Analisa Sistem Pembuatan Paspor

92
ANALISA SISTEM PEMBU PENGABSENAN PA DA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN JAKARTA PUSAT LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP paa P!"#!am Dipl"ma Ti#a $D%III& AHMAD ASHARI '(')*+), P!"#!am Stui Manajemen In-"!matika Akaemi Manajemen In-"!matika an K"mpute! Bina Sa!ana In-"!matika Jaka!ta (.'*

Transcript of Analisa Sistem Pembuatan Paspor

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 1/92

ANALISA SISTEM PEMBU PENGABSENAN

PADA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

JAKARTA PUSAT

LAPORAN KULIAH

KERJA PRAKTIK 

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP paa P!"#!am Dipl"ma Ti#a

$D%III&

AHMAD ASHARI '(')*+),

P!"#!am Stui Manajemen In-"!matikaAkaemi Manajemen In-"!matika an K"mpute! Bina Sa!ana

In-"!matika

Jaka!ta

(.'*

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 2/92

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK 

Kuliah Ke!ja P!aktek ini telah i/etujui untuk inilai paa Tahun Akaemik 

(.'*0(.'+

i Seme/te! Lima%

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK 

Kela/ '(%*1%(*

  $2ulia Sa-it!i3 M%K"m&

i

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 3/92

KATA PENGANTAR 

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dengan judul : Analisa Sistem

Penga!senan Pada Kementerian Perhu!ungan "akarta Pusat # yang merupakan salah

satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan Program Studi $anajemen

%n&ormatika Akademi $anajemen %n&ormatika dan Komputer 'ina Sarana

%n&ormatika#

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan

laporan ini penulis telah !anyak menerima !im!ingan pengarahan petunjuk dan

saran serta &asilitas yang mem!antu hingga akhir dari penulisan laporan ini# ntuk 

itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang se!esar*!esarnya kepada yang

terhormat:

+# Direktur Akademi $anajemen %n&ormatikan dan Komputer 'ina Sarana

%n&ormatika#

,# Ketua Program Studi $anajemen %n&ormatika Akademi $anajemen

%n&ormatika dan Komputer 'ina Sarana %n&ormatika#

-# %!u .ulia Sa&itri#$#Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang

telah mem!erikan !im!ingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini#

/# 'apak $ochamad 0aryoko selaku Kepala Su! 'agian Tata saha Kelaikan

dara Kementerian Perhu!ungan "akarta Selatan##

ii

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 4/92

1# 'apak Trisulo Petaling S#Kom selaku Kepala Kasi Sarana Komunikasi

Keimigrasian Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#

Akhirnya penulis !erharap semoga laporan ini !erman&aat !agi semua pihak 

yang mem!antu meskipun dalam laporan ini masih !anyak kekurangannya# 2leh

karena itu kritik dan saran yang mem!angun tetap penulis harapkan#

"akarta Desem!er ,3+1

Penulis

A0$AD AS0A4%

iii

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 5/92

DAFTARISI

0alaman

Lem!ar "udul Laporan KKP ####################################################################################

Lem!ar Persetujuan KKP ######################################################################################### i

Kata Pengantar ######################################################################################################### ii

Da&tar %si ################################################################################################################### i5

Da&tar Sim!ol ########################################################################################################### 5i

Da&tar 6am!ar ##########################################################################################################5iii

Da&tar Ta!el ############################################################################################################# i7

Da&tar Lampiran ####################################################################################################### 7

BAB I PENDAHULUAN

+#+# mum ########################################################################################################### +

+#,# $aksud dan Tujuan #################################################################################### ,

+#-# $etode Penelitian ####################################################################################### -

+#/# 4uang Lingkup ############################################################################################ /

+#1# Sistematika Pengumpulan Data ################################################################ /

BAB II LANDASAN TEORI

,#+# Konsep Dasar Sistem ################################################################################## 8

,#+# Peralatan Pendukung (Tool System) ########################################################## +3

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

-#+# mum ########################################################################################################### ,+

-#,# Tinjauan Perusahaan ################################################################################### ,+

iv

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 6/92

-#,#+# Seajarah %nstansi ############################################################################## ,,

-#,#,# Struktur 2rganisasi dan 9ungsi ###################################################### ,8

-#-# Prosedur Sistem 'erjalan ############################################################################ -+

-#/# Diagram Alir Data (DAD) Sistem 'erjalan ############################################# --

-#1# Kamus Data ################################################################################################## -8

-#8# Spesi&ikasi Sistem 'erjalan ######################################################################## /8

-#8#+# Spesi&ikasi 'entuk Dokumen $asukan ########################################## /8

-#8#,# Spesi&ikasi 'entuk Dokumen Keluaran ########################################## 13

-#8#-# Spesi&iksi 9ile () ############################################################################### 1,

-#8#/# Spesi&ikasi Program () #################################################################### 1;

-#8#1# Struktur Kode () ############################################################################### 1<

-#=# Spesi&ikasi Sistem Komputer () ################################################################ 8+

-#=#+# mum ################################################################################################## 8+

-#=#,# Perangkat Lunak ################################################################################ 8+

-#=#-# Perangkat Keras ################################################################################# 8+

-#=#/# Kon&igurasi Sistem Komputer ######################################################### 8,

-#;# Permasalahan Pokok ##################################################################################### 8-

-#<# Pemecahan $asalah ##################################################################################### 8/

BAB I4 PENUTUP

/#+# Kesimpulan ################################################################################################### 81

/#,# Saran ############################################################################################################## 88

DA1TAR PUSTAKA #################################################################################################### 8=

DA1TAR RI5A2AT HIDUP ###################################################################################### 8;

SURAT KETERANGAN PKL #################################################################################### 8<

NILAI KULIAH KERJA PRAKTEK ######################################################################## =3

LAMPIRAN 6 LAMPIRAN ######################################################################################### =,

v

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 7/92

DA1TAR SIMBOL

A% Sim7"l Data 1l"8 Dia#!am

E9TERNAL ENTIT2

Digunakan untuk menggam!arkan suatu sum!er atau

tujuan pada arus data#

DATA 1LO5

Digunakan untuk menggam!arkan suatu arus data#

PRO:ESS

Digunakan untuk menggam!arkan suatu proses yang

sedang !erlangsung#

DATA STORE

Digunakan untuk menggam!arkan suatu tempat untuk 

menyimpan atau mengam!il data yang diperlukan#

vi

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 8/92

B% Sim7"l K"n-i#u!a/i K"mpute!

DISPLA2

Digunakan untuk menggam!arkan kegiatan menampilkan

data melalui >4T (>athode 4ay Tu!e) atau monitor#

MANUAL INPUT

Digunakan untuk menggam!arkan kegiatan memasukan

data dengan menggunakan terminal (key!oard)#

LINE PRINTER 

Digunakan untuk menggam!arkan pengeluaran data pada

mesin pencetak (printer)#

1LOPP2 DISK DRI4E

Digunakan untuk menggam!arkan proses pem!acaan data

dengan media disket#

HARD DISK DRI4E

Digunakan untuk menggam!arkan proses pem!acaan data

dengan media hard disk#

PRO:ESS

Digunakan untuk menunjukkan proses pengolahan data

 pada computer 

vii

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 9/92

DA1TAR GAMBAR 

0alaman

+# 6am!ar %%%#+ Struktur 2rganisasi ########################################################### ,;

,# 6am!ar %%%#, Diagram Kontek Sistem 'erjalan ##################################### --

-# 6am!ar %%%#- Diagram ?ol Sistem 'erjalan ########################################## -/

/# 6am!ar %%%#/ Diagram Detail +#3 ########################################################### -1

1# 6am!ar %%%#; Diagram 0ipo Sistem 'erjalan ######################################## 1;

6. 6am!ar %%%#< Kon&igurasi Sistem Komputer ########################################## 8,

viii

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 10/92

DA1TAR TABEL

0alaman

+# Ta!el %%%#+ Spesi&ikasi Ta!el Pemohon ############################################# 1,

,# Ta!el %%%#, Spesi&ikasi Ta!el Pega@ai ############################################# 1/

-# Ta!el %%%#- Spesi&ikasi Ta!el ser #################################################### 11

/# Ta!el %%%#/ Spesi&ikasi Ta!el Penda&taran ######################################### 18

ix

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 11/92

DA1TAR LAMPIRAN

0alaman

A#+# Lampiran 9ormulir ########################################################################### =,

A#,# Lampiran Surat Pernyataan ############################################################## =/

A#-# Lampiran KTP ################################################################################## =1

A#/# Lampiran Kartu Keluarga ################################################################## =8

A#1# Lampiran Akta Kelahiran ################################################################## ==

A#8# Lampiran 'uku ?ikah ####################################################################### =;

A#=# Lampiran %jaah ################################################################################# =<

'#+# Lampiran Tanda Terima Pemohon ################################################## ;3

'#,# Lampiran Tanda Terima Pem!ayaran ############################################### ;3

