Web viewMYOB (Mind Your Own Business) adalah software aplikasi komputer yang digunakan untuk...

BAB 1PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 17 (MYOBV17)

1. Pengenalan Software MYOB Accounting V17

MYOB (Mind Your Own Business) adalah software aplikasi komputer yang digunakan untuk menangani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang akuntansi. MYOB accounting untuk diaplikasikan pada perusahaan kecil dan menengah yang hanya single user dan single currency yakni pekerjaan yang masih bias ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan transaksi dalam satu mata uang.

2. Memasang (Instal) software MYOB Ac counting v 17Langkah-langkah menginstal software MYOB : Masukan CD Trial MYOBv17 Pilih MYOB Accounting V 17 Pilih Internasional Pilih Indonesia Klik Next, dan ikuti langkah selanjutnya dengan klik Next Terakhir klik Finish

3. Setting computerUntuk seting tanggal dan mata uang rupiah yaitu dengan langkah sebagai berikut Pilih menu Start-klik control panel Double klik Regional and language option Pilih : Indonesia

Number : 123.456.789,00Currency : Rp. 123.456.789,00Time : 10:10:10Short date : 21/09/2011Long Date : 21 September 2011

4. Pengenalan menuMenu utama MYOBv17 adalah : Account, Banking, Sales, Purchase, Inventory dan Card File

Modul MYOB ACCOUNTING V17By Aris Budianto, SE

KETERANGAN

1. ACCOUNT (REKENING)Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :a. Account List

Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akunb. Record Journal Entry

Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya

c. Trasaction JournalSub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat

d. Transfer moneySub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash

2. BANKING (BANK)Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagangMenu ini terdiri dari a. Spend money (pengeluaran kas)

Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya

asuransi dll Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi,

hutang hipotik, hutang wesel Pembelian aktiva tetap secara tunai Pembelian perlengkapan secara tuani dll

b. Receive MoneySub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident,

pendapatan sewa Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik Penjualan Aktiva tetap Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment) Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan

c. Reconcile AccountSub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.

3. Sales (Penjualan)Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat.Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :a. Enter Sales


Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit

b. Receive PaymentSub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang

c. Transaction Journal Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

d. Sales Register Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan

4. PURCHASE (Pembelian)Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat.Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :a. Enter Purchase

Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit

b. Pay billSub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang

c. Transaction Journal Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

d. Purchase Register Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian

5. INVENTORY (Persediaan)Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang dagangan.Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :a. Items List

Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang yang ada.

b. Count InventorySub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.

c. Transaction JournalSub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

6. CARD FILEMenu ini digunakan untuk membuat data buku besar pembantu utang (Supplier List) maupun piutang (Customer List)


BAB IIPEMBUATAN DATA AWAL PERUSAHAAN

LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN DATA AWAL SEBELUM MENCATAT TRANSAKSI1. Mengaktifkan MYOB Accounting V172. Membuat data perusahaan3. Membuat daftar akun4. Menentukan Link Account5. Membuat data Buku Besar Pembantu Piutang (Customer List)6. Membuat data Buku besar Pembantu Utang (Supplier List)7. Membuat Set Up Kode Pajak (PPN)8. Membuat Daftar persediaan barang dagangan (item List)9. Memasukan daftar saldo awal Piutang10. Memasukan daftar saldo awal utang11. Memasukan daftar saldo awal Persediaan barang dagangan

A. MENGAKTIFKAN MYOB V 17Cara mengaktifkan MYOB V17 yaitu Klik Start, All program, Myob Accounting v17Atau Double klik pada icon MYOB Accounting v17

B. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN1. Setelah membuka program MYOB maka akan muncul tampilan pengenalana MYOB yang terdiri dari

Open → Digunakan untuk membuka data yang sudah pernah dibuat Create → digunakan untuk membuat data baru perusahaan Explore → Digunakan untuk melihat file contoh perusahaan yang disediakan oleh MYOB What’s New → Digunakan untuk untuk melihat informasi terbaru tentang MYOB biasanya

dihubungkan dengan internet Exit → keluar dari program MYOBKemudian pilih dan klik Create untuk membuat file baru.

