ANALISA PEKERJAAN DAN DESAIN PEKERJAAN

Disusun : Riyan Yoga Sakti (41614010034)

1. ANALISA PEKERJAAN (JOB ANALISYS)

Jabatan atau pekerjaan merupakan hal yang penting dalam organisasi untuk

mencapai tujuannya. MSDM membutuhkan informasi tentang keseluruhan jabatan yang

ada di perusahaan dan jabatan perlu didesain agar dapat memotivasi kinerja para

anggotanya.

Jabatan sering disebut juga sebagai pekerjaan disamping sebagai status dalam

organisasi merupakan sekumpulan tugas-tugas yang harus dilakukan. Jabatan menjadi

hal yang penting karena hal itu menunjukkan kompetensi yang harus dimiliki, dan

menjadi alat untuk mencapai tujuan organisasi, dan menjadi obyek penting yang harus

diperhatikan.

Analisa jabatan atau job analysis merupakan pencarian informasi tentang jabatan

yang ada. Tujuan analisa jabatan adalah untuk menentukan/memperbaharui informasi

analisa jabatan (job description, job specification, job performance standard), untuk

tujuan-tujuan khusus misalnya, untuk evaluasi kompensasi, perancangan ulang

pekerjaan, dan lain-lain. Informasi analisis jabatan diantaranya :

a. Menginformasikan aktivitas pekerjaan

b. Standar Pekerjaan

c. Konteks Pekerjaan

d. Persyaratan Pekerjaan

e. Perilaku Manusia

f. Alat-alat yang akan digunakan

2. DESAIN PEKERJAAN (JOB DESIGN)

Desain pekerjaan atau job design merupakan faktor penting dalam manajemen

terutama manajemen operasi karena selain berhubungan dengan produktifitas juga

menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan operasi perusahaan. Desain

pekerjaan adalah suatu alat untuk memotivasi dan memberi tantangan pada karyawan.

Oleh karena itu perusahaan perlu memiliki suatu sistem kerja yang dapat menunjang

tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien yang dapat merangsang

karyawan untuk bekerja secara produktif, mengurangi timbulnya rasa bosan dan dapat

meningkatkan kepuasan kerja, desain pekerjaan terkadang digunakan untuk

menghadapi stress kerja yang dihadapi karyawan (Sulipan, 2000 ).

Unsur-unsur dalam Desain Pekerjaan antara lain sebagai berikut :

a. Jenis-jenis pekerjaan

b. Situsasi Pekerjaan

c. Struktur Pekerjaan

2.1 DESKRIPSI PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)

Deskripsi pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis tentang apa yang senyatanya

dilakukan oleh pemegang jabatan, bagaimana melakukannya, dan dalam kondisi seperti

apa jabatan tersebut dilaksanakan. Informasi ini pada gilirannya akan digunakan untuk

menulis spesifikasi jabatan, yaitu daftar pengetahuan, kemampuan, dan keahlian yang

dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan secara memuaskan.

Pada dasarnya deskripsi jabatan merupakan hasil pertama yang diperoleh dari

proses analisa jabatan, yang harus menunjukkan keteraturan yang sistematis dan logis

dari berbagai tugas dan kewajiban yang harus dilakukan sesuai jabatan tertentu. dengan

demikian maka suatu deskripsi pekerjaan harus mudah dimengerti dan mudah dipahami

serta dihayati.

Pokok-pokok isi suatu deskripsi jabatan tersebut dapat berujud sebagai berikut:

a. Identifikasi pekerjaan jabatan

b. Hubungan tugas dan tanggung jawab

c. Standar wewenang pekerjaan

d. Syarat kerja harus jelas

e. Ringkasa pekerjaan jabatan

f. Penjelasan jabatan dibawah dan diatasnya

2.2 SPESIFIKASI PEKERJAAN (JOB SPECIFICATION)

Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan

dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan

yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik.

Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi

dasar untuk melaksanakan seleksi.

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa

diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan

kualitas devinitif yang dibutuhkan dari pemangkujabatan itu. Spesifikasi pekerjaan

memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:

a. Tingkat pendidikan

b. Jenis Kelamin

c. Kadaan fisik

d. Pengetahuan dan kecakapan

e. Batas umur

f. Status pernikahan

g. Minat pekerja

h. Emosi dan tempramen

i. Pengalaman kerja

REFERENSI

http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/2015/05/analisa-pekerjaan-dan-desain-

pekerjaan-pada-pt-chandra-elc-sidoarjo/

https://herdi73.wordpress.com/2014/01/20/analisa-pekerjaan-dan-desain-

pekerjaan/

http://muhammad25b055.blogspot.co.id/2014/10/desain-pekerjaan.html

http://muhammad-imran-tira.blogspot.co.id/2009/07/pengertian-deskripsi-

pekerjaan.html

http://shafiyyah.blog.uns.ac.id/2010/02/25/job-description/

http://dhieyanitri.blogspot.co.id/2014/01/spesifikasi-pekerjaan.html