A5 Ms. Excel Sidik

41
Microsoft Excel Belajar Praktis Microsoft Office 31

description

Fitri "The Power of Dream"

Transcript of A5 Ms. Excel Sidik

Page 1: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

Belajar Praktis Microsoft Office 31

Page 2: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel1. Pengertian Microsoft Excel

Adalah Program yang digunakan untuk mengolah data biasanya untuk perhitungan angka atau Matematika/Akuntansi

2. Menampilkan Program Microsoft Excel a. Klik Start b. Klik Program c. Klik Microsoft Excel

Atau dengan men-double Klik Icon Microsoft Excel pada tampilan Window

3. Keluar dari Program Microsoft Excela. Klik menu File b. Klik Exit

Atau dengan klik tanda silang (X / Close) pada pojok kanan atas lembar Ms. Excel

4. Keterangan Layar Microsoft Excel

a. Title Bar / Bar judul Yaitu bagian yang terletak dibagian pojok kiri atas yang berisikan keterangan mengenai nama judul setelah dokumen tersebut disimpan.

Belajar Praktis Microsoft Office 32

Title Bar / Bar Judul

Menu Bar

Text Area

Scroll Bar / Bar Gulung

Formula Bar

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Toolbar Drawing

Page 3: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excelb. Menu Bar / Bar Menu

Yaitu baris yang berisikan menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help yang masing-masing di dalamnya ada fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan dalam pengolahan program Microsoft Excel.

c. Kolom dan Baris (Text Area) Bagian yang digunakan untuk mengetik naskah/dokumen

d. Scroll Bar / Bar Gulung Bagian yang berada di samping kanan dan kiri yang digunakan untuk menggulung layar ke atas/ke bawah dan ke kiri/ke kanan.

e. Formula Bar Tempat untuk melakukan pengeditan pada penulisan yang salah

f. Toolbar StandardMenampilkan tombol yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas secara praktis

g. Toolbar FormattingMenampilkan tombol-tombol dan daftar-daftar yang kita gunakan untuk memformat dokumen.

h. Toolbar Drawing Menampilkan icon-icon untuk memformat gambar

5. Mengedit Ketikan Fungsinya untuk membetulkan naskah yang sudah diketik karena akan adanya pengeditan Caranya :Blok kalimat yang akan diedit1. Tekan F2, atau dengan 2. Klik 2 X yang cepat pada kalimat yang akan diedit,

atau dengan 3. Klik di Formula Bar

6. Mengatur Lembar KerjaPerlu diingat bahwa satuan pada Microsoft Excel adalah Inches bukan Centimeter.

Langkah-langkahnya a. Klik menu File b. Klik Page Set Up

1. Menu Page terdiri dari :

Belajar Praktis Microsoft Office 33

Page 4: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel Orientation untuk mengatur posisi kertas apakah :

Portrait : kertas berdiri Landscape : kertas tidur / horizontal

Paper Size untuk mengatur jenis kertas apakah A4 atau Custom size atau yang lain

2. Menu Margin terdiri dari : Misal : Top : untuk mengatur batas atas kertas (1’) Bottom : untuk mengatur batas bawah kertas (1’) Left : untuk mengatur batas kiri kertas (0,75’) Right : untuk mengatur batas kanan kertas (0,75’)

3. Menu Header and Footer terdiri dari :Fungsinya untuk membuat catatan kepala/atas atau catatan kaki/bawahLangkah-langkahnya a. Menu Header and Footer

Misal klik Custom Footer selanjutnya pilih kedudukan yang diinginkan apakah rata kiri, rata tengah atau rata kanan. Tulis catatan kaki yang akan disisipkan

b. Setelah selesai klik OK

4. Menu Sheet Fungsinya untuk memberikan kop/kepala dokumen pada bagian yang terblok secara otomatis pada lembar-lembar berikutnya dan untuk bisa mengetahui hasil cetakannya dilihat dahulu melalui Print PreviewLangkah-langkahnya a. Blok kalimat yang akan dijadikan kop

otomatis b. Klik menu Sheet c. Klik pada kotak Rows to repeat at top d. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 34

Page 5: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

7. Menghilangkan Garis Bayang pada Lembar Kerja (Grid Line) sehingga terlihat garis batas halaman Langkah-langkahnya a. Klik menu Toolsb. Klik Optionsc. Hilangkan tanda check pada kotak Grid Line di menu