'#-# Lampiran Paspor ################################################################################ ;+

x

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 12/92

BAB I

PENDAHULUAN

'%'% Umum

Seiring dengan perkem!angan teknologi dan arus glo!alisasi telah

memudahkan orang*orang untuk melakukan perjalanan dari satu negara ke negara

yang lain sehingga tidak terasa lagi adanya !atas*!atas antar negara (boderless)#

Paspor !iasanya diperlukan untuk perjalanan internasional karena harus ditunjukkan

ketika memasuki per!atasan suatu negara untuk itu kita se!agai @arga negara

%ndonesia yang ingin !erkunjung ke Luar ?egeri @aji! memiliki paspor Paspor !isa

di!uat di kantor %migrasi dan salah satunya adalah Kantor %migrasi Kelas % Khusus

"akarta 'arat#

Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat adalah salah satu instansi

 pemerintah yang !erdiri di !a@ah naungan Kementrian 0ukum B 0ak Asasi

$anusia 4epu!lik %ndonesia @ilayah DK% "akarta yang melayani pem!uatan iin

keimigrasian# Analisis terhadap sistem pem!uatan paspor yang ada dalam kantor 

imigrasi dilakukan untuk mengidenti&ikasi kelemahan yang ada dan mengusulkan

langkah*langkah untuk per!aikannya#

ntuk menghindari paspor digunakan oleh pihak*pihak yang tidak diinginkan

seperti contohnya teroris maka setiap Warga ?egara %ndonesia (W?%) yang ingin

di!uatkan paspor datanya harus terinci dan tidak adanya duplikasi data# Paspor yang

1

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 13/92

,

di!uat oleh Tenaga Kerja %migran (TK%) maupun Warga ?egara %ndonesia

(W?%) lainnya harus adanya data!ase yang mencukupi untuk menyimpan semua data

&ile# Karena setiap Warga ?egara %ndonesia (W?%) hanya diper!olehkan

mempunyai satu paspor dan prosedurnya harus jelas dan teratur# $aka dari itu penulis

tertarik untuk mengam!il judul CAnali/a Si/tem Pem7uatan Pa/p"! paa Kant"!

Imi#!a/i Kela/ I Khu/u/ Jaka!ta Ba!at;%

'%(% Mak/u an Tujuan

$aksud penulisan laporan analisa sistem pem!uatan paspor di Kantor 

%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat ini yaitu:

+# $engem!angkan kemampuan penulis dalam menganalisa prosedur sistem

in&ormasi yang !erjalan pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#

,# $enganalisa sejauh mana permasalahan dan kelemahan yang ada di Kantor 

%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat mengenai pem!uatan paspor #

-# Se!agai !ahan masukan dan pertim!angan !agi Kantor %migrasi Kelas % Khusus

"akarta 'arat untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan khususnya untuk 

 permohonan pem!uatan paspor#

/# $em!erikan in&ormasi kepada pihak*pihak yang mem!utuhkan#

Sedangkan tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini

yaitu untuk melengkapi dan memenuhi kelulusan mata kuliah Kuliah Kerja Praktik 

(KKP) pada program Diploma Tiga jurusan $anajemen %n&ormatika#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 14/92

'%)% Met"e Pen#umpulan Data

Dalam kegiatan penulisan laporan ini penulis menggunakan metode

 penelitian deskripti& analitis yaitu metode mengumpulkan menyajikan serta

menganalisa data sehingga dapat mem!erikan gam!aran yang cukup jelas atas o!jek 

yang diteliti untuk menarik kesimpulan#

>ara yang digunakan penulis dalam pengumpulan data adalah:

+# $etode 2!ser5asi

$etode ini dilakukan dengan proses pengamatan langsung terhadap kegiatan

yang !erhu!ungan dengan penulisan laporan ini yaitu pada !agian loket

sehingga mendapatkan in&ormasi yang jelas mengenai permasalahan atau

 penggunaan sistem yang !erjalan#

,# $etode Wa@ancara ( Interview)

$etode ini dilakukan dengan proses tanya ja@a! yang dilakukan penulis

kepada  staff kantor imigrasi !agian kepega@aian guna mendapatkan in&ormasi

secara terperinci mengenai kegiatan pem!uatan paspor dan organisasi yang ada

didalamnya#

-# $etode Studi Pustaka

$etode ini dilakukan dengan mengumpulkan re&erensi*re&erensi yang ada di

 !uku dan internet se!agai !ahan pertim!angan untuk mendekati dan meneliti

ke!enaran antara teori dengan praktik yang ada#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 15/92

'%,% Ruan# Lin#kup

Dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis menco!a

mem!ahas mengenai prosedur pem!uatan paspor pada Kantor %migrasi Kelas %

Khusus "akarta 'arat yang terdiri mulai dari prosedur permohonan prosedur 

 pem!ayaran prosedur pengam!ilan data !iometrik serta prosedur penyelesaian

 paspor#

'%*% Si/tematika Penuli/an

ntuk mengetahui secara ringkas permasalahan yang ada dalam penulisan

laporan ini maka digunakan sistematika penulisan yang !ertujuan untuk 

mempermudah pem!aca memahami laporan analisa sistem in&ormasi pem!uatan

 paspor ini#

BAB I PENDAHULUAN

Pada !a! ini penulis menco!a menguraikan mengenai latar !elakang secara

umum ruang lingkup penelitian maksud dan tujuan metode penulisan yang

digunakan serta sistematika penulisan#

BAB II LANDASAN TEORI

Pada !a! ini penulis menguraikan mengenai pem!ahasan teoritis se!agai

landasan !er&ikir dan konsep*konsep yang digunakan se!agai acuan dalam

 penulisan laporan ini yaitu sistem in&ormasi#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 16/92

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada !a! ini penulis menco!a menguraikan mengenai pro&il instansi sejarah

instansi 5isi dan misi janji layanan struktur organisasi dan &ungsi prosedur 

sistem !erjalan diagram alir data sistem !erjalan dokumen*dokumen yang

terkait sistem komputer yang digunakan serta mem!ahas permasalahan

 pokok !eserta pemecahannya#

BAB I4 PENUTUP

Pada !a! ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari seluruh

 pem!uatan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP)

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 17/92

BAB II LANDASAN

TEORI

(%'% K"n/ep Da/a! Si/tem

Dalam konsep dasar sistem ini penulis menjelaskan mengenai sistem in&ormasi

karakteristik sistem dan klasi&ikasi sistem#

'% Pen#e!tian Si/tem In-"!ma/i

$enurut $c#Leod dalam 0ani& Al 9atta (,33=:/) mengemukakan !ah@a

Csistem adalah se!agai sekelompok elemen*elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai satu tujuan#

%n&ormasi ialah data yang telah diolah menjadi !entuk atau sesuatu yang le!ih

 !erguna dan le!ih !erarti !agi yang menerimanya# $enurut Kertaha didalam 0ani& 

Al 9atta (,33=:<) mende&inisikan Csistem in&ormasi adalah alat untuk menyajikan

in&ormasi dengan cara sedemikian rupa sehingga !erman&aat !agi penerimanya#

Komponen dari Sistem %n&ormasi antara lain :

a# Perangkat keras ( Hardware)

 !# Perangkat lunak (Software)

c# Data!ase

d# Prosedur 

6

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 18/92

=

e# PersonilE2rang

&# "aringan komputer dan komunikasi data

(% Ka!akte!i/tik Si/tem

$enurut Ladjamudin (,33;:+3) Cmemahami dan mengem!angkan suatu

sistem maka kita harus dapat mem!edakan sistem !erdasarkan unsur*unsur yang

mem!edakannya# nsur*unsur itu adalah karakteristik sistem atau si&at*si&at tertentu

yang menggam!arkan !ah@a hal terse!ut !isa dikatakan se!agai suatu sistem# adapun

karakteristik yang dimaksud adalah se!agai !erikut:

Karakteristik sistem terdiri dari ; aspek yaitu :

a# Komponen (Component )

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling !erinteraksi yang

artinya !ekerja sama mem!entuk satu kesatuan komponen*komponen sistem

atau elemen*elemen sistem dapat !erupa suatu su!sistem atau !agian dari

sistem# Setiap su!sistem memiliki si&at*si&at dari sistem yang menjalankan

suatu &ungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan#

 !# Lingkungan Luar ( Environment )

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar !atas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 19/92

c# 'atasan ( Boundary)

$erupakan daerah yang mem!atasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luar# 'atasan sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang se!agai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan#

d# "alinan ( Interface)

merupakan media penghu!ung antara satu su! sistem dengan su!sistem yang

lainnya# "alinan ini memungkinkan sum!er*sum!er daya mengalir dari satu

su!sistem ke su!sistem yang lain#

e# $asukan ( Input )

Fnergi yang dimasukkan ke dalam sistem# $asukkan dapat !erupa

 pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input )#

&# Proses ( Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu !agian pengolah yang akan meru!ah

masukkan menjadi keluaran#

g# Keluaran (utput )

