ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

47
28 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari LAPORAN KERJA PRAKTEK Diajukan Oleh : M. Budiman : 8040110164 Chandra Sugama : 8040110116 Fauzan : 8040110107 Untuk Memenuhi Persyaratan Kelulusan Pada Mata Kuliah Kerja Praktek PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STIKOM Dinamika Bangsa 2014

description

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

28

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah

Lestari

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Oleh :

M. Budiman : 8040110164

Chandra Sugama : 8040110116

Fauzan : 8040110107

Untuk Memenuhi Persyaratan Kelulusan

Pada Mata Kuliah Kerja Praktek

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STIKOM Dinamika Bangsa

2014

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

29

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 ANALISIS SISTEM

4.1.1 Gambaran Umum Objek Penelitian

PT. Fajar Pematang Indah Lestari adalah salah satu perusahaan swasta

yang bergerak dibidang perkebunan sawit. Perusahaan tersebut didirikan pada

tanggal 08 April 2009 dan dipimpin oleh Eddy Gunawan selaku direktur. PT.

Fajar Pematang Indah Lestari merupakan perusahaan legal dengan nomor Surat

Izin Usaha Perdagangan (SIUP) : 530/154/UP/IV/dispersidangkan/2009 dan

dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : 02.236.538.1.331.000 dengan Akte

Notaris Suprianto Kang, S.H, M.M. Kantor PT. Fajar Pematang Indah Lestari

terletak di Desa Teluk Raya Kebun Kumpeh Muaro Jambi

Adapun tujuan umum pendirian PT. Fajar Pematang Indah Lestari, antara lain :

a. Mengurangi tingkat pengangguran yang ada di Provinsi Jambi

b. Dalam rangka turut memajukan pembangunan dalam bidang perindustrian

dan perdagangan di Provinsi Jambi

Sedangkan tujuan khusus dari pendirian PT. Fajar Pematang Indah Lestari, yaitu :

a. Menjalankan usaha hasil perkebunan sawit

b. Meningkatkan kesejahteraan karyawan

Untuk mencapai tujuan tersebut tentunya perusahaan mempunyai

bermacam-macam strategi. Adapun salah satu strategi tersebut adalah dengan

menjalin hubungan baik dengan konsumennya, karena dengan terjalinnya

hubungan yang baik antara PT. Fajar Pematang Indah Lestari dengan

konsumennya maka akan meningkatkan penjualan sehingga keuntungan yang

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

30

diperoleh akan meningkat pula. Dan tidak lupa juga perusahaan selalu

mendahulukan kesejahteraan karena dengan adanya kerja keras yang dilakukan

oleh karyawannya perusahaan dapat memaksimalkan usaha penjualan hasil kebun

yang ada dalam PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

4.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Pada sistem yang berjalan saat ini, pengolahan data gaji pada PT. Fajar

Pematang Indah Lestari masih menggunakan sistem manual misalnya dengan

pencatatan buku gaji untuk setiap karyawan KHT. Pada buku tersebut ditulis

secara manual terdapat hasil gaji kotor karyawan, potongan pinjaman, lembur

karyawan, dan total tunjangan karyawan. Data-data ini diolah dan dihitung secara

manual. Hal ini rentan terjadi kesalahan dalam perhitungan. Di samping itu, masih

terdapat beberapa kendala seperti terjadinya penumpukan berkas, lambatnya

dalam pencarian data, dan keterlambatan untuk menyediakan laporan terhadap

pimpinan.

Sistem yang sedang berjalan saat ini dirasakan kurang dapat mendukung

kegiatan penggajian pada karyawan KHT PT. Fajar Pematang Indah Lestari,

karena proses pengolahan data penggajian membutuhkan waktu yang panjang dan

data yang dihasilkan kurang akurat. Hal ini menyebabkan pimpinan PT. Fajar

Pematang Indah Lestari kesulitan untuk melihat data laporan serta lambatnya

informasi yang didapatkan dalam mencari data yang diinginkan apabila sewaktu-

waktu diperlukan.

Untuk menggambarkan aliran dokumen yang terjadi pada sistem yang

sedang berjalan saat ini, penulis menggunakan bagan alir dokumen yang dapat

dilihat pada gambar berikut :

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

31

Karyawan Tetap Staff Gaji Pimpinan

Mencatat hasil panen

Mulai

Mencatat laporan hasil

panen

Merekap dan menghitung hasil panen karyawan

Membuat laporan

penggajian

Laporan penggajian

Selesai

Laporan penggajian

Laporan hasil panen

Laporan hasil panen

C

C

Pembuatan slip dan pembagian gaji

Slip gaji

Slip gaji

Menerima gaji

C

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen

Dari permasalahan di atas, maka tim penulis memperoleh kesimpulan

bahwa pengolahan data gaji saat ini masih terdapat beberapa kendala dan proses

yang panjang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka penulis tertarik

untuk membangun suatu aplikasi, dimana dapat mempermudah pengolahan data

gaji secara cepat dan akurat.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

32

4.1.3 Solusi Pemecahan Masalah

Kelemahan yang terjadi pada sistem lama tidak memungkinkan untuk

terus dijalankan, maka dari itu dapat diusulkan suatu perbaikan sistem pada PT.

Fajar Pematang Indah Lestari yang membutuhkan suatu sistem aplikasi khusus

untuk membantu dalam pengolahan data gaji. Dalam hal ini, aplikasi khusus

tersebut dapat dihasilkan dengan bahasa pemrograman berupa Visual Basic .Net

dan database Microsoft Access 2003.

Aplikasi ini dapat menunjang proses pengolahan data gaji dengan lebih

cepat, akurat, dan tepat secara terkomputerisasi sehingga dapat menghasilkan

laporan-laporan yang dapat dicetak langsung ketika dibutuhkan.

