Akuntansi Jurnal penjualan
-
Upload
abdulaziz-driziz -
Category
Education
-
view
3.544 -
download
1
Transcript of Akuntansi Jurnal penjualan
Drizi
z
Presentati
on
http://www.drizizabdulaziz.blogspot.comFacebook : Abdulaziz.DrizizTwitter : DriabdulazizEmail : [email protected]
This Is it
Akuntansi
BUKU PENJUALAN, BUKU PENERIMAAN KAS, DAN
BUKU PIUTANG
KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG (SIKLUS)
SYARAT JUAL BELI
POTONGAN HARGA
BUKU HARIAN KHUSUS
BUKU TAMBAHAN
PENJUALAN
KARTU PIUTANG
PEMINDAH-BUKUAN KE BUKU BESAR
PENJUALAN RETUR DAN PENGURANGAN HARGA
BUKU PENERIMAAN KAS
PEMINDAH-BUKUAN DARI BUKU PENERIMAAN KAS
HUBUNGAN AKUN PIUTANG DAGANG DENGAN BUKU PIUTANG
DAFTAR PIUTANG
PEMBAYARAN DI MUKA BIAYA PENGIRIMAN
MATERI
Siklus
Pembelian
Pembayaran
Penjualan
Penerimaan Uang
KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG
PEMBELIAN Kredit Utang Utang Dagang
Pembelian Retur dan
Pengurangan Harga
Secara Menimbulkan Dicatat di Akun
Akun Untuk Mencatat
Pengurangan Harga dan Pengembalian
PENJUALAN Kredit Piutang Piutang Dagang
Penjualan Retur dan
Pengurangan Harga
PEMBAYARAN
PENERIMAAN UANG
SIKLUS KEGIATAN PERUSAHAAN DAGANG
SYARAT JUAL BELI
Perbedaan utama dalam syarat jual beli biasanya berhubungan dengan siapa yang menanggung biaya pengiriman dan biaya-biaya lain yang berhubungan;Loko Gudang Pada syarat jual beli ini pembeli menanggung biaya pengiriman barang dari gudang pejual ke gudang sendiri. Franco Gudang Pada syarat ini, penjual menanggung biaya pengiriman sampai ke gudang pembeli. Penjual diakui bila barang telah sampai di gudang pembeli.Free on Board Pembeli diluar negri menanggung biaya pengiriman dari pelabuha muat penjual sampai dengan pelabuhan bongkar yang digunakan oleh pembeli. Penjual di dalam negri Indonesia hanya menanggung biaya pengangkutan sampai dengan pelabuhan muatnya.Cost, Freight, and Insurance (CIF) Ada kalanya dalam perjanjian jual beli disebutkan bahwa penjual harus menanggung biaya pengiriman (pengangkutan) dan asuransi kerugian atas barang tersebut.
POTONGAN HARGA
Potongan Tunai (Cash discount) adalah potongan harga yang diberikan apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu kredit. Dari jangka waktu kredit. Dari sudut penjual, potongan ini disebut potongan penjualan (sales discount), sedangkan dari segi pembeli disebut potongan pembelian (purchases discount).
Potongan Perdagangan (trade discount). Potongan ini diberikan karena perbedaan cara pejualan atau perbedaan langganan yang dilayani.
BUKU HARIAN KHUSUSSetiap buku harian khusus dapat digunakan untuk mencatat satu jenis transaksi saja, Sesuai dengan kegiatannya, untuk sebuah perusahaan dagang, buku harian khusus yang perlu disediakan adalah :Buku Penjualan (sales journal) buku harian ini digunakan untuk mencatat penjualan barang dagang yang dilakukan kredit. Dalam buku harian ini akan terlibat akun piutang dagang dan penjualan.Buku penerimaan kas (cash receipt journal) Buku harian ini digunakan untuk mencatat semua penerimaan uang, termasuk penjualan tunai dan peneriman tagihan.Buku pembelian (purchases journal) Buku harian ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit. Dalam buku harian ini akan terlibat akun pembelian dan utang dagang.Buku pengeluaran kas (cash disbursement journal) Buku harian ini digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang yang dilakukan oleh perusahaan, termasuk pembelian barang dagang tunai dan pembayaran utang.
