Akademi Manajemen Informatika Komputer

5/10/2018 Akademi Manajemen Informatika Komputer - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/akademi-manajemen-informatika-komputer 1/24

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER

AMIK"BOEKITTINGGI"

Lembaran Pengesahan Laporan Magang

Nama : NOVY ZULFIAR

No.NPM :0810122261095

Jurusan : Manajemen Informatika

Judul Laporan : Pengolahan Data Base Siswa SLTP N 1 Tanjung Raya

Telah melaksanakan magang di SLTPN 1 Tanjung Raya dari tanggal 2 Maret 2010 sampai

dengan 4 September 2010,dan telah menyelesaikan laporanya.

Mengetahui Maninjau, 9 November 2010

Kepala Sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya Pembimbing

CHAIRUL AMRIL SPd.MM WENNETI

NIP 196401051989031004 NIP 196503201986022003

Dosen Pembimbing Ketua Jurusan

BOEKITTINGGI

AMRIZAL, S.KOM M.KOM AMRIZAL, S.KOM M.KOM



Hasil Penelitian Magang,

Pembimbmg Memutuskan

Nama : NOVY ZULFIAR

NPM : 0810122261173

Judul Laporan : Pengolahan Data SLTPN 1 Tanjung Raya

Nama Pembimbing : AMRIZAL, S.KOM M.KOM

Tempat Magang : SLTPN 1 Tanjung Raya

Hasil Penilaian Magang :Uraian Penilaian Keteragan

A. Kegiatan

- Program B

- Tanggung Jawab A

- Loyalitas A

- Disiplin B

- Etika A

- Ker asama A

- Potensi Keda A

- Penguasaan Teknologi B

B. Laporan

Total Akhir A

Dinyatakan Lulus dengan Nilai A B C,

Tidak Lulus dengan Nilai D E.

Mengetahui Maninjau, 25 November 2010

Kepala Sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya Pembimbing

CHAIRUL AMRIL SPd.MM WENNETI

NIP 196401051989031004 NIP 196503201986022003



KATAPENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat dan Hidayah Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan laporanmagang yang dilaksanakan mulai tanggal 2 Maret sampai dengan 4 September 2010 yang

bertempat SLTPN 1 Tanjung Raya.

Adapun maksud dan tujuan pembuatan laporan magang ini adalah untuk

meningtkatkan pemahaman Akademik terhadap mata kuliah yang di pelajari di

perkuliahan dan di aplikasikan di lapagan tempat dilakukannya kegiatan magang ini.

Tujuan di adakan Magang ini untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah

Magang sebagai permohonan dalam penyusunan Tugas Akhir pada Akademi Informatika

Komnputer (AMIK) Boekittinggi.

Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Magang ini antara lain:

1. Bapak AMRIZAL, S.Kom M.Kom selaku pudir Akademik Manajemen

Informatika(AMIK) Boekittinggi

2. Bapak CHAIRUL AMRIL Spd. MM selaku kepala sekolah SLTPN 1 Tanjung Raya

3. Bapak AMRIZAL, S.Kom M.Kom atas bimbigan dan arahan yang telah di berikan

selaku pembimbing akademik

4. Ibu WENNETI Selaku KA. TU dan pembimbing di SLTPN 1 Tanjung Raya

5. Guru-guru serta karyawan dan karyawati SLTPN 1 Tanjung Raya

6. Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

laporan ini.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam Penulisan Laporan Magang

ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membagun untuk kesempurnaan

dimasa yang akan datang. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Maninjau, September 2010

Penulis



DAFTAR ISI

HALAMAN PENESAHAN........................................................................................i

DAFTAR NILAI MAGANG......................................................................................ii

KATAPENGANTAR..................................................................................................iii

DARTAR ISI……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… …V

BAB I



BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Semakin tingginya perkembagan zaman maka semakin tinggi pula

teknologi yang digunakan dalam lingkungan kita sehari-hari. Begitu pesatnya

perkembagan yang tejadi sehingga membutuhkan tenaga profesional yang benar-

benar meguasai teknologi tersebut. Dengan semakin berkembangnya dunia

teknologi maka semakin kuat pula persaingan yang tejadi di dunia kerja

dimana pada saat sekarang ini perusahan ternama membutuhkan seorangtenaga profesional yang benar-benar mahir dibidang teknologi yang berkualitas

dan mandiri.