4.2 ANALISIS KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

4.2.1 Analisis Proses Perangkat Lunak

Perancangan alur data pada sistem ini divisualisasikan dengan diagram

arus data. Adapun diagram arus data dari rancangan sistem pengolahan data

penjualan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari dapat dilihat pada diagram di

bawah ini :

1. Diagram Konteks (ContextDiagram)

Diagram konteks adalah diagram yang menunjukkan alur proses pada

sistem secara umum. Pada Gambar 4.2 menunjukkan hubungan antara entityStaff

Gaji, Karyawan Tetap dan Pimpinan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

33

Gambar 4.2 Diagram Konteks (Context Diagram)

Proses ini diawali oleh staff gajimelakukan login ke dalam sistem,

kemudian memasukkan data karyawan tetapdan data mangkir/absensi karyawan

ke dalam sistem. Data karyawan akan diproses menjadi info karyawandan data

mangkir akan diproses menjadi info mangkir bagi staff gaji. Setelah itu, staff gaji

akan memasukan data gaji karyawan ke dalam sistem. Data gaji karyawan ini

akan diproses menjadi info gaji karyawan bagi staff gaji dan menghasilkan slip

gaji untuk karyawan tetap

Selanjutnya data-data karyawan dan data gaji karyawan ini akan diolah

sehingga menghasilkan suatu laporan yang akan diberikan kepada pimpinanPT.

Fajar Pematang Indah Lestari.

2. Diagram Level 0

Diagram Level 0 adalah diagram urutan kegiatan (turunan pertama) setelah

konteks diagram. Diagram level 0 menggambarkan proses pertama dari setiap

proses pengolahan data. Diagram level nol seperti tampak pada gambar di bawah

ini menunjukkan sistem yang dibuat memiliki proses-proses utama, yaitu proses

pengolahan data master, pengolahan data gaji, dan pengolahan laporan.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

34

Gambar 4.3 Diagram Level 0

Proses 1.0, Staff gaji memasukkan username dan password untuk masuk ke

tampilan menu utama sistem.

Proses 2.0, Staff gaji menginputkan data mangkir ke dalam sistem yang disimpan

ke dalam datastore mangkir dan menghasilkan info mangkir bagi staff gaji.

Proses 3.0, Staff gaji menginputkan data karyawan ke dalam sistem yang

disimpan ke dalam datastore karyawan dan menghasilkan info karyawan bagi

staff gaji.

Proses 4.0, Staff gaji akan menginputkan data gaji karyawan berdasarkan laporan

hasil panen dari karyawan tetap. Selanjutnya data gaji yang diinputkan akan

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

35

diproses dan disimpan ke dalam datastore gaji harian dan datastore gaji bulanan.

Datastore tersebut akan dihasilkan informasi gaji karyawan bagi staff gaji dan slip

gaji bagi karyawan tetap.

Proses 5.0, Staff gaji mencetak laporan-laporan yang diperlukan oleh pimpinan

PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

3. Diagram Level 1 Proses 4

Diagram detail ini menggambarkan turunan dari diagram level 0 dan

merupakan proses keempat. Diagram ini menggambarkan proses pengolahan data

gaji pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

Gambar 4.4 Diagram Level 1 Proses 4

Proses 4.1, Staff gaji akan menginput data gaji harian karyawan berdasarkan

laporan harian panen masing-masing karyawan tetap. Kemudian data gaji ini akan

disimpan di datastore gaji harian.

Proses 4.2, Staff akan menginputkan data gaji bulanan karyawan ke dalam proses

pengolahan data gaji bulanan dan dari datastore gaji harian ini juga akan

menghasilkan data masuk untuk proses pengolahan data gaji bulanan. Kemudian

data gaji ini akan diproses dan disimpan di datastore gaji bulanan yang nantinya

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

36

akan mengasilkan info gaji karyawan bagi staff gaji dan slip gaji untuk karyawan

tetap.

4. Diagram Level 1 Proses 5

Diagram detail ini menggambarkan turunan dari diagram level 0 dan

merupakan proses kelima. Diagram ini menggambarkan proses pengolahan data

laporan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

5.1Laporan

Karyawan

5.2Laporan Absensi

data karyawan

Pimpinan

laporan karyawan

data mangkir laporan mangkir

D2. Karyawan

D2. Mangkir

5.3Laporan

Penggajian

data gaji bulanan laporan gaji karyawan

D5. Gaji Bulanan

Gambar 4.5 Diagram Level 1 Proses 5

Proses 5.1, Data karyawan diambil dari datastore karyawan kemudian dicetak

menjadi output berupa laporan karyawan ke pimpinan.

Proses 5.2, Data mangkir diambil dari datastore mangkir kemudian dicetak

menjadi output berupa laporan mangkir ke pimpinan.

Proses 5.3, Data gaji bulanan diambil dari datastore gaji bulanan kemudian

dicetak menjadi output berupa laporan gaji bulanan karyawan ke pimpinan.

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

37

4.2.2 Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat berdasarkan arus data

yang ada pada diagram alir data.

1. Kamus Data Mangkir

Kamus data mangkir merupakan tempat penyimpanan data

mangkir/absensi karyawan..

