LAPORAN PRAKTIKUM

PENGANTAR AKUTANSI

MODUL I

Praktikum Akutansi dengan menggunakan Aplikasi MYOB Accounting

Disusun Oleh :

Nama : Yayan Sopyan

NIM : 2012091124

Kelas : SI2012 D

Program Studi : Sistem Informasi

LABORATORIUM KOMPUTERFAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS KUNINGAN

2012

MODUL I

Praktikum Akutansi dengan menggunakan Aplikasi MYOB Accounting

Dasar TeoriMyob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB

Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.

2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.

3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak

serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, dalam praktek kali ini saya menggunakan MYOB Accounting v13, lalu jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh

perusahaan yang disediakan oleh program.4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar

program Myob5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

PRAKTIKUMCara membuka/menjalankan program MYOB Accounting v13

1. Buka Start - All Programs - MYOB Accounting Plus v13 lalu klik + MYOB Accounting Plus v13 +. Bisa lihat pada gambar berikut :

2. Pilih Create (Untuk merancang file yang baru), akan muncul tampilan sebagai berikut, lalu Klik Next untuk melanjutkan:

3. Isikan nama perusahaan dan alamat lengkap kemudian klik NextCompany Name (nama perusahaan) : PT. YayanAddress (alamat) : Jln. Jend. Sudirman, Lingk.

Serang, Kel. Awirarangan Kab. Kuningan

Telp : 08980005489E-mail Address (Alamat email) : sopyan_x@yahoo.com

Setelah selesai mengisi tahap ini lalu klik Next untuk melanjutkan Tampilannya adalah sebagai berikut :

4. Pada tahap ini, isilah data sebagai berikut:Current Financial Years (Tahun Keuangan Sekarang) : 2010Last Month of Dinancial Year (Ahir tahun keuangan) : DecemberConversion Month (Bulan Konversi) : JanuaryPeriod per year (Periode per tahun) : Twelve

Setelah selesai lalu klik Next untuk melanjutkan :

5. Jika semua yang anda isi sudah benar klik Next untuk melanjutkan

6. Berikut adalah asistance untuk pengisian account list ada 3 pilihan dalam pembuatan account :

a. I Would to start with one of the last provided by MYOB AccountingPilihan ini memilih salah satu type dari 105 perusahaan yang telah disediakan oleh Myob.

b. I would like to inport a list account provided by my accounting affter I’m done creating my company file.Pilihan ini memungkinkan anda untuk mengimpor data acount yang sudah ada setelah membuat file baru

c. I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB.Pilihan ini untuk membuat dan mendesain sendiri daftar Account.

Pilihlah yang ke tiga untuk membuat dan mendesain sendiri daftar Account, anda bisa melihat pada gambar :

7. Pada tahap ini saya menyimpan hasil pekerjaan saya di Drive D:\ dengan nama folder 2012091124.

8. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.

9. Setelah anda setting pada awal membuat data / file di program Myob, maka untuk selanjutnya kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Mengedit dan membuat File baru:Selanjutnya klik Acoounts kemudian Accounts List. Accounts List yang

terdapat dalam MYOB Accounting secara garis besar dibagi kedalam 8 kelompok diantraranya:

1. Asset Aktiva/harta diawali dengan nomor 1-xxxx2. Liability Hutang/Kewajiban diawali dengan nomor 2-xxxx3. Equity Modal/ekuitas diawali dengan nomor 3-xxxx4. Income Pendapatan diawali dengan nomor 5-xxxx5. Cost of Sales Harga Pokok penjualan 6-xxxx6. Expenses Beban/biaya diawali dengan nomor 7-xxxx7. Other income Pendapatan lain diawali dengan nomoe 8-xxxx8. Other expense Beban lain diawali dengan nomor 9-xxxx

A. Cara Mengedit Accounts List1. Klik account list dari menu command centre lalu klik account list2. Klik edit dan gantilah nomor account dan nama account sesuai dengan

yang diinginkan. Sebagai contoh saya menganti “General Cheque Account” menjadi “Aktiva Lancar”. Ketika akan merubah account information menjadi “Header Acount (non-postable)”, seperti pada gambar di bawah ini:

Ini artinya account list yang kita edit masih terhubung (link) ke acount list yang lain, kita harus merubah dulu link-nya menjadi “Undeposited Funds”

3. Klik OK

B. Cara membuat Accounts List

1. Klik account list dari menu command centre lalu klik account list2. Klik new dan isilah nomor account dan nama account sesuai dengan yang

diinginkan. Sebagai contoh saya membuat Accounts List dengan klasifikasi akun “Header Account”,lalu saya mengisikan nama akun “Kas Ditangan” dengan nomor akun “1100.

3. Lalu klik OK

Yang saya buat pada praktikum kali ini adalah sebagai berikut:

Kesimpulan :Pada praktikum kali ini terkadang saya kesulitan untuk mengedit atau

mengganti Account List yang sudah terhubung (Link) ke Account List yang lain, Account List yang tidak bisa saya ganti/edit lalu saya tempatkan di paling bawah dengan mengganti nomer akun yang belum terpakai. Sebagai contoh saya tidak bisa mengganti account list yang bernama “Undeposited Funds” dengan nomor akun “3000”.