2. Klik Next lalu isikan data perusahaanMeliputi nama, alamat, telepon, fax dan alamat email

3. Klik Next, Tentukan periode pembukuanMenentukan periode tahun (Current Financial year), awal bulan buku ( Convertion Month), akhir bulan buku (Last Month of financial year) dan jumlah periode pembukuan dalam satu tahun (Number of Accounting Period)

4. Klik Next, muncul konfirmasi periode pembukuan yang telah dipilih5. Klik Next, pilih dan jenis pembuatan daftar nama akun

Muncul pilihan altrernatif dalam menentukan pembuatan daftar akunPilihan 1 : memulai berdasarkan daftar akun yang telah disediakanPilihan 2 : Mengimpor daftar akunPilihan 3 : Membuat sendiri daftar akunUntuk pilihan ini pilih no 2.

6. Klik Next, muncul konfirmasi klik Change untuk mengubah nama file/folder secara otomatis file akan tersimpan di drive C, sebaiknya file disimpan di drive D dengan cara buat Folder dulu

7. Klik Next, untuk memulai proses pembuatan file baru8. Pilih command centre, untuk membuka program MYOB V 17


C. MEMBUAT DAFTAR AKUN1. Membuat daftar akun

Setelah membuat data baru : dengan pilihan 2 secara otomatis MYOB akan memberikan akun secara otomatis. Akun yang bertanda (√) tidak dapat dihapus namun masih bisa dirubah nomor dan nama akunnyaa. Mengganti Nama akun

Dari daftar akun dengan tipe pilihan akun kedua :Lakukan perubahan pada akun berikut :1-2110 CHEQUE ACCOUNT Diganti CASH IN BANK1-2160 UNDEPOSITED FUNDS Diganti PETTY CASH1-2200 TRADE DEBTORS Diganti ACCOUNT RECEIVABLE2-2200 TRADE CREDITORS Diganti ACCOUNT PAYABLE

b. Menghapus AkunUntuk akun yang tidak terpakai sebaiknya dihapus misalnya payroll accrual payable Cara menghapus :Klik akun yang akan dihapus, pilih Edit (bawah)Klik Edit – pilih Delete account

2. Membuat daftar akun barua. Klik Account, Pilih Account Listb. Klik NEWc. Pilik Type Akund. Isikan Nomor dan Nama akun

Type Akun yang ada sebagai berikut :1. Bank digunakan untuk akun CASH IN BANK dan PETTY CASH2. Account Receivable digunakan untuk akun ACCOUNT RECEIVABLE dan ALLOWANCE3. Other Current asets Digunakan untuk akun Aktiva lancar selain CASH IN BANK, PETTY CASH

dan ACCOUNT RECEIVABLE. Akun yang No Akunnya 1-1XXX4. Other Assets Digunakan untuk akun aktiva lainnya seperti STOCK INVESTMENT5. Fixed Assets Digunakan untuk akun aktiva tetap dan akumulasi penyusutan6. Account Payable Digunakan untuk akun ACCOUNT PAYABLE7. Other Current Liability Digunakan untuk Utang lancar selain ACCOUNT PAYABLE. Akun yang no

akunnnya 2-1XXX8. Long Term Liability Digunakan untuk akun utang jangka panjang seperti BANK LOAN9. Equity Digunakan untuk akun modal, laba ditahan dan prive10. Income Digunakan untu akun SALES, SALES DISCOUNT, SALES RETURN


11. Cost of sales Digunakan untuk akun CGS, PURCHASE, PURCHASE DISCOUNT, PURCHASE RETURN, FREIGHT PAID atau akun yang bernomer 5-XXXX

12. Expense Digunakan untuk semua akun biaya operasional. Akun ini bernomer 6-XXXX

13. Other Income Digunakan untuk akun pendapatan alin-lain seperti INTEREST INCOME, DEVIDENT INCOME. Akun ini bernomer akun 8-XXXX

14. Other Expense Digunakan untuk akun biaya lain-lain atau biaya diluar usaha, seperti INTEREST EXPENSE, BANK SERVICE CHARGE. Atau akun yan bernomer 9-XXXX

3. Mengimpor Akuna. Klik File-pilih import Data – Account-Account Informationb. Ubah pada kolom first Record is dengan pilihan Data recordc. Ubah pada kolom Duplicate Records dengan update Excisting Recordd. Klik Continuee. Pilih nama akun file, klik openf. Klik Match Allg. Klik import