Arus data dimulai dari staff gaji ke proses 2.0, proses 2.0 ke datastore

mangkir, datastore mangkir ke proses 2.0 dan proses 5.0, proses 2.0 ke staff gaji

dan proses 5.0 ke pimpinan. Untuk mengetahui informasi dan keterangan masing-

masing field dapat dilihat dari Gambar 4.6 berikut ini :

Tabel 4.6 Kamus Data Mangkir

Nama Arus Data : Data Mangkir Alias : - Bentuk Arus Data : Data dalam komputer

Arus Data : Staff Gaji – Proses 2.0

Proses 2.0 – Dt.Store Mangkir

Dt.Store Mangkir – Proses 2.0

Proses 2.0 – Staff Gaji

Dt.Store Gaji Mangkir – Proses 5.0

Proses 5.0 – Pimpinan

Penjelasan : Informasi mengenai data mangkir karyawan Periode : Bulanan. Volume : Volume rata-rata per bulan adalah 50-100 orang. Struktur Data :

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk pegawai

Nama Text 50 Nama karyawan

Total_hadir Number - Total hadir

Total_mangkir Number - Total mangkir

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

38

2. Kamus Data Karyawan

Kamus data karyawan ini merupakan tempat penyimpanan data karyawan.

Kamus data karyawan diproses setiap adanya data karyawan baru.

Arus data dimulai dari staff gaji ke proses 3.0, proses 3.0 ke datastore

karyawan, datastore karyawan ke proses 3.0 dan proses 5.0, proses 3.0 ke staff

gajidan proses 5.0 ke pimpinan. Untuk mengetahui informasi dan keterangan

masing-masing field dapat dilihat dari Gambar 4.7 berikut ini :

Gambar 4.7 Kamus Data Karyawan

Nama Arus Data : Data Karyawan

Alias : -

Bentuk Arus Data : Data dalam komputer

Arus Data : Staff Gaji – Proses 1.0

Proses 1.0 – Dt.Store Karyawan

Dt.Store Karyawan – Proses 1.0

Proses 1.0 – Staff Gaji

Dt.Store Karyawan – Proses 3.0

Proses 3.0 – Pimpinan

Penjelasan : Informasi mengenai data karyawan

Periode : Setiap ada penambahan karyawan baru.

Volume : Volume rata-rata per tahun adalah 5-10 orang.

Struktur Data :

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk karyawan

Nama Text 50 Nama karyawan

Tgl_lahir Date/time - Tanggal lahir

Tlpn Number - Nomor telepon

Pendidikan Text 10 Pendidikan

Agama Text 10 Agama

Alamat Text 255 Alamat

Tgl_msk Date/time - Tanggal Masuk

Deprtmnt Text 30 Department

Jabatan Text 30 Jabatan

Status Text 10 Status

JK Text 10 Jenis Kelamin

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

39

3. Kamus Data Gaji Harian

Kamus data gaji harian merupakan tempat penyimpanan data gaji

karyawan dengan hitungan per hari. Kamus data gaji harian ini diproses setiap

hari berdasarkan hasil panen dari masing-masing karyawan.

Arus data dimulai dari staff gaji ke proses 4.0, proses 4.0 ke datastore gaji,

datastore gaji harian ke proses 4.0 dan proses 5.0, proses 4.0 ke staff gaji dan

proses 5.0 ke pimpinan. Untuk mengetahui informasi dan keterangan masing-

masing field dapat dilihat dari Gambar 4.8 berikut ini :

Gambar 4.8 Kamus Data Gaji Harian

Nama Arus Data : Data Gaji Harian Alias : - Bentuk Arus Data : Data dalam komputer

Arus Data : Staff Gaji – Proses 4.0

Proses 4.0 – Dt.Store Gaji Harian

Dt.Store Gaji Harian – Proses 4.0

Proses 4.0 – Staff Gaji

Dt.Store Gaji Harian – Proses 5.0

Proses 5.0 – Pimpinan

Penjelasan : Informasi mengenai data gaji harian Periode : Setiap hari. Volume : Volume rata-rata per hari adalah 50-100 orang. Struktur Data :

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk pegawai

Nama_karyawan Text 50 Nama karyawan

Department Text 30 Department

Jabatan Text 30 Jabatan

Tgl_kerja Date/time - Tanggal kerja

Tandan Currency - Tandan

Brondolan Currency - Brondolan

Produktivitas Currency - Produktivitas

Potongan Currency - Potongan

Tot_premi Currency - Total premi

Gaji_pokok Currency - Gaji pokok

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

40

3. Kamus Data Gaji Bulanan

Kamus data gaji bulanan merupakan tempat penyimpanan data gaji

karyawan dengan hitungan per bulan. Kamus data gaji bulan ini adalah rekapan

gaji karyawan yang diinput per hari berdasarkan hasil panen dari masing

karyawan tersebut.

Arus data dimulai dari staff gaji ke proses 2.0, proses 2.0 ke datastore gaji,

datastore gaji ke proses 2.0 dan proses 3.0, proses 2.0 ke staff gaji dan proses 3.0

ke pimpinan. Untuk mengetahui informasi dan keterangan masing-masing field

dapat dilihat dari Gambar 4.9 berikut ini :

Gambar 4.9 Kamus Data Gaji Bulanan

Nama Arus Data : Data Gaji Bulanan Alias : - Bentuk Arus Data : Data dalam komputer

Arus Data : Staff Gaji – Proses 2.0

Proses 2.0 – Dt.Store Gaji Bulanan

Dt.Store Gaji Bulanan – Proses 2.0

Proses 2.0 – Staff Gaji

Dt.Store Gaji Bulanan – Proses 3.0

Proses 3.0 – Pimpinan

Penjelasan : Informasi mengenai data gaji bulanan Periode : Setiap bulan Volume : Volume rata-rata per bulan adalah 50-100 orang. Struktur Data :

