Akk Perencanaan

8/17/2019 Akk Perencanaan

http://slidepdf.com/reader/full/akk-perencanaan 1/16

Kelas A-2015

Kelompok 4:

Afida Zahara A. 25010115120001

Dhea Pramesti R. 25010115120008

Noi Kard!a"ti 25010115120020

#eftika $"dra %. P. 2501011512002&

Ri"i 'a(ara"i 2501011512004)

Pelastri Raha!* 250101151200+1

PERENCANAAN



PENGERTIAN

PERENCANAAN

Perencanaan merupakan proses dasar manajemen untukme"e"t*ka" t*(*a" da" la",kah-la,kah yang harus dilakukan

agar tujuan dapat tercapai. (S.Alam, 2007)

Perencanaan adalah pekerjaan yang menyangkut pe"!*s*"a"

ko"sep serta pe"!*s*"a" ke,iata" yang akan dilaksanakan

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan demi masa depan

yang lebih baik (e !reton, dalam A"rul A#ar 20$0)

Perencanaan merupakan s*at* proses yang tidak pernah

berakhir (!astian, 2007)



UNSUR-UNSUR

PERENCANAAN

1. R*m*sa" %isi

2. R*m*sa" %asalah

&. R*m*sa" t*(*a"

4. R*m*sa" ke,iata"

5. As*msi pere"a"aa"

). #trate,i Pe"dekata"

+. Kelompok sasara"

8. akt*

/. r,a"isasi da" te"a,a pelaksa"aa"

10. ia!a

11. %etoda pe"ilaia" da" kriteria keerhasila"



UNSUR-UNSUR

PERENCANAAN

1. R*m*sa" %isi

%raian ini mencakup latar belakang, cita&cita, tujuan pokok,

landasan, serta ruang lingkup kegiatan organisasi.

2. R*m*sa" %asalah

Penjelasan tentang masalah serta penajaman prioritas masalahsehingga perencanaan yang disusun mampu menyelesaikan

masalah&masalah.

&. R*m*sa" t*(*a"

4. R*m*sa" ke,iata"

'engatasi masalah yang dihadapi dan dapat mencapai tujuanyang telah ditetapkan.



UNSUR-UNSUR

PERENCANAAN

5. As*msi pere"a"aa"

%raian tentang perkiraan atau kemungkinan yang akan dihadapi

ketika rencana tersebut dilaksanakan.

). #trate,i Pe"dekata"

Pendekatan intuisi dan pendekatan komunitas.

+. Kelompok sasara"

'erujuk kepada siapa rencana tersebut ditujukan.

8. akt*

%raian mengenai jangka #aktu atau lamnya rencana tersebut

berlangsung.



UNSUR-UNSUR

PERENCANAAN

/. r,a"isasi da" te"a,a pelaksa"aa"

'enguraikan struktur organisasi dan tenaga pelaksana yang

sesuai.

10. ia!a

encana yang baik harus menguraiakan besarnya anggaranbiaya yang dikeluarkan dengan tepat untuk melaksanakan

suatu program.

11. %etoda pe"ilaia" da" kriteria keerhasila"

riteria keberhasilan unsur masukan, proses, keluaran.



JENIS DAN SIFAT

Secara garis besar terdapat dua jenis perencanaan,yaitu strategic planning dan operational planning.

1. Strategic Planning (long range planning) , disusun untuk

mencapai tujuan umum organisasi, yaitu melaksanakan misi

organisasi.

Adalah proses pengambilan keputusan yang menyangkut

tujuan jangka panjang organisasi, kebijakan yang harus

diperhatikan, serta strategi yang harus dijalankan untuk

mencapai tujuan tersebut.



JENIS DAN SIFAT

2. Operational Planning, merupakan rincian tentang

bagaimana rencana strategik dilaksanakan.

dilaksanakan.

13 Re"a"a sekali pakai (single use plan) yakni rencana

yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu dan

dibubarkan segera setelah tujuan ini tercapai23 Re"a"a perma"e" (standing plans), yakni pendekatan

pendekatan yang sudah di standarisasi untuk

menghadapi situasi berulang dan dapat diramalkan

sebelumnya.



iri-iri Pere"a"aa"a. !agian dari sistem administrasi

b. *ilaksanakan secara terus menerusdan berkesinambungan

c. !erorientasi pada masa depan

d. 'ampu menyelesaikan masalah

e. 'empunyai tujuan+. !ersi+at mampu kelola



LANGKAH KEGIATAN

PERENCANAAN



LANGKAH PERENCANAAN

– SECARA GARIS BESAR

ahap $ -

'enetapkansasaran dan tujuanatau serangkaian

tujuan.

ahap 2 -'erumuskan

keadaan saat ini

ahap -'engidenti+ikasikansegala kemudahan

dan hambatan

ahap / -

'engembangrencana ataserangkaia

kegiatan untpencapaian tuj



LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

KESEHATAN

1$de"tifikasi masalah

& *ari laporan kegiatan

kesehatan

& Sureilance

& 1asil kunjungan

lapangan

2%e"etapka" Prioritas

%asalah

&'emberi nilai

&*iskusi kelompok

4%e"etapka" Re"a"a

Ke,iata"

&Pada tahap persiapan

&Pada tahap

pelaksanaan

&Pada tahap penilaian

&%e"etapka" *(*a"

&ujuan umum&ujuan khusus

5%e"etapka" #asara"

&Sasaran langsung

&Sasaran tidak langsun



KRITERIA EFISIENSI

SEBUAH PERENCANAAN

1. Ke,*"aa"

Agar berguna bagi manajemen dan +ungsinya suatu rencana harus

+leksibel, stabil, berkesinambungan, dan sederhana.

2. Ketepata" da" o!ektiitas

!erbagi keputusan dankegiatan manajemen lainnya hanya e+ekti+ bila

didasarkan atas in+ormasi yang tepat.

&. R*a", li",k*p

Perencanaan perlu memperhatikan prinsip&prinsip kelengkapan(comprehensiveness), kepaduan (unity ) dan konsistensi.

4. 6fektiitas ia!a

'enyangkut #aktu, usaha dan aliran emosional.

5. Ak*"tailitas

anggung ja#ab atas pelaksanaan perencanaan dan tanggung ja#ab

atas implementasi acara.). Ketepata" 7akt*



HAMBATAN

Hambatan perencanaan dapat di kategorikan atas duakategori, yaitu:

1. Individual- based barriers

Hambatan utama dalam perencanaan efektif yang berasal dari

hambatan individual seperti, kekurangan dari ketrampilan

perencaan, reluktansi menentukan rencana dan tujuan, resistansi

personal untuk perubahan.

2. Organizationl- based barriers

Kendala tentang sumber-sumber perencanaan, kendala berupa

keterbatasan informasi yang didapat, resintesi organisasional

untuk berubah.



HAMBATAN

Handoko, merincikan hambatan- hambatan perencanaan yang efektif,

yaitu sebagai berikut:

1. Kurang pengetahuan tentang organisasi

2. Kurang pengetahuan tentang lingkungan

. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif

!. Kesulitan perencanaan operasi- operasi yang tidak berulang

". #iaya

$. %akut gagal

&. Kurang percaya diri

'. Ketidaksediaan nntuk menyingkirkan tujuan- tujuan alternative

Akk Perencanaan

Documents

Transcript of Akk Perencanaan