4. Set Up Down AkunBerfungsi untuk membuat level (tingkatan) pada daftar akunFungsi ↑Up : untuk menggeser ke posisi sebelah kiriFungsi ↓Down : Untuk menggeser ke posisi sebelah kanan

D. MENENTUKAN LINKED ACCOUNT1. Membuat Set Up Link Account

Berguna untuk mengatur agar akun saling berhubungan. Ada 3 Set Up Link Account yaitu a. Account and Banking Accountb. Sales Accountc. Purchase Account

ACCOUNT and BANKING ACCOUNTCaranya : Klik Set Up-Linked Account-Account and banking AccountKemudian isikan datanya pada tamplian berikut :

Current Earning = Laba Periode berjalanUntuk menampung selisih laba atau rugi

Rentained Earning = Laba ditahanUntuk menampung laba atau rugi pada tahun-tahun sebelumnnya yang tidak dibagi ke periode

Historical Balancing = Saldo awalUntuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal

Undeposited Fund = Kas belum disetorUntuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh tempo


SALES LINKED ACCOUNTCaranya :Klik Set Up-Linked Account-Sales AccountKemudian isikan datanya seperti tampilan berikut

Assets Account for Tracking Receivables diisi ACCOUNT RECEIVABLE Bank Account For Customer Receipt Diisi CASH IN BANK Klik I Charge freight on sales

Income Account for Freight Diisi FREIGHT COLLECTED (jika di soal ada akun Freight Collected) Klik I track deposite collected from customer

Liability Account For Customer Deposit Diisi DIFFERED SALES (jika di soal ada uang muka penjualan)

Klik I Give Discount for early paymentExpense or Cost of Sales Account for Discount Diii SALES DISCOUNT (Jika di soal ada akun SALES DISCOUNT)

Klik I assess charge for late payment Income Account for late Charges diisi LATE FEES COLLECTED (jika di soal ada akun LATE FEES COLLECTED)

PURCHASE LINKED ACCOUNT Caranya :Klik Set Up-Linked Account-Purchase AccountKemudian isikan datanya seperti pada tampilan berikut:


Liability Account for Tracking Payable diisi ACCOUNT PAYABLE Bank Account For Paying Bills Diisi CASH IN BANK Klik I pay freight on purchase

Expense or cost of sales account for freight Diisi FREIGHT PAID Klik I track deposite paid to supplier

Assets Account For Supplier Deposit Diisi PREPAID PURCHASE (jika di soal ada uang muka pembelian)

Klik I Take Discount for early paymentExpense or Cost of Sales Account for Discount Diii PURCHASE DISCOUNT (Jika di soal ada akun PURCHASE DISCOUNT)

Klik I pay charge for late payment Expense Account for late Charges diisi LATE FEES PAID (jika di soal ada akun LATE FEES PAID)

E. MEMBUAT BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG (CUSTOMER LIST)Cara membuat buku besar pembantu piutang atau daftar kartu pelanggan (Customer) yaitu:1. Pilih menu Card File (Ctrl + 6)2. Pilih dan klik icon Card List3. Pilih Customer, klik New 4. Kemudian isi data customer meliputi NAME, CARD ID DAN ADDRESS seperti tampilan berikut

ini

5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya 6. klik OK jika sudah selesai

F. MEMBUAT BUKU BESAR PEMBANTU UTANG (SUPPLIER LIST)Cara membuat buku besar pembantu utang atau daftar kartu pemasok (Supplier) yaitu:1. Pilih menu Card File (Ctrl + 6)2. Pilih dan klik icon Card List3. Pilih Supplier, klik New 4. Kemudian isi data supplier meliputi NAME, CARD ID DAN ADDRESS seperti tampilan berikut ini


5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya 6. klik OK jika sudah selesai

G. MEMBUAT SET UP KODE PAJAK (TARIF PPN)Jika transaksi perusahaan terdapat PPN untuk pembelian maupun penjualan maka harus menentukan tariff pajak terlebih dahulu sebelum transaksi dicatat yaitu dengan cara :1. Pilih menu utama Lists kemudian pilih dan klik sub menu Tax Codes2. Klik baris kode pajak VAT kemudian klik edit3. Kemudian isikan data seperti tampilan sebagai berikut

Tax Code diisi kode pajak VAT atau PPN Description diisi Value Add Tax atau Pajak Pertambahan Nilai Tax Type diisi Goods & services Tax atau Value add tax Rate diisi tarifnya 10 % Linked account for tax collected diisi VAT OUT Linked account for tax paid diisi VAT IN4. Setelah data selesai dimasukan klik OK

