Admin Sekolah

5/17/2018 Admin Sekolah - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/admin-sekolah-55b07b730c981 1/41

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 1

[2010]

I-SCHOOL TEAM

I-SCHOOL USER MANUAL INDOSAT SCHOOL




Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan

manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk :

No. CONFIDENT TAMBAH EDIT STATUS HAPUS

1. EDIT PROFILE √ √

2. GANTI PASSWORD √

3. UBAH EMAIL&NO. HP

ADMINISTRATOR

√

4. BERITA √ √ √

5. TAHUN AJARAN √ √ √

6. PELAJARAN/PAKET PELAJARAN √ √ √

7. GURU √ √ √

8. KELAS √ √ √

9. SISWA √ √ √

10. BIAYA √

11. NILAI √ √

12. RAPORT √ √

13. PRESENSI √ √

14. PRESTASI √ √ V

15. ALBUM √ √ √

16. FASILITAS √ √ √

17. THEME √ √

18. SMS √

19. PSB √ √ √

20. LOGOUT

ADMIN SEKOLAH




1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll)

2. Ketik di address bar www.indosatschool.com

3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di

kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

Setelah melakukan

proses login admin,

selanjutnya akan

masuk ke halaman

admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah

dapat melakukan

checking data.

Ditampilan awal akan

muncul data statistik

berapa banyak guru

yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data

smsBroadcast dan smsRequest.

LOGIN ADMIN SEKOLAH

HALAMAN ADMIN SEKOLAH

http://www.indosatschool.com/







Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari

berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan

seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan :

1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif,

Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan.

2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check

box bagian bawah [yang di kotak hitam].

3. Klik “aktif/non aktif ” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news

comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment (

misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll)

4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul pop -

up :

Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal”

untuk mambatalkan proses

hapus.




5. Klik “Edit”, untuk melakukan proses edit komentar.

Akan muncul form edit

komentar, ketikkan

komentar dan klik tombol

“edit”.

Disini setiap admin sekolah sebagai

penanggungjawab dari pengelolaan data

sekolah. Ada banyak link menu untuk melakukan

eksekusi data. Disetiap link memiliki fungsi yang

berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu

menu link ke menu link yang lain. Sehingga

admin sekolah harus melakukan kelengkapan

data dengan benar. Akan di jabarkan fungsi dan

cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link

link disamping.

LINK MENU “ADMIN SEKOLAH”




Inputkan :

1. Nama sekolah.

2. Kepala sekolah, dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru).

3. Kode SMS, sesuai dengan username admin sekolah. Ini sebagai subdomain sekolah,

contoh : smanisat (www.smanisat.indosatschool.com).

4. Alamat sekolah, Telepon, Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. Ini

digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa, siswa, orangtua siswa danuser lainnya.

5. Website, inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website

pribadi selain di i-school).

6. Logo Sekolah, pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang

proporsional [lebar=tinggi]).

7. Profile, disini admin dapat menginputkan visi, misali, sejarah sekolah dan hal lain

yang berhubungan dengan sekolah. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang

sekolah.

LINK MENU – EDIT PROFILE

http://www.smanisat.indosatschool.com/







Link Source, digunakan untuk edit by html code. Admin dapat menambahkan video

youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. Langkah menambahkan video

dari youtube :

buka link youtube (www.youtube.com), ambil video yang diinginkan.

cut, copy, paste, paste as plain

text, link (akan didetailkan)

bold (tebal), italic (miring),

underline (garis bawah), strike

through (mencoret huruf)

bullet, numbering, left justify (rata kiri), center (rata tengah), right justify

(rata kanan), block justify (rata kanan-kiri), input image (akan didetailkan),




klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed

(yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan

{ctrl+c}).

Kembali ke admin sekolah, masuk ke link “Source”

Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan

kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang

berada di link source).

Klik tombol “kirim”, cek apakah video sudah terupload dengan baik. Klik bagian

header (lihat situs).

Tampilan berita include video youtube




Cara Hyperlink :

- Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. Misal : ischool dan

klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul

box seperti disamping. Masukkan alamat website di form “URL” misal :

www.indosatschool.com kemudian klik OK.

Cara Tambah Image :

- Klik tombol “IMAGE”, akan muncul box seperti dibawah. Kemudian klik browse

server, maka akan masuk ke album foto (langkah awal, tambahkan foto di link

“ALBUM”). Apabila sudah muncul gambar, pilih salah satu dan klik OK.

langkah lain untuk mengambil

gambar dari “album”, admin

dapat menginputkan alamat

link URL yang menuju ke

suatu gambar.

