Adkesmagazine Edisi April

15

description

ADKESMA BEM FKM UI Present Adkesmagazine April Edition for you :)

Transcript of Adkesmagazine Edisi April

Page 1: Adkesmagazine Edisi April
Page 2: Adkesmagazine Edisi April

OUTLINE

Mau curhat bareng adkesma? Apalagi masalah akademik, finansial dan fasilitas ..... Hal 6

Buat kalian yang akan mengikuti semester pendek (SP) wajib baca ..... Hal 1

Semester Pendek (SP)

Grup Wajib Tau UI 2015

Beasiswa Running

Curhat Mahasiswa (Curma)

Punya saudara, sepupu atau kenalan yang masih galau masuk UI? Cek .... Hal 7

Martabac yang lain bikin laper? Kalau yang ini malah bikin orang .... Hal 8

Martabac

Bingung nyari beasiswa? Butuh referensi yang terpercaya? Ini nih .... Hal 9

SOP BeasiswaBanyak beasiswa running? Eits, pelajari dulu hal penting tentang beasiswa .... Hal 11

Page 3: Adkesmagazine Edisi April

SEMESTER PENDEK (SP)

TANGGAL PENTINGBuat kalian yang akan mengikuti semester pendek (SP), nih ada tanggal-tanggal penting yang harus kalian tahu :

Tanggal 5 – 16 Mei 2015“Pelaksanaan pembayaran biaya pendidikan sesuai

dengan jumlah tagihan (online)”

4

Tanggal 21 April – 2 Mei 2015“Periode pengusulan mata kuliah SP dari mahasiswa ke

departemen”

1

Tanggal 5 – 16 Mei 2015“Periode penetapan mata kuliah yang akan dibuka di SP

oleh departemen”

2

Tanggal 19 Mei – 1 Juni 2015“Periode registrasi akademik (perwalian) menggunakan

SIAK – NG (Online)”

3

Tanggal 15 Juni – 14 Agustus 2015“Periode perkuliahan (termasuk periode ujian)”

5

Tanggal 20 Agustus 2015“Batas akhir pengunggahan (publish) nilai ujian semester

pendek ke dalam SIAK-NG”

6

Tanggal 25 Agustus 2015“Batas akhir penetapan kelulusan peserta semester

pendek”

7

Page 4: Adkesmagazine Edisi April

SOP SEMESTER PENDEKUntuk mengikuti semester pendek kalian harus tahu dulu apasih syarat-syarat supaya bisa ikut SP. Nah ini ada info terkait SP buat kalian

SYARAT SEMESTER PENDEK

Matakuliah yang diusulkan dari mahasiswa ke pihak departemen tidak secara otomatis dapat dibuka, meskipun

telah memenuhi prasyarat jumlah mahasiswa (karena harus menunggu konfirmasi ketersediaan dosen dari matakuliah

yang diusulkan)

1. Pastikan mahasiswa (minimal berjumlah 10) yang telah mencantumkan namanya di surat pengusulan mengisi IRS (meng-klik matakuliah yang diusulkan pada SIAK-NG) selama periode yang ditentukan.

2. Jika sampai batas akhir pengisian, mahasiswa yang mengisi IRS jumlahnya kurang dari 10 dalam matakuliah yang diusulkan, kelas akan ditutup secara otomatis. Mahasiswa yang sudah terlanjur mengisi IRS harus segera menghubungi pihak akademik untuk melakukan drop IRS sebelum masuk periode pembayaran.

3. Mahasiswa yang mengusulkan kelas semester pendek tidak dapat memilih dosen sesuai keinginan (karena ditetpakan oleh Departemen sesuai kesediaan dosen yang ingin mengajar matkul yang diusulkan mahasiswa).

Page 5: Adkesmagazine Edisi April

INFO SEMESTER PENDEK

1. Biaya semester pendek Rp. 300.000/SKS

2. Pembayaran dilakukan melalui sistem Host-to-Host (seperti membayar BOP semester)

3. Masing-masing mahasiswa (minimal berjumlah 10 orang), harus memiliki kesepakatan bersama untuk membayar jumlah SKS dari matakuliah yang diusulkan dan yang ditagihkan di SIAK-NG

4. Jika salah satu/beberapa mahasiswa pengusul yang jumlah minimalnya 10 orang tersebut, tidak membayar selama periode yang telah ditetapkan, kelas yang diusulkan dianggap batal, dan uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (proses pengambilan uang sulit).

Contoh : Dari 10 orang, hanya 2 orang yang membayar sampai dengan batas yang ditentukan. 2 mahasiswa yang telah membayar memiliki kerugian, yaitu :a. Proses pengambilan uang sulit,b. Nilai 2 mahasiswa menjadi “E” karena kelas

ditutup secara otomatis dan sudah terlambat mengajukan drop IRS karena sistem tidak dapat menerima.