View d. Setelah selesai klik OK

8. Memberi Nomor secara Otomatis Fungsinya untuk membuat nomor secara otomatis tanpa menulis nomor secara keseluruhan Langkah-langkahnya a. Tulis angka 1 di sel A1 dan tulis juga angka 2 di sel A2b. Blok angka 1 dan 2 c. Arahkan kursor ke bagian bawah pojok kanan angka 2

sampai dengan terbentuk tanda + kemudian tarik dengan mouse sampai sebanyak jumlah nomor yang dibutuhkan

9. Menambahkan Baris Langkah-langkahnya a. Klik/blok baris yang akan ditambah baris barub. Klik menu Insert c. Klik Rows

10. Menambahkan Kolom

Belajar Praktis Microsoft Office 35

Page 6: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelLangkah-langkahnya a. Klik/blok kolom yang akan ditambah kolom barub. Klik menu Insert c. Klik Columns

11. Menambahkan Lembar Kerja/SheetLangkah-langkahnya a. Klik menu Insert b. Klik Worksheet

Atau dengan klik kanan pada salah satu Sheet di bawah lembar kerja kemudian klik Insert

12. Menghapus Baris Fungsinya untuk menghapus baris yang tidak dibutuhkan lagi Langkah-langkahnya a. Klik/blok baris yang akan hapus b. Klik menu Edit c. Klik Delete

Kemudian klik Entire Row d. Setelah selesai klik OK

13. Menghapus Kolom Fungsinya untuk menghapus kolom yang tidak dibutuhkan lagi Langkah-langkahnya a. Klik/blok kolom yang akan hapus b. Klik menu Edit c. Klik Delete

Kemudian klik Entire Columns d. Setelah selesai klik OK

14. Menghapus Lembar Kerja/Sheet Fungsinya untuk menghapus lembar kerja / Sheet yang tidak dibutuhkan lagi Langkah-langkahnya a. Aktifkan pada lembar kerja yang akan dihapus b. Klik menu Edit c. Klik Delete Sheet

Belajar Praktis Microsoft Office 36

Page 7: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelKemudian klik Delete dengan sendirinya Sheet tersebut akan terhapus atau dengan mengklik kanan pada Sheet yang akan dihapus kemudian klik Delete.

15. Menghapus Cell Fungsinya untuk menghapus cell yang tidak dibutuhkan lagi Langkah-langkahnya a. Klik/blok Cell yang akan hapus b. Klik menu Edit c. Klik Delete

Kemudian klik Shift Cell Left (untuk menghapus dan isi cell sebelah kanan akan mengisi cell yang terhapus). Shift Cell Up (untuk menghapus dan isi cell di bawah akan mengisi cell yang terhapus).

d. Setelah selesai klik OK

16. Menyimpan File / Lembar Kerja Langkah-langkahnyaa. Ke dalam komputer (Hard disk)

1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.4. Setelah selesai klik Save

b. Ke dalam Flash Disk (Removable disk) atau Dikset (3 ½ Floppy A)1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Klik tanda panah pada kotak Save in kemudian klik Flash

Disk (Removable disk) atau Dikset (3 ½ Floppy A). 4. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.5. Setelah selesai klik Save

Belajar Praktis Microsoft Office 37

Page 8: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

17. Mengatur Tinggi Baris Fugsinya untuk meniggikan baris sesuai dengan kebutuhanLangkah-langkahnya a. Klik/blok baris yang akan ditinggikan b. Klik menu Format c. Klik Rowd. Klik Height e. Tulis tinggi baris sesuai yang diinginkan f. Setelah selesai klik Ok

18. Mengatur Lebar Kolom Fugsinya untuk melebarkan kolom sesuai dengan kebutuhanLangkah-langkahnya a. Klik/blok kolom yang akan dilebarkan b. Klik menu Format c. Klik Columnd. Klik Width e. Tulis lebar kolom sesuai yang diinginkan f. Setelah selesai klik Ok

19. Memberi Kotak/Rangka pada Table (Border)Fugsinya untuk memberi border/rangka pada sel terblok Langkah-langkahnya a. Klik/blok cell yang akan diberi border/rangka b. Klik menu Format c. Klik Cells, kemudian klik menu Border:

