Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

download Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

of 71

Transcript of Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    1/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 1

    KONSEP ADMINSTRASI PENJUALAN

    Oleh:

    Dra. Nilawati Fiernaningsih, M.A

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    2/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 2

    SASARAN PEMELAJARAN

    Setelah !en"elesai#ant$%i# ini, &ihara%#an

    !ahasiswa !e!aha!ia#ti'itas a&!inistrasi

    %en()alan.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    3/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 3

    PENTIN*N+A PENJUALAN -

    Mer)%a#an /)ngsi "ang %aling %enting&ala! %e!asaran #arena !en(a&it)lang %)ngg)ng #egiatan )nt)#!en0a%ai %asar "ang &it)().

    F)ngsi %en()alan:s)!1er %en&a%atan"ang &i%erl)#an )nt)# !en)t)% 1ia"a21ia"a &engan hara%an 1isa!en&a%at#an la1a.

    as) Swasta &an I1n) S)#$t($, 344-:-56

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    4/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 4

    PENTIN*N+A PENJUALAN 3

    Pen()alan %r$&)# "ang !eng)nt)ng#an!er)%a#an s)!1er #ehi&)%an (ang#a!enengah &an %an(ang 1agi %er)sahaan.Siswant$ Ut$"$, 3446:-

    Dala! &)nia 1isnis:%en()alan !er)%a#ant$l$# )#)r #e1erhasilan.

    Ke1erhasilan !en()al!er)%a#an #)n0i

    s)#ses&i 1i&ang %e!asaran, !en0i%ta#an%r$&)#, %r$gra! %r$!$si, strategi harga,sal)ran &istri1)si, !e!)as#an #$ns)!en.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    5/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 5

    PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN -

    A&!inistrasi %en()alan "ang 1ai# a&alahsiste! a&!inistrasi "ang 1er&a"a g)na &an1erhasil g)na.

    Data &an in/$r!asi "ang a#)rat har)s&i&)#)ng $leh %en0atatan "ang leng#a%,0ara %en"i!%anan "ang !)&ah &ia#ses, 0ara%eng$lahan "ang te%at, 0ara %en"a(ian "ang

    #$!)ni#ati/, 0ara %en"a!%aian "ang te%atsasaran.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    6/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 6

    PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN 3

    Kebanyakan wirausaha yang sukses,setelah bekerja keras menyiapkanrencana bisnis baik untuk suatu awal

    usaha bisnis baru atau untuk rencanausaha tahun yang akan datang, mengakuibahwa mereka dibantu dengan adanya

    sebuah rencana tertulis.Ste'e 7. ran&t, -859:36

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    7/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 7

    PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN 6

    Pengelolaan informasi sangat tergantungpada proses administrasinya.

    Bagaimanapun bagusnya kualitas produkyang dijual dan handalnya tenagapenjualan belum menjamin suksesnyapenjualan jika tidak didukung oleh

    administrasi penjualan yang baik.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    8/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 8

    7ONTO:ADMINISTRASI PENJUALAN+AN* KURAN*;TIDAK AIK

    Kesalahan pengiriman order Petugas administrasi tidak memberikan data

    yang benar kepada bagian pengiriman barangshg salah dalam model, spesifikasi atau jumlahbarang yang akan dikirim. (pelanggan kecewa)

    Kesalahan pada daftar harga, tagihan

    konsumen akan salah (pelanggan menjadi tidakpercaya)

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    9/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 9

    ADMINISTRASI TRANSAKSI

    Pen&ah)l)an: Per)sahaan a&alah s)at) $rganisasi "ang &i&iri#an $leh

    sese$rang ata) se#el$!%$# $rang ata) 1a&an lain "ang#egiatann"a a&alah !ela#)#an %r$&)#si&an &istri1)sig)na!e!en)hi #e1)t)han e#$n$!is !an)sia.

    Kegiatan %r$&)#si %a&a )!)!n"a &ila#)#an )nt)# !e!%er$lehla1a. Na!)n &e!i#ian, 1an"a# ()ga #egiatan %r$&)#si "angti&a# 1ert)()an !en0ari la1a, !isaln"a "a"asan s$sial,

    #eaga!aan &an lain2lain. asil s)at) %r$&)#si &a%at 1er)%a1arangata)(asa.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    10/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 10

    ENTUK PERUSAAAN

    Per)sahaan Jasa

    Per)sahaan DagangPer)sahaan Man)/a#t)r

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    11/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 11

    PERUSAAAN JASAProduk yang dihasilkan berupa jasaProduk yang dihasilkan tidak berwujud

    (Intangible oods)

    !alam laporan keuangan di bagian pendapatanditulis sebagai pendapatan dari jasa ("er#ice$e#enue).

