

edition. McGraw- Hill Companies, Inc.

Connolly, Thomas and Carolyn Begg. (2005). Database System: A Practical Approach to

Design, Implementation, and Management, 4th Edition. Addison Wesley: Harlow,

England.

Kustiyahningsih, Yeni dan Devie Rosa Anamisa. (2010). Pemrograman Basisdata Berbasis

Web Menggunakan PHP dan MY SQL. Graha Ilmu.

Mulyadi. (2008). Sistem Akutansi, edisi ke-4. Salemba Empat, Jakarta.

Riyanto, Slamet (2009). Membuat Web Portal Multi Bahasa Jomla 1.5x + CD. Elex Media

Komputindo.

Romney & Steinbart. (2003). Accounting Information system 9th edition. Prentice Hall.

R.S.Pressman & Associates, inc, (2005) Software Engineering: A Practitioner'sApproach,6/e.

Saputra, Agus. (2011). Trik dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Elex Media Komputindo.

Shneiderman, Ben, Catherine Plaisant. (2010). Designing the User Interface - Strategies for

Effective Human-Computer Interaction. (5th Edition). University of Maryland : College

Park.

Suharli, Michell. (2006). Akutansi Untuk Bisnis Jasa dan Dagang. CV. Graha Ilmu.

Susrini, Ni Ketut. (2010) Cara Gampang Bikin Toko Online. Penerbit PT Grasindo Anggota

IKAPI, Jakarta.

Tunggal, A. W. (2008). Audit Manajemen. Jakarta : Rineka Cipta.

Ustadiyanto, Rieke. (2002). E-Business Plan : Perencanaan, pembangunan, dan strategi di

Internet. Penerbit Andi, Yogyakarta.

ANALYSIS AND DESIGN SYSTEMS ONLINE MEDICINE SALES IN YAYASAN DHARMA MEDIKA

James Kelvin Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

Berry Rury Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

and

Aldo Himawan Bina Nusantara University, Jl. KH. Syahdan No.9 Palmerah Jakarta Barat 11480

Abstract

The purpose of the study, is to analyze existing operational systems in Dharma

Medika and designing websites and databases that can help expedite the Dharma Medika

operating system. The method used is bibliography study and field work. The field study

consisted of observation, interview the owner and staff of the foundation, and then do a

questionnaire to strengthen the data obtained. Stages of the design consists of designing a

website and database, designing the application using the document flow diagram,

implementation, testing database, and application maintenance. Result in the data stock of

medicines and doctor's schedule stored in the database, increasing security system foundation

because it can minimize fraud in the stock of medicines and to facilitate the customers to see

the doctor and schedule an online drug purchases. The conclusions of this study is the website

and database system to facilitate the operation of the Foundation, a data search of drugs can

be more easily because the data stored in a structured and organized, and minimize the

occurrence of fraud or loss of data.

Keyword : Application, database, operating system, learning.

INTRODUCTION

The development of computers in today's world is already so advanced that all jobs

require the technology of the computer world because it can facilitate and speed up their

work so as to save time working.

Dharma Medical Foundation is one of the many agencies that require a computerized

system to accelerate their performance. One way to improve the performance of Dharma

Medical Foundation is to create a website that contains the foundation of the history of

foundation, schedule doctors, drug stock and ordering drugs online, aim to facilitate the

Dharma Medika operating system. Operating system is a set of interrelated elements and may

affect an activity. With the existence of an operational system, each element can be mutually

supportive activities and more organized so that the goals the company / institution can be

achieved with a minimal error rate.

A good operating system will add to the benefits that are useful for companies or

institutions primarily on data security. Thus, enhanced data integrity can be maintained and

protected because of its unity of action individuals / groups that intentionally or

unintentionally to make changes. With the positive benefits that enterprise or institution that

uses the operating system will be more advanced and rapidly evolving.

Dharma Medical Foundation is a foundation that is still operational process manually.

Similarly the stock of goods, they are still using manual bookkeeping. Therefore, in order of

their operational systems can be well organized, they want to use a computerized operating

system.