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk pegawai

Periode Date/time - Periode gaji karyawan

No_bukti Text 15 Nomor bukti

Nama Text 50 Nama karyawan

Department Text 30 Department

Jabatan Text 30 Jabatan

Tot_potongan Currency - Total potongan

Tot_gator Currency - Total gaji kotor

Tot_tunjangan Currency - Total tunjangan

Gaji_bersih Currency - Gaji bersih

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

41

4.2.3 Analisis Output

Analisis output merupakan slip gaji yang dipergunakan oleh PT. Fajar

Pematang Indah Lestari dan akan diambil sebagai pedoman dalam perancangan

output pada program. Berikut adalah gambar slip gajipada PT. Fajar Pematang

Indah Lestari:

Gambar 4.6 Slip Gaji PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Sumber : PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Keterangan gambar

Nama Keluaran : Slip Gaji

Fungsi : Menampilkan rincian gaji yang diterima karyawan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Struktur data : Tanggal, No. Slip, Nama Karyawan, Divisi, Jabatan, Total

HK, Gaji Pokok, Natura/Uang Makan, Premi Panen,

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

42

Premi L. Brondolan, Premi Produktivitas, Premi Pupuk,

Premi Langsir Titi Panen, Premi Sisip KS, Premi Garuk

Piringan, Premi Langsir TBS, Premi Chemist, Lembur,

Total Upah, Denda Panen, Denda Mangkir/Absensi, Pot.

Angkong, Pot. Kop/Pinjaman, Jamsostek, Total Potongan,

Total Upah yang Diterima.

Hasil Analisa : Informasi yang tertera pada slip gaji sudah jelas.

4.2.4 Analisis Input

ada analisis input, penulis menganalisis bahwa Lembar Kegiatan Mandor dan

Daftar Premi dan Denda Panen Harian merupakan dokumen penginputan data

dalam proses pengolahan data penggajian pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari

saat ini. Berikut adalah laporan harian devisi pada PT. Fajar Pematang Indah

Lestari:

Gambar 4.7 Lembar Kegiatan Mandor PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Sumber : PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

43

Keterangan gambar:

Nama Masukan : Lembar Kegiatan Mandor

Fungsi : Menampilkan data kegiatan mandor

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap hari

Struktur data : Mandor, Tanggal, hari, No. Bukti, Blok, Kode Kegiatan,

Kegiatan, Hasil, Keterangan, Bahan, Jumlah, Satuan, No.,

NIK, Premi Basis, Premi Lebih Basis, Total HK, dan

Status Absensi.

Hasil Analisa : Informasi yang tertera pada laporan harian devisi sudah

jelas.

Gambar 4.8 Daftar Premi dan Denda Panen Harian

PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Sumber : PT. Fajar Pematang Indah Lestari

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

44

Keterangan gambar:

Nama Masukan : Daftar Premi dan Denda Panen Harian

Fungsi : Menampilkan daftar premi dan denda panen harian

masing-masing karyawan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap hari

Struktur data : Mandor, Devisi, Hari/tanggal, Kode Pemanen, Nama,

Blok, Tandah Panen, Basis Borong, Lebih Borong, Brond

(kg), Premi, Denda Pemanen, dan Premi Permanen.

Hasil Analisa : Informasi yang tertera pada laporan harian devisisudah

jelas.

4.3 RANCANGAN OUTPUT

Tahap rancangan output dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan laporan

hardcopy/print out pada sistem. Berikut ini merupakan rancangan output

pengolahan data gaji PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

4.3.1 Rancangan Output Laporan Data Karyawan

Rancangan output laporan data karyawan ini menampilkan informasi

mengenai data-data karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari. Di bawah

ini merupakan rancangan dari output data karyawan.

Gambar 4.9 Rancangan Output Laporan Data Karyawan

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

45

4.3.2 Rancangan Output Laporan Mangkir

Rancangan output laporan mangkir ini menampilkan informasi mengenai

data-data mangkir absensi karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari. Di

bawah ini merupakan rancangan dari output mangkir.

Gambar 4.10 Rancangan Output Laporan Mangkir

4.3.3 Rancangan Output Laporan Penggajian

Rancangan output laporan penggajian ini menampilkan informasi

mengenai data-data gaji karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari dengan

periode per bulan. Di bawah ini merupakan rancangan dari output gaji bulanan.

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

46

Gambar 4.11 Rancangan Output Laporan Penggajian

4.4 RANCANGAN INPUT

Rancangan input merupakan suatu cara masukan data, dimana akan

dibutuhkan dalam proses penghasilan laporan (output). Adapun bentuk rancangan

input tersebut adalah sebagai berikut:

4.4.1 Rancangan Input Form Menu Login

Pada saat pertama kali user menjalankan aplikasi, maka yang pertama kali

akan tampil adalah form menu login. Pertama-tama user harus memasukan

usernamedan password terlebih dahulu.Form menu login digunakan untuk

menampilkan menu-menu di dalam program.

Gambar 4.12 Rancangan Input Form Menu Login

4.4.2 Rancangan Input Form Menu Utama

Program menu digunakan untuk menyatukan beberapa aplikasi program

yang tergabung dalam satu sistem pengolahan data. Dengan adanya program

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

47

menu akan memudahkan user dalam melakukan pengolahan data, berikut

rancangan program menu yang diajukan.

