ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana...

17
v UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PD. TRITUNGGAL ADHI PRATAMA Nancy Loardi NIM: 0700678244 Abstrak Sistem merupakan aspek yang paling penting dalam menjaga kelangsungan sebuah perusahaan. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan ini bertujuan untuk mencari kelemahan sistem dan memberikan solusi terbaik atas kelemahan sistem itu. Maka dirasa perlu untuk adanya suatu sistem sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang tepat di PD. Tritunggal Adhi Pratama agar dengan terbangunnya sistem informasi akuntansi tersebut, informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat. Penulisan skripsi ini menggunakan metode analisis dan perancangan. Analisis permasalahan dilakukan dengan cara melakukan survei terhadap sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan dan identifikasi persyaratan sistem. Analisis dan perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ), dan Reorder Point, serta konsep Object Oriented Analysis and Design (OOA&D) yang digambarkan dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang berjalan di perusahaan masih belum memadai dan informasi yang berjalan belum cepat dan akurat. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan akan memperbaiki sistem yang sedang berjalan dan dapat mempercepat aliran informasi yang cepat dan akurat dalam perusahaan. Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, pembelian, persediaan, dan bahan baku.

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana...

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

v

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Program GandaSistem Informasi – Akuntansi

Skripsi Sarjana Program GandaSemester Ganjil 2006/2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN

DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PD. TRITUNGGAL ADHI PRATAMA

Nancy LoardiNIM: 0700678244

Abstrak

Sistem merupakan aspek yang paling penting dalam menjaga kelangsungan sebuah perusahaan. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian danpersediaan ini bertujuan untuk mencari kelemahan sistem dan memberikan solusi terbaik atas kelemahan sistem itu. Maka dirasa perlu untuk adanya suatu sistem sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang tepat di PD. Tritunggal Adhi Pratama agar dengan terbangunnya sistem informasi akuntansi tersebut, informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat.

Penulisan skripsi ini menggunakan metode analisis dan perancangan. Analisis permasalahan dilakukan dengan cara melakukan survei terhadap sistem yang berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan dan identifikasi persyaratan sistem. Analisis dan perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ), dan Reorder Point, serta konsep Object Oriented Analysis and Design (OOA&D) yang digambarkan dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML).

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang berjalan di perusahaan masih belum memadai dan informasi yang berjalan belum cepat dan akurat. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian danpersediaan akan memperbaiki sistem yang sedang berjalan dan dapat mempercepat aliran informasi yang cepat dan akurat dalam perusahaan.

Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, pembelian, persediaan, dan bahan baku.

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Pengasih atas segala berkat dan karunia-Nya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan.

Penulisan skripsi ini dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 program ganda jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi di Universitas Bina Nusantara.

Terwujudnya tulisan dalam bentuk skripsi ini, tentunya tak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara.2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi.3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp, Sc. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.4. Bapak 5. Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.6. Ibu Lianawati Christian, S.Kom., MM selaku Ketua Program Ganda.7. Bapak Aryanto Mulyadi S.,Drs., Ak., MM selaku dosen pembimbing dari jurusan

Akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian, dan pemikiran yang luar biasa dalam membimbing saya dalam penyelesaian skripsi ini.

8. Ibu Indrajani, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing dari jurusan Sistem Informasi yang telah banyak meluangkan waktu, perhatian, dan pemikiran yang luar biasa dalam membimbing saya dalam penyelesaian skripsi ini.

9. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.

10. Orang tua dan keluarga penulis yang selalu memberikan dukungan dan semangat dalam penulisan skripsi ini.

11. Bapak Yendri Budiono selaku Direktur yang telah memberikan ijin untuk melakukan survei pada PD. Tritunggal Adhi Pratama.

12. Kurniati, Sely, Nico, Yulia, Ilona, Ida, dan Ahin yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini, serta memberi masukan dan saran, sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat waktu.

13. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2003 yang telah memberikan dukungan, sumbangan pikiran, perhatian, dan semangat terutama untuk: Olivia, Fiona, dan Mulyana.

14. Dan untuk pihak-pihak yang tidak disebutkan namanya yang telah membantu terselesaikannya penulisan skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan banyak manfaat bagi pihak-pihak yang membaca dan membutuhkannya.