Untuk mewujudkan semua ini maka Yayasan Pengembagan Ilmu Dan

Teknologi Bukittinggi, terutama Akademi Manajemen Informatika Komputer

Boekittinggi menurunkan mahasiswa kelapangan untuk bisa maju didunia kerja

sebagai tenaga profesional sesuai dengan bidangnya masing-masing, yaitu dengan

cara memberikan pembekalan dengan penggalaman langsung di lapangan.

Sehingga mahasiswa bisa menampilkan ilmu dan teori yang di peroleh di bangku

perkuliahan dengan kenyataan yang di hadapi di lapagan pada dunia kerja. Oleh

sebab itu Mata Perkuliahan Magang ini, diwajibkan kepada seluruh Mahasiswa

yang akan menyelesaikan Tugas Akhir di Akademi Manajemen Informatika

Komputer Boekittiggi.

1.2 Perumusan Masalah

1.3 Tujuan Magang

Kegiatan magang ini merupakan salah satu cara untuk meningkatkan

pemahaman akademik terhadap pelajaran yang dipelajari di bangku perkuliahan.

Pelaksanaan magang merupakan salah satu bentuk penyelenggaran pendidikan



akademik yang bertujuan untuk :

1. Memberikan pembekalan bagi mahasiswa untuk dapat memasuki dunia kerja.

2. Mengaplikasikan ilmu yang di dapat diperkuliahan ke dalam dunia kerja yang

bersifat nyata.

3. Menjadikan dunia kera sebagai wadah untuk meningkatkan potensi diri pada

suasana kerja yang sebenarnya.

4. Membentuk hubugan baik antara akademik dengan dunia kerja.

5. Mendapatkan pengetahuan dan wawasan tentang dunia kerja yang sebenarnya.

6. Memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya kepada setiap akademis.

1.4 Manfaat Yang Diperoleh

Manfaat yang didapatkan dari kegiatan magang ini adalah:

1. Mempunyai kemampuan dan pegalaman untuk memesuki dunia kerja

baik pada instansi pemerintahan maupun swasta.

2. Mampu beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkugan kerja

maupun dunia usaha.

3. Mendaulatkan pengalaman dan pengetahuan baru dalam dunia kerja.

4. Mempunyai kemampuan untuk mengaplikasikan ilmu yang di dapat

dari bangku perkuliahan di dalam dunia kerja.



BAB II

TINJAUAN UMUM SLTP N 1 TANJUNG RAYA

2.1 Sejarah Singkat SLTP N 1 Tanjung Raya

SLTPN 1 Tanjung Raya didirikan pada tahun 1948 merupakan satu-satunya SLTPN

yang ada di kecamatan Tanjung Raya Kabupaten Agam. Sekolah terletak diantara sawah,

sungai dan jalan raya. Sejak didirikan kepala sekolah yang pertama ditugaskan bernama

JAILAYANI.

2.2 Visi Dan Misi

• Visi SLTP N 1 Tanjung Raya

Menjadi SLTP yang berprestasi , Inovatif, berwawasan Nasional dan Global

berakar pada nilai - nilai Islami.

• Misi SLTP N 1 Tanjung Raya

Antara Lain :

1. Meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan tuntutan masyarakat dan

setara, dengan perkembangan ilmu dan teknologi

2. Meningkatkan prestasi dalam, bidang ekstra kurikuler sesuai dengan

potensi yang dimiliki

1. Menyelenggarakan program pendidikan yang sesnantiasa, berakar

pada sistim pendidikan nilai agama, adapt istiadat dan budaya masyarakat

yang selalu mengikuti perkembangan budaya luar.

3. Memberikan dispensasi beban pendidikan kepada orang tua yang

kurang mampu supaya anak mereka mendududki bangku pendidikan

disekolah.



2.3 Tujuan

- Unggul dalam kegiatan keagamaan dan kepedulian sekolah.

- Unggul dalam perolehan nilai Uan.

