AD/ART Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas ... · AD/ART Ikatan Mahasiswa Magister...
Transcript of AD/ART Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas ... · AD/ART Ikatan Mahasiswa Magister...
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
AD/ART
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan
Universitas Indonesia
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
MUKADDIMAH
Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Bangsa Indonesia adalah
bangsa yang telah merdeka dari segala bentuk penjajahan. Sebagai bangsa yang
merdeka, berserikat dan berkumpul adalah hak setiap Warga Negara Indonesia
yang sesuai dengan konstitusi negara kita yakni terkandung dalam Pasal 28
Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia tahun 1945.
Mahasiswa sebagai warga negara yang berperan aktif dalam perjuangan dan
pergerakan kemerdekaan, sadar akan hak dan kewajiban serta peran dan tanggung
jawabnya kepada umat manusia dan bangsa sebagai insan akademis yang
profesional.
Bahwa sesungguhnya organisasi Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan
Universitas Indonesia bertujuan sebagai ikatan pemersatu mahasiswa
Kenotariatan Universitas Indonesia (UI) dalam budaya kerja profesional dengan
mengedepankan kompetensi dan integritas sehingga terwujudnya mahasiswa yang
berbudi luhur, kuat moral dan memiliki daya juang pergerakan sebagai agen
perubahan sebagaimana perannya dalam pembangunan bangsa khususnya di
bidang Kenotariatan, serta menghasilkan kader-kader pemimpin terbaik di masa
depan dalam rangka mencapai amanah Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Meyakini bahwa tujuan dan cita-cita mahasiswa Kenotariatan UI hanya
didapat atas petunjuk Allah Yang Maha Pemberi Petunjuk disertai usaha-usaha
teratur, terencana dan penuh kebijaksanaan, kami mahasiswa Magister
Kenotariatan UI bersatu, menghimpun diri dalam Ikatan Mahasiswa Magister
Kenotariatan Universitas Indonesia yang digerakan dengan pedoman berbentuk
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebagai berikut.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Anggaran Dasar
BAB I
NAMA, WAKTU DAN KEDUDUKAN
Pasal 1
Nama organisasi adalah Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas
Indonesia yang selanjutnya disingkat IMMK-UI.
Pasal 2
Organisasi berdiri pada tahun 2001, dan didirikan untuk jangka waktu yang tidak
ditentukan lamanya.
Pasal 3
IMMK-UI berkedudukan di Kampus Universitas Indonesia, Depok, Jawa Barat.
BAB II
ASAS DAN NILAI
Pasal 4
IMMK-UI berasaskan Pancasila.
Pasal 5
Sifat IMMK-UI adalah:
a. Inovasi;
b. Pelayanan;
c. Kekeluargaan;
d. Kolaborasi;
e. Kebermanfaatan;
f. Transparan; dan
g. Profesional.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
BAB III
TUJUAN
Pasal 6
Tujuan IMMK-UI adalah:
a. Sebagai ikatan pemersatu mahasiswa Magister Kenotariatan UI dalam budaya
kerja yang profesional dengan mengedepankan kompetensi dan integritas;
b. Menghadirkan program-program pelayanan kepada mahasiswa Magister
Kenotariatan UI; dan
c. Berkolaborasi dengan instansi pemerintahan, organisasi profesi, dan rekan
Organisasi Mahasiswa Kenotariatan lainnya guna menghadirkan manfaat dan
relasi bagi Magister Kenotariatan UI dan Indonesia.
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 7
Anggota IMMK-UI adalah seluruh mahasiswa yang sedang menempuh program
studi Magister Kenotariatan di Fakultas Hukum Universitas Indonesia.
Pasal 8
Anggota IMMK-UI terdiri atas:
a. Anggota Aktif; dan
b. Anggota Pasif.