Alternative Text, ini

digunakan ketika gambar

tidak muncul maka akan

dimunculkan text yang

diinputkan.

“Width” untuk mengatur lebar dari gambar, “heigth” untuk mengatur tinggi







dari gambar. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan

agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan), symbol refresh

digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar

pada size awal).

“Border”, untuk memberikan border gambar. “Hspace” untuk mengatur jarak

gambar secara horisontal, “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara

vertikal. “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan.

klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah

dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan

perubahan.

8. Tanggal berdiri, pilih di drop-down menu tanggal berdiri.

9. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol “EDIT” untuk

mengakhiri edit dengan perubahan.

10. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan.

Cara ubah password :

- Inputkan Password Lama,

kemudian inputkan Password

Baru, dan inputkan

konfirmasi Password baru

(disesuaikan dengan

password baru diatasnya).

Kemudian apabila sudah

benar klik tombol “GANTI

PASSWORD”.

LINK MENU – GANTI PASSWORD




- Ubah Email dan No. Hp adminstrator : inputkan email dan No. Hp (diawali dengan

angka “62” contoh : 0857xxx 62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor

INDOSAT {mentari, matrix, im3, jagoan}). Nomor ini digunakan untuk melakukan

konfirmasi password, dll. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar,

kemudian klik tombol “UBAH”.

Link berita, dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar, pelatihan,

kejuaraan, dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan,

informasi beasiswa, dan sebagainya yang up to date. Apabila admin akan melakukan

input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain, maka tuliskan juga

sumber referensi.

Untuk tahap awal, karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong,

untuk itu lakukan input berita dengan cara :

1. Klik link “TAMBAH BERITA”

2. Inputkan judul berita “JUDUL”, set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif ]

3. Lihat keterangan, apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka

klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik

“ok”. Function di text box ini, sama seperti text box dalam input profile (dibahas

diatas).

LINK MENU – BERITA




4. Semua data berita sudah lengkap, kemudian klik “KIRIM”.

Untuk tahun ajaran, ini perlu diperhatikan. Inputkan data dengan benar, karena tahun

ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). “aktifkan” tahun ajaran

yang sedang berlangsung. Karena setiap tahun ajaran, pasti akan diinputkan data data

yang berbeda. Langkah langkah membuat tahun ajaran :

1. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung

di form yang telah disediakan.

2. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+, kemudian klik “PERIODE” *1/2+.

3. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini

digunakan untuk informasi quota PSB). Untuk Quota bisa dilakukan edit data.

LINK MENU – TAHUN AJARAN




4. Misal : tahun 2010/2011, pilih type data [semester], dan periode [2], dan jumlah

quota PSB 100, maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan

Quota PSB 100 siswa-. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”.

Di link pelajaran, ada tab link [data, pilih, tambah/edit paket] untuk langkah pertama

klik tombol “PILIH”, akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari

super admin i-school. Klik “check box”, pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel

yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. Jika semua mapel

default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih, kemudian klik tombol

“PILIH”.

Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link

“DATA”.

Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”, disini admin bisa membuat paket mapel untuk

perkelas.

LINK MENU – PELAJARAN




Inputkan “Nama Paket” misal : 1A, pilih kelas [1,2,3], data sudah benar kemudian klik

tombol “TAMBAH”. Apabila berhasil, data akan muncul di tabel. Kemudian tambah matapelajaran yang akan dijadikan paket. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah :

Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. Admin bisa melewati proses ini,

untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”. Di data guru alokasikan guru mengajar

mata pelajaran yang diampu. Setelah melalui proses ini, maka kembali ke menu

“PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang

akan di paketkan.




Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran :

1. Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran.

2. Klik tombol pilih, apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai.

3. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan, klik “Lihat Pelajaran”.




Langkah langkah input data guru :

1. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel, simpan file download di folder

anda.

2. Open file download, inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan.

Perhatikan petunjuk pengisian data. Tidak boleh menambahkan kolom, untuk baris

dapat ditambahkan sesuai kebutuhan, format jenis kelamin, format agama, format

tanggal lahir, format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”, format NIK/NIP

apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Dan klik “save” untuk

memastikan data sudah tersimpan.

