ADIMINISTRASI ARSIP (S1..)Tahun Ajaran

Deskripsi mata kuliah :Mata kuliah ini, mempelajari pentingnya in-house arsip, yang direncanakan dalam fungsi, program dan kegiatan kearsipan dalam lembaga untuk memberikan layanan, dan kepada pengguna arsip agar efektif dan efisien serta menjadi bahan evaluasi organisasi.

Jumlah sks : 3 sksJumlah jam/minggu : 2 jam ( 2x pertemuan = 1 x = 75 menit)Prasyarat : Lulus mk Manajemen RekodWaktu :Tempat :Pengajar : Anon Mirmani (Kordinator Mata Kuliah)Tehnik pengajaran : Cermah, Diskusi dan Praktek MandiriSistem evaluasi :

Kehadiran 5%; UTS 25% UAS 35% Laporan praktek mandiri 35%

Tujuan dan Satuan Acara PerkuliahanTujuan Instruksional UmumSetelah mempelajari mata kuliah ini, diharapkan mahasiswa :

1. Memahami pentingnya institusi (unit) arsip dalam sebuah lembaga2. Memahami pentingnya sistem kearsipan dalam unit arsip untuk memberikan efisiensi dan efektifitas organisasi 3. Memahami fungsi dan kegiatan kearsipan dalam mendukung organisasi4. Memahami pentingnya program kearsipan

Satuan Acara Perkuliahan

Perte-muan(Ming-gu)

Se si

Waktu Pokok Bahasan Sub pokok Bahasan Tujuan Instruksional Khusus Kegiatan Bahan Pengajar

I dan II

1.2.3.4.

1. Pengantar 1.1.Sejarah kearsipan1.2.Definisi dan penggunaan istilah1.3.Tujuan dan pendekatan kearsipan1.4.Undang-unbdang dan peraturan dalam kearsipan1.5. Pelaksana dan profesi kearsipan

Setelah mempelajari pokok bahasan ini mahaiswa diharapkan mampu :1. Menjelaskan sejarah kearsipan2. Menjelaskan definisi,

pengertian dan istilah dalam kearsipan

3. Menjelaskan tujaun dan pendekatan kearsipan

4. Menjelaskan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan kearsipan di Indonesia

5. Menjelaskan tentang staf dan profesi kearsipan

Ceramah

Diskusi

Bradsher, James G.(ed). 1991. Managing Archives and Archiveal Institutions. London: The University Chicago Press. Hal. 18-33

Cox, Richard J.1992. Managing Institutional Archives: Foundational Principles and Practices. New York : Greenwood Press. Hal. 1—25

ANM

III IV, V

5.6.7.8.9, 10

2. Manajemen rekod dalam administrasi arsip

2.1. Hubungan manajemen rekod 2.2. Elemen manajemen rekod berdasarkan daur hidup rekod2.3. Fungsi dan sistem kearsipan2.4. Ciri dan karakteristik arsip2.5. Program kearsipan

Setelah mempelajari pokok bahasan ini, mahasiswa diharapkan mampu :1. Menjelaskan hubungannya

manajemen rekod dalam kearsipan

2. Menguraikan elemen manajemen rekod dalam daur hidup arsip

3. Menjelaskan fungsi dan sistem kearsipan

Ceramah

Diskusi

Studi Kauss

Bradsher, James G. 1991. Ch. 3

Judith, Ellis. (ed) 1998. Keeping Archives. Meulborne : SAA. Ch. 2

4. Menjelaskan cirri dan karakteristik arsip sebagai landasan dalam pengolahan arsip

5. Menguraikan program kearsipan

VI, VIIVIII

11. 12 13.14.15.16.

3. Tata kerja Kearsipan 3.1. Alur kerja kearsipan sejak diciptakan hingga transfer ke unit kearsipan3.2.Seleksi, penerimaan dan penilaian arsip3.3. Penyusutan arsip3.4. Deskripsi dan penataan arsip3.5. Peralatan dan sarana kearsipan

Setelah mempelajari pokok bahasan ini, diharapkan mahasisw mampu:1. Mengerti tentang seleksi,

penerimaan dan penilaian arsip

2. Mengerti kegunaan penyu-sutan arsip dengan melihat jadwal retensi arsip

3. Mempersiapkan deskripsi arsip secara sederhana

4. Menjalankan dengan sederhana pusat arsip

Ceramah

Diskusi

Kunjungan

Miller, Fredric M. 1990. Arranging and Describing Archives and Manuscripts. Chicago. The SAA.Hal. 3-10;19-30

Judith, Ellis. ch 4

ANM

IX 17.18.

4. Evaluasi dan pembahasan

Materi yang sudah diberikan Memberikan kemampuan mahasiswa untuk mengingat perbeddaharaan pengetahuan yang sudah diberikan

UTS Seluruh bahan yang sudah diberikan

ANM

X, XI, XII, XIVXV

19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.

5. Pembenahan arsip yang belum meiliki sistem kearsipan

5.1. Seleksi dan pemilahan5.2. Daftar Pertelaan Arsip5.3. Draft program sistem kearsipan in-house dalam organisasi.

Setelah mempelajari pokok bahasan ini diharapkan mahasiswa mampu :1. melakukan pembenahan fisik

arsip kacau 2. mencatat data informasi arsip

dalam formulir arsip 3. merancang konsep kebijakan

sistem kearsipan

Praktek

Kunjungan

Cox, Richard J.1992. Managing Institutional Archives: Foundational Principles and Practices. New York : Greenwood Press.

XVI 31,32.

6. Rancangan kebijakan Laporan akhir kelompok Menyerahkan rancangan akhir kebijakan kearipan yang diusulkan

PresentasiKelompok

Laporan akhir kelompok

ANM

.

Bahan bacaan wajib:

Bradsher, James G. (ed.). 1988. Managing archives and archival institutions. Chicago : The University of Chicago Press.

Ellis, Judith.(eds). 1993. Keeping Archives. Second edition. Meulborne : The ASA.