BAB I 

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam menunjang kelancaran dalam sebuah organisasi diperlukan

sebuah administrasi dan menajemen yang baik sebagai upaya untuk

meningkatkan kualitas kegiatan yang diharapkan. Administrasi yang

dimaksudkan adalah proses secara keseluruhan yang tujuannnya secara

bersama untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan tujuan yang lebih baik.

Sedangkan Manajemen yang dimaksudkan yaitu sebuah usaha dalam mengatur

dan mengelola baik manejemen sebagi sebuah sistem,  proses, fungsi, dan

manajemen lainnya. Antara administrasi dan manajemen merupakan sebuah

satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dan saling berintegrasi antara satu

dengan yang lainnya. Pada saat berbicara tentang administrasi maka diperlukan

sebuah manajemen. Begitu juga pada saat berbicara tentang manajemen maka

diperlukan sebuah administrasi. Sehubungan dengan itu, maka dalam

kesempatan ini akan dibahas tentang ruang lingkup kegiatan administrasi dan

manajemen secara khusus menurut henry Foyal.

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan administrasi manajemen?

2. Bagaimanakah urutan kegiatan yang dilakukan dalam fungsi administrasi

manajemen menurut Henry Foyal?

3. Apa contoh tindakan yang dapat dilakukan dari masing-masing kegiatan

dalam fungsi administrasi manajemen menurut Henry Foyal?

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian administrasi manajemen.

2. Untuk mengetahui langkah-langkah kegiatan yang dilakukan dalam

administrasi manajemen menurut Henry Foyal.

3. Untuk menambah pengetahuan dan pemahaman mahasiswa mengenai

contoh-contoh tindakan yang dapat dilakukan dalam menjalankan fungsi

administrasi manajemen menurut Henry Foyal.

Commanding

Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan

usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau isntruksi kepada bawahan dalam

melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan

baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

Adanya instruksi dari seorang pemimpin dapat mempertegas apa yang

harus dilakukan oleh bawahannya. Meskipun sudah adap struktur organisasi dan

penempatan tugas-tugas, tanpa adanya komando atau instruksi dari seorang

pemimpin, bawahan bisa saja tidak mengerti hal-hal yang belum dipahami

olehnya sehingga membutuhkan saran dari pemimpinnya. Kesatuan komando

(Unity of commad), yang berarti setiap karyawan hanya menerima perintah kerja

dari satu orang dan apabila perintah itu datangnya dari dua orang atasan atau

lebih akan timbul pertentangan perintah dan kerancuan wewenang yang harus

dipatuhi.

Contoh Tindakan:

1. Pembinaan prajurit TNI AD yang diselenggarakan di satuan sebagai upaya

untuk mewujudkan individu-individu yang memiliki sikap dan perilaku yang

mencerminkan disiplin hukum sebagai landasan berfikir, bersikap dan

bertindak, sehingga tugas pokok dapat terselenggara dengan baik.

2. Tindakan komando yang perlu dilakukan pada saat keadaan darurat, dimana

situasi/kondisi/kejadian dalam keadaan tidak normal yang terjadi secara tiba-

tiba serta dimungkinkan dapat mengganggu sebuah

komunitas/kegiatan/organisasi, sehingga perlu untuk segera ditanggulangi,

seperti ketika terjadi sebuah bencana.

3. Tindakan komando yang dilakukan oleh seorang pimpinan sebuah organisasi

yang menghendaki sistem otoriter dibawah kepemimpinannya.

4. Tindakan komando yang dilakukan seorang pimpinan ketika anak buahnya

melakukan sebuah kesalahan yang dapat merugikan/mengancam organisasi

jika tidak ditangani dengan segera.