Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Akuntansi Biaya

Labor: Controlling and Accounting for Cost

Wahyu Anggraini, SE., M.Si.FEB

Manajemen S1www.mercubuana.ac.id

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaProduktivitas tenaga kerja (labor productivity) adalah• suatu ukuran kinerja produksi yang

menggunakan pengeluaran (output) atas usaha manusia sebagai tolok ukurnya.

• Jumlah barang dan jasa yang diproduksi oleh seorang pekerja.

Produktivitas (secara luas):efisiensi dengan mana sumber daya dikonversi menjadi komoditi dan/atau jasa.

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaPerencanaan produktivitas manajer

Konsisten dengan rencana-rencana lain yang adaSeperti anggaran operasi dan rencana untuk investasi modal, riset, teknologi dan pengembangan karyawan.

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaTujuan pengukuran produktivitas adalah

memberikan indeks yang padat dan akurat guna membandingkan hasil aktual dengan suatu target atau standar kinerja.

Pengukuran yang paling luas digunakan adalah output fisik per jam tenaga kerja

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaRating kinerja (performance rating) adalah

kecepatan dengan mana seseorang yang sedang diamati bekerja, dicatat dan dianggap.

Waktu normal (normal time) adalahwaktu yang diperlukan oleh seseorang untuk melakukan pekerjaan tersebut ketika bekerja dengan kecepatan normal.

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaWaktu standar (standard time) adalah

waktu normal ditambah waktu pribadi, jam istirahat, kelelahan, serta penundaan karena kerusakan mesin dan kekurangan bahan baku yang dinyatakan dalam jumlah menit per unit atau total unit yang dapat dihasilkan per jam.

Rasio efisiensi produktivitas (productivity-efficiency ratio) adalah

mengukur output dari seorang individu relatif terhadap standar kinerja.

Produktivitas dan Biaya Tenaga KerjaDAMPAK EKONOMI DARI PRODUKTIVITAS

Produktivitas laba bisnis dan pendapatanriil pekerja masyarakat memperoleh output lebih banyak dan lebih baik.

Produktivitas laba bisnis dan pendapatanriil pekerja biaya biaya per unit dan harga jual

Rencana Pemberian InsentifRencana pemberian insentif (incentive wageplan):

memberikan imbalan bagi pekerja sesuai dengan peningkatan outputnya yang berkualitas tinggi.

KOMPENSASISTANDAR KERJA

NA

IK

INSENTIF

Rencana Pemberian InsentifAgar dapat berhasil, pemberian insentif harus:1. Dapat diterapkan dalam situasi di mana pekerja dapat

meningkatkan output.2. Menyediakan lebih banyak upah yang besarnya proporsional

terhadap output yang melebihi standar.3. Menetapkan standar yang adil sehingga usaha tambahan

akan menghasilkan pembayaran bonus.4. Sederhana dan mudah dimengerti.

Rencana Pemberian InsentifTujuan utama pemberian insentif:

mendorong pekerja agar memproduksi lebih banyak guna memperoleh upah yang lebih tinggi, dan pada saat yang bersamaan mengurangi biaya per unit.

Rencana Pemberian InsentifContoh:Suatu operasi pabrik dilakukan di suatu bangunan yang disewa dengan biaya $ 2.400 per bulan ($ 80 per hari atau $ 10 per jam) dan bahwa penyusutan, asuransi, dan pajak properti berjumlah $ 64 per hari, atau $ 8 perJam. Ada 10 pekerja yang bekerja selama 8 jam per haridengan upah $ 6 per jam dan setiap pekerja memproduksi 40 unit produk per hari (5 unit per jam per pekerja). Pekerja dan manajemen setuju bahwa tarif $ 6,6 per jam akan dibayarkan jika seorang pekerja memproduksi 48 unit per hari, sehingga meningkatkan jumlah output per jam dari 5 menjadi 6 unit.

Rencana Pemberian InsentifDampak dari Rencana Pemberian Insentif terhadap Biaya per unit

Penurunan biaya per unit disebabkan oleh dua faktor:1. Jumlah unit output dari setiap pekerja meningkat sebesar 20% dengan

10% peningkatan dalam upah.2. Jumlah overhead tetap yang sama dibebankan ke 60 unit dan bukannya

50 unit per jamnya.