Gambar 4.13 Rancangan Input Form Menu Utama

4.4.3 Rancangan Input Form Data Mangkir

Rancangan form data mangkir merupakan rancangan form yang digunakan

untuk melihat data-data mangkir karyawan. Di bawah ini merupakan tampilan

rancangan input form data mangkir:

Gambar 4.14 Rancangan Input Form Data Mangkir

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

48

4.4.4 Rancangan Input Form Data Karyawan

Rancangan form data karyawan merupakan rancangan form yang

digunakan untuk melihat data-data karyawan. Dalam form ini dapat dilakukannya

tambah data, hapus data, edit data dan update data karyawan. Di bawah ini

merupakan tampilan rancangan input form data karyawan:

Gambar 4.14 Rancangan Input Form Data Karyawan

4.4.5 Rancangan Input Form Gaji Harian

Rancangan form data gaji harian merupakan rancangan form yang

digunakan untuk menginputkan data gaji harian karyawan berdasarkan hasil panen

dari masing-masing karyawan. Dalam form ini dapat dilakukannya perhitungan

total premi, hitung potongan dan menyimpan data. Di bawah ini merupakan

tampilan rancangan input form gaji harian:

Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

49

Gambar 4.15 Rancangan Input Form Gaji Harian

4.4.6 Rancangan Input Form Penggajian

Rancangan form data penggajian merupakan rancangan form yang

digunakan untuk menginputkan data gaji bulanan karyawan berdasarkan hasil

panen dari masing-masing karyawan setiap harinya. Dalam form ini dapat

dilakukannya perhitungan total gaji kotor, hitung potongan, hitung tunjangan dan

hitung gaji bersih. Pada form ini juga data dilakukan aktivitas penambahan data,

penghapusan data, pengeditan data dan merefresh data. Di bawah ini merupakan

tampilan rancangan input form penggajian:

Page 23: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

50

Gambar 4.16 Rancangan Input Form Penggajian

4.5 RANCANGAN STRUKTUR DATA

Dalam membuat suatu sistem, diperlukan adanya tabel-tabel yang saling

berinteraksi satu sama lainnya. Adapun struktur tabel dari perancangan sistem

pengolahan data penjualan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari adalah sebagai

berikut :

4.5.1 Tabel Login

Tabel login merupakan tabel yang berisikan data-data username dan

password staff gaji. Dimana struktur tabel login dapat dilihat pada tabel 4.1 di

bawah ini.

Tabel 4.1 Tabel Login

Field Type Size Keterangan

Username Text 25 Username

Password Text 15 Password

Page 24: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

51

4.5.2 Tabel Mangkir

Tabel karyawan merupakan tabel yang berisikan data-data mangkir atau

absensi karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari. Dimana struktur tabel

karyawan dapat dilihat pada tabel 4.2 di bawah ini.

Tabel 4.2 Tabel Mangkir

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk karyawan

Nama Text 50 Nama karyawan

Total_Hadir Number - Total hadir

Total_Mangkir Number - Total Mangkir

4.5.3 Tabel Karyawan

Tabel karyawan merupakan tabel yang berisikan data-data karyawan pada

PT. Fajar Pematang Indah Lestari. Dimana struktur tabel karyawan dapat dilihat

pada tabel 4.3 di bawah ini.

Tabel 4.3 Tabel Karyawan

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk karyawan

Nama Text 50 Nama karyawan

Tgl_lahir Date/time - Tanggal lahir

Tlpn Number - Nomor telepon

Pendidikan Text 10 Pendidikan

Agama Text 10 Agama

Alamat Text 255 Alamat

Tgl_msk Date/time - Tanggal Masuk

Deprtmnt Text 30 Department

Jabatan Text 50 Jabatan

Status Text 10 Status

JK Text 10 Jenis Kelamin

4.5.4 Tabel Gaji Harian

Tabel gaji harian merupakan tabel yang berisikan data-data gaji karyawan

pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari per hari berdasarkan hasil panen masing-

Page 25: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

52

masing karyawan. Dimana struktur tabel gaji harian dapat dilihat pada tabel 4.4 di

bawah ini.

Tabel 4.4 Tabel Gaji Harian

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk pegawai

Nama_karyawan Text 50 Nama karyawan

Department Text 30 Department

Jabatan Text 30 Jabatan

Tgl_kerja Date/time - Tanggal kerja

Tandan Currency - Tandan

Brondolan Currency - Brondolan

Produktivitas Currency - Produktivitas

Potongan Currency - Potongan

Tot_premi Currency - Total premi

Gaji_pokok Currency - Gaji pokok

4.5.5 Tabel Gaji Bulanan

Tabel gaji bulanan merupakan tabel yang berisikan data-data gaji

karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari per bulan berdasarkan hasil

panen masing-masing karyawan yang dihitung setiap harinya. Dimana struktur

tabel gaji bulanan dapat dilihat pada tabel 4.5 di bawah ini.

Tabel 4.5 Tabel Gaji Bulanan

Field Type Length Description

NIP Text 15 Nomor induk pegawai

Periode Date/time - Periode gaji karyawan

No_bukti Text 15 Nomor bukti

Nama Text 50 Nama karyawan

Department Text 30 Department

Jabatan Text 30 Jabatan

Tot_potongan Currency - Total potongan

Tot_gator Currency - Total gaji kotor

Tot_tunjangan Currency - Total tunjangan

Gaji_bersih Currency - Gaji bersih

Page 26: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

53

4.5.6 Relasi Antar Tabel

Untuk menggambarkan relasi antara tabel dalam perancangan sistem

pengolahan data gaji pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari dapat dilihat pada

gambar di bawah ini :

Gambar 4.17 Relasi Antar Tabel

4.6 RANCANGAN STRUKTUR PROGRAM

Rancangan struktur program digunakan untuk menggambarkan hubungan

antara menu utama (main program) dengan sub program yang akan digambarkan

dengan hirarki chart pada gambar di bawah ini :

Gambar 4.18 Struktur Program

Page 27: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

54

Rancangan struktur program yang akan dirancang yaitu pada menu utama

terdapat filedata karyawan, filedata gaji harian, filedata penggajian,file laporan,

danfileExit.

