Akuntansi Jasa & Dagang

Tujuan Instruksional Umum1. Menjelaskan manfaat informasi akuntansi.2. Menjelaskan definisi akuntansi3. Menjelaskan pemakai informasi akuntansi.4. Menjelaskan lapangan pekerjaan akuntan.5. Menjelaskan bidang-bidang akuntasi.

6. Menjelaskan pendidikan dan profesi akuntansi

1

PERKULIAHAN KE 1

Pokok Bahasan : Gambaran Umum Akuntansi

Deskripsi Singkat :Bab ini merupakan pengantar dalam mempelajari

akuntansi. Anda akan dibantu untuk memahami definisi akuntansi, manfaat dari informasi akuntansi yang dihasilkannya serta siapa saja yang mempunyai kepentingan dengan laporan keuangan yang merupakan salah satu alat yang dapat digunakan untuk mengukur hasil-hasil yang dicapai oleh suatu perusahaan.

Bahan Bacaan :1. Al. Haryono Jusup, Dasar-dasr Akuntansi, Jilid1, Yogyakarta, STIE YKPM, 1999, Bab12. Niswonger-Fess-Warren, Prinsip-prinsip Akuntansi, Jilid 1, Jakarta,Erlangga, 1990, Bab 13. RA. Supriyono- L. Suparwoto, Penganta Akuntansi, Yogyakarta, BPFE, Bab1 4. Soemarso SR, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta, Rineka Cipta,1999, Bab 1

BAB 1 GAMBARAN UMUM AKUNTANSIDefinisi Akuntansi Pengertian akuntasi menurut American Accounting Assosiation adalah .proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

Tujuan utama akuntasi adalah menyajiakan informasi ekonomi (economic informasi) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Manfaat Informasi Akuntansi

Informasi akuntansi digunakan oleh pelbagai pengguna (users) dengan masing-masing kepentingannya, antara lain :1. Pemilik dan Calon Pemilik (Investor)

Memerlukan informasi untuk mengetahui hak-haknya yang akan diperoleh dari hasil operasi perusahaan dan dengan demikian dia dapat juga memutuskan untuk menambah modal yang ditanamkan atau menariknya.

2. KreditorInformasi Akuntasi dapat digunakan untuk mengambil keputusan diberi atau tidaknya kredit yang diajukan oleh debitor serta berapa jumlah kredit yang daoat diberikan kepadanya.

3. PemerintahMembutuhkan informasi keuangan dalam menevaluasi pajak dan untuk mengetahui apakah perusahaan telah mematuhi peraturan-peratutan yang berlaku atau tidak, misalnya sehubungan dengan upah minimum regional yang berlaku..

4. Karyawan/Federasi BuruhMembutuhkan informasi keuangan untuk menentukan kontrak-kontrak kerja, satau keputusan-keputusan lain yang diperlukan.

5. Manager Perusahaan.Untuk melakukan evaluasi hasil operasi yang telah dilakukan dalam satu periode, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan stategik.

Bidang-bidang AkuntansiBeberapa bidang spesialisasi dalam akuntansi, antara lain :

1. Akuntansi Keuangan, meliputi kegiatan pencatatan transaksi, penyusunan laporan-laporan periodik yang sesuai dengan Standart Akuntansi Keuangan.

2

2. Auditing, meliputi kegiatan pemeriksaan atas catatan-catatan akuntansi secara bebas. Pemeriksaan akuntan ini meliputi pemeriksaan terhadap system dan prosedur perusahaan, catatan-catatan yang mendukung laporan keuangan, serta memberikan pendapat mengenai kelayakan dan kewajaran laporan keuangan yang bersangkutan.

3. Akuntansi Biaya, merupakan bidang akuntansi yang penekanannya pada masalah penetapan dan pengendalian biaya, dari saat produsi siap dimulai sampai dengan barang selesai diproses/diproduksi.Hasil akhir dari akuntansi adalah laporan perhitungan Harga Pokok Produksi

4. Akuntansi Manajemen, bidang akuntansi yang mengolah kasus-kasus tertentu yang dihadapi para manajer perusahaan dari berbagai jenjang organisasi (Intern Perusahaan).

5. Akuntansi Pajak, adalah bidang akuntansi yang mencakup penyusunan surat pemberitahuan pajak, mempertimbangkan konsekuensi perpajakan dari transaksi usaha yang direncanakan.

6. Sistem Akuntansi, adalah bidang khusus yang menangani perencanaan dan penerapan prosedur-prosedur untuk mengumpulkan dan melaporkan data keuangan.

7. Akuntansi Anggaran, adalah bidang akuntansi yang menyajikan rencana operasi keuangan untuk periode tertentu, kemudian membandingkan relalisasi dengan rencana operasi , sehingga operasi perusahaan dapat dimonitor dan dikendalikan.

8. Akuntansi Internasional, merupakan bidang akuntasi yang khusus menyangkut masalah-masalah perdagangan perdagangan internasional dari perusahaan-perusahaan multinasional.

9. Akuntansi Lembaga Nonprofit, adalah bidang akuntasi yang mengkhususkan pada masalah pencatatan dan pelaporan transaksi dari unit-unit pemerintah dan organisasi non profit seperti tempat ibadah, lembaga amal dan lembaga pendidikan.

10. Akuntansi Sosial, adalah bidang akuntansi yang mengukur biaya dan manfaat social, misalnya mengenai masalah penggunaan dana kesejahteraan social dalam sebuah kota besar.

11. Akuntansi Pendidik, adalah bidang akuntansi yang menyangkut ruang lingkup pendidikan.

3

Lapangan Pekerjaan Akuntansi:

Sesuai dengan jasa-jasa akuntas yang diberikan pada masyarakat, akuntasi dapat dibedakan :

Akuntansi Perseorangan (Private Accounting)Akuntasi perseorangan adalah bidang spesialisasi yang digeluti

oleh akuntan-akuntan yang bekerja pada perusahaan-perusahaan tertentu. Akuntan yang bekerja dalam bidang ini disebut Akuntan Intern. Ada beberapa jasa yang diberikan oleh akuntan-akuntan tersebut, antara lain :

ControllerController adalah seorang kepala bagian akuntansi dari suatu perusahaan tertentu. Adapun dari controller adalah mengawasi semua kegiatan dari organisasi yang bersangkutan.

Cost AccountantCost accountant adalah akuntan yang berspesialisai mengelola data biaya produksi. Adapun tugas dari akuntan ini ialah meyeleksi, memproses, dan melaporkan data biaya produksi.

Internel AuditorInternal auditor adalah akuntan yang berkewajiban untuk menyelidiki dan menilai akuntasi dari perusahaan tempat ia bekerja. Internal auditor akan memeriksa catatan akuntasi dan apabila diperlukan dapat mengusulkan perubahan system akuntansi perusahaan yang bersangkutan.Selain itu internal auditor berkewajiban untuk membawa pihak-pihak pengelola perusahaan dalam pengambilan keputusan-keputusan.

Tax SpecialistTax specialist adalah akuntan yang berkewajiban untuk mempersiapkan pelaporan pajak bagi perusahaan tempat ia bekerja.

Akuntansi Publik (Publik Accounting)Adalah bidang akuntansi yang dikerjakan oleh akuntan

publik.Akuntan publik adalah akuntan yang mendapat sertifikat dari pemerintah untuk berprofesi sebagai akuntan publik. Gelar akuntan peblik selain dicapai dengan pendidikan formal, juga harus dilalui dengan praktek keahlian seperti yang ditetapkan.

Di Indonesia gelar akuntan diatur dalam UU No.34 Tahun 1954 Pasal 2 yang berbunyi :a. Ijazah yang diberikan oleh suatu universitas negeri atau badan

perguruan tinggi lain yang dibentuk menurut undang-undang atau

4

diakui pemerintah, sebagai tanda bahwa pendidikan akuntan pada perguruan tinggi tersebut telah dilalui dengan baik.

b. Ijasah yang diterima sesudah lulus dalam ujian lain yang menurut pendapat panitia ahli termasuk dalam pasal 3, guna menjalankan pekerjaan akuntan dapat disamakan dengan ijazah akuntan.

Pada undang-undang tersebut, pendidikan untuk menjadi akuntan dilakukan melalui Fakultas Ekonomi Negeri yang mempunyai jurusan akuntansi, antara lain Universitas Indonesia, Universitas Gajah Mada, Universitas Sumatera. Universitas Pajajaran, Universitas Airlangga, Universitas Brawijaya dan Sekolah Tinggi Akuntansi Negara. Bagi fakultas ekonomi perguruan tinggi swasta (atau perguruan tinggi tertentu lainnya) gelar akuntan baru dapat diperoleh apabila mereka telah lulus Ujian Negara Akuntansi (UNA). Ujian ini diselenggarakan oleh Konsorsium Ilmu Ekonomi (suatu konsorsium pendidikan tinggi ilmu ekonomi yang dibentuk dengan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI tahun 1976).

Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting)Akuntan yang bertugas untuk membantu pembuatan peraturan-

peraturan pajak, memeriksa dan memyelidiki pelaporan pajak dan membuat rancangan system untuk organisasi yang bersangkutan.

Akuntansi Pendidikan (Accounting Education)Bidang akuntansi yang digeluti oleh para akuntan yang

mengajar di lembaga-lembaga pendidikan, seperti universitas,akademi, dan lain-lain.

Perbedaan Antara Tatabuku Dengan Akuntansi.Tata buku dalam arti book kepping adalah pencatatan data

perusahaan menurut cara yang telah ditetapkan. Ruang lingkup pekerjaannya adalah pencatatan transaksi perusahaan, sedangkan akuntansi (sitem Amerika /anglo-saxon) memiliki cakupan yang lebih luas, meliputi perencanaan system pencatatan, penyususnan laporan data yang telah dicatat dan penyampaiaan laporan data yang telah dicatat, serta menyampaikan interpretasi laporan tersebut.

5

Soal-soal Latihan 1:

1. Pihak-pihak yang membutuhkan laporan keuangan adalah :a. Manajemen c. krediturb. Pemilik d. Debitur

2. Pemerintah membutuhkan informasi akuntansi untuk keperluan, kecuali :a. Keputusan kreditb. Menentukan tingkat upahc. Menentukan jumlah pajakd. Memantau ketaatan perusahaan pada peraturan pemerintah.

3. Sebutkan bidang spesialisasi akuntansi?

4. Apa perbedaan antara Auditor internal dengan auditor eksternal ?

5. Sebutkan pihak-pihak yang membutuhkan informasi akuntansi ?

6

Jawaban Soal-soal Latihan :

1. d

2. a

3. Akuntansi keuangan (financial Accounting) Pemeriksaaan akuntan (Auditing) Akuntasni Biaya (Cost Accounting) Akuntansi Manajemen (management Accounting) Akuntansi Pajak (Tax Accounting) Sistem Akuntansi ( Accounting System) Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting) Akuntansi International (International Accounting) Akuntansi Lembaga non Profit ( Social Accounting) Akuntansi social (Social Accounting) Akuntansi Pendidik (Accounting Education)

4. Auditor Internal adalah Internal auditor adalah akuntan yang berkewajiban untuk menyelidiki dan menilai akuntasi dari perusahaan tempat ia bekerja. Internal auditor akan memeriksa catatan akuntasi dan apabila diperlukan dapat mengusulkan perubahan system akuntansi perusahaan yang bersangkutan.Selain itu internal auditor berkewajiban untuk membawa pihak-pihak pengelola perusahaan dalam pengambilan keputusan-keputusan.sedangkan auiditor eksternal adalah seseotrang yang berkerja memeriksa catatan akuntansi serta menyelidiki dan meilai akuntasnsi suatu perusahaan dan memberikan penilaian kewajaran dari laporan yang dibuat oleh perusahaan. Ia bukan pekerja pada perusahaan tersebut (ekstrenal).