Jakarta, Januari 2008

Penulis

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

vi

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar ....................................................................................................... i

Halaman Judul Dalam................................................................................................... ii

Halaman Pengesahan Hardcover.................................................................................. iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji............................................................................ iv

Abstrak ......................................................................................................................... v

Kata Pengantar............................................................................................................. vi

Daftar Isi..................................................................................................................... vii

Daftar Tabel............................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ........................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran........................................................................................................ xxii

BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang....................................................................................... 1

1.2. Ruang Lingkup ...................................................................................... 3

1.3. Tujuan Dan Manfaat .............................................................................. 3

1.4. Metodologi Penelitian............................................................................ 5

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................................ 7

BAB 2 LANDASAN TEORI...................................................................................... 8

2.1. Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 8

2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 8

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

vii

2.1.2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi............................................ 9

2.1.3. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................. 10

2.1.4. Siklus Sistem Informasi Akuntansi........................................... 11

2.2. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian................................................ 13

2.2.1 Aktivitas Bisnis dan Prosedur-Prosedur.................................... 13

2.2.2 Dokumen-Dokumen yang Digunakan....................................... 14

2.2.3 Fungsi-Fungsi yang Terkait ...................................................... 15

2.3. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............................................... 16

2.3.1 Pengertian Persediaan............................................................... 16

2.3.2 Dokumen-Dokumen Dalam Persediaan .................................... 17

2.3.3 Jenis-Jenis Persediaan .............................................................. 19

2.3.4 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan............................ 21

2.4. Pengendalian Internal........................................................................... 23

2.4.1 Pengertian Pengendalian Internal.............................................. 23

2.4.1.1 Komponen-Komponen Pengendalian Internal ............. 24

2.4.2 Pengendalian Internal Pembelian.............................................. 28

2.4.3 Pengendalian Internal Persediaan ............................................. 28

2.4.4 Manajemen Data ...................................................................... 29

2.4.5 Manajemen Bahan Baku........................................................... 29

2.5. Lead Time, Safety Stock, EOQ, dan Reorder Point .............................. 31

2.5.1 Lead Time ................................................................................ 31

2.5.2 Safety Stock.............................................................................. 31

2.5.3 EOQ......................................................................................... 32

2.5.4 Reorder Point (ROP)................................................................ 33

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

viii

2.6. Analisis dan Perancangan Sistem......................................................... 34

2.6.1 Analisis Sistem......................................................................... 34

2.6.2 Perancangan Sistem.................................................................. 36

2.7. Object-Oriented Analysis and Design .................................................. 36

2.7.1. Pengertian Object-Oriented Analysis and Design (OOA&D).... 36

2.7.2. System Choice .......................................................................... 37

2.7.3. System Definition ..................................................................... 38

2.7.4. Rich Picture ............................................................................. 39

2.7.5. Factor Criterion ....................................................................... 39

2.7.6. Problem Domain Analysis ........................................................ 40

2.7.7. Application Domain Analysis ................................................... 47

2.7.8. Architectural Design ................................................................ 50

2.7.9. Component Design ................................................................... 58

2.7.9.1. Model Component...................................................... 59

2.7.9.2. Function Component.................................................. 61

2.7.9.3. Connecting Component.............................................. 63

2.7.10. Diagram Dalam Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek . 66

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN.................................. 68

3.1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................................. 68

3.2. Visi dan Misi Perusahaan..................................................................... 68

3.3. Struktur Organisasi Perusahaan............................................................ 69

3.4. Uraian Tugas dan Wewenang............................................................... 70

3.5. Gambaran Sistem Berjalan.................................................................. 73

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

ix

3.5.1 Dokumen-Dokuemn yang Digunakan....................................... 73

3.5.2 Fungsi-Fungsi yang Terkait ...................................................... 74

3.5.3 Prosedur-Prosedur .................................................................... 75

3.5.4 Manajemen Data ...................................................................... 79

3.5.5 Laporan yang Dihasilkan.......................................................... 79

3.5.6 Kebijakan Manajemen.............................................................. 80

3.6. Analisis Masalah.................................................................................. 81

3.7. Ulasan dalam Menghadapai Masalah ................................................... 82

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN.......................................... 85