- Unggul dalam persaingan masuk kejenjang Sekolah Menengah Atas Negeri

- Unggul dalam penerapan ilmu dan teknologi

- Unggul dalam perlombaan olah raga dan seni

2.4 Rencana Pengembangan Sekolah dan Program Kegiatan Kesehatan

A. Umum

Rencana Kerja Tahunan SLTP N 1 Tanjung Raya merupakan pelaksanaan

dari program kerja jangka panjang dan jangka menengah, yang disusun dan

ditetapkan mulai tahun pelajaran 2008/2009. Secara garis besarnya, program kerja

ini mencakup program kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah, yang disusun

berdasarkan skala prioritas sesuai dengan kebutuhan yang mendesak saat ini.

Program ini dibagi menjadi beberapa kegiatan, yaitu

1. Kegiatan yang sifatnya pengadaan sarana dan prasarana yang masih kurang

untuk menunjang pembangunan pendidikan.2. Kegiatan yang sifatnya peningkatan atau perbaikan. Hal ini dilakukan mengingat

sekolah kami belum seluruhnya memehuhi persyaratan, baik somber daya

manusianya maupun sarana/prasarana yang ada.

3. Kegiatan yang sifatnya pengembangan yang sesuai dengan perkembangan

IPTEK. Sekolah berupaya untuk mendayagunakan somber daya guns memenuhi

tuntutan dan tantangan kehidupan, sehingga lulusan memiliki kemampuan dan

ketrampilan yang layak untuk bekal hidup di masyarakat.



B. Pengadaan Sarana

Sesuai dengan program jangka panjang dan jangka pendek SLTP N 1 Tanjung Raya

Program Kegiatan Bidang Sarana yang akan dilaksanakan pads tahun

pembelajaran 2007/2008 adalah :

1. Pembangunan kantor Kepala sekolah , Wakil kepala Sekolah , Majelis

Guru , TU, dan OSIS beserta Mobiler.

2. Ruang Belajar

3. Ruang pustaka dan Mobiler Bahan Perpustakaan

4. Pengadaan Mobiler , alat dan bahan Laboratorium IPA

5. Pengadaan Komputer

C. Kondisi Sekolah

Kondisi sekolah SLTP N 1 Tanjung Raya saat ini adalah

1. Jumlah pendaftar ke SLTP N 1 Tanjung Raya dari tahun ke tahun mengalami

peningkatan, sedangkan days tampung sangat terbatas.

2. Jumlah ruang belajar yang ada di SLTP N 1 Tanjung Raya sampai saat ini belum

memadai.

3. Keberadaan orang tua siswa umumnya termasuk kategori golongan ekonomilemah.

4. Ada keinginan meningkatkan mutu kelulusan, sedangkan Sarana pendukung untuk

mencapai hal tersebut belum memadai.

D. Sarana/Tujuan Situasional Sekolah

1. Meningkatkan kualitas sekolah dengan cara :

Meningkatkan kompetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum

2008, penyusunan perangkat penilaian berbasis kompetensi yang diintegrasikan,

mengembangkan model-model pembelajaran yang inovatif mengoptimalkan

kreativitas siswa.



2. Meningkatkan kuantitas (jumlah) siswa

Direncanakan pads tahun pelajaran mendatang (2009/2010) akan ada

penambahan jumlah siswa. Hal ini dilakukan sehubungan dengan adanya

keinginan dan desakan dari orang tua siswa. Oleh karena itu, penambahan

Ruang Kelas Baru (RKB) harus diupayakan.

E. Identifikasi fungsi-fungsi Sasaran

Sasaran 1 (satu) :

Meningkatkan kopetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum 2009,

penyusunan perangkat, penilaian berbasis kompetensi yang terintegrasi,

mengembangkan model-model pembelajaran yang inovatif.

No. Fungsi Faktor Internal Faktor Eksternal

1. Fungsi FBM : Kesiapan guru dalam * Metode, dan

Melaksanakan pengembangan silabus bahan pelajaran

pembelajaran sesuai dan alas penilaian serta yang belum

dengan tuntutan pengembangan model lengkap.

Kurikulum. 2004 pembelajaran inputsiswa yang masis

rendah.

*Evaluasi yang

belum konsisten.