METHODS

The methodology undertaken in this paper is as follows:

A. Method of Analysis

Systems analysis is done through four stages, namely:

1. The survey of the system is running

2. Analysis of survey findings

3. Identification of information needs

B. The Design Method

In this paper the design method used is a design method structured through stages:

1. Making ERD

2. Making Structured Chart

3. Preparation of Input and Output Design

RESULTS AND DISCUSSION

Company Background:

Officially opened in 1992 where physicians practice a simple afternoon at Kranji

area, Jakarta. When you first open a new, Dharma Medical Foundation has received very

good response from people around, because it is in the Kranji area at that time not many

doctors' offices for community treatment. Because of good service and friendly as well from

the doctors and employees, the days become crowded Dharma Medika visited by the patients

and customers to buy drugs in the foundation.

Not felt, the time goes so fast, already 20 years serving the Medical Foundation of

Dharma society today. Because of the crowded visited by the patients every day, which runs

for this system are found to be able to support the smooth foundation and common mistakes

in the stock of drugs, even common fraud committed by the Medical Internal Dharma.

Because of these circumstances, the owner of Dharma Medika want to change the

existing inventory system in Medika Dharma, from the previously done manually, would like

to change into a computer system to be more structured and reduce fraud of the parties who

are not responsible, because of fraud is very detrimental.

The Business Process Ongoing:

1. Patient Registration

Staff Yayasan Calon Pasien

2. Treatment

Doctor Pasien

S tart

M em berikan fo rm P endafta ran ke

ca lon pas ien

M eng is i F orm P endaftaran

E N D

Start

M emeriksa pasien

END

Masuk ke dalam ruang pengobatan

3. Filling the Prescription Drug By Doctors

Dokter

4. Currency Prescription Drugs

Staff Yayasan Pasien

Start

M engisi Form resep untuk

pasien

END

Start

Menerima resep obat dari pasien

Memproses Obat Menerima Obat

END

5. Payment for Medicine and Physician Services

6. Doctor Schedule

Staff Yayasan Calon Pasien

Start

Mengisi jadwal dokter di Form

jadwal

END

Mengetahui jadwal dokter yang

tersedia di Klinik

7. Medicine Stocks

Staff Yayasan

8. Most Medicine

Pelanggan Staff Yayasan

Start

Pem bukuan stock obat yang tersedia

di klinik

END

S ta r t

M e n u lis l is t o b a t u n tu k p e m e s a n a n

o b a t

E N D

M e n e r im a l is t o b a t d a r i c u s to m e r

M e m p ro s e s o b a t

M e n e r im a O b a t

Information Needs:

Analysis of Interviews

Nama : Herman

Jabatan : Owner

Tanggal Wawancara : 27 Maret 2012

Jam Wawancara : 13.00

Tempat : Yayasan Dharma Medika

Daftar Pertanyaan dan Jawaban :

11. Bagaimanakah sejarah singkat Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana sejarah singkat dari Yayasan Dharma Medika) • Hampir 20 tahun berjalan, berawal dari tempat dokter praktek sore

jadilah Yayasan Dharma Medika. Awalnya diadakan syukuran pembukaan Yayasan Dharma Medika yang ditandai pengobatan massal untuk masyarakat sekitar Kranji, acara mendapat respon positif dari masyarakat dengan antusias mereka berdatangan membawa kupon pengobatan, selanjutnya syukuran internal ditandai dengan pemotongan tumpeng.

12. Apakah visi dan misi Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui secara detail, apakah visi dan misi dari Yayasan Dharma Medika) • Visi: Menjadi suatu pusat diagnostik dalam bidang kesehatan yang

lengkap, bermutu sesuai standar yang terbaik, serta selalu berkembang dalam hal sumber daya manusia, keilmuan, dan teknologi.

• Misi: 1. Melaksanakan konsep pelayanan yang ramah lingkungan.

2. Memperkenalkan holistik modern kepada masyarakat sebagai solusi tepat atas permasalahan kesehatan di jaman sekarang.

3. Membantu rakyat kecil atau tidak mampu untuk sembuh dari penyakit degeneratif mereka. Dengan adanya partisipasi dari kita, bersama-sama kita bisa mewujudkan hal ini.