    %idak ada &PP karena tidak mengelola barang.

    'ontoh pengacara, salon, kantor akuntan dsb.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    12/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 12

    PERUSAAAN DA*AN*

    Produk yang dihasilkan berupa barang.Produk yang dihasilkan berwujud (%angible

    oods)

    !alam laporan keuangan di bagian pendapatanditulis sebagai pendapatan dari penjualan("ales $e#enue).

    da &PP karena mengelola barang.

    'ontoh toko kelontong, minimarket, tokoserba ada dsb.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    13/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 13

    PERUSAAAN MANUFAKTUR

    Produk yang dihasilkan berupa barang.Produk yang dihasilkan berwujud (%angible

    oods) berupa raw material, work in process,finish goods.

    Perusahaan manufaktur selain menjual barangkepada konsumen mereka juga memprosesbarang tersebut yang berawal dari pembelianbahan*bahan dasar, pemrosesan barang hingga

    menjadi barang yang siap dijual.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    14/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 14

    7IRI27IRIPERUSAAAN DA*AN*

    +elakukan transaksi pembelian dan penjualanbarang dagang baik secara tunai maupun secarakredit.

    +elakukan penyimpanan barang dagang setelahpembelian dan sebelum barang dagang laku terjual.+elakukan transaksi retur pembelian atau retur

    penjualan bila diperlukan.

    +elakukan transaksi pelunasanpembayaran utangdan penerimaan piutang dagang yang telah terjadi

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    15/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 15

    KE*IATAN DALAMUSAA DA*AN*

    a. Pelaksanaan pembelian barangdagangan.

    b. Barang dagangan disimpan, dipajang,atau dijajakanditawarkan langsung.c. Penjualan barang dagangan langsung

    kepada konsumen atau melalui peran*tara.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    16/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 16

    KE*IATAN DALAMUSAA DA*AN*

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    17/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 17

    LATIAN 3

    Buatlah diagram yangmenggambarkan kegiatan yang

    dilakukan oleh perusahaanjasa dan manufaktur sertaberi penjelasan untuk masing*masing tahapannya-

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    18/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 18

    KUN7I JA

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    19/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 19

    KUN7I JA

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    20/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 20

    MA7AM2MA7AM FORMULIR;ERKASADMINISTRASI TRANSAKSI

    Pembelian Biaya ngkut Pembelian $etur Pembelian

    Potongan Pembelian Penjualan $etur Penjualan Potongan Penjualan

    Biaya ngkut Penjualan Persediaan Barang !agangan

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    21/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 21

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    PEMELIAN

    %ransaksi pembelian barang dagang dalamperusahaan dagang yang ditujukan untuk dijualkembali akan dicatat pada a#)n %e!1elian.

    Pembelian dapat dilakukan secara t)naiatau

    #re&itdan bisa juga se1agiantunai dansebagian sisanya secara kredit.

    )#ti transa#siberupa /a#t)runtukpembelian secara kreditdan #)itansi(nota

    kontan) untuk pembelian yang dilakukan secaratunai.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    22/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 22

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    IA+A AN*KUT PEMELIAN

    "ebelum memperoleh barang yang dibeli,biasanya perlu mengeluarkan ongkosangkut dari toko atau sampai ke gudang

    pembeli, sehingga harga perolehanbarang harga beli / ongkos angkut.)#ti transa#siberupa /a#t)runtuk

    pembelian secara kreditdan #)itansi

    (nota kontan) untuk pembelian yangdilakukan secara tunai.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    23/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 23

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    RETUR PEMELIAN

    %erjadi bila barang yang dibeli tidak sesuaidengan yang dipesan atau rusak dalam perjalanan. Pihak pembeli berhakmengembalikan kepada

    penjual.

    0ika pembelian dilakukan secara tunai,makapenjual mengembalikan uangnya secara tunaikepada pembeli.

    0ika pembelian dilakukan secara kredit,pembeli

    akan membuat nota debetsebagai penguranganutangnya.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    24/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 24

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    POTON*AN PEMELIAN

    Potongan pembelian diberikanoleh %en()aldengan tujuan

    agar pembeli dapat !el)nasi)tangn"a se1el)! tanggal

    (at)h te!%$, atau

    pelunasannya dalam jangkawaktu potongan.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    25/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 25

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    PENJUALAN 2 - %ransaksi penjualan barang dagang dalam

    perusahaan dagang dapat dilakukan baik secarat)nai maupun secara #re&it, atau sebagiansecara tunai dan sisanya dibayar secara kredit.

    Bukti transaksi yang digunakan adalah berupa/a#t)ratau 1)#ti %eneri!aan #as.

    Penjualan dalam partai #e0il ata) e0eranumumnya dilakukan secara t)nai, sedangkan

    penjualan dalam partai 1esar ata) gr$sirsering kali dilakukan secara #re&it.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    26/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 26

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    PENJUALAN 2 3

    0ika perusahaan melakukan penjualan secarat)nai, bukti transaksi yang diperlukanumumnya adalah %ita !esin register #as,n$ta #$ntanatau re#a%it)lasi %en()alan t)nai

    yang dibuat oleh kasir. pabila perusahaan melakukan penjualan

    secara#re&itmaka perusahaan akan membuat

    /a#t)r, paling tidak, rang#a% 3 &)a,fakturasli dikirimkan #e %e!1elidan faktur #$%idigunakan untuk internal %er)sahaan.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    27/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 27

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    RETUR PENJUALAN

    %erjadi jika barang yang telah dijual

    dikirimkandikembalikan lagi oleh pihakpembeli dengan alasan tertentu. (rusakatau tidak sesuai dengan pesanan).

    Bagi pihak %en()alpengembalian barangtersebut akan mengurangi %i)tang

    (tagihannya).

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    28/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 28

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    POTON*AN PENJUALAN

    Potongan penjualan diberikan untukmerangsang pembeli agar segera membayarutangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang

    ditetapkan. Potongan penjualan akan mengurangi jumlah

    piutang yang diterima di saat jatuh tempo. Bukti transaksi yang digunakan berupa

    kuitansi atau bukti kas masuk.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    29/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 29

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    IA+A AN*KUT PENJUALAN

    !alam perjanjian saat barangdijual, mungkin saja penjual akan

    menanggung biaya angkut ataubiaya pengiriman barang sampaidi gudang pembeli.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    30/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 30

    FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI

    PERSEDIAAN ARAN* DA*AN*AN

    Persediaan barang dagang adalah jumlahpersediaan barang dagang yang ada pada akhirperiode tertentu.

    +isalnya Persediaan barang dagang 12 !esember3445, yaitu nilai persediaan setelah dilakukanperhitungan secara 6sik (stock opname) yang adadi dalam gudang atau toko.

    Persediaan tersebut dicatat dalam akunpersediaan barang dagang. Bukti yang digunakanadalah bukti memorial.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    31/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 31

    PENJUALAN TUNAI Pada perusahaan*perusahaan yang tidak melakukan

    secara eceran, penjualan barang dilakukan baik denganpembayaran tunai maupun secara kredit.

    Pesanan barang dari pihak pembeli disampaikan melaluisurat order atau pembeli datang sendiri.

    Penyerahan barang bisa dilakukan di tempat pembeliatau di tempat penjual, bergantung kepada syaratpenyerahan barang yang disepakati.

    perusahaan*perusahaan yang menjual barang secaraeceran seperti pada toko*toko atau pasar swalayan,

    penjualan barang seluruhnya dilakukan tunai, pembelidatang sendiri ke tempat penjual, barang diserahkandi tempat penjual.

    AKTI=ITAS;TRANSAKSI POKOK

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    32/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 32

    AKTI=ITAS;TRANSAKSI POKOKPENJUALAN TUNAI

    Pembelian,$etur pembelian dan potongan harga,

    Potongan $abat,Penjualan,

    $etur penjualan dan potongan harga,

    Potongan penjualan,7ngkos angkut.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    33/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 33

    UKTI TRANSAKSIPENJUALAN TUNAI

    %ransaksi yang terjadi biasanyadibuktikan dengan adanya dokumen.

    "uatu transaksi baru dikatakan sah ataubenar bila didukung oleh bukti*bukti

    yang sah.

    da 3 macam bentuk transaksi dalamkeuangan yaitu interndan ekstern.

    M 7 M ENTUK

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    34/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 34

    MA7AM ENTUKTRANSAKSI DALAM KEUAN*AN

    Transa#si Intern: %ransaksi intern sering disebut kejadian, yaitu suatutransaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan,seperti pemakaian perlengkapan, penyusutan dansebagainya.

    Transa#si E#stern: %ransaksi ekstern adalah transaksi keuangan yang

    terjadi di perusahaan dengan pihak luar perusahaan,seperti pembelian barang, penerimaan piutang,pembayaran utangdan sebagainya.

    Bukti transaksi ada berbagai macam. +isalnya kuitansi,faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek.%ergantung kepada jenis transaksinya.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    35/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 35

    ENTUK UKTI TRANSAKSI

    Berupa formulir tercetak walaupun dalamsistem pengolahan data lainnya bisaberbentuk kartu*kartu pada rekaman dsb(blangko kuitansi, nota penjualan, pita kas

    register, dll).!alam melakukan jual beli, sebuah usaha

    perdaganganpertokoan akan membuat

    atau memperoleh bukti transaksi.Bukti transaksi berupa 8ota, 9aktur,

    Kuitansi, dan 'ek.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    36/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 36

    NOTA PENJUALAN !ibuat oleh petugas penjualan

    9ungsi

    : ;ntuk mengetahui banyaknya barang yang dibeli danjumlah barang yang dibeli.

    : ;ntuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudahdicap oleh kasir bahwa barang tersebut sudah dibayar

    !ibuat rangkap 3 atau 1

    : 2 untuk pembeli (asli)

    : 2 untuk kasir sbg dokumen pembukuan (salinan 2)

    : 2 sebagai arsip untuk pengecekan persediaan (salinan 3)

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    37/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 37

    7ONTO: NOTA PENJUALAN TUNAI

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    38/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 38

    MA7AM2MA7AM

    NOTA PENJUALAN8ota !ebet8ota Kredit

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    39/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 39

    NOTA DEET

    +erupakan bukti perusahaan yang telah mendebetperkiraan langganannya yang disebabkan olehberbagai hal.

    8ota debet dikirimkan oleh perusahaan kepadalangganannya karena barang yang dibelidikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidaksesuai dengan pesanan dan penjual setuju barangnyaditerima kembali atau harganya dikurangi.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    40/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 40

    7ONTO: NOTA DEET

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    41/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 41

    NOTA KREDIT

    +erupakan bukti bahwa perusahaan telahmengkredit perkiraan langganannya yangdisebabkan oleh berbagai hal.

    8ota kredit dikirimkan oleh perusahaankepada langganannya sehubungan barangyang dijual tidak cocok atau rusak, untuk

    itu penjual setuju menerima barangnya

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    42/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 42

    7ONTO: NOTA KREDIT

    +erupakan bukti bahwa perusahaan telahmengkredit perkiraan langganannya yangdisebabkan oleh berbagai hal.

    8ota kredit dikirimkan oleh perusahaankepada langganannya sehubungan barangyang dijual tidak cocok atau rusak, untuk

    itu penjual setuju menerima barangnya

    FAKTUR

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    43/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 43

    FAKTURIN=OI7E PENJUALAN

    +erupakan perincian pengiriman barang yang mencatatdaftar barang, harga dan hal*hal lain yang biasanyaterkait dengan pembayaran.

    "etiap perusahaan mempunyai bentuk faktur yangberbeda, sesuai kebutuhan masing*masing. "ecara umum sebuah faktur merupakan suatu bukti

    surat dagang yang memuat rincian dari barang*barangyang dikirim kepada pihak tertentu.

    9aktur dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan(pembeli, penjual, arsip)

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    44/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 44

    FAKTUR PENJUALAN > FAKTUR PEMELIAN

    Bentuk atau format sama.9aktur pembelian adalah daftar perincian

    barang yang telah dibeli beserta harganyayang dibuat oleh perusahaan kepada

    pembeli atau konsumen.9aktur penjualan adalah daftar perincian

    barang yang telah dijual beserta harganyayang dibuat oleh perusahaan.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    45/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 45

    ISI FAKTUR

    8ama barang "atuan barang 0umlah barang &arga satuan

    0umlah harga Pemberian potongan harga Biaya*biaya Pajak yang harus dibayar

    %otal tagihan atau total harga

    7ONTO FAKTUR

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    46/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 46

    7ONTO FAKTUR

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    47/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 47

    KUITANSI

    +erupakan bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatanganioleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar

    sejumlah uang tersebut. Bukti pengeluaran uang dapat diperoleh dari bukti ekstern yaitu

    kuitansi yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    48/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 48

    7ONTO KUITANSI

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    49/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 49

    7EK

    "urat perintah tanpa syarat darinasabah kepada Bank yang

    memelihara rekening giro nasabahtersebut, untuk membayar sejumlahuang kepada pihak yang disebutkan di

    dalam cek atau kepada pembawa cek.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    50/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 50

    7ONTO 7EK

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    51/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 51

    UKTI PEMELIAN KREDIT

    Pembelian kredit atas barang*barang dilakukan denganperjanjian mengenai syarat pembayaran dan syarat*syaratpenyerahan.

    "etelah terjadi kesepakatan barang dikirimkan olehpenjualan kepada pembeli disertai dokumen*dokumen=seperti faktur dan surat pengiriman barang (!7).

    !okumen dibuat beberapa copy, dokumen asli dikirmkankepada pembeli sebagai bukti transaksi pembelian kredit.

    Bagi pembeli, faktur yang diterima dari penjual merupakanbukti transaksi dari penjual merupakan bukti transaksipembelian kredit.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    52/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 52

    7ONTO: FAKTUR PEMELIAN KREDIT

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    53/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 53

    UKTI PEMELIAN TUNAI

    Bukti transaksi pembelian tunai dapatberupa kuitansi, atau nota pembelian yangasli yang diterima pembeli dari penjual.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    54/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 54

    UKTI PENJUALAN

    PENJUALAN KREDIT Berupa tembusancopy faktur yang dibuatkan oleh penjual yang

    aslinya dikirimkan kepada pembeli.

    PENJUALAN TUNAI Berupa copy nota penjualan, strook yang tertinggal atau copy

    kuitansi dan dapat juga dibuat bukti interm yaitu bukti kas masuk.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    55/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 55

    UKTI TRANSAKSI INTERN

    UKTI KAS MASUK %anda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang

    secara cash atau secara tunai.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    56/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 56

    UKTI TRANSAKSI INTERN

    UKTI KAS KELUAR tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai,seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji,pembayaran utang atau pengeluaran*pengeluaran yang lainnya.

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    57/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 57

    UKTI TRANSAKSI INTERN

    MEMO bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan

    bagian*bagian yang ada di lingkungan perusahaan.

    ANALISIS

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    58/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 58

    ANALISISENTUK TRANSAKSI

    "ebelum diproses lebih lanjut, bukti*buktitransaksi harus dianalisis kebenaran dankeabsahannya.

    nalisis kebenaran bukti transaksi, dimaksudkanuntuk memeriksa kembali kebenaranperhitungan (perkalian, penjumlahan) dari datayang berupa angka*angka yang ada dalam bukti

    transaksi tersebut.

    ANALISIS

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    59/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 59

    ANALISISENTUK TRANSAKSI

    "etiap bukti transaksidokumen sekurang*kurangnyaharus memuat data mengenai

    > 0umlah uang atau nilai yang tercakup dalam transaksi.

    > %anggal terjadinya transaksi Pihak*pihak yang terlibat.

    UKTI TRANSAKSI LAIN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    60/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 60

    K K

    SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*

    PUR7ASE ORDER !okumen yang digunakan untuk melakukan pemesanan

    barang Bentukformat sesuai dengan ketentuan perusahaan Pada prinsipnya mencantumkan * 8ama barang yang dipesan * 0umlah barang * "pesifikasi barang

    * &arga barang

    7ONTO: PUR7ASE ORDER

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    61/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 61

    7ONTO: PUR7ASE ORDER

    PUR7ASE ORDER

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    62/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 62

    PUR7ASE ORDER

    "etelah terjadi transaksi jual beli, langkahselanjutnya penjual mengirimkan barangkepada pembeli. Pada saat petugasmengantarkan barang kepada pembeli, petugas

    akan dibekali dengan dokumen antara lain a. Pesanan penjualan ("ales order)

    b. 9aktur pembelianPenjualan

    c. "urat jalan d. Bukti penerimaan barang

    UKTI TRANSAKSI LAIN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    63/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 63

    SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*

    Pesanan Pen()alan Sales Or&er ata)%engantar 1arang

    +erupakan salinan dari purchase order yang

    dibuat oleh penjual atau perusahaan. "urat ini sering disebut dengan surat pengantar

    barang. "urat ini disampaikan oleh petugas yang

    mewakili penjual saat mengantar barang kepadapembeli.

