A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office...

28
Modul MS PowerPoint 2003 I. Mengenal Powerpoint 2003 Microsoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program presentasi terbaru yang ditawarkan oleh microsoft, dan mempunyai kemampuan dalam menampilkan informasi yang interaktif dengan dilengkapi berbagai effect animasi baik text, gambar, grafik bahkan sampai movie file. Selain daripada itu, dengan menggunakan Powerpoint 2003 kita dapat merancang dan membuat presentasi yang profesional dengan mudah dan cepat serta jika perlu kita dapat menempatkan presentasi di server web agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet. Dalam perkembangannya Powerpoint 2003 terus mengalami perkembangan seiring dengan perkembangan software dan hardware pada milenium sekarang ini. Yang lebih menarik lagi bahwa Powerpoint 2003 juga dilengkapi fasilitas untuk mengakses ke internet dan berbagai fasilitas hyperlink dengan berbagai program lainnya. Powerpoint pastilah akan memudahkan anda untuk merancang dan membuat bahan presentasi, sehingga penyajian informasi anda akan lebih hidup dan menarik 1 Created by ICT team

Transcript of A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office...

Page 1: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

I. Mengenal Powerpoint 2003Microsoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket

program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program

presentasi. Powerpoint 2003 adalah program presentasi terbaru yang

ditawarkan oleh microsoft, dan mempunyai kemampuan dalam

menampilkan informasi yang interaktif dengan dilengkapi berbagai

effect animasi baik text, gambar, grafik bahkan sampai movie file.

Selain daripada itu, dengan menggunakan Powerpoint 2003 kita dapat

merancang dan membuat presentasi yang profesional dengan mudah

dan cepat serta jika perlu kita dapat menempatkan presentasi di server

web agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.

Dalam perkembangannya Powerpoint 2003 terus mengalami

perkembangan seiring dengan perkembangan software dan hardware

pada milenium sekarang ini. Yang lebih menarik lagi bahwa

Powerpoint 2003 juga dilengkapi fasilitas untuk mengakses ke internet

dan berbagai fasilitas hyperlink dengan berbagai program lainnya.

Powerpoint pastilah akan memudahkan anda untuk merancang dan

membuat bahan presentasi, sehingga penyajian informasi anda akan

lebih hidup dan menarik

Untuk dapat lebih lancar menggunakan software Powerpoint ada

beberapa Kompetensi dasar yang perlu dikuasai terlebih dahulu,

antara lain :

1. Mengenal/menguasai operasional Mocrosoft Windows

2. Mengenal/menguasai operasional Microsoft Words.

II. Membuka Aplikasi MS. Powerpoint 2003Untuk membuka aplikasi Power Poinpun, adalah sebagai berikut :

1. Klik icon Start di pojok kiri bawah pada layar monitor

komputer

2. Klik Program

3. Klik Aplikasi Powerpoint 1

Created by ICT team

Page 2: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

4. Klik Microsoft Powerpoint, akan muncul seperi di bawah ini

2

Created by ICT team

Baris judul Baris Menu Toolbar Lembar Kerja Task Pane

Area Outline Area Catatan

Page 3: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

5. Pada pokok bahasan ini kita akan belajar membuat slide

presentasi dengan menggunakan “ Format Blank Presentasi”

karena dengan format ini kita akan lebih leluasa dalam

menuangkan imajinasi ke dalam lembar kerja kita, diantaranya

memasukan jenis text, grafik atau objek lain. Maka untuk itu kita

pilih Blank presentasi dalam slide layout yang berada pada task

pane atau menu Format dan klik blank pada content layouts.

6. Maka dalam layar monitor komputer tampilan dari lembar

kerja akan berubah seperti dibawah ini.

3

Created by ICT team

Blank

Page 4: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

III. Membuat Slide PresentasiSebelum kita memulai untuk membuat slide presentasi, terlebih dahulu

menentukan ukuran slide yang akan kita gunakan. Powerpoint

memberika beberapa pilihan ukuran slide seperti On Screen Show, Custom dan Slide 35 mm, selain itu kita juga dapat mengatur format

slide dalam bentu portrait atau landscape. Untuk melakukan itu kita

ikuti langkah berikut ini :

1. klik File pada menu bar lalu klik “Page Setup” maka

kotak dialog akan muncul seperi gambar dibawah ini.

