Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang...
Transcript of Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi yang...
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM
INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS
PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA
PERUSAHAAN LAKSONO
Oleh:
JAGA SETIAWAN
NIM : 232008056
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52-60
: (0298)21212, 311881
Telex 22364 ukswsa ia
Salatiga 50711 – Indonesia
Fax. (0298) – 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : JAGA SETIAWAN
N I M : 232008056
Program Studi : AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:
Judul : ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA
SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN
SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS
PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO
Pembimbing : LIKE SOEGIONO, SE., M.Si Tanggal di uji : 20 JULI 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau
gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk
rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa
memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau
meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima
sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen
Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 27 Juni 2012
Yang memberi pernyataan
JAGA SETIAWAN
iii
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM
INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS
PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA
PERUSAHAAN LAKSONO
Oleh:
JAGA SETIAWAN
NIM : 232008056
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iv
UCAPAN TERIMA KASIH
Segala puji syukur bagi Allah SWT, atas segala rahmat dan kemurahan-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja ini. Penulis menyadari
tanpa kasih karunia-Nya, doa serta bantuan dari berbagai pihak yang berupa
dorongan, informasi, nasehat, dan bimbingan, penulisan kertas kerja ini tidak dapat
berjalan dengan baik. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Like Sugiono, SE., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia
memberikan pengarahan, waktu dan motivasi selama penyusunan kertas kerja
ini.
3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Ibu Birgita Dian Saraswati, SE., M.Si, selaku wali studi, terimakasih atas
dukungan dan bimbingannya selama ini.
5. Seluruh Staf Pengajar dan Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagikan pengetahuan,
pengalaman serta pelayanan kepada penulis demi kemajuan dan
perkembangan akademik.
6. Bapak dan Ibu tercinta, serta adik - adikku (Ichasul Amal Brilian dan Shanty
Putri Helmii) untuk semua doa dan dukungan yang tidak pernah berhenti
mengalir, semangat, dan kesabaran, sehingga penulis terus termotivasi untuk
menyelesaikan kertas kerja ini.
7. Om dan tante yang telah memberikan ijin meneliti perusahaannya, serta
semua doa dan dukungannya.
v
8. Angela Merici R S, Franco Benony Limba, Febryan Christy, Isidorus Prima
Krisbianto, Dwi Kurniawan, Retno Purnamasari, dan Ardhy Novian S yang
pernah membantu dan mengarahkan penulis selama dibangku perkuliahan.
Terima kasih buat dukungan serta nasehatnya.
9. Sahabat-sahabat baik saya di Fakultas Ekonomika dan Bisnis : Wijang Ardi
Rahmadi, Yusuf, Wadona Luzanty, Oktania Maharani, Jimi Kurniawan,
Aditya Fahrizal dan semua anggota “genk cobra” yang telah membantu
penulis dalam segala hal, baik suka maupun duka.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah
membantu dan mendukung dalam penyusunan kertas kerja ini. Semoga Allah
SWT memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan.
Salatiga, 27 Juni 2012
JAGA SETIAWAN
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii
Halaman Persetujuan .......................................................................................... iii
Halaman Motto/Persembahan ............................................................................ iv
Ucapan Terima Kasih ......................................................................................... v
Daftar Isi ............................................................................................................ vi
Daftar Tabel ....................................................................................................... vii
Daftar Gambar ................................................................................................... viii
Daftar Lampiran .................................................................................................. ix
Saripati ............................................................................................................... 1
Abstract .............................................................................................................. 2
1. ........................................................................................................ Pendah
uluan ....................................................................................................... .3
2. ........................................................................................................ Kajian
Teoritis ................................................................................................... .4
2.1 Perancangan database ..................................................... 4
2.2 Siklus pendapatan ............................................................ 5
2.3 Siklus pengeluaran ........................................................... 5
3. Metode penelitian ................................................................................... 6
4. Perancanga database dan aplikasi .......................................................... 7
5. Penutup ................................................................................................... 23
Daftar Pustaka ................................................................................................... 25
Lampiran ................................................................................................ 26
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 : Analisis Kebutuhan Informasi ........................................................... 8
Tabel 2 : Penjelasana Kardinalitas ERD ........................................................... 16