5. Investor (pemilik), calon investor, bank, kreditor, pemerintah,karyawan, serikat buruh dan manajemen.

7

8PERKULIAHAN KE 2

Tujuan Instruksional Khusus :1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian perusahaan2. Mahasiswa dapat menjelaskan jenis dan bentuk hukum

perusahaan3. Mahasiswa dapat menjelaskan konsep-konsep dasar.

Pokok Bahasan : Unit Usaha dan Laporan Keuangan

Deskripsi :Dengan mempelajari bab ini anda dapat memahami dengan jelas perbedaan dari berbagai jenis perusahaan serta bentuk hukumnya, juga sehubungan dengan konsep-konsep dasar penerapan akuntansi yang berlaku di Indonesia.

Bahan Bacaan :1. Al. Haryono Jusup, Dasar-dasr Akuntansi, Jilid 1, Yogyakarta, STIE YKPM, 1999, Bab12. Niswonger-Fess-Warren, Prinsip-prinsip Akuntansi, Jilid 1, Jakarta,Erlangga, 1990, Bab 13. RA. Supriyono- L. Suparwoto, Penganta Akuntansi, Yogyakarta, BPFE, Bab2

BAB 2 UNIT USAHA DAN LAPORAN KEUANGAN

Pengertian Perusahaan

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia.

Kegiatan produksi pada umumnya dilakukan untuk memperoleh laba. Namun demikian, banyak juga kegiatan produksi yang tidak bertujuan mencari laba, misalnya yayasan sosial, keagamaan dan lain-lain. Hasil suatu produksi dapat berupa barang atau jasa.

Jenis-jenis PerusahaanApabila didasarkan atas kegiatan utama yang dijalankan, secara garis besar jenis perusahaan dapat digolongkan :

1. Perusahaan JasaPerusahaan jasa adlah perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh dari perusaaan semacam ini adalah kantor akuntan, pengacara, tukang cukur, dan lain-lain.

2. Perusahaan DagangPerusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya memebeli barang jadi dan menjual kembali tanpa melekukan pengolahan lagi.Contohnya adalah dealer, toko-toko kelontong, toko serba ada, dan lain-lain.

3. Perusahaan ManufakturPerusahaan manufactur adalah perusahaan yang kegiatan mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjualbahan jadi tersebut.Contohnya pabrik sepatu, pabrik roti, dan lain-lain.

Bentuk PerusahaanBila dilihat dari sudut Yuridis Ekonomis, bentuk-bentuk

perusahaan dapat dibedakan sebagai berikut :

1. Usaha PerseoranganIalah setiap bentuk usaha yang tanggung jawabnya pada pribadi seorang. Seluruh kekayaan/modal perusahaan adalah milik pribadi orang tersebut dan ia bertanggung jawab kepada pihak lain dengan seluruh kekayaan pribadinya.

2. Usaha Persekutuan Dengan Firma

9

Suatu bentuk persekutuan usaha yang didikan oleh beberapa orang dengana menggunakan nama bersama. Persekutuan ini ini akan memperoleh modal dari orang-orang yang bergabung di dalam persekutuan.Tiap-tiap oarng yang menjadi anggota firma bertanggung jawab sepenuhnya jawab sepenuhnya terhadap seluruh hutang kepada pihak ketiga.

3. Usaha Persekutuan Komanditer (CV=Commanditaire Vennootschap)

Bentuk ini hampir sama dengan firma, hanya didalamnya terdapat sekutu-sekutu yang memimpin (sekutu komplementer) dan sekutu-sekutu yang mempercayakan modalnya (sekutu komanditer). Sekutu komanditer bertanggungjawab kepada sekutu-sekutu komplementer hanya sebesar kekayaan (modal) yang dipercayakan kepada persekutuan komanditer.

4. Perseroan Terbatas (PT)Perseroan terbatas adalah badan hukum, yaitu badang yang mempunyai kekayaan, hak, serta kewajiban sendiri yang terpisah dari pemilik. Pemilik PT adalah para pemegang saham, dan tanggungjawab terhadap pihak ketiga hanya terbatas sebesar modal sahamnya.

5. KoperasiAdalah suatu perkumpulan yang kenggotaannya bersifat murni pribadi dan tidak dapat dialihkan. Di dalam koperasi tidak ada modal permanen, karena anggotanya dapat berganti-ganti.Modal koperasi terdiri dari simpanan pokok, wajib, dan sukarela yang diperoleh dari anggota-anggotanya.

10

Soal-soal latihan 2 :

1. Dari kegiatan dibawah ini , yang bukan merupakan kegiatan yang harus dicatat dalam akuntansi perusahaan : a. Mengembalikan pinjaman bank c. Mengangakat Pegawai

b. Membayar tagihan telepon d. Membeli perabot kantor

2. Adin dan Dira bersepakat untuk memdirikan perusahaan bersama, bentuk perusahaan yang tidak dapat mereka bentuk adalah :

a. Perusahaan perseoranganb. Firmac. CVd. Perseroan Terbatas

3. Salon kecantikan termasuk :a. Perusahaan Jasa c. Perusahaan Pabrikb. Perusahaan dagang d. Perusahaan perseorangan

4. Jelaskan pengertian perusahaan !5. Apa yang dimaksud dengan perusahaan manufactur, berikan

contohnya ?

11

Jawaban Soal-soal Latihan 2:1. C2. A3. A

4. Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau ekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia.

5. Perusahaan manufactur adalah perusahaan yang kegiatan mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjualbahan jadi tersebut.Contohnya pabrik sepatu, pabrik roti, dan lain-lain.

12

13

PERKULIAHAN KE 3

Tujuan Instruksional Khusus :1. Menjelaskan pengertian harta, hutang dan modal2. Mahasiswa dapat memasukan transaksi ke dalam persamaan

dasar akuntansi3. Menyusun laporan keuangan melalui transaksi yang sudah

dimasukan dalam persamaan dasar akuntansi.4. Menjelaskan hubungan antara neraca, laporan perhitungan

rugi laba dan laporan perubahan modal

Deskripsi :Dalam bab ini anda dibantu untuk bernalar dalam

menangani transaksi yang terjadi melalui persamaan dasar akuntansi. Sehingga bila nantinya anda akan dapat lebih mudah dapat melakukan pencatatan dengan menggunakan media yang sesungguhnya digunakan (misalnya Jurnal, Buku besar).

Pokok Bahasan : TRANSAKSI DAN PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

Bahan Bacaan :1. Al. Haryono Jusup, Dasar-dasr Akuntansi, Jilid1, Yogyakarta, STIE YKPM, 1999, Bab22. Niswonger-Fess-Warren, Prinsip-prinsip Akuntansi, Jilid 1, Jakarta,Erlangga, 1990, Bab 13. RA. Supriyono- L. Suparwoto, Penganta Akuntansi, Yogyakarta, BPFE, Bab1 4. Soemarso SR, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta, Rineka Cipta,1999, Bab 3

BAB 3TRANSAKSI DAN PERSAMAAN AKUNTANSI

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSITransaksi dapat didefinisikan sebagai suatu perubahan yang

menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi. Pengaruh dari perubahan-perubahan itu nampak jelas dalam persamaan dasar akuntansi, yaitu :

Harta = Utang + Modal

Jadi dapat dikatakan bahwa transaksi adalah peristiwa-peristiwa atau kejadian-kejadian yang mengakibatkan adanya perubahan atau pergeseran Harta, utang dan modal.

Berikut ini akan diberikan contoh-contoh penerapan transaksi kedalam persamaan-persamaan akuntansi :

Transaksi 1Nona Indira menyerahkan uang tunai sebesar Rp 15.000.000 kedalam perusahaan yang baru ia dirikan dengan nama Indira Butik. Akibat dari transaksi ini, harta akan bertambah sebesar Rp 15.000.000, sedangkan modal juga kan bertambah pada sisi lainnya. Maka persamaan akan terlihat sebagai berikut :

Harta = Modal

Kas Modal, Indira

1. Rp 15.000.000 Rp 15.000.000

Sesuai dengan konsep kesatuan usaha, maka uang Rp 15.000.000 yang disetor ke Indira Butik bukan lagi milik Nona Indira, tetapi sudah merupakan kekayaan/modal perusahaan Indira Butik

Transaksi 2Indira Butik membeli sebidang tanah untuk kegiatan operasional perusahaan seharga Rp 10.000.000 secara tunai. Transaksi ini mengubah komposisi harta, tetapi tidak mengubah jumlah keseluruhan dari harta, sehingga bentuk persamaan akan nampak sebagai berikut :

14

Transaksi Harta = Modal

Kas + Tanah Modal, Indira

1. Rp 15.000.000 Rp 15.000.0002. (Rp 10.000.000) Rp 10.000.000 Saldo Rp 5.000.000 Rp 10.000.000 Rp 15.000.000

Transaksi Harta = Hutang + Modal

Kas +Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang Modal, IndiraSaldo Rp 5.000.000 Rp 10.000.000 Rp 15.000.0003. Rp 200.000 Rp 200.000 _______________ Saldo Rp 5.000.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 200.000 Rp 15.000.000

Transaksi 3Pada bulan yang sama Indira butik membeli benang jahit,benang obras dan perlengkapan lainnya seharga Rp 200.000 yang akan dilunasinya dalam waktu dekat. Transaksi ini akan menambah perlengkapan perusahaan dan oleh karena pembelian ini belum dilunasi, maka akan timbul utang dagang. Transaksi tersebut akan tampak sebagai berikut :

Transaksi 4Pada bulan yang sama perusahaan dapat melunasi utangnya sebesar Rp 100.000. Akibat dari transaksi ini utang dagang berkurang dan harta berupa kas berkurang Rp 100.000. Persamaanya nampak sebagai berikut :

Transaksi 5Dalam bulan ini Indira Butik memperoleh penghasilan dari kegiatan operasionalnya sebesar 3.000.000. Pendapatan adalah hasil penjualan barang dan jasa dari perusahaan sedangkan biaya adalah harta/jasa yang habis dipakai dalam proses memperoleh suatu pendapatan. Apabila Indira memperoleh pendapatan Rp 3.000.000, maka modalpun akan bertambah dengan jumlah yang sama. Demilan sebaliknya bila terjadi biaya. Persamaan dasar akuntansi akan tampak msebagai berikut :

15

Transaksi Harta = Hutang +Modal

Kas + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal, Indira Saldo Rp 5.000.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 200.000 Rp 15.000.0004. (Rp 100.000) ____________ _______________ (Rp 100.000) _______________Saldo Rp 4.900.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 100.000 Rp 15.000.000