BUKU TAMBAHAN
Buku tambahan digunakan untuk mencatat data lain disamping data yang terdapat dalam buku besar, yang merinci lebih lanjut data dalam salah satu akun. Akun dibuku besar yang mempunyai buku tambahan disebut akun induk atau akun pengendali (controlling account). Dalam sebuah perusahaa dagang, buku tambahan yang digunakan adalah buku tambahan piutang atau yang disingkat buku piutang (accounts receivable sunsidiary ledger) dan buku tambahan utang, disingkat buku utang (accounts payable subsidiary ledger).
PENJUALAN
Penjualan barang dagang secara tunai dicatat sebagai debit pada akun kas dan kredit pada akun penjualan. Dalam praktik, biasanya penjualan secara tunai ini dicatat dalam buku penerimaan kas. Penjualan barang dagang secara kredit dicatat sebagai debit pada akun piutang dagang dan kredit pada akun penjualan. Transaksi ini dicatat dalam buku penjualan. Bukti transaksi penjualan biasanya disebut faktur penjualan.
TOKO BUKU ARJalan Salemba Bukit No.13
Jakarta Kepada Yth. Jakarta, 2 Oktober 200A Toko buku Pelita Jaya Kompleks Pertokoan Sunan Giri Rawamangun, Jakarta
FAKTUR No. 615
Banyaknya Keterangan Harga Satuan Jumlah20 Accounting Principles oleh Ronald J.Thacker Rp. 10 Rp. 20020 Accounting Principles Ed. 13 oleh Niswonger & Fees 7 14020 Auditing oleh Th. M. Tuanakotta 5 10015 Dasar - dasar Akuntansi oleh Aminin Honggodjojo 4 60
Total Rp. 500 Potongan Perdagangan (30%) -150 Jumlah Rp. 350 Hormat kami, Joko Waryanto
Kepala Bagian Penjualan
BUKU PENJUALAN
Hal : 32
Tanggal Nomor Nama Pelanggan Ref Jumlah
Faktur
200A
Okt 2 615 Toko Baru Pelita Jaya Rp. 350
3 616 Toko Buku Murni Baru 1.600
5 617 Toko Buku Bursa Mahasiswa 324
9 618 Toko Buku Pelita Jaya 1.396
10 619 Toko Buku Deasy 750
17 620 Toko Ikhtiar 850
23 621 Toko Buku Majapahit 1.502
26 622 Toko Buku Senen 260
27 623 Toko Buku Murni Baru 1.908
Total 8.940
Pindahan ke akun ( 113 / 410 )
Nama Pelangan : Toko Buku Deasy File : DAlamat : Kramat Kwitang, Jakarta Nomor : 01
Tanggal Nomor Keterangan Debit Kredit SaldoBukti 200A Okt 10 619 750 750
KARTU PIUTANG
Perhatikan bahwa bentuk formulir kartu piutang tidak jauh berbeda dengan
bentuk formulir akun empat kolom. Perbedaannya, kolom saldo hanya terdiri dari satu
kolom, tidak dua seperti pada akun empat kolom. Hal ini oleh karena saldo normal akun
piutang adalah debit. Kolom saldo kredit dengan demikian tidak perlu disediakan tempat.
