Yuk Download dan Baca SOP PUSKOMINFO disini

bit.ly/SOPuskominfo

ALUR SOPPUSAT KOMUNIKASI DAN INFORMASI

1. Permintaan dan Pendelegasian Staff

Staff yang di delegasikan sepenuhnya merupakan pertimbangan dari Puskominfo

Maksimal staff yang bisa di delegasikan adalah 4 orang, tetapi banyaknya staff yang di delegasikan tergantung kepada besar atau kecilnya event

Staff delegasi hanya bersifat membantu dan membimbing,

2. Permintaan Desain/Video/Website/Laman/Aplikasi

KEMENTERIAN/KEPANITIAAN

KEPALA PUSKOMINFO

PENGISIAN FORMULIR

PENDELEGASIAN STAFF

KONSULTASI PERTIMBANGAN & KEPUTUSAN

KEMENTERIAN/KEPANITIAAN

KEPALA PUSKOMINFO

PENGISIAN FORMULIR

PEMBERIAN BAHAN/KEPANITIAANAN

DESAIN DARI KEMENTERIAN

KONSULTASIPERTIMBANGAN & KEPUTUSAN

Maksimal permintaan kompenen multimedia ke PUSKOMINFO yaitu :a. Desain (poster, spanduk, baliho dll) Maksimal H-5 Acarab. Video (teaser, dokumenter dll) Maksimal H-10 Acarac. Website/Laman Maksimal H-40 Acarad. Aplikasi Maksimal H-90 Acara

Ketika pembuatan komponen multimedia tersebut membutuhkan biaya, semua biaya di tanggung kementerian atau kepanitiaan yang meminta bukan oleh puskominfo dan biaya tersebut diberikan dimuka.

Jika komponen Multimedia tersebut di buat mandiri oleh kementerian/kepanitiaan masing-masing maka, syarat yang harus di penuhi yaitu : a. Desain yang ditawarkan harus memiliki konsep segar dan menarik.b. Komposisi warna yang digunakan dalam unsur desain ada baiknya

menggunakan warna yang tidak bertabrakan atau menggunakan warna khas EM UB 2015

c. Penggunaan kata-kata wajib menggunakan kata yang efektif, singkat, dan menarik. (pengecualian dalam beberapa kasus ex: syarat dan ketentuan,dll)

d. Pencetakan poster dengan media kertas maksimal menggunakan kertas A3+ dan minimal kertas A5

e. Pencetakan MMT (Multi Media Tools) dapat menggunakan banner,baliho,dll selama tidak mengganggu fasilitas umum.

f. Pengajuan Desain maksimal 3 hari sebelum maju cetak, dikarenakan butuh waktu untuk verifikasi.

g. Dalam desain grafis wajib mencamtukan logo EM UB 2015, UB, UP!Magazine

h. Footer harus mencantumkan Instagram EM, Barcode Line EM, Twitter EM, Ask.Fm EM, dan website EM

3. Permintaan Publikasi

PROSES PEMBUATAN

REVISI OLEH KEMENTERIAN/KEPANITIAAN

SELESAI

KEMENTERIAN/KEPANITIAAN

KEPALA PUSKOMINFO

PENGISIAN FORMULIR

PEMBERIAN FILE PUBLIKASI

KONSULTASIPERTIMBANGAN & KEPUTUSAN

Publikasi Event Internal meliputi akun sosial media EM (Twitter, FB, Instagram)

Jumlah Publikasi yaitu :a. Twitter :

- Maksimal lima Tweet per hari (pukul 09.00, 12.00, 15.00, 18.00, 20.00)

- Maksimal tiga Tweet untuk event Eksternal (UKM, BEM Fakultas dll) - Untuk Media partner Event Eksternal sesuai kesepakatan

b. Instagram : - Maksimal satu post Perhari (Segala Event)- Untuk Media partner Event Eksternal sesuai kesepakatan

c. Facebook : - Maksimal dua post Perhari (Segala Event)- Untuk Media partner Event Eksternal sesuai kesepakatan

Untuk Kultweet materi dasar dibuat oleh kementerian atau kepanitiaan masing-masing dengan konsultasi kepada pihak yang PUSKOMINFO

Setiap setelah selesai event atau acara, setiap kementerian/keepanitaan wajib menyerahkan dokumentasi berupa foto dan video acara serta tulisan yang menerangkan tentang acara tersebut yang nantinya akan di post di website EM dan humas UB.