2. Fungsi Ketenagaan Relevansi kompetisi *Kualitas guru

Meningkatkan guru dengan mats yang masih rendahoptimal



3. Fungsi Sarana dan * Ruang belajar Penyediaan sarana

Prasarana * Alat peraga PBM

Melengkapi sarana, dan

prasarana

4.Fungsi Keuangan

Memprioritaskan

penggunaan dan untuk

PBM/KBM

Kesiapan dataDukungan

pemerintah

* Dukungan orang

tua. siswa.

Sasaran 2 (dua)

Mengoptimalkan kreativitas siswa


I Fungsi FBM : * Guru mats pelajaran * Kemampuan

Memiliki kemapuan di yang terkait belum guru masih rendah

bidang fisika, biologi,

kimia dan matematika.

Memiliki kemampuan

di bidan , Bahasa

berpengalaman

* Minat dan aspirasi

siswa yang cukup

tinggi

*Kreativitas guru

belum, optimal

Inggris

Memiliki kemampuan

di bidang komputer,

termasuk kemampuan

di bidang broadcasting



2. Fungsi Ketenagaan Beban guru terlalu Kemampuan guru

Meningkatkan banyak yang masih

kompetensi guru. terbatas

3. Fungsi Sarana dan Ruang belajar Menyiapkan sarana

Prasarana Alat pratikum dan prasarana yang

memadai

4. Fungsi Keuangan Kesiapan data

* Dukungan

pemerintah

* Dukungan

masyarakat

Sasaran 3 (tiga)

Meningkatkan kuantitas Oumlah) siswa


I Fungsi FBM : Dedikasin dan loyalitas Minat dan aspirasi

Kesiapan tenaga

pengajar

guru yang cukup tinggi

2. Fungsi Ketenagaan Jumlah guru yang Kompetensi guru

Mengoptimalkan

sumber days (guru)

yang ada

belum seimbang yang belum merata

3. Fungsi Sarana clan

Prasarana

Ruang belajar Tersedia tempat

pembangunan.

Membangun ruang

kelas barn (RKS)

Tersedia tenaga

ahli



4.Fungsi Keuangan :

Merealisasikan dana

yang tersedia

Kesimpulan data

Dukungan

pemerintah

F. Analisis SWAT

FAKTOR STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT

Pembangunan

Ruang Kelas

- Dukungan

komite

- Tidak

tersedia dana

- Sitimsi sekolah

kondusif

- Keamanan

dan

Baru (RKB sekolah - Tidak - Kegiatan belajar kenyamanan

- Dukungan tersedia bahan- akan nyaman sekolah

tokoh bahan - program sekolah tidak

masyarakat. - Kemampuan akan tercapai tercapai.

- Tenaga ahli

tersedia

orang tua

siswa yang

- program sekolah

akan ber*alan

- aspirasi

masyarakat

- Dukungan lemah lancar tidak

pemerintah - tidak ada - days tampung terpenuhi

setempat penyandang siswa bertambah-

- Dedikasi dan dana - aspirasi orang konsentrasi

loyalitas guru tua siswa belajar akan

- Motivasi

belajar siswa

terpenuhi terganggu

- Siap beker a

kerns untuk

memban un

- masalah

penyiapan

bahan



G. Alternatif Pemecahan masalah

Banyak hal yang dihadapi sekolah sehubungan dengan peningkatan mutu lulusan,

terutama yang menyangkut masalah data. Alternatif yang ditempuh oleh pihak sekolah

dalam upaya mengatasi permasalahan tersebut antara lain sebagai benkut :

1. Bekerja sama dengan pihak orang tua siswa melalui komite sekolah

2. Mengalokasikan dana sesuai dengan kebutuhan

3. Disiplin anggaran

4. Memprioritaskan hal-hal yang prinsipil

5. Memberdayakan sumber daya yang ada

H. Rencana Pembangunan Mutu

Rencana program peningkatan mutu lebih baik difokuskan pada peningkatan

mutu yang lulusan baik, yang bersifat akademik maupun yang bersifat non akademik.

Oleh karena itu, sasarannya dimulai dari guru dan sekolah, kemudian baru kepada siswa.