Nama Akun : Piutang Dagang Nomor Akun : 113
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit SaldoDebit Kredit
200A Okt 28 Saldo ü 5.195
31 BJ35 8.940 14.135
Nama Akun : Piutang Dagang Nomor Akun : 410
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit SaldoDebit Kredit
200A Okt 1 Saldo ü 108.236
31 BJ35 8.940 117.174
PEMINDAHBUKUAN KEBUKU BESAR
BUKU PENJUALAN BUKU PIUTANG
Keterangan Jumlah Toko DewiToko Dewi Rp 10.000 10.000 Toko Merak 15.000Toko Maju 25.000 Toko Merak 15.000 Piutang dagang-D 50.000Penjualan-K Toko Maju
25.000 BUKU BESAR
Piutang Dagang50.000
Penjualan 50.000
Hubungan Antara Buku Penjualan, Buku Piutang Serta Akun Piutang Dan Penjualan di Buku Besar
TOKO BUKU AR
Jalan Salemba Bukit NO.13Jakarta
No.32KepadaToko Buku DeasyKramat KwitangJakarta Tanggal : 13 Oktober 200A
NOTA KREDITKami telah mengkredit akun saudara, untuk hal-hal sebagai berikut:
5 buku "Akuntansi Suatu Pegantar" karanganDrs. Soemarso (Faktur No.619, dengan alas an halaman tidak lengkap)
Rp 50 Hormat kami, (Hotma Sitompul) Kepala Bagian Akuntnsi
Hal : 18
Tanggal Nomor Keterangan Ref Debit KreditBukti
200A Okt 13 32 Penjualan retur dan pengurangan harga 411 50
Piutang Dagang - TB Deasy 113/ 50 28 33 Penjualan retur dan Pengurangan Harga 411 40
Piutang Dagang - TB Majapahit 113/ 40
Toko buku AR mengeluarkan dua buah nota kredit selama bulan oktober
200A. Nota Kredit ini dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:
Nama Akun : Piutang Dagang Nomor Akun : 113
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit SaldoDebit Kredit
200A Okt 1 Saldo 5.285
13 JU 18 50 5.235 28 JU 18 40 5.195
Nama Akun : Penjualan Retur dan Pengurangan Harga Nomor Akun : 411
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit SaldoDebit Kredit
200A Okt 1 Saldo 2.365
13 JU 18 50 2.415 28 JU 18 40 2.455
Setelah pemindah-bukuan, akun piutang dagang serta penjualan rektur
dan pengurangan harga dibuku besar akan tampak seperti di bawah ini.
Nama Pelangan : Toko Buku Deasy File : DAlamat : Kramat Kwitang, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Okt 10 619 750 750
13 32 50 700
Nama Pelangan : Toko Buku Majapahit File : MAlamat : Kramat Kwitang, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Okt 23 621 1.502 1.502
28 33 40 1.462
Kartu piutang yang bersangutan setelah pencatatan nota-nota kredit
tersebut diatas akan tampak seperti dibawah ini.
BUKU PENJUALAN RETUR DAN PENGURANGAN HARGA
Tanggal Nomor Nama Pelanggan Ref Jumlah
Faktur
200A
Jan 2 12 Toko Buku Melawai ü 14
6 13 Toko Buku Sandora ü 15
29 29 Toko Buku Aman ü 10
Total 39
Dipindahkan ke Akun ( 411 / 113 )
Kartu piutang yang bersangutan setelah pencatatan nota-nota kredit
tersebut diatas akan tampak seperti dibawah ini.
BUKU PENERIMAAN KAS
Semua transaksi yang menambah jurnal uang kas dicatat dalam buku penerimaan kas (cash receipt journal). Uang kas dapat diterima dari berbagai sumber, misalnya setoran modal dari pemilik, pencairan kredit bank, penjualan tunai, penagihan piutang, dan penagihan wesel tagih serta bunganya. Dalam perusahaan dagang, sumber penerimaan kas yang paling sering terjadi adalah penjualan tunai dan penagihan piutang dagang.