2. Klik pada kotak dialog “slides sized for” : untuk

memilih ukuran slide

3. Klik buttons portrait atau landscape pada slide

orientation, untuk memilih posisi slid kita.

4. Klik OK.

4

Created by ICT team

Page 5: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

Selanjutnya untuk menuangkan ide-ide kita ke dalam lembar kerja ikuti

tahap demi tahap.

1. Mengolah Lembar Kerja

1) Text Box

a) Klik Insert pada Menu Bar, klik

Text Box. Atau klik pada drawing bar

5

Created by ICT team

Text Box

Page 6: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

b) Klik and drag pada lembar kerja

kita

c) Ketik text yang kita inginkan

2) Auto Shapes

a) Klik Icon Auto Shapes

pada Drawing Bar dan klik gambar yang cocok dengn

keinginan kita

b) untuk menuangkannya

pada lembar kerja, klik mouse pada bentuk yang kita

inginkan, kemudian klik and drag pada lembar kerja.

c) Bentuk-bentuk autoshapes

ini dapat kita ubah menjadi lebih menarik dengan

menambahkan warna, text atau mengubahnya menjadi

bentuk tiga dimensi.

3) Word Art

a) Klik icon Word Art pada Drawing

Bar, atau klik pada insert menu, picture dan klik word art

kemudian akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan

pilih salah satunya.

6

Created by ICT team

Page 7: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

b) Ketik text yang diinginkan pada

kotak dialog lalu klik OK.

c) Ketik text yang akan kita buat,

dan klik OK. Maka lembar kerja kita sudah terisi dengan

word art

d) Edit dan tempatkan pada posisi

yang diinginkan

4) Clip Art

a) Klik Insert pada menu bar, klik

picture dan klik Clip Art

b) Pilih salah satu gambar yang

telah tersedia pada task pane kemudian klik salah satu

clipart yang kita inginkan.

7

Created by ICT team

Page 8: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

5) From File

a) Klik Insert pada menu bar, klik

Picture dan klik From File, dan akan terlihat kotak dialog

dibawah ini,

b) Klik Look in untuk mencari

folder tujuan

c) Klik file yang berisi gambar,

kemudian pilih gambar yang kita inginkan dan klik insert

8

Created by ICT team

Page 9: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

6) Grafik (Chart)

a) Klik Insert pada Menu Bar, klik

Chart. Grapik akan muncul pada lembar kerja anda

seperti gambar berikut

b) Entri data kita pada tabel yang

tersedia

9

Created by ICT team

Page 10: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

c) Klik pointer pada lembar kerja,

selanjutnya akan muncul grafik sesuai dengan data tabel

yang telah dibuat

7) Diagram

a) Pilih dan ketik menu insert,

Diagram. Maka akan muncul kotak dialog Diagram

Gallery.

b) Pada kotak daftar pilihan kita

dapat memilih diagram sesuai kebutuhan. Sebagai

contoh kita pilih venn diagram. Maka pada lembar kerja

akan terlihan venn diagram seperti dibawah ini

10

Created by ICT team

Page 11: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

c) Selanjutnya kita dapat

menyunting diagram tersebut misalnya menambah

jumlsh venn dan mengubah text yang ada didalamnya.

8) Tabel

a) Klik Insert pada Menu Bar, klik

Tabel. Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah

ini.

b) Langkah selanjutnya adalah

menentukan jumlah columns dan rows yang kita

butuhkan

c) Klik OK, maka tabel akan

muncul pada lembar kerja.