Transaksi 6Indira Butik memberikan jasa senilai 1.000.000 kepada pelanggan dan baru akan dibayar bulan depan.Dalam transaksi ini pendapatan yang belum diterima kasnya akan menimbulkan piutang dagang (tagihan) pada langganan, sehingga akan nampak salam persamaan sebagain berikut :

Transaksi 7Pada Bulan tersebut dibayar biaya listrik Rp 150.000; biaya telepon Rp 250.000 dan biaya lain-lain Rp 50.000. Biaya-biaya yang terjadi akan mengurangi kas dan modal perusahaan, maka persamaanya nampak sebagai berikut :

16


Kas + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal, Indira Saldo Rp 4.900.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 100.000 Rp 15.000.0005. Rp 3.000.000 ____________ _______________ ____________ Rp 3.000.000Saldo Rp 7.900.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 100.000 Rp 18.000.000


Kas + Piutang + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal Saldo Rp 7.900.000 Rp 200.000 Rp 10.000.000 Rp 100.000 Rp 18.000.0006. _____________ Rp 1.000.000 _______________ ____________ _____________ Rp 1.000.000Saldo Rp 7.900.000 Rp 1.000.000 Rp200.000 Rp 10.000.000 Rp 100.000 Rp 19.000.000


Kas + Piutang + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal Saldo Rp 7.900.000 1.000.000 200.000 10.000.000 100.000 19.000.0007. 150.000

250.000 (450.000) ___________ ___________ ____________ __________ 50.000Saldo Rp 7.450.000 1.000.000 200.000 10.000.000 100.000 Rp 18.550.000

Transaksi 8Nona Indiara mengambil uang kas sebesar Rp 150.000 untuk kepentingan pribadinya.Transaksi akan mengurangi kas dan modal. Perlu diingat bahwa pengambilan pribadi ini bukan merupakan biaya perusahaan melainkan merupakan pengurang modal Indira. Persamaan akan berubah sebagai berikut :

Apabila transaksi-transaksi perusahaan Indira Butik diringkaskan dalam tabel akan nampak sebagai berikut :

17


Kas + Piutang + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal Saldo Rp 7.450.000 1.000.000 200.000 10.000.000 100.000 18.550.0008. (150.000) (150.000)Saldo Rp 7.300.000 1.000.000 200.000 10.000.000 100.000 Rp 18.400.000


Kas + Piutang + Perlengkapan + Tanah = Hutang Dagang + Modal 1 Rp 15.000.000 15.000.0002 (10.000.000) 10.000.000 3. 200.000 200.0004. ( 100.000) (100.000)5. 3.000.000 3.000.0006. 1.000.000 1.000.0007. ( 450.000) (150.000)

(250.000) ( 50.000)

8. (150.000) (150.000)Saldo Rp 7.300.000 1.000.000 200.000 10.000.000 100.000 Rp 18.400.000

LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan dari suatu perusahaan perseorangan atau firma umumnya berupa perhitungan rugi laba, laporan perubahan modal dan neraca.

Laporan Rugi LabaLaporan rugi laba adalah ringkasan dari pendapatan dan biaya sebuah perusahaan dalam peiode tertentu

Laporan Perubahan ModalLaporan perubahan modal adalah ringkasan perubahan modal suatu perusahaan yang terjadi dalam peride tertentu.

NeracaNeraca adalah suatu daftar yang menunjukan posisi harta, utang dan modal sebuah perusahaan pada tanggal tertentu.

Apabila transaksi-transaksi peruhaan Indira Butik dilaporkan dalam ketiga jenis laporan keuangan tersebut diatas, akan terlihat sebagai berikut :

18

Indira ButikLaporan Rugi LabaBulan Januari xxxx Pendapatan Rp 4.000.000

Biaya-biaya Usaha :Biaya Listrik Rp 250.000Biaya Telepon Rp 150.000Biaya lain-lain Rp 50.000

Rp 450.000

Rp 3.550.000

Indira ButikLaporan Perubahan ModalBulan Januari xxxx

Modal, Indira, 1 Januari xxx Rp 15.000.000Laba bersih Rp 3.550.000Prive ( Rp 150.000) Penambahan modal Rp 3.400.000

Modal Indira, 31 Januari xxxx Rp18.400.000

Indira ButikNeraca31 Januari xxxx

Aktiva Hutang dan Modal

Kas Rp 7.300.000 Hutang Rp 100.000Piutang Dagang Rp 1.000.000Perlengkapan Rp 200.000 Modal Rp 18.400.000Tanah Rp 10.000.000

Rp18.500.000 18.500.000

19

Soal-soal Latihan 3 :1. Sumber dari mana kekayaan perusahaan berasal disebut :

a. Harta c. Modalb. Hutang d. Pasiva

2. Bila selama bulan agustus 2003 harta Tuan Nyoman bertambah sebesar Rp 50.000.000 dan jumlah hutang bertambah Rp 10.000.000, maka jumlah dan arah perubahan (bertambah atau berkurang) dari modal, adalah :a. Bertambah Rp 60.000.000b. Berkurang Rp 60.000.000c. BertambahRp 40.000.000d. Berkurang Rp 40.000.000

3. Bunyi persamaan dasar akuntansi adalah ;a. M = H + Ab. H = M - Ac. A = H + Md. A = H - M

4. Suatu daftar harta, utang dan modal suatu perusahaan pada tanggal tertentu,disebut :a. Neracab. Perhitungan rugi/labac. Laporan perubahan Modald. Laporan laba ditahan

5. Diantara pos-pos dibawah ini, mana yang tidak mempengaruhi perhitungan rugi/laba :a. Pendapatan jasab. Biaya gajic. Biaya bungad. Prive

6. Bila besarnya pendapatan adalah Rp 45.000.0000, beban sebesar Rp 37.500.000, dan prive pemilik sebesar Rp 10.000.000, maka jumlah laba bersih atau kerugian adalah :a. Laba bersih Rp 45.000.000 b. Laba bersih Rp 7.500.000c. Rugi Rp 37.500.000d. Rugi Rp 2.500.000

7. Neraca menunjukkan a. Hasil usahab. Posisi Keuanganc. Perubahan modal

20

d. Laba Bersih

8. Perhitungan Rugi laba menunjukkan :a. Hasil usahab. Posisi Keuanganc. Perubahan modald. Laba Bersih

21

Jawaban Soal-soal Latihan 3:1. d2. c3. c4. a5. d6. b7. b8. a

22

23

TIK:Pada akhir mata kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat:

1. Menjelaskan pengertian Buku Besar2. Menjelaskan pengertian rekening3. melakukan pengelompokkan rekening4. Memahami bentuk rekening5. Memahami aturan Pendebit-kreditan rekening6. Melakukan pencatatan transaksi ke dalam rekening7. Menyebutkan macam-macam nama rekening

Deskripsi Singkat:Dalam pertemuan ini akan mempelajari tentang buku besar dan rekening rekening yang ada di dalam buku besar serta bagaimana aturan pencatatan ke dalam rekening buku besar. Materi ini sebagai dasar melanjutkan materi berikutnya yaitu pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal.

PERKULIAHAN KE 4

Pokok Bahasan: PENCATATAN TRANSAKSI KE BUKU BESAR

Bahan Bacaan:1. Dasar-Dasar Akuntansi 1, Sugiarto,, Yogyakarta, BPFE, 1985, Bab 22. Akuntansi Suatu Pengantar, Soemarso, Jakarta, Rineka Cipta, Bab 43. Pengantar Akuntansi 1, Slamet Sugiri, Yogyakarta, UPP AMP, YKPN, 1999,

bab 3

BAB 4PENCATATAN TRANSAKSI KE BUKU BESAR

BUKU BESAR

Pengertian.Pada bab sebelumnya telah dijelaskan tentang persamaan

dasar akuntansi yang digunakan untuk menganalisis pengaruh suatu transaksi keuangan perusahaan terhadap posisi Aktiva, Hutang, dan Modal pemilik, jadi persamaan dasar akuntansi bukan merupakan proses pencatatan transaksi melainkan merupakan media untuk melakukan analisis pengaruh tarnasaksi keuangan. Didalam praktek akuntansi yang sebenarnya transaksi keuangan perusahaan dicatat dalam buku catatan akuntansi. Salah satu alat pencatatan transaksi keuangan perusahaan adalah Buku besar (Ledger) yang diartikan sebagai sebuah buku yang berisi kumpulan rekening atau perkiraan (account). Buku besar berisi rekening-rekening yang ada didalam pembukuan perusahaan.

Rekening-rekening yang terdapat di dalam buku besar digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara terpisah aktiva, Hutang dan modal pemilik. Di dalam rekening tersebut transaksi keuangan perusahaan dicatat, misalnya rekening kas untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan yang berpengaruh terhadap rekening kas, rekening piutang untuk mencatat transaksi yang berpengaruh terhadap rekening piutang dan sebagainya, sehingga dari dari rekaning dapat diketahui transaksi-transaksi yang terjadi yang mempengaruhi rekening tersebut.

Pengelompokan Rekening.Dalam bab sebelumnya kita baru mengenal tiga kelompok

rekening yaitu aktiva, hutang ,dan modal pemilik. Rekening modal pemilik digunakan untuk menampung semua transaksi yang mempengaruhi modal pemilik yaitu setoran modal, pendapatan, biaya dan prive. Pendapatan merupakan elemen yang menambah modal dan biaya merupakan pengorbanan perusahaan dalam rangka memperoleh pendapatan sebagai pengurang modal, sedangkan prive adalah pengambilan untuk keperluan pribadi pemilik sehingga mengurangi modal pemilik.

Dalam praktek sebenarnya, perusahaan mempunyai banyak sumber pendapatan dan macam-macam biaya yang harus dikeluarkan. Apabila semua sumber biaya dan macam-macam biaya digabung dalam pencatatanya ke dalam rekening modal akan berakibat tidak informatif dan akan mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan, khususnya laporan Rugi laba yang hanya melaporkan pendapatan dan biaya, sehingga perlu di pisahkan kedalam rekening-rekening sendiri yaitu rekening pendapatan

24

digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan, rekening biaya untuk mencatat biaya dan rekening prive untuk mencatat transaksi pengambilan pribadi pemilik.

Informasi yang dihasilkan dari suatu sistem akuntansi dapat dibedakan menjadi 6 kelompok informasi atau rekening yaitu Aktiva, Hutang, Modal pemilik, Pendapatan, Biaya,dan Prive. Keenam kelompok rekening tersebut dapat dikelompokkan lagi menjadi dua (2) kelompok rekening dalam pelaporannya, yaitu:

1. Rekening riil, yaitu rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan pada laporan neraca antara lain aktiva , hutang dan modal

2. Rekening Nominal, yaitu rekening-rekening yang pada akhir periode akan dilaporkan dalam laporan Rugi-laba.

Untuk lebih jelasnya pengelompokan rekening dapat dilihat dalam gambar berikut ini:Kelompok Rekening:

Bentuk RekeningBentuk Rekening harus terdiri (3) bagian yaitu:1. Nama rekening, yang menjelaskan tentang jenis aktiva,

kewajiban, modal, pendapatan atau biaya yang dicatat dalam rekening tersebut.