BAB V
KEDAULATAN
Pasal 9
Kedaulatan tertinggi berada di tangan seluruh mahasiswa yang sedang menempuh
program studi Magister Kenotariatan UI.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
BAB VI
ORGAN DAN KELENGKAPAN ORGANISASI
Pasal 10
IMMK-UI mempunyai organ berupa:
a. Pengurus IMMK-UI, yang terdiri dari anggota aktif IMMK Universitas Indonesia
dengan susunan struktur kepengurusan yang ditentukan oleh kepengurusan
yang sedang berlangsung; dan
b. Pembina IMMK- UI, yang terdiri dari Kepala Sub Program Studi Magister
Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Indonesia dan manajer Fakultas
Hukum Universitas Indonesia yang terkait dengan kemahasiswaan Dekanat.
Pasal 11
IMMK-UI mempunyai kelengkapan organisasi berupa:
a. Tim Kepanitiaan Program Kerja IMMK-UI, terdiri dari Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris, Bendahara, Koordinator Bidang, Kepala dan Wakil Kepala Divisi,
serta Staff masing-masing Divisi;
b. Rapat Organisasi, terdiri dari Rapat Kerja Awal Tahun, Rapat Operasional,
Rapat Kepanitiaan, Rapat Pertimbangan, dan Rapat Istimewa;
c. Evaluasi, terdiri dari Evaluasi Paruh Tahun dan Evaluasi Akhir Tahun; dan
d. Pemilu.
BAB VII
KEUANGAN
Pasal 12
Keuangan IMMK-UI diperoleh dari:
a. Hibah dan sumbangan, baik yang berasal dari dalam maupun luar IMMK-UI;
dan
b. Usaha-usaha lain yang halal dan sah serta tidak bertentangan dengan hukum,
asas dan tujuan IMMK-UI.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
BAB VIII
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR, ANGGARAN RUMAH TANGGA
DAN PEMBUBARAN
Pasal 13
(1) Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dilakukan melalui
Rapat Kerja Awal Tahun (RKAT) dan/atau Rapat Istimewa.
(2) Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga diajukan oleh
sekurang-kurangnya ¼ (satu perempat) dari jumlah pengurus IMMK.
(3) Rapat Kerja Awal Tahun (RKAT) dan/atau Rapat Istimewa Perubahan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dapat dilangsungkan jika ¾ (tiga
perempat) dari jumlah pengurus IMMK-UI hadir.
(4) Keputusan Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga diambil
berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
Pasal 14
Pembubaran IMMK-UI hanya dapat dilakukan melalui Rapat Istimewa yang
BAB IX
PENUTUP
Pasal 15
(1) Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur dan dijabarkan
lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga.
(2) Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
hasilnya telah disetujui oleh Pembina.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
ANGGARAN RUMAH TANGGA
BAB I
LAMBANG ORGANISASI
Pasal 1
Lambang organisasi IMMK-UI tersusun dari:
a. bidang berbentuk balon kata berwarna merah, yang memiliki siluet Pena Bulu
berwarna putih di tengahnya;
b. rangkaian kata bertuliskan “IMMK-UI”; dan
c. lambang sebagaimana huruf a dan b di atas dipergunakan pada stempel, kop
surat, atribut, dan media resmi IMMK-UI.
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 2
Seluruh mahasiswa Magister Kenotariatan UI adalah anggota pasif IMMK-UI.
Pasal 3
(1) Hak anggota IMMK-UI adalah:
a. memiliki hak untuk memilih dan/atau dipilih dalam kegiatan IMMK-UI;
b. menggunakan fasilitas IMMK-UI dan mengikuti kegiatan IMMK-UI sesuai
dengan prosedur yang berlaku;
c. mengajukan saran, usulan dan kritik yang membangun untuk kemajuan
organisasi; dan
d. mengkritisi kebijakan dan program-program IMMK-UI.
(2) Hak anggota IMMK-UI sebagaimana disebut dalam ayat satu (1) huruf a dan c
tidak berlaku apabila anggota IMMK-UI sedang mengambil cuti akademik.
