BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang

lengkap sangatlah diperlalukan oleh instansi, organisasi dan perusahaan. Komputer

sesuai dengan fungsinya adalah sebagai alat untuk mengelola data menjadi informasi

yang benar, akurat, tepat guna dan tepat waktu.

Perkembangan internet memang sangat luar biasa dan jauh berbeda dengan

masa awal kehadirannya. Kini internet yang popular disebut dengan Web, telah

banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha dari

sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggara bisnisnya

sendiri.

Pada umumnya tujuan suatu perusahaan adalah untuk menjamin kelangsungan

hidup dan untuk memperoleh laba guna membiayai operasional tanpa kecuali, apakah

Universitas Sumatera Utara

kantor tersebut bergerak dibidang pemerintahan atau swasta. Kemampuan manajemen

untuk mengatur dan mengawasi organisasi perusahaan merupakan faktor yang ikut

mempengaruhi kelancaran kerja perusahaan.

Bagi perusahaan, sistem yang dibutuhkan harusnya komunikatif setiap saat,

sistem kerja yang baik, berarti manajemen kerja perusahaan cukup dianggap mampu

dalam mengendalikan organisasinya. Dengan demikian bagi perusahaan dapat

memperlancar kegiatan-kegiatannya yang normal dan memungkinkan bekerja secara

efektif guna memperoleh efisien dan manfaat yang besar. Demikian pula halnya pada

kantor Inspektorat Pemerintahan Kota Medan.

Dengan memandang permasalahan diatas penulis memilih untuk mengadakan

riset pada kantorIinspektorat Pemerintahan Kota Medan. Adapun judul yang diangkat

oleh penulis yaitu: “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR

INSPEKTORAT MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”.

1.2 PERMASALAHAN

Pada umumnya setiap lembaga atau perusahaan khususnya pada kantor Inspektorat

Pemerintahan Kota Medan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk

mencapai tujuan yang diinginkan. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana

Universitas Sumatera Utara

membuat rancangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor Inspektorat Medan

Menggunakan PHP Dan MySQL. Sistem informasi penggajian dan absensi pegawai.

Saat ini sistem absensi pegawai pada perusahaan tersebut masih manual. Karena

masalah absensi tidak terlepas dari masalah penggajian, maka penulis menambahkan

pengolahan penggajian pegawai sebagai pelengkap. Oleh karena itu, penulis

merancang sebuah sistem informasi berbasis Web (website) untuk dapat dipergunakan

sebagai media untuk pengolahan data karyawan.

1.3 RUANG LINGKUP

Penulis mengharapkan pembatasan ruang lingkup masalah. Batasan masalah dalam

pembuatan tugas akhir ini adalah masalah pengolahan data penggajian dan absensi

pada kantor Inspektorat Daerah Pemerintahan Kota Medan.

1.4 MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan penelitian adalah:

1. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan di D3 Ilmu

Komputer FMIPA USU.

Universitas Sumatera Utara

2. Merancang Sistem Informasi Berbasis Web Pada Kantor Inspektorat Daerah

Pemerintahan Kota Medan.

1.5 LOKASI DAN WAKTU

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian

untuk memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat

diselesaikan. Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yakni kantor Inspektorat

Pemerintahan Kota Medan yang berada di jalan K.H. Wahid Hasyim Nomor 8 Medan.

Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan

waktu beberapa hari yaitu dari tanggal 04 Februari 2009 dan berakhir sampai 2 Maret

2009.

1.6 METODELOGI PENELITIAN

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan

untuk membuat program ini dengan metode-metode sebagai berikut:

1. Observasi

Universitas Sumatera Utara

Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap

objek yang diteliti. Dalam hal ini penulis melakukan penelitian terhadap sistem yang

sedang berjalan pada kantor yaitu mengenai pengolahan data, absensi dan penggajian

pegawai.

2. Wawancara

Yaitu memperoleh data dengan mengadakan Tanya-jawab langsung dengan kepala

bagian yang bersangkutan. Dalam hal ini penulis melakukan Tanya jawab terhadap

petugas / pegawai yang menangani pengolahan data absensi dan penggajian pegawai.

3. Studi Pustaka

Yaitu penulis memperoleh data-data yang berhubungan dengan data absensi, data

penggajian pegawai dari buku-buku referensi.

4. Tahapan Pembutan Sistem

Pada tahap pembuatan sistem ini, penulis melakukan langkah-langkah:

1) Mempelajari sistem yang sedang berjalan / dipakai

2) Mengumpulkan data

3) Membuat desain sistem yang mencakup biodata, absensi dan penggajian

pegawai

4) Membuat rancangan input / masukan sistem

5) Membuat rancangan output / keluaran sistem

6) Pengujian sistem

Universitas Sumatera Utara

7) Implementasi / penerapan sistem

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut:

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan,

ruang lingkup, maksud dan tujuan, lokasi dan waktu penelitian, serta

sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian yang berhubungan

dengan sistem informasi, komputer, web dan pengertian yang berhubungan

dengan sebuah situs serta aplikasi database dan server, PHP dan MySQL.

BAB 3 : GAMBARAN SEKILAS TENTANG KANTOR INSPEKTORAT

PROVINSI SUMATERA UTARA

Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas tentang kantor Inspektorat

Pemerintahan Kota Medan, visi-misi tujuan, serta struktur organisasi.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang file yang digunakan dalam

perancangan sistem, perancangan database dari sistem yang dirancang.

Universitas Sumatera Utara

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi

sistem, komponen-komponen yang dibutuhkan sistem.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.

Universitas Sumatera Utara