FAKTOR BIAYAJUMLAH PER JAM

($)

UNIT PER JAM

BIAYA PER JAM

($)

JUMLAH PER JAM

($)

UNIT PER JAM

BIAYA PER JAM

($)Tenaga kerja 60 50 1.20 66 60 1.1000Sewa 10 50 0.20 10 60 0.1667Penyusutan, asuransi dan pajak properti 8 50 0.16 8 60 0.1333Total 78 50 1.56 84 60 1.4000

SISTEM SEBELUMNYA, $6 PER JAM (10 PEKERJA)

SISTEM SEBELUMNYA, $6,6 PER JAM (10 PEKERJA)

Rencana Pemberian InsentifBahaya pemberian insentif dalam jangka panjang:Gaji pokok dan insentif akan kehilangan identitas

karena karyawan mulai memandang insentif sebagai bagian dari gaji pokok mereka.

Standar harus ditetapkan dan dikomunikasikan ke pekerja dengan jelas.

Rencana Pemberian InsentifJENIS RENCANA PEMBERIAN INSENTIF1. Rencana unit kerja langsung (straight

piecework plan):• Bila memproduksi di atas standar akan dibayar di atas tarif

dasar.• Bila gagal mencapai jumlah output yang diperlukan untuk

memperoleh upah dasar tersebut, tetap mendapat jaminan atas tarif upah dasar.

• Bila seorang pekerja melebihi tarif standar, upah yang dibayarkan adalah tetap.

Rencana Pemberian InsentifAsumsi: tarif standar 24 unit, upah dasar $ 7,44 jadi tarif per unit adalah $ 7,44 : 24 = $ 0,31

Unit Per Jam

Tarif per Jam yang Dijamin

Tarif per Unit*

Diterima per Jam**

Biaya Tenaga

Kerja per Unit

Overhead per Jam

Overhead per Unit

Biaya Konversi per Unit

a b c d e = d : a f g = f : a h = e + g

20 $ 7,44 $ 0 $ 7,44 $0.3720 $4.80 $0.240 $0.61222 $ 7,44 $ 0 $ 7,44 $0.3382 $4.80 $0.218 $0.55624 $ 7,44 $ 0,31 $ 7,44 $0.3100 $4.80 $0.200 $0.51026 $ 7,44 $ 0,31 $8.06 $0.3100 $4.80 $0.185 $0.49528 $ 7,44 $ 0,31 $8.68 $0.3100 $4.80 $0.171 $0.48130 $ 7,44 $ 0,31 $9.30 $0.3100 $4.80 $0.160 $0.47032 $ 7,44 $ 0,31 $9.92 $0.3100 $4.80 $0.150 $0.460

* ˂ 24 = 0, ≥ 24 = b/a** c=0 maka d = b ; c ˃ 0 maka d = a x c

RENCANA UNIT KERJA LANGSUNG

Rencana Pemberian InsentifJENIS RENCANA PEMBERIAN INSENTIF2. Rencana bonus seratus persen (One-hundred-

percent bonus plan):• Standar tidak dinyatakan dalam uang tetapi dalam

waktu per unit output.• Dalam setiap periode penggajian, rasio efisiensi

harus dihitung untuk setiap pekerja sebelum pendapatan dapat dihitung.

• Menuai popularitas karena frekuensi upahnya maka standar tersebut tidak perlu diubah bila tarif upah berubah.