0asil dari energi yang diolah dan diklasi&ikasikan menjadi keluaran yang

 !erguna#

h# SasaranE Tujuan (!oal )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ( goal ) atau sasaran (ob"ective)# Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya#

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang di!utuhkan dan

keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 20/92

)% Kla/i-ika/i Si/tem

$enurut %stianingsih (,33<:1) Csistem dapat di klasi&ikasikan dari !e!erapa sudut

 pandang# Diantaranya adalah se!agai !erikut ini :

a# Sistem A!strak dan Sistem 9isik 

Sistem a!strak adalah sistem yang !erupa pemikiran atau ide*ide yang tidak 

nampak secara &isik sedangkan sistem &isik merupakan sistem yang ada secara

&isik#

 !# Sistem Alamiah dan Sistem 'uatan $anusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak di!uat

oleh manusia sedangkan sistem !uatan manusia merupakan sistem yang

dirancang oleh manusia#

c# Sistem #eterministic dan Sistem Probabilistic

Sistem determnistic adalah sistem yang tingkah lakunya dapat diprediksi#

Sedangkan sistem probabilistic merupakan sistem yang tingkah lakunya !elum

diprediksi karena mengandung probabilistic#

d# Sistem Ter!uka dan Tertutup

Sistem ter!uka adalah sistem yang !erhu!ungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya# Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem yang tidak 

 !erhu!ungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 21/92

(%(% Pe!alatan Penukun# (Tools System)

Peralatan yang digunakan untuk menggam!arkan !entuk logika dari model

suatu sistem pada penulisan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini yaitu dengan

menggunakan sim!ol*sim!ol !erupa diagram*diagram yang menunjukkan secara

tepat arti dan &ungsinya antara lain se!agai !erikut:

'% Dia#!am Ali! Data $DAD&

a# Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)

Diagram alir data merupakan alat yang dapat menggam!arkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dan jelas le!ih lanjut data flow diagram juga

merupakan dokumentasi dari sistem yang !aik#

 !# Sim!ol*Sim!ol Dalam DAD

Sim!ol*sim!ol yang digunakan pada diagram alir data adalah se!agai

 !erikut :

+) Lingkaran Luar ( E$ternal Entity)

Adalah sim!ol yang !er!entuk !ujur sangkar yang digunakan untuk 

menggam!arkan asal atau tujuan data# e$ternal entity ini dapat !erupa orang

atau organisasi atau sistem lainnya yang mem!erikan input atau output dari

sistem#

,) Proses ( Process)

Adalah sim!ol yang !er!entuk lingkaran yang digunakan untuk memproses

 pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh orang mesin

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 22/92

atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk 

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses#

-) Alir Data ( #ata %low)

Digam!arkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses

sistem#  #ata flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau

in&ormasi dari suatu !agian ke !agian lainnya#  #ata flow ini mengalir 

diantara proses ( process) simpanan data (data store) dan kesatuan luar 

(e$ternal entity)# Selain menunjukkan arah alir data data &lo@ ini perlu

di!erikan nama sesuai dengan data atau in&ormasi yang dimaksud#

/) Simpanan Data ( #ata Store)

Adalah sim!ol yang !er!entuk persegi panjang tidak sempurna yang

digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data# data store ini !iasanya

 !erkaitan dengan penyimpanan serta komputerisasi contohnya pita

magnetic& file dis'et  dan file arddis' # #ata store ini juga !erkaitan dengan

 penyimpanan folder #

c# Aturan $ain DAD

'entuk ram!u*ram!u atau aturan main yang !aku dan !erlaku dalam

 penggunaan data flow diagram untuk mem!uat model sistem adalah se!agai !erikut :

+) Didalam data flow diagram tidak !oleh menghu!ungkan antara e$ternal entity

dengan e$ternal entity lainnya secara langsung#

,) Didalam data flow diagram tidak !oleh menghu!ungkan data store yang satu

dengan data store yang lainnya secara langsung#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 23/92

-) Didalam data flow diagram tidak !oleh atau tidak diperkenankan

menghu!ungkan data store dengan e$ternal entity secara langsung#

/) Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang

keluar#

d# Tahapan Pem!uatan DAD

Langkah*langkah dalam mem!uat DAD di!agi menjadi tiga tahap atau tingkat

konstruksi data flow diagram yaitu se!agai !erikut :

+) Diagram Konteks

Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan sum!er serta tujuan data yang

akan diproses atau dengan kata lain diagram terse!ut untuk menggam!arkan

sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada#

,) Diagram ?ol

Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan tahapan proses yang didalam

diagram konteks yang penggam!arannya secara le!ih terperinci#

-) Diagram Detail

Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan arus data secara le!ih mendetail

lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 24/92

(% Kamu/ Data 0 Data Dictionary (DD)

$enurut 0#$uhammad Su!ekti (,33/:+-) Ckamus data (data dictionary)

adalah merupakan alat yang penting !agi D'A dalam melaksanakan &ungsinya !erisi

deskripsi dari suatu data# Sistem data dictionary adalah katalog &akta tentang data

dan ke!utuhan*ke!utuhan in&ormasi dari suatu sistem in&ormasi pendekatan

terstruktur teori dan praktik aplikasi !isnis#

Dengan kamus data sistem analisis dapat mende&inisikan data yang mengalir 

 pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan le!ih detail lagi tentang

data flow diagram yang mencakup proses data flow dan data store# 9ungsi dari

kamus data adalah se!agai suatu katalog yang menjelaskan le!ih detail tentang

diagram alir data yang mencakup proses & data flow dan data store Selain itu juga

untuk menghindari pengunaan kata*kata yang sama karena kamus data disusun

secara a!jad#

Adapun kegunaan dari kamus data adalah :

a# $em5alidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan#

 !# $enyediakan suatu titik a@al untuk mengem!angkan layar dan laporan*

laporan#

c# $enentukan muatan data yang disimpan dalam &ile*&ile#

d# $engem!angkan logika untuk proses*proses Diagram Alir Data (DAD)#

%si kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang

dicatat# $aka data harus memuat hal*hal se!agai !erikut :

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 25/92

A# ?ama Arus Data

Karena kamus data di!uat !erdasarkan arus data yang mengalir di data flow

diagram maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data sehingga mereka

yang mem!aca data flow diagram dan memerlukan penjelasan le!ih lanjut tentang

suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan

mudah di kamus data#

+) Alias

Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama

mempunyai nama yang !er!eda untuk orang atau departemen yang satu

dengan yang lainnya#

,) Tipe Data atau 'entuk Data

Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam !entuk 

dokumen dasar atau &ormulir dokumen hasil cetakan computer laporan

terarah tampilan layar di monitor 5aria!el parameter dan  field*field adalah

 !entuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data#

-) Arus Data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan

menuju# Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya

memudahkan mencari arus data didalam data flow diagram

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 26/92

/) Penjelasan

ntuk le!ih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di

kamus data maka !agian penjelasan dapat diisi dengan keterangan*

keterangan tentang arus data terse!ut#

1) Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini# Periode ini perlu

dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mende&isinikan kapan

input data harus dimasukkan ke dalam sistem kapan proses program harus

dilakukan dan kapan laporan*laporan harus dihasilkan#

8) Golume

Golume yang perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang 5olume rata*

rata dan 5olume puncak dari arus data# Golume rata*rata menunjukan

 !anyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu sedangkan

5olume puncak menunjukkan 5olume yang ter!anyak#

=) Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang

terdiri dari item*item atau elemen*elemen data#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 27/92

)% N"ta/i Kamu/ Data

 ?otasi kamus data ter!agi dalam dua !agian yaitu ?otasi Tipe Data dan

 ?otasi Struktur Data#

A# ?otasi Tipe Data

 ?otasi Tipe Data adalah suatu !entuk untuk mempersingkat arti atau makna

dari sim!ol yang dijelaskan# Adapun !entuk notasi se!agai !erikut:

Ta7el II%' N"ta/i Tipe Data

N"ta/i Kete!an#an

9 Setiap karakter 

< Angka numeric

A Karakter alpabet 

= Angka nol tampilkan se!agai spasi kosong

% Titik se!agai penulisan ri!uan

3 Koma se!agai pemecah pecahan

>  Hypen se!agai tanda penghu!ung

0 Slas se!agai tanda pem!agi

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 28/92

'# ?otasi Struktur Data

Struktur dari data terdiri dari elemen*elemen data yang dise!ut dengan item

data sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digam!arkan dengan

menye!utkan nama dari item*item datanya# "uga masih diperlukan in&ormasi lainnya

misalnya in&ormasi tentang apakah item data terse!ut pasti ada atau hanya !ersi&at

dapat ada dan dapat tidak ada# ntuk menunjukkan in&ormasi*in&ormasi tam!ahan ini

di kamus data dipergunakan notasi*notasi se!agai !erikut :