H. MEMBUAT DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN (ITEM LIST)Untuk memasukan data persediaan barang dagangan misalnya data barang berupaKODE NAMA BARANG HARGA BELI HARGA JUAL PAJAKA ACCER Rp. 3.000.000,- Rp. 4.500.000 VAT 10%Caranya :


1. Pilih menu Inventory (Ctrl +5)2. Klik Item list3. Klik New4. Isikan data barang yang meliputi Profile seperti tampilan berikut

Pada isian profil yang diisikan Item Number diisi Kode barang A Name diisi Nama barang ACCER

Klik atau Aktifkan I buy this item, I sell This Item dan I Inventory this Item kemudian isi Link accountnya

Cost of sales Account diisi COST OF GOODS SOLD Income Account for tracking sales diisi SALES Asset Account for item inventory diisi MERCHADISE INVENTORY

5. Klik Buying Detail dan isikan harga beli pada Standar Cost dan masukan VAT pada Tax Code seperti tampilan berikut

6. Klik Selling Detail dan isikan harga Jual pada Base Selling price dan masukan VAT pada Tax Code seperti tampilan berikut


7. Setelah memasukan data barang selesai kemudian KLIK OKI. MEMASUKAN SALDO AWAL

1. Memasukan atau cek Neraca saldo awal periodePengisian neraca saldo awal periode bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu mengisikan saldo pada saat pembuatan daftar akun dan melalui menu set up.Untuk memasukan atau cek neraca saldo seimbang atau tidak bisa dilakukan dengan langkah sebagai berikut : Pilih dan klik menu Set Up Pilih Balance Pilih Acount Opening Balance

Akan tampak

Pada pengisian neraca saldo seperti pada tampilan diatas jika benar atau seimbang maka pada Amount left to be allocated 0 (nol) jika terjadi kesalahan memasukan saldo awal langsung dibetulkan pada tampilan diatas. Jika sudah saldo 0 (nol) maka klik ok


2. Memasukan saldo awal Persediaan Barang daganganCara memasukan saldo awal persediaan barang dagangan dengan cara Klik Inventory, pilih Count Inventory Masukan kuantitas Saldo awal pada kolom Counted, Kemudian Klik Adjust Inventory Masukan akun Merchandise inventory pada kolom Default Adjusment Account kemudian

klik Continue Klik Opening Balance Masukan tanggal awal periode ( 1-12-2010) pada Date Masukan Harga beli pada Unit Cost Klik Record

3. Memasukan Saldo Awal Piutang DagangMisalnya Tgl 26/10/2011 saldo Piutang dagang atas nama Toko Fadly Rp. 33.000.000 termasuk PPN 10% term 2/10 n/30Cara memasukan saldo awal piutang dagang yaitu Klik Set Up Klik Balance-Customer Balance Klik Add Sales Isikan data Customer Name, Term, Date, Memo, Total Incluiding Tax seperti pada tampilan

berikut

Untuk mengisi Term atau syarat pembayaran dengan cara klik panah putih pada term sehingga muncul tampilan berikut;

Payment is due di isi On a day of monthDiscount date diisi 10Th artinya mendapat diskon jika membayar dalam waktu

10 hari setelah transaksi


Balance Due Date Diisi 30th artinya batas pembayaran maksimal 30 hari setelah transaksi

% Discount for Early payment diisi 2% artinya mendapat diskon 2% jika membayar dalam masa potongan

Setelah selesai mengisikan saldo piutang kemudian klik Record lakukan langkah yang sama untuk customer yang lain jika pengisian benar maka akan ada konfirmasi CONGRATULATION artinya antara buku besar umum dan buku besar pembantu sudah sama

4. Memasukan Saldo Awal Utang DagangMisalnya Tgl 26/10/2011 saldo utang dagang atas nama PT FIKRI JAYA Rp. 55.000.000 termasuk PPN 10% term 2/10 n/30Cara memasukan saldo awal piutang dagang yaitu Klik Set Up Klik Balance-Supplier Balance Balance Klik Add Purchase Isikan data Supplier Name, Term, Date, Memo, Total Incluiding Tax seperti pada tampilan

berikut

Untuk mengisi Term atau syarat pembayaran sama seperti saat mengisi saldo piutang dagang