Preset memberikan rangka tabel terdiri dari None, Outline, Inside

Line Style memberikan jenis garis tabel sesuai yang diinginkan

Border untuk memberikan garis rangka tabel secara manual

d. Setelah selesai klik Ok

Belajar Praktis Microsoft Office 38

Page 9: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel20. Menyimpan File dengan Nama Berbeda untuk Dijadikan

File Cadangan/DuplikatFungsinya untuk membuat duplikat atau dokumen cadangan Langkah-langkahnya

a. Klik menu File b. Klik Save asc. Ketik nama judul pada kotak File Named. Pilih tempat penyimpanan yang akan dipakai (My

Document/Hard Disk Komputer) atau (Removable/Flash Disk) atau (3 ½ Floppy A / Disket)

e. Setelah selesai klik Save

21. Menutup Lembar Kerja yang Aktif Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Close

Atau dengan menekan tanda silang (X / Close Window) pada pojok kanan atas

22. Membuka Dokumen yang sudah Disimpan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Open c. Klik nama dokumen yang akan

dibuka kemudian klik Open Atau dengan menekan Icon Open yang ada pada Toolbar Standar

23. Membuka Lembar Kerja Baru Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Newc. Klik Blank Workbook

Atau dengan menekan icon lembar kertas putih ( Icon New Blank Document) yang ada pada Toolbar standar

24. Menggabungkan Cells/Merge and Center

Belajar Praktis Microsoft Office 39

Page 10: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelFungsinya untuk menggabungkan 2 atau lebih Cell untuk dijadikan 1 CellLangkah-langkahnya a. Klik/Blok Cell-cell yang akan digabungkan b. Klik menu Format c. Klik Klik Cell d. Klik menu Alignment e. Kemudian beri tanda check pada kotak Merge Cell

selanjutnya pilih Center untuk menengahkan pada kotak vertical.

f. Setelah selesai klik OKAtau dengan mengklik icon Merge and Center pada Toolbar Formatting

25. Menambah Sheet/Lembar Kerja Fungsinya untuk menambahkan lembar kerja sebanyak yang dibutuhkan Langkah-langkahnya a. Klik Menu Insert b. Klik Worksheet

Atau dengan klik kanan pada Sheet 3 dibawah lembar kerja, kemudian klik Insert, dengan sendirinya Sheet akan bertambah satu.

26. Menghapus SheetFungsinya untuk menghapus/menghilangkan Sheet yang tidak dibutuhkan lagiLangkah-langkahnya a. Klik Menu Edit b. Klik Delete Sheet c. Klik Ok

Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan dihapus dibawah lembar kerja, kemudian klik Delete selanjutnya klik OK, dengan sendirinya Sheet akan terhapus

27. Format Cell Alignment Langkah-langkahnya a. Blok/sorot Cell-cell yang akan

dimiringkan

Belajar Praktis Microsoft Office 40

Page 11: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excelb. Klik menu Format c. Klik Cellsd. Klik menu Alignment e. Pada kotak Degrees dibuat 45f. Setelah selesai klik OK

28. Format Cell Font Langkah-langkahnya a. Blok/sorot tulisan yang akan diformat b. Klik menu Format c. Klik Cells, d. Klik menu Font e. Kemudian lakukan pengeditan Font, Font Style, Size,

Superscript, Subscrip dllf. Setelah selesai klik OK

29. Format Cell Paterns Langkah-langkahnya a. Blok/sorot Cell yang akan diberi warna Background b. Klik menu Format c. Klik Cellsd. Klik menu Patterns e. Klik warna yang disukai f. Setelah selesai klik OK

30. Mengganti Nama SheetFungsinya untuk memberikan/mengganti nama Sheet yang diinginkan. Langkah-langkahnya a. Klik Menu Format b. Klik Sheet c. Klik Rename d. Ketik perubahan nama Sheet yang diinginkan

Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan diganti namanya kemudian klik Rename selanjutnya ketik perubahan nama yang diinginkan kemudian klik bebas.

31. Memberi warna Sheet

Belajar Praktis Microsoft Office 41

Page 12: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelLangkah-langkahnya a. Klik kanan pada Sheet yang akan diberi warna b. Klik Tab Colorc. Klik Warna yang disukai d. Klik OK

32. Mengkopi Sheet Tanpa Merubah Format Yang AdaFungsinya untuk memperbanyak lembar kerja tanpa merubah format lembar kerja aslinyaLangkah-langkahnya a. Klik Menu Edit b. Klik Move or Copy Sheet c. Pilih penempatan hasil kopian pada kotak To Book

apakah New Book atau Book 1d. Pilih Sheet/lembar kerja yang akan dikopi pada kotak

Before Sheet e. Kemudian Klik Create a Copy f. Setelah selesai klik OK

Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan dicopy kemudian klik Move or copy.

