1

BAN-PT

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2009

Apakah Analisis SWOT itu?Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal dan eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama:

• Pertama, Program Studi harus memahami kekuatan dan kelemahannya (lingkunagan internal).

• Kedua, PS harus mempelajari lingkungan organisasi untuk memahami peluang dan ancaman (lingkungan eksternal).

• Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saat menghadapi ancaman tertentu, sehingga PS dapat merencanakan opsi strategis yang lebih unggul.

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.

Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.

Faktor Internal

Analisis Analisis SWOTSWOT

KKekuatan

PPeluang

KKelemahan

AncamanFaktor

Eksternal

lingkungan internal

organisasi

lingkungan eksternal

organisasi

ANALISIS SWOT

FOKUS INTERNAL

FOKUS EKSTERNAL

KEKUATAN

Apa yang dilakukan dengan baik?

KELEMAHAN

Apa yang salah sekarang?

PELUANG

Kemungkinan apa yang ada?

ANCAMAN

Apa yang dapat menjadi salah?

• Apa yang menjadi kekuatan PS?• Apa yang PS kerjakan dengan baik?• Apa yang dilihat orang lain sebagai

kekuatan PS? • Apa yang dilakukan dengan baik oleh

PS?• Apa rekam jejak yang baik? • Di mana PS bersaing dengan baik?

Kekuatan

• Apa yang dapat dikembangkan, tapi belum dilakukan oleh PS?

• Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan dengan keinginan PS?

• Apa yang dapat PS perbaiki, tapi belum dilakukan?

• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik oleh PS?

• Hal apa yang harus PS hindari, tapi belum dilakukan?

Kelemahan

• Jika tidak ada hambatan, apa yang dapat PS lakukan?• Di mana posisi yang PS inginkan dalam lima tahun ke

depan?• Dengan siapa PS ingin bekerja-sama?• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek

PS?• Perubahan lingkungan eksternal apa dapat

menguntungkan PS di masa depan?• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan

datang?

Peluang

• Apa yang menghambat perkembangan PS? • Siapa lagi yang ingin mengambil alih peranan

PS? • Apa yang dilakukan oleh pesaing yang

merupakan ancaman keberadaan PS?• Apakah perkembsngsn teknologi/perkembangan

baru mengubah peran PS? • Hambatan macam apa yang PS hadapi?

Ancaman

Langkah 4: Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan.

Langkah … (lanjutan)

S > WS > W

O > TO > TPerluasanPerluasan

S < WS < W

O < TO < TKonsolidasiKonsolidasi

Analisis SWOTAnalisis SWOTAnalisis SWOTAnalisis SWOT

Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO--------------------------Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”

Strategi ST------------------------

Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”

Strategi WT--------------------------

Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”

Kelemahan [W]

Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

Faktor InternalFaktorEksternal

ANALISIS [SWOT]

Perluasan

Konsolidasi

1313

Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:1. S = Strengths (Kekuatan)

adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki Program Studi yang dapat didaya-gunakan agar Program Studi dapat tumbuh dan berkembang serta unggul bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi “kekuatan” yg ada = semakin hebat analisis ED-nya.

1414

Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:

2. W = Weaknesses (Kelemahan)adalah “kelemahan-kelemahan” yg dimiliki Program Studi, yang menjadikan PS sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembang dan tidak mampu bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi “kelemahan” yg ada = semakin hebat analisis ED-nya.

1515

Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:

3. O = Opportunity (Peluang)adalah sebanyak mungkin “peluang” yg dapat diraih dan didayagunakan agar program studi dapat tumbuh atau berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin mampu mengkuantifikasi “peluang” yg ada akan semakin hebat analisis ED-nya.

1616

Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:

4. T = Threats (Ancaman)adalah ancaman-ancaman terhadap keberlangsungan PS dalam persaingan, yang jika PS tidak memahami dan menyadari untuk segera diatasi, maka keberlangsungan PS dapat terancam. Semakin mampu mengkuantifikasi “ancaman” yg ada akan semakin hebat analisis ED-nya.

1717

Program Studi harus mampu Program Studi harus mampu menganalismenganalisisis semuasemua bagian dari sistem bagian dari sistem manajemen secara komprehensif:manajemen secara komprehensif:

– INPUTSINPUTS (Masukan) (Masukan)

– PROPROCCESESES (Proses-proses)ES (Proses-proses)

– OUTPUTSOUTPUTS (Keluaran) (Keluaran)

– OUTCOMESOUTCOMES (Hasil) (Hasil)

– IMPACTSIMPACTS (Dampak) (Dampak)

1818

11. . InputInput– SDMSDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/ (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/

Adminstrasi, Kerumahtanggan)Adminstrasi, Kerumahtanggan)– MahasiswaMahasiswa (calon mahasiswa & (calon mahasiswa & MMhs)hs)– SuprastrukturSuprastruktur (kurikulum) (kurikulum)– Keuangan&Dana Keuangan&Dana – MIS/ICTMIS/ICT– FasilitasFasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana & (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &

Prasarana)Prasarana)2. Pro2. Process cess ((ppembelajaran, embelajaran, suasanasuasana akademik, akademik, penelitianpenelitian dan dan

pengabdian kepada masyarakat (PkMpengabdian kepada masyarakat (PkM))))3. Output 3. Output ((lulusanlulusan,, hasil p hasil penelitian, enelitian, hhasil Pasil PkkM) M) 4. 4. OutcomeOutcome (persebaran lulusan, penerbitan buku, publikasi hasil (persebaran lulusan, penerbitan buku, publikasi hasil

penelitian, dan publikasi hasil PkM) penelitian, dan publikasi hasil PkM) 5. Imp5. Impact (kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil act (kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil

penelitian dan PkM oleh masyarakat akademik)penelitian dan PkM oleh masyarakat akademik)

1919

2020

Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI) Institut Agama Islam Negeri XXX

DESKRIPSI SWOT

Kekuatan (1 dari 2)• Memiliki sumber daya manusia (dosen dan

tenaga penunjang) yang memadai, baik jumlah maupun kualifikasi pendidikan. Potensi ini perlu diberdayakan secara optimal guna memantapkan kapasitas Fakultas Syari'ah dan Ekonorni Islam (FSEI) alam menjalankan tridharma perguruan tinggi.

• Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung, ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor, ruang perkuliahan, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yang memadai untuk menjalankan fungsi pelayanan minimum, khususnya untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.

Kekuatan (2 dari 2)

• Memlliki sumber pendanaan tetap untuk mendukung pembiayaan dan keberlanjutan anggaran yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).

• Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk mengembangkan sistem informasi manajemen dan pangkalan data berbasis komputer (on-line internal connectivity yang diberi nama Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).

Kelemahan (1 dari 2)• Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini

menyulitkan untuk pengembangan dan penataan ruang laboratoriun yang sesuai dan dapat memfasilitasi kegiatan praktikum dan latihan keterampilan professional mahasiswa.

• Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum di laboratorium masih sederhana dan terbatas. Piranti teknologi pembelajalan dan praktikum yang lebih modern masih terbatas. Ini dapat mempengaruhi mutu proses pembelajaran dan praktikum mahasiswa.

• Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI) maupun ruang baca masih amat terbatas, baik dalarn jumlah, ragam, maupun kemutakhiran koleksi buku.

Kelemahan (2 dari 2)

• Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas. Jumlah anggaran yang diperoleh dari alokasi anggaran DIPA masih belum bisa mengakomodir program-program yang memang sangat penting dalam perkembangan dan kemajuan program studi.

• Kejasama melembaga dengan stakeholders potensial, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional masih terbatas.

Peluang (1 dari 2)• Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi lulusan

FSEI, terutama di Departemen Agama, Departemen Hukum dan HAM, Departemen Keuangan, Pemerintah Provinsi AAA, dan dunia Perbankan, memberikan peluang bagi lulusan FSEI IAIN XXX untuk memperoleh pekerjaan. Bidang kerja yang tersedia itu cukup relevan dengan kompetensi lulusan, seperti dalam bidang pengadilan agama, hakim, pengacara, advokat, penyuluh keagamaan, tenaga praktisi ekonomi, tenaga administrasi keuangan, dan pegawai pemerintahan. Namun demikian, belum disosialisasikan secra lebih intensif mengenai keberadaan dan kapabilitas professional lulusan berbagai jurusan dalam FSEI.

• Lapangan kerja di berbagai sektor cukup terbuka bagi tenaga lulusan FSEI IAIN XXX. Lulusan perlu dibekali kompetensi untuk bekerja sesuai bidang kompetensinya.

Peluang (2 dari 2)

• Perubahan dari STAIN XXX menjadi IAIN XXX, membuka peluang perubahan orientasi kurikulum dan penataan institusi secara lebih terbuka. Karena itu Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI) dapat lebih leluasa melakukan adaptasi kurikulum dengan tuntutan dan atau membuka program-program pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja.

• Tersedia sejumlah lembaga penyandang dana untuk penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, baik dalam skala nasional maupun internasional. Ini dapat dimanfaatkan untuk membantu pengembangan suasana akademik, baik di kalangan dosen maupun mahasiswa.

Ancaman• Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri

baru, khususnya bagi lulusan beberapa jurusan di Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).

• Tuntutan kualitasa profesional lapangan kerja lebih tinggi dari kemampuan/ kompetensi professional lulusan FSEI IAIN XXX. Ini merupakan tantangan berat bagi fakultas untuk menyesuaikan program pendidikannya dengan tuntutan tersebut.

• Pembukaan fakultas/program studi sejenis di berbagai perguruan tinggi swasta merupakan ancaman/saingan dalam hal pemerolehan calon mahasiswa dan kesempatan lulusan untuk memperoleh pekerjaan.

Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan

organisasi atau PS. Bedakan keadaan organisasi atau PS sekarang

dengan keadaan organisasi atau PS pada masa yang akan datang.

Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang bertumpang tindih (gray areas).

Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi utama PS.

Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana. Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.

Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang logis.

Keterbatasan Analisis SWOT Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan

kekuatan internal dan mengabaikan ancaman eksternal.

Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan keadaan di sekitar.

Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan kekuatan atau aspek strategi tunggal.

Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber kompetitif yang menguntungkan.

6-30

Peringatan! Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif.

Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir yang sama tentang SWOT.

Gunakan hasil analisis SWOT sebagai peedoman bukan sebagai resep.

SELESAI