Setelah selesai mengisikan saldo piutang kemudian klik Record lakukan langkah yang sama untuk supplier yang lain jika pengisian benar maka akan ada konfirmasi CONGRATULATION artinya antara buku besar umum dan buku besar pembantu sudah sama

BAB IIIMEMASUKAN TRANSAKSI PERUSAHAAN


1. MENU BANKINGMenu ini digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas selain dari penjualan maupun pembelian atau pun pembayaran utang piutang.a. Contoh transaksi Pengeluaran kas Tgl 1 Des 2010 Dibayar biaya gaji (Wages n Salarie Expense) Rp. 20.000.000,- menggunakan Cash In BankCaranya :1. Buka menu Banking( Ctrl + 2)2. Pilih Spend Money3. Isikan data dengan mengikuti anak panah seperti pada tampilan berikut :

Gb. Pencatatan transaksi pengeluaran kas dengan menggunakan Cash In Bank4. Sebelum jurnal diposting atau di record, sebaiknya di cek dulu sudah benar atau belum dengan

tekan Ctrl+R maka hasilnya sebagai berikut :

5. Setelah jurnal benar maka klik OK kalau masih salah maka dibetulkan dulu, kemudian Klik Record

Contoh 2

Tgl 5 des 2010 Dibeli perlengkapan kantor (Office Supplies) Rp. 500.000,- menggunakan petty cash


Caranya :1. Pilih Menu Banking2. Klik Spend Money3. Isikan data dengan mengikuti anak panah seperti pada tampilan berikut :

Gb. Pencatatan transaksi pengeluaran kas dengan menggunakan Petty Cash4. Sebelum jurnal diposting atau di record, sebaiknya di cek dulu sudah benar atau belum dengan

tekan Ctrl+R seperti pada contoh 15. Setelah jurnal benar maka klik OK kalau masih salah maka dibetulkan dulu, kemudian Klik

Record

Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dengan menggunakan menu banking, spend money yaitu 1. Pembayaran angsuran hutang bank2. Pembelian aktiva tetap3. Pembayaran Biaya-biaya operasional perusahaan seperti biaya listrik, iklan, asuransi dll4. Pembayaran deviden ke pemegang saham5. Pembelian surat obligasi6. Pembelian saham pada Perusahaan lain


b. Contoh transaksi penerimaan kas10 Des 2010 diterima pendapatan deviden Rp. 25.000.0000,-

Caranya :1. Pilih Menu Banking ( Ctrl + 2)2. Klik Receive Money3. Isikan data dengan mengikuti anak panah seperti pada tampilan berikut :

4. Sebelum jurnal diposting atau di record, sebaiknya di cek dulu sudah benar atau belum dengan tekan Ctrl+R seperti pada tampilan berikut :

5. Setelah jurnal benar maka klik OK kalau masih salah maka dibetulkan dulu, kemudian Klik Record


2. MENU PURCHASEMenu ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun secara kredit, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk mencatat pembayaran utang dagang.2.1 Contoh transaksi pembelian barang dagangan a. Pembelian Kredit

6 Desember 2010 dibeli 45 unit laptop merk ACCER @ Rp. 5.500.000 PPN 10% syarat pembayaran 3/10 n/30 dari PT FIKRI JAYACaranya :1. Pilih menu Purchase2. Pilih Enter Purchase3. Pilih lay out Item4. Masukan data sesuai anak panah seperti tampilan berikut :

Gb. Pencatatan transaksi pembelian dagangan secara kreditCatatan : Tax Inclusive diaktifkan jika harga barang sudah termasuk PPN dan di

non aktifkan jika harga barang belum termasuk PPN5. Sebelum jurnal diposting atau di record, sebaiknya di cek dulu sudah benar atau belum

dengan tekan Ctrl+R seperti pada tampilan berikut :6. Jika sudah benar klik OK dan betulkan jurnal jika masih salah, kemudian Klik Record

untuk Posting

b. Contoh transaksi pembelian secara Tunai7 Desember 2010 dibeli 10 unit laptop merk ACCER @ Rp. 6.050.000 sudah termasuk PPN 10% secara tunai dari PT ZAKY PERSADACaranya :1. Pilih menu Purchase2. Pilih Enter Purchase3. Pilih lay out Item4. Masukan data sesuai anak panah seperti tampilan berikut :