3. Setelah melakukan input data, langkah berikutnya adalah upload file. Close file data

guru, agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Klik tombol “Pilih Berkas”,

pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. File yang sudah dipilih, nama

file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Pastikan file yang akan di upload

sudah sesuai, kemudian klik tombol “Upload”.

4. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. Data yang telah di

upload akan terlihat di tabel data guru.

5. Untuk melakukan edit data guru, klik “edit” muncul form edit data. Inputkan

keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”.

LINK MENU – GURU




6. Selanjutnya “Alokasi”, di tabel data guru klik link “Alokasi”.

- Pilih mata pelajaran yang akan diampu, centang di check box kemudian klik pilih.

- Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data.




Sebelum admin

input data siswa,

terlebih dahulu

admin membuat

kelas. Klik link

“KELAS”, Inputkan

nama kelas contoh : XA, program studi contoh : [umum, ipa, ips, rpl, dll], grade untuk

memilih tingkatan kelas [1, 2, 3], wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput, dan

input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”.

Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di

tabel data kelas. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” apabila kelas

telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}.

Langkah input data siswa :

1. Pilih kelas, klik tombol “Download”

2. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar

sesuai petunjuk, tidak diperkenankan menambah data kolom, untuk baris dapat

ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. Di file excel data siswa terdapat

beberapa petunjuk tambahan format input data. Kemudian simpan data file siswa di

folder anda.

3. Langkah selanjutnya upload data siswa, sebelumnya pastikan file data siswa sudah di

close. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa

LINK MENU – KELAS

LINK MENU – SISWA




disimpan, setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”.

Untuk melihat data SISWA yang telah diupload, caranya dengan memilih kelas yang akan

ditampilkan kemudian klik “Tampil” tampilan seperti diatas}.

Langkah edit dan delete data siswa :

1. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete, untuk edit klik “Edit” maka akan

muncul form edit

2. Inputkan data yang akan diedit, untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik

tombol “Update”.

3. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini

akan benar benar dihapus.




Langkah membuat kelulusan siswa :

1. Pilih/klik tab menu link kelulusan, akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih kelas

di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. Selanjutnya tampil nama nama siswa

dikelas yang telah dipilih. Klik check box di siswa yang akan diluluskan, kemudian klik

tombol “luluskan”.

2. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp :

3. Klik tombol “ok”, untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link

Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Ketika admin salah meluluskan

siswa, maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan

menjadi alumni. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan, karena

data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut

lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah.




Pada menu link BIAYA, admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan

kepada siswa.

Langkah langkah untuk input data biaya :

1. Klik tab menu tambah

2. Muncul form “Tambah Biaya”, inputkan jenis biaya. Ada tiga pilihan yaitu Reguler,

Angsuran dan Tunggal.

3. Inputkan nama biaya, jumlah angsuran, pembayaran per angsuran (ada check box

fix, artinya pembayaran bersifat tetap), untuk total pembayaran secara otomatis akan

terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran), pilih

bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran.

4. Klik tombol tambah, sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. Karena

data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan

edit.

LINK MENU – BIAYA




Langkah langkah untuk download/upload biaya :

1. Klik tombol download/upload biaya

2. Pilih kelas, pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel)

3. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Langkah

selanjutnya adalah meng-upload file data biaya.

4.

Di menu uploada data biaya, klik tombol Browse (untuk memilih file yang akandiupload). Apabila file sudah sesuai klik tombol upload.

5. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup

6. Untuk melihat data biaya siswa, klik tab menu data biaya siswa.




7. Untuk melihat data biaya, klik tab menu depan

8. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan, klik tombol edit dan lakukan edit data.




Di link ini, admin dapat melakukan input data nilai, langkah pertama klik di gambar

yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di

tab link “Format Rapor”.

Langkah kedua muncul tampilan form input data nilai/rapor :

inputkan “nama

format” misal :

UJ1/UL1 ,dll [nama

format tidak boleh

menggunakan spasi,

underscore dan boleh

kombinasi huruf-

angka] max 5 karakter.

Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah

40 karakter]

Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%, admin dapat melakukan konfirmasi dengan

guru. Berapa kali ujian yang akan dilakukan, apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%,

UJ2 15%, UTS 25%, UJ4 15%, UAS 30%. Maka akan genap 100% penilaian.