(3) Kewajiban anggota IMMK-UI adalah:
a. menjunjung tinggi Pancasila dan almamater; dan
b. menaati AD/ART yang berlaku serta keputusan-keputusan yang dihasilkan
pada rapat.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 4
Keanggotaan berakhir jika:
a. meninggal dunia;
b. berhenti menjadi mahasiswa Magister Kenotariatan FHUI; atau
c. lembaga IMMK-UI bubar.
Pasal 5
Anggota pasif dapat menjadi pengurus IMMK-UI atau anggota aktif apabila telah
lulus seleksi pengurus IMMK-UI sesuai dengan prosedur yang berlaku.
BAB III
PENGURUS IMMK-UI
Pasal 6
Pengurus IMMK-UI adalah anggota aktif organisasi yang turut menjalankan tugas
pokok dan fungsi organisasi, dalam struktur kepengurusan organisasi.
Pasal 7
Kepengurusan IMMK-UI disusun dengan diawali oleh pemilihan Ketua dan Wakil
Ketua melalui proses pemilu, dilanjutkan dengan pembentukan struktur
kepengurusan oleh kepengurusan yang terpilih.
Pasal 8
Hak dan Kewajiban Pengurus IMMK-UI:
a. setiap anggota Pengurus IMMK-UI berkewajiban menjunjung tinggi dan
menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IMMK-UI serta
peraturan-peraturan pelaksana program kerja IMMK-UI;
b. setiap anggota Pengurus IMMK-UI wajib menjaga dan memelihara nama baik
Pengurus IMMK-UI;
c. setiap anggota Pengurus IMMK-UI berhak mendapatkan perlakuan yang sama
dalam hal membela diri, hak bicara, menyampaikan opini, dan mengikuti
kegiatan IMMK-UI;
d. setiap anggota Pengurus IMMK-UI berhak mendapat pembelaan dari Pengurus
IMMK-UI selama tidak bertentangan dengan AD ART IMMK-UI; dan
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
e. setiap anggota Pengurus IMMK-UI memiliki hak untuk memilih dan dipilih,
yang penggunaannya diatur dalam suatu proses pemilihan bagi anggota
Pengurus IMMK-UI diatur berdasarkan Posedur yang berlaku atau Peraturan
Pelaksana.
Pasal 9
Status Pengurus IMMK-UI seseorang hilang apabila:
a. meninggal dunia;
b. status kemahasiswaannya tidak aktif;
c. dicabut dari keanggotaannya oleh Pengurus IMMK-UI;
d. mengundurkan diri;
e. lembaga IMMK-UI bubar; atau
f. Masa kepengurusan telah berakhir.
BAB IV
PEMBINA IMMK-UI
Pasal 10
Pembina IMMK-UI memiliki peran sebagai organ pembimbing dan pemberi
persetujuan bagi sebagian kegiatan, keputusan, dan permohonan dari Pengurus
IMMK-UI. Pembina IMMK-UI terdiri dari Kepala Sub Program Studi Magister
Kenotariatan FH UI dan manajer Dekanat FH UI yang berkaitan dengan kegiatan
kemahasiswaan.
BAB V
TIM KEPANITIAAN
Pasal 11
Tim Kepanitiaan Program Kerja IMMK-UI adalah organ kelengkapan yang dibentuk
untuk suatu program kerja tertentu, yang berlaku dari masa persiapan kepanitiaan
hingga berakhirnya pelaksanaan program kerja tersebut.
Pasal 12
Pembentukan Tim Kepanitiaan dibentuk dengan dua cara:
1. Open Tender / Penawaran Terbuka
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Cara ini diberlakukan bagi program kerja dengan skala besar. Penjelasan lebih
lanjut mengenai jenis program kerja yang dimaksud, beserta tata cara
pelaksanaan cara pembentukan ini akan dijelaskan dengan Standar
Operasional atau Peraturan Pelaksana.