1. Program peningkatan mutu lulusan dengan meningkatkan kompetensi guru di

bidang kurikulum 2004 (KBK) melalui :

a. Peningkatan kompetensi guru dalam penyusunan silabus kurikulum 2008

b. Peningatan kompetensi guru dalam penyusunan perangkat penilaian

berbasis kompetensi yang diintegrasikan dengan life skill.

c. Membangun model-model pembelajaran yang inovatif

2. Mengoptimalkan kreativitas siswa di bidang :

a. Fisika, biologi, kimia dan matematika

b. Bahasa inggris

c. Computer termasuk kemampuan dibidang broadcasting

3. Meningkatkan keberadaan perpustakaan sekolah

a. Menambah buku paket dari dana BOS

b. Menambah koleksi buku dari dana swadaya (sumbangan siswa)



2.5 Profil Sekolah

Nama Sekolah : SLTPN 1 TANJUNG RAYA

Alamat : Muara Pisang-Maninjau

Desa : Maninjau

Kecamatan : Tanjung Raya

Kabupaten/Kodya : Agam

No.Telepon : (0752)61005

No Handphone :

Nss/Nsm/Nds :

Jenjang Akreditasi : B

Tahun Didirikan : 1948

Tahun Beroperasi :

Kepemilikan Tanah : Milik Sekolah

Status Tanah : Milik Sekolah

Status Bangunan : Milik Sekolah

Surat Izin Bangunan :

Luas Tanah : 6850 Meter Persegi

Nomor Rekening Sekolah :1600.0207.0 1090-0 Bank NagariLapangan Olah Raga :Basket,Voli,Takraw,Bola

Kaki(Futsal)

Sarana Lain : Mushola, Pustaka, Labor Komputer

(internet)



BAB III

KEGIATAN MAGANG

Setiap instansi kantor tata usaha yang memiliki tugas memberikan pelayanan

terhadap siapapun yang memerlukan informasi tetang instansi tersebut. SLTP N 1

Tanjung Raya juga memiliki 5 bahagian di dalamnya yaitu :

1. Bagivan Kepegawaian

2. Bagian Kesiswaan

3. Bagian Administrasi Keuangan

4. Bagian Kearsipan

5. Perpustakaan

3.1 Bagian Kesiswaan

Bagian kesiswaan adalah bagian yang melayani bagian kesiswaan mulai dari surat

menyurat yang berhubungan dengan siswa seperti membuat surat keterangan yang

dibutuhkan oleh siswa, membuat data siswa dan mengisikan kedalam lembar buku induk

siswa yang man didalam lembaran buku induk siswa juga sudah tercantum legal nilai

siswa.

3.2 Bagian Adminstrasi Keuangan

Bagian Administrasi Keuangan adalah suatu bagian yang mempunyai tugas

mengatur dan mempertanggungjawabkan keuangan Negara , yang diatur dalam undang-

undang perbendaharaan Indonesia (ICW). Keputusan Presiden Republik Indonesia

tentang anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) serta peraturan yang

diselenggarakan lainnya yang berlaku.



Kegiatan magang yang dilakukan dibagian administrasi sekolah ini adalah

1. Membuat daftar gaji/ uang lembur yaitu:

2. a. Permintaan gaji diajukan ke KKPN dengan format surat permintaan

pembayaran (SSP) yang ditanda tangani oleh Bendaharawan dan Kepala

sekolah.

b. Pembuatan Amprah gaji yang sudah di lakukan potong-potongan uang

seperti :

social, KOPRI, social Darma Wanita, simpanan pokok KPN (Koperasi

Pegawai Negeri), Ansuran KPN, Ansuran BPD, Ansuran BRI dan Zakat Mal.

2. Membuat laporan keuagan

Yaitu membuat SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) yang d ikirimkan

tiap bulannya kepada Bendaharawan Dinas Pendidikan.Selain

membuat SPJ juga membuat laporan keuangan persemester dan pertahun

maksudnya dengan semester adalah jangka waktu enam bulan anggaran,

dan yang dimaksud dengan tahunan adalah waktu satu tahun anggaran.

3.3 Perpustakaan

Perpustakaan tempat gudangnya ilmu dimamna disana terdapat buku-buku

yang diperlukan. Diperpustakaan juga terdapat koleksi-koleksi perpustakaan.

