A

lum

ni

An

gk

ata

n

19

82

- 2

01

0

Re

un

i A

kb

ar

30

Ta

hu

n

Pr

og

ra

m M

ag

iste

r S

TJR

- I

TB

The Proposal

Informasi :

Panitia Reuni Akbar

Gedung Labtek Lt. 3 ITB,

Jl. Ganesha No 10 – Bandung

Tlp. 022-6 1111 754

Fax 022 - 7806474

Persona Kontak :

Nurul W. 0812 2134 548

Ranie D. 0856 2010 754 Email : 30thn.stjritb@gmail.com

Website : http://30tahunstjritb.wordpress.com

The Proposal

30 TAHUN PROGRAM

PROPOSAL

PENDAHULUAN

Salam Sejahtera,

Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya

merupakan Program Pendidkan Pasca Sarja

membentuk masyarakat praktisi peneliti di bidang teknik jalan dan lalu lintas guna

menciptakan pembangunan berkelanjutan dan mandiri dalam ilmu pengetahuan da

di bidang tersebut.

Dalam kurun waktu tersebut, Program Magister STJR

(empat ratus) orang lulusan yang berkualitas dan berdedikasi , tersebar di seluruh wilayah

Indonesia serta berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan Sistem & Teknik Jalan

Raya di seluruh negeri.

Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka mempererat tali silaturrohim serta

pembentukan wadah bagi para alumni Program magister STJR

8 Juli 2012 yang akan datang akan digelar Reuni Akbar 30 tahun Program Magister Sistem &

Teknik Jalan Raya – ITB Alumni Angkatan 1982

STJR – ITB.

Diharapkan, selain sebagai ajang temu kangen para alumni juga sebagai media resmi pertama

setelah 30 tahun berdirinya STJR – ITB untuk membentuk wadah ikatan alumni tersebut dan

pemilihan ketua alumni dengan tujuan-tujuan organisasi yang jelas dan terarah.

Target peserta reuni ini diharapkan hadir 300 orang alumni dengan total jumlah pengunjung

sekitar 600 orang alumni dan keluarganya.

Untuk itu, melalui proposal ini kami mengajukan pe

perusahaan terkait sebagai sponsorship sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan

sukses dan bermanfaat.

Kami pastikan, kerjasama yang dimulai atau bahkan dilanjutkan melalui keikutsertaan

perusahaan dalam Reuni ini akan membawa

pihak. Terima kasih

P a g e | 2

REUNI AKBARREUNI AKBARREUNI AKBARREUNI AKBAR

30 TAHUN PROGRAM MAGISTER SISTEM & TEKNIK JALAN RAYA

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG ALUMNI ANGKATAN 1982 - 2010

PROPOSAL

Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – Institut Teknologi Bandung (STJR – ITB)

merupakan Program Pendidkan Pasca Sarjana yang telah berkiprah selama 30 tahun dalam

membentuk masyarakat praktisi peneliti di bidang teknik jalan dan lalu lintas guna

menciptakan pembangunan berkelanjutan dan mandiri dalam ilmu pengetahuan dan teknologi

rsebut, Program Magister STJR – ITB telah mencetak lebih dari 400

(empat ratus) orang lulusan yang berkualitas dan berdedikasi , tersebar di seluruh wilayah

Indonesia serta berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan Sistem & Teknik Jalan

dalam rangka mempererat tali silaturrohim serta

pembentukan wadah bagi para alumni Program magister STJR – ITB tersebut, pada tanggal 7 –

8 Juli 2012 yang akan datang akan digelar Reuni Akbar 30 tahun Program Magister Sistem &

ni Angkatan 1982 – 2010 atau disingkat Reuni Akbar 30 tahun

Diharapkan, selain sebagai ajang temu kangen para alumni juga sebagai media resmi pertama

ITB untuk membentuk wadah ikatan alumni tersebut dan

tujuan organisasi yang jelas dan terarah.

Target peserta reuni ini diharapkan hadir 300 orang alumni dengan total jumlah pengunjung

Untuk itu, melalui proposal ini kami mengajukan penawaran kerjasama pada perusahaan-

perusahaan terkait sebagai sponsorship sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan

Kami pastikan, kerjasama yang dimulai atau bahkan dilanjutkan melalui keikutsertaan

an membawa dampak yang mutual benefit bagi masing-masing

P a g e | 3

NAMA KEGIATAN

Reuni Akbar 30 Tahun Program Magister STJR-ITB Alumni Angkatan 1982 – 2010, selanjutnya

dinamakan Reuni Akbar 30 Tahun STJR-ITB 2012

WAKTU

Sabtu-Minggu, 7-8 Juli 2012

TEMPAT

1. Marbella Suites Hotel, Jl. Sentra Dago Pakar Bandung

2. Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya, Jl. Ganesha No. 10 Bandung

PESERTA

Alumni Magister STJR-ITB sejak angkatan 1982 sampai dengan angkatan 2010 dengan asumsi

seluruh jumlah lulusan 400 orang dan target peserta reuni 100 – 200 orang, serta asumsi

alumni dan keluarga berkisar 300 – 400 orang.