33. Membagi Lembar Kerja Fungsinya untuk membagi lembar kerja menjadi 2 bagian Langkah-langkahnya a. Klik Menu Windowb. Klik Split

Sedangkan untuk mengembalikan tampilan secara utuh adalah a. Klik Menu Windowb. Klik Remove Split

34. Pengaturan dalam Microsoft Excel 1. Pengaturan Text/Naskah

Fungsinya untuk mengatur kolom atau baris terblok menjadi fungsi Text/NaskahLangkah-langkahnya a. Klik/blok Cell yang akan diatur menjadi fungsi

Text/naskah b. Klik menu Format

Belajar Praktis Microsoft Office 42

Page 13: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excelc. Klik Celld. Klik menu Number, kemudian pada kotak Category

klik Text e. Setelah selesai klik OK

2. Pengaturan Number/Nomor Fungsinya untuk mengatur kolom atau baris terblok menjadi fungsi number/nomor Langkah-langkahnya a. Klik/blok Cell yang akan diatur

menjadi fungsi number/nomor b. Klik menu Format c. Klik Celld. Klik menu Number, kemudian

pada kotak Category pilih Numbere. Pada kotak Decimal Places

untuk menentukan banyaknya nol dibelakang komaf. Setelah selesai klik OK

3. Pengaturan Mata Uang (Accounting) Fungsinya untuk mengatur Cell terblok menjadi fungsi keuangan secara otomatis Langkah-langkahnya a. Klik/blok Cell yang akan diatur menjadi

fungsi Accounting b. Klik menu Format c. Klik Celld. Klik menu Number, kemudian pada kotak

Category pilih Accounting. e. Pada kotak Decimal Places untuk

menentukan banyaknya nol dibelakang komaf. Pada kotak Symbol diganti menjadi Rp

Indonesia g. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 43

Page 14: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

35. Menggunakan Icon-Icon pada Drawing Penempatan Toolbar Drawing ada pada bagian bawah lembar kerja, isinya antara lain :a. Icon Draw

Fungsinya untuk memodifikasi gambar atau objek Langkah-langkahnya Blok gambar atau klik gambar yang akan

dimodifikasi Klik Draw

Kemudian Klik Order untuk peletakan objek ada di depan text (In Front of Text) atau di belakang text (Behind Text) atau pilihan yang lainnya.Klik Rotate untuk memutar objek atau gambarKlik Group (untuk menyatukan gambar/objek) atau klik Ungroup (untuk memisahkan gambar/objek)

b. Icon Select Object Fungsinya untuk mengeblok semua objek atau gambar Langkah-langkahnya Klik icon Select Object Kemudian objek/gambar dikurung

dengan menggunakan mouse dengan cara drag geser jangan dilepas

c. Icon Auto Shape Fungsinya untuk membuat bingkai atau gambar yang diinginkan Langkah-langkahnya Klik icon Auto Shape Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat bingkai dengan cara drag geser jangan dilepas

d. Icon Line

Belajar Praktis Microsoft Office 44

Page 15: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelFungsinya untuk membuat garis yang sering digunakan pada kop surat Langkah-langkahnya Klik icon Line Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat garis dengan cara drag geser jangan dilepas

e. Icon Arrow Fungsinya untuk membuat garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik icon Arrow Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat garis panah dengan cara drag geser jangan dilepas

f. Icon Rectangle Fungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang Langkah-langkahnya Klik icon Rectangle Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat persegi/persegi panjang dengan cara drag geser jangan dilepas

g. Icon Oval Fungsinya untuk membuat lingkaran Langkah-langkahnya Klik icon Oval Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat lingkaran dengan cara drag geser jangan dilepas

h. Icon Text BoxFungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang yang di dalamnya bisa untuk menulis Langkah-langkahnya Klik icon Text Box Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat Text Box dengan cara drag geser jangan dilepas

i. Icon Word Art Fungsinya untuk membuat tulisan indah/seni

Belajar Praktis Microsoft Office 45

Page 16: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelLangkah-langkahnya Klik icon Word Art Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat Word Art dengan cara drag geser jangan dilepas