2. Pewarnaan

a Memilih Jenis, Ukuran dan Warna Text

1) Blok text yang akan diberi warna

2) Klik format pada menu bar , lalu klik Font, selanjutnya akan

muncul kotak dialog sebagai berikut

11

Created by ICT team

Page 12: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

3) Pilih Jenis, Ukuran dan Warna Text yang kita inginkan

b Warna Dasar (Background)

1) Klik Format pada Menu Bar, lalu klik Background dan akan

tampil kotak dialog berikut ini :

2) Dalam fasilitas ini selain dapat memilih warna yang kita

inginkan juga dapat memilih effect background, seperti

Gradien, Texture, Pattern dan Picture

3. Animasi

a Custom Animation

Custom Animation adalah fasilitas untuk memberikan effect

yang bervariasi pada objek baik text ,gambar, wordart, grafik,

autoshapes dan sebagainya. Untuk memberikan effect tersebut

ikuti langkah berikut :

1) Klik objek dimana effect akan kita tempatkan, Klik Slide

Show pada menu bar, lalu klik Custom Animation

selanjutnya Task Pane akan menampilkan dialog seperti

12

Created by ICT team

Page 13: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

dibawah ini serta menawarkan jenis-jenis effect yang

bervariasi

2) Klik dan pilih jenis animasi dan

sub animasi. Selain itu kita juga dapat mengatur kapan

animasi akan dijalankan, dengan atau tanpa suara dan

berapa lama animasi akan berjalan, dengan cara memilih

Effect Option.

13

Created by ICT team

Page 14: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

b Slide Transition

Slide Transition gunanya untuk memberikan animasi pergantian

antara slide satu ke slide yang lain. Untuk membuat animasi ini

adalah sebagai berikut

1) Klik Slide Show pada

menu bar, lalu pilih Slide Transition, selanjutnya akan

muncul kotak dialog pada Task Pane sebagai berikut :

2) Pilih jenis effect transition

dengan menggunakan scroll bar

3) Pilih kecepatan yang kita

inginkan, dengan pilihan Very slow, Slow, Medium, Fast dan

Very fast

4) Klik pilihan operasional :

apakah effect transition berjalan pada saat Klik mouse atau

14

Created by ICT team

Page 15: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

secara automatis dengan mempergunakan waktu yang akan

kita atur.

5) Klik dan pilih jenis sound

6) Klik Apply All untuk

seluruh slide, dan Apply untuk slide yang sedang aktif.

4. Link (Hubungan Antar Slide)

a Action Buttons

Action Buttons adalah suatu program untuk menjalankan slide

secara otomatis , cara pembuatannya adalah sebagai berikut :

1) Klik Slide Show pada

menu bar, lalu klik Action Button dan pilih salah satu Buttons

2) Tempatkan Button

tersebut diposisi yang diinginkan pada slide Selanjutnya

akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

15

Created by ICT team

Page 16: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

3) Pilih tujuan hyperlink,

seperti next slide, first slide, last slide dan sebagainya.

4) Kita juga dapat memilih

jenis sound, jika pada saat hyperlink akan disertai dengan

effect suara.

5) Klik OK, maka button tadi

sudah dapat beroperasi secara otomatis.

b Hyperlink

Hyperlink pada dasarnya sama dengan Action Button, hanya

yang membedakannya adalah: Action buttons menggunakan

Button/tanda, sedangkan Hyperlink bisa langsung

menggunakan text maupun gambar. Caranya sebagai berikut :

1) Blok text maupun gambar

yang akan digunakan sebagai penghubung

2) Klik insert pada menu bar

dan klik Hyperlink selanjutnya muncul kotak dialog ini :

16

Created by ICT team

Page 17: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

3) Kemudian pilih file tujuan

hyperlink pada look in. selain file, hyperlink juga bisa

ditujukan kepada web site.

4) Klik OK.

IV. Menyimpan / Membuka FileSetelah selesai membuat slide presentasi kita dapat menyimpan atau

membuka kembali data kita dalam file, caranya adalah sebagai

berikut :

Menyimpan File

1. Klik File pada menu bar, lalu pilih save maka selanjutnya

akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

17

Created by ICT team

Page 18: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

2. Save in untuk menentukan pada direktori mana file kita akan

disimpan

3. Ketik file name untuk membuat nama file.

4. Klik Save, maka lembar kerja telah tersimpan dengan baik.

Membuka File

Untuk membuka kembali lembar kerja atau file yang telah kita buat,

langkahnya adalah sebagai berikut;

1. Klik File pada menu bar, lalu pilih open maka selanjutnya

akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

1.

