Spesifikasi:

Ukuran: 14x21 cm Tebal: 328 hlm

Harga: Rp 52.800 Terbit pertama: Januari 2006

Sinopsis singkat:

Pengolahan data angka dan tabel dengan Excel sampai saat ini lebih mendominasi dibandingkan dengan penggunaan grafik dalam kehidupan sehari-hari. Grafik sampai saat ini masih diposisikan sebagai pelengkap

dalam menyajikan data sehingga sebagian besar pengguna belum mampu mengoptimalkan fasilitas yang dimiliki Excel, padahal grafik mampu mengungkap dan menjelaskan secara rinci data angka tanpa harus

banyak bicara atau mengungkapkannya dengan kata-kata.

Materi buku ini ditulis secara khusus mengupas tuntas tentang pembuatan grafik. Pembahasan materi dimulai dari pengetahuan dasar pembuatan grafik, mengenal tipe grafik, teknik desain grafik, mencetak grafik, studi

kasus grafik dan contoh grafik siap pakai. Teknik pembahasan semacam ini diharapkan dapat membekali pengguna buku untuk dapat berkreasi dan menjadi sumber inspirasi dalam membuat grafik.

Buku ini ditulis secara sistematis dengan bahasa yang lugas, jelas, mudah, singkat dan sederhana. Ditujukan kepada semua pengguna Excel baik tingkat pemula, terampil maupun mahir. Sangat tepat untuk Anda yang

sering mengerjakan laporan-laporan bisnis. Pembahasan tidak hanya mengedepankan teori, namun pembaca diberi bimbingan terapan berbasis komputer. Materi bahasan buku ini mengungkap 142 studi kasus pembuatan grafik, dilengkapi arahan penyelesaian kasus dan ilustrasi layar untuk memudahkan Anda

mempelajari materi tanpa harus selalu berhadapan dengan komputer.

vii

DAFTAR ISI Kata Pengantar ..................................................................................................... v Daftar Isi ............................................................................................................. vii

BAB 1 GRAFIK SEBAGAI MEDIA PRESENTASI...................................... 1

Media Presentasi.......................................................................................... 1 Grafik Excel ................................................................................................. 1 Tentang Buku Ini ........................................................................................ 2 Keunggulan Buku Ini .................................................................................. 3 Sistematika Pembahasan............................................................................. 3 Cara Mempelajari Buku Ini ........................................................................ 4 Grafik Demo................................................................................................ 5

Penjualan Per Triwulan ..................................................................... 6 Penjualan Berdasarkan Merek........................................................... 7 Kurs Rupiah Terhadap Dollar AS...................................................... 7 Pembayaran Pinjaman ....................................................................... 8 Importance Performance Analysis (IPA).......................................... 9 Pengeluaran Rutin.............................................................................. 9 Realisasi dan Proyeksi Penjualan..................................................... 10 Pemegang Kartu Kredit.................................................................... 10 Komisi Penjualan ............................................................................. 11 Kendaraan Bermotor ....................................................................... 12 Inflasi................................................................................................. 12 Pertumbuhan Pekerja ...................................................................... 13 Studi Benchmarking......................................................................... 14 Sinus (1)............................................................................................ 14 Sinus (2)............................................................................................ 15 Kelulusan Siswa ................................................................................ 16 Penumpang Bus dan Kereta ............................................................ 16 Populasi Anjing dan Kucing ............................................................ 17 Ekspor Ikan Hias .............................................................................. 17 Impor Buah....................................................................................... 18

BAB 2 MEMBUAT GRAFIK....................................................................... 19

Grafik ......................................................................................................... 19

viii

Studi Kasus ................................................................................................ 20 Penjualan Komputer (1) .................................................................. 20 Penjualan Komputer (2) .................................................................. 30 Penjualan Motor .............................................................................. 32 Laporan Keuangan ........................................................................... 34 Populasi Kendaraan ......................................................................... 36 Tip dan Trik Mempelajari Grafik.................................................... 37

BAB 3 TIPE-TIPE GRAFIK ........................................................................ 39

Tipe Grafik................................................................................................. 39 Standard Types dan Custom Types.......................................................... 39