2. Tempat untuk mencatat penambahan yang terjadi dalam perkiraan yang bersangkutan

3. Tempat untuk mencatat pengurangan rekening yang bersangkutan

25

Aktiva

Hutang

Modal

Pendapatan

Biaya

Rekening Riil

Rekening Nominal

Prive

Berikut ini bentuk-bentuk rekening yaitu:1. Rekening bentu T

Nama Perkiraan Sisi Sebelah kiri Sisi Sebelah Kanan

(debit) (kredit)

26

2. Perkiraan Dua Kolom :Nama Perkiraan : Nomor Perkiraan :

Tgl Keterangan Ref Debit Tgl Keterangan Ref Kredit

3. Perkiraan Empat Kolom :Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

D K

Aturan Pendebitan dan PengkreditanAturan pendebitan dan pengkreditan adalah aturan yang digunakan untuk mencatat perubahan aktiva, hutang, modal pemilik, pendapatan, biaya, prive dalam rekening yang bersangkutan baik penambahan atau pengurangan yang terjadi pada rekening tersebut. Aturan pendebitan dan pengurangan suatu rekening pada umumnya dapat dijelaskan dengan suatu gambar sebagai berikut:

NERACA

AKTIVA HUTANG

Debit Kredit Debit Kredit Penambahan Pengurangan Pengurangan Penambahan (+) (-) (-) (+)

MODAL Debit Kredit Pengurangan Penambahan (-) (+)

Rekening Riil atau Neraca.

27

Apabila suatu transaksi yang mengakibatkan suatu rekening aktiva bertambah, maka rekening yang bersangkutan di debit, sedangkan suatu transaksi mengakibatkan suatu rekening aktiva berkurang , maka rekening tersebut di kredit. Sebaliknya untuk rekening hutang dan modal, apabila suatu transaksi akan mengakibatkan rekening hutang dan modal bertambah akan di kredit, sedangkan apabila mengakibatkan rekening hutang dan modal berkurang akan di debit.

Rekening Perhitungan Rugi laba.Penerapan aturan pendebitan dan pengkreditan untuk rekening Nominal yaitu Pendapatan dan biaya didasarkan pada hubungan dengan rekening modal. Laba bersih atau rugi suatu akan mempengaruhi penambahan dan pengurangan modal yang berasal dari kegiatan usaha. Rekening pendapatan akan menambah modal, oleh karena itu penambahan pendapatan pencatannya di dalam rekening di sebelah kredit dan pengurangan pendapatan di sebelah debit. Sedangkan biaya akan mengakibatkan berkurangnya modal sehingga pencatatannya di rekening di sebelah debit dan pengurangan biaya dicatat di sebelah kredit. Untuk memperjelas aturan pendebitan dan pengkreditan rekening pendapatan dan biaya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

REKENING MODAL

Debit KreditPengurangan Modal Penambahan ModalRekening-rekening Biaya Rekening-rekening PendapatanKas Modal Brilliant Debit untuk Kredit untuk Debit

untukKredit untuk

penambahan

Pengurangan

Pengurangan

penambahan

(+) (-) (-) (+)

Pada akhir suatu periode akuntansi, saldo rekening pendapatan dan biaya dilaporkan dalam perhitungan rugi laba. Secara berkala (biasanya padaakhir tahun) semua rekening pendapatan dan biaya dipindahkan ke rekening yang mengikhtisarkannya (rekening R/L). Akibat dari pemindahan saldo ini dikatakan bahwa rekening-rekening pendapatan dan biaya yang bersangkutan dihitung (closed). Saldo rekening yang mengikhtisarkan pendapatan dan biaya tersebut merupakan laba bersih atau rugi bersih untuk periode yang bersangkutan. Saldo ini kemudian dipindahkan ke rekening modal. Dengan pemindahan ini berarti rekening tersebut sudah ditutup. Oleh karena penutupan rekening pendapatan dan biaya dilakukan secara berkala, maka

28

rekening pendapatan dan biaya sering disebut rekening modal sementara (temporary capital account) atau rekening nominal ( nominal account). Saldo rekening-rekening yang dilaporkan dalam neraca pada akhir periode akan dipindahkan menjadi saldo awal rekening yang bersangkutan untuk periode berikutnya. Pemindahan ini dilakukan secara terus menerus dari tahun ke tahun. Oleh karena sifatnya yang permanen, rekening-rekening neraca sering disebut dengan rekening riil (real account).

Rekening PriveRekening prive ini digunakan untuk penampung transaksi pengambilan uang untuk keperluan pribadi pemilik modal. Hal ini merupakan kebiasaan dalam praktek, terutama apabila pemilik tersebut bekerja penuh untuk perusahaan atau apabila perusahaan tersebut merupakan sumber penghasilan utama. Pengambilan ini dicatat di sebelah kredir rekening Prive (drawing) yang berarti sebagai pengurangan modal.

Pencatatan Transaksi Dengan RekeningSuatu tarnsaksi dicatat ke dalam rekening dengan menerapkan aturan pendebit dan pengkreditan suatu rekening. Oleh karena itu sebelum melakukan pencatatan kedalam suatu rekening sebaiknya setiap transaksi selalu dianalisis terlebih dahulu. Urut-urutan yang harus diikuti untuk meneliti setiap transaksi adalh sebagai berikut:

1. Tentukan pengaruh transaksi terhadap penambahan (pengurangan) aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya.

2. Tentukan rekening yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. Gunakan bagan rekening untuk menentukan rekening-rekening yang dipengaruhi oleh transaksi

3. tentukan apakah sebagai akibat adanya transaksi tadi perkiraan tersebut harus didebit atau dikredit. Gunakan aturan pendebitan dan pengkreditan. Tentukan jumlah yang harus didebit dan dikredit.

4. Jumlah debit dan kredit dicatat dalam rekening yang bersangkutan.

Perlu diketahui bahwa suatu transaksi paling tidak akan mempengaruhi dua rekening. Apabila suatu rekening di debit maka rekening lainnya dikredit, dengan demikian akan terpelihara suatu keseimbangan debit dan kredit.Misalnya :Pada tanggal 1 September 2003 Tuan Brilliant mendirikan sebuah perusahaan ANGGREK MAS yang bergerak dalam bidang memberikan pelatihan. Transaksi-transaksi di bawah ini terjadi selama bulan September 2003:

29

Analisis Transaksi:Transaksi tanggal 1 September mengakibatkan kas perusahaan bertambah sebesar Rp 15.000.000 dan modal pemilik bertambah sebesar Rp 15.000.000. Pencatatan transaksi tersebut ke dalam rekening buku besar adalah penambahan kas akan dicatat di sebelah debit rekening kas dan penambahan modal pemilik akan dicatat di sebelah kredit rekening modal pemilik.

Kas Modal Brilliant 1. 15.000.000

1. 15.000.000

Analisis Transaksi:Transaksi tanggal 2 September mengakibatkan rekening peralatan kantor bertambah dicatat di sebelah debit rekening peralatan kantor sebesar Rp 5.000.000, mengakibatkan rekening kas berkurang Rp 2.000.000 akan dicatat di sebelah kredit rekening kas serta mengakibatkan rekening hutang bertambah sebesar Rp 3.000.000 di catat di sebelah kredit rekening hutang. Pengaruh dari transaksi diatas terlihat pada gambar berikut ini:

Kas Peralatan Kantor 1. 15.000.000

2. 2.000.000

2. 5.000.000

Hutang2. 3.000.000

30

Tanggal 1 September 2003Tuan Brilliant menyerahkan kas sebesar Rp 15.000.000 sebagai modal pertamanya.

Tanggal 2 September 2003Perusahaan membeli peralatan kantor perupa meja, lemari kantor dengan harga Rp 5.000.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 .

Analisis Transaksi:Transaksi tersebut mengakibatkan rekening Bahan habis pakai bertambah dicatat sebelah debit rekening Bahan Habis Pakai sebesar Rp 500.000 dan kas berkurang dicatat di sebelah kredit rekening kas sebesar Rp 500.000 tampak sebagai berikut:

Kas Bahan Habis Pakai 1. 15.000.000

2. 2.000.000

5. 500.000

5. 500.000

Analisis transaksi:Transaksi diatas menyebabkan bertambahnya biaya sewa gedung dicatat di sebelah debit rekening sewa gedung dan berkurangnya kas dicatat di sebelah kredit rekening Kas.

Kas Biaya Sewa Gedung 1. 15.000.000

2. 2.000.000

7. 2.000.000

5. 500.0007. 2.000.000

31

Tanggal 5 September 2003Perusahaan membeli bahan habis pakai Berupa spidol, penghapus, bolpoin, dan lain-lain sebesar Rp 500.000

Transaksi tanggal 7 September 2003Pembayaran biaya sewa gedung kantor bulan September sebesar Rp 2.000.000

Analisis transaksi:Transaksi diatas mengakibatkan hutang berkurang dicatat di sebelah debit rekening hutang sebesar Rp 1.000.000 dan mengurangi kas dicatat di sebelah kredit rekening kas sebesar Rp 1.000.000

Kas Hutang 1. 15.000.000

2. 2.000.000

10. 1.000.000

2. 3.000.000

5. 500.0007. 2.000.00010. 1.000.000

Analisis transaksi:Transaksi diatas mengakibatkan bertambahnya biaya bahan habis pakai sebesar Rp 50.000 di catat di sebelah debit rekening biaya bahan habis pakai dan berkurangnya bahan habis pakai dicatat di sebelah kredit bahan habis pakai sebesar Rp 50.000

Biaya Bahan Habis pakai Bahan Habis Pakai20. 50.000 5.

500.000

Bagan RekeningAktiva, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya dan Prive adalah kelompok-kelompok rekening. Tiap kelompok rekening terdiri dari rekening-rekening yang dapat digambarkan sebagai berikut:

32

Tanggal 10 September 2003Membayar hutang atas pembelian peralatan kantor sebesar Rp 1.000.000

Tanggal 20 September 2003Digunakan bahan habis pakai sebanyak Rp 50.000

KELOMPOK REKENING

KELOMPOK TERJABAR ELEMEN REKENING

Ativa Aktiva Lancar KasSurat-surat berhargaPiutang usahaPersediaan

Investasi Jangka Panjang

Investasi pada sahamInvestasi pada obligasi

Aktiva Tetap Berwujud TanahBangunanMesin-mesinKendaraannAlat-alat perkantoran

Aktiva Tetap Tidak Berwujud

GoodwillHak patenMerk dagangLeasehold

Aktiva Lain-lain Gedung dalam pembangunanMesin yang tidak digunakan

UTANG Utang Lancar Utang usahaUtang bankUtang PajakPos-pos transitoris & antisipasi pasif

Utang Jangka Panjang Utang hipotikUtang obligasiUtang bank jangka panjang

Pendapatan Pendapatan Usaha PenjualanPendapatan jasa

Pendapatan diluar Usaha

Pendapatan bungaPendapatan dividen

Biaya Biaya Usaha Harga pokok penjualanBiaya administrasiBiaya penjualan

33

Biaya Di Luar Usaha Biaya bungaModal Pemilik Modal Disetor Modal

Modal Saham BiasaAgio modal saham biasa

Laba Ditahan Laba ditahan

Prive Prive Prive

AKTIVAAktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang dikuasai oleh perusahaan dan masih memberikan menfaat dimasa yang akan datang.Aktiva dapat dibedakan menjadi aktiva lancar, investasi, aktiva tetap, dan aktiva lain-lain.