j. Icon Diagram or Organization Chart Fungsinya untuk membuat bagan struktur/bagan lingkaran dllLangkah-langkahnya Letakan kursor pada tempat yang akan

diberi Diagram or Organization Chart Klik icon Diagram or Organization

Chart Kemudian pilih jenis yang diinginkan

k. Icon Clip ArtFungsinya untuk membuat gambar-gambar yang tersedia dalam program Ms. Word Langkah-langkahnya Klik icon Clip Art Klik Organize ClipsKlik tanda + pada Office Collections Klik Category yang diinginkan kemudian klik gambar yang diinginkan lalu drag geser gambar dan dilepas pada lembar kerja

l. Icon Fill Color Fungsinya untuk memberi warna pada bingkai atau gambar yang dibuat Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan

diberi warna Klik icon Fill Color Pilih warna yang diinginkan

m. Icon Line Color Fungsinya untuk memberi warna pada garis suatu bingkai atau gambar yang terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan

diberi warna garisnya

Belajar Praktis Microsoft Office 46

Page 17: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel Klik icon Line Color Pilih warna yang diinginkan

n. Icon Font Color Fungsinya untuk memberi warna pada kata atau kalimat yang terblok Langkah-langkahnya Blok kata atau kalimat yang akan diberi

warna Klik icon Font Color Pilih warna yang diinginkan

o. Icon Line Style Fungsinya untuk memberi modifikasi pada garis Langkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan

dimodifikasi garisnya Klik icon Line Style Pilih jenis garis yang diinginkan

p. Icon Dash Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis putus-putusLangkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan

dimodifikasi garisnya Klik icon Dash Style Pilih jenis garis putus-putus yang

diinginkan

q. Icon Arrow Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik garis yang akan dimodifikasi

bertanda panah Klik icon Arrow Style Pilih jenis garis berbentuk panah yang

diinginkan

r. Icon Shadow

Belajar Praktis Microsoft Office 47

Page 18: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelFungsinya untuk memberi bayangan pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai/gambar yang akan diberi

bayangan Klik icon Shadow Pilih jenis bayangan yang diinginkan

Shadow Setting untuk menyeting tampilan bayangan

s. Icon 3D Style Fungsinya untuk memberi effect 3 dimensi pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai/gambar yang akan diberi

effect 3 dimensi Klik icon 3D Style Pilih jenis 3D yang diinginkan

3D Setting untuk menyeting tampilan 3 dimensi

36. Print Preview Fungsinya untuk melihat tampilan lembar kerja sebelum dicetak pada kertas/media laina. Klik File b. Klik Print Preview

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Keterangan 1. Untuk menuju

halaman berikutnya 2. Untuk Kembali

ke halaman berikutnya 3. Untuk

Memperbesar/memperkecil tampilan hasil kerja 4. Untuk

Mencetak hasil kerja 5. Untuk

Mengatur halaman lembar kerja

Belajar Praktis Microsoft Office 48

Page 19: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel6. Untuk

Menampilkan atau menyembunyikan garis batas Margin 7. Untuk Batas

tampilan halaman 8. Untuk

Menutup tampilan Print Preview 9. Untuk

Informasi pertolongan Print Preview

37. Mencetak Lembar Kerja (Print)Langkah-langkahnya a. Klik menu File b. Klik Print

Printer Name : untuk memilih jenis printerPrint Range : Untuk menentukan halaman yang akan diprintAll untuk semua halaman terprint Page(s) From … To … untuk halaman tertentu Copies banyaknya naskah yang akan diprint

c. Setelah selesai klik OK

38. GRAFIK A. Membuat Grafik

Langkah-langkahnya a. Ketik terlebih dahulu data

yang akan dibuat grafik, kemudian blok datanya

Belajar Praktis Microsoft Office 49

Page 20: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

b. Klik menu Insert c. Klik Chart d. Klik jenis grapik pada kotak

Chart Type yang diinginkan, kemudian klik Next e. Klik Rows atau Colomns pada

Series in untuk memilih grafik apakah berbentuk baris atau kolom, kemudian klik Next

f. Ketik pada kotak Chart title untuk memberikan judul grafik

g. Ketik pada kotak Category (X) axis untuk memberikan keterangan sumbu X / horizontal

h. Ketik pada kotak Value (Z) axis untuk memberikan keterangan pada sumbu Y / vertical

i. Klik Next untuk menempatkan posisi grafik, apakah As New Sheet (Ditempatkan pada lembar kerja terpisah dengan data) atau As Object in (Ditempatkan pada Sheet yang sama dengan data)

j. Setelah selesai klik Finish Untuk memodifikasi Grafik sama seperti di Microsoft Word

B. Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik Langkah-langkahnya a. Klik gambar Grafik yang akan diatur

besar kecilnya sampai dengan keluar kotak-kotak kecil

b. Sorot salah satu kotak yang ada pada gambar grafik

c. Klik salah satu kotaknya kecilnya kemudian drag geser mouse sesuai dengan keiinginan

C. Menghapus GrafikLangkah-langkahnya

Belajar Praktis Microsoft Office 50

Page 21: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excela. Klik/sorot gambar grafik yang akan

dihapus b. Klik menu Edit c. Klik Clear, akan ada pilihan

All menghilangkan grafik secara keseluruhan Series menghilangkan fasilitas seriesnya Format menghilangkan jenis grafik dan kembali ke jenis grafik standar Atau dengan tekan Delete ketika gambar grafik sudah diklik/disorot

39. Mengurutkan Data (Sort)Langkah-langkahnya a. Blok data yang akan diurutkanb. Klik menu Data kemudian klik Sort c. Klik Continue with the current selectiond. Klik Sort, kemudian pilih :

Ascending untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari A - ZDescending untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari Z - A

e. Setelah selesai klik Ok

40. Fasilitas Fungsi yang Sering Digunakan A. Fungsi SUM

Fungsinya untuk menjumlahkan data-data yang terdapat dalam suatu range atau sel Simbol SUM adalah Contohnya :Jika dalam sel-sel berikut A3:F3 berisi angka 15, 25, 30, 45, 60, 70 maka :=SUM(A3:F3) tekan Enter akan menghasilkan 245

B. Fungsi AVERAGE Fungsinya untuk mencari rata-rata yang terdapat dalam suatu range atau selContohnya :Jika dalam range A2:A6 berisi angka 5, 8, 10, 16, 20, maka :=AVERAGE (A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 11,8

Belajar Praktis Microsoft Office 51

Page 22: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

C. Fungsi MAX Fungsinya MAX untuk mencari nilai terbesar (maksimum), Contohnya :Jika dalam range A2:A6 berisi angka 10, 5, 20, 8, 16, maka :=MAX(A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 20

D. Fungsi MINFungsinya MIN untuk mencari nilai terkecil (minimum).Jika dalam range A2:A6 berisi angka 10, 5, 20, 8, 16, maka :=MIN(A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 5

E. Fungsi STDEVFungsinya untuk memperkirakan Standar Deviasi yang terdapat dalam suatu range atau selContohnya :Jika dalam range A2:E3 berisi angka 1450, 1542, 1287, 1435, 1356, 1497, 1252, 1324, 1387, 1524, maka standar deviasi dari data tersebut adalah :=STDEV(A2:E3) tekan Enter akan menghasilkan 100,5

F. Fungsi LOG Fungsinya untuk menghitung logaritma dengan basis tertentu dari sebuah bilangan Contohnya :=LOG (10) tekan Enter akan menghasilkan 1=LOG (8,2) tekan Enter akan menghasilkan 3=LOG (86, 2.7182818) tekan Enter akan menghasilkan

4.454347

G. Fungsi LOG 10Fungsinya untuk menghitung logaritma dengan basis 10 dari sebuah bilangan Contohnya :=LOG 10 (86) tekan Enter akan menghasilkan 1.93449845=LOG 10 (10) tekan Enter akan menghasilkan 1

Belajar Praktis Microsoft Office 52

Page 23: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel=LOG 10 (10 ^ 5) tekan Enter akan menghasilkan 5

H. Fungsi SQRT Fungsinya untuk menghitung akar kuadrat dari suatu bilangan Number adalah nilai yang akan dicari akar kuadratnya. Jika angka tersebut berbentuk angka negatif, maka fungsi SQRT akan memberikan pernyataan #NUM Contohnya :=SQRT (25) tekan Enter akan menghasilkan 5=SQRT (-25) tekan Enter akan menghasilkan #NUM