BAB 4 TEKNIK DESAIN GRAFIK ............................................................ 45

Desain Grafik............................................................................................. 45 Mempercantik Tampilan Grafik .............................................................. 46 Memilih Bagian Grafik.............................................................................. 47 Studi Kasus ................................................................................................ 48

Memperbesar Grafik ........................................................................ 49 Judul dan Keterangan Grafik........................................................... 50 Warna Grafik .................................................................................... 51 Posisi Label Data .............................................................................. 53 Menyalin Grafik ............................................................................... 55 Memindah Grafik............................................................................. 56 Menghapus Grafik............................................................................ 57 Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (1) ................... 58 Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (2) ................... 59 Sudut Pandang Grafik 3 Dimensi.................................................... 61 Tipe Grafik........................................................................................ 63 Dua Tipe dalam Satu Grafik ............................................................ 64 Geser Posisi Kolom Grafik............................................................... 66 Posisi Sumbu .................................................................................... 68 Skala Grafik....................................................................................... 70

BAB 5 DESAIN DATA GRAFIK ................................................................ 73

Database Grafik ......................................................................................... 73 Studi Kasus ................................................................................................ 74

Data Penjualan Bulan Tertentu....................................................... 75 Data Kumulatif Penjualan ............................................................... 78 Data Kumulatif Penjualan Dua Periode Terpilih ........................... 81 Data Penjualan Tiga Periode Terpilih............................................. 82

ix

Data Penjualan Triwulanan (1)....................................................... 87 Data Penjualan Semesteran (1) ....................................................... 89 Data Penjualan Triwulanan (2)....................................................... 92 Data Penjualan Triwulanan (3)....................................................... 94 Data Penjualan Triwulanan (4)....................................................... 96 Data Penjualan Semesteran (2) ....................................................... 99 Data Berdasarkan Merek Tertentu................................................ 101 Data Perbandingan......................................................................... 102

BAB 6 MENCETAK LEMBAR KERJA DAN GRAFIK ........................... 107

Mengatur Lembar Kerja yang Akan Dicetak ......................................... 107 Print Preview ........................................................................................... 107 Pengaturan Halaman .............................................................................. 109

Page ................................................................................................. 109 Margin............................................................................................. 110 Header/Footer ................................................................................ 111 Sheet ................................................................................................ 113

BAB 7 STUDI KASUS GRAFIK ............................................................... 117

Pengantar................................................................................................. 117 Studi Kasus .............................................................................................. 117

Laporan Penjualan Barang (1)....................................................... 118 Laporan Penjualan Barang (2)....................................................... 122 Laporan Penjualan Barang (3)....................................................... 123 Laporan Penjualan Barang (4)....................................................... 125 Laporan Penjualan Barang (5)....................................................... 126 Laporan Penjualan Barang (6)....................................................... 127 Laporan Penjualan Barang (7)....................................................... 128 Aktualisasi dan Proyeksi (1) .......................................................... 129 Aktualisasi dan Proyeksi (2) .......................................................... 131 Persamaan Regresi.......................................................................... 132 Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (1)............................................. 135 Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (2)............................................. 137 Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (3)............................................. 139 Sales vs Interest (1)......................................................................... 140 Sales vs Interest (2)......................................................................... 142 Sales vs Interest (3)......................................................................... 143 Sales vs Interest (4)......................................................................... 145 Populasi Penduduk ........................................................................ 146 Indeks Harga Saham ...................................................................... 148