Aktiva LancarAdalah meliputi kas dan sumber-sumber ekonomis lainnya yang dapat dicairkan menjadi kas, dijual, atau habis dipakai dalam jangka waktu satu tahun atau selama satu periode akuntansi. Aktiva lancar meliputi:

1. KasAdalah uang tunai (uang kertas dan uang logam) dan alat-alat pembayaran lainnya yang dapat disamakan dengan uang tunai.

2. Surat-surat berhargaAdalah peneneman uang kas yang sementara menganggur pada surat-surat berharga, misalnya saham dan obligasi, sebagai investasi jangka pendek.

3. Piutang usahaAdalah tagihan kepada pihak luar yang timbul dari aktivitas penjualan barang atau penyerahan jasa secara kredit. Piutang usaha ini ada yang dilengkapi dengan dokumen tertulis tentang kesanggupan membayar disebut piutang wesel, disamping itu ada jenis piutang yang timbul bukan dari kegiatan usaha. Piutang ini disebut piutang lain-lain. Contohnya piutang kepada karyawan.

4. PersediaanPersediaan pada perusahaan dagang meliputi persediaan barang dagangan dan rupa-rupa bahan pembantu yang berupa bahan pengepak (packing material) dan bahan pembungkus (emballing material). Sedangkan persediaan untuk perusahaan pengolahan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi.

34

5. Pos-pos transitoris dan antisipasi aktifAdalah pos-pos yang terjadi sehubungan dengan periodesasi akuntansi. Periode akuntansi terjadi karena adanya penyusunan laporan keuangan secara periodik. Penyusunan laporan neraca menimbulkan dampak khusus terhadap beberapa transaksi:

a. Transitoris aktif, yaitu biaya-biaya yang telah dikeluarkan kasnya oleh perusahaan tetapi bukan merupakan biaya pada periode tersebut melainkan biaya periode berikutnya.Contoh: Perusahaan pada tanggal 1 Januari 2002 melakukan pembayaran biaya sewa kantor untuk 2 tahun sebesar Rp 4.000.000. Pada saat menyusun laporan keuangan pada 31 Desember 2002 yang menjadi biaya sewa kantor adalah biaya sewa kantor sebesar Rp 2.000.000 dari bulan Januari sampai desember 2002. Pengeluaran kas sebesar Rp 2.000.000 untuk Januari sampai dengan Desember 2003 belum dapat diakui sebagai biaya biaya sewa kantor tahun 2002 dan diakui sebagai Persekot biaya atau Biaya yang dibayar dimuka.

b. Antisipasi Aktif, adalah pendapatan-pendapatan yang seharusnya menjadi pendapatan periode sekarang tetapi pendapatan itu belum diterima kasnya. Pendapatan ini disebut Pendapatan yang masih akan diterima atau Piutang pendapatan.

6. Investasi Jangka panjangAdalah penanaman diluar perusahaan yang jangka waktunya lebih dari satu tahun dengan tujuan untuk menguasai perusahaan atau memperoleh pendapatan tetap, atau memperoleh kenaikan nilai. Misalnya investasi dalam bentuk saham dan obligasi perusahaan lain dan investasi tanah yang semata-mata untuk memperoleh kenaikan harga jualnya.

7. Aktiva tetap berwujudAdalah sumber-sumber ekonomi berwujud yang perolehannya sudah dalam kondisi siap untuk dipakai atau denganmembangun lebih dahulu. Aktiva tetap ini dimaksudkan untuk digunakan dalam kegiatan normal perusahaan dan tidak untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan. Aktiva ini dapat dimanfaatkan secara permanen atau dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Karena pemanfaatannya lebih dari satu periode akuntansi dan semakin lama aktiva tersebut akan berkurang manfaatnya karena aus, rusak dan sebagainya maka kecuali tanah, aktiva tetap ini dilakukan penyusutan atau depresiasi. Jumlah kumulatif penyusutan yang sudah diakui dicatat dalam rekening akumulasi

35

penyusutan yang perlakuannya sebagai pengurang harga perolehan aktiva tetap berwujud. Berikut ini disajikan rekening-rekening aktiva tetap berwujud dan akumulasi penyusutannya.

36

Rekening Aktiva Tetap Rekening Akumulasi DepresiasiMesin Akumulasi depresiasi mesinGedung Akumulasi Depresiasi GedungKendaraan Akumulasi depresiasi kendaraanAlat-alat kantor Akumulasi depresiasi alat-alat

kantor

8. TanahAdalah bagian dari bumi yang dimiliki perusahaan dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan.

9. Gedung dan bangunanAdalah bangunan-bangunan yang dimiliki perusahaan dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan, contoh gedung kantor, gedung pabrik, gedung garasi, dan lain-lain.

10. Mesin-mesin

Adalah segenap alat-alat yang diguanakan dalam pengolahan barang yang berkaitan dengan kegiatan normal perusahaan.

11. KendaraanAdalah segala alat-alat transportasi milik perusahaan dan digunakan dalam rangka kegiatan normal perusahaan, sebagai pengangkut barang atau karyawan.

12. Alat-alat perkantoranMeliputi perangkat, perabot dan perkakas perkantoran milik perusahaan yang digunakan dalam kaitannya dengan kegiatan normal perusahaan. Untuk perusahaan dagang alat-alat kantor ini meliputi alat-alat kantor untuk kegiatan administrasi dan alat-alat untuk toko.

13. Aktiva tetap tidak berwujudAktiva ini mencerminkan hak-hak istimewa atau kondisi yang menguntungkan perusahaan dalam mencapai pendapatan. Aktiva ini dapat diperoleh dengan cara membeli dari pihak lain atau mengembangkan sendiri. Hak patenm adalah aktiva yang dapat dibeli dari pihak lain. Goodwill yang melekat pada perusahaan merupakan pengakuan dari pihak lain, seperti Keberhasilan manajemennya dalam mengelola perusahaan. Terhadap aktiva ini dikenakan amortisasi yang hampir sama dengan penyusutan atau depresiasi pada aktiva tetap berwujud.

37

14. Aktiva lain-lainAktiva-aktiva yang dikelompokkan kedalam aktiva ini adalah aktiva yang dimiliki perusahaan tetapi tidak digunakan untuk kegiatan normal perusahaan. Misalnya gedung masih dalam tahap pembangunan, tanah yangtidak untuk kegiatan normal perusahaan, Villa, dan sebagainya.

HutangAdalah Klaim atau hak para kreditur terhadap harta yang dimiliki oleh perusahaan.Hutang dapat di bedakan menjadi Hutang lancar dan Hutang jangka panjang, hal ini dikaitkan dengan jangka waktu pelunasannya.

Hutang lancar1. Hutang usahaAdalah kewajiban perusahaan yang timbul dari kegiatan normal perusahaan. Hutang usaha ini juga dapat dilengkapi dengan dokumen secara tertulis berisi kesanggupan membayar dari perusahaan disebut hutang wesel, di samping hutang wesel ada juga hutang yang tanpa dilengkapi dokumen tertulis dari perusahaan.

2. Hutang bankAdalah penarikan pinjaman oleh perusahaan dari bank. Hutang Bank yang masih kelompok ini adalah hutang bank yang jangk waktunya maksimal satu tahun.

3. Transitoris pasifYaitu penghasilan-penghasilan yang sudah diterima kasnya oleh perusahaan tetapi belum saatnya diakui sebagai penghasilan perusahaan karena belum memberikan jasanya.Contoh: Perusahaan menyewakan ruang kantor kepada pihak lain selama 3 Tahun dimulai dari 1 januari 2002 sampai dengan 31 Desember 2004. Pada tanggal 1 Januari 2002 pihak penyewa membayar uang sewa toko tersebut secara keseluruhan sebesar Rp 15.000.000. Pada tanggal 31 Desember 2002 pada saat perusahaan membuat laporan keuangan, penghasilan yang dapat diakui sebagai penghasilan sewa tahun 2002 adalah sebesar Rp 5.000.000 sedangkan siasanya adalah merupakan pendapatan diterima dimuka atau hutang pendapatan yang menimbulkan kewajiban perusahaan kepada pihak penyewa.

38

4. Antisipasi PasifAdalah biaya yang sudak diakui sebagai biaya tetapi belum dibayar oleh perusahaan.Contoh: Biaya listrik bulan Desember 2002 biasanya akan dibayarkan pada bulan januari 2003. Maka pada saat perusahaan menyusun laporan keuangan tahun 2002 biaya listrik sudah mengakui sebagai biaya tahun 2002 karena perusahaan sudah menggunakan listrik tersebut tetapi belum dibayar, sehingga timbul kewajiban bagi perusahaan yaitu hutang listrik.

Hutang Jangka PanjangAdalah hutang yang jangka waktu pelunasannya lebih dari satu tahun atau meliputi beberapa tahun. Yang termasuk dalam kelompok hutang jangka panjang adalah:1. Hutang hipotik

Adalah hutang jangka panjang yang dijamin dengan aktiva tetap, misalnya tanah, Gedung, mesin dan sebagainya.

2. Hutang ObligasiAdalah hutang yang disertai dengan kesanggupan perusahaan untuk membayar sejumlah uang sebagaimana tercantum dalam surat hutang tersebut pada saat jatuh tempo. Biasanya perusahaan mengeluarkan surat obligasi untuk memperoleh dana dari pihak luar.

3. Utang bank jangka panjangAdalah Hutang perusahaan kepada bank yang jangka waktu pelunasannya lebih dari satu tahun.

PendapatanAdalah setiap tambahan aktiva atau pengurangan kewajiban yang timbul karena usaha perusahaan baik yang kegiatan pokok perusahaan, contohnya adalah pendapatan penjualan atau pendapatan jasa atau kegiatan di luar usaha pokok perusahaan contohnya pendapatan bunga deposito dan pendapatan dividen dan lain-lain.

BiayaAdalah semua pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan perusahaan untuk memperoleh pendapatan. Pengorbanan ekonomis dapat berupa pengurangan aktiva karena terjadi pengeluaran kas atau penambahan kewajiban karena belum terjadi pengeluaran kas.Dalam pengelompokan biaya yang dikeluarkan perusahaan tergantu jenis perusahaan. Perusahaan jasa mengelompokan biaya yang dikeluarkan ke dalam biaya operasi sedangkan untuk jenis perusahaan jasa dapat dikelompokkan menjadi:1. Harga Pokok penjualan, yaitu harga pokok barang yang dijual

39

2. Biaya operasi yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mendukung kegiatan usaha perusahaan. Biasanya usaha ini dibedakan menjadi biaya pemasaran misalnya biaya iklan, biaya gaji bagian penjualan dan lain-lain, dan biaya administrasi dan umum contohnya adalah biaya gaji pimpinan, gaji karyawan kantor, biaya bahan habis pakai, penyusutan dan lain-lain.

