Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang...

12
i ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO Oleh: JAGA SETIAWAN NIM : 232008056 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012

Transcript of Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang...

Page 1: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM

INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS

PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA

PERUSAHAAN LAKSONO

Oleh:

JAGA SETIAWAN

NIM : 232008056

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

Page 2: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52-60

: (0298)21212, 311881

Telex 22364 ukswsa ia

Salatiga 50711 – Indonesia

Fax. (0298) – 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : JAGA SETIAWAN

N I M : 232008056

Program Studi : AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:

Judul : ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA

SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN

SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS

PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO

Pembimbing : LIKE SOEGIONO, SE., M.Si Tanggal di uji : 20 JULI 2012

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau

gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk

rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa

memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau

meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima

sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen

Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 27 Juni 2012

Yang memberi pernyataan

JAGA SETIAWAN

Page 3: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

iii

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM

INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS

PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA

PERUSAHAAN LAKSONO

Oleh:

JAGA SETIAWAN

NIM : 232008056

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

Page 4: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan
Page 5: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

iv

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji syukur bagi Allah SWT, atas segala rahmat dan kemurahan-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja ini. Penulis menyadari

tanpa kasih karunia-Nya, doa serta bantuan dari berbagai pihak yang berupa

dorongan, informasi, nasehat, dan bimbingan, penulisan kertas kerja ini tidak dapat

berjalan dengan baik. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Ibu Like Sugiono, SE., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia

memberikan pengarahan, waktu dan motivasi selama penyusunan kertas kerja

ini.

3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas

Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

4. Ibu Birgita Dian Saraswati, SE., M.Si, selaku wali studi, terimakasih atas

dukungan dan bimbingannya selama ini.

5. Seluruh Staf Pengajar dan Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagikan pengetahuan,

pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan dan

perkembangan akademik.

6. Bapak dan Ibu tercinta, serta adik - adikku (Ichasul Amal Brilian dan Shanty

Putri Helmii) untuk semua doa dan dukungan yang tidak pernah berhenti

mengalir, semangat, dan kesabaran, sehingga penulis terus termotivasi untuk

menyelesaikan kertas kerja ini.

7. Om dan tante yang telah memberikan ijin meneliti perusahaannya, serta

semua doa dan dukungannya.

Page 6: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

v

8. Angela Merici R S, Franco Benony Limba, Febryan Christy, Isidorus Prima

Krisbianto, Dwi Kurniawan, Retno Purnamasari, dan Ardhy Novian S yang

pernah membantu dan mengarahkan penulis selama dibangku perkuliahan.

Terima kasih buat dukungan serta nasehatnya.

9. Sahabat-sahabat baik saya di Fakultas Ekonomika dan Bisnis : Wijang Ardi

Rahmadi, Yusuf, Wadona Luzanty, Oktania Maharani, Jimi Kurniawan,

Aditya Fahrizal dan semua anggota “genk cobra” yang telah membantu

penulis dalam segala hal, baik suka maupun duka.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah

membantu dan mendukung dalam penyusunan kertas kerja ini. Semoga Allah

SWT memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan.

Salatiga, 27 Juni 2012

JAGA SETIAWAN

Page 7: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

vi

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii

Halaman Persetujuan .......................................................................................... iii

Halaman Motto/Persembahan ............................................................................ iv

Ucapan Terima Kasih ......................................................................................... v

Daftar Isi ............................................................................................................ vi

Daftar Tabel ....................................................................................................... vii

Daftar Gambar ................................................................................................... viii

Daftar Lampiran .................................................................................................. ix

Saripati ............................................................................................................... 1

Abstract .............................................................................................................. 2

1. ........................................................................................................ Pendah

uluan ....................................................................................................... .3

2. ........................................................................................................ Kajian

Teoritis ................................................................................................... .4

2.1 Perancangan database ..................................................... 4

2.2 Siklus pendapatan ............................................................ 5

2.3 Siklus pengeluaran ........................................................... 5

3. Metode penelitian ................................................................................... 6

4. Perancanga database dan aplikasi .......................................................... 7

5. Penutup ................................................................................................... 23

Daftar Pustaka ................................................................................................... 25

Lampiran ................................................................................................ 26

Page 8: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Analisis Kebutuhan Informasi ........................................................... 8

Tabel 2 : Penjelasana Kardinalitas ERD ........................................................... 16

Tabel 3 : Primary Key Dan Atribut Pada Setiap Entitas .................................... 17

Page 9: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Diagram tulang ikan ........................................................................ 4

Gambar 2 : Langkah perancangan database ...................................................... 7