x

Penjualan Barang (1) ..................................................................... 150 Penjualan Barang (2) ..................................................................... 152 Penjualan Barang (3) ..................................................................... 153 Pertumbuhan Ekonomi ................................................................. 154 Penjualan Per Karyawan ................................................................ 156 Grafik Gantt (1).............................................................................. 158 Grafik Gantt (2).............................................................................. 160 Membuat Kurva Permintaan......................................................... 163 Jumlah Pemegang kartu................................................................. 166 Jumlah Penumpang Kereta Api..................................................... 168 Rata-Rata Bergerak......................................................................... 170 Grafik Bubble.................................................................................. 172 Break Even Point (1) ...................................................................... 174 Break Even Point (2) ...................................................................... 175 Break Even Point (3) ...................................................................... 177 Laba per Satuan Produk................................................................. 180 Penjualan Barang Per Officer ........................................................ 182 Hasil Pengumpulan Suara (1) ....................................................... 184 Laba/Rugi (1).................................................................................. 185 Perusahaan Laba/Rugi (2) ............................................................. 187 Jumlah Penjualan ........................................................................... 189 Laporan Penjualan ......................................................................... 191 Laporan Actual vs Forecast ............................................................ 193 Hasil Pemungutan Suara (2) ......................................................... 195 Grafik Sinus (1) .............................................................................. 197 Laporan Penjualan Televisi............................................................ 198 Laporan Jumlah Kredit .................................................................. 200 Laporan Penjualan Sepeda Motor (1)........................................... 201 Laporan Penjualan Sepeda Motor (2)........................................... 203 Perkembangan Harga Gula............................................................ 204 Ekspor dan Impor Furniture ......................................................... 206 Biaya Promosi vs Penjualan........................................................... 208 Penjualan Barang Elektronik ......................................................... 210 Penduduk Indonesia ...................................................................... 212 Pertumbuhan Penduduk ............................................................... 213 Jumlah Lulusan Sekolah ................................................................ 215 Penumpang Kereta Api.................................................................. 216 Jumlah Kendaraan Bermotor (1) .................................................. 217 Jumlah Kendaraan Bermotor (2) .................................................. 220 Penjualan Per Wilayah................................................................... 222

xi

Penjualan Barang Elektronik ......................................................... 223 Jumlah Pengeluaran Rutin............................................................. 225 Data Collection............................................................................... 227 Kendaraan Roda Dua..................................................................... 229 Ekspor Non Migas.......................................................................... 230 Inflasi (1)......................................................................................... 232 Jumlah Sepeda Motor DKI ............................................................ 233 Inflasi (2)......................................................................................... 236 Penjualan Mebel ............................................................................. 239 Gaji Per Bulan Berdasarkan Jenis Kelamin................................... 241 Jumlah Bus (1)................................................................................ 243 Data Nasabah Bank (1) .................................................................. 246 Data Nasabah Bank (2) .................................................................. 250 Jumlah Nasabah Bank X ................................................................ 254 Jumlah Bus (2)................................................................................ 256 Jumlah Bus (3)................................................................................ 257 Hasil Evaluasi Instruktur ............................................................... 260 Grafik Cosinus (1).......................................................................... 263 Studi Benchmarking....................................................................... 264 Jumlah Pekerja................................................................................ 266 Grafik Cosinus (2).......................................................................... 267 Grafik Sinus (2) .............................................................................. 269 Grafik Sinus (3) .............................................................................. 270 Grafik Sinus (4) .............................................................................. 271 Break Even Point (1) ...................................................................... 273 Nilai Siswa....................................................................................... 275 Tingkat Kelulusan .......................................................................... 276 Penumpang Bus vs Kereta Api ...................................................... 277 Grafik Termometer ........................................................................ 279 Ekspor Ikan Hias ............................................................................ 281 Impor Buah-buahan (1) ................................................................ 282 Impor Buah-buahan (2) ................................................................ 284 Impor Buah-buahan (3) ................................................................ 285

19

BAB 2

MEMBUAT GRAFIK

Grafik Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan untuk menyebut grafik yaitu diagram atau bagan (chart). Dengan visualisasi grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis akan mengubah tampilan grafik.

Materi pembahasan bab ini mengupas prosedur standar dasar untuk membuat suatu grafik dengan asumsi data telah tersedia (disediakan). Pembahasan dimulai dari mengenal range data untuk membuat grafik, me-milih jenis grafik, memberi judul dan keterangan grafik, serta menempatkan grafik. Pembahasan meliputi pembuatan tiga buah grafik tipe batang, garis, lingkaran, dan sebuah grafik yang dibuat secara cepat. Materi pembahasan grafik tersimpan dalam file BAB02, masing-masing bahasan tersimpan dalam sheet KASUSX dan media yang digunakan untuk berlatih menggunakan sheet KASUSXL.

20

Gambar 2.1 Tampilan pilihan grafik dalam sheet MENU

Anda dapat memilih materi grafik dengan klik tombol pilihan yang terdapat dalam sheet MENU seperti diperlihatkan melalui Gambar 2.1.