Gb. Pencatatan transaksi pembelian tunai dengan harga sudah termasuk PPNCatatan : perbedaan pembelian tunai dan kredit ada pada Paid To Day

2.2 Contoh Transaksi Retur Pembelian8 Desember 2010 dikembalikan 5 unit laptop merk ACCER @ Rp. 5.500.000 PPN 10% syarat pembayaran 3/10 n/30 kepada PT FIKRI JAYA atas pembelian tanggal 6 Desember karena rusakCaranya :1. Pilih menu Purchase2. Klik Enter Purchase3. Isikan datanya seperti transaksi pembelian tetapi unit diberi tanda minusseperti tampak

pada tampilan berikut :

4. Klik Record5. Klik Register , akan muncul tampilan berikut


6. Klik Return & Debits7. Klik baris PT FIKRI JAYA ( tanggal 8/12/2010)8. Klik Apply to Purchase,isikan data seperti pada tampilan berikut

9. Sebelum diposting di cek terlebih dahulu jurnalnya dengan tekan CTRL + R10. Klik Record

2.3 Contoh Transaksi Pembayaran Utang dagang15 Desember 2010 dibayar pelunasan utang pada PT FIKRI JAYA atas transaksi tanggal 6 Des 2010 Hutang Awal Rp. 247.500.000,00Retur Pembelian Rp. 27.500.000,00Saldo Utang Rp. 220.000.000,00Pot 3 % Rp. 6.600.000,00Dibayar Kas Rp. 213.400.000,00


Caranya :1. Pilih Menu Purchase2. Klik Pay Bill, kemudian isikan datanya seperti tampilan berikut ini

Gb. Pencatatan transaksi pembayaran utang dagang3. Kemudian cek jurnal dengan tekan Ctrl + R4. Klik Record


3. MENU SALESMenu ini digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun secara kredit, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk mencatat penerimaan piutang dagang.3.1 Contoh transaksi penjualan

8 Des 2010 dijual 10 unit laptop ACCER @ Rp. 7.000.000,- PPN 10% kepada CASH CUSTOMER tunaiCaranya 1. Pilih menu Sales2. Klik Enter Sales3. Klik Lay out pilih Item4. Masukan data seperti pada tampilan berikut ini

Gb. Pencatatan transaksi penjualan tunaiCatatan : untuk penjualan kredit yang perbedaannya pada Term dan Paid To Day

5. Kemudian cek juranal dengan tekan Ctrl + R6. Klik Record

3.2 Contoh Transaksi Retur Penjualan10 Desember 2010 diterima kembali barang yang dijual karena rusak 2 unit laptop ACCER atas penjualan tanggal 8 Des 2010Caranya 1. Pilih menu sales2. Pilih menu enter sales3. Masukan data seperti tampilan berikut, sama seperti memasukan transaksi penjualan

tetapi kuantitas di beri tanda Minus


4. Kilik Record kemudian klik Register maka akan muncul tampilan berikut

Gb. Pencatatan transaksi retur penjualan TunaiCatatan : kalau retur penjualan kredit maka klik Apply to sale

5. Kemudian Klik Pay Refund6. Isikan tanggal yang benar7. Kemudian Klik Record

3.3 Contoh Pencatatan Transaksi Penerimaan piutang dagang14 Des 2010 diterima pelunasan piutang atas nama Toko FADLY Rp. 33.000.000,- dengan potongan 2%Caranya1. Pilih menu sales2. Pilih Receive Payment3. Kemudian isikan datanya seperti pada tampilan berikut :


4. Cek jurnalnya dengan tekan CTRL + R5. Kemudian Klik Record untuk Posting

4. MENU ACCOUNTMenu ini digunakan untuk mencatat transaksi jurnal penyesuaianContoh 1. Peralatan disusutkan Rp. 2.000.0002. Perlengkapan yang terpakai Rp. 300.000Caranya :1. Pilih Menu Account2. Pilih Record journal Entry3. Isikan data seperti pada tampilan berikut :

4. Klik Record


Web viewMYOB (Mind Your Own Business) adalah software aplikasi komputer yang digunakan untuk...

Documents

Transcript of Web viewMYOB (Mind Your Own Business) adalah software aplikasi komputer yang digunakan untuk...