1. MAKALAH ANALIS DAN ANALISIS SISTEM Disusun oleh : YEENI IRMA SARI Kelas : MI-MALAM B PERGURUAN TINGGI DIAN CIPTA CENDIKIA LAMPUNGAKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER TULANG BAWANG TAHUN 2012 i

2. KATA PENGANTARPuji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikankemudahan, serta shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi MuhammadSAW sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ANALISDAN ANALISIS SISTEM.Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini terdapat banyakkekurangan, oleh karena itu dengan penuh kerendahan hati, kami berharap bagipara pembaca berkenan untuk memberikan kritik dan sarannya.Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT selalu mencurahkanrahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Amin Tulang Bawang, Oktober 2012 Penulis ii

3. DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL ................................................................................. iKATA PENGANTAR ............................................................................... iiDAFTAR ISI .............................................................................................. iiiBAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ................................................................................ 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................... 2 C. Tujuan ............................................................................................. 2BAB II PEMBAHASAN A. Analis sistem ................................................................................... 3 B. Analisis sistem ................................................................................ 4BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ..................................................................................... 10DAFTAR PUSTAKA iii

4. BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi- fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya. Dan Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya iv

5. anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system.B. Rumusan Masalah Jelaskan pengertian Sistem analis dan sistem analisis! Jelaskan dasar pemegang analis! Jelaskan tugas utama analisis! Jelaskan fakta-fakta analisis!C. Tujuan Untuk mengetahui pengertian analis dan analisis Untuk mengetahui fakta-fakta analis dan analsis v

6. BAB II PEMBAHASANA. ANALIS SISTEM Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan. Pada dasarnya seorang analis sistem melakukan hal-hal berikut: Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu perangkat lunak Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses pengembangan sistem agar tetap berada pada jalurnya vi

7. Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel atau data sesungguhnya untuk membantu para penguji Mengimplementasikan sistem baru Menyiapkan dokumentasi berkualitasB. ANALISIS SISTEM Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system. Tugas utama dari proses analisis system meliputi : Menetukan lingkup system Mengumpulkan fakta Menganalisis fakta Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis system vii

8. Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi danrelasi yang menjamin analisis dan pemodelan.1.Langkah-langkah dalam ananlisis sistem1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerjaLangkah pertama dalam menganalisa berbagai sistem yaitu denganmendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan sistem harus jugatermasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus dijaga.2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin dilakukanLangkah selanjutnya yaitu untuk mendesain dan mengevaluasi jalanlain untuk menghasilkan perbaikan.3. Menghasilkan rekomendasiIdealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan masalah yang adadengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak masalahbaru.2.Mengidentifikasi masalahMengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukandalam tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan adalah ;a. mengidentifikasi penyebab masalahb. mengidentifikasi titik keputusanc. mengidentifikasi personil-personil viii

9. 3.memahami kerja sistem Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesiallainnya. Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects mungkin mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja secara umum. Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem kerja yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya menggunakan sistem informasi. Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan pekerja IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.4.Menganalisis hasil Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis sistem adalah sebagai berikut. 1. Menganalisis kelemahan sistem ix

10. Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan berikut. a) apa yang dikerjakan? b) bagaimana mengerjakannya? c) Siapa yang mengerjakan? d) Dimana dikerjakannya? Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan : a) mengapa dikerjakan? b) Perlukah dikerjakan? c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?2. Menganalisis distribusi pekerjaan Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil atau unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk keperluan analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan : 1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan dengan jelas? 2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?3. Menganalisis pengukuran pekerjaan Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut : 1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti? 2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan? x

11. 3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar? 4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya 5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih? 6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi? 7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data? 8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik? 9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?4. Menganalisis keandalan Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan berikut. 1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan? 2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?5. Menganalisis dokumen Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut. 1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada? 2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif? 3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?6. Menganalisis laporan Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut. xi

12. 1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada? 2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan- laporan? 7. Menganalisis teknologi Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah: apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti? 8. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.5. membuat laporan analisis hasil Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah ; 1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan 2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan. 3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen 4) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi). xii

13. BAB III PENUTUPA. Kesimpulan Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan. Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan. xiii

14. DAFTAR PUSTAKAhttp://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistemhttp://12puby.blogspot.com/2012/09/analisis-sistem.htmlwww. Google.com xiv