Ta7el II%( N"ta/i St!uktu! Data

N"ta/i Kete!an#an

? Ter!entuk dari ( IS C+PSE#) atau terdiri dari (C,SIST 

%) atau sama dengan (IS E-.I/01E, %)

@ A?D

Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen*elemen data

didalam kurung brac'et ini)

I Sama dengan sim!ol H I atau pemisah pada !entuk H I

N M %terasi (elemen data didalam kurung brac'et !eriterasi mulai

minimum ? kali dan maksimum $ kali)

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 29/92

$ & ptional (elemen data didalam kurung  parentesis si&atnya

optional  dapat ada dan dapat tidak ada)

CatauCC Keterangan setelah tanda ini adalah komentar 

 Indentefier data store

Alia/  ?ama lain untuk data

,% Pen#k"ean

Kode digunakan untuk mengklasi&ikasikan data memasukkan data ke dalam

komputer dan untuk mengam!il !ermacam*macam in&ormasi yang !erhu!ungan

dengannya# Kode dapat !erupa kumpulan angka huru& dan karakter khusus#

Perancangan suatu kode harus diperhatikan !e!erapa hal yaitu se!agai !erikut :

+# 0arus mudah diingat

Supaya kode mudah diingat maka dapat dilakukan dengan cara menghu!ungkan

kode terse!ut dengan o!yek yang di@akili dengan kodenya#

,# 0arus unik 

Tidak ada kode yang keluar kem!ar untuk masing*masing item yang di@akilinya#

-# 0arus &leksi!el

$emungkinkan peru!ahan*peru!ahan atau penam!ahan item !aru dapat tetap

di@akili oleh kode#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 30/92

/# 0arus e&isien

Kode harus sependek mungkin selain mudah diingat juga akan e&isien !ila

direkam dan disimpan di luar komputer#

1# 0arus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan#

8# 0arus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi untuk menghindari terjadinya ke!ingungan salah pengertian dan

terjadi kesalahan pemakaian !agi yang menggunakannya#

=# Spasi dihindari

$enghindari kesalahan di dalam menggunakannya#

;# 0indari kemiripan karakter 

Karakter*karakter yang hampir serupa !entuk dan !unyi pengucapannya

se!aiknya tidak digunakan dalam kode#

Ada !e!erapa macam tipe kode yang dapat digunakan diantaranya :

a# Kode +nemoni' 

Kode mnemonic digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat# Kode mnemonic

di!uat dengan dasar singkatan atau mengam!il se!agian karakter dari item yang

akan di@akili dengan kode ini#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 31/92

 !# Kode rut

Kode urut dise!ut juga kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut

satu dengan kode !erikutnya#

c# Kode 'lok 

Kode !lok mengklari&ikasikan item ke dalam kelompok tertentu yang

mencerminkan satu klari&ikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang

diharapkan#

d# Kode 6roup

Kode group merupakan kode !erdasarkan  field*field kode yang mempunyai

arti#

e# Kode Desimal

$engklari&ikasikan kode atas dasar +3 unit angka desimal dimulai dari angka 3

sampai dengan < atau 33 sampai dengan << tergantung !anyaknya kelompok#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 32/92

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

)%'% Umum

Sistem in&ormasi pada saat ini mengalami perkem!angan yang amat pesat

yang memungkinkan mempengaruhi !e!erapa !idang !aik indi5idual maupun juga

 !idang usaha# Sistem in&ormasi sendiri !erguna !agi organisasi se!agai elemen

 pengolah data dimana organisasi juga akan mem!eri dukungan !agi pengam!ilan

keputusan dari tingkat rendah hingga tingkat tertinggi dalam suatu organisasi#

Dalam kegiatannya sistem yang digunakan pada Kantor %migrasi Kelas %

Khusus "akarta 'arat sudah terkomputerisasi dengan !aik setiap !idang kegiatan

yang ada secara tidak langsung di a@asi oleh Kepala Kantor %migrasi dengan

melakukan pemeriksaan terhadap dokumen*dokumen dan arsip*arsip yang terkait

dengan prosedur pem!uatan paspor#

ntuk itulah penulis akan mem!ahas mengenai tinjauan instansi serta

 prosedur sitem !erjalan yang ada pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#

)%(% Tinjauan In/tan/i

Dalam pelaksanaan kegiatannya Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat

memiliki 5isi dan misi yang !aik# 'erdasarkan hasil o!ser5asi interview dan

researc yang telah dilakukan pem!uatan paspor sendiri dilakukan oleh su! seksi

 !agian keimigrasian yang sistem penda&tarannya masih menggunakan &ormulir yang

21

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 33/92

,,

harus diisi secara manual untuk kemudian dilakukan entry data sehingga data

menjadi terkomputerisasi# Sistem yang sudah terkomputerisasi dapat mem!antu

menyajikan in&ormasi yang le!ih akurat dan tepat @aktu juga mengurangi kesalahan

dalam pencatatan laporan#

)%(%'% Seja!ah In/tan/i

Kantor %migrasi kelas % khusus "akarta 'arat ditetapkan !erdasarkan Surat

keputusan $enteri 0ukum dan 0ak Asasi $anusia 4% nomor : $#3+*P4#3=#3/

Tahun,338 tanggal +3 mei ,338# Adapun @ilayah kerja Kantor %migrasi Kelas %

Khusus "akarta 'arat yang ditetapkan !erdasarkan Surat Keputusan $enteri

kehakiman 4% nomor :$#3-*P4#3=#3/ Tahun +<<+ tanggal +1 April +<<+# Kantor 

%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat merupakan salah satu instansi nit Pelaksana

Teknis di !a@ah Kantor Wilayah Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia DK%

"akarta# 'erlokasi di "alan Pos Kota ?o# / "akarta 'arat di @ilayah tujuan @isata dan

cagar !udaya Kota Tua Jona , !erdasarkan Peraturan Daerah ?o# , Tahun +<<<#

Dalam perjalanan panjang sejarahnya lokasi gedung Kantor %migrasi "akarta

'arat telah !e!erapa kali !erpindah tempat# A@alnya !erlokasi di "l# Pintu 'esar 

Selatan yang sekarang ditempati oleh Suku Dinas Kependudukan Wilayah

Kotamadya "akarta 'arat kemudian dalam kurun @aktu yang tidak terlalu lama

dipindahkan ke "l# 4oa $alaka Selatan ?o# 8 "akarta 'arat# Karena kondisi gedung

kantor yang termakan usia hingga kurang layak untuk melaksanakan kegiatan

 perkantoran maka pada tahun +<;8 Kantor %migrasi "akarta 'arat dipindahkan ke "l#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 34/92

'atu Tulis ?o# , "akarta Pusat menempati !ekas gedung Pendidikan dan Latihan

Departemen Kehakiman 4%# Kemudian setelah status gedung terse!ut

diserahterimakan kepada Departemen Keuangan 4% selanjutnya terhitung mulai

tanggal ,3 "uni +<</ Kantor %migrasi "akarta 'arat secara resmi !erlokasi di "l# Pos

Kota ?o# / "akarta 'arat# Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen

Kehakiman DK% "akarta ?omor : W=#A#P4#3=#3/*/11/ tanggal -3 Septem!er +<<+

adalah meliputi enam kecamatan di @ilayah kotamadya "akarta 'arat yaitu :

+# Kecamatan 6rogol Petam!uran

,# Kecamatan Ke!on "eruk 

-# Kecamatan Kem!angan

/# Kecamatan Tam!ora

1# Kecamatan Taman Sari

8# Kecamatan Palmerah

Sedangkan dua kecamatan lainnya yaitu kecamatan >engkareng dan Kalideres

yang secara administrati& juga !erada di @ilayah Kotamadya "akarta 'arat merupakan

@ilayah kerja Kantor %migrasi Kelas % Khusus Soekarno*0atta#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 35/92

4i/i an Mi/i

+# $e@ujudkan Peraturan Perundang*ndangan yang !erkualitas#

,# $e@ujudkan pelayanan hukum yang !erkualitas#

-# $e@ujudkan penegakan hukum yang !erkualitas#

/# $e@ujudkan penghormatan pemenuhan dan perlindungan 0A$#

1# $e@ujudkan layanan manajemen administrasi Kementerian 0ukum dan

0A$#

8# $e@ujudkan aparatur Kementerian 0ukum dan 0A$ yang pro&esional dan

 !erintegritas#

+# P!"-e/i"nal

Aparat Kementerian 0ukum dan 0A$ adalah aparat yang !ekerja keras

untuk mencapai tujuan organisasi melalui penguasaan !idang tugasnya

menjunjung tinggi etika dan integritas pro&esi#

,# Akunta7el

Setiap Kegiatan dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dapa

dipertanggungja@a!kan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan atau

 peraturan yang !erlaku#

-# Sine!#i

Komitmen untuk mem!angun dan memastikan hu!ungan kerjasama yang

 produkti& serta kemitraan yang harmonis dengan para pemangku kepentingan

untuk menemukan dan melaksanakan solusi ter!aik !erman&aat dan

 !erkualitas#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 36/92

/# T!an/pa!an

Kementerian 0ukum dan 0A$ menjamin akses ke!e!asan !agi setiap orang

untuk memperoleh in&ormasi tentang penyelenggaraan pemerintahan yakni

in&ormasi tentang ke!ijakan proses pem!uatan dan pelaksanaannya serta

hasil*hasil yang dicapai#

*% In"ati- 

Kementerian 0ukum dan 0A$ mendukung kreati5itas dan mengem!angkan

inisiati& untuk selalu melakukan pem!aharuan dalam penyelenggaraan tugas

dan &ungsinya#

Mi/i

a) Ter@ujudnya politik legislasi yang !erkualitas melalui pem!entukan

 peraturan perundangan yang terencana

 !) Ter@ujudnya Layanan hukum Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia

yang cepat dan murah yang sesuai dengan ke!utuhan masyarakat#

c) Ter@ujudnya penegakan hukum yang !erkualitas di !idang Keimigrasian

0ak Kekayaan %ntelektual kerjasama tim!al !alik dengan ?egara lain

Pem!inaan Pemasyarakatan serta e&ekti&itas koordinasi antar instansi penegak 

hukum

d) Ter@ujudnya ke!ijakan nasional yang mendorong penghormatan

 perlindungan dan pemenuhan hak asasi manusia

e) Ter@ujudnya manajemen organsisasi yang akunta!el dengan penyelenggaraan

 !irokrasi Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia yang pro&esional#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 37/92

&) Ter@ujudnya aparat Kementerian 0ukum dan 0A$ yang pro&esional dan

 !erintegritas#

Janji LaFanan

Dalam kegiatannya melayani pu!lik Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta

'arat !erpegang kepada janji layanan yaitu:

+# Kepastian Persyaratan#

,# Kepastian 'iaya#

-# Kepastian Waktu Penyelesaian#

)%(%(% St!uktu! O!#ani/a/i an 1un#/i

ntuk mencapai tujuannya se!uah instansi memerlukan organisasi

terstruktur# 2rganisasi yang !aik dalam instansi adalah yang !erdasarkan

 perencanaan mengenai apa dan siapa pelaksananya serta !agaimana cara

melaksanakan pekerjaan yang paling e&isien# Struktur organisasi merupakan alat yang

mem!erikan pengelompokan kegiatan*kegiatan khusus dan pengelompokan orang*

orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepega@aian#

Pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat struktur organisasi yang

digunakan yaitu struktur organisasi lini dan  staff # .ang dimaksud dengan struktur 

organisasi lini dan  staff yaitu !entuk organisasi dimana asas organisasi lini tetap

dipertahankan dengan menam!ahkan unit sta& yang !ertugas mem!eri saran !antuan

dan layanan pada pimpinan se!agai !ahan pertim!angan dalam mengam!il

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 38/92

keputusan# >iri organisasi yang menggunakan struktur organisasi lini dan  staff yaitu

termasuk organisasi !esar dan komplek jumlah karya@an !esar hu!ungan atasan dan

 !a@ahan tidak !ersi&at langsung#

Tujuan suatu instansi menyusun struktur organisasi yaitu :

+# $em!edakan suatu pekerjaan#

,# $em!erikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas*tugas sehingga

kegiatan pekerjaannya akan le!ih e&ekti&#

-# $enentukan !atasan tanggung ja@a! dan @e@enang yang di!utuhkan#

/# Se!agai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi usaha#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 39/92

KFPALA KA?T24 

%$%64AS%

KFPALA 'A6%A? TATA

)SA0A

KFPALA S' 'A6%A?

KFPF6AWA%? DA?

)$)$

KFPALA S' 'A6%A?

KF)A?6A?

KA'%D#%?924$AS% DA?

SA4A?A K2$)?%KAS%

KF%$%64AS%A?

KA'%D#LAL) L%?TAS

STATS KF%$%64AS%A?KA'%D#PF?6AWASA?

DA? PF?%?DAKA?

KF%$%64AS%A?

KA'%D#PF?DA4ATA?

DA? %J%? $AS)K 

KAS% %?924$AS%

KF%$%64AS%A?KAS% PF4%J%?A?

KF%$%64AS%A?KAS% PF?6AWASA?

KF%$%64AS%A?

KAS% ?%T A

KAS% SA4A?A

K2$)?%KAS%

KF%$%64AS%A?

KAS% STAT)S

KF%$%64AS%A?

KAS% PF?%?DAKA?

KF%$%64AS%A?

KAS% ?%T '

KAS% ?%T >

Sesuai SK $enteri Kehakiman 4% ?omor $#3-#P4#3=#3/ Tahun +<<+

Gam7a! III%' St!uktu! O!#ani/a/i Kant"! Imi#!a/i Kela/ I Khu/u/ Jaka!ta

Ba!at

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 40/92

9ungsi dari tiap*tiap !agian adalah se!agai !erikut:

'% Kepala Kant"! Imi#!a/i

$enyusun dan menetapkan uraian tugas dan @e@enang para Peja!at Struktural

dari setiap nit Kerja di Lingkungan Kantor %migrasi dan mendelegasikan

@e@enang secara hirarki dalam rangka penerapan sistem !agi tugas untuk 

kelancaran arus kerja#

(% Kepala Su7 Ba#ian Tata U/aha

'ertugas dalam melakukan urusan tata usaha dan urusan rumah tangga Kantor 

%migrasi selain itu !agian tata usaha !ertanggung ja@a! atas kinerja !agian

kepega@aian !agian keuangan dan !agian umum#

)% Kepala U!u/an Kepe#a8aian

'ertugas dalam urusan kepega@aian#

,% Kepala U!u/an Keuan#an

'ertugas dalam urusan administrasi Kantor %migrasi#

*% Kepala U!u/an Umum

'ertugas dalam urusan surat*menyurat perlengkapan dan rumah tangga Kantor 

%migrasi#

+% Kepala Sek/i 1"/a!kim

'ertugas melakukan penye!aran dan peman&aatan in&ormasi serta pengelolaan

sarana komunikasi keimigrasian dilingkungan Kantor %migrasi yang

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 41/92

 !ersangkutan !erdasarkan peraturan perundang*undangan yang !erlaku

menga@asi kinerja su!si in&ormasi dan su!si komunikasi#

% Kepala Su7/i In-"!ma/i

$elakukan pengumpulan penelaahan analisis data e5aluasi penyajian dan

 penye!arannya untuk penyelididkan keimigrasian#

% Kepala Su7/i K"munika/i

'ertugas melakukan pemeliharaan pengamanan dokumen keimigrasian dan

 penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi#

<% Kepala Sek/i Lalintu/kim

'ertugas melakukan kegiatan keimigrasian di!idang lalulintas keimigrasian

dilingkungan Kantor %migrasi yang !ersangkutan !erdasarkan peraturan

 perundang*undangan yang !erlaku menga@asi kinerja su!si lantaskim dan

statuskim#

'.% Kepala Su7/i Lanta/kim

'ertugas melakukan pem!erian dokumen perjalanan iin !erangkat dan iin

kem!ali#

''% Kepala Su7/i Statu/kim

'ertugas melakukan penentuan status keimigrasian !agi orang asing yang

 !erada di %ndonesia dan melakukan penelitian terhadap ke!enaran !ukti*!ukti

ke@arganegaraan seseorang mengenai status ke@arganegaraan#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 42/92

'(% Kepala Sek/i 5a/akim

'ertugas melakukan penga@asan dan penindakan keimigrasian terhadap orang

asing dilingkungan Kantor %migrasi yang !ersangkutan !erdasarkan peraturan

 perundang*undangan yang !erlaku menga@asi kinerja su!si @askim dan su!si

dakim#

')% Kepala Su7/i 5a/kim

'ertugas melakukan pemantauan terhadap pelanggaran periinan keimigrasian

dan mengadakan kerjasama antar instansi di !idang penga@asan orang asing#

',% Kepala Su7/i Dakim

$elakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian#

)%)% P!"/eu! Si/tem Be!jalan

Pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat sistem yang digunakan

sudah terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam proses entry data  pemohon agar 

in&ormasi pemohon dapat langsung diterima oleh kantor pusat# 'erikut adalah

 prosedur sistem !erjalan pem!uatan paspor di Kantor %migrasi Kelas % Khusus

"akarta 'arat#

+# Prosedur Permohonan Pem!uatan Paspor 'aru

ntuk melakukan penda&taran pemohon harus mem!erikan &ormulir surat

 pernyataan copy KTP copy KK Copy Akta KelahiranESurat ?ikahE%jaah ke

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 43/92

 !agian loket untuk selanjutnya dilakukan pemeriksaan !erkas jika !erkas

sudah lengkap maka !agian loket akan melakukan entry data untuk selanjutnya

mengirimkan data ke pusat melalui sistem# Kemudian di!uatkan tanda terima

 permohonan se!anyak , rangkap @arna putih untuk pemohon dan @arna

kuning diserahkan ke !agian kasir# 'erkas &ormulir surat pernyataan

copy KTP copy KK Copy Akta KelahiranESurat ?ikahE%jaah pun

diarsipkan kedalam arsip imigrasi#

,# Prosedur Pem!ayaran

Pemohon harus melakukan pem!ayaran ke !agian kasir dengan menyerahkan

tanda terima permohonan !agian kasir akan mem!uatkan tanda terima

 pem!ayaran se!anyak - rangkap + untuk !endahara + untuk pemohon dan +

lagi untuk di arsipkan kedalam arsip keuangan#

-# Prosedur Pengam!ilan Data 'iometrik 

Pemohon diminta untuk &oto @a@ancara dan pengam!ilan sidik jari di !agian

lalintuskim dengan menyerahkan tanda terima pem!ayaran setelah selesai

 paspor pun di cetak dan selanjutnya diserahkan ke kepala kantor imigrasi#

/# Prosedur Penyelesaian Paspor 

Se!agai tahap akhir penyelesaian paspor paspor kemudian ditandatangani oleh

kepala kantor imigrasi kemudian diserahkan ke !agian loket untuk selanjutnya

diserahkan ke pemohon#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 44/92