2. Close Tender / Penawaran Tertutup
Cara ini diberlakukan bagi program kerja dengan skala kecil. Penjelasan lebih
lanjut mengenai jenis program kerja yang dimaksud, beserta tata cara
pelaksanaan cara pembentukan ini akan dijelaskan dengan Standar
Operasional atau Peraturan Pelaksana.
Pasal 13
Pembentukan Tim Kepanitiaan dengan cara Open Tender akan disahkan dengan
sebuah Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Ketua dan/atau Wakil Ketua
Organisasi.
BAB VI
KEUANGAN
Pasal 14
Dana Hibah atau Sumbangan
(1) Dana hibah atau sumbangan adalah dana yang didapat dari berbagai macam
sumber baik dari dalam maupun luar Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan
UI.
(2) Pengurus wajib menolak sumbangan dari luar, dengan informasi atau
keterangan yang patut diduga bahwa sumbangan yang diperoleh berasal dari
suatu tindak pidana atau bertentangan dengan hukum, kesusilaan, dan
ketertiban umum.
(3) Pengurus yang memperoleh dana sumbangan dengan membawa nama Ikatan
Mahasiswa Magister Kenotariatan UI harus memberi laporan kepada Ketua
Pengurus dan Bendahara Pengurus.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 15
Dana Hasil Usaha dan Kegiatan
Dana Hasil Usaha dan Kegiatan adalah hasil yang berupa uang atau materi yang
dapat diuangkan dari kegiatan di lingkungan Ikatan Mahasiswa Magister
Kenotariatan UI.
BAB VII
PEMILU DAN PENGALIHAN JABATAN
Pasal 16
(1) Pemilu adalah mekanisme pemilihan pasangan Ketua dan Wakil Ketua Ikatan
Mahasiswa Magister Kenotariatan UI.
(2) Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah komisi independen yang bertugas untuk
mengurus Pemilu.
(3) Komisi Pemilihan Umum dipilih melalui proses Open Tender dan diangkat oleh
Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI.
(4) Pemilu terdiri dari rangkaian acara:
a. pendaftaran Pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua;
b. kampanye;
c. pemilihan dan Penghitungan Suara; dan
d. pengalihan Jabatan.
(5) Apabila hanya terdapat satu pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua,
maka Pemilu tetap dilaksanakan sesuai dengan rangkaian acara sebagaimana
diatur dalam ayat (4).
(6) Apabila tidak terdapat pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua yang
mendaftar atau tidak lolos verifikasi, maka dilakukan pembukaan pendaftaran
kembali oleh KPU IMMK-UI.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 17
Bakal Pasangan Calon Ketua dan Wakil Ketua harus memenuhi syarat:
a. beriman dan bertaqwa pada Tuhan Yang Maha Esa;
b. Warga Negara Indonesia;
c. sehat jasmani dan rohani;
d. mampu bertanggung jawab, bersosialisasi dan memiliki jiwa kepemimpinan
tinggi;
e. mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan dalam Bahasa
Indonesia;
f. memiliki pengalaman berorganisasi;
g. merupakan mahasiswa aktif program Magister Kenotariatan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia;
h. memiliki loyalitas tinggi terhadap Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI;
i. memiliki IPK minimal 3 (tiga) bagi bakal pasangan calon yang sudah
menempuh Semester 1;
j. memiliki visi, misi dan program kerja yang jelas sebagai sebagai Pasangan
Calon Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI yang
dibuktikan dengan dokumen Visi, Misi dan Program Kerja pada saat
pengumpulan dokumen untuk pendaftaran pencalonan;
k. bersedia berstatus sebagai mahasiswa sampai akhir masa kepengurusan
apabila menjadi Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa Magister
Kenotariatan UI;
l. mengisi Surat Pernyataan Pencalonan yang disediakan oleh KPU IMMK-UI;
m. tidak sedang menduduki jabatan Ketua dan/atau Wakil Ketua dalam organisasi
lain selain Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI; dan
n. bakal calon ketua dan calon wakil ketua tidak sedang bekerja.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 18
(1) Pendaftaran Pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua diumumkan oleh
KPU kepada seluruh Mahasiswa Magister Kenotariatan UI.
