A. LATAR BELAKANG€¦ · Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 sebesar 70%...

A. LATAR BELAKANG

• Cabang olahraga Hockey adalah salah satu cabang olahraga yang masuk dalam

pembinaan Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Pusat dan merupakan

cabang olahraga yang di pertandingkan di Pekan Olahraga Nasional (PON)

• Daerah Jawa Timur khususnya Surabaya merupakan salah satu tempat pencetak

Atlet Hockey muda berbakat ini terbukti Jawa Timur selalu menyumbangkan

atletnya untuk Tim Nasional Olahraga Hockey

• Progam kerja bidang pembinaan dan meningkatkan prestasi cabang olahraga

Hockey, IHS dan UKM Hockey UNESA akan mengadakan Piala Walikota

Surabaya, sekaligus untuk memperingati HUT Kota Surabaya yang ke-715

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memasyarakatkan Olahraga Hockey kepada masyarakat umum

2. Sebagai wadah apresiasi generasi muda pada kegiatan yang positif

3. Untuk meningkatkan rasa persaudaran antar individu sehingga terjalin kehidupan

yang harmonis di masyarakat

4. Menciptakan suasana yang sportif, kompetitif dan energik

5. Menemukan format baru dalam pemasalan, pembibitan, pembinaan dan pencapaian

prestasi Olahraga Hockey Jawa Timur

C. SASARAN KEGIATAN

Seluruh insan pecinta Hockey, Dimana setelah kegiatan ini berlangsung, Setiap

insane Hockey Indonesia dengan kepeduliannya terhadap kemajuan Hockey

meningkat dengan nyata. Betapa olahraga Hockey adalah olahraga yang langka

dan unik serta sangat membutuhkan gerakan moral untuk mewujudkan prestasi yang

tinggi.

D. KATEGORI LOMBA PESERTA

Ø Beregu Putra

Ø Beregu Putri

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

E. WAKTU PELAKSANAAN

Technical Meeting pada :

Hari : Jum’at

Tanggal : 16 Mei 2008

Waktu : 14.00 WIB - Selesai

Tempat : Gedung Serba Guna Koni Kota Surabaya

Invitasi Hockey Antar Klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya I 2008

dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu – Selasa

Tanggal : 17 – 20 Mei 2008

Waktu : 07.30 - Selesai

Tempat : Lapangan Hockey UNESA, Kampus Lidah Wetan, Surabaya

A. Technical Meeting

Pada pelaksanaan technical meeting ini semua tim yang telah terdaftar dan mengikuti

Invitasi Hockey Antar klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya I 2008 akan melakukan

pengundian yang digunakan untuk pertemuan pertandingan antar tim yang telah terdaftar

dan mengikuti invitasi ini

B. Pelaksanaan Kejuaraan

Pada pelaksanaan invitasi semua tim yang telah terdaftar dan mengikuti invitasi ini

melakukan pertandingan sesuai dengan hasil undian yang telah di tentukan bersama pada

waktu technical meeting.


BENTUK SPONSORSHIP

Dengan adanya Invitasi Hockey Antar Klub Se-Indonesia Piala Walikota Surabaya

I 2008 yang diadakan oleh Ikatan Hockey Surabaya yang bekerja sama dengan UKM

Hockey Universitas Negeri Surabaya maka pelaksaanaan kegiatan ini mengharap

partisipasi dan keikutsertaan dari pihak luar dan instansi ataupun perusahaan bentuk

partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

4. Sponsor Biasa

5. Donatur

6. Sponsor khusus

1. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah sponsor partisipan yang bersedia membiayai seluruh total

biaya yang diperlukan dalam kegiatan Invitasi Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala

WaliKota Surabaya I 2008 penyerahan kesediaan berpartisipasi daalam pelaksanaan 3 tahap

yaitu :

Tahap I : menyerahkan biaya 40 % dari total biaya yang telah di tentukan selambat

– lambatnya pada tanggal perjanjian

Tahap II : Menyerahkan biaya 30 % dari total biaya yanag telah ditentukan 1

minggu setelah pembayaran tahap I

Tahap III : Menyerahkan biaya 30 % dari total biaya yang telah ditentukan 1

minggu setelah pembayaran taahap II

Fasilitas – fasilitas sponsor tunggal :

menjadi satu – satunya sponsor yang berhak atas :

Ø Pencantuman nama sponsor di publikasi media cetak

Ø Pencantuman logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk

Ø Pencantuman logo / design sponsor pada poster

Ø Pemasangan logo / design pada kaos peserta dan panitia

A. Spanduk

Ukuran : 9 m X 1.2 m

Bahan : kain teteron

Isi : logo kegiatan, publikasi kegiatan dan logo sponsor


Tarif di bedakan menurut lokasi pemasangan

Ø Jalan – jalan strategis di surabaya : Rp 1.000.000 / spanduk, pemasangan 7 hari

sebelum kegiatan dan saat kegiatan

Ø Lokasi kegiatan : Rp 750.000 / spanduk, pemasangan 4 hari sebelum kegiatan dan

saat kegiatan

Ø Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pajak reklame rancangan spanduk

B. Pemasangan logo sponsor pada poster / brosur

Format poster yang digunakan untuk publikasi kegiatan adalah sebagai berikut :

Jumlah : 1000 lembar

Ukuran : A3 (311mm X 215 MM ) = A2 600

Warna : Separasi 4 warna

Isi : logo kegiatan, publikasi kegiatan dan logo sponsor

Penyebaran : Tempat – tempat umum, Kampus dan Sekolah – sekolah

Tarif sponsor :