)%,% Dia#!am Ali! Data $DAD& Si/tem Be!jalan

Gam7a! III%( Dia#!am K"nte Si/tem Be!jalan

Kete!an#an

KTP Ka!tu Tana Penuuk 

KK Ka!tu Kelua!#a SP

Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana

Te!ima Pe!m"h"nan TTPem7aFa!an Tana

Te!ima Pem7aFa!an

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 45/92

Gam7a! III%( Dia#!am N"l Si/tem Be!jalan

Pemohon

Ktp, KK,Ijazah, Buku

nikah,Formulir, Sp

 TTPermohonan

1.0

Proe!ur

Permohonan

"ata imi#rai

 Ttpermohonana 2.0

Pem$a%aran TTPermohonan

 TTPem$a%aranProe!ur

Pem$a%aran

 TTPem$a%aran

"2 &rip Keuan#an

'alintukim

 TTPem$a%aran

Papor

Proe!ur"ata

Biometrik

Papor Kepala

Papor

(.0

Proe!urPen%eleain Papor

Papor

Kete!an#an

KTP Ka!tu Tana Penuuk 

"1&ripImi#rai

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 46/92

KK Ka!tu Kelua!#a SP

Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana

Te!ima Pe!m"h"nan TTPem7aFa!an Tana

Te!ima Pem7aFa!an

Gam7a! III%) Dia#!am Detail '%. Si/tem Be!jalan

Ktp, KK, Ijazah,Buku nikah,

Formulir, SP

1.1

+#,

 TTPermohonan

1.(

Pem!utan

TTpemohon

 TTpen%erahan

1.)

Data Pemohon

dicek ke pusat

le@at sistem

Pem!uatan

 TTpen%erahan

1.*

Pen%erahan

 TTPermohonan

"ataImi#rai

"1 &rip Imi#rai

Kete!an#an

KTP Ka!tu Tana Penuuk 

KK Ka!tu Kelua!#a SP

Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana

Te!ima Pe!m"h"nan

Pen#e+ekan"ata

Proses

Penda&taran

Pemeriksaan

'erkas

Dan Fntry Data

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 47/92

)%*% Kamu/ Data

Kamus data yang digunakan dalam prosedur pem!uatan paspor adalah se!agai

 !erikut:

+# Dokumen $asukan

a# 9ormulir 

 ?ama Arus : 9ormulir 

Alias : *

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : 'erisi data pemohon

Periode : Setiap melakukan penda&taran

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader 

%si

: 0eader %si 9ooter 

: ?omorM&ormulir namaMkantor judul perhatian

: "enisMpermohonan nama jenisMkelamin TTL

tinggiM!adan noMKTP tempatMdikeluarkan

tglMdikeluarkan !erlakuMsampai

namaMdanMalamatMkantor pekerjaan

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 48/92

alamatMpemohon telepon email namaMi!u

ke@arganegaraan namaMsuamiEistri ttdMpemohon

ttdMpenerima ttdMpetugas catatanMpetugasMloket

catatanMpetugasM@a@ancara catatanMpetugasMT

 para&Mpega@ai

9ooter : ?%K%$ tanggal para&Mpejim

kelengkapanMpersyaratan da&tarMcekal

kelainanMsurat persetujuan ttdMKAKA?%$

 !# Surat Pernyataan

 ?ama Arus : Surat Pernyataan

Alias : SP

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan paspor 

Periode : Setiap melakukan permohon

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader 

: 0eader %si 9ooter 

: ?amaMkantor alamatMkantor judul

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 49/92

%si : ?ama TempatMTanggalMLahir alamat pekerjaan

no identitas pernyataan

9ooter : Tanggal tandatanganMpeja!atM@a@ancara materai

tandatanganMpemohon

c# Kartu Tanda Penduduk 

 ?ama Arus : Kartu Tanda Penduduk 

Alias : KTP

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai syarat kelengkapan pem!uatan paspor 

Periode : Saat melakukan permohonan

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader 

%s

: 0eader %si 9ooter 

: judul ke@arganegaraan

: pro5insi kota ?%K nama TempatMTanggalMLahir 

jenisMkelamin golonganMdarah alamat agama

 pekerjaan !erlakuMhingga status &oto ,7

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 50/92

9ooter : ttdMpemegangMKTP namaMkota tanggal

ttdMkepalaMdinasMkependudukanMdanMcatatanMsipil

d# Kartu Keluarga

 ?ama Arus : Kartu Keluarga

Alias : KK 

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai syarat kelengkapan pem!uatan paspor 

Periode : Setiap melaksanakan permohonan

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader 

%si

: 0eader %si 9ooter 

: judul nomorMKK namaMkepalaMkeluarga alamat

4TE4W DesaEkelurahan kecamatan

ka!upatenEkota kodeMpos pro5insi

+ Nno namaMlengkap ?%K jenisMkelamin

:tempatMlahir tanggalMlahir agama pendidikan

 jenisMpekerjaan statusMperka@inan

statusMhu!unganMdalamMkeluarga ke@arganegaraan

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 51/92

dokumenMimigrasi namaMorangMtuaO +3

DikeluarkanMoleh tanggal lem!ar

9ooter :ttdMkepalaMkeluarga ttdMkepalaMdinasMK>S

e# Akta Lahir 

 ?ama Arus : Akta Lahir 

Alias : *

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai kelengkapan melakukan permohonan

Periode : Saat melakukan permohonan

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader

%si

9ooter 

: 0eader %si 9ooter 

: "udul ?omor 

: pernyataan

: Tanggal ttdMkepalaMdinasMK>S

&# 'uku ?ikah

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 52/92

 ?ama Arus : 'uku ?ikah

Alias : *

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan papor 

Periode : Setiap terjadinya permohonan

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader

%si

9ooter 

: 0eader %si

: "udul lam!angMgaruda

: Lam!angMgaruda nasehat doa aktaMnikah

ke@arganegaraan kecamatan ka!upatenEkota &oto

undangMundangMpernikahan catatanMkelahiran

:

g# %jaah

 ?ama Arus : %jaah

Alias : *

'entuk Data : >etakan Komputer 

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 53/92

Arus Data : Pemohon * Proses +#3

Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan papor 

Periode : Setiap terjadinya penda&taran

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader

%si

9ooter 

: 0eader %si &ooter 

: "udul noMseriMijaah

: ?ama TempatMdanMTanggalMLahir &akultas

ProgramMpendidikan jurusan programMstudi

Status tanggalMlulus ttdMrektor :

,# Dokumen Keluaran

a# Tanda Terima Permohonan

 ?ama Arus : Tanda terima pemohon

Alias : TTP

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 54/92

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : proses +#3 pemohon

Penjelasan : Se!agai !ukti kelengkapan !erkas

Periode : Setiap !erkas permohonan sudah lengkap

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader

%si

9ooter 

: 0eader %si 9ooter 

: judul

: TelahMditerimaMdari permohonan

harapMmenghadapMkem!aliMpada tanggal

Perhatian kota tanggal :

ttdMpeja!atMpenerimaMpermohonan

 !# Tanda Terima Pem!ayaran

 ?ama Arus : Tanda Terima Pem!ayaran

Alias : TT'