Rencana Pemberian InsentifAsumsi: standar produksi adalah 15 unit

PekerjaJumlah

Jam KerjaUnit

OutputUnit

StandarRasio

EfisiensiTarif

Dasar

Pendapatan per Jam

= Tarif Dasar x Rasio

Efisiensi

Total yang Diperoleh

Biaya TK per Unit

Overhead per Jam

Overhead per Unit

Biaya Konversi per Unit

a b c = 15 x a d = b : c e (sesuai kontrak)

f = d x e g = a x f* h = g : b i j = (a x i) / b

k = h + j

Abram 40 540 600 0,90 $7,50 $0,000 $300,00 $0,5556 $5,40 $0,4000 $0,9556Gordon 40 660 600 1,10 $7,50 $8,250 $330,00 $0,5000 $5,40 $0,3273 $0,8273Hanson 40 800 600 1,33 $7,50 $10,000 $400,00 $0,5000 $5,40 $0,2700 $0,7700Jonson 38 650 570 1,14 $7,60 $8,667 $329,33 $0,5067 $5,40 $0,3157 $0,8224Stowell 40 750 600 1,25 $8,00 $10,000 $400,00 $0,5333 $5,40 $0,2880 $0,8213Wiebold 40 810 600 1,35 $7,72 $10,422 $416,88 $0,5147 $5,40 $0,2667 $0,7813* kecuali yang o dikalikan Tarif Dasar

RENCANA BONUS SERATUS PERSEN

Rencana Pemberian InsentifJENIS RENCANA PEMBERIAN INSENTIF3. Rencana bonus kelompok (Group Bonus Plan)

• Bonus yang diperoleh suatu kelompok dibagi ke anggota-anggota kelompok sesuai dengan tarif dasar mereka masing-masing.

• Rencana bonus kelompok bermanfaat:1. mendorong produksi pada tarif di atas standar.2. mengurangi pekerjaan menghitung biaya tenaga kerja dan

melaksanakan sistem insentif.3. Memberi kontribusi bagi kerjasama yang lebih baik di antara

pekerja, dimana pekerja yang baik menekan pekerja yang buruk yang dapat membahayakan bonus kelompok.

4. Menurunkan tingkat kecelakaan, jumlah produk cacat, pemborosan, serta mangkirnya karyawan.

•

Rencana Pemberian InsentifJENIS RENCANA PEMBERIAN INSENTIF4. Rencana Insentif Organisasi (Pembagian

Keuntungan Organisasi)• Mengharuskan manajemen mendorong partisipasi pekerja

dan berkomitmen untuk menyukseskan rencana pemberian insentif tersebut.

• Saran karyawan adalah inti dari rencana pembagian keuntungan organisasi.

• Keuntungan yang dihasilkan oleh saran karyawan dibagi di antara pemilik dan karyawan di seluruh organisasi.

• Kunci dari penerapan yang sukses mencakup biaya TK normal yang terukur, rasio yang relatif stabil dari nilai output terhadap biaya TK, dan insentif serta kebijakan yang adil bagi semua pihak yang berpartisipasi.

Standar Waktu dan Teori Kurva Belajar

Teori Kurva Belajar (Learning Curve Theory):setiap kali kuantitas output kumulatif menjadi dua kali lipat, maka rata-rata waktu kumulatif per unit berkurang sebesar persentase tertentu.

Rencana pemberian insentif berdasarkan standar waktu yang tetap tidak selalu memotivasi pekerja secara efektif.

Standar Waktu dan Teori Kurva Belajar

Ilustrasi:

Unit x =

1 10,0 Jam 10,0 Jam

2 8,0 Jam 10,0 x 80%) 16,0 Jam

4 6,4 Jam (8,0 x 80%) 25,6 Jam

8 5,1 Jam (6,4 x 80%) 41,0 Jam

16 4,1 Jam (5,1 x 80%) 65,5 Jam

32 3,3 Jam (4,1 x 80%) 104,9 Jam

64 2,6 Jam (3,3 x 80%) 167,8 Jam

TEORI KURVA BELAJARJumlah Jam Tenaga Kerja Rata-rata Kumulatif yang

Diperlukan per Unit

Estimasi Total Jam yang Diperlukan untuk

Melakukan Tugas Tersebut

Standar Waktu dan Teori Kurva Belajar

Berdasarkan kurva belajar yang telah diobservasi,

standar waktu tetap menjadi standar waktu variabel

Setelah pekerja melalui tahap belajar dan mulai memproduksi jumlah unit yang diharapkan dalam

kondisi tetap, mereka akan mulai memperoleh bonus untuk operasi yang lebih cepat dari waktu

standar

Pengaturan Akuntansi untuk Biaya Tenaga

Kerja dan PengendalianAkuntansi biaya tenaga kerja mencakup:1. Sejarah kerja dari setiap pekerja seperti tanggal dipekerjakan,

tingkat upah, penugasan awal, promosi, kenaikan gaji, dan waktu cuti untuk liburan atau karena sakit.

2. Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kontrak serikat kerja, hukum jaminan sosial, peraturan upah dan jam kerja, pajak penghasilan yang dipungut, dan persyaratan pemerintah.

3. Waktu kerja dan biaya standar.4. Jam kerja setiap karyawan, tingkat upah, dan total penghasilan

untuk setiap periode penggajian.5. Perhitungan potongan dari upah kotor untuk setiap karyawan.

Pengaturan Akuntansi untuk Biaya Tenaga

Kerja dan Pengendalian

Debet Kredit Buku Pembantu Debet KreditBeban gaji xxx Barang dalam proses xxx Utang PPh karyawan xxx Pengendali overhead pabrik xxx Gaji yang masih harus dibayar xxx Beban gaji xxx

Tenaga kerja tidak langsung xxx

Setiap periode penggajian, total jumlah upah yang terutang ke pekerja menghasilkan ayat jurnal berikut

Jurnal mingguan atau bulanan untuk distribusi biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut:

Akuntansi Keuangan Akuntansi Biaya

Catatan total waktu kerja dan total jumlah yang diperoleh oleh setiap pekerja disimpan.

Catatan waktu kerja untuk setiap pesanan, proses, atau departemen dari setiap pekerja serta biaya yang terkait disimpan

jumlah pendapatan harian atau mingguan yang diperoleh setiap pekerja dimasukkan dalam catatan gaji

Jumlah jam dan biaya ternaga kerja langsung dimasukkan dalam kartu biaya pesanan atau laporan biaya produksi; biaya tenaga kerja tidak langsung dimasukkan dalam kertas kerja analisis beban departemental.

Pengaturan Akuntansi untuk Biaya Tenaga

Kerja dan Pengendalian

DEPARTEMEN PERSONALIA:Hubungan karyawanPelayanan karyawanPendidikan dan pelatihanKeselamatanRekreasi Hubungan kerja, Rekrutmen, wawancara, dan induksi karyawan

DEPARTEMEN MEDIS:Pemeriksaan karyawanPertolongan pertamaPerawatan medisKesehatan dan sanitasi

DEPARTEMEN PERENCANAAN PRODUKSI:

Jadwal kerjaPerintah Pelaksanaan ProduksiPengeluaran Bahan BakuPengeluaran kartu jam kerjaPengecekan atas penundaan

DEPARTEMEN STUDI WAKTU DAN GERAKAN

Studi metode kerjaMenetapkan standar produksiMenetapkan tarif upah dan tarif output

DEPARTEMEN PRODUKSI:Pekerja ditugaskan ke departemen dan pesananPekerja bertanggung jawab untuk menggunakan mesin absensiKartu jam kerja diisi oleh pekerja atau penyelia/supervisor

KARTU ABSEN & KARTU JAM

KERJA

DEPARTEMEN PENCATATAN WAKTU:Pengawasan kartu absen dan kartujam kerjaMelakukan patroli di lantai produksiMengecek jam pada mesin absensidengan jam pada kartu jam kerja.Melaporkan absensi danketerlambatan karyawan

DEPARTEMEN PENGGAJIAN:Menghitung pembayaran gajiMenyiapkan penggajian (termasukayat jurnal) dan cek pembayaran gajiMenyiapkan catatan pendapatankaryawan.Menyiapkan distribusi biaya tenagakerja.

DEPARTEMEN BIAYAMemasukkan jam kerja dan biaya kekartu biaya pesanan dan laporanproduksi.Memasukkan biaya tenaga kerja tidaklangsung ke kertas kerja analisisoverhead departemental.Menyiapkan ayat jurnal ikhtisar biayaMenyiapkan laporan dan analisisbiaya

Terima KasihWahyu Anggraini, SE., M.Si