4. Memberikan pelayanan kesehatan di dalam lingkungan yang ramah agar para pasien dapat merasa nyaman.

5. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.

13. Apakah Yayasan Dharma Medika membutuhkan website untuk menunjang sistem operasional yayasan?

(Agar kami dapat mengetahui, apakah Yayasan Dharma Medika memerlukan website untuk menunjang sistem operasional yayasan)

• Butuh, karena sistem operasional yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual.

14. Website seperti apa yang anda butuhkan untuk Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui website seperti apa yang dibutuhkan oleh Yayasan Dharma Medika)

• Website yang kami butuhkan adalah website yang dapat menampilkan data obat dan jadwal dokter.

15. Bagaimanakah sistem pendataan obat yang berjalan saat ini di Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui sistem pendataan obat yang sedang berjalan di Yayasan Dharma Medika)

• Sistem pendataan obat yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual.

16. Apakah menurut anda sistem pendataan obat yang berjalan saat ini sudah memenuhi kebutuhan Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui sistem pendataan obat yang berjalan saat ini apakah sudah memenuhi kebutuhan Yayasan Dharma Medika)

• Belum memenuhi semua kebutuhan yayasan, karena masih banyak praktek kecurangan yang terjadi pada pendataan obat.

17. Bagaimana tanggapan anda tentang penjualan obat secara online? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana tanggapan owner dari Yayasan Dharma Medika tentang penjualan obat secara online)

• Tanggapan saya tentang penjualan obat secara online adalah dapat membantu calon pembeli untuk membeli obat secara mudah, murah dan cepat.

18. Dengan adanya website ini, apakah dapat meningkatkan penjualan obat Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui apakah dengan adanya website yang kami buat dapat meningkatkan penjualan obat di Yayasan Dharma Medika)

• Tentu saja, karena penjualan obat kami tidak terbatas hanya di wilayah komplek sekitar Yayasan Dharma Medika saja, tetapi juga dapat mencakup sampai keluar dari komplek Yayasan Dharma Medika.

19. Menurut anda, apakah yayasan ini memerlukan pemberitahuan jadwal dokter secara online kepada calon pasien? (Agar kami dapat mengetahui bagaimana pendapat owner dari Yayasan Dharma Medika tentang pemberitahuan jadwal dokter secara online kepada calon pasien)

• Tentu saja perlu karena calon pasien dapat mengetahui dokter yang sedang bertugas di yayasan kami tanpa harus datang terlebih dahulu ke yayasan kami sehingga memberikan kemudahan kepada calon pasien tersebut.

20. Dengan adanya website ini, apakah dapat meningkatkan kinerja Yayasan Dharma Medika? (Agar kami dapat mengetahui apakah dengan adanya website yang kami buat dapat meningkatkan kinerja Yayasan Dharma Medika)

• Tentu saja, menurut saya, dengan adanya website ini akan meningkatkan kinerja yayasan ini dari sesi sistem inventory dan jadwal dokter.

Problem:

� The problem is difficult to schedule doctor visits because they have come to the

foundation and it's a huge waste of time prospective patients.

� Stock medicines in the foundation because it is still done manually, can lead to mistakes

and fraud.

� Sales of the drug directly on the foundation of a troublesome customer, so customers need

a practical way to obtain needed medications.