'entuk Data : >etakan Komputer Arus

Data : proses ,#3 Pemohon

Penjelasan : Se!agai !ukti pem!ayaran

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 55/92

Periode : Setiap melakukan pem!ayaran

Golume : -1*=1 surat per hari

Struktur Data

0eader

%si

9ooter 

: 0eader %si 9ooter 

: ?ama intansi alamat keterangan

: "udul no noMpemohon nama

tempatMtanggalMlahir jenisMpemohon jenisMSP4%

noMpertorasiMSP4% noMregistrasi tari& jumlah

Perhatian tanggal ttdM!endahara

:ttdM!endaharaMpenerima

c# Paspor 

 ?ama Arus : Paspor 

Alias : Paspor 

'entuk Data : >etakan Komputer 

Arus Data : Lalintuskim proses -#3

Proses -#3 kepala kantor 

Kepala kantor proses /#3

Proses /#3 pemohon

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 56/92

Penjelasan : Se!agai persyaratan keluar negeri

Periode : Setelah permohonan pem!uatan paspor selesai

Golume : -1*=1 !uku paspor per hari

Struktur Data

0eader

%si

: 0eader %si

: "udul ke@arganegaraan

: Penjelasan jenisEtipe kodeMnegara noMpaspor

namaMlengkap jenisMkelamin ke@arganegaraan

TTL tglMdikeluarkan tglMha!isM!erlaku &oto

kantorMyangMmengeluarkan noMregMpaspor

kolomMkecuali ttdMpemegang ttdMpeja!at ?%L

noM  file noMKTP pekerjaanMpemegang

alamatMpemegang FQMPP4%MnoMtgl negaraMtujuan

capEstempel

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 57/92

)%+% Spe/i-ika/i Si/tem Be!jalan

)%+%'% Spe/i-ika/i Bentuk D"kumen Ma/ukan

+# 9ormulir 

 ?ama Dokumen : 9ormulir 

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

"umlah rangkap : , rangkap

'entuk : lihat lampiran A*+

,# Surat Pernyataan

 ?ama Dokumen : Surat Pernyataan

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 58/92

"umlah 4angkap : + lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*,

-# Kartu Tanda Penduduk 

 ?ama Dokumen : Kartu Tanda Penduduk 

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

"umlah 4angkap : lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*-

/# Kartu Keluarga

 ?ama Dokumen : Kartu Keluarga

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 59/92

$edia : kertas

"umlah 4angkap : + lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*/

1# Akta Lahir 

 ?ama Dokumen : Akta Lahir 

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

"umlah 4angkap : + lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*1

8# 'uku ?ikah

 ?ama Dokumen : 'uku ?ikah

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 60/92

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

"umlah 4angkap : lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*8

=# %jaah

 ?ama Dokumen : %jaah

9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor 

Sum!er : pemohon

Tujuan : !agian loket

9rekuensi : setiap mengajukan permohonan

$edia : kertas

"umlah 4angkap : + lem!ar 

'entuk : lihat lampiran A*8

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 61/92

)%+%(% Spe/i-ika/i Bentuk D"kumen Kelua!an

+# Tanda Terima Permohonan

 ?ama Dokumen : Tanda Terima Permohonan

9ungsi : se!agai !ukti kelengkapan !erkas permohonan

Sum!er : !agian entry data

Tujuan : pemohon

9rekuensi : setiap !erkas permohonan lengkap

$edia : kertas

"umlah 4angkap : , lem!ar 

'entuk : lihat lampiran '*+

,# Tanda Terima Pem!ayaran

 ?ama Dokumen : Tanda Terima Pem!ayaran

9ungsi : se!agai !ukti pem!ayaran

Sum!er : kasir 

Tujuan : pemohon !agian keuangan !endahara

9rekuensi : setiap pemohon telah melakukan pem!ayaran

$edia : kertas

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 62/92

"umlah 4angkap : - lem!ar 

'entuk : lihat lampiran '*,

-# Paspor 

 ?ama Dokumen : Paspor 

9ungsi : se!agai syarat keluar negeri

Sum!er : !agian lalintuskim

Tujuan : pemohon

9rekuensi : setelah permohonan pem!uatan paspor selesai

$edia : kertas

"umlah 4angkap : ,/E/; lem!ar 

'entuk : lihat lampiran '*-

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 63/92

)%+%)% Spe/i-ika/i File

 ?ama %ile : Ta!el Pemohon

Akronim %ile : t!Mpemohon

9ungsi %ile : untuk menyimpan data pemohon

Tipe %ile : file master

2rganisasi %ile : inde$ se2uential 

Akses %ile : random

$edia %ile : arddis'

Panjang 3ecord : ;1 record

Kunci %ield : urutanMpanggil

Software : $icroso&t F*2&&ice

Ta7el III%' Spe/i-ika/i Ta7el Pem"h"n

 ?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket

+# rutan Panggilan urutanMpanggil %nt ; PK  

,# Status Status Fnum (layani panggil

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 64/92

ulang le@ati)

-# ?o Paspor noMpaspor Garchar +1

/# Tanggal Antrian tglMantri Date

1# ?o Permohonan noMpermohonan %nt +,

8# ?ama ?ama Garchar 13

=# Tanggal Lahir tgl*lahir Date

;# "enis Kelamin 6ender Fnum (L P)

 ?ama %ile : Ta!el Pega@ai

Akronim %ile : t!Mpega@ai

9ungsi %ile : untuk menyimpan data pega@ai

Tipe %ile : file master

2rganisasi %ile : inde$ se2uential 

Akses %ile : random

$edia %ile : arddis'

Panjang 3ecord : +/3 record 

Kunci %ield : ?%P

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 65/92

Software : $icroso&t F*2&&ice

Ta7el III%( Spe/i-ika/i Ta7el Pe#a8ai

 ?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket

+# ?o %dentitas ?%P %nt ,3 PK  

,# ?ama ?ama Garchar 13

-# "a!atan "a!atan Garchar ,3

/# Tanggal Lahir TglMlahir Date

1# "enis Kelamin 6ender Fnum (L P)

8# Pendidikan

Terakhir 

Pendidikan Garchar 13

 ?ama %ile : Ta!el ser 

Akronim %ile : t!Muser 

9ungsi %ile : untuk dapat melakukan login se!agai admin

Tipe %ile : file master

2rganisasi %ile : inde$ se2uential 

Akses %ile : random

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 66/92

$edia %ile : arddis'

Panjang 3ecord : <- record 

Kunci %ield : %dMadmin

Software : $icroso&t F*2&&ice

Ta7el III%) Spe/i-ika/i Ta7el U/e!

 ?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket

+# %D Admin %dMadmin %nt ; PK  

,# sername sername Garchar ,1

-# Pass@ord Pass@ord Garchar +3

/# Fmail Fmail Garchar -3

1# ?o %dentitas ?%P %nt ,3

 ?ama %ile : Ta!el Penda&taran

Akronim %ile : t!Mpenda&taran

9ungsi %ile : se!agai ta!el transaksi pem!uatan paspor 

Tipe %ile : file master 

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 67/92

2rganisasi %ile : inde$ se2uential 

Akses %ile : random

$edia %ile : arddis'

Panjang 3ecord : =11 record 

Software : $icroso&t F*2&&ice

Ta7el III%, Spe/i-ika/i Ta7el Pena-ta!an

 ?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket

+# %D Admin %dMadmin Garchar ,3

,# ?o Permohonan noMpermohonan %nt 13

-# Tipe Permohonan tipeMpermohonan Garchar ,3

/# Tanggal TglMtransaksi Date

1# ?amaMpemohon ?ama Garchar 13

8# Tempat lahir TempatMlahir Garchar ,1

=# Tanggal lahir TanggalMlahir Date

;# "enis Kelamin 6ender Fnum(LP)

<# F*mail Fmail Garchar =3

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 68/92

+3# Pekerjaan Pekerjaan Garchar 13

++# Alamat Alamat Garchar ,13

+,# ?ama %!u %!u Garchar 13

+-# ?ama ayah Ayah Garchar 13

+/# Ke@arganegaraan ?egara Garchar -1

+1# ?ama SuamiE%stri ?amaMsutri Garchar -1

+8# Kantor Wilayah Kantor Garchar 13

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 69/92

)%+%,% Spe/i-ika/i P!"#!am

 1ogin

3#3

$enu tama

+#3

 +aster %ile

3#3

,#3

 %ile Alur Kerja

3#3

-#3

.tility

3#3

+#+ ,#+ -#+

 %ile Pemohon  Input #ata B Koreksi >ari Password 

+#3 ,#3 -#3

+#,

 %ile Pega@ai

+#3

,#,

Geri&ikasi Data

,#3

-#,

 1ogout 

-#3

+#-

 %ile .ser 

+#3

,#-

Am!il 'iometrik 

,#3

,#/

>etak Paspor 

,#3

,#1

ji Kualitas Paspor 

,#3

Gam7a! III% Dia#!am Hip" Si/tem Be!jalan

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 70/92

'erdasarkan 0%P2 spesi&ikasi program diantaranya:

+# Spesi&ikasi program 1ogin

,# Spesi&ikasi program $enu tama

-# Spesi&ikasi program +aster %ile

/# Spesi&ikasi program Data Pemohon

1# Spesi&ikasi program Data Pega@ai

8# Spesi&ikasi program Data .ser 

=# Spesi&ikasi program Alur Kerja

;# Spesi&ikasi program Input #ata dan Koreksi

<# Spesi&ikasi program Geri&ikasi Data

+3# Spesi&ikasi program Am!il 'iometrik 

++# Spesi&ikasi program >etak Paspor 

+,# Spesi&ikasi program ji Kualitas Paspor 

+-# Spesi&ikasi program .tility

+/# Spesi&ikasi program !anti Password 

+1# Spesi&ikasi program 1ogout 

)%+%*% St!uktu! K"e

Pengkodean merupakan proses untuk memudahkan dalam mengelompokkan

data dan pemrosesannya# Selain itu pengkodean juga dapat mem!antu sistem

in&ormasi dalam mengidenti&ikasikan suatu o!jek sehingga kesalahan*kesalahan

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 71/92

yang mungkin terjadi dalam proses identi&ikasi o!jek*o!jek terse!ut dapat

dihindarkan# ntuk le!ih jelasnya dapat dilihat se!agai !erikut :

'% Tana Te!ima Pem7aFa!an

< < < < < < <

Kode Kantor ?o >etak Tanda Terima

(% 1"!muli!