Modal PemilikAdalah sisa hak pemilik atas aktiva yang dimiliki perusahaan setelah dikurangi dengan utang-utang perusahaan. Rekening modal perusahaan dalam neraca tergantung pada jenis perusahaan.Modal pemilik pada perusahaan perseorangan dan persekutuan , rekening modal di ikuti dengan nama pemilik, misalnya Modal Brilliant. Modal pemilik untuk perusahaan persero merupakan setoran pemegang saham. Pemilik saham adalah pemilik perusahaan dengan cara membeli saham yang dikeluarkan oleh perusahaan sehingga modal pemilik disebut modal saham. Di dalam neraca modal saham dicantumkan sebesar nilai nominalnya, apabila jumlah modal yang disetor pemilik lebih besar dari nilai nominal selisihnya akan ditampung ke rekening agio modal saham sedangkan apabila jumlah yang disetor pemilik lebih kecil dari jumlah nominal selisihnya akan ditampung ke rekening Dis agio modal saham.

Modal Sumbangan adalah rekening yang dibentuk untuk menampung penambahan modal yang berasal dari sumbangan oleh pihak lain.

PriveAdalah pengambilan aktiva perusahaan yang dilakukan oleh pemilik perusahaan. Rekening ini digunakan untuk menampung pengambilan pribadi oleh pemilik. Rekening prive terdapat pada perusahaan perseorangan dan perusahaan persekutuan. Untuk perusahaan persekutuan rekening prive digunakan untuk menampung transaksi pengambilan pribadi masing-masing pemilik.

40

Soal soal latihan 4:Test digunakan sebagai bahan pengukur seberapa mahasiswa dapat memahami materi ini. Apabila hasil tes mahasiswa nilainya mencapai 60 keatas maka dapat dilanjutkan pada bab berikutnya. Apabila nilai mahasiswa dibawah 60 harus mengulangi bab ini.

1. Buku yang berisi informasi transaksi keuangan berupa penambahan dan pengurangan rekening tertentu adalah:

A. JurnalB. Rekening buku besarC. Buku harianD. Laporan rugi laba

2. Buku besaradalah:A. Alat pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara urut waktu berupa pendebitan dan pengkreditan rekening besaerta informasi yang menyertai transaksi tersebut

B. Merupakan The books of Original EntriesC. Merupakan alat pencatatan transaksi keuangan tentang penambahan dan pengurangan yang terjadi dalam kelompok rekening tertentu

D. Tidak ada jawaban yang benar

3. Rekening di bawah ini termasuk aktiva lancar adalah rekening:A. MesinB. Piutang usahaC. KendaraanD. Gedung

4. Rekening di bawah ini yang mempunyai saldo debit adalah:A. Piutang usahaB. Utang UsahaC. Utang obligasiD. Modal A

4. Rekening yang mempunyai saldo kredit adalah rekening:A. KendaraanB. Piutang usahaC. PersediaanD. Hutang wesel

5. Rekening tersebut yang termasuk rekeninh nominal adalah rekening:

A. Sewa dibayar dimukaB. Persekot asuransiC. Pendapatan sewaD. Akumulasi penyusutan mesin

41

6. Rekening di bawah ini yang termasuk rekening riil adalah rekening:

A. Biaya sewaB. Sewa dibayar dimukaC. Pendapatan bungaD. Penyusutan gedung

7. Saldo normal rekening modal adalah:A. DebitB. KreditC. PositifD. Negatif

8. Kolom debit rekening kas adalah untuk mencatat:A. PenambahanB. PenguranganC. PenyusutanD. Akumulasi

10. Pernyataan manakah di bawah ini yang benar:A. Setiap transaksi keuangan perusahaan bisa merubah sisi debit atau sisi kredit persamaan dasar akuntansi ataupun merubah baik sisi debit dan sisi kreditnyaB. Setiap transaksi keuangan perusahaan akan selalu merubah salah satu sisi debit dan sisi kredit persamaan dasar akuntansiC. Setiap transaksi keuangan perusahaan akan selalu merubah sisi debit persamaan dasar akuntansiD. Setiap transaksi keuangan perusahaan akan selalu merubah sisi kredit

persamaaan dasar akuntansi

42

Jawaban Soal-soal Latihan 4 :1. B2. C3. B4. A5. D6. C7. B8. B9. A10.A

43

PERTEMUAN KE : 5

44

TIK:Pada akhir mata kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat:1. Menjelaskan definisi jurnal2. Menjelaskan alasan-alasan melakukan pencatatan transaksi di dalam buku jurnal3. Menjelaskan bentuk buku jurnal4. Melakukan pencatatan kedalam buku jurnal5. Menjelaskan pengertian posting6. Melakukan posting dari buku jurnal ke rekening buku besar7. Melakukan penghitungan saldo tiap-tiap rekening8. Menjelaskan macam-macam kesalahan dalam proses pencatatan tarnsaksi9. Membuat jurnal koreksi10. Menjelaskan pengertian dan tujuan pembuatan neraca saldo11. Menyusun neraca saldo

Pokok Bahasan: BUKU JURNAL, POSTING, DAN NERACA SALDO

Deskripsi Singkat: Pada bab sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara melakukan pencatatan transaksi ke dalam rekening dan bagaimana aturan pendebitan dan pengkreditan rekaning, sehingga diharapkan anda dapat dengan mudah melakukan pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal karena pencatatan transaksi di dalam jurnal perlu memahami terlebih dahulu bagaimana aturan pendebitan dan pengkreditan. Pada praktek pencatatan transaksi ke dalam buku besar tidak dibenarkan oleh siklus akuntansi. Prosedur yang benar pencatatan transaksi dilakukan di dalam buku jurnal Proses pencatatan ke dalam buku jurnal disebut dengan proses penjurnalan. Informasi yang ada di buku jurnal kemudian ditransfer ke rekening buku besar melalui proses posting. Pada akhir periode akuntansi disusun neraca saldo yang berisi saldo-saldo dari rekening-rekening buku besar.

Bahan Bacaan:1. Dasar-Dasar Akuntansi 1, Sugiarto,, Yogyakarta, BPFE, 1985,

Bab 22. Akuntansi Suatu Pengantar, Soemarso, Jakarta, Rineka Cipta,

Bab 53. Pengantar Akuntansi 1, Slamet Sugiri, Yogyakarta, UPP AMP,

YKPN, 1999, bab 4

BAB 5BUKU JURNAL, POSTING DAN NERACA SALDO

BUKU JURNAL

Buku Jurnal adalah media pencatatan transaksi secara kronologis berupa pendebitan dan pengkreditan rekening beserta penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut. Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama sehingga sering disebut The Books of Original Entry. Di dalam buku jurnal semua transaksi dicatat sehingga dari buku jurnal kita dapat mengetahui semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Buku jurnal dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menampung penjelasan-penjelasan yang menyertai transaksi tersebut karena buku jurnal merupakan sumber pencatatan transaksi ke dalam rekening buku besar.

Pencatatan transaksi secara langsung ke rekening buku besar tidak dibenarkan oleh siklus akuntansi disamping terdapat alasan-alasan sebagai berikut:

1. Transaksi keuangan menyangkut beberapa elemen yang harus ditunjukkan pada satu media tertentu. Suatu transaksi akan mempengaruhi paling sedikit 2 (dua) rekening. Rekening hanya meliputi informasi tentang transaksi yang mempengaruhi rekening tersebut. Maka pencatatan tranaksi secara langsung ke buku besar akan mengaburkan gambaran pengaruh suatu transaksi terhadap rekening-rekening.2. Pencatatan tarnsaksi harus mampu menyajikan terjadinya transaksi secara kronologis. Pencatatan transaksi secara urut waktu atau kronolis mempermudah dalam penelusuran terhadap suatu transaksi. Sedangkan di dalam rekenign buku basar tidak dirancang untuk keperluan semacam itu. 3. Sebuah perusahaan yang besar mempunyai ratusan rekening . Apabilan pencatatan dilakukan secara langsung ke rekening buku besar, maka pekerjaan ini hanya dapat dilakukan oleh satu orang. Sedangkan transaksi yang terjadi di dalam perusahaan pada kenyataannya dalam satu hari dapat mencapai sepuluh bahkan sampai seratus transaksi, maka tidak mungkin satu orang dapat menangani semua transaksi sendirian karena kemampuan yang terbatas pencatatan transaksi yang demikian banyak akan menimbulkan banyak kesalahan.4. Transaksi keuangan harus dicatat lengkap beserta keterangan dan kondisi yang menyertainya. Rekening Buku besar tidak dirancang untuk memantau segenap keterangan dan kondisiyang mengikuti transaksi tersebut karena kolom keterangan yang disediakan tidak cukup untuk menampung keterangan yang menyertai transaksi tersebut.

45

5. Pencatatan secara langsung ke dalam buku besar menimbulkan kesulitan untuk mengidentifikasi terjadinya kesalahan pencatatan transaksi. Proses identifikasi transaksi sangat penting untuk dapat menemukan kesalahan saat dan tempat terjadinya kesalahan. Kesalahan-kesalahan berikut tidak dapat diidentifikasi dengan pencatatan langsung ke buku besar:

a Lupa melakukan pendebitan dan pengkreditan suatu transaksi.b Mendebit dan mengkredit pada rekening yang tidak sesuaic Kelebihan dan kekurangan pada saat pencatatan transaksid Kesalahan letak suatu angka pada saat pencatatan misalnya Rp 123.000 di tulis menjadi Rp 132.000.

Bentuk JurnalBentuk Buku jurnal secara umum dapat ditunjukkan pada gambar berikut:

JURNAL

Halaman Jurnal: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

Kolom-kolom yang harus ada pada jurnal adalah:a Halaman Jurnal.

Transaksi keaungan yang dilakukan oleh suatu perusahaan meliputi jumlah yang banyak sehingg tidak cukup dicatat pada halaman. Halaman jurnal akan dicatat dalam kolom Ref buku rekening. Apabila di dalam suatu rekening kolom Ref berisi satu maka sumber pencatatan rekening buku besar terdapat pada buku jurnal halaman 1.

b Tanggal.Tanggal transaksi harus dicatat pada buku jurnal, sebab buku jurnal berisi semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan sehingga mempermudah dalam penelusuran suatu transaksi.

46

Penulisan tanggal diawali dengan penulisan tahun di ujung paling atas. Nama bulan di tulis sekali selama bulan yang sama dan di ujung atas tiap-tiap halaman.

c Keterangan.Kolom keterangan merupakan elemen penting yang menampung nama rekening-rekening yang terkait dalam suatu transaksi sekaligus pengelompokannya dalam debit atau kredit yang sesuai. Rekening yang didebit ditulis dekat dengan garis pada kolom keterangan, sedangkan rekening yang dikredit ditulis di bawah rekening yang didebit dengan menjorok kedalam paling tidak sebanyak 5 karakter/spasi. Tiap transaksi harus disertai dengan keterangan dan kondisi yang menyertai transaksi tersebut.

d Referensi.Kolom Ref digunakan untuk menampung informasi mengenai rekening yang terkait dengan transaksi yang baru di catat. Biasanya kolom referansi diisi dengan nomor kode rekening, namun pada perusahaan-perusahaan kecil ada yang mengisi hanya dengan tick mark () sebagai tanda bahwa transaksi telah diposting ke buku besar. Sebelum diposting ke rekening buku besar kolom Ref di kosongkan.

e Debit dan Kredit.Kolom debit dan kredit digunakan untuk menulis jumlah rupiah transaksi. Rekening yang di debit ditulis di kolom debit dan rekening yang dikredit ditulis di kolom kredit.