LINK MENU – NILAI




Langkah ketiga klik tab link

Pilih “kelas” misal : XA, kemudian klik tombol “Download”. File yang telah di download

di save/simpan di folder. Open file nilai yang telah didownload, inputkan data nilai sesuai

dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100, tidak ada koma atau titik dan nilai

semua bilangan bulat]. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel, pastikan file yang

telah lengkap tersimpan.

Langkah keempat klik tab link “Upload Nilai”

Browse file nilai yang akan diupload, tidak perlu lagi memilih guru/mapel, karena

file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke

mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) .

Kemudian klik tombol “Browse”.

Klik “Submit” untuk melakukan upload data.

Langkah kelima klik tab link “Lihat Nilai”, pilih “Mata Pelajaran”, pilih “Kelas”, klik

tombol “Lihat”.




Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing

masing siswa di setiap kelas.

Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport.

Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link

“Pelajaran”, perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran,

padahal nilai telah diupload. Mungkin admin belum melakukan tambah

matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+.

Klik “Preview” untuk melihat raport siswa.

Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan, untuk mencetak

raport.

LINK MENU – RAPORT




Langkah Download data file presensi :

Pilih “Kelas”, pilih “Bulan”, pilih “Tahun” setelah semua terpilih kemudian klik tombol

“Download”. Buka file yang telah di download, inputkan data presensi : S <sakit>, I

<ijin>, A <alfa>, H <hadir>. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan.

Simpan file di folder Anda, pastikan file sudah tersimpan.

Langkah Upload data file presensi :

Klik tombol “Browse”, kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data

[pastikan file yang akan di upload sudah di close]. Di form akan muncul nama file,

pastikan sudah benar, kemudian klik tombol “Upload”. Apabila data berhasil diupload,

maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”.

Untuk melihat presensi yang telah di upload :

Pilih “Kelas”, pilih “Bulan”, pillih “Tahun” setelah semua terpilih kemudian klik

tombol “Lihat”.

LINK MENU – PRESENSI




Langkah-langkah tambah prestasi :

1. Pilih tanggal mendapatkan prestasi, klik “Choose Date” akan muncul kalender

otomatis. Pilih tanggal bulan dan tahun. Ket :

“ << ” menuju tahun sebelumnya

“ >> “ menuju tahun berikutnya

“ < ” menuju bulan sebelumnya

“ > “ menuju bulan berikutnya

2. Inputkan nama prestasi yang diraih, misal : Juara 1 Olimpiade Fisika.

3. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi.

4. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi.

5. Inputkan keterangan detail prestasi, bisa juga tambah foto kemenangan, dengan klik

tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+.

6. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap, kemudian klik tombol “Tambah

Prestasi”.

LINK MENU – PRESTASI




Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika

melakukan input gambar di profil sekolah, berita, dan prestasi. Agar mudah melakukan

pengaturan album, maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload.

Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album :

1. Tulis judul album, misal : contoh. Nama album “contoh”.

2. Klik tombol “Buat Album”, akan muncul box dialog kemudian klik “OK”.

3. Album yang berhasil dibuat akan

muncul tanpa image, karena

belum ada gambar yang diupload.

4. Klik link “Detail Album”, akan

masuk ke halaman upload gambar.

LINK MENU – ALBUM




5.

klik tombol “Browse”, pilih gambar yang akan diupload. 6. Tulis “Judul” gambar, misal : albert einstein.

7. Tulis “Komentar”, misal : E=MC2.

8. Kemudian klik tombol “Upload”. Untuk perlu diingat, max upload gambar 25MB.

9. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. Apabila akan melakukan

upload gambar lagi, lakukan kembali langkah upload diatas.

10. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete, hover [Efek/perubahan yang

terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar....)] akan

muncul symbol “preview” dan “delete”. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar.




Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Admin dapat menginputkan

berbagai fasilitas yang ada disekolah, misal : lapangan olahraga, lab.bahasa, lab.

Komputer, studio musik, dll. Cara input Fasilitas :

1. Input nama fasilitas, misal : LAPANGAN BASKET.

2. Inputkan detail fasilitas, misal : luas lapangan, dll.

3. Klik tombol “Tambah”. Apabila berhasil muncul

Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas.

4. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”.

5. Untuk “Edit”, klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan

diganti. Apabila sudah selesai edit, klik tombol “Edit”.

LINK MENU – FASILITAS




6. Untuk “Delete”, klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin

ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus, dan klik “Cancel”

apabila membatalkan untuk melakukan hapus data.