I. Fungsi PRODUCT Fungsinya untuk melakukan proses perkalian data-data yang jumlahnya banyak Contohnya :Jika dalam sel-sel berikut A1:C1 berisi angka 10, 15, 25, maka =PRODUCT(A1:C1) tekan Enter akan menghasilkan 3.750

J. Fungsi COUNT Fungsinya untuk menghitung banyaknya data dalam suatu Range Contohnya :Jika dalam sel-sel berikut A1:D2 berisi angka 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, maka =COUNT(A1:D2) tekan Enter akan menghasilkan 8

K. Fungsi VARFungsinya untuk mencari nilai Varian dari data yang ada dalam suatu sel Contohnya :Jika dalam sel-sel berikut A1:D2 berisi angka 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, maka =VAR(A1:D2) tekan Enter akan menghasilkan 150

L. Fungsi Logika IFFungsinya untuk menyelesaikan dua kondisi atau lebih dalam mencari nilai yang benarContohnya :1. Buka lembar kerja dan masukkan data berikut :

Belajar Praktis Microsoft Office 53

Page 24: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelJika nilai 0 s/d 60 dinyatakan gagal, dan Jika nilai 61 s/d 100 dinyatakan berhasil

Masukkan rumus pada Cell C2 =If(B2<=61,”Gagal”,”Berhasil”) kemudian di Enter

2. Ketik pada C4 8,5 dan C5 6,5 letakkan di sel D4 untuk mencari apakah diterima dengan standar 7 maka ditulis =If(C4>=7,”Diterima”,”Ditolak”). Hasil pada sel D4 akan diterima sedangkan di sel D5 ditolak.

M. Fungsi Logika ANDFungsinya untuk membandingkan dua sel yang berisi karakter yang terdiri dari dua syarat yang benar dari dua sel yang dibandingkan.Rumusnya =AND(Expresi 1, Ekspresi 2) Contohnya :Ketik pada sel C5 200 dan D5 150 letakkan pada sel F5 tulis =And(C5>150,D5>100) sehingga akan keluar True (jika benar) dan False (jika salah)

N. Fungsi IF dengan Relasi AND Contohnya : Ketik pada range Hasil Ujian dengan ketentuan sebagai berikut :Jika nilai teori lebih besar 64 dan nilai praktek lebih besar 64 maka hasil ujiannya Lulus sebaliknya Tidak Lulus. Sorot pada sel D2 dan ketik rumus sebagai berikut : =If(And(B2>64,C2>64),”Lulus”,”Tidak Lulus”) kemudian tekan Enter.

Belajar Praktis Microsoft Office 54

Page 25: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

O. Fungsi Logika ORFungsinya untuk membandingkan dua sel yang berisi karakter yang terdiri dari satu syarat yang benar dari dua sel yang dibandingkan.Contohnya Ketik pada sel C5 250 dan D5 200 letakkan pada sel F5 tulis =Or(C5>200,D5>200) sehingga akan keluar True (jika benar) dan False (jika salah)

P. Fungsi IF dengan Relasi ORIsikan kolom Hasil Ujian dengan ketentuan sebagai berikut :Jika nilai teori > 69 atau nilai praktek > 69 diisi berhasil Jika nilai teori dibawah 69 atau nilai praktek di bawah 69 diisi tidak berhasil

=If(Or(B2>=69,C2>=69),”Berhasil”,”Tidak Berhasil”) kemudian tekan Enter

Q. Fungsi VLOOKUP Biasanya digunakan untuk menentukan pilihan secara vertikal/menurun ketika perhitunganRumusnya =Vlookup(Sel yang dites,Daerah absolut table,No kolom)Contohnya :

Belajar Praktis Microsoft Office 55

Page 26: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelCarilah nilai Gaji, Premi, Gaji Bersih dari tabel di bawah ini!

Keterangan Apabila Golongan A, maka gajinya 100000Apabila Golongan B, maka gajinya 200000Apabila Golongan C, maka gajinya 300000Apabila Golongan D, maka gajinya 400000

Untuk mencari Gaji letakkan Cell pada C7 kemudian tulis =Vlookup(B7,$B$2.$D$5,2) kemudian Enter, sel yang dites adalah B7 daerah tabel adalah $B$2.$D$5 nomor kolom adalah 2 (Golongan nomor kolomnya 1, gaji nomor kolomnya 2, Premi nomor kolomnya 3)

Untuk mencari Premi letakkan Cell pada C7 kemudian tulis =Vlookup(B7,$B$2.$D$5,3) kemudian Enter