Mencatat Transaksi di Buku Jurnal.Berikut ini contoh pencatatan tarnsaksi ke dalam buku jurnal:

Analisis Transaksi:Transaksi tanggal 1 September mengakibatkan kas perusahaan bertambah sebesar Rp 15.000.000 dan modal pemilik bertambah sebesar Rp 15.000.000. kas bertambah akan didebit dan modal bertambah akan di kredit.

JURNAL Halaman Jurnal: 1

47

Tanggal 1 September 2003Tuan Brilliant menyerahkan kas sebesar Rp 15.000.000 sebagai modal pertamanya.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit2003September

1 Kas 101 15.000.000

Modal 301 15.000.000(untuk mencatat setoran modal oleh pemilik)

Analisis Transaksi:Transaksi tanggal 2 September mengakibatkan rekening peralatan kantor bertambah di sebesar Rp 5.000.000, mengakibatkan rekening kas berkurang dikredit sebesar Rp 2.000.000 dan serta mengakibatkan rekening hutang bertambah dikredit sebesar Rp 3.000.000 pencatatan ke dalam buku jurnal terlihat pada gambar berikut ini:

JURNAL Halaman Jurnal: 1 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

48

Tanggal 2 September 2003Perusahaan membeli peralatan kantor berupa meja, almari kantor dengan harga Rp 5.000.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 .

2003September

1 Kas 101 15.000.000


2 Peralatan Kantor 104 5.000.000 Kas 101 2.000.000 Hutang 201 3.000.000(untuk mencatat pembelian berupa meja, almari kantor dengan harga Rp 5.000.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 .

49

Tanggal 5 September 2003Perusahaan membeli bahan habis pakai Berupa spidol, penghapus, bolpoin, dan lain-lain sebesar Rp 500.000 secara tunai

Analisis Transaksi:Transaksi tersebut mengakibatkan rekening Bahan habis pakai bertambah di debit sebesar Rp 500.000 dan kas berkurang di kredit sebesar Rp 500.000 tampak sebagai berikut:

JURNAL

Halaman Jurnal: 1 Tanggal

Keterangan Ref Debit Kredit

2003September

1 Kas 101 15.000.000



5 Bahan Habis Pakai 105 500.000 Kas 101 500.000(Untuk mencatat pembeli bahan habis pakai Berupa spidol, penghapus, bolpoin, dan lain-lain sebesar Rp 500.000 secara tunai)

50

Analisis transaksi:Transaksi diatas menyebabkan bertambahnya biaya sewa gedung , rekening biaya sewa gedung di debit sebesar Rp 2.000.000 dan rekening kas berkurang dikredit Rp 2.000.000JURNAL

Halaman Jurnal: 1 Tanggal


2003September

1 Kas 101 15.000.000




7 Biaya Sewa Gedung 502 2.000.000 Kas 101 2.000.000(untuk mencatat pembayaran biaya sewa gedung bulan september)

51

Transaksi tanggal 7 September 2003Pembayaran biaya sewa gedung kantor bulan September sebesar Rp 2.000.000

Analisis transaksi:Transaksi diatas mengakibatkan hutang berkurang rekening kas di debit sebesar Rp 1.000.000 dan mengurangi kas , rekening kas di kredit sebesar Rp 1.000.000JURNAL Halaman Jurnal: 1 Tanggal


2003Sept 1 Kas 101 15.000.000





10 Hutang 201 1.000.000 Kas 101 1.000.000(untuk mencatat pembayaran hutang pembelian peralatan kantor)

52

Tanggal 10 September 2003Membayar hutang atas pembelian peralatan kantor sebesar Rp 1.000.000

Analisis transaksi:Transaksi diatas mengakibatkan bertambahnya biaya bahan habis pakai sebesar Rp 50.000 rekening Bahan habis pakai di debit dan berkurangnya bahan habis pakai rekening Bahan habis pakai di kredit sebesar Rp 50.000JURNAL Halaman Jurnal: 1 Tanggal


53

Tanggal 20 September 2003Digunakan bahan habis pakai sebanyak Rp 50.000

2003Sept 1 Kas 101 15.000.000





10 Hutang 201 1.000.000 Kas 101 1.000.000(untuk mencatat pembayaran hutang pembelian peralatan kantor)

20 Biaya bahan habis pakai 501 50.000 Bahan habis pakai 105 50.000(Untuk mencatat pemakaian bahan habis pakai)

54

POSTINGPosting adalah proses pemindahan jumlah di kolom debit buku jurnal ke kolom debit rekening buku besar dan jumlah di kolom kredit buku jurnal ke kolom kredit rekening buku besar.Langkah-langkah posting adalah sebagai berikut:1. Ambillah, dari buku besar rekening- rekening yang disebut di

dalam buku jurnal di kolom keterangan. Dengan mengambil contoh transaksi tanggal 1 September 2003 pada perusahaan Brilliant corp rekening-rekening yang diambil adalah Kas dan Modal.

2. Masukkan tanggal transaksi yang tertera di buku jurnal ke kolom tanggal untuk masing-masing rekening

3. Masukkan jumlah rupiah baik yang di debit maupun dikredit ke masing-masing rekening sesuai debit dan kreditnya.

4. Catatlah keterangan yang singkat di kolom keterangan masing-masing rekening.

5. Masukkan nonor halaman yang ada di buku jurnal ke kolom Ref masing-masing rekening.

6. Sebagai tandingan nomor 5, masukkan nomor-nomor rekening di kolom Ref pada buku jurnal. Langkah terakhir ini digunakan untuk menandai bahwa jurnal benar-benar telah diposting.

Secara skematis proses posting dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

55

JURNAL UMUM

Halaman : 1

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit2003September

1 Kas 101 15.000.000


Nama Perkiraan : Kas No. Perkiraan : 101Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

D K2003Sept 1 Saldo Awal

(setoran modal) JU 1 15.000.000

15.000.000

Nama Perkiraan : Modal No. Perkiraan : 301Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

D K2003Sept 1 Modal Awal

(setoran modal) JU 1 15.000.000

15.000.000

56

Saldo Rekening Buku BesarSaldo rekening buku besar diambil angkanya dari selisih total jumlah kolom debit dengan total jumlah kolom kredit rekening buku besar. Sebagai contoh rekening saldo Kas sebesar Rp 9.500.000 pada kasus bab sebelumnya setelah mengalami beberapa kali posting tampak sebagai berikut:

Nama Perkiraan : Kas No. Perkiraan : 101Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2003Sept

1 Setoran Tn. Brillian

1 15.000.000 2003Sept

2 1 2.000.000

Jumlah Saldo kredit

5.500.000 5 1 500.000

Saldo 9.500.000 7 1 2.000.00010 1 1.000.000

Jumlah 5.500.000

NERACA SALDOSetelah proses pencatatan transaksi di dalam buku jurnal dan pemindahan informasi buku jurnal ke rekening buku besar melalui proses posting langkah selanjutnya adalah menyusun Neraca Saldo.Neraca Saldo adalah daftar rekening-rekening beserta saldosaldo yang menyertainya.

Tujuan dari penyusunan neraca saldo adalah untuk menguji kesaman jumlah kolom debit dan jumlah kolom kredit neraca saldo. Adanya kesamaan jumlah kolom debit dan kolom krdit neraca saldo tidak menjamin bahwa semua saldo tiap-tiap rekening di neraca saldo menunjukkan jumlah benar karena terdapat kesalahan yang tampak dalam neraca saldo karena mempengaruhi kesamaan debit dan kredit neraca saldo dan kesalahan yang tidak tampak pada neraca saldo, karena kesalahan tersebut tidak mempengaruhi kesamaan debit dan kredit neraca saldo. Berikut ini kesalahan kesalahan yang tampak dalam neraca saldo:

1. Kesalahan pada saat penyusunan neraca saldo, seperti:a Salah dalam penjumlahan salah satu kolom neraca saldob Kesalahan dalam penulisan jumlah saldo rekening ke neraca saldoc Kesalahan dalam penulisan saldo debit ke saldo kredit dan sebaliknyad Lupa menulis saldo rekening ke dalam neraca saldo

57

2. Kesalahan di dalam menentukan saldo suatu rekening:a Salah menghitung saldob Suatu saldo di catat dalam kolom saldo yang salah

3. Kesalahan pada saat pencatatan transaksi:a Angka yang salah telah diposting ke dalam suatu rekeningb Suatu debit telah di bukukan sebagai kredit, dan sebaliknyac Ada suatu debit atau kredit yang dihilangkan

Sedangkan kesalahan-kealahan dibawah ini adalah kesalahan kesalahan yang tidak dalam neraca saldo:

1. Suatu transaksi tidak dicatat dalam Jurnal.Apabila suatu transaksi tidak dicatat ke dalam buku jurnal karena lupa tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit neraca saldo akan tetapi jumlah saldo yang ada di dalam neraca saldo salah.2. Suatu tarnsaksi dicatat dalam jurnal dengan satuan uang yang salah.Misalnya suatu transaksi pembayaran biaya sewa sebesar Rp 450.000 di tulis sebesar Rp 45.000. Kesalahan ini tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit neraca saldo.3. Suatu transaksi dicatat dalam jurnal lebih dari satu kali.Pencatatan suatu transaksi lebih dari satu kali tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit neraca saldo tetapi mengakibatkan saldo rekening dilaporkan lebih besar dari jumlah yang sebesarnya.4. Suatu transaksi dicatat dalam jumlah jurnal pada rekening yang salah.Kesalahan dalam pencatatan transaksi dengan cara mencatat pada rekening yang tidak semestinya tidak akan mempengaruhi keseimbangan debit dan kredit neraca saldo akan tetapi mengakibatkan suatu rekening dilaporkan lebih besar dan rekening lainnya dilaporkan terlalu kecil dari yang sebesarnya.

Untuk menghidari terjadinya kesalahan-kesalahan yang dapat berakibat fatal, maka suatu ketelitian bekerja sangat diperlukan oleh para pemegang pembukuan (book keepers). Suatu langkah pencegahan yang lebih baik adalah sebagai berikut:

aMenganalisis elemen-elemen yang akan dipengaruhi oleh sesuatu transaksi, apakah itu aktiva, hutang, modal, pendapatan dan biaya

bMenganalisis pengaruh suatu transaksi kepada elemen

58

c Menganalisis pendebitan dan pengkreditan yang semestinya dilakukan, apakah sesuatu tambahan pada elemen tertentu harus dicatat pada sisi debet ataukah pada sisi kredit.

dMenguji kebenaran posting yang dilakukan, dengan membandingkan angka-angka pada jurnal dengan yang yang tercantum padarekening.

eMenguji ulang kesamaan antara keseluruhan jumlah debit dengan keseluruhan jumlah kredit dalam jurnal.

f Menyusun daftar rekening pada neraca saldo secara urut sesuai dengan nomor tiap-tiap rekening.

gMemeriksa posisi angka, khususnya tanda titik yang memisahkan posisi ribuan, jutaan, milyaran dan seterusnya serta tanda koma yang menunjukkan pecahan desimal, sehingga tidak terjadi kesalahan meletakkan tanda tersebut.

