AKTIVA TETAP

Anggota KelompokTulus Surahman (130810301140)

Isvandiar M Ramzy (130810301082)

Aktiva Tetap

• Pengertian Aktifa TetapAktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaatekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.

• Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap1. frekuensi terjadinya transaksi yang

mengubah aktiva tetap relatif sedikit dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancar

2. Sistem otorisasi perolehan aktiva tetap diterapkan pada saat perencanaan

perolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap

3. pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi

dua macam ;1. Pengeluaran Pendapatan

(Revenue Expenditure)2. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure)

Penggolongan Aktiva Tetap :1. Tanah dan perbaikan tanah2. Gedung dan perbaikan gedung3. Mesin dan ekuipmen pabrik4. Mebel5. Kendaraan

• Transaksi Yang Mengubah Aktiva Tetap1. Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap2. Transaksi yang mengubah rekening

akumulasi depresi aktiva tetap yang bersangkutan3. Transaksi yang mengubah rekening

biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

Jenis Transaksi yang Mengubah Rekening Aktiva Tetap

Aktifa TetapPerolehan

Pembelian Pembangunan Sumbangan

Pengeluaran ModalRevaluasiPertukaran

Penghentian PemakaianPenjualanPertukaran

Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap

Konsumsi Bahan dan Suku CadangKonsumsi Sumber Daya Manusia (SDM)Konsumsi Energi Konsumsi PeralatanKonsumsi Sumber Daya Alam

Dokumen yang digunakan untuk merekam transaksi aktiva tetap

• surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request atau authorization for expenditure)

• surat permintaan reparasi (authorization for repair)• surat permintaan penghentian aktiva tetap• surat permintaan transfer aktiva tetap• surat perintah kerja (work order)• surat order pembelian• laporan penerimaan barang • faktur dari pemasok• bukti kas keluar• Daftar depresiasi Aktiva tetap• bukti memorial

Transaksi Perolehan

• Aktiva Tetap diperoleh dari ;1. Pembelian2. pembangunan3. Sumbangan

Pembelian Aktiva Tetap

• Aktiva Tetap xxxBukti Kas Keluar yg Akan dbyr xxx

Pembangunan Aktiva Tetap

• Jika berupa pengeluaran kasAktiva Tetap xxx

Bukti Kas Keluar Yg Akan Dbyr xxx• Jika berupa pemakaian persediaan distribusi gaji

dan upah , dan Pembebanan Biaya Overhead PabrikAktiva Tetap dlm Konstruksi xxxPersediaan Suku Cadang xxxGaji dan Upah xxx

Biaya Overhead Pabrik yg dbebankan xxx

Pembangunan Aktiva Tetap

• Harga Pokok Aktiva Tetap setelah dibangun

Aktiva Tetap xxxAktiva Tetap Dalam Konstruksi xxx

Aktiva Tetap Dari Sumbangan

• Harga Pokok Aktiva Tetap dicatat dalam Jurnal Umum sebagai berikut;

Aktiva Tetap xxxModal Sumbangan xxx

Transaksi Pengeluaran Modal

• Transaksi Pengeluaran Modal dicatat dalam Resgister bukti kas keluar dgn Jurnal Sebagai berikutAktiva Tetap xxx

Bukti Kas Keluar xxx

Untuk Mencatat Pengeluaran Modal yang berupa Pengeluaran Kas.

Transaksi Pengeluaran Modal

• Aktiva tetap xxxPersediaan Suku Cadang

xxxgaji dan upah

xxxbiaya overhead pabrik yg d bbnkan

xxx

untuk mencatat pengeluaran modal yg berupa pemakaian persediaan,distribusi,biaya tenaga kerja,dan pembebanan biaya overhead pabrik.

Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap

• Transaksi depresiasi aktiva tetap

Biaya Overhead pabrik sesungguhnya xxxbiaya administrasi dan umum xxxbiaya pemasaran xxx

Akumulasi Depresiasi Aktiva tetapxxx

Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap

• Transaksi Penghentian Pemakaian aktiva tetap, dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:

Akumulasi Depresiasi xxxRugi Penghentian Pemakaian Aktiva tetap xxx

Aktiva Tetapxxx

Untuk Mencatat Penghentian pemakaian aktiva tetap yang nilainya rendah.

Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap

• Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap, yg merupakan pengeluaran pendapatan dicatat dalam register bukti kas keluar dgn jurnal sbg berikut :

Biaya Reparasi dan Pemeliharaanxxxbukti kas keluar yg akan dibayar xxx

untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yg berupa kas keluar

Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap

• Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxxpersediaan suku cadang xxx

gaji dan upahxxx

untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaanyg berupa pemakaian persediaandan distribusi biaya tenaga kerja

Manajemen Aktiva Tetap

1. Menempatkan Aktifa tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap

2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya

3. Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap

untuk keperluan reparasi

Struktur Kode Aktiva Tetap

GAMBAR

Golongan Aktiva Tetap

1. Tanah dan perbaikan tanah2. Gedung dan perbaikan gedung3. Mesin dan ekuipmen kantor4. Mesin dan ekuipmen pabrik5. Mebel6. Kendaraan darat7. Kendaraan air8. Kendaraan udara9. Aktiva tetap lain

Jenis Aktiva Tetap

01. Mesin Ketik Manual02. mesin Ketik Elektronik03. Mesin potong Kertas04. Mesin Penghancur Kertas05. Mesin Fotokopi06. Mesin cetak komputer07. Komputer08. Overhead Projector09. Slide Projector10. Movie Video

Tahun Perolehan

• Tahun suatu aktiva tetap didapatkan. Dan pengkodean tahun aktiva tetap diambil dari angka ke 4 dan ke 5 pada suatu tahun.

Kode fungsi

1. Produksi2. Administrasi dan umum3. pemasaran

Kode lokasi

GAMBAR

Portability

1. Prtable 2. Movable 3. fixtures

Catatan Akuntansi

1. Kartu Aktiva Tetap2. Jurnal umum 3. Register bukti kas keluar

Fungsi yang Terkait

1. Fungsi Pemakai2. Fungsi riset dan pengembangan3. Direktur yg bersangkutan4. Direktur utama5. Fungsi pembelian6. Fungsi penerimaan7. Fungsi aktiva tetap8. Fungsi akuntansi

Jaringan Subsistem

1. Sistem pembelian aktiva tetap2. Sistem perolehan aktiva tetap melalui

pembangunan sendiri3. Sistem pengeluaran modal4. Sistem penghentian pemakaian5. Sistem ttransfer aktiva tetap6. Sistem revaluasi aktiva tetap7. Sistem akuntansi depresiasi aktifa tetap

Unsur Pengendalian intern

• Organisasi• Sistem otorisasi• Prosedur pencatatan• Praktik yang sehat

Organisasi

• Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi Aktiva tetap

• Transaksi Perolehan,penjualan dan penghentian pemakaian aktiva tetap Harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yg bekerja secara inde penden

Sistem Otorisasi

• Anggaran Investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham

• Surat permintaan Otorisasi investasi diotorisasi oleh direktur yg bersangkutan

• Surat permintaan otorisasi reparasi di otorisasi oleh direktur utama

• Surat Perintah kerja diotorisasi departemen yg bersangkutan• Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yg berwenang• Laporan penerimaan barang diotorisasi olehfungsi akuntansi• Bukti kas keluar di otorisasi oleh fungsi akuntansi• Bukti memorial diotorisasi oleh fungsi akuntansi

Prosedur pencatatan

• Perubahan Kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yg berwenang.

Praktik yang Sehat

• Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva

• Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap

• Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian

• Kebijakan Akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal dengan pengeluaran pendapatan

Sistim pembelian aktiva tetap

FLOW CHART

Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui pembangunan sendiri

FLOW CHART

Sistem Pengeluaran Modal

FLOW CHART

Sistem Penghentian Aktiva Tetap

•FLOW CHART

Sistem Transfer Aktiva Tetap

•FLOW CHART

Sistem Revaluasi Aktiva Tetap

•FLOW CHART

Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva tetap

•FLOW CHART