Tabel 3 : Primary Key Dan Atribut Pada Setiap Entitas .................................... 17
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Diagram tulang ikan ........................................................................ 4
Gambar 2 : Langkah perancangan database ...................................................... 7
Gambar 3 : Flowchart siklus pendapatan .......................................................... 10
Gambar 4 : Flowchart siklus pengeluaran ......................................................... 12
Gambar 5 : Diagram konteks siklus pendapatan ............................................... 13
Gambar 6 : DFD level 0 siklus pendapatan ...................................................... 14
Gambar 7 : Diagram konteks siklus pengeluaran ............................................. 14
Gambar 8 : DFD level 0 siklus pengeluaran ..................................................... 15
Gambar 9 : ERD ................................................................................................ 15
Gambar 10: Menu utama .................................................................................... 18
Gambar 11: Form data persediaan ..................................................................... 18
Gambar 12: Form surat pesanan ........................................................................ 19
Gambar 13: Form surat pengiriman barang ....................................................... 19
Gambar 14: Form data piutang .......................................................................... 20
Gambar 15: Form angsuran piutang ................................................................... 20
Gambar 16: Form penerimaan kas ..................................................................... 21
Gambar 17: Form tagihan .................................................................................. 21
Gambar 18: Form pembelian barang dagang ..................................................... 22
Gambar 19: Form data pelanggan ...................................................................... 22
Gambar 20: Form data karyawan ........................................................................ 23
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Dokumen ...................................................................................... 26
Lampiran 2 : Tabel dan Query .......................................................................... 28
Lampiran 3 : Report .......................................................................................... 34
1
SARIPATI
Perusahaan Laksono adalah perusahaan dagang yang menjual tikar secara kredit.
Perusahaan ini berkeinginan untuk menerapkan sistem terkomputerisasi pada siklus
pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Hal tersebut yang
mendasari perancangan database pada perusahaan Laksono. Penelitian ini terfokus
pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Siklus
pendapatan dan siklus pengeluaran pada perusahaan ini masih menggunakan
pencatatan manual, sehingga perusahaan memiliki permasalahan pada kesalahan
pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan yang nantinya
berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian persediaan.
Kebutuhan informasi yang diidentifikasi adalah informasi penjualan barang kredit,
informasi piutang, informasi penerimaan kas terkait angsuran pembeli, informasi
persediaan, informasi pembelian persediaan, dan informasi pengeluaran kas terkait
pembelian persediaan. Berdasarkan kebutuhan informasi tersebut akan dibuat
perancangan database. Pendekatan yang digunakan untuk merancang database
adalah diagram hubungan entitas (entity-relationship diagram/ERD). Kemudian ERD
tersebut akan digunakan untuk membuat sebuah aplikasi menggunakan Microsoft
Access 2007 yang menghasilkan 10 form yaitu, form data persediaan, surat pesanan,
surat pengiriman barang, data piutang, angsuran piutang, penerimaan kas, faktur
pembelian barang, pengeluaran pembelian, data pelanggan, dan data karyawan.
Aplikasi tersebut juga menghasilkan report yaitu, report pembelian, penjualan,
persediaan, piutang dan kas. Aplikasi ini akan mengatasi permasalahan perusahaan
terkait kesalahan pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan
yang nantinya berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian
persediaan.
Kata kunci: database, ERD, siklus pendapatan,dan siklus pengeluaran
2
ABSTRACT
Laksono is a company that sells the mats on credit. This company intends to
implement a computerized system in the revenue cycle and expenditure cycle
associated with inventory. Those things above underlie the database design at the
Laksono Company. This study is focused on revenue cycle and expenditure cycle
associated with inventory. Revenue cycle and expenditure cycle are still using a
manual record, so that the company has a problem in receivable recording errors
and in knowing the amount of the remaining inventory that latter will relate to
expenses incurred for the purchase of supplies.
The needs of Information that identified is the information of credit sales that occur,
information of receivables that is influenced by the acceptance of installment
receivables from the customers, information of supply that related to sales and
purchasing supplies, information of purchasing and information of expenditure for
the purchase of supplies. Based on the needs of information above the database
design will be made. The approach that is used to design the database is the entity-
relationship diagrams (ERD). Then the ERD will be used to create an application
using Microsoft Access 2007, which produced 10 forms such as, the form of inventory
data, mail order, mail delivery, receivables data, receivable installment, cash
receipts, purchases invoices, expense purchase, customer data, and employee data.
This application also produces the reports such as, purchase report, sales, inventory,
receivables and cash. This application will address the company's issues related to
the recording errors of the receivables and in knowing the amount of the remaining
inventory that will relate to expenses incurred for the purchase of supplies.
Key words: Database, ERD, Revenue cycle and Expenditure cycle