Draft Database (Entity Relationship Diagram)

user

PK memberidPK,FK1 idobat

username password role ndepan nbelakang alamat kota provinsi kodepos telepon email

obat

PK idobat

namaobat stock isi harga

cart

PK,FK1 idtransaksiPK,FK1 idtransaksidetailPK idcartPK,FK1 totalPK,FK1 memberidPK,FK1,FK2 idobat

cartobat harga beli

transaksi

PK,FK2 idobatPK idtransaksiPK,FK1 memberidPK,FK1 totalPK,FK2 idtransaksidetail

tgltransaksi tgljatuhtempo status

transaksidetail

PK,FK1 idobatPK idtransaksidetail

idtransaksi memberid namaobat harga beli tgltransaksi tgljatuhtempo status bukti

jadwal

PK idjadwalPK,FK1,FK2 memberidPK,FK1,FK2 idobat

hari iddokter jampraktekFK2 idtransaksiFK2 idtransaksidetailFK2 total

dokter

PK iddokterPK,FK1 idjadwalPK,FK1 memberidPK,FK1 idobat

nama tempatlahir tanggallahir alamat praktek pendidikan foto

1..*

1 1..*

1 1..*

1 1..*

1

1

1..*

1 1

*

1

1

*

IMPLEMENTATION AND EVALUATION

Results Display Application:

1. Home

2. Doctor Schedule

3. List of Medicine

4. History Foundation

5. Login

6. Cart

7. My Profile

8. Change Password

9. Change Profile

10. Bill

11. Claims Detail

12. View Doctor

Evaluation:

- Problems experienced by doctors schedule owner and the employee another Dharma

Medika successfully overcome with the Foundation website.

- Issue a list of drugs that previously experienced by the owner and employees of other

Dharma Medika successfully overcome with the Foundation website.

- Problem booking the first drug experienced by the owner and employees of other Dharma

Medika successfully resolved with the foundation's website.

CONCLUSION

5. Website provides schedule feature physicians to provide convenience to prospective

patients to know the schedule of the resident in the Dharma Medika, so that prospective

patients who want treatment do not need to come to the Medical Foundation of Dharma

only to see the schedule of the resident in the foundation.

6. Website features a list of drugs that provide the convenience of employees in the

accounting foundation stock of drugs, the former still use bookkeeping manually, are

now computerized bookkeeping done drugs and cheating will not happen again from the

internal side of the foundation.

7. Website provides features that provide ease of ordering drugs to customers the

foundation to buy drugs. With this website, customers can buy drugs through online

ordering drugs that are contained in Dharma Medical Foundation website.

8. Website has a display screen that is easy to understand so that customers who do not

understand the IT world can use all the features available on the foundation website with

ease.

REFERENCES

Beighly, Lynn. (2010). Jquery for Dummies. Wiley Publishing.Inc, USA.

Brian K. Williams and Stacey C. Sawyer. (2007). Using Information Technology. Seventh

edition. McGraw- Hill Companies, Inc.

Connolly, Thomas and Carolyn Begg. (2005). Database System: A Practical Approach to

Design, Implementation, and Management, 4th Edition. Addison Wesley: Harlow,

England.

Kustiyahningsih, Yeni dan Devie Rosa Anamisa. (2010). Pemrograman Basisdata Berbasis

Web Menggunakan PHP dan MY SQL. Graha Ilmu.

Mulyadi. (2008). Sistem Akutansi, edisi ke-4. Salemba Empat, Jakarta.

Riyanto, Slamet (2009). Membuat Web Portal Multi Bahasa Jomla 1.5x + CD. Elex Media

Komputindo.

Romney & Steinbart. (2003). Accounting Information system 9th edition. Prentice Hall.

R.S.Pressman & Associates, inc, (2005) Software Engineering: A Practitioner'sApproach,6/e.

Saputra, Agus. (2011). Trik dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Elex Media Komputindo.

Shneiderman, Ben, Catherine Plaisant. (2010). Designing the User Interface - Strategies for

Effective Human-Computer Interaction. (5th Edition). University of Maryland : College

Park.

Suharli, Michell. (2006). Akutansi Untuk Bisnis Jasa dan Dagang. CV. Graha Ilmu.

Susrini, Ni Ketut. (2010) Cara Gampang Bikin Toko Online. Penerbit PT Grasindo Anggota

IKAPI, Jakarta.

Tunggal, A. W. (2008). Audit Manajemen. Jakarta : Rineka Cipta.

Ustadiyanto, Rieke. (2002). E-Business Plan : Perencanaan, pembangunan, dan strategi di

Internet. Penerbit Andi, Yogyakarta.