Theme (Template web), sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul.

Disediakan beberapa theme, dapat diganti sesuai keinginan sekolah.

Ada beberapa pilihan theme, untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan

memberikan beberapa pilihan warna.

Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah

mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi

kebutuhan pengguna dan perancang Web.

Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme, klik bagian header (lihat

Situs).

LINK MENU – THEME




Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS

Request. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor

yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. Misal admin

akan melakukan informasi pengambilan raport, langkah sms broadcast :

pilih penerima SMS, Guru/Murid/Ortu. Apabila Murid, maka akan muncul :

Admin diminta untuk memilih kelas, apabila siswa di kelas tersebut belum

melakukan registrasi sebagai siswa, maka tidak akan muncul datanya. Untuk register

siswa, baca user manual untuk register siswa.

LINK MENU – SMS




Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd,

dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang

dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan

muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS

broadcast).

Melakukan SMS Broadcast :1. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua, apabila

seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa), apabila data siswa

sudah dipilih klik tombol “Pilih>>>”.

2. Siswa yang telah terpilih, maka akan muncul di di tabel sebelah kanan.

3. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”, maka akan muncul tabel :




4. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter), perhatikan petunjuk

yang ada. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima, selanjutnya klik

tombol “Kirim”.

5. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima.

Melihat report SMS Broadcast dan Request :

1. Klik menu tab link Laporan Broadcast, muncul data sms yang bersifat broadcast.

2. Klik link detail, untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan

status succes atau tidak.




3. Melihat laporan sms Request, klik tab menu link laporan request. sms request ini

adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai

guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan

dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms)

Membuat Keyword SMS :

1. Klik menu tab link “Keyword”

2. Klik tombol “Tambah Keyword”, muncul window popUp dan ketikkan keyword yang

diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. Kemudian klik

tombol “OK”.




3. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data

keyword SMS. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi, misal : ketik (smart

basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni

2010, segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group

basket pilihan kalian. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus

data keyword.

Link PSB (Penerimaan Siswa Baru), ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. Calonsiswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota

dari sekolah atau tidak. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau

dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS).

Langkah langkah proses download :

1. Pilih Tahun Akademik, kemudian klik tombol download

2. File download dalam format excel, dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai

dengan kolom yang telah disediakan. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom,

LINK MENU – PSB




hanya boleh menambah baris.

3. Untuk format tanggal daftar YYYY.MM.DD (tahun.bulan.tanggal 2010.07.28).

format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell

menjadi text. Blok cell yang akan diubah, klik kanan akan muncul (seperti

tampilan dibawah) klik format cells, dan tampil box pilihan klik text dan

tombol ok :

4. format danem, koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka

dibelakang koma.

Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB :

1. Klik tab menu link Upload.

2. Pilih Tahun Akademik PSB, klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan

dan terkahir klik tombol submit.




3. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin, klik tab menu link data PSB,

pilih tahun ajaran dan klik tombol submit.

4. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah,

maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete.

5. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan

input data quota PSB, ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon

siswa yang akan diterima di sekolah. Di sistem ini untuk rangking sudah secara

otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. Dan nantinya

calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota

sekolah atau tidak.




menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak

seperti voting tetapi menggunakan media web. Langkah langkah membuat polling :

1. Inputkan judul polling yang akan dibuat, kemudian klik tombol tambah.

2. Muncul form berikutnya, untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban].

Kemudian muncul popUp form jawaban, inputkan jawaban dari polling dan klik

tombol tambah.

3. Untuk menambah jawaban, lakukan langkah langkah kembali seperti diatas.

4. Melihat daftar polling yang telah dibuat, dengan klik halaman depan Polling. Status

aktif/non aktif, admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web

sekolah (ischool). Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan

polling. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif.

LINK MENU – POLLING




Menu yang terakhir adalah LogOut, setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka

untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah

tidak lupa untuk melakukan proses Logout. Walaupun dari sistem telah memberikan

fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin

sekolah, maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus

melakukan Login kembali. Pastikan seluruh data terupload dengan benar, sehingga tidak

ada lagi data salah. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa, guru dan orangtua

siswa. Selain data private, ada juga data yang dapat diakses secara publik.

LINK MENU – LOGOUT

Admin Sekolah

Documents

Transcript of Admin Sekolah