Studi Kasus Anda dapat mengikuti pembahasan setiap studi kasus dengan asumsi telah mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel dan file BAB02. Pembahasan bab ini ditujukan kepada Anda yang belum menguasai pembuatan grafik dengan benar. Materi yang dikupas merupakan dasar pembuatan grafik yang masing-masing dikemas dalam studi kasus. Jika Anda sudah merasa mampu membuat grafik, materi bahasan dalam bab ini dapat dilewatkan.

Penjualan Komputer (1) Sebuah perusahaan memiliki data penjualan komputer selama satu semester dari bulan Januari sampai dengan Juni seperti diperlihatkan melalui gambar berikut ini:

21

Gambar 2.2 Data penjualan komputer

Penyajian data tersebut cukup informatif, namun akan lebih mudah mem-baca data dalam bentuk grafik sehingga lebih komunikatif. Prosedur untuk membuat grafik sebagai berikut:

1. Pilih dan klik sheet KASUS1 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui sheet KASUS1L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2. Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang terdapat dalam toolbars Standard.

Gambar 2.3 Ikon Chart Wizard

Jendela Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type ditampilkan. Pilih salah satu tipe dan subtipe grafik seperti diperlihatkan melalui Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Tampilan jendela Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type

22

Jika Anda ingin melihat hasil grafik sesuai pilihan tersebut, klik dan tahan tombol Press and Hold to View Sample.

3. Klik tombol Next> untuk melanjutkan proses. Jendela/kotak dialog Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data tab Data Range ditampilkan. Salah satu tampilan dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.5 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data dengan pilihan seri data Columns

Data untuk membuat grafik disusun menurut data sejenis per kolom atau baris. Contoh yang diperlihatkan pada Gambar 2.5 menunjukkan seri data sesuai kolom yaitu data grafik dikelompokkan berdasarkan merek komputer (dalam kasus ini). Anda dapat memilih data seri data dengan klik tombol pilihan (option button) Rows atau Columns. Gambar berikut menunjukkan contoh seri data dengan pilihan Rows.

23

Gambar 2.6 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data dengan pilihan seri data Rows

Rincian seri data grafik yang bersangkutan dapat dilihat dengan klik tombol tab Series yang terdapat di bagian atas jendela. Salah satu contoh tampilan tersebut dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.7 Contoh tampilan seri data grafik

seri data (merek)

menambah data

menghapus data

sel alamat judul range data

range data keterangan

24

4. Klik tombol Next>, jendela Chart Wizard Step 3 of 4 Chart Options ditampilkan. Anda diminta untuk menentukan atau menetapkan pilihan-pilihan (dengan klik tombol tab) berikut ini:

Titles, digunakan untuk membuat judul grafik. Chart title, diisi dengan judul grafik Category (X) axis, diisi dengan keterangan sumbu X (hori-

zontal)

Series (Y) axis, diisi dengan keterangan sumbu Y (vertikal) atau, Value (Z) axis, diisi dengan keterangan sumbu Z

Gambar 2.8 Contoh pengisian data judul dan keterangan grafik

Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis) Category (X), Series (Y) dan Value (Z) akan ditampilkan atau tidak.

Gambar 2.9 Pilihan untuk tampil tidaknya judul sumbu

25

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan judul sumbu dalam suatu grafik. Judul sumbu (axis) akan tampil jika kotak periksa (check box) ditandai, atau akan disembunyikan jika kotak periksa diklik hingga kosong.

Gridlines, digunakan untuk mengatur garis skala pembantu atau kisi-kisi pada sumbu X, dan Y ditampilkan atau tidak. Untuk menampilkan garis skala, klik kotak periksa hingga ditandai.

Gambar 2.10 Pilihan untuk mengatur pilihan garis skala pembantu

Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legenda atau kete-rangan grafik.

Gambar 2.11 Pilihan untuk mengatur penempatan keterangan data grafik

26

Kotak periksa Show legend digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan legenda/keterangan data grafik (dalam contoh merek atau bulan). Jika Anda ingin menampilkan keterangan grafik, klik tombol kotak periksa hingga ditandai.

Tombol pilihan pada kotak Placement digunakan untuk mengatur letak penempatan legenda/keterangan data grafik. Anda dapat menempatkan di bagian atau sebelah: bawah (bottom), sudut (corner), atas (top), kanan (right), atau kiri (left). Jika Anda tidak memilih salah satu posisi tersebut, keterangan data grafik dapat ditempatkan di mana saja sebatas masih dalam area grafik. Contoh penempatan keterangan data grafik seperti ini dapat dilihat dalam pembahasan bab se-lanjutnya.