< < < < < < < > 9

 ?omor >etak 9ormulir Type Paspor 

)% Pa/p"!

9 < < < < < <

"enis Paspor Sistem kode acak pusat

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 72/92

)%% Spe/i-ika/i Si/tem K"mpute!

)%%'% Umum

Perangkat sistem komputer terdiri dari , (dua) !agian yaitu perangkat keras

dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan perancangan

sistem yang penulis rancang#

)%%(% Pe!an#kat Lunak 

Perangkat Lunak adalah suatu rangkaian intruksi atau perintah yang !er&ungsi

untuk menjalankan perangkat keras# Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah

se!agai !erikut:

+# Sistem 2perasi : $icroso&t Windo@s ,33=

,# Paket Program : $icroso&t F*2&&ice

)%%)% Pe!an#kat Ke!a/

Perangkat Keras adalah unsur*unsur pendukung yang terdiri dari !e!erapa

 perangkat keras komputer yang dapat digunakan dalam mempermudah proses kerja

manusia (brainware)# Adapun perangkat keras yang digunakan adalah se!agai

 !erikut:

*  Processor : Pentium %G

*  +emory : 1+, $'

*  Harddis' : ;3 6'

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 73/92

*  +ouse : Standard 

*  4eyboard : Standard 

* $onitor : G6A

* Sound : Standard 

* Scanner : >anon

*  Printer : >anon

* Camera : $ega Pi7el

*  %inger Print : $ultimedia

)%%,% K"n-i#u!a/i Si/tem K"mpute!

 4eyboard 5 +ouse

 Hardis' 

67 !B

CPU   %lopy

 Printer  +onitor 

Gam7a! III%< K"n-i#u!a/i Si/tem K"mpute!

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 74/92

)%% Pe!ma/alahan P"k"k 

Sistem pem!uatan paspor yang telah !erjalan di Kantor %migrasi Kelas %

Khusus "akarta 'arat pada umumnya sudah terkomputerisasi dengan !aik dalam

 proses penda&taran sampai proses penyelesaian paspor akan tetapi penulis melihat

masih adanya kelemahan pada sistem terse!ut# Adapun kelemahannya se!agai

 !erikut:

+# $inimnya pengetahuan masyarakat terhadap prosedur pem!uatan paspor hal ini

dise!a!kan oleh kurangnya sosialisasi kepada masyarakat#

,# Seringkali adanya per!edaan data pemohon pada &ormulir dengan data yang ada

 pada ijaah KTP ataupun KK# Per!edaan data pada !erkas pemohon

menye!a!kan permohonan tidak akan diproses#

-# Kadang kala server pusat mengalami error sehingga proses entry data menjadi

terham!at#

/# $esin paspor yang rusak kadang kala menjadi kendala dalam proses

 penyelesaian paspor#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 75/92

)%<% Pemeahan Ma/alah

ntuk mengatasi masalah terse!ut disarankan:

+# $emperkenalkan prosedur pem!uatan paspor dan kegunaanya kepada

masyarakat dengan cara sosialisasi#

,# Adanya !agian monitoring untuk menyampaikan in&ormasi layanan kepada

 pemohon#

-# Pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu !ulan sekali hal ini !ertujuan

se!agai !entuk antisipasi agar kecilnya peluang sistem mengalami error #

/# Adanya tam!ahan alat pencetak paspor untuk mengurangi keterlam!atan

 penyelesaian paspor saat terjadi kerusakan mesin paspor#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 76/92

BAB I4

PENUTUP

,%'% Ke/impulan

Se!agai !a! akhir dalam laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis

mem!eri kesimpulan yang diam!il setelah melakukan riset dan o!ser5asi di Kantor 

%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat yaitu sistem yang digunakan sudah

terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam pengam!ilan data dan mengantisipasi

adanya kerusakan dan kehilangan data akan tetapi jika sistem sedang mengalami

error menjadi kelemahan sistem yang sudah terkomputerisasi ini# Pada Kantor 

%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat !e!erapa permasalahan yang sering muncul

yaitu seringkalinya terdapat per!edaan data pemohon#

6*

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 77/92

88

,%(% Sa!an

Saran*saran yang penulis sampaikan agar diterapkan untuk perkem!angan dan

kemajuan antara lain:

+# pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu !ulan sekali hal ini !ertujuan

se!agai !entuk antisipasi agar kecilnya peluang terjadinya sistem error #

,# Adaya perangkat cadangan atau tam!ahan seperti alat cetak paspor untuk 

meningkatkan kualitas Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#

-# Perlu meningkatkan in&ormasi lagi kepada masyarakat tidak hanya melalui

gam!ar yang ditempel di papan pengumuman saja#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 78/92

DA1TAR PUSTAKA

Al 9atta 0ani&# ,33=# Analisa Perancangan Sistem %n&ormasi ntuk Keunggulan

'ersaing Perusahaan B 2rganisasi $odern# .ogyakarta# Andi#

Andi Kris!ianto Paulus dan Fr@in 'udi Setia@an# ,331# Sistem Informasi#

'andung: %n&ormatika#

%stianingsih# ,33<# Pengertian Sistem B Analis Sistem# Diam!il Dari:

ht t p: E E@idad a Rsta & & # g un a d a rm a #a c #id (,<*?o5em!er*,3+,)#

Kadir A!dul# ,331# Pengenalan Sistem %n&ormasi# "akarta .ogyakarta: Andi "ogja

Ladjamudin Al 'ahra 'in# ,33;# Konsep Sistem %n&ormasi# "akarta# ST$%K 

$uhammadiyah#

$ardiyatmo# ,338# Ke@irausahaan $enyusun Struktur 2rganisasi# 'ogor# 6halia

%ndonesia#

 ?urmala Kania# ,3+3# Perancangan Sistem %n&ormasi Penyelenggaraan AdministrasiPerkara Di Pengadilan Agama# Suka!umi#

Su!ekti $uhammad#,33/# Sistem $anajemen 'asis Data# 'ogor Selatan# 6halia

%ndonesia#

Suta!ri Tata# ,331# Sistem %n&ormasi $anagemen# "akarta: Andi "ogja#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 79/92

DA1TAR RI5A2AT HIDUP

A% Bi"ata Maha/i/8a

 ?%$ : +,+-1<3/

 ?ama : Danang Kuncoro

Tempat Tanggal Lahir : Wonogiri +,*9e!ruari*+<<3

Alamat : "l# "em!atan 'esi 4t#38E3, Kel# "em!atan 'sei

Kec# Tam!ora

B% Ri8aFat Peniikan 1"!mal an N"n>1"!mal

+# SD? %% ?ungkulan 6irimarto lulus tahun ,331

,# S$P ? - 6irimarto lulus tahun ,33;

-# S$A ? + "atisrono lulus tahun ,33<

:% Ri8aFat Pen#alaman Be!"!#ani/a/i0Peke!jaan

+# Anggota 9orpis P$% Kota Suka!umi tahun ,33< s#d ,3+3

,# Ketua 2S%S S$K P64% , Kota Suka!umi tahun ,33< s#d ,3+3

-# Sekertaris P$4 S$K P64% , Kota Suka!umi tahun ,33; s#d ,33<

/# Praktik Kerja Lapangan Dinas Kesehatan tahun ,3+3

"akarta ,3 Desem!er ,3+1

D a n a n g Ku n c o r o

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 80/92

S4AT KFTF4A?6A? PKL

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 81/92

 ?%LA% KL%A0 KF4"A P4AKTFK#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 82/92

 ?%LA% KL%A0 KF4"A P4AKTFK#

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 83/92

Lampi!an A>'

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 84/92

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 85/92

Lampi!an A>(

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 86/92

Lampi!an A>)

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 87/92

Lampi!an A>,

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 88/92

Lampi!an A>*

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 89/92

Lampiran A-6

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 90/92

Lampi!an A>

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 91/92

Lampi!an B>'

Lampi!an B>(

7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor

http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 92/92

Lampi!an B>)