DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN BENDAHARA PENGELUARAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BANJAR

Alamat : Komplek Perkantoran Pamongkoran

Jln. Gerilya Kota Banjar, Telf. ( 0265 ) 745032, Fax. ( 0265 ) 745033

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Sekretariat KPU Kota Banjar

3.1. Eselon IV : Sub Bagian Umum, Keuangan dan Logistik

3.2. Eselon III : Sekretariat KPU Kota Banjar

3.3. Eselon II : -

3.4. Eselon I : -

4. IKHTISAR JABATAN :

Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai dengan

ketentuan perundang - undangan yang berlaku guna kepentingan kelancaran

operasional kantor Sekretariat KPU Kota Banjar.

5. URAIAN TUGAS :

TUGAS POKOK

1. Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai ketentuan

perundang - undangan yang berlaku;

2. Mengelola anggaran sesuai Daftar Isian Pengguna Anggaran (DIPA);

3. Menghimpun dan mendistribusikan peraturan perundang - undangan

keuangan negara;

4. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan

mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam

rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja lingkup Komisi Pemlihan

Umum;

5. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh Kuasa

Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen;

6. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah

pembayaran;

7. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai

keperluan belanja operasional kantor;

8. Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP,

SPM, SP2D dan dokumen keuangan lainnya;

9. Melaksanakan pembukuan sesuai sesuai perundang - undangan;

10. Membantu memeriksa keabsahan dokumen SPJ berikut kelengkapannya;

11. Meneliti ketersedian dana dlm ROPAK dan DIPA serta ketepatan

pembebanan anggaran sesuai mata anggaran pengeluaran;

12. Menyampaikan dokumen SPJ dan kelengkapan yang telah diteliti kepada

KPA melalui staf administrasi KPA untuk dilakukan pemeriksaan dokumen

tersebut;

13. Meneliti permintaan uang muka dan mengusulkan kepada KPA mengenai

penetapan besarnya uang muka yang akan diberikan;

14. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan

SPP-LS );

15. Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Pejabat

Penguji Tagihan/Penandatangan SPM;

16. Melakukan pungutan dan penyetoran pajak serta menyampaikan laporan pajak

ke Kantor Pelayanan Pajak sesuai peraturan perundang undangan;

17. Melaksankan pembayaran setelah mendapat persetujuan dari KPA/PPK;

18. Membuat laporan Pertanggungjawaban bendahara;

19. Membuat Laporan bulanan keuangan manual;

20. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan.

TUGAS TAMBAHAN

1. Menghimpun dan mendokumentasikan surat pertanggungjawaban

pelaksanaan DIPA yang dipergunakan sesuai ketentuan yang berlaku;

2. Membuat maksimal pencairan dana untuk kegiatan DIPA yang bersumber dari

PNP;

3. Mengambil Rekening Koran di Bank Persepsi yang ditunjuk;

4. Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak ( SSP ).

TUGAS PENUNJANG

1. Mengikuti Sosialisasi tentang perbendaharaan yang diselenggarakan oleh

Badan Karantina Pertanian, Kementerian Pertanian, Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara dan Direktur Jenderal Perbendaharaan Kantor

Wilayah;

2. Mengikuti kegiatan - kegiatan perbendaharaan.

6. BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)

1

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA )

Sebagai dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II

Pangkalpinang

2

Petunjuk Operasional Kegiatan TA.2010 Sebagai

dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II

Pangkalpinang

3Kertas Kerja RKA-KL TA. 2010 Sebagai dasar

pengelolaan anggaran Sekretariat KPU Kota Banjar

4

Peraturan perundang-undangan Sebagai acuan

kegiatan pengelolaan Anggaran Sekretariat KPU

Kota Banjar

5 Kertas Print out naskah yang disusun

7. PERANGKAT/ALAT KERJA

NoPERANGKAT/ALAT

KERJAPENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)

1 Komputer Alat input data;

2 Printer Alat output hasil kerja;

3Flashdisk/disket Alat penyimpanan dan transfer

data;

4Buku Kas Umum Alat untuk mencatat semua

transaksi keuangan;

5Buku Pembantu Alat bantu dalam pembukuan

bendahara pengeluaran;

6Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriksa,

mengoreks;

7

Kendaraan Dinas Alat batu penyelesain tugas

dalam penyelesain tagihan atau setoran pajak dan

melaporkan pajak serta keperluan ke bank;

8Brangkas Menyimpan uang persedian (UP) yang

belum dimanfaatkan;

9 Lemari Menyimpan arsip pengelolaan keuangan;

10 Meja dan Kursi Alat bantu meaksanakan tugas;

8. HASIL KERJA

No HASIL KERJA

1 Naskah Surat Pernyataan Uang Persediaan;

2 Naskah Surat Permohonan Tambahan Uang Persediaan;

3 Buku Kas Umum;

4 Buku Pembantu Bank;

5 Buku Pembantu Pajak;

6 Buku Pembantu Kas Tunai;

7 Buku Pembantu LS;

8 Buku Pembantu Pengawas Anggaran;

9 Buku Pembantu Per Mak;

10 Naskah Daftar Rincian Permintaan Pembayaran;

11 Naskah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja;

12 Naskah Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran;

13 Naskah Laporan Bulanan Bendahara Pengeluaran;

14 Naskah Surat Setoran Pajak;

15 Naskah Surat Permintaan Pembayaran;

16 Naskah kwitansi Pertanggung jawaban;

17 Naskah Berkas Pendukung Pertanggungjawaban UP, TUP, LS;

18Naskah Pendukung Permintahan Pembayaran Gaji, Uang Makan, Uang

Lembur Uang kompensasi kerja dan honorarium;