(2) Pendaftaran Pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua terdiri dari tiga
tahap, yaitu pengambilan formulir pendaftaran, penyerahan berkas
pendaftaran dan Verifikasi Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua.
(3) Pengaturan Pendaftaran Pasangan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua akan
diatur lebih lanjut dalam Peraturan KPU Ikatan Mahasiswa Magister
Kenotariatan UI.
Pasal 19
(1) Kampanye yang diwajibkan oleh KPU IMMK-UI terdiri dari:
a. orasi;
b. debat publik; dan
c. kampanye, selain yang diwajibkan oleh KPU Ikatan Mahasiswa Magister
Kenotariatan UI, harus mematuhi tata cara dan jangka waktu yang
ditentukan oleh KPU IMMK-UI.
Pasal 20
(1) Pemilih adalah seluruh anggota.
(2) Setiap anggota memiliki satu hak suara.
(3) Identitas pemilih dibuktikan dengan:
a. Kartu Tanda Mahasiswa; atau
b. Ringkasan Data Akademis Mahasiswa.
(4) Hak pilih tidak dapat dikuasakan kepada siapapun juga.
Pasal 21
(1) Penghitungan suara disaksikan oleh:
a. calon Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI;
dan
b. pengurus Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI.
(2) Bakal Pasangan Calon Ketua dan Wakil Ketua yang meraih suara terbanyak
ditetapkan oleh KPU sebagai Ketua dan Wakil Ketua IMMK-UI.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 22
Pelantikan dan serah terima jabatan Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa
Magister Kenotariatan UI dilaksanakan paling lambat 30 (tiga puluh) hari
terhitung terpilihnya Ketua dan Wakil Ketua yang baru.
BAB VIII
PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN PENGURUS
Pasal 23
(1) Masa Jabatan Pengurus Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI adalah 1
(satu) tahun.
(2) Ketua dan Wakil Ketua Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan UI
mengangkat pengurus harian dan anggota pengurus Ikatan Mahasiswa
Magister Kenotariatan UI.
Pasal 24
(1) Pengurus dapat diberhentikan dengan hormat ataupun tidak hormat.
(2)Pengurus diberhentikan dengan hormat apabila:
a. jasmani dan rohaninya tidak lagi dapat melaksanakan tugas dalam
kepengurusan IMMK-UI; atau
b. status kemahasiswaannya tidak aktif.
(3) Pengurus akan diberhentikan dengan tidak hormat apabila:
a. merusak nama baik IMMK-UI dan almamater;
b. melakukan tindak pidana; atau
c. telah menerima Surat Peringatan ketiga.
Pasal 25
(1) Pengunduran diri pengurus diajukan kepada Ketua dan Wakil Ketua Ikatan
Mahasiswa Magister Kenotariatan UI.
(2) Berakhirnya status pengurus akibat pengunduran diri dilakukan setelah Ketua
dan Wakil Ketua mempertimbangkan dan mendengarkan alasan pengunduran
diri pengurus.
(3) Berakhirnya status pengurus akibat pengunduran diri dilakukan melalui Surat
Keputusan Ketua IMMK-UI.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
BAB IX
RAPAT ORGANISASI
Pasal 26
Rapat Organisasi adalah organ kelengkapan yang memiliki fungsi sebagai media
koordinasi, pengambilan keputusan, pemantauan, dan evaluasi bagi Pengurus
IMMK-UI.
BAGIAN I
RAPAT KERJA AWAL TAHUN
Pasal 27
(1) Rapat Kerja Awal Tahun adalah rapat koordinasi pelaksanaan program kerja
antar departemen IMMK-UI selama satu tahun kepengurusan.