Untuk sisi debit :KasPotongan penjualan
Untuk sisi kredit :Piutang dagangPenjualanSerba-serbi
Tabel 7-1Toko Buku AR
Buku Penerimaan KasBulan Oktober 200A
TanggalNomor
Keterangan RefDebit Kredit
BuktiKas Potongan Serba-serbi Penjualan Piutang
Dagang200A
Okt - 02 751 Wesel Tagih 112 412 - 400 - - Pendapatan bunga 414 - - 12 - -
Okt - 05 752 Toko Buku Pelita Jaya ü 784 16 - - 800
Okt - 06 753 Toko Buku Cemelang ü 637 13 - - 650
Okt - 07 754 Penjualan Tunai ü 1,700 - -
1,700 -
Okt - 10 755 Toko Buku Bursa Mahasiswa ü 588 12 - - 600
Okt - 13 756 Toko Buku Murni Baru ü 1,568 32 - - 1,600
Okt - 14 757 Penjualan Tunai ü 1,632 - -
1,632 -
Okt - 17 758 Toko Buku Deasy ü 686 14 - - 700
Okt - 19 759 Toko Buku Ikhtiar ü 1,850 - - - 1,850
Okt - 21 760 Penjualan Tunai ü 1,920 - -
1,920 -
Okt - 23 761 Pembelian Retur
411 36 - 36 - -
Okt - 24 762 Toko Buku Koperasi unpad ü 219 - - - 219
Okt - 27 763 Toko Buku Ikhtiar ü 833 17 - - 850
Okt - 28 764 Penjualan Tunai ü 2,086 - -
2,086 -
Okt - 31 765 Penjualan Tunai ü 423 - -
423 -
Total 15,374 104 448 7,761 7,269
Dipindahkan ke akun (110) (412) ü
(410) (113)
TOKO BUKU AR
Jalan Salemba Bukti.3, Jakarta
BUKTI PENERIMAAN KAS
Diterima dari : No : 752
Toko Buku Pelita Jaya Tanggal : 5 Oktober 200A
Jakarta
Nama Akun Nomor Akun Jumlah
Piutang Dagang 113 800
Potongan Penjualan 412 -16
Total 110 784
Keterangan : Penerimaan faktur No.594
Pembuat : Susan Penerima : Iis sugiyantoDiperiksa : Edward Dibukukan : Budi
Nama Pelangan : Toko Buku Deasy File : D
Alamat : KramatKwitang, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A
Okt 10 619 750 750
13 32 50 700
17 758 700
Di samping dicatat dalam buku penerimaan kas, bukti penerimaan kas
juga dicatat dalam kartu piutang untuk debitur yang bersangkutan. Perhatikan
kartu piutang untuk Toko Buku Deasy di bawah ini.
PEMINDAH-BUKUAN DARI
BUKU PENERIMAAN KAS
Kesamaan antara jumlah debit dan Jumlah kredit harus dibuktikan dengan
menggunakan mesin hitung atau daftar Seperti dibawah ini :
Total Debit Total Kredit
Potongan Penjualan Rp 104 Serba-Serbi Rp 448
Kas 15.374 Penjualan
7.761
Piutang Dagang
7.269
Total Rp 15.478 Total Rp 15.478
KeteranganDebit Kredit
Kas Potongan Serba-serbi Penjualan Piutang
Dagang
Toko Buku Prlita Jaya
Wesel Tagih 412 - 400 - - 800
Pendapatan Bunga - 12 - -
Toko Buku Pelita Jaya 784 16 - - 800
Toko Buku Cermelang 637 13 - - 650 Toko Buku Cermelang
Penjualan Tunai 1.700 - - 1.700 - 650
Penjualan Tunai 423 - - 423 -
15.374 104 448 7.761 7.269
Potongan Penjualan Wesel Tagih Piutang Dagang
104 400 7.269
Kas Pendapatan Bunga Penjualan
15.374 12 7.761
Nama Akun : Piutang Dagang Nomor Akun : 113
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit SaldoDebit Kredit
200A Okt 1 Saldo awal ü 5.285
13 JU 18 50 5.235 28 JU 18 40 5.195 31 BJ 35 8.94 BKM 142 7.269 6.866
HUBUNGAN AKUN PIUTANG DAGANG DENGAN BUKU PIUTANG
DebitTanggal 31 Oktober Jumlah Penjualan Kredit (dari Buku Penjualan) Rp 8.940
KreditTanggal 13 Oktober Penjualan retur (dari Jurnal Umum) Rp 50Tanggal 28 Oktober Penjualan retur (dari Jurnal Umum) Rp 40Tanggal 13 Oktober Jumlah Penagihan Piutang (dari Buku Penerimaan Kas) Rp 7.269