4.1. Analysis Document ............................................................................. 85

4.1.1. The Task................................................................................... 85

4.1.1.1 Purpose ..................................................................... 85

4.1.1.2 Sistem Definition ....................................................... 89

4.1.1.3 Context ...................................................................... 91

4.1.1.3.1 Problem Domain ...................................... 91

4.1.1.3.2 Application Domain.................................. 96

4.1.2. Problem Domain ...................................................................... 96

4.1.2.1. Clusters ..................................................................... 96

4.1.2.2. Structure.................................................................... 97

4.1.2.3. Classes .................................................................... 102

4.1.2.4. Event ....................................................................... 110

4.1.3. Application Domain ............................................................... 111

4.1.3.1. Usage ...................................................................... 111

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

x

4.1.3.1.1 Overview ................................................ 111

4.1.3.1.2 Actors..................................................... 111

4.1.3.1.3 Use Cases............................................... 114

4.1.3.1.3.1 Use Cases Pendataan.......... 115

4.1.3.1.3.2 Use Cases Pembuatan

Dokumen............................ 117

4.1.3.1.3.3 Use Cases Pencetakan

Laporan.............................. 123

4.1.3.2. Functions................................................................. 128

4.1.3.2.1 Complete Function List........................... 143

4.1.3.3. User Interface.......................................................... 144

4.1.3.3.1 Dialogue Style ........................................ 145

4.1.3.3.2 Overview ................................................ 146

4.1.3.3.3 Examples................................................ 148

4.1.3.3.4 Formulir ................................................. 164

4.1.3.4 Technical Platform .................................................. 182

4.1.4. Recommendations .................................................................. 182

4.1.4.1 The System’s Usefullness and Feasibility ................. 182

4.1.4.2 Strategy ................................................................... 182

4.1.4.3 Development Economy............................................. 182

4.2. Design Document .............................................................................. 183

4.2.1. The Task................................................................................. 183

4.2.1.1 Purpose ................................................................... 183

4.2.1.2 Correction to The Analysis....................................... 183

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xi

4.2.1.3 Quality Goals .......................................................... 183

4.2.2. Technical Platform................................................................. 185

4.2.2.1 Equipment ................................................................ 185

4.2.2.2 System Software........................................................ 185

4.2.2.3 System Interface........................................................ 186

4.2.2.4 Design Language...................................................... 186

4.2.3. Architecture ........................................................................... 186

4.2.3.1 Component Architecture ........................................... 186

4.2.3.2 Process Architecture................................................ 187

4.2.3.3 Standards................................................................. 189

4.2.4. Model Component .................................................................. 190

4.2.4.1 Structure.................................................................. 190

4.2.4.2 Classes .................................................................... 191

4.2.5. Function Component .............................................................. 193

4.2.5.1 Structure .................................................................. 193

4.2.5.2 Classes .................................................................... 194

4.2.6. User Interface Component...................................................... 197

4.2.6.1 Structure .................................................................. 197

4.2.7 Recommendations .................................................................. 199

4.2.7.1 The System’s Usefulness ........................................... 199

4.2.7.2 Plan For Initiating Use............................................. 199

4.2.7.3 Implementation Plan................................................. 200

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xii

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN......................................................................... 201

5.1. Simpulan .............................................................................................. 201

5.2. Saran .................................................................................................... 202

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................. 203

DAFTAR RIWAYAT HIDUP................................................................................ 204

LAMPIRAN

FOTOCOPY SURAT SURVEY

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Beberapa Criteria dalam Perancangan ...................................................... 51

Tabel 2.2 Berbagai Bentuk Distribusi dalam Arsitektur Client-Server....................... 55

Tabel 2.3 Panduan dalam Mempresentasikan Privates Events................................... 60

Tabel 2.4 Panduan dalam Mempresentasikan Common Events.................................. 61

Tabel 4.1 Sistem Definition dengan Kriteria Factor.................................................. 90

Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan

Bahan Baku PT. Tritunggal Adhi Pratama .............................................. 110

Tabel 4.3 Actor Specification untuk “Karyawan Bagian Gudang”........................... 111

Tabel 4.4 Actor Specification untuk “Karyawan Bagian Pembelian”....................... 112

Tabel 4.5 Actor Specification untuk “Karyawan Bagian Keuangan” ....................... 113

Tabel 4.6 Actor Specification untuk “Karyawan Bagian Akuntansi” ....................... 113

Tabel 4.7 Use Case Specification ”Mendata Supplier”............................................ 116

Tabel 4.8 Use Case Specification ”Mendata Barang”.............................................. 116

