ANALISIS DAN PERANCANGAN DIGITAL LIBRARY

Andi Zulsigar FadliD0600104007

Latar Belakang

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Alauddin memiliki sebuah perpustakaan.

Informasi yang berlimpah di perpustakaan tidak termanfaatkan secara maksimal.

Latar Belakang

Faktor diantaranya adalah kurangnya sumber daya manusia yang mengelola perpustakaan tersebut.

Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah itu adalah memanfaatkan teknologi informasi berbasis intranet yang telah ada yaitu dengan membangun sebuah Digital Library.

Rumusan Masalah

Bagaimana merancang Digital Library untuk menyelesaikan masalah yang telah dipaparkan pada latar belakang.

Komponen-komponen apa saja yang harus dipenuhi dalam merancang sebuah Digital Library.

Batasan Masalah

Perancangan Digital Library untuk perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi khususnya jurusan Teknik Informatika, penyediaan referensi dalam format PDF, dan informasi kumpulan Tugas Akhir/Skripsi jurusan Teknik Informatika.

Tujuan dan Manfaat PenelitianTujuan Penelitian Agar dapat menghasilkan Digital Library

yang mampu menyediakan informasi sesuai dengan batasan masalah.

Agar dapat menghasilkan Digital library yang minimalis dengan mengurangi ataupun membatasi komponen-komponen pada digital library namun tidak mengurangi kinerja dari digital library.

Tujuan dan Manfaat PenelitianManfaat Penelitian Bagi Pengguna, sebagai motivator,

mediator, fasilitator bagi pemakai dalam usaha mencari, memanfaatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan pengalaman.

Bagi Institusi, menjadi lembaga pengembangan minat dan budaya membaca serta pembangkit kesadaran pentingnya belajar sepanjang hayat.

Tinjauan Pustaka

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut: Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. Understand, yaitu memahami kerja dari

sistem yang ada. Analyze, yaitu menganalisa sistem. Report, yaitu membuat laporan hasil

analisis

Tinjauan Pustaka

Karakteristik Sistem Batasan (boundary) Lingkungan (Environment) Masukan (input) Keluaran (output) Komponen (component) Penghubung (interface) Penyimpanan (storage)

Tinjauan Pustaka

Hasil-hasil penelitian digital library lainnyaAmran Banurea yang tesisnya berjudul “Prototipe Perpustakaan Digital dengan Ganesha Digital Library (GDL) 4.2 pada Perpustakaan The Habibie Center”. Perbedaan antara penelitian yang diangkat oleh Amran Banurea dengan penulis terletak pada pengembangan aplikasi yang dilakukan oleh Amran Banurea menggunakan open source yaitu Ganesha Digital Library (GDL) 4.2

Tinjauan Pustaka

Hasil-hasil penelitian digital library lainnya Gunawan memaparkan dalam skripsinya yang berjudul ”IMPLEMENTASI MODEL VIEW CONTROLLER MENGGUNAKAN FRAMEWORK JAVA SERVER FACES PADA WEB PERPUSTAKAAN UIN ALAUDDIN MAKASSAR” bahwa Model view controller merupakan suatu konsep yang cukup populer dalam pembangunan aplikasi web, Model View Controller (MVC) memisahkan pengembangan aplikasi berdasarkan komponen utama yang membangun sebuah aplikasi seperti manipulasi data, user interface, dan bagian yang menjadi kontrol aplikasi. Sehingga penggunaan konsep Model View Controller (MVC) dapat meningkatkan maintenanbility dan organisasi kode.

Metode Penelitian

Metode pengumpulan data : Library research atau penelitian

kepustakaan Field research atau penelitian lapangan

Metode pengujian :Pengujian sistem dilakukan dengan Metode White-Box dan Black-Box

Skema Jaringan Digital Library

Serve Digital Library

Hub

PC

Laptop

Laptop

Laptop

Access Point

Bagan Alir Dokumen Lama

Mencatatdalam buku registrasi

anggota

Mengisi Formulir

Formulir Anggota

N

Daftar Anggota

Membuat Laporan

daftar anggota

Kartu Anggota

Buku daftar pengunjung

Mengisi buku daftar pengunjung

N

N

N

Kartu Anggota

Bagan Alir Dokumen Baru

Registrasi User ID

User ID & Password Digital Library

Database

Digital Library

Input User ID

Digital Library

User ID & Password

User ID & Password

Input Katalog Buku

Context Diagram Digital Library

AdminUser

- Pencarian Buku/Skripsi- Login

- Login Admin- Tambah Artikel- Upload Buku/Skripsi- Tambah User- Maintenance

- Hasil Pencarian- Baca Artikel- Download (harus login)