4.7 RANCANGAN ALGORITMA PROGRAM

Rancangan algoritma program digunakan untuk menggambarkan proses

alur logika dari program yang digambarkan dengan flowchart. Berikut ini adalah

flowchart yang digunakan dalam merancang sistem pengolahan data penjualan

pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

4.7.1 Flowchart Menu Login

Flowchart menu login merupakan bagan alir yang menunjukan proses

pertama kali untuk masuk ke dalam program. Adapun prosesnya dapat dilihat

pada bagan alir di bawah ini :

Gambar 4.19 Flowchart Login

Page 28: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

55

Pada gambar 4.23 flowchart login dijelaskan bahwa form yang pertama kali

akan tampil di sistem adalah form login.Dimana pada form ini yang menjadi

masukan dari user berupa username dan password. Jika username dan password

yang diinputkan adalah benarmaka sistem akan menampilkan form utama. Tetapi

apabila user memasukkan username dan password yang tidak sesuai/invalid maka

sistem akan menampilkan pesan kepada userbahwa invalid login.

4.7.2 FlowchartMenu Utama

Flowchart menu utama merupakan bagan alir yang menggambarkan

proses untuk user dalam memilih sub menu yang terdapat pada program.

Gambar 4.20 Flowchart Menu Utama

Page 29: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

56

4.7.3 Flowchart Data Mangkir

Flowchart data mangkir merupakan bagan alir yang menunjukan proses

penginputaan data mangkir karyawan,. Adapun bagan alir tersebut dapat dilihat di

bawah ini :

Gambar 4.21 Flowchart Data Mangkir

4.7.4 Flowchart Data Karyawan

Flowchart data karyawan merupakan bagan alir yang menunjukan proses

penambahan data karyawan,penghapusan data karyawan, pengeditan data

karyawan dan peng-update-an data karyawan,. Adapun bagan alir tersebut dapat

dilihat di bawah ini :

Page 30: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

57

Gambar 4.22 Flowchart Data Karyawan

4.7.5 Flowchart Data Gaji Harian

Flowchart daftar gaji harian merupakan bagan alir yang menunjukan

proses perhitungan premi, perhitungan potongan dan penyimpanan data. Adapun

bagan alir tersebut dapat dilihat di bawah ini :

Page 31: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

58

Gambar 4.23 Flowchart Data Gaji Harian

Page 32: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

59

4.7.6 Flowchart Data Penggajian

Flowchart daftar gaji penggajian merupakan bagan alir yang menunjukan

proses penambahan, penghapusan, pengeditan, dan peng-refresh-an data

penggajian. Adapun bagan alir tersebut dapat dilihat di bawah ini :

Gambar 4.24 Flowchart Data Penggajian

Page 33: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

60

4.7.7 Flowchart Laporan

Flowchart laporan merupakan bagan alir yang menunjukan proses

pembuatan laporan. Adapun bagan alir tersebut dapat dilihat di bawah ini :

Gambar 4.25 Flowchart Laporan

Page 34: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

61

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1 HASIL IMPLEMENTASI

Implementasi merupakan penerapan dari sistem yang telah tim penulis

rancang. Berikut ini adalah implementasi dari sistem yang telah dirancang.

5.1.1 Implementasi Hasil Form Menu Login

Form menu login akan tampil pertama kali saat program dijalankan.

Rancangan form menu login bertujuan untuk keamanan data agar program tidak

dapat dibuka oleh pengguna yang tidak terdaftar. Berikut ini adalah gambar hasil

implementasi dari rancangan form menu login Gambar 4.16 :

Gambar 5.1 Implementasi Form Menu Login

5.1.2 Implementasi Hasil Form Menu Utama

Form menu utama digunakan untuk mengakses form-form yang tersedia

yang dapat diakses pengguna sesuai dengan fungsionalitas yang disediakan

sistem. Dari tampilan form menu utama, pengguna dapat mengakses form lain

dengan memilih perintah pada baris menu. Berikut ini adalah gambar hasil

implementasi dari rancangan form menu utama Gambar 4.17 :

Page 35: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

62

Gambar 5.2 Implementasi Form Menu Utama

5.1.3 Implementasi Hasil Form Data Mangkir

Form data mangkir merupakan form yang digunakan untuk melihat data-

data mangkir karyawan. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari

rancangan form input data karyawan Gambar 4.18 :

Gambar 5.3 Implementasi Form Data Mangkir

5.1.4 Implementasi Hasil Form Data Karyawan

Form data karyawan merupakan form yang digunakan untuk melihat data-

data karyawan. Dalam form ini dapat dilakukannya tambah data, hapus data, edit

data dan update data karyawan. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari

rancangan form input data karyawan Gambar 4.19 :

Page 36: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

63

Gambar 5.4 Implementasi Form Data Karyawan

5.1.5 Implementasi Hasil Form Gaji Harian

Form data siswa merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

data gaji harian karyawan berdasarkan hasil panen dari masing-masing karyawan.

Dalam form ini dapat dilakukannya perhitungan total premi, hitung potongan dan

menyimpan data. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari rancangan

form input siswa Gambar 4.20 :

Page 37: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

64

Gambar 5.4 Implementasi Form Gaji Harian

5.1.6 Implementasi Hasil Form Penggajian

Form penggajian merupakan form yang digunakan oleh admin untuk

menginputkan data gaji bulanan karyawan berdasarkan hasil panen dari masing-

masing karyawan setiap harinya. Dalam form ini dapat dilakukannya perhitungan

total gaji kotor, hitung potongan, hitung tunjangan dan hitung gaji bersih. Pada

form ini juga data dilakukan aktivitas penambahan data, penghapusan data,

pengeditan data dan merefresh data. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi

dari rancangan form daftar nilai siswa Gambar 4.21 :

Page 38: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

65

Gambar 5.5 Implementasi Gaji Bulanan

5.1.7 Implementasi Hasil Laporan Data Karyawan

Implementasi hasil laporan data guru digunakan untuk menampilkan

informasi mengenai data-data karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari.

Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari rancangan output laporan data

guru Gambar 4.13 :

Page 39: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

66

Gambar 5.6 Implementasi Laporan Data Karyawan

5.1.8 Implementasi Hasil Laporan Data Mangkir

Implementasi hasil laporan data mangkir digunakan menampilkan

informasi mengenai data-data mangkir absensi karyawan pada PT. Fajar

Pematang Indah Lestari. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari

rancangan output laporan data siswa Gambar 4.14 :

Gambar 5.7 Implementasi Laporan Data Mangkir

5.1.9 Implementasi Hasil Laporan Penggajian

Page 40: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

67

Implementasi hasil laporan penggajian digunakan untuk informasi

mengenai data-data gaji karyawan pada PT. Fajar Pematang Indah Lestari dengan

periode per bulan. Berikut ini adalah gambar hasil implementasi dari rancangan

output laporan data nilai siswa Gambar 4.15 :

Gambar 5.8 Implementasi Laporan Penggajian

5.2 PENGUJIAN SISTEM

Pada pengujian sistem ini akan menjelaskan pengujian yang dilakukan

terhadap sistem untuk memastikan sistem dapat berfungsi dengan baik dan hasil

yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan.

5.2.1 Pengujian Form Login

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat form login dijalankan :

Tabel 5.1 Pengujian Form Login

Modul yang diuji

Prosedur Pengujian

Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Login - Buka aplikasi Username, Tampil Tampil Baik

Page 41: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

68

- Masukkan username salah

- Klik tombol login

password klik tombol login

pesan “Login Gagal”

pesan “Login Gagal”

- Buka aplikasi - Masukkan password salah

- Klik tombol login

Username, password klik tombol login

Tampil pesan “Login Gagal”

Tampil pesan “Login Gagal”

Baik

- Buka aplikasi - Masukkan username dan password yang benar

- Klik tombol login

Username, password, klik tombol login

User masuk kedalam menu utama dan dapat mengakses data

User masuk kedalam menu utama dan dapat mengakses data

Baik

- Buka aplikasi - Klik tombol keluar

Klik tombol keluar

Keluar dari aplikasi

Keluar dari aplikasi

Baik

5.2.2 Pengujian Form Menu Utama

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat menu utama dijalankan :

Tabel 5.2. Pengujian Form Menu Utama

Modul yang diuji

ProsedurPengujian Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Menu Utama

- Masuk ke menu utama

- Klik data mangkir

Klik data mangkir

Tampil Form data mangkir

Tampil Form data mangkir

Baik

- Masuk ke menu utama

- Klik data karyawan

Klik data karyawan

Tampil Form data karyawan

Tampil Form data karyawan

Baik

- Masuk ke menu utama

- Klik data gaji harian

Klik data gaji harian

Tampil Form data gaji harian

Tampil Form data gaji harian

Baik

- Masuk ke menu utama

- Klik penggajian

Klik penggajian

Tampil Form penggajian

Tampil Form penggajian

Baik

- Masuk ke menu utama

- Memilih laporan

Klik laporan karyawan

Tampil laporan karyawan

Tampil laporan karyawan

Baik

Page 42: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

69

- Klik laporan karyawan

- Masuk ke menu utama

- Memilih laporan - Klik laporan mangkir

Klik laporan mangkir

Tampil laporan mangkir

Tampil laporan mangkir

Baik

- Masuk ke menu utama

- Memilih laporan - Klik laporan penggajian

Klik laporan penggajian

Tampil laporan penggajian

Tampil laporan penggajian

Baik

- Masuk ke menu utama

- Memilih menu exit

- Klik tombol ok

Klik exit, klik ok

Tampilkan pesan “apakah anda yakin untuk keluar dari sistem?” Keluar dari sistem

Tampilkan pesan “apakah anda yakin untuk keluar dari sistem?” Keluar dari sistem

Baik

- Masuk ke menu utama

- Memilih menu exit

- Klik tombol cancel

Klik exit, klik cancel

Tampilkan pesan “apakah anda yakin untuk keluar dari sistem?” Tetap berada di sistem

Tampilkan pesan “apakah anda yakin untuk keluar dari sistem?” Tetap berada di sistem

Baik

5.2.3 Pengujian Form Mangkir

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat form guru dijalankan :

Tabel 5.3 Pengujian Form Mangkir

Modul yang diuji

ProsedurPengujian Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Mangkir - Masuk ke form data mangkir

- Masukkan data yang lengkap

Input data lengkap, klik tombol

Data disimpan pada tabel mangkir

Data disimpan pada tabel mangkir dan

Baik

Page 43: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

70

- Klik tombol mangkir

mangkir dan ditampilkan pada list data mangkir

ditampilkan pada list data mangkir

- Masuk ke form data mangkir

- Masukkan data kurang lengkap

- Klik tombol mangkir

Input data kurang lengkap, klik tombol mangkir

Tampilkan pesan “data yang diinputkan kurang lengkap” Tampilkan kembali form mangkir

Tampilkan pesan “data yang diinputkan kurang lengkap” Tampilkan kembali form mangkir

Baik

5.2.4 Pengujian Form Karyawan

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat form karyawan

dijalankan :