Berikut ini adalah contoh Neraca Saldo Perusahaan Brilliant Per 31 Desember 2002. Angkaangka dan jumlah saldo rekening tidak ada kaitannya dengan pembahasan soal sebelumnya:

PT BRILLIANTNeraca SaldoPer 31 Desember 2002

No Rek Nama Rekening Debit Kredit101 Kas Rp 25.500.00102 Piutang Usaha 1.500.000103 Premi Asuransi Dibayar di

Muka850.000

104 Bahan Habis Pakai 500.000105 Perangkat Kantor 7.000.000106 Kendaraan 20.000.000201 Utang Usaha Rp 4.350.000202 Utang Bank 8.000.000301 Modal Tuan Brilliant 23.500.000302 Prive Tuan Brilliant 3.000.000401 Pendapatan Jasa 35.000.000402 Pendapatan Sewa 3.000.000501 Biaya Gaji 8.500.000502 Biaya Sewa 5.000.000503 Biaya Air, Telepon & Listrik 1.500.000504 Biaya lain-lain 500.000

73.850.000 73.850.000

Jurnal Koreksi

59

Di dalam pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal dan proses pemindahan ke rekening buku besar kemungkinan terjadi kesalahan sangatlah besar. Untuk mengatasi terjadinya kesalahan tersebut diperlukan perlakuan-perlakuan yang khusus bukan hanya sekedar menghapus dengan menggunakan karet penghapus atau korektor (tip-ex, stipo, dan lain-lain, karena langkah tersebut justru tidak diperbolehkan dan akan menimbulkan kecurigaan terjadinya kecurangan-kecurangan.

Ada 4 macam kesalahan yang kemungkinan terjadi:1. Suatu transaksi dicatat langsung ke buku besar. Implikasinya

kesalahan ini adalah transaksi tersebut belum dicatat di buku jurnal. Untuk mengatasi kesalahan ini, cukup segera dilakukan penjurnalan atas transaksi yang bersangkutan, dengan memberikan keterangan seperlunya agar kesalahan tersebut dapat diterima oleh pihak-pihak yang bersangkutan dengan pembukuan perusahaan.

2. Suatu transaksi sudah dijurnal, namun belum diposting. Untuk mengatasi kesalahan ini, cukup segera dilakukan posting ke rekening buku besar yang bersangkutan.

3. Suatu transaksi dijurnal pada rekening atau dengan jumlah rupiah yang salah dan diketahui sebelum dilakukan posting ke buku besar. Untuk jenis kesalahan ini, perlu dilakukan koreksi pada buku jurnal. Prosedur yang dianjurkan untuk melakukan koreksi kesalahan ini adalah sebagai berikut:a Pada nama rekening yang salah, atau jumlah rupiah yang salah

buatlah sebuah garis lurus. Buatlah garis tersebut dengan tinta yang relatif menyolok, sehingga kesan tersebut segera dapat dilihat.

b Diatas nama rekening atau jumlah rupiah yang salah dan telah bergaris tersebut, bubuhkan nama rekening atau jumlah rupiah yang seharusnya yang salah cukup dicoret.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

60

Tanggal September 2003Perusahaan membeli peralatan kantor berupa meja, lemari kantor dengan harga Rp 5.500.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 keliru dicatat sebesar Rp 5.000.000

2003September

2 Peralatan Kantor 104 5.000.000

Kas 101 2.000.000 Hutang 201 3.000.000(untuk mencatat pembelian berupa meja, lemari kantor 5.500.000 dengan harga Rp 5.000.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 .

4. Suatu transaksi dijurnal pada rekening atau jumlah rupiah yang salah dan diketahui sesudah jurnal itu diposting ke buku besar. Untuk jenis kesalahan ini, harus di selenggarakan suatu jurnal koreksi. Fungsi jurnal koreksi ini adalah untuk:

a Menetralkan kesalahanb Mencatat transaksi seperti yang seharusnya.

Contoh:

Analisis Transaksi:Kesalahan penjurnalan transaksi diatas mengakibatkan:

a Rekening Peralatan kantor kurang di debit Rp 500.000b Rekening Hutang kurang di kredit Rp 500.000

Jurnal koreksi yang harus dibuat untuk menetralkan kesalahan tersebut adalah dengan mendebit rekening kas Rp 2.000.000, rekening hutang di debit Rp 3.000.000 dan rekening Peralatan kantor di kredit Rp 5.000.000. langkah selanjutnya membuat jurnal untuk mencatat transaksi yang benar yaitu mendebit rekening Peralatan kantor Rp 5.500.000 rekening Kas di kredit Rp 2.000.000 dan rekening Hutang di kredit Rp 3.500.000. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam jurnal dibawah ini:

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

61

Tanggal September 2003Perusahaan membeli peralatan kantor berupa meja, almari kantor dengan harga Rp 5.500.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 2.000.000 keliru dicatat sebesar Rp 5.000.000

2003September

2 Kas 101 2.000.000

Hutang 201 3.000.000 Peralatan kantor 104 5.000.000

Peralatan kantor 104 5.500.000 Kas 101 2.000.000 Hutang 201 3.500.000

Jurnal koreksi diatas harus diposting sehingga saldo rekening rekening akan terpengaruh.

62

Soal soal latihan 5:Test digunakan sebagai bahan pengukur seberapa mahasiswa dapat memahami materi ini. Apabila hasil tes mahasiswa nilainya mencapai 60 keatas maka dapat dilanjutkan pada bab berikutnya. Apabila nilai mahasiswa dibawah 60 harus mengulangi bab ini.

1. Buku yang berisi informasiA. Tanggal terjadinya transaksiB. Tanggal didirikan perusahaanC. Tanggal posting transaksiD. Tanggal pembuatan bukti transaksi

2. Kolom Ref pada kolom jurnal berisi:A. Kode rekeningB. Halaman rekeningC. Halaman jurnalD. Kode jurnal

3. Kolom Ref pada rekening buku besar berisi:A. Kode rekeningB. Halaman rekeningC. Halaman jurnalD. Kode jurnal

4. Kekeliruan dalam penjurnalan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai sebagai penerimaan piutang dapat dikoreksi dengan jurnal:A. Debit kas, kredit piutangB. Debit kas, kredit penjualanC. Debit piutang, kredit penjualanD. Debit piutang, kredit kas

5. Berikut ini manakah yang merupakan pengertian posting yang paling benar:A. Pemindahan saldo debit dan kredit dari halaman satu buku

jurnal ke halaman berikutnya buku jurnalB. Pemindahan saldo dari rekeing satu ke rekening lainnya dalam

buku besarC. Pemindahan saldo rekening buku besar ke dalam sisi debit

atau kredit buku jurnalD. Pemindahan saldo dari kolom debit jurnal ke dalam sisi debit

rekening dan pemindahan saldo dari kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekeningn buku besar

63

6. Neraca saldo berisi:A. Semua rekening yang ada di bagan perkiraanB. Semua rekening yang ada saldonyaC. Semua rekening yang ada di buku besarD. Semua rekening yang bersaldo nol

7. Transaksi pembelian peralatan sebesar Rp 5.000.000 dengan membayar uang muka sebesar Rp 3.000.000 akan dicatat di dalam jurnal:

A. Peralatan debit, kas kredit, utang kreditB. Peralatan debit, kas debit, utang kreditC. Peralatan debit, kas kredit, utang debitD. Peralatan kredit, Kas debit, utang kredit

8. Transaksi penyetoran kas sebagai modal pertama sebasar Rp 10.000.000 dicatat di dalam jurnal:

A. Kas debit, Modal debitB. Kas debit, Modal kreditC. Kas kredit, Modal debitD. Kas kredit, Modal kredit

9. Tujuan pembuatan neraca saldo adalah:A. Untuk menguji kesamaan sisi debit dan sisi kredit dalam buku besarA. Memrupakan salah satu laporan yang harus dibuat dalam proses akuntansiB. Merupakan ringkasan dari buku besar sehingga mempermudah penyusunan laporan keuanganD. Jawaban A dan C benar

10. Berikut ini adalah kesalahan-kesalahan yang tidak mempengaruhi keseimbangan sisi debit dan kredit nerca saldo:

A. Adanya transaksi yang tidak dicatat dalam buku besar2. terdapat kesalahan dalam jumlah rupiah yang dicatat dalam buku besarC. Adanya pendebitan atau pengkreditan dalam rekening yang salahD. Semua jawaban benar

64

Jawaban soal latihan 5:1. A2. A3. C

4. C5. D6. C7. A8. B9. D10. D

65

PERTEMUAN KE : 6

BAB 6

66

TIK:Pada akhir mata kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat:1. Mahasiswa dapat memahami maksud dari jurnal penyesuaian

dan rekening-rekening yang perlu disesuaikan.2. Memahami tujuan dan proses pencatatan jurnal penyesuaian.3. Mahasiswa memahami proses dan langkah yang harus

dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian.

Pokok Bahasan: AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Deskripsi :materi dalam pokok bahasan ini meliputi tujuan pembuatan jurnal penyesuian , dan rekening-rekening apa saja yang harus dibuat jurnal penyesuaiannya, sehingga mahasiswa dapat mengerti proses pembuatan jurnal penyesuaian.

Bahan Bacaan:1. Dasar-Dasar Akuntansi 1, Sugiarto,, Yogyakarta, BPFE, 1985,

Bab 22. Akuntansi Suatu Pengantar, Soemarso, Jakarta, Rineka Cipta,

Bab 53. Pengantar Akuntansi 1, Slamet Sugiri, Yogyakarta, UPP AMP,

YKPN, 1999, bab 4

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Cash Basis dan Accrual BasisDidalam pencatatan transaksi dikenal 2 metode pencatatan,

yaitu metode kas (cash basis) dan metode akrual (accrual basis). Metode kas merupakan pencatatan transaksi yang mencatat pendapatan dan biaya setelah pendapatan maupun biaya benar-benar telah diterima per kas atau telah dibayar per kas. Sehingga tidak dikenal perkiraan piutang pendapatan maupun utang biaya. Sedangkan dalam metode akrual, transaksi dicatat berdasarkan saat terjadinya. Sehingga pendapatan maupun biaya akan diakui pada saat terjadinya, oleh karena itu akan timbul perkiraan piutang dan utang. Sesuai dengan Prinsip Akuntansi Indonesia, dengan metode akrual akan dihasilkan laporan keuangan yang mempertemukan semua pendapatan dan biaya dalam periode yang sama.

Penyesuaian Rekening Penyesuaian pada prinsipnya juga merupakan transaksi, hanya

saja transaksi tersebut bersifat khusus dan hanya dilakukan pada akhir periode menjelang penyusunan laporan keuangan. Biasanya hal ini disebabkan oleh dokumen-dokumen sumb

Akuntansi Jasa & Dagang

Documents

Transcript of Akuntansi Jasa & Dagang