Data Labels digunakan untuk menempatkan label data berupa teks atau nilai pada grafik, salah satu contoh dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.12 Pilihan untuk menempatkan label data

Isi suatu label (label contains) dapat berupa (dengan menandai kotak periksa):

Series name, keterangan berupa nama seri data grafik. Category name, keterangan berupa nama kategori yang terdapat

dalam sumbu X.

27

Value, keterangan berupa nilai masing-masing data grafik. Percentage, keterangan berupa nilai dalam format persentase

(untuk tipe grafik tertentu).

Bubble size, keterangan nilai dalam bentuk balon/gelembung (untuk tipe grafik tertentu).

Dalam kotak Separator: terdapat beberapa pilihan untuk me-misahkan data. Anda dapat membiarkan kosong atau menetapkan salah satu pilihan yang tersedia.

Kotal periksa Legend Key akan aktif jika kotak periksa Value ditandai, dapat Anda klik hingga ditandai untuk menentukan keterangan atau legenda yang menjadi kunci.

Data Table, digunakan untuk menempatkan tabel data yang di-gunakan untuk membuat grafik. Jika Anda klik hingga kotak periksa Show data table ditandai, data akan ditampilkan dengan posisi bagian bawah grafik.

Gambar 2.13 Pilihan untuk menampilkan data yang digunakan untuk membuat grafik

5. Setelah Anda melakukan berbagai pilihan, klik tombol Next>. Jendela Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location seperti diperlihatkan melalui gambar berikut ini:

28

Gambar 2.14 Tampilan jendela Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location

Excel meminta Anda untuk menentukan posisi penempatan grafik, klik salah satu tombol pilihan berikut ini:

As new sheet, untuk menempatkan grafik yang terpisah dari lembar kerja data yang masih dalam buku kerja yang sama. Tab lembar grafik default-nya Chart1, Anda dapat mengganti dengan nama lain pada tab lembar grafik.

As object in, untuk menempatkan grafik bersamaan dengan lembar kerja data. Dalam kasus ini, grafik akan ditempatkan pada sheet KASUS1 sehingga klik tombol pilihan ini.

6. Klik tombol Finish untuk mengakhiri prosedur pembuatan grafik. Grafik yang dihasilkan masih belum sempurna, salah satu contoh dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.15 Contoh tampilan hasil pembuatan grafik

29

Grafik seperti diperlihatkan melalui gambar di atas, sama sekali kurang enak dipandang dan tidak dapat digunakan untuk menjelaskan data yang ada. Prosedur selanjutnya tentu Anda harus menyunting (edit) grafik tersebut sehingga tampil menjadi lebih menarik.

7. Lakukan berbagai penyuntingan atau edit grafik seperti berikut ini:

Perbesar ukuran grafik dengan langkah sebagai berikut: a. Klik tombol penunjuk mouse pada bingkai atau dekat bingkai

grafik. Bingkai grafik akan ditandai kotak hitam pada sudut dan tengah garis bingkai.

b. Perbesar ukuran grafik dengan menarik kotak hitam yang berada di sudut grafik ke arah luar agar ukuran proporsional. Jika ukuran grafik terlalu besar, dorong kotak hitam kecil tersebut ke arah dalam. Anda perhatikan, setelah proses tersebut, ukuran grafik menjadi lebih besar dan relatif lebih baik dibandingkan dengan sebelumnya.

Atur semua ukuran font agar proprosional dengan mengarahkan penunjuk mouse pada teks atau angka yang terdapat dalam grafik, selanjutnya klik-ganda tombol mouse. Jendela Format ditam-pilkan.

9 Klik tab Font. Anda dapat memilih jenis font, bentuk, ukuran, warna dan latar belakang font.

9 Klik tab Alignment (jika perlu) untuk menetapkan posisi perataan teks atau data.

Beri warna pola (pattern) yang menjadi latar belakang grafik. Secara umum pola latar belakang dibagi menjadi empat bagian yaitu area grafik (chart area) yang dapat Anda klik di dekat sekeliling bingkai. Dinding grafik (walls atau plot area) yang dapat diklik pada bagian tengah grafik, warna pola pada keterangan (legend), dan seri data pada grafik.