Tabel 4.9 Use Case Specification ”Membuat SPP” ................................................. 118

Tabel 4.10 Use Case Specification ”Membuat SOP” ................................................ 118

Tabel 4.11 Use Case Specification ”Membuat BTM” ............................................... 119

Tabel 4.12 Use Case Specification ”Membuat NTB”................................................ 119

Tabel 4.13 Use Case Specification “Membuat SPPB” .............................................. 120

Tabel 4.14 Use Case Specification “Membuat SPB”................................................. 120

Tabel 4.15 Use Case Specification “Membuat Kartu Stok”....................................... 121

Tabel 4.16 Use Case Specification “Membuat CSO”................................................ 121

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xv

Tabel 4.17 Use Case Specification “Membuat BP”................................................... 122

Tabel 4.18 Use Case Specification “Mencetak Laporan Pembelian” ......................... 124

Tabel 4.19 Use Case Specification “Mencetak Laporan Pengeluaran Barang” .......... 124

Tabel 4.20 Use Case Specification “Mencetak Laporan Pengembalian Barang” ....... 125

Tabel 4.21 Use Case Specification “Mencetak Laporan Stock Opname”................... 125

Tabel 4.22 Use Case Specification “Mencetak Laporan Tukar Barang” .................... 125

Tabel 4.23 Use Case Specification “Mencetak Laporan Mutasi Persediaan” ............. 126

Tabel 4.24 Use Case Specification “Mencetak Laporan Penilaian Persediaan” ......... 126

Tabel 4.25 Use Case Specification “Mencetak Laporan Pengeluaran Kas” ............... 127

Tabel 4.26 Complete Function List........................................................................... 143

Tabel 4.27 Daftar WindowUser Interface dan Printout ............................................. 145

Tabel 4.28 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan

Persediaan Bahan Baku PT. Tritunggal Adhi Pratama............................. 184

Tabel 4.29 Spesifikasi Peralatan ............................................................................... 185

Tabel 4.30 Operation Specifications “Perhitungan ROP” ......................................... 194

Tabel 4.31 Operation Specifications “Perhitungan EOQ”......................................... 196

Tabel 4.32 Jadwal Implementasi Sistem................................................................... 200

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hubungan Antara Kedua Jenis Biaya Persediaan ................................. 32

Gambar 2.2 Tingkat Persediaan Bagi EOQ dan ROP .............................................. 34

Gambar 2.3 Aktivitas Utama dalam OOA&D......................................................... 37

Gambar 2.4 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis ......................................... 40

Gambar 2.5 Notasi Dasar dari Class ....................................................................... 41

Gambar 2.6 Notasi Class Structure ......................................................................... 42

Gambar 2.7 Generalization Structure ..................................................................... 43

Gambar 2.8 Cluster Structure ................................................................................. 43

Gambar 2.9 Notasi Object Structure ...................................................................... 44

Gambar 2.10 Asociation Structure ........................................................................... 45

Gambar 2.11 Notasi Dasar Statechart Diagram ....................................................... 46

Gambar 2.12 Aktivitas dalam Application Domain Analysis .................................... 47

Gambar 2.13 Aktivitas dalam Architectural Design ................................................. 50

Gambar 2.14 Layered Architecture Pattern ............................................................. 53

Gambar 2.15 The Generic Architecture Pattern ........................................................54

Gambar 2.16 The Client-Server Architecture Pattern................................................55

Gambar 2.17 Deployment Diagram untuk Centralized Pattern ................................ 57

Gambar 2.18 Deployment Diagram untuk Distributed Pattern................................. 57

Gambar 2.19 Deployment Diagram untuk Decentralized Pattern............................. 58

Gambar 2.20 Subaktivitas dalam Component Design ............................................... 59

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xvii

Gambar 2.21 Connection oleh class aggregation ..................................................... 64

Gambar 2.22 Connection oleh class specialization .................................................. 65

Gambar 2.23 Koneksi dalam Memanggil Sebuah Operasi........................................ 65

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Tritunggal Adhi Pratama ................................ 69

Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan....................................................... 78

Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan..................................................... 86

Gambar 4.2 Rich Picture Sistem yang Diusulkan .................................................... 95

Gambar 4.3 Model Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan

Baku PT. Tritunggal Adhi Pratama ...................................................... 96

Gambar 4.4 Struktur dari ”Karyawan” .................................................................... 97