PANITIA PENYELENGGARA

PELINDUNG

PENANGGUNGJAWAB

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

BENDAHARA

SEKSI – SEKSI

KESEKRETARIATAN

HUMAS & PUBLIKASI

DANA

ACARA

HOSPITALITY

PERLENGKAPAN

KONSUMSI

DOKUMENTASI

Prof. Ir. Suprihanto Notodarmajo, Ph.D

Dekan Fakultas Teknik Sipil & Lingkungan ITB

Ir. Sony Sulaksono W., MT. Ph.D.

Ketua Prodi Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – ITB

Ir. Nasuhi Zain, MT

Dr. Harmein Rahman, ST. MT.

Ir. Ferry Rusgiyarto, MT.

Ir. Nurul Wahyuningsih, MT.

Ine Halinah

L. Bambang Budi Prasetyo, ST., MT.

Dr. Russ Bona Frazila, ST., MT.

Aine Kusumawati, ST., MT., Ph.D

Ricky Kusmawan, ST., MT.

Ir. Herman, MT.

Wiradat Anindito, ST., MT.

Henry Armijaya, ST., MT.

P a g e | 4

PELAKSANA

B! Organizer

PT Daya Bimitra Konvensia sebagai pelaksana teknis dan operasional

Jl. Neglarasa No 15, Komp Neglasari I Bandung

Jawa Barat, Indonesia (40617)

Tlp./Fax. +62-22-7806474, Email : bimitra.enterprise@gmail.com

Rekening Bank

Bank Mandiri

KCP Bandung Siliwangi

Account Number : 130 – 00 – 1213875 – 9

Account Holder : Ir. Nurul Wahjuningsih, M.T.

PROGRAM

1. Saresehan & Temu Kangen, Sabtu 7 Juli 2012 di Ballroom – Marbella Suites Hotel

Bandung, 09.00 – 15.00 WIB

2. STJR Fiesta, Sabtu 7 Juli 2012 di Marbella Suites Hotel Pool Side, 19.00 – 21.30 WIB

3. Sport on the Spot, Minggu 8 Juli 2012 di Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya

– Tennis, Sepakbola, Sepeda Santai jam 07.00 – 10.00 WIB

4. Additional Program untuk keluarga para alumni, Sabtu 7 Juli 2012, 10.00 – 16.00 WIB

KEBUTUHAN BIAYA

1. Kesekretariatan dan Administrasi Rp. 9.500.000,-

2. Publikasi dan Promosi Rp. 26.050.000,-

3. Acara Rp. 308.000.000,-

4. Operasional Rp. 11.900.000,-

Total biaya yang dibutuhkan Rp. 355.450.000,-

Proyeksi Pendapatan

1. Iuran wajib Alumni 125 orang x Rp 850.000 = Rp 106.250.000,-

2. Donasi pribadi Alumni 50 orang x Rp 1.000.000 = Rp 50.000.000,-

Total Pendapatan Rp 156.250.000,-

Sisa Kekurangan yang dibutuhkan Rp 199.200.000,-

P a g e | 5

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. First Class Sponsor dengan nilai Rp. 50.000.000,-

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :

• Logo di backdrop acara saresehan dan panggung

• Logo di merchandise bagi seluruh peserta

• Logo di spanduk selamat datang

• Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan

b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang

disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor.

c. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan.

d. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta reuni.

2. Second Class Sponsor dengan nilai Rp. 25.000.000

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :

• Logo di backdrop acara saresehan

• Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan

b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang

disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor

c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta reuni.

3. Third Class Sponsor dengan nilai Rp. 15.000.000

a. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta reuni.

b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang

disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor

4. Sponsor Artis Nasional

a. Berhak memasang logo dalam seluruh bentuk media publikasi event, yaitu :

• Logo di backdrop acara saresehan dan panggung

• Logo di kaos/tas/merchandise bagi seluruh peserta

• Logo di spanduk selamat datang

• Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan

P a g e | 6

b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang

disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor.

c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta reuni.

d. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan dan

gala Dinner.

5. Sponsor lain-lain, masih terbuka kemungkinan mensponsori beberapa elemen

pembiayaan, seperti :

a. konsumsi pada hari ke-2, sebanyak 200 pax

b. sponsor merchandise

c. sponsor perlengkapan panggung

d. sponsor kegiatan saresehan.

e. sponsor door prize

Untuk sponsor-sponsor yang termasuk dalam kategori ini bentuk kompensasi dapat

dibicarakan langsung dengan panitia.

PENUTUP

Demikian kami sampaikan proposal kegiatan Reuni Akbar STJR

bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Terima kasih

Bandung,

Panitia Reuni Akbar

30 Tahun Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya

Alumni Angkatan 1982

Ir. Nasuhi Zain, MT

P a g e | 7

kegiatan Reuni Akbar STJR-ITB 2012, atas kerjasama dan

Bandung, Mei 2012

Panitia Reuni Akbar

30 Tahun Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya – Institut Teknologi Bandung

Alumni Angkatan 1982 – 2010

Ir. Nasuhi Zain, MT

Ketua