Arahkan penunjuk mouse pada latar belakang grafik, selanjutnya klik-ganda tombol mouse sebelah kiri. Jendela Format di-tampilkan, klik tab Patterns. Pilih warna yang sesuai, jika Anda perlu warna atau pola lain, klik tombol Fill Effects. Jendela Fill Effects ditampilkan klik tab yang ada dan pilih warna atau pola yang sesuai.

30

Gambar 2.16 Contoh tampilan grafik yang sudah disunting

Proses pembuatan grafik selain dengan prosedur yang telah dibahas di atas, dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini:

1. Sorot data yang akan dibuatkan grafik.

2. Aktifkan dan klik menu Insert - Chart. Jendela atau kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type ditampilkan.

3. Prosedur berikutnya sama seperti penjelasan studi kasus di atas.

Penjualan Komputer (2) Materi pembahasan studi kasus ini pada dasarnya menggunakan data yang sama seperti pada studi kasus pertama. Prosedur pembuatan grafik yang telah dibahas dalam studi kasus pertama menggunakan pilihan Standard Types setelah Anda mengklik Chart Wizard.

Fasilitas lain yang dapat dipilih adalah Custom Types, yang memungkinkan grafik dibuat lebih cepat karena data sudah langsung ditampilkan dalam bentuk grafik sehingga Anda tinggal menambahkan judul dan mengubah format lain yang tidak sesuai dengan yang dikehendaki. Pembuatan grafik dengan pilihan Standard Type atau Custom Types pada dasarnya tidak jauh berbeda. Untuk menjelaskan hal tersebut perhatikan prosedur pembuatan grafik berikut ini:

31

1. Pilih dan klik sheet KASUS2 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui sheet KASUS2L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2. Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang terdapat dalam toolbars Standard atau, pilih dan klik menu Insert Chart. Jendela/kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 Type tab Standard Types ditampilkan.

3. Klik tab Custom Types, karena kita akan membuat grafik dengan pilihan yang terdapat dalam tab Custom Types. Jendela/kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type tab Custom Types ditampilkan.

4. Pilih tipe grafik yang diinginkan pada bagian Chart type. Grafik yang dipilih ditampilkan di bagian Sample. Klik pilihan Built-in pada bagian Select from. Berbeda dengan tipe grafik dalam Standard Types yang masih memiliki pilihan subtipe, dalam Custom Types, Anda hanya dapat memilih grafik pada bagian Chart Type. Penjelasan tentang grafik yang dipilih dapat dilihat dalam keterangan bagian bawah Sample. Salah satu contoh dapat dilihat melalui ganbar berikut ini:

Gambar 2.17 Contoh tampilan grafik dalam Custom Types

5. Klik tombol Next> jika Anda akan melakukan proses selanjutnya seperti memberi judul dan keterangan grafik atau Finish untuk mengakhirinya.

Salah satu contoh grafik yang dihasilkan (diperbesar dan diatur ukuran font) dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

32

Gambar 2.18 Contoh grafik yang dihasilkan dari pilihan Custom Types

Penjualan Motor Gemilang Motor merupakan dealer sebuah merek motor terkenal. Per-usahaan memiliki ruang pamer (showroom) dan mempekerjakan beberapa tenaga pemasar untuk menaikkan volume penjualan. Selama triwulan pertama tahun ini, kinerja masing-masing pemasar dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.19 Data penjualan motor triwulan pertama

Untuk keperluan presentasi, manajer perusahaan menghendaki data tersebut ditampilkan dalam bentuk grafik kue (pie) dengan efek 3 dimensi. Grafik tersebut disertai dengan penjelasan nama pemasar dan hasil kinerja masing-masing pemasar.

33

Prosedur penyelesaian studi kasusnya sebagai berikut:

1. Pilih dan klik sheet KASUS3 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui sheet KASUS3L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2. Sorot data pada range B6:F7, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang terdapat dalam toolbars Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub tipe Pie with a 3-D visual effect.

Gambar 2.20 Pemilihan tipe grafik

3. Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in: pada Rows.