Gambar 4.5 Struktur dari ”Pemesanan”................................................................... 97

Gambar 4.6 Struktur dari ”Persediaan”.................................................................... 98

Gambar 4.7 Struktur dari ”Tukar Barang” ............................................................... 98

Gambar 4.8 Struktur dari ”Supplier” ....................................................................... 98

Gambar 4.9 Struktur dari ” Stock Opname” ............................................................. 99

Gambar 4.10 Struktur dari ”Pembayaran” ................................................................. 99

Gambar 4.11 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan

Persediaan Bahan Baku ..................................................................... 101

Gambar 4.12 Class dan State Chart Karyawan........................................................ 102

Gambar 4.13 Class dan State Chart Bagian_Pembelian .......................................... 102

Gambar 4.14 Class dan State Chart Bagian_Akuntansi ........................................... 103

Gambar 4.15 Class dan State Chart Bagian_Keuangan ........................................... 103

Gambar 4.16 Class dan State Chart Bagian_Gudang............................................... 104

Gambar 4.17 Class dan State Chart Barang ............................................................ 104

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xviii

Gambar 4.18 Class dan State Chart Supplier........................................................... 105

Gambar 4.19 Class dan State Chart SPP ................................................................. 105

Gambar 4.20 Class dan State Chart SOP ................................................................ 106

Gambar 4.21 Class dan State Chart BTM ............................................................... 106

Gambar 4.22 Class dan State Chart NTB................................................................ 107

Gambar 4.23 Class dan State Chart SPPB............................................................... 107

Gambar 4.24 Class dan State Chart SPB................................................................. 108

Gambar 4.25 Class dan State Chart CSO ................................................................ 108

Gambar 4.26 Class dan State Chart BP................................................................... 109

Gambar 4.27 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian

dan Persediaan Bahan Baku PT. Tritunggal Adhi Pratama ................. 114

Gambar 4.28 Use Case “Pendataan” ....................................................................... 115

Gambar 4.29 Use Case “Pembuatan Dokumen” ...................................................... 117

Gambar 4.30 Use Case “Pencetakan Laporan”........................................................ 123

Gambar 4.31 Sequence untuk Use Case “Mendata Supplier” .................................. 128

Gambar 4.32 Sequence untuk Use Case “Mendata Barang” .................................... 129

Gambar 4.33 Sequence untuk Use Case “Membuat SPP”........................................ 130

Gambar 4.34 Sequence untuk Use Case “Membuat SOP”........................................ 131

Gambar 4.35 Sequence untuk Use Case “Membuat BTM”...................................... 132

Gambar 4.36 Sequence untuk Use Case “Membuat NTB”....................................... 133

Gambar 4.37 Sequence untuk Use Case “Membuat SPPB” ..................................... 134

Gambar 4.38 Sequence untuk Use Case “Membuat SPB” ....................................... 135

Gambar 4.39 Sequence untuk Use Case “Membuat Kartu Stok” ............................. 136

Gambar 4.40 Sequence untuk Use Case “Membuat CSO”....................................... 137

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xix

Gambar 4.41 Sequence untuk Use Case “Membuat BP”.......................................... 138

Gambar 4.42 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Pembelian”............... 139

Gambar 4.43 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Pengeluaran Barang” 139

Gambar 4.44 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Pengembalian

Barang” ............................................................................................. 140

Gambar 4.45 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Mutasi Persediaan”... 140

Gambar 4.46 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Stock Opname”......... 141

Gambar 4.47 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Tukar Barang”.......... 141

Gambar 4.48 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Penilaian Persediaan” 142

Gambar 4.49 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Pengeluaran Kas” ..... 142

Gambar 4.50 Navigation Diagram.......................................................................... 147

Gambar 4.51 Window “Login”................................................................................. 148

Gambar 4.52 Windows “Menu Utama” .................................................................... 148

Gambar 4.53 Window “Ganti Password” ................................................................. 149

Gambar 4.54 Window “Add Master Bahan Baku”.................................................... 149

Gambar 4.55 Window “Add Master Supplier”.......................................................... 150

Gambar 4.56 Window “View Karyawan” ................................................................. 150

Gambar 4.57 Window “Master Kota” ...................................................................... 151

Gambar 4.58 Window “Master Satuan” ................................................................... 151

