MAKALAH ANALIS DAN ANALISIS SISTEM

Disusun oleh :

YEENI IRMA SARI

Kelas : MI-MALAM B

PERGURUAN TINGGI DIAN CIPTA CENDIKIA LAMPUNG

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

TULANG BAWANG

TAHUN 2012

i

KATA PENGANTAR

                                                                                       

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

kemudahan, serta shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad

SAW sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul    ANALIS

DAN ANALISIS SISTEM.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini terdapat banyak 

kekurangan, oleh karena itu dengan penuh kerendahan hati, kami berharap bagi

para pembaca berkenan untuk memberikan kritik dan sarannya.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT selalu mencurahkan

rahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Amin

Tulang Bawang,  Oktober 2012

    Penulis

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................. i

KATA PENGANTAR................................................................................. ii

DAFTAR ISI............................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah............................................................................ 2

C. Tujuan.............................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN

A. Analis sistem.................................................................................... 3

B. Analisis sistem................................................................................. 4

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan...................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA

iii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas

penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan

perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi

bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting

dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki

setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal

(berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan

seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-

fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi

kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan.

Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami

potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem

harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman,

sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial

akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko,

dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam

berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis,

programer, dan profesi sistem lainnya. Dan Analisis system didefinisikan

sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian-

bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum

tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan

dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya

iv

anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh

system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa

kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai

analisis system.

B. Rumusan Masalah

Jelaskan pengertian Sistem analis dan sistem analisis!

Jelaskan dasar pemegang analis!

Jelaskan tugas utama analisis!

Jelaskan fakta-fakta analisis!

C.      Tujuan

Untuk mengetahui pengertian analis dan analisis

Untuk mengetahui fakta-fakta analis dan analsis

v

BAB II

PEMBAHASAN

A. ANALIS SISTEM

Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses

pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya

empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi

dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis

sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya,

pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan

terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan

membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan

dari teknologi informasi.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan

penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan

bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan

pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis

sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer

sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan.

Pada dasarnya seorang analis sistem melakukan hal-hal berikut:

Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka

Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang

diinginkan atas suatu perangkat lunak

Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses pengembangan

sistem agar tetap berada pada jalurnya

vi

Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel atau data

sesungguhnya untuk membantu para penguji

Mengimplementasikan sistem baru

Menyiapkan dokumentasi berkualitas

B. ANALISIS SISTEM

Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system

informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,

hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkn perbaikkan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan

sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena

kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

Misalanya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa

jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai

beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang

disebut sebagai analisis system. Tugas utama dari proses analisis system

meliputi :

· Menetukan lingkup system

· Mengumpulkan fakta

· Menganalisis fakta

· Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis

system

vii

Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi dan

relasi yang menjamin analisis dan pemodelan.

1.Langkah-langkah dalam ananlisis sistem

1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerja

Langkah pertama dalam menganalisa berbagai sistem yaitu dengan

mendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan sistem harus juga

termasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus dijaga.

2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin dilakukan

Langkah selanjutnya yaitu untuk mendesain dan mengevaluasi jalan

lain untuk menghasilkan perbaikan.

3. Menghasilkan rekomendasi

Idealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan masalah yang ada

dengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak masalah

baru.

2.Mengidentifikasi masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan

dalam tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan adalah ;

a. mengidentifikasi penyebab masalah

b. mengidentifikasi titik keputusan

c. mengidentifikasi personil-personil

viii

3.memahami kerja sistem

Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi

Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem

informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesial lainnya.

Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja

Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects

mungkin

mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja

secara umum.

Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi

Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem

kerja

yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya

menggunakan sistem informasi.

Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja

Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja

merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan

pekerja

IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.

4.Menganalisis hasil

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil

penelitian yang telah dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis

sistem adalah sebagai berikut.

1. Menganalisis kelemahan sistem

Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan

jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut.

Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan berikut.

a) apa yang dikerjakan?

ix

b) bagaimana mengerjakannya?

c) Siapa yang mengerjakan?

d) Dimana dikerjakannya?

Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab

pertanyaan :

a) mengapa dikerjakan?

b) Perlukah dikerjakan?

c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?

2. Menganalisis distribusi pekerjaan

Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil

atau unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk

keperluan analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan :

1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan

dengan jelas?

2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan

efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?

3. Menganalisis pengukuran pekerjaan

Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat dilakukan dengan

menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :

1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?

2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan?

3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi

dengan baik menjaga arus data dengan lancar?

4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya

5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih?

6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?

x

7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data?

8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?

9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?

4. Menganalisis keandalan

Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang

dilakukan dalam suatu kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini

dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan berikut.

1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi

diminimumkan?

2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan

terkendali?

5. Menganalisis dokumen

Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat

dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?

2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk

penggunaan yang efektif?

3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?

6. Menganalisis laporan

Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama

dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan

dokumen-dokumen yang ada?

2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-

laporan?

xi

7. Menganalisis teknologi

Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah:

apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan

dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data

tanpa terjadi penundaan yang berarti?

8. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan

sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang

dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.

5. membuat laporan analisis hasil

Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak

manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan

pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah

membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan

utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah ;

1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan

di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.

3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

4) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan

tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem

atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).

BAB III

PENUTUP

xii

A. Kesimpulan

Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system

informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan,

kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara

perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja,

dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain

dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan.

Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem

komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen

perusahaan.

  

xiii

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem

http://12puby.blogspot.com/2012/09/analisis-sistem.html

www. Google.com

xiv