PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAHPERIODE MEI - JULI 2011

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Mei sampai 31 Juli 2011 didapatkan data sebagai berikut :

Bulan WB PC FFP PLMEI 29 49 0 0JUNI 26 107 0 0JULI 14 92 0 0

Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Mei – Juli 2011

Keterangan : WB : Whole blood (darah utuh)PC : Packed cell (cell darah merah pekat)PL : Plasma (bagian cair dari darah)FFP : Fresh Frozen Plasma (Plasma segar beku)

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Mei – Juli 2011

Kesimpulan :Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan Juni. Selama tiga bulan periode Mei –Juli 2011 mengalami penurunan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PCPERIODE MEI – JULI 2011

Dari keempat macam jenis komponen darah periode Mei - Juli 2011 penggunaan terbanyak adalah komponen PRC dan WB.Data-data tersebut sebagai berikut :

Bulan WB PC ProcentasiMEI 29 49 59,18%JUNI 26 107 24,29%JULI 14 92 15,53%

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC periode Mei – Juli 2011

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC periode Mei – Juli 2011

Kesimpulan :Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran : Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE MEI - JULI 2011

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.Data rekapitulasi respon time periode Mei - Juli 2011 adalah sebagai berikut :

Bulan Respon time Jml layananMEI 73,4 100JUNI 71,7 149JULI 80,1 151Tabel : Rata-rata respon time periode Mei - Juli 2011

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode Mei – Juli 2011

Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas terjadi penurunan dan peningkatan waktu pelayanan tapi masih dalam batas kebijakan yang ditentukan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE MEI - JULI 2011

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Mei – Juli 2011 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

EXPIRED Jml Stok PROSENTASEMEI 1 64 1,56%JUNI 2 129 1,55%JULI 0 120 0 %

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Mei – Juli 2011

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Mei – Juli 2011

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentasi darah expired yang fluktuatif.

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRSSosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAHPERIODE MEI – JULI 2011

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Mei – Juli 2011 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

BATALAN Jml Stok PROSENTASEMei 22 64 34,37 %Juni 17 129 13,17 %Juli 13 120 10,83 %

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Mei – Juni 2011

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Mei - Juli 2011Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan.

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCHPERIODE MEI - JULI 2011

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan Mei - Juli 2011 adalah sebagai berikut :

Bulan Pemeriksaan Golongan Darah

Mei 157Juni 238Juli 200

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode Mei – Juli 2011

Bulan Reagen CrossMei 589Juni 640Juli 604

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode Mei – Juli 2011

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BDRS ENDEBULAN MEI – JULI 2011

Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI dalam pemenuhan kebutuhan darah dan pemenuhan kebutuhan transfusi darah oleh Rumah Sakit kepada pasien tanpa melibatkan keluarga pasein kecuali dalam kasusu – kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 50%, selama bulan Mei – Juli 2011

Bulan Stock darah

Jumlah permintaan

Prosentase

Februari 35 100 35%Maret 0 176 0 %April 88 155 57,50 %

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan Mei – Juli 2011

Kesimpulan :Berdasarkan Grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah di BDRS .Saran :Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor darahTindak Lanjut :Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan