Administrasi logistik

Administrasi Logistik Dra. Retno Suryawati, M.SiPengertianAdministrasiLogistikAdministrasi logistik

Pengertian AdministrasiThe Liang GieAdministrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentuPrajudi AdmosudiroAdministrasi adalah aktivitas atau kegiatan dari orang atau kelompok orang untuk mencapai maksud tertentu.Pengrtian LogistikSubagiaSecara etimologis, logistik berasal dari bahasa Yunani kuno Logistikos yang berarti terdidik atau pandai

Websters new collegiate dictionaryLogistik adalah cabang seni kemiliteran yang meliputi tugas tugas transportasi, pemarkasan, dan perbekalan bagi pasukan pasukanlanjutanZaman kekaisaran Yunani, Romawi, dan Bizantium kuno -> Perwira Militer dengan gelar Logistikos yang bertanggungjawab atas distribusi dan pendanaan persediaan perangLogistik yang diadopsi dari istilah militer digunakan untuk kegiatan non militer dengan menyempitkan cakupannya, Ex : BULOG -> yang diurus menyangkut kebutuhan pokokLanjutanLucas dan RumsariLogistik adalah segala sesuatu/benda yang berwujud dan dapat diperlakukan secara fisik (tangible), baik yang digunakan untuk kegiata pokok maupun kegiatan penunjang (administrasi)

LanjutanBachsan MustofaAdministrasi Logistik adalah kegiatan pengelola barang dalam melaksanakan fungsi fungsi pengelolaan barang atau dengan kata lain melaksanakan fungsi fungsi managemen barang untuk memperoleh keuntungan/manfaat maximum dari penggunaan barang

Istilah Lain LogistikPerbekalan (supplies)Peralatan (equipments)PerlengkapanMaterial (materials)MateriilBarang

Perbekalan (supplies)Kamus BI PurwodarmintoPerbekalan : segala sesuatu yang dipakai untuk bekalBekal (bahasa jawa) : sanguBekal/perbekalan (bhs. asing) : supplies (barang habis pakai). Contoh :Office supplies (perbekalan kantor)Store supplies (perbekalan toko)

Peralatan (equipments)

Adalah barang-barang yg merupakan perlengkapan material yg dalam penggunaannya mempunyai sifat tahan lama. Contoh : Mesin mesin kantor, mesin-mesin pabrik, mesin-mesin toko, dan peralatan tahan lama lainnya.PerlengkapanBerasal dari kata dasar : Lengkap (kamus Purwodarminto) berarti Genap : tidak ada kurangnya, komplit (segala galanya telah tersedia).Lanjutancontoh :Perlengkapan kantor adalah barang barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan kantor.Perlengkapan mengetik adalah barang barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan mengetik baik barang tahan (meja, kursi, printer, komputer, laptop dll) lama maupun yang habis pakai (keras, tinta, karbon dll) baik yang pokok maupun yang sekedar sebagai pelengkap saja.Material (Materials)Material (materials) dimaksudkan perlengkapan material yang bukan berupa uang.Materials (dalam managemen perusahaan/produksi) diartikan sebagai : bahan, misalnya bahan baku (raw materials, direct materials), bahan pembantu (indirect materials). Dan ini hendaknya dibedakan dengan equipment (peralatan)MateriilPengertian materiil secara umum adalah seluruh barang barang milik/kekayaan negara baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun yang berujud pakai habis yang satu satunya dapat diukur, ditimbang dan dihitung terkecuali surat surat berharga dan uangBarangKeppres RI No. 80 Th. 2003Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku, barang setengah jasi, barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditentukan oleh pengguna barang/jasa.Sukadarto, 2001 : 3Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang, dan dinilai kecuali uang.

lanjutanBerdasarkan Sumber AnggaranBarang milik negaraAdalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sahBarang milik daerahAdalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lai yang sahlanjutan Barang Milik Negara/DaerahBarang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN/DBarang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah, meliputi :Barang yang diperoleh dari sumbangan/hibah atau sejenisnyaBarang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrakBarang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang undang, atauBarang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukumlanjutanJenis jenis barang milik negara/daerahBarang inventarisBarang bergerakBarang tidak bergerak (barang tetap)Barang habis pakaiBarang persediaan Barang Milik/Kekayaan Negara/DaerahBarang barang tetap (tidak bergerak) seperti tanah, bangunan, monumenBarang bergerak seperti : alat alat besar, peralatan pabrik, peralatan kantor, inventaris perpustakaan, alat alat pengangkutanBarang yang habis pakai : alat alat tulis kantor, alat penerangan, BBM, Gas, Accu, dllBarang barang persediaan : bahan baku, suku cadang, kertas fotocopy -> bukan termasuk barang inventarisHewan hewan : sapi, kerbau, kuda, anjing, dllIstilah lain dari Administrasi Logistik. Administrasi Perbekalan (BPK, 1997 : 4)Adalah segenap aktivitas penyelenggaraan yang meliputi perencanaan dan pembinaan benda benda yang diperlukan dalam suatu organisasi, serta penyingkiran benda benda yang tidak diperlukan lagi bagi organisasiLanjutan. Administrasi Materiil (Sukadarto, 2001 : 8)Yaitu proses penataan barang barang baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun barang yang pakai habis yang diperoleh melalui suatu tahapan perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan/penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan/pelelangan, pengawasan, pelaporan dan evaluasi

Lanjutan Managemen materiil (Sukadarto, 2001 : 11)Adalah keseluruhan proses pengendalian orang dan barang barang melalui sistem penataan/pengelolaan mulai dari perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpangan, pendistribusian (pemakaian), pemeliharaan hingga penghapusanLanjutanManagemen logistik (Bachsan Musofa, 2002 : 4)Adalah pengelolaan barang, baik itu barang pemerintah maupun barang perusahaan atau barang perorangan, dengan tujuan agar pemakaian/penggunaannya dilakukan secara efektif dan se efisien efisiennya sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar besarnya atau memberikan hasil yang maksimum kepada pemilik barang.

LanjutanManajemen Logistik (Lucas dan Rumsari, 2004 : 2)Merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

Lanjutan Lucas dan RumsariIstilah logistik juga biasa disebut dengan beberapa istilah seperti : perbekalan, barang, material, peralatan, perlengkapan, dan sarana prasarana. Oleh sebab itu, managemen logistikpun lazim disebut dg beberapa istilah, seperti managemen perbekalan, administrasi perbekalan, managemen barang, administrasi barang, managemen material, ataupun administrasi material.