4. Permintaan Akun Sosial Media

Pendirian Akun sosial media yang mencantumkan nama Eksekutif Mahasiswa atau turunannya harus seizin Pusat Informasi dan Komunikasi yang dilampirkan dengan surat permintaan tertulis

Dalam Surat Permintaan Pendirian akun Sosial Media tersebut harus mencantumkan alasan dan maksud dari pendirian akun sosial media tersebut

Akun sosial media bisa di buat oleh puskominfo sendiri atau bisa oleh kementerian

Nama akun dan password akun berserta perubahannya harus seizin dan diketahui oleh Puskominfo

PROSES PUBLIKASI

SELESAI

KEMENTERIAN/KEPANITIAAN

KEPALA PUSKOMINFO

PERTIMBANGAN & KEPUTUSAN KEPUTUSAN

KONSULTASI

Admin dari akun sosial media tersebut berasal dari kementerian masing-masing dan atas sepengetahuan dari Pusat Informasi dan Komunikasi.

Dalam perjalanannya, Akun tidak boleh tak aktif oleh admin.a. Selalu Update (Tweet : 2 kali sehari, 10 kali seminggu | Instagram : 2 kali b. Post dari masing-masing Akun sosial media harus mencerminkan Budaya

EM Format Akun Sosial media EM UB 2015 :

a. Kementerian : Nama Kementerian_EMUB (Contoh: Advokesma_EMUB) dan b. Event : Nama Akun sesuai nama acara dan dalam Biografi Akun ersebut harus ada keterangan em ub

Untuk Pendirian Akun Event Baru, Event tersebut harus merupakan event skala besar dengan sebagian peserta berasal dari luar Kampus atau melibatkan banyak Pihak

Untuk Akun sosial media yang sudah beredar dari kepengurusan tahun sebelumnya dapat di lanjutkan dengan perizinan terlebih dahulu dari puskominfo. jika tidak, akun tersebut tak dapat di promote oleh akun EM UB 2015

Dalam biografi akun tersebut tertulis Akun resmi kementerian ____ dikelola oleh @EM_UBOfficial

Akun Resmi Kementerian yang sudah terdaftar :- Twitter :

a. Akun EM dan Kementerian : @EM_UBOfficial, @Advokesma_emub, @Sospol_emub, @Ekonomi_emub dan @Kemenpora_emub

b. Akun Kepanitiaan dan Event : @Maba_UBOfficial, Akun Olimpiade Brawijaya, Akun Kampung Budaya, dan Akun creator fest

c. Akun Media Partner : @Ubanget- Instagram : @EM_UBOfficial- Facebook : EM UB 2014- Ask.FM : @EM_UBOfficial- Line : EM UB 2015, Maba UB, Olimpiade brawijaya

5. Permintaan Media Partner Event Eksternal Kampus Pihak Peminta mempersiapkan proposal kegiatan yang berisi Kontrapretasi

bagi EM UB 2015 sebagai calon media partner Memberikan gambaran singkat acara, segmen target audience dan target

jumlah peserta yang hadir. Mengajukan penawaran kerjasama selambatnya 30 hari sebelum Acara. Mengirimkan email dan proposal tersebut ke

Eksekutifmahasiswa.2015@gmail.com dengan judul email: [Media Partner / Community Partner] Nama Acara.

Pengajuan Media Partner dilayani setelah mengirim email (Tidak melalui telepon dan SMS)

Setalah Data yang dikirimkan lengkap, maka kepastian di setujui atau tidaknya akan diberitahukan di email selambatnya 5 hari kerja.