Gambar 4.59 Window “Add Transaksi Permintaan Pembelian”................................ 152

Gambar 4.60 Window “Add Transaksi Pembelian Barang” ...................................... 153

Gambar 4.61 Window “Add Transaksi Penerimaan Barang” .................................... 154

Gambar 4.62 Window “Add Transaksi Tukar Barang” ............................................. 155

Gambar 4.63 Window “Add Transaksi Pengeluaran Barang”.................................... 156

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xx

Gambar 4.64 Window “Add Transaksi Pengembalian Barang”................................. 157

Gambar 4.65 Window “Add Transaksi Stock Opname” ............................................ 158

Gambar 4.66 Window “Kartu Stock” ....................................................................... 159

Gambar 4.67 Window “Add Transaksi Pembayaran”................................................ 160

Gambar 4.68 Window “Laporan Pembelian Berdasarkan Barang” ........................... 160

Gambar 4.69 Window “Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier”.......................... 161

Gambar 4.70 Window “Laporan Pengeluaran Barang”............................................. 161

Gambar 4.71 Window “Laporan Pengembalian Barang” .......................................... 161

Gambar 4.72 Window “Laporan Tukar Barang Berdasarkan Barang” ...................... 162

Gambar 4.73 Window “Laporan Tukar Barang Berdasarkan Supplier”..................... 162

Gambar 4.74 Window “Laporan Mutasi Persediaan”................................................ 162

Gambar 4.75 Window “Laporan Persediaan Stock Opname” .................................... 163

Gambar 4.76 Window “Laporan Penilaian Persediaan” ............................................ 163

Gambar 4.77 Window “Laporan Pengeluaran Kas”.................................................. 163

Gambar 4.78 Rancangan Dokumen “Surat Permintaan Pembelian (SPP)” ............... 164

Gambar 4.79 Rancangan Dokumen “Surat Order Pembelian (SOP)” ....................... 165

Gambar 4.80 Rancangan Dokumen “Bukti Terima Material (BTM)”....................... 166

Gambar 4.81 Rancangan Dokumen “Nota Tukar Barang (NTB)” ............................ 167

Gambar 4.82 Rancangan Dokumen “Surat Permintaan Pengeluaran Barang (SPPB) 168

Gambar 4.83 Rancangan Dokumen “Surat Pengembalian Barang (SPB)”................ 169

Gambar 4.84 Rancangan Dokumen “Catatan Stock Opname” .................................. 170

Gambar 4.85 Rancangan Dokumen“Bukti Pembayaran ”......................................... 171

Gambar 4.86 Rancangan Laporan “Laporan Pembelian Berdasarkan Barang” ......... 172

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … · Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

xxi

Gambar 4.87 Rancangan Laporan “Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier” ...... 173

Gambar 4.88 Rancangan Laporan “Laporan Pengeluaran Barang”.......................... 174

Gambar 4.89 Rancangan Laporan “Laporan Pengembalian Barang”....................... 175

Gambar 4.90 Rancangan Laporan “Laporan Tukar Barang Berdasarkan Barang” ... 176

Gambar 4.91 Rancangan Laporan “Laporan Tukar Barang Berdasarkan Supplier” . 177

Gambar 4.92 Rancangan Laporan “Laporan Mutasi Persediaan” ............................ 178

Gambar 4.93 Rancangan Laporan “Laporan Persediaan Stock Opname”................. 179

Gambar 4.94 Rancangan Laporan “Laporan Penilaian Persediaan”......................... 180

Gambar 4.95 Rancangan Laporan “Laporan Pengeluaran Kas”............................... 181

Gambar 4.96 Component Diagram ......................................................................... 187

Gambar 4.97 Deployment Diagram ........................................................................ 188

Gambar 4.98 Arsitektur Jaringan ............................................................................ 188

Gambar 4.99 Contoh “Menu Standar” dalam Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian dan Persediaan Bahan Baku PD. Tritunggal Adhi Pratama 189

Gambar 4.100 Contoh ”Pesan Kesalahan” .............................................................. 189

Gambar 4.101 Revised Class Diagram .................................................................... 187

Gambar 4.102 Class Plecement ............................................................................... 193

Gambar 4.103 Function Component “Penghitungan ROP” ...................................... 194

Gambar 4.104 Function Component “Penghitungan EOQ”...................................... 196

Gambar 4.105 User Interface Component................................................................ 198