- Daftar Buku/Skripsi- Daftar Artikel- Daftar User

Digital Library

0

Diagram Berjenjang

Level 0

Level 1

Level 2

Digital Library

0

Login

1p

Berita

3

Katalog

2

E-Book

2.1p

Skripsi

2.2p

Jurnal

2.3p

Search

2.4p

Baca Berita

3.1p

Use Case Diagram User

Index

Home

Mahasiswa/User

Katalog Lihat katalog

Login/Logout Login

Download

Berita Baca Berita Baca Buku

Use Case Diagram Admin

Login

Daftar Buku

Admin

Daftar BeritaAdd, Edit & Del

Berita

Add,Edit & Del Buku

Daftar User

Add,Edit & Del User

Rancangan Basis Data

Tabel ebook

PK id_ebook

judul penulis penerbit tahun halaman deskripsi nama_file direktori size hits

Tabel skripsi

PK id_skripsi

judul penulis tahun halaman deskripsi nama_file direktori size hits

Tabel jurnal

PK id_ebook

judul penulis penerbit tahun halaman deskripsi nama_file direktori size hits

Tabel berita

PK id_berita

id_kategory penulis judul isi_berita tgl gambar

Tabel user

PK id_user

level noreg nim nama jkl user passwd

Tabel admin

PK id_admin

user passwd level

Keunggulan Perpustakaan Digital

Pertama, long distance service, artinya dengan perpustakaan digital, pengguna bisa menikmati layanan sepuasnya, kapanpun dan dimanapun.

Kedua, akses yang mudah. Akses pepustakaan digital lebih mudah dibanding dengan perpustakaan konvensional, karena pengguna tidak perlu dipusingkan dengan mencari di katalog dengan waktu yang lama

Keunggulan Perpustakaan Digital Ketiga, murah (cost efective). Perpustakan

digital tidak memerlukan banyak biaya. Mendigitalkan koleksi perpustakaan lebih murah dibandingkan dengan membeli buku.

Keempat, mencegah duplikasi dan plagiat. Perpustakaan digital lebih “aman”, sehingga tidak akan mudah untuh diplagiat. Bila penyimpanan koleksi perpustakaan menggunakan format PDF, koleksi perpustakaan hanya bisa dibaca oleh pengguna, tanpa bisa mengeditnya.

Keunggulan Perpustakaan Digital Kelima, publikasi karya secara global.

Dengan adanya perpustakaan digital, karya-karya dapat dipublikasikan secara global ke seluruh dunia dengan bantuan internet.

Kelemahan Perpustakaan Digital Pertama, tidak semua pengarang mengizinkan

karyanya didigitalkan. Pastinya, pengarang akan berpikirpikir tentang royalti yang akan diterima bila karyanya didigitalkan.

Kedua, masih banyak masyarakat Indonesia yang buta akan teknologi. Apalagi, bila perpustakaan digital ini dikembangkan dalam perpustakaan di pedesaan.

Ketiga, masih sedikit pustakawan yang belum mengerti tentang tata cara mendigitalkan koleksi perpustakaan. Itu artinya butuh sosialisasi dan penyuluhan tentang perpustakaan digital.

Proses Digitalisasi

Proses digitalisasi yang dibedakan menjadi tiga kegiatan utama, yaitu : Scanning, yaitu proses memindai (men-scan)

dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital.

Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya.

Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library.

Kesimpulan

Dengan adanya fasilitas Digital Library ini pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar akan memberikan kemudahan kepada mahasiswa untuk mendapatkan bahan bacaan sesuai dengan kebutuhannya. Mahasiswa tidak perlu lagi datang ke perpustakaan secara langsung untuk medapatkan bahan bacaan, namun dapat langsung mecari bahan bacaan dengan mengakses web tersebut.

Saran

Agar digital library ini tidak hanya dapat diimplementasikan pada tingkat perguruan tinggi tetapi dapat juga diimplementasikan pada tingkat sekolah khususnya pada SMA/SMK walaupun hanya sederhana tetapi dapat membantu pengembangan dan peningkatan pendidikan serta penumbuhan minat baca.

Penutup

Semoga saran dan pendapat anda dapat menjadi masukan bagi penulis

Terima kasih