Koleksi perpustakaan adalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk

yang dipilih sesuai dengan tujuan program pendidikan sekolah yang

bersangkutan. Koleksi buku terdiri atas buku pelajaran pokok, buku pelajaran

pelengkap, buku bacaan dan buku sumber. Koleksi buku-buku terdiri atas terbitan

berkala, famplet, brosur dan bahan lainnya ( slide, film dan kaset)



1. Inventaris adalah berupa pencatatan koleksi bahan pustaka

sebgai buku bahwa koleksi bahan pustaka itu menjadi hak milik perpustakaan.

Cara mengejakannya :

a. Mengisi buku invevtaris sesuai dengan kolom-kolom yang sudah

ditetapkan.

1). Kolom tanggal di isi dengan tanggal lengkap dengan bulan dan

tahun ketika buku didaftar dalam daftar buku induk.

2). Kolom nomor induk diisi dengan nomor induk buku. Setiap buku

diberi nomor induk tersendiri.

3). Kolom nomor pengarang diisi dengan nama pengarang buku,

penulis atau nama badan yang pembuatnya yang dianggap

sebagai pengarangnya.

4). Kolom judul buku diisi dengan judul buku yang tertera dalam

halaman judul.

5) Kolom penerbit di isi dengan nama badan penerbit yang

menerbitkan buku.

6) Kolom tahun terbit di isi dengan tahun buku tersebut

7) Kolom asal/surnber di isi dengan pembelian, hadiah ,tukarmenukar dan sebagainya.

8) Kolom harga buku di isi dengan harga buku pada kuitansi yang di

terima

9) Kolom keteragan di isi dengan hal-hal yang di anggap perlu tetapi

belum tercantum dalam kolom-kolom lainnya

b. Membutuhkan cap invetaris pada halaman bukuC. Menuliskan nomor induk pada kolom cap invetaris, nomor itu

harus sama dendgan nomor induk yang tertera pada buku invetaris

atau buku induk



2. Klasifikasi

Dengan adanya klasifikasi buku yang sejenis atau sama akan

menjadi suatu kelompok dan buku lainnya hampir sejenis atau

berhubungan erat berdekatan letaknya. Dengan adanya klasifikasi

pelayanan di perpustakaan dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan

tepat. System klasifikasi persepuluh dapat mengelompokan seluruh

cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan. Masing-

masing kelas menggunakan tiga angka dasar.

3. Pembuatan Katalog

Katalog merupakan pedoman atau petunjuk seluruh bahan atau

sumber yang tersedia di suatu perpustakaan. Pembuatan katalog adalah

pembuatan uraian singkat tentang keterangan suatu lokasi, yang dapat

dipergunakan sebagai wakil dari lokasi yang bersangkutan agar mudah di

temukan. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan adalah kartu katalog dan

mesin tulis. Kartu katalog adalah kartu yang terbuat dari kertas manila

dengan ukuran 12,5 x 7.5 cm yang telah diberi lobang pada bagian

bawah. Minimal dibutuhkan 4 kartu katalog untuk setiap judul.

4. Penyelesaian Koleksi

Penyelesaian koleksi merupakan kegiatan lanjutan sesudah

pembuatan katalog yang berupa pemberian perlengkapan administrative

pada koleksi.

5. Penyajian Koleksi

Penyajian koleksi merupakan penyusunan koleksi di rak sehingga

memungkinkan koleksi itu siap untuk di pergunakan oleh siswa SLTP N 1

Tanjung Raya.



B A B I V

ISI DAN PEMBAHASAN

4.1 Pengolahan Database Siswa

Pada SLTP N 1 Tanjung Raya pegolahan data siswa yang di lakukan

ma si h menggunakan system manual,yang mana, begitu banyaknya data siswa-siswa

yang harus di catat mulai dari dat penerimaan siswa baru,pegolahan nilai

akademik,mencata kembali data siswa mulai dari identitas siswa secara keseluruhan

dan nilai siswa yang harus di entrikan setiap semester nya,dan yang mans nilai

tersebut nanti nya akan terlihat sampai siswa-siswa menamatkan sekolahnya.Hal

ini telah dilakukan sekolah ini mulai berdiri,dan sampai sekarang hal

tersebut masih diterapkan dan di coba untuk meningkatkannya untuk masa-

masa yang akan datang.