9. TANGGUNG JAWAB

1. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai

keperluan belanja operasional kantor;

2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara

menyiapkan antivirus/antispyware;

3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah

digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektrik dan

memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan;

4. Menyimpan sisa uang persedian dengan aman yang belum habis;

5. Melaksanakan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP,

SPM, SP2D, dan dokumen keuangan lainnya;

6. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, dan

SPP-LS belanja pegawai maupun belanja modal);

7. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakannya;

8. menyetorkan kembali uang tunai dari TUP (tambahan uang persediaan) yang

yidak habis satu bulan;

10. WEWENANG

1. Bendahara Pengeluaran wajib menolak perintah bayar dari Pengguna

Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen, apabila :

a. tagihan pembayaran dimaksud tidak tersedia atau tidak cukup tersedia;

b. tagihan pembayaran tidak memenuhi persyaratan administrasi dan

tidak didukung dengan tanda bukti yang sah.

2. Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan;

3. Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM;

4. Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada staf bendahara

pengeluaran;

5. Menandatangani lunas bayar di kuitansi;

6. Menandatangani kelengkapan file belanja pegawai;

11. KORELASI JABATAN

No JABATANUNIT KERJA/

INSTANSI

HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1 Sekretaris

2 Kasubag Program

3 Kasubag Umum dan

Logistik

4 Kasubag Hukum

5 Kasubag Hupmas dan

Teknis

6 Pejabat Pembuat

Komitmen

7 Pejabat Penguji

Tagihan/Penandatanganan

SPM

8 Petugas SAI dan SIMAK

BMN

9 Pengurus Habis Pakai dan

Dapur

10 Pelaksana

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No ASPEK FAKTOR

1 Suhu Ruangan Sejuk (22-25°C)

2 Penerangan Terang

3 Ventilasi Lancar, Bebas Asap Rokok

4 Ketenangan Tenang

5 Kebersihan Bebas Debu

6 Keleluasaan

- Luas Ruang

- Luas Meja

- 2x1,5m²

- ½ biro

13. RESIKO BAHAYA

NoNAMA PENYAKIT/

JENIS KECELAKAAN FISIKPENYEBAB

1 Gangguan penglihatan Akibat radiasi sinar monitor komputer

pada mata

2 Kecelakaan Lalu Lintas Penyetoran pajak, lapor pajak dan

pengambilan uang di bank menggunakan

kendaraan dinas

3 Perampokan Pengambilan uang dari bank yang jarak

nya sedikit jauh dari lokasi kantor

14. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Golongan Ruang :

b. Pendidikan :

c. Kursus/Diklat :

a.1. Penjenjangan :

a.2. Teknik :

d. Pengalaman Kerja :

e. Pengetahuan Kerja :

f. Keterampilan Kerja :

g. Upaya Jasmani :

h. Kondisi Fisik :

i. Bakat Kerja :

j. Temperamen Kerja :

k. Minat Kerja :

l. Fungsi Pekerja :

15. STANDAR KINERJA

No HASIL KERJAJUMLAH

SATUAN

WAKTU YANG

DIPERLUKAN

1 Terselesaikannya

Surat Permohonan

Uang Persediaan

berikut data

pendukungnya

1 Usulan/Bulan 120 menit

2 Terselesaikannya

Surat Permohonan

Tambahan Uang

Persediaan berikut

data pendukungnya

1 usulan/Bulan 120 menit

3 Terselesaikannya

Buku Kas Umum

dalam 1x usulan UP

Per Bulan 4.320 menit

4 Buku Pembantu

Bank

Per Bulan 30 menit

5 Buku Pembantu Kas

Tunai

Per Bulan 4.320 menit

6 Buku Pembantu

Pengawas Anggaran

Per Bulan 4.320 menit

7 Buku Pembantu

Pengawas Per Mak

Perbulan 4.320 menit

8 Buku Pembantu

Pajak

Per Bulan 60 menit

9 Naskah Daftar

Rincian Permintaan

Pembayaran

1 Usulan 720 menit

10 Naskah Surat

Pernyataan

Tanggungjawab

Belanja

1 Usulan 720 menit

11 Naskah Laporan

Pertanggungjawaban

1 Dokumen 720 menit

12 Naskah Laporan

Bulanan

1 Dokumen 720 menit

16. BUTIR INFORMASI LAIN

No BUTIR INFORMASI LAIN

1

2

Banjar,....................2010

Mengetahui Atasan Langsung

.....................................

NIP:

Yang Membuat

...................................

NIP:

NAMA JABATAN : BENDAHARA

UNIT KERJA : KPU KOTA BANJAR

JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 ORANG

N

oURAIAN TUGAS

SATUA

N

HASIL

WAKTU

PENYE

L.

(MENIT

)

STANDA

R KERJA

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN KET

1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana

kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan

cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi

kelancaran penyusunan program/rencana

kerja/anggaran subbagian tata usaha

Laporan 2.160 72.000 12 0,3600

2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana

kerja/anggaran subbagian tata usaha

menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan

menjadi program/ rencana kerja/anggaran

3

4

5

6

JUMLAH