Buku piutang Toko Buku AR setelah pencatatan transaksi-transaksi yang
berhubungan dengannya adalah sebagai berikut:
Nama Pelangan : Toko Buku Bursa Mahasiswa File : BAlamat : Jl. Salemba No. 4, Jakarta Nomor : 01
Tanggal Nomor Keterangan Debit Kredit SaldoBukti 200A
Okt 29 610 600 6005 617 324 924
13 755 600 324
Nama Pelangan : Toko Buku Cermelang File : CAlamat : Blok M,Kebayoran Baru, Jakarta Nomor : 01
Tanggal Nomor Keterangan Debit Kredit SaldoBukti 200A
Okt 28 606 650 6506 753 650
Nama Pelangan : Toko Buku Deasy File : DAlamat : Kramat Kwitang, Jakarta Nomor : 01
Tanggal Nomor Keterangan Debit Kredit SaldoBukti 200A
Okt 10 619 750 75013 32 50 70017 758 700
Nama Pelangan : Toko Buku Ikhtiar File : IAlamat : Proyek Senen Blok A No, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Sept 29 557 1.850 1.850Okt 17 620 850 2.700
19 759 1.850 85027 763 850 -
Nama Pelangan : Toko Buku Koperasi UNPAD File : KAlamat : Jl. Dipati Ukur, Bandung Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Aug 24 545 1.385 1.385Okt 24 762 219 1.166
Nama Pelangan : Toko Buku Majapahit File : MAlamat : Jl. Ken Arok No. 7, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Aug 23 621 1.502 1.502Okt 28 33 40 1.462
Nama Pelangan : Toko Buku Murni Baru File : MAlamat : Jl. Asia Afrika, Bandung Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Okt 3 616 1.600 1.600
13 756 1.600 -27 623 1.908 1.908
Nama Pelangan : Toko Buku Pelita Jaya File : PAlamat : Jl. Kompleks Pertokoan Sunan Giri Rawamngun, Jakarta Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Sept 27 596 800 800Okt 2 615 350 1.150
5 752 800 3509 618 1.396 1.746
Nama Pelangan : Toko Buku Senen File : SAlamat : Proyek Senen Blok B No.22 Nomor : 01
TanggalNomor
Keterangan Debit Kredit SaldoBukti
200A Okt 26 622 260 260
DAFTAR PIUTANG
Toko Buku Bursa Mahasiswa Rp 324
Toko Buku Koperasi UNPAD 1.166
Toko Buku Majapahit 1.462
Toko Buku Murni Baru 1.908
Toko Buku Pelita Jaya 1.746
Toko Buku Senen 260
Jumlah Piutang Dagang Rp 6.866
Saldo-saldo akun dalam buku piutang dapat di ikhtisarkan dengan membuat daftar
piutang (schedule of receivables ) seperti dibawah ini.
Perhatikan bahwa jumlah dalam daftar tersebut (Rp 6.866) adalah cocok dengan
saldo akun piutang dagang.
Tanggal Nomor Keterangan Ref Debit Kredit
Bukti
200A
Nov 3 44 Piutang Biaya Pengiriman 118 50
Kas 110 50
Tanggal Nomor Keterangan RefDebit Kredit
Bukti Piutang Dagang Piutang Biaya P Penjualan
200A
Nov 3 747 Toko Buku Sari Agung 1.250 50 1200
Jumlah Penjualan Rp 1.500Potongan Perdagangan (20%) -300
Penjualan Bersih Rp 1.200Biaya Pengiriman 50
Jumlah ditagih Rp 1.250
Pada tanggal 3 november 200A, Toko Buku AR menjual kepada Toko Buku Sari Agung di Surabaya, buku-buku sejumlah Rp
1.500 , dengan syarat loko gudang penjual dan kredit 1 bulan ( potongan perdagangan yang diberikan 20%) . Toko Buku Sari Agung
meminta agar Toko Buku AR membayarkan terlebih dahulu biaya pengiriman nya. Rincian penjualan tersebut dalam faktur akan
tampak sebagai berikut .
TERIMA KASIH