4. Klik tombol Next> berikan judul GEMILANG MOTOR pada Chart Title.

5. Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak periksa dalam keadaan kosong.

6. Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category name dan Value ditandai.

7. Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk me-nempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.

8. Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

34

Gambar 2.21 Contoh tampilan grafik tipe Pie

Laporan Keuangan Sebuah perusahaan memiliki data laporan keuangan yang terdiri dari pen-jualan, biaya, dan laba seperti diperlihatkan melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.22 Data laporan keuangan

Berdasarkan data tersebut, pihak manajer perusahaan menghendaki untuk menampilkannya dalam bentuk grafik dengan keterangan persentase masing-masing data. Grafik yang dikehendaki adalah tipe kue (pie) dengan pilihan masing-masing data terpisah (subtipe Exploded pie with a 3-D visual effect).

Prosedur penyelesaian studi kasusnya sebagai berikut:

1. Pilih dan klik sheet KASUS4 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui sheet KASUS4L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

35

2. Sorot data pada range B5:D6, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang terdapat dalam toolbar Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub tipe Exploded pie with a 3-D visual effect.

Gambar 2.23 Pemilihan tipe grafik

3. Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in: pada Rows.

4. Klik tombol Next> biarkan isian pada Chart Title dalam keadaan kosong.

5. Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak periksa dalam keadaan kosong.

6. Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category name dan Percentage ditandai.

7. Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk me-nempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.

8. Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

36

Gambar 2.24 Contoh tampilan grafik tipe Pie dengan masing-masih data terpisah

Populasi Kendaraan Populasi kendaraan roda dua berbagai merek pada suatu wilayah dalam catur wulan pertama tahun ini menunjukkan data sebagai berikut:

Gambar 2.25 Data populasi kendaraan roda dua

Misal, karena waktu yang sangat terbatas, Anda diminta untuk membuat grafik secara cepat hanya dalam hitungan detik. Pembuatan grafik semacam ini disebut sebagai grafik standar.

Prosedur untuk membuat grafik secara cepat sebagai berikut:

1. Pilih dan klik sheet KASUS5 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui sheet KASUS5L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

37

2. Sorot data pada range B5:F9, selanjutnya klik atau tekan tombol fungsi F11 (biasanya terletak di posisi paling atas pada papan ketik/keyboard).

Excel akan membuat sebuah grafik baru yang akan ditempatkan dalam sheet tersendiri dengan nama Chart1 (buatan Anda dengan nama Chart2). Posisi grafik akan ditempatkan di sisi kiri sheet yang berisi data untuk pembuatan grafik. Jika Anda memiliki waktu yang cukup, grafik tersebut dapat disunting sesuai dengan yang dikehendaki. Selain itu, grafik yang dibuat secara cepat tersebut tidak terhubung dengan sheet lain maupun sheet menu dengan fasilitas Hyperlink. Jika Anda menghendakinya, silakan hubungkan grafik tersebut dengan sheet yang lain.

Salah satu contoh hasil pembuatan grafik secara cepat dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.26 Grafik yang dibuat dengan tombol fungsi F11

Tip dan Trik Mempelajari Grafik Materi yang telah dibahas di atas pada intinya mempelajari dasar prosedur untuk membuat suatu grafik. Belajar membuat grafik yang komunikatif, interaktif, dan enak dilihat membutuhkan proses belajar yang cukup lama. Keindahan suatu grafik ditentukan oleh kreativitas Anda dalam meng-optimalkan fasilitas yang telah disediakan Excel. Penggunaan gambar (picture) baik koleksi pribadi maupun dalam bentuk file yang dapat di-download (internet) merupakan salah satu cara untuk membuat variasi grafik.

38

Jika Anda melihat grafik yang menurut Anda menarik, tidak ada salahnya untuk dikoleksi. Sebuah grafik sejauh disertai dengan data dan tidak diproteksi, pada dasarnya dapat dibongkar untuk dipelajari. Misal, tipe grafik, format area grafik, sumber data, pilihan grafik, posisi sudut pandang dan sebagainya. Caranya mudah, arahkan penunjuk mouse pada area grafik, klik-kanan mouse, dan pilih serangkaian menu yang ada pada pilihan tersebut. Penjelasan tentang pilihan menu tersebut dapat Anda baca dalam pem-bahasan bab berikutnya.