2. Pilih Folder pada look in

3. Pilih file dan klik open

V. Menjalankan Presentasi dengan fasilitas Slide ShowSlide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah

dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar komputer. Untuk

menjalankan slide presentasi tersebut, kita dapat menggunakan salah

satu cara seperti dibawah ini.

1. Pilih dan klik Slide Show, kemudian View Show.

2. Setelah slide ditampilkan pada layar monitor, kita dapat

melanjutkan pada slide berikutnya dengan cara menekan tombol

Space Bar, Enter atau menklik mouse.

18

Created by ICT team

Page 19: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

3. Sedangkan untuk mengakhiri tampilan slide show dan

kembali ke lembar kerja, kita dapat menekan tombol Esc atau klik

kanan dan pilih End Show

VI. Mengirimkan Presentasi melalui E-MailKita dapat mengirimkan file presentasi kita sebagai file attachment

melalui e-mail, dengan langkah sebagai berikut;

1. buka File presentasi yang akan kita kirim, kemudian pilih

dan klik menu File, Send to, mail recipient (for review). Maka akan

muncul kotak message yang telah dilengkapi fasilitas untuk

pengirimah sebagai berikut;

2. Pada kotak isian yang telah disediakan, lakukan pengisian

sebagai berikut;

a) To…, disi dengan alamat e-mail yang dituju, atau klik icon To…

dan pilih alamat e-mail dari Outlook Adress Book atau Contacts.

b) Cc… diisi dengan alamat e-mail yang ingin kita kirimi

tembusanya atau klik icon Cc.. dan pilih alamat e-mail dari

Outlook Address Book atau Contacs.

c) Subject diisi dengan topik dari e-mail tersebut

d) Attach otomatis akan berisi file presentasi yang akan dikirimkan

19

Created by ICT team

Page 20: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

e) Apabila perlu buat surat pengantar untuk meminta review atau

tanggapan dari si penerima file presentasi tersebut

f) Untuk mengirimkan file presentasi tersebut,klik tombol Send

(Alt+S).

VII. Mencetak SlideMembuat data kadang-kadang tidak lepas dengan mencetak data.

Maka pada tahap berikut ini kita akan membahas bagaimana

mencetak data yang kita telah buat, langkahnya sebagai berikut :

1. Klik File pada menu bar, selanjutnya klik Print (Ctrl-P) maka

akan muncul kotak dialog seperti berikut ini.

2. Tentukan jenis dan type printer yang akan dipakai dengan

mengklik bar Name

3. Tentukan pilihan kita, apakah akan mencetak semua slide

atau hanya beberapa halaman saja.

4. Kita dapat memilih lembar yang dicetak apakah berbentuk

slide, handouts atau notespages. Selain itu juga dapat dipilih

apakah print-out akan berwarna, hitam putih atau grayscale.

VIII. Menutup Aplikasi MS. Powerpoint20

Created by ICT team

Page 21: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

Untuk menutup aplikasi MS Powerpoint, langkah yang harus kita ikuti

adalah sebagai berikut :

1. Klik File pada menu bar ;

2. Klik Exit

3. atau dengan mengklik tanda x pada sudut kanan atas layar.

Daftar Pustaka

Dittendik, (2000), Panduan Singkat Power Point, Jakarta

Dittendik, (2000), Makalah Microsoft Power Point, Jogjakarta Suharto dan Y. Yulianti, (1997), Bahan Ajar Microsoft Power Point,

Bandung : PPPGT.

Suharto, (2000), 24 jam belajar Komputer, Bandung : PPPGT

21

Created by ICT team

Page 22: A · Web viewMicrosoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program presentasi. Powerpoint 2003 adalah program

Modul MS PowerPoint 2003

Budi Permana, (2004), Microsoft Office PowerPoint 2003, Jakarta :

PT.Elex Media Komputindo

Dr.Erhans A.,(2002), Microsoft PowerPoint 2002. Jakarta :

PT.Ercontara Rajawali

22

Created by ICT team