Page 6: Adkesmagazine Edisi April

LANGKAH PENGUSULAN SEMESTER PENDEK

5. Jika mahasiswa pengusul mengajukan 2/lebih matakuliah untuk dibuka kelas semester pendek, namun realitanya hanya bisa membayar tagihan 1 matakuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat mengambil kelas SP yang diajukan.

Contoh : Si A akan mengambil kelas Biomedik 2 dan Manajemen Data dan si A telah melakukan pengisian IRS. Saat masa pembayaran, uang si A ternyata hanya cukup membayar tagihan matakuliah Biomedik 2, kelas semester pendek yang diajukan si A secara otomatis dibatalkan meskipun sebenarnya si A masih mampu membayar salah satu kelas yang diajukan (Biomedik 2)

1. Mahasiswa pengusul semester pendek MINIMAL BERJUMLAH 10 ORANG

2. Mahasiswa MENGAJUKAN SECARA MANDIRI SURAT PENGUSULAN pembukaan kelas semester pendek ke departemen terkait matakuliah yang ingin diusulkan.Contoh : Manajemen Data Departemen Biostatistik

Dasar Gizi Departemen Gizi

3. FORMAT SURAT usulan BEBAS dan bersifat RESMI

Page 7: Adkesmagazine Edisi April

4. Dalam surat usulan, mahasiswa WAJIB MENCANTUMKAN : NAMA, NPM (dari jumlah minimal 10 mahasiswa pengusul) dan MATAKULIAHyang diusulkan untuk semester pendek

5. Mahasiswa dapat MEMBERIKAN SALINAN SURATpengusulan ke pihak AKADEMIK

6. Prasyarat matakuliah yang diusulkan :a. Matakuliah yang tidak memiliki prasyarat, jika

matakuliah memilki prasyarat, pastikan mahasiswa sudah lulus dari matakuliah yang menjadi prasyaratnya. Contoh : mengusulkan kelas Manajemen Data, sebelumnya mahasiswa pengusul harus mengambil (lulus) matakuliah biostatistik dasar terlebih dahulu

b. Prioritaskan pemilihan matakuliah: wajib UI wajib rumpun wajib fakultas wajib prodi wajib peminatan

7. JUMLAH SKS MAKSIMAL yang dapat diambil mahasiswa untuk periode semester pendek adalah 12 SKS

Page 8: Adkesmagazine Edisi April

CURMA

Hai teman- teman... Kita enggak bosen-bosen nih ngingetin temen-temen yang pengen curhat sama Adkesma seputar akademik, finansial maupun fasilitas yang ada di fkm. Kita memfasilitasi temen-temen buat curhat ke Adkesma dan kita akan selalu mendengarkan curhatan kalian dan sebisa mungkin memberi alternatif solusi untuk kalian. So, jangan ragu ya buat cerita ke kita

Page 9: Adkesmagazine Edisi April

GRUP WAJIB TAU UI 2015

Adkesma punya grup Facebook nih buat adek-adek calon mahasiswa baru (camaba) yang masih galau tentang UI

terutama jurusan yang akan dipilih

Tenang, adkesma punya solusi nihAda grup Wajib Tau UI 2015

Di grup ini para camaba bisa tanya-tanya seputar UI, nah buat temen-temen dan kakak-kakak yang mungkin punya adik kelas, adik atau saudara yang ingin masuk UI, bisa banget buat kasih

tau mereka buat join grup kita.

Let’s join us at : https://m.facebook.com/groups/1629284457302421?_rdr

adek calon mahasiswa baru (camaba) yang masih galau tentang UI

tanya seputar UI, nah buat kakak yang mungkin punya adik kelas,

adik atau saudara yang ingin masuk UI, bisa banget buat kasih

https://m.facebook.com/groups/1629284457302421?_rdr

Page 10: Adkesmagazine Edisi April

MARTABAC(Movement of Heart for Batch of Goodness)

Proker yang dikelola oleh 3 bidang (Adkesma, Sosmas, dan Kastrat) ini memiliki tujuan untuk mengumpulkan dana yang akan digunakan sewaktu-waktu apabila ada mahasiswa yang terkena musibah. Martabac ini diadakan setiap 1 bulan sekali, tepatnya pada minggu ke-2. Untuk martabac bulan Maret 2015, kami berhasil mengumpulkan uang sebesar Rp 952.000

Page 11: Adkesmagazine Edisi April

BEASISWA RUNNING

Pengen tau kan beasiswa apa aja sih yang lagi running bulan ini? Disini ada beberapa beasiswa yang lagi running dan bisa kalian ajukan.

