TATACARA PENGGUNAAN SYSTEM SUPPORT

BAGI PENDAFTAR

A. REGISTRASI DAN LOGIN PADA SYSTEM SUPPORT

1. Pendaftar melakukan registrasi pada link Perbaikan dan Finalisasi Data

2. Klik tautan registrasi pada kolom sesuai nama Anda

Gambar 1. Tautan Registrasi

3. Isilah seluruh kolom pada halaman Registrasi dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Username : diisi dengan alamat email pribadi yang aktif

b. Tanggal lahir : diisi dengan tanggal lahir pendaftar, perhatikan format penulisan,

contoh -> 2005-04-27

c. Password : diisi sesuai keinginan Anda, gunakan password mudah diingat

d. Konfirmasi Password : ulangi password yang sudah Anda isi sebelumnya

Gambar 2. Halaman Registrasi

4. Klik Register hingga muncul halaman login seperti di bawah ini :

Gambar 3. Halaman login

5. Login menggunakan akun yang sudah Anda buat pada saat Registrasi

6. Setelah Anda sudah berhasil login, maka akan tampil halaman Beranda dengan beberapa

kondisi seperti di bawah ini :

a. Jika terdapat kesalahan data dan atau kekurangan berkas, maka akan muncul notifikasi

berwarna merah yang berisi kesalahan dan berkas yang belum terupload, silakan

lakukan perbaikan data dan lengkapi berkas yang belum terupload (lihat langkah

Perbaikan Data)

Gambar 4. Halaman Beranda jika data Pendaftar ada yang salah atau berkas belum

lengkap

b. Jika data pendaftar sudah melalui proses verifikasi tim validator akan tetapi status Anda

“Tidak Valid”, segera lakukan pengecekan data dan perbaiki data sesuai keterangan

hasil verifikasi oleh tim validator (lihat langkah Perbaikan Data)

Gambar 5. Halaman Beranda jika status Pendaftar “Tidak Valid”

c. Jika data pendaftar sudah melalui proses verifikasi tim validator akan tetapi status Anda

“Valid”, segera lakukan finalisasi data (lihat langkah Finalisasi Data)

Gambar 6. Halaman Beranda jika status Pendaftar “Valid”

B. PERBAIKAN DATA

1. Klik menu Data Pendaftar untuk mengecek terlebih dahulu data lengkap Anda sehingga

Anda dapat menentukan apa saja yang harus Anda perbaiki dan lengkapi

Gambar 7. Halaman Data Pendaftar

2. Klik Ajuan Ubah Data -> klik Form, untuk melakukan pengajuan perubahan data kepada tim

validator sekolah

3. Isi seluruh kolom pada form sesuai data Anda, kemudian klik Oke sampai muncul notifikasi

Sukses

Gambar 8. Form ajuan ubah data

4. Klik kembali menu Ajuan Ubah Data -> Form , sehingga muncul halaman untuk ceklis data

apa saja yang akan Anda Ubah. Silakan beri tanda ceklis pada data yang akan Anda Ubah

(KESEMPATAN UBAH DATA HANYA 1 KALI, JADI MOHON TELITI)

Gambar 9. Halaman ceklis ubah data

5. Klik Simpan sampai muncul notifikasi Sukses

6. Klik menu Ajuan Ubah Data -> Cetak Form , untuk mencetak surat pengajuan ubah data

sebagai syarat agar Anda dapat mengubah data Anda

Gambar 10. Menu Cetak Form

Gambar 11. Tampil surat permohonan ubah data

7. Tekan Ctrl + P atau pilih menu Print pada web browser Anda, kemudian Anda dapat

menyimpan Surat Permohonan dalam bentuk PDF atau langsung print/cetak jika komputer

Anda sudah terhubung dengan Printer

Gambar 12. Halaman cetak/print dokumen

8. Klik menu Upload Form untuk upload/unggah Surat Permohonan Ubah Data yang sudah

tertera materai dan ditandatangani baik oleh Pendaftar maupun orang tua pendaftar

Gambar 13. Menu Upload Form

Gambar 14. Halaman upload surat ajuan ubah data

9. Tunggu tim validator menyetujui permohonan ubah data Anda

Gambar 15. Halaman Form isian ubah data jika belum disetujui oleh validator

10. Klik menu Form Isian Ubah Data untuk dapat mengubah data Anda sesuai dengan ceklis

perbaikan data Anda pada langkah sebelumnya

Gambar 16. Contoh tampilan form isian ubah data

11. Klik submit sampai muncul notifikasi Sukses jika data telah Anda perbaiki

12. Tunggu proses Verifikasi oleh Tim

C. PERBAIKAN DATA JIKA JARAK/KOORDINAT RUMAH TERVERIFIKASI TIDAK

SESUAI

1. Klik menu Data Pendaftar kemudian cek data Anda, akan tampil Jarak Validator

Gambar 17. Halaman Data Pendaftar jika Jarak belum Terverifikasi

2. Cek koordinat rumah dan jarak rumah Anda ke sekolah dengan menggunakan Google Map

3. Screenshot hasil pencarian Anda pada Google Map untuk dilampirkan sebagai bukti fisik

Gambar 19. Contoh tampilan Google Map untuk menentukan jarak ke sekolah

Gambar 20. Contoh tampilan Google Map untuk menentukan koordinat rumah

4. Klik menu Kirim Pesan untuk konfirmasi jarak, koordinat rumah dan menyepakati dengan

tim validator sekolah

Gambar 21. Contoh tampilan kirim pesan untuk konfirmasi jarak dan koordinat

Gambar 22. Contoh tampilan kirim pesan untuk konfirmasi jarak dan koordinat balasan dari

tim validator sekolah

5. Jika koordinat rumah dan jarak sudah disepakati antara Pendaftar dan Tim validator

sekolah, lakukan pengajuan ubah data dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan

sebelumnya (lihat langkah perbaikan data di atas)

Gambar 23. Contoh tampilan form isian ubah data koordinat rumah dan jarak

D. FINALISASI DATA

1. Jika seluruh data sudah sesuai dan sudah diverifikasi oleh tim validator dengan status

“Valid”, Anda dapat melanjutkan proses Finalisasi Data

Gambar 24. Tampilan Beranda sudah terverifikasi “Valid”

2. Klik menu Finalisasi Data

Gambar 25. Tampilan menu Finalisasi Data

3. Klik menu Finalisasi Data -> Cetak Pernyataan Ortu, isi form Data Orang Tua, kemudian klik

Oke

Gambar 26. Tampilan Form Data Orang tua

4. Tekan Ctrl + P atau pilih menu Print pada web browser Anda, kemudian Anda dapat

menyimpan Surat Pernyataan Orang Tua dalam bentuk PDF atau langsung print/cetak jika

komputer Anda sudah terhubung dengan Printer

Gambar 27. Tampilan cetak Surat Pernyataan Orang Tua

5. Klik menu Upload Pernyataan Ortu untuk upload Surat pernyataan orang tua yang sudah

tertera materai dan ditandatangani baik oleh Pendaftar maupun orang tua pendaftar

Gambar 28. Tampilan cetak Surat Pernyataan Orang Tua

6. Pendaftar telah terfinalisasi

Gambar 29. Tampilan sudah terfinalisasi