    7ONTO: SALES ORDER

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    64/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 64

    7ONTO: SALES ORDER

    FAKTUR PEMELIAN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    65/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 65

    FAKTUR PEMELIAN

    "etiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yangdisebut faktur. Bagi si penjual faktur tersebutmerupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yangdikirimkan kepada si pembeli merupakan fakturpembelian.

    SURAT JALAN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    66/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 66

    SURAT JALAN

    dalah surat yang dibuat oleh penjual (perusahaan)sebagai bukti yang harus dibawa oleh petugas yangmengirim barang.

    Kegunaan surat jalan ini adalah apabila ada pemeriksaanoleh pihak pembeli untuk memasuki toko saatmenyerahkan barang, petugas dapat menunjukkan surat

    jalan tersebut. "urat jalan tersebut merupakan bukti sah bahwa

    petugas pengirim memang benar mewakili penjual untukmaengantarkan barang yang telah dipesan oleh pembeli.

    7ONTO: SURAT JALAN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    67/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 67

    7ONTO: SURAT JALAN

    UKTI PENERIMAAN ARAN*

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    68/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 68

    UKTI PENERIMAAN ARAN* Bukti penerimaan barang adalah dokumen yang harus

    ditandatangani oleh pihak yang menerima barang setelah barangsampai ke alamat pembeli. !okumen ini sebagai bukti bahwa barang telah sampai ke alamat

    pembeli dan telah diterima tersebut dalam keadaan baik. !okumen ini selanjutnya akan dibawa oleh pengirim barang dan

    diserahkan kepada perusahaan atau toko dan disimpan sebagai

    bukti. Pada saat menerima barang perusahaan akan mencocokkan dengan

    P7 yang telah dibuat kemudian melakukan pemeriksaan barang ygtelah datang (terdapat kemungkinan barang dikirim lebih dari satukali).

    !okumen yang digunakan perusahaan untuk mencatat barang yangtelah diterima yaitu $ecei#ing $eport ($$).

    PEN+IMPANAN UKTI TRANSAKSI

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    69/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 69

    PEN+IMPANAN UKTI TRANSAKSI 0ika bukti*bukti transaksi tersebut masih dalam waktu

    kurang 3 tahun maka masih harus disimpan dulu dalamsuatu rakbo? 6 leordner, yang biasanya masih dalamsuatu ruangan dengan petugas pembukuan, denganmaksud untuk memudahkan pencarian jika dibutuhkan.

    Berdasarkan pasal 5 ;; &ukum !agang bukti*buktitransaksi harus tetapada dalam perusahaan selama 24 tahun.

    "etelah itu biasanya disimpan di gudangdigudangkansampai maksimal 14 tahun baru dimusnahkan.Penyimpanan sampai jangka waktu 14 tahun,dari segi

    hukum (misal terjadi penyimpangan) maka bukti*buktitransaksi tersebut dapat merupakan bukti bila terjadisuatu perkara (pidanaperdata)

    KESIMPULAN

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    70/71

    Senin,9 Maret 2015.....NLPH 70

    KESIMPULAN "uatu transaksi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. !an

    dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti*bukti yang sah,

    bukti transaksi dapat berasal dari perusahaan sendiri ini disebutbukti intern atau diperoleh dari pihak luar disebut eksternal.

    Bukti transaksi berguna untuk(a) +erekam peristiwa ekonomitransaksi secara formal=

    (b) +emastikan keabsahan transaksi yang dicatat=(c) !igunakan sebagai rujukan, apabila dikemudian hari terjadi masalah=

    (d) 0enis bukti transaksi berbeda*beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. pada umumnya bukti*bukti transaksi

    terdiri atas formulir*formulir tercetak, contoh blangkokuitansi, nota penjualan, pita kas register, struk yangtertinggal dalam buku cek (per tanggal cek) dan lain*lain

  • 7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)

    71/71