4.2 Bagian Yang Terlibat dalam Pengolahan Database Siswa

Begitu banyak orang-orang yang terlibat dalam pengolahan data siswaSLTP N

1 Tanjung Raya karena banyak data yang harus dientrikan sehingga membuat kurang

efektifnya pekerjaan karena terkadang bisa mengakibatkan adanya data yang sama

(duplikasi data) terkadang apabila diperlukan data yang lama maka perlu waktu untuk

mencarinya kembali karena data tidak tersusun dengan teratur.

4.3 Media Yang Digunakan Dalam Pengolahan Data Base Siswa

Media Yang Digunakan Dalam Pengolahan Data Base Siswa di SLTP N 1

Tanjung Raya adalah :

a. Pengolahan Secara Langsung

Hal ini dilakukan disaat siswa melakukan pendaftaran maka

data langsung di inputkan tetapi belum menggunakan aplikasi, cuma diolah

secara manual dengan menggunakan software aplikasi perkantoran seperti

MS. World dan MS. Excel.



b. Penggolahan Tidak Langsung

Pengolahan data siswa yang di lakukan belumterkomputrisasi dengan

baek karena data belum di olah hanya di cats saja sehingga sulit untuk

mencarinya apabila dibutuhkan kembali.Terkadang masih ter adi

perulagan dalam pencatatan data tersebut.

4.4 Menggunakan Aplikasi Pengolahan Database Siswa Baru

Aplikasi pengolahan Database merupakan suatu media yang sangat membantu

dalam penggolahan database di sekolah ini,karena dengan menggunakan

database akan memberikan kemudahan dalam pengolahan data siswa,dan

mempersingkat waktu lebih efisien dalam media penyimpanan ,datanya lebih akuratdan ter amin keamananya.

Data base adalah kumpulan terintekrasi deri elemen data yang secara logika

Baling berhubugan.Data base menghubungkan berbagai catatan yang dahulu

disimpan dalam fili file terpisah ke dalam suatu gabugan umum elemen data yang

menyediakan data untuk banyak aplikasi.Data yabg di simpan didalam database dari

program aplikasi yang menggunakannya dan dari jenis peralatan penyimpanan tempat

data itu di simpan.

Berdasarkan keefektifan dan kemudahan sudah selayaknya SLTP N 1 Tanjung

Raya adalah menggunakan Aplikasi Penggolahan Data base siswa ini untuk

membantu dalam penggolahan databes siswa sehingga t idak ada lagi

perulagan data yang sama.Dan member kemudahan jika data ingin digunakan

kembali.



BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari kegiatan diatas dapat diambil kesimpulan bahwapengolahan database

siswa SLTP N 1 Tanjung Raya belum terdata dengan baik karena masih

mempergunakan cars manual yaitu dengan menggunakan software aplikasi

perkantoran atau MS.Office seperti MS.Word dan NS.Excell.

5.2 Saran

Dari uraian laporan yang telah di babas di atas maka penulis mencoba

mengajukan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai masukan bagi

SLTP N 1 Tanjung dalam melakukan Penggolahan Database siswanya supaya

menggunakan Sofwre yang baek dalam Pengolahan Database siswa sehingga tidak

ada lagi perulagan data.



DAFTAR PUSTAKA

A.O'Brien,James.,Introdukction to information System, 12 tahun edition,McGraw-

Hill, 2006. Fathansyahj r. 1999."Buku Tesk I lmu Komputer Bas is

Da ta ." Informat ika Bandung. Anominus.1993 Pedoman Penggolahan Administrasi

Sekolah Menegah Umum,Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,Direktorat Jendral

Pendidikan Dasar dan Menegah Direktorat Sarana Pendidikan,Jakarta.



PENGOLAHAN DATA SISWA

SLTP N 1 TANJUNG RAYA

Diajukan Sebagai Salah Satu

Tugas Mata Kuliah Magang

O

LE

H

NOVI ZULFIAR

0810122261095

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER “ BOEKITTINGGI ” YAYASAN PENGEMBANGAN ILMU

DAN TEKNOLOGI BUKITTINGGI

TAHUN 2010

Akademi Manajemen Informatika Komputer

Documents

Transcript of Akademi Manajemen Informatika Komputer