Untuk mencari Gaji Bersih letakkan Cell pada E7 kemudian tulis =(C7+D7)Kopikan ke bawah rumusan Gaji, Premi, Gaji Bersih dengan tarik ke bawah di pojok sampai dengan terbentuk tanda +

Belajar Praktis Microsoft Office 56

Page 27: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft Excel

R. Fungsi HLOOKUP Biasanya digunakan untuk menentukan pilihan secara horizontal/mendatar dalam perhitunganRumusnya =Hlookup (Sel yang dites,Daerah absolute, tabel,No baris)Keterangan Apabila Gaji diisi dengan 100000, itu Golongan AApabila Gaji diisi dengan 200000, itu Golongan BApabila Gaji diisi dengan 300000, itu Golongan CApabila Gaji diisi dengan 400000, itu Golongan D

Untuk mencari Gaji, letakkan Cell pada C7 kemudian tulis =Hlookup(B7,$B$1.$E$4,2) kemudian Enter

Untuk mencari Premi, letakkan Cell pada D7 kemudian tulis =Hlookup(B7,$B$1.$E$4,3) kemudian Enter

Untuk mencari Tunjangan, letakkan Cell pada E7 kemudian tulis =Hlookup(B7,$B$1.$E$4,4) kemudian Enter

Belajar Praktis Microsoft Office 57

Page 28: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelSehingga Gaji Bersih = Gaji + Premi + Tunjangan

S. Mengubah Huruf (Change Case) 1. Supaya Huruf

Kecil Semua / Lower Contohnya :=LOWER(“IDEA CORPORATION”) tekan enter menghasilkan idea corporation

2. Supaya Huruf Besar Semua / Upper Contohnya :=UPPER(“idea corporation”) tekan enter menghasilkan IDEA CORPORATION

3. Supaya Huruf Awal Kata Besar / Proper Contohnya :=PROPER(“idea corporation”) tekan enter menghasilkan Idea Corporation

T. Mengubah Karakter menjadi Kode ASCIIContohnya :=CODE(“tidur”) tekan enter menghasilkan 116=CODE(“makan”) tekan enter menghasilkan 109

U. Mengubah angka dari 1 sampai 255 menjadi kode ASCIIContohnya :=CHAR(105) tekan enter menghasilkan i=CHAR(85) tekan enter menghasilkan u

Belajar Praktis Microsoft Office 58

Page 29: A5 Ms. Excel Sidik

Microsoft ExcelKETERANGAN

Nama Fungsi Artinya SUM Untuk menjumlahkan data yang tersorot/terblok MAX Untuk mencari nilai tertingi/terbesar MIN Untuk mencari nilai terendah/terkecil AVERAGE Untuk mencari nilai Rata-rata VAR Untuk mencari nilai Varian COUNT Untuk menghitung banyaknya data pada range tersorot STDEV Untuk mencari nilai Standar Deviasi SQRT Untuk mencari akar kuadrat LOG Untuk mencari nilai Logaritma PRODUCT Untuk melakukan perkalian data-data pada Cell

Simbol Pengertiannya Artinya

= Sama dengan Tanda yang harus ditulis sebelum memulai rumus

+ Tambah/Plus Untuk penjumlahan * Kali/Asterisk Untuk perkalian - Kurang/Min Untuk pengurangan / Bagi/ Backslash Untuk pembagian ^ Pangkat Untuk perpangkatan

: Titik dua Untuk menandai kelompok data pada perumusan

“ Petik ganda Untuk rumus tiga dimensi, Koma Untuk rumus dua dimensi

( Buka kurung Untuk membuka ketika akan menulis rumus

) Tutup kurung Untuk menutup setelah selesai menulis rumus

Sum/Sigma Tanda untuk menjumlahkan > Lebih besar Tanda lebih besar dari< Lebih kecil Tanda lebih kecil dari

>=Lebih besar atau sama dengan

Untuk mengecek nilai lebih besar atau sama dengan

<=Lebih kecil atau sama dengan

Untuk mengecek nilai lebih kecil atau sama dengan

<> Tidak sama dengan Membandingkan nilai sel awal dengan nilai target

³ Lebih besar sama dengan Tanda lebih besar sama dengan £ Lebih kecil sama dengan Tanda lebih kecil sama dengan

Belajar Praktis Microsoft Office 59