(2) Dalam Rapat Kerja Awal Tahun seluruh departemen menyampaikan program
kerjanya beserta perkiraan waktu pelaksanaan dalam rangka perencanaan dan
penyusunan Jadwal Pelaksanaan Program Kerja selama satu tahun
kepengurusan.
(3) Rapat Kerja Awal Tahun juga dapat memuat agenda lain seperti pembahasan
dan amandemen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, Pembuatan
Standar Operasional, dan agenda lain yang disepakati oleh forum.
Pasal 28
Rapat Kerja Awal Tahun dilaksanakan pada awal masa kepengurusan IMMK-UI.
Pasal 29
Rapat Kerja Awal Tahun diikuti oleh seluruh anggota aktif atau Pengurus IMMK-UI.
Pasal 30
Dalam Rapat Kerja Awal Tahun dengan agenda rapat pembahasan dan amandemen
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, rapat harus dihadiri minimal 3/4
(tiga perempat) dari total jumlah anggota aktif IMMK-UI, dan keputusan harus
disetujui oleh minimal 2/3 (dua pertiga) dari total jumlah anggota yang hadir pada
rapat tersebut.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 31
Hasil pembahasan dan amandemen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
IMMK-UI disahkan dengan sebuah Surat Keputusan yang ditandatangani oleh
Ketua dan Wakil Ketua Organisasi
BAGIAN II
RAPAT OPERASIONAL
Pasal 33
(1) Rapat Operasional adalah organ kelengkapan yang memiliki fungsi sebagai
media koordinasi, pengambilan keputusan, pemantauan, dan evaluasi bagi
Pengurus IMMK-UI.
(2) Rapat Operasional terdiri dari Rapat IMMK-UI, Rapat Pengurus Inti, Rapat
Bidang, dan Rapat Departemen.
Pasal 34
Rapat Operasional dapat dilaksanakan kapan saja selama rentang waktu
bertugasnya Pengurus IMMK-UI, dengan agenda yang ditentukan oleh Pengurus
Inti, atau agenda yang disepakati bersama oleh Pengurus IMMK-UI.
Pasal 35
Rapat Operasional dapat diikuti oleh seluruh anggota aktif atau Pengurus IMMK-
UI.
Pasal 36
(1) Rapat Pertimbangan adalah organ kelengkapan yang memiliki fungsi sebagai
media koordinasi, pengambilan keputusan, pemantauan, dan evaluasi bagi
Pengurus IMMK-UI.
(2) Rapat Pertimbangan dilaksanakan oleh beberapa pemangku jabatan terkait
untuk agenda penentuan hasil pemilihan ketua panitia, pembahasan hasil
evaluasi kinerja anggota aktif IMMK-UI, pembahasan masalah internal dan
eksternal yang dihadapi oleh IMMK-UI, dan pembahasan lainnya yang
dianggap penting untuk segera diselesaikan.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 37
Dalam hal Rapat Operasional dan Pertimbangan dengan agenda pengambilan
keputusan, apabila keputusan diambil dengan cara pengambilan suara, maka
keputusan harus disetujui oleh minimal 2/3 (dua pertiga) dari total jumlah
anggota yang hadir pada rapat tersebut.
Pasal 38
Jika dibutuhkan, hasil pengambilan keputusan Rapat Operasional disahkan dengan
sebuah Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Ketua dan/atau Wakil Ketua
Organisasi.
BAGIAN III
RAPAT KEPANITIAAN
Pasal 39
Rapat Kepantiaan adalah organ kelengkapan yang memiliki fungsi sebagai media
koordinasi, pengambilan keputusan, pemantauan, dan evaluasi bagi Tim
Kepanitiaan Program Kerja IMMK-UI.
Pasal 40
Rapat Kepanitiaan dapat dilaksanakan kapan saja selama rentang waktu
bertugasnya Tim Kepanitiaan Program Kerja IMMK-UI, dengan agenda yang
ditentukan oleh Panitia Inti, atau agenda yang disepakati bersama oleh Tim
Kepanitiaan Program Kerja IMMK-UI.