Tabel 5.4 Pengujian Form Karyawan

Modul yang diuji

ProsedurPengujian Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Karyawan

- Masuk ke form data karyawan

- Klik tombol tambah - Masukkan data yang lengkap

- Klik tombol simpan

Input data lengkap, klik tombol simpan

Data disimpan pada tabel karyawan dan ditampilkan pada list data karyawan

Data disimpan pada tabel karyawan dan ditampilkan pada list data karyawan

Baik

- Masuk ke form karyawan

- Pilih data pada list data

- Klik tombol edit - Masukkan data yang lengkap

- Klik tombol update

Input data lengkap, klik tombol update

Data diupdate dan disimpan pada tabel karyawan dan ditampilkan pada list data

Data diupdate dan disimpan pada tabel karyawan dan ditampilkan pada list data

Baik

- Masuk ke form Pilih data Tampilkan Tampilkan Baik

Page 44: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

71

karyawan - Pilih data pada list data

- Klik tombol delete - Klik tombol yes

pada list data,klik tombol detele,klik tombol yes

pesan ”apakah anda yakin menghapus data karyawan ini?” Tampilkan pesan ”data telah dihapus”

pesan ”apakah anda yakinmenghapus data karyawan ini?” Tampilkan pesan ”data telah dihapus”

- Masuk ke form karyawan

- Pilih data pada list data

- Klik tombol delete - Klik tombol no

Pilih data pada list data,klik tombol delete,klik tombol no

Tampilkan pesan ”apakah anda yakin menghapus data karyawan ini?” Tampilkan pesan ”data batal dihapus”

Tampilkan pesan ”apakah anda yakin menghapus data karyawan ini?” Tampilkan pesan ” data batal dihapus”

Baik

5.2.5 Pengujian Form Data Gaji Harian

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat form data gaji harian

dijalankan :

Tabel 5.5 Pengujian Form Data Gaji Harian

Modul yang diuji

ProsedurPengujian Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Data gaji

harian

- Masuk ke form data gaji harian

- Input data karyawan - Input data hasil panen - Klik hitung potongan - Klik tombol total premi - Klik tombol save

Input data karyawan, input data hasil panen, klik tombol hitung potongan, klik tombol total premi, klik

Data disimpan pada tabel data gaji harian dan ditampilkan pada list data gaji harian

Data disimpan pada tabel data gaji harian dan ditampilkan pada list data gaji harian

Baik

Page 45: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

72

tombol save

- Masuk ke form data gaji harian

- Input data karyawan - Klik hitung potongan - Klik tombol total premi - Klik tombol save

Input data karyawan, klik tombol hitung potongan, klik tombol total premi, klik tombol save

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data gaji harian

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data gaji harian

Baik

- Masuk ke form data gaji harian

- Input data hasil panen - Klik hitung potongan - Klik tombol total premi - Klik tombol save

Input data hasil panen, klik tombol hitung potongan, klik tombol total premi, klik tombol save

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data gaji harian

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data gaji harian

Baik

5.2.6 Pengujian Form Penggajian

Tabel berikut ini merupakan pengujian pada saat form penggajian

dijalankan :

Tabel 5.6 Pengujian Form Penggajian

Modul yang diuji

ProsedurPengujian Masukan Keluaran

yang diharapkan

Hasil yang didapat

Kesimpulan

Penggajian

- Masuk ke form form penggajian

- Input data karyawan - Input total potongan - Klik tombol hitung potongan - Input gaji kotor - Klik tombol hitung GK

Input data karyawan, input total potongan, klik tombol hitung potongan, input gaji kotor, kik tombol

Data disimpan pada tabel data penggajian dan ditampilkan pada list data penggajian

Data disimpan pada tabel data penggajian dan ditampilkan pada list data penggajian

Baik

Page 46: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

73

- Klik tombol hitung - Klik tombol save

hitung GK, klik tombol hitung, klik tombol save

- Masuk ke form form penggajian

- Input data karyawan - Input gaji kotor - Klik tombol hitung GK - Klik tombol hitung - Klik tombol save

Input data karyawan, input gaji kotor, kik tombol hitung GK, klik tombol hitung, klik tombol save

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data penggajian

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data penggajian

Baik

- Masuk ke form form penggajian

- Input data karyawan - Input total potongan - Klik tombol hitung potongan - Klik tombol hitung - Klik tombol save

Input data karyawan, input total potongan, klik tombol hitung potongan, klik tombol hitung, klik tombol save

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data penggajian

Tampilkan pesan “data kurang lengkap, coba lagi” Tampilan form data penggajian

Baik

5.3 ANALISIS HASIL YANG DICAPAI

Setelah melakukan implementasi pada sistem yang dibangun dan berbagai

prosedur pengujian pada setiap modul yang ada pada sistem, kesimpulan yang

didapat yaitu bahwa hasil yang diperoleh telah sesuai dengan yang diharapkan.

Pada sistem lama adapun kendala yang dihadapi yaitu proses pengolahan

data gaji yang masih kurang efektif, sering terjadinya kesalahan perhitungan, dan

kesulitan jika sewaktu-waktu membutuhkan data.

Page 47: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Fajar Pematang Indah Lestari

74

5.3.1 Keunggulan Program

Dengan adanya sistem yang baru, adapun hasil yang dirasakan dapat

berguna bagi PT. Fajar Pematang Indah Lestari, diantaranya yaitu:

a. Dengan sistem yang baru dapat mempermudah proses pengolahan data gaji

secara sistematis.

b. Dapat menghasilkan laporan-laporan yang valid dan dapat tercetak langsung

ketika pimpinan membutuhkannya.

c. Dengan sistem baru yang sudah terkomputerisasi dapat memperkecil

kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem lama.

5.3.2 Kelemahan Program

Dengan adanya sistem yang baru, adapun kekurangan yang ada

diantaranya yaitu:

a. Sistem yang dibangun tidak online (offline)

b. Untuk mengoperasikan, membutuhkan yang orang yang cukup mahir

komputer.