Gambar 3 : Flowchart siklus pendapatan .......................................................... 10

Gambar 4 : Flowchart siklus pengeluaran ......................................................... 12

Gambar 5 : Diagram konteks siklus pendapatan ............................................... 13

Gambar 6 : DFD level 0 siklus pendapatan ...................................................... 14

Gambar 7 : Diagram konteks siklus pengeluaran ............................................. 14

Gambar 8 : DFD level 0 siklus pengeluaran ..................................................... 15

Gambar 9 : ERD ................................................................................................ 15

Gambar 10: Menu utama .................................................................................... 18

Gambar 11: Form data persediaan ..................................................................... 18

Gambar 12: Form surat pesanan ........................................................................ 19

Gambar 13: Form surat pengiriman barang ....................................................... 19

Gambar 14: Form data piutang .......................................................................... 20

Gambar 15: Form angsuran piutang ................................................................... 20

Gambar 16: Form penerimaan kas ..................................................................... 21

Gambar 17: Form tagihan .................................................................................. 21

Gambar 18: Form pembelian barang dagang ..................................................... 22

Gambar 19: Form data pelanggan ...................................................................... 22

Gambar 20: Form data karyawan ........................................................................ 23

Page 10: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Dokumen ...................................................................................... 26

Lampiran 2 : Tabel dan Query .......................................................................... 28

Lampiran 3 : Report .......................................................................................... 34

Page 11: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

1

SARIPATI

Perusahaan Laksono adalah perusahaan dagang yang menjual tikar secara kredit.

Perusahaan ini berkeinginan untuk menerapkan sistem terkomputerisasi pada siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Hal tersebut yang

mendasari perancangan database pada perusahaan Laksono. Penelitian ini terfokus

pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran pada perusahaan ini masih menggunakan

pencatatan manual, sehingga perusahaan memiliki permasalahan pada kesalahan

pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan yang nantinya

berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian persediaan.

Kebutuhan informasi yang diidentifikasi adalah informasi penjualan barang kredit,

informasi piutang, informasi penerimaan kas terkait angsuran pembeli, informasi

persediaan, informasi pembelian persediaan, dan informasi pengeluaran kas terkait

pembelian persediaan. Berdasarkan kebutuhan informasi tersebut akan dibuat

perancangan database. Pendekatan yang digunakan untuk merancang database

adalah diagram hubungan entitas (entity-relationship diagram/ERD). Kemudian ERD

tersebut akan digunakan untuk membuat sebuah aplikasi menggunakan Microsoft

Access 2007 yang menghasilkan 10 form yaitu, form data persediaan, surat pesanan,

surat pengiriman barang, data piutang, angsuran piutang, penerimaan kas, faktur

pembelian barang, pengeluaran pembelian, data pelanggan, dan data karyawan.

Aplikasi tersebut juga menghasilkan report yaitu, report pembelian, penjualan,

persediaan, piutang dan kas. Aplikasi ini akan mengatasi permasalahan perusahaan

terkait kesalahan pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan

yang nantinya berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian

persediaan.

Kata kunci: database, ERD, siklus pendapatan,dan siklus pengeluaran

Page 12: Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/2635/1/T1_232008056... · pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan

2

ABSTRACT

Laksono is a company that sells the mats on credit. This company intends to

implement a computerized system in the revenue cycle and expenditure cycle

associated with inventory. Those things above underlie the database design at the

Laksono Company. This study is focused on revenue cycle and expenditure cycle

associated with inventory. Revenue cycle and expenditure cycle are still using a

manual record, so that the company has a problem in receivable recording errors

and in knowing the amount of the remaining inventory that latter will relate to

expenses incurred for the purchase of supplies.

The needs of Information that identified is the information of credit sales that occur,

information of receivables that is influenced by the acceptance of installment

receivables from the customers, information of supply that related to sales and

purchasing supplies, information of purchasing and information of expenditure for

the purchase of supplies. Based on the needs of information above the database

design will be made. The approach that is used to design the database is the entity-

relationship diagrams (ERD). Then the ERD will be used to create an application

using Microsoft Access 2007, which produced 10 forms such as, the form of inventory

data, mail order, mail delivery, receivables data, receivable installment, cash

receipts, purchases invoices, expense purchase, customer data, and employee data.

This application also produces the reports such as, purchase report, sales, inventory,

receivables and cash. This application will address the company's issues related to

the recording errors of the receivables and in knowing the amount of the remaining

inventory that will relate to expenses incurred for the purchase of supplies.

Key words: Database, ERD, Revenue cycle and Expenditure cycle