Pasal 41
Rapat Kepanitiaan dapat diikuti oleh seluruh anggota aktif dan anggota pasif yang
terdaftar sebagai bagian pada kepanitiaan tersebut.
Pasal 42
Dalam Rapat Kepanitiaan dengan agenda pengambilan keputusan, apabila
keputusan diambil dengan cara pengambilan suara, maka keputusan tersebut
harus disetujui oleh minimal 2/3 (dua pertiga) dari total jumlah anggota yang
hadir pada rapat tersebut.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
Pasal 43
Jika dibutuhkan, hasil pengambilan keputusan Rapat Kepanitiaan disahkan dengan
sebuah Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Ketua dan/atau Wakil Ketua
Organisasi.
BAGIAN IV
RAPAT ISTIMEWA
Pasal 44
(1) Rapat Istimewa adalah rapat yang dilakukan dengan agenda-agenda penting
dan dalam keadaan memaksa, seperti perubahan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga di tengah masa kepengurusan, atau agenda penting
lainnya.
(2) Rapat Istimewa diajukan oleh anggota aktif atau pasif IMMK-UI melalui petisi
sejumlah 1/5 (satu perlima) anggota IMMK-UI kepada Pengurus IMMK-UI.
(3) Dalam hal Pengurus IMMK-UI tidak menjalankan Rapat Istimewa dalam waktu
14 (empat belas) hari sejak tanggal diajukannya Rapat Istimewa tersebut,
Rapat Istimewa dapat diajukan kepada Pembina IMMK-UI.
(4) Rapat Istimewa dihadiri oleh beberapa pemangku jabatan terkait, seluruh
anggota aktif, Pengurus IMMK-UI, dan/atau anggota pasif IMMK-UI, sesuai
dengan agenda Rapat Istimewa tersebut.
(5) Dalam hal Rapat Istimewa dilakukan dengan agenda pengambilan keputusan,
dan apabila pengambilan keputusan diambil dengan cara pengambilan suara,
maka keputusan harus disetujui oleh minimal 2/3 (dua pertiga) dari total
jumlah anggota yang hadir pada rapat tersebut.
(6) Jika dibutuhkan, hasil pengambilan keputusan Rapat Istimewa disahkan
dengan sebuah Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Ketua dan/atau
Wakil Ketua Organisasi.
Ikatan Mahasiswa Magister Kenotariatan Universitas Indonesia
Kampus Baru UI, Depok 16424, Indonesia Telp. (021) 7874134, Fax. (021) 7874133
BAB X
EVALUASI PERTENGAHAN TAHUN DAN AKHIR TAHUN
Pasal 45
(1) Evaluasi Pertengahan Tahun (EPT) dan Evaluasi Akhir Tahun (EAT) adalah
evaluasi pelaksanaan program kerja IMMK-UI selama paruh tahun dan setahun
kepengurusan.
(2) Pada EPT dan EAT seluruh departemen menyampaikan laporan pelaksanaan
program kerjanya, sehingga pada akhir rapat akan diperoleh Laporan
Pertanggungjawaban per Departemen, serta Laporan Pertanggung Jawaban IMMK-
UI.
Pasal 46
Evaluasi Pertengahan Tahun (EPT) dilaksanakan pada akhir paruh pertama
pelaksanaan kepengurusan IMMK-UI, dan Evaluasi Akhir Tahun (EAT)
dilaksanakan pada akhir masa kepengurusan IMMK-UI.
Pasal 47
Rapat Kerja Awal Tahun dapat diikuti oleh seluruh anggota aktif dan pasif IMMK-
UI.
Pasal 48
Hasil Laporan Pertanggung Jawaban per Departemen, serta Laporan
Pertanggungjawaban IMMK-UI ditampilkan kepada publik secara transparan dan
akuntabel.