1. Beasiswa KARYA SALEMBA EMPAT (KSE)

Persyaratan :1. Mahasiswa S1 minimal semester 2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di UI

Pendaftaran : 6 – 18 April 2015

Pengumpulan Berkas :- Paling lambat 5 Mei 2015- Melalui CAP POS ke alamat Paguyuban Penerima Beasiswa

Karya Salemba Empat- Alamat : Jl. Kober, Gg. TK No. 11A RT : 001 RW : 05,

Kelurahan Pondok Cina, Kecamatan Beji, Margonda Raya, Depok

Untuk info lebih lengkap dan registrasi online ke:

www.karyasalemba4.org

www.beasiswa.or.id

Page 12: Adkesmagazine Edisi April

2. Beasiswa PPA – BBMBeasiswa ini ditujukan untukmahasiswa Program Sarjana Reguler dan Program Vokasi

Persyaratan & Kelengkapan Berkas :a. Surat rekomendasi dari Fakultasb. Transkrip nilai terakhirc. Fotokopi kartu mahasiswad. Fotokopi kartu keluarga (KK)e. Fotokopi halaman muka buku tabungan atas nama sendirif. Melampirkan slip penghasilan orang tua yang disahkan oleh

pihak berwenang atau keterangan penghasilan yang diketahui oleh ketua RT atau RW Kelurahan bagi pendaftar PPA

g. Surat keterangan tidak mampu atau layak mendapatkan bantuan yang dikeluarkan oleh kelurahan setempat bagi pendaftar BBM

h. Mengisi formulir pernyataan bukan perokok aktifi. Membuat surat pernyataan sedang tidak menerima beasiswa

dari sumber lain yang diketahui oleh manajer kemahasiswaan fakultas

j. Harus melampirkan foto copy nomor rekening BNI atas nama mahasiswa penerima (tidak diwakilkan)

k. Bukan perokok aktif dengan mengisi surat pernyataan (terlampir)

l. Mengisi formulir yang sudah disediakan (terlampir)

Untuk pendaftaran akan dimulai tanggal 6 April 2015 di : beasiswa.ui.ac.id

CP :Alfridaningrum (089633355875)

Page 13: Adkesmagazine Edisi April

SOP BEASISWA

Bagi mahasiswa yang akan mendaftar maupun menerima beasiswa, wajib mengetahui SOP BEASISWA ini. Berikut adalah SOP dari beasiswa tersebut :

Setiap mahasiswa hanya boleh mendapat Uang Beasiswa dengan nominal MAKSIMAL 1 juta per bulan

Mahasiswa Bidikmisi tidak diperbolehkan untuk mengajukan beasiswa lagi. Kecuali URGENT, diperbolehkan tambahan

Setiap mahasiswa tidak diperbolehkan mendapat beasiswa DOUBLE, Kecuali dengan syarat :1) KEDUA beasiswa tersebut BUKAN beasiswa sampai lulus

2) KEDUA beasiswa bila dijumlahkan nominal Uang Beasiswanya TIDAK LEBIH dari 1 juta per bulan

3) Jenis dari KEDUA BEASISWA tersebut : Swasta (TSL) & Swasta (TSL) // Swasta (TSL) & Pemda/Dikti (TSL) // Dikti (TSL) & Pemda (TSL)~Swasta (TSL) dan Swasta (TSL) : Bank BTN dan Telkomsel~Swasta (TSL) dan Pemda/Dikti (TSL) : Bakti BCA (TSL) dan Beasiswa Jakarta/Beasiswa PPA-BBP (tidak sampai lulus)~Dikti (TSL) dan Pemda (TSL) : PPA-BBP (TSL) dan Beasiswa Jabar/Beasiswa Jakarta (TSL)

4) Bila sudah mendapat beasiswa yang sampai lulus, maka tidak diperkenankan lagi mengajukan beasiswa yang sampai lulus, kecuali URGENT.

**TSL : tidak sampai lulus

Page 14: Adkesmagazine Edisi April

COMING SOON ONMAY EDITION

JANGAN SAMPAI KETINGGALAN YA BUAT

ADKESMAGAZINEEDISI MEI

SOP UPDATE BOPB

Page 15: Adkesmagazine Edisi April

FAQ

TERIMA KASIH

Apakah peserta bidikmisi bisa mengajukan beasiswa KSE?

A

Q

Pada info seputar SP poin 2 (pembayaran dilakukan melalui sistem host-to-host (seperti membayar BOP semester), bagaimana dengan sistem pembayaran peserta bidikmisi? Apakah sama?

Pembayaran biaya SP untuk peserta bidikmisi, sistemnya sama dengan mahasiswa yang bukan peserta bidikmisi, bisa melalui ATM atau Teller Bank

Q Berapa lama waktu kuliah ketika mengambil SP?

AUntuk lama kuliahnya biasanya menghabiska 1 – 2 bulan

QBiasanya hari apa yang digunakan untuk matakuliah yang di SP kan?

AUntuk hari yang dipakai kelas pada matakuliah yang diambil ketika SP, tergantung dari jadwal dosen yang mengajar

Q

Untuk peserta bidikmisi tidak bisa mengajukan beasiswa KSE

A