Sponsor I = Rp 750.000

Sponsor II = @ Rp 500.000

Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pajak reklame, rancangan poster

C. Pemasangan Logo Sponsor pada kaos peserta dan Panitia

Format yang digunakan peserta dan panitia adalah sebagai berikut :

Jumlah : 150 kaos

Bahan : Cotton

Design : Bagian depan logo sponsor I Rp 2.000.000

Bagian belakang sponsor II Rp 1.500.000

Lengan kiri dan kanan sponsor III dan IV Rp 600.000

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah partisipan yanag bersedia membantu biaya Kegiatan Invitasi

Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 sebesar 70% dari total

biaya yang diperlukan. Penyerahan kesediaan berpartisipasi dilaksanakan dalam 2 tahap

yaitu :

• Tahap I : Menyerahkan biaya 60 % dari total biaya yang telah di tentukan

selambat – lambatnya pada tanggal perjanjian.

• Tahap II : Menyerahkan biaya 40 % dari total biaya yang telah di tentukan 1

minggu setelah pembayaran tahap I


Fasilitas – fasilitas sponsor utama :

Ø Pencantuman nama sponsor di publikasi media cetak

Ø Pemasangan logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk (3 buah)

Ø Pemasangan logo / design sponsor pada poster


Ø Mendapatkan 50 % space penjualan yang disediakan panitia

3. Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah partisipan yang bersedia membantu pembiayaan

kejuaraan ini sebesar 30 % dari total biaya yang diperlukan, penyerahan kesediaan

berpartisipasi dilakukan pada tanggal sesuai dengan perjanjian .

Fasilitas – fasilitas sponsor utama :

Ø Pemasangan logo / design sponsor saat publikasi pada spanduk (2 buah)

Ø Pemasangan logo / design sponsor pada poster


Ø Mendapatkan 25 % space penjualan yang disediakan panitia

4. Sponsor Biasa

Sponsor Biasa adalah partisipan yang bersedia mendukung kegiatan kejuaraan ini

dengan cara berpartisipasi pada bentuk-bentuk yang disediakan oleh Panitia Penyelenggara.

Bentuk berpartisipasi yang ditawarkan sebagai berikut :

A. Pemasanagan logo sponsor pada spanduk

B. Pemasanagan logo sponsor pada penjor atau umbul – umbul

5. Donatur

Donatur adalah Pihak yang mendukung kegiatan kejuaraan ini dalam bentuk

sumbangan yang tidak mengikat dapat berupa:

a) Uang tunai

b) Fasilitas berupa sarana dan prasarana yang sudah ditentukan panitia

c) Kerja sama yang dapat dirundingkan dengan panitia

6. Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah Partisipan yang bersedia / membantu Kegiatan Invitasi

Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 dalam bentuk

sumbangan yang tidak mengikat.


Adapun bentuk partisipasi itu adalah :

A. Pengadaan produk yang menunjang kegiatan

B. Pemberitaan dan publikasi kegiatan di media massa

Fasilitas sponsor khusus :

♦ mendapatkan souvenir kegiatan dari panitia

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

1. Panitia akan menghubungi partisipan dengan membawa surat tugas dari panitia

2. Partisipan menerima proposal dan panitia memperoleh tanda terima proposal dari

partisipan

3. Partisipan yang bersedia untuk kerja sama, mengisi dan menandatangani surat

persetujuan yang di sediakan panitia

4. Apabila sponsor tunggal / utama / pendukung, maka bagian – bagian yang menjadi

haknya tidak ditawarkan pada pihak lain

5. Penyerahan logo sponsor palaing lambat 14 hari (2 minggu) sebelum kegiatan

berlangsung

6. Partisipan menyerahkan uang muka 50 % dari biaya yang tertera sebagai

perwujudan partisipasi yang ditentukan atau sesuai perjanjian

7. Pelunasan sisa biaya untuk partisipasi paling lambat 14 hari (2 minggu) setelah

perjanjian

8. Partisipasi mendapatkan satu lembar surat kontrak kerja sama beserta tanda

pembayaran untuk setiap pembayaran bentuk partisipasi

Untuk keterangan Lebih lanjut dapat menghubungi :

Drs Herry Moestamar (08563049440)

Sdr Moch Faruk (03171429204) atau

Sekretariat UKM Hockey UNESA Alamat :

Lapangan Hockey UNESA, Kampus Lidah Wetan, Surabay


SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

INVITASI HOCKEY ANTAR KLUB SE-INDONESIA

PIALA WALIKOTA SURABAYA I 2008

Tanggal 17 – 20 MEI 2008

Pelindung : Walikota Surabaya

: Ketua Koni Kota Surabaya

Penasihat : REKTOR Universitas Negeri Surabaya

Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan UNESA

Penanggung jawab : Drs. Herry Moestamar

Ketua Pelaksana : Munafisa

Wakil ketua : Ainul Mustaqim

Bendahara : Dra Sri Suhartatik

Sintha Masitho

Sekretaris : Deni ( KONI )

Ika Tri Mardiana

Seksi – seksi :

Sie Acara : Fajar Nurrohamnu Hidayat

M. Taufik

Joni Saputra

S. Tulus Jatmika

Sie pertandingan : M. Faruk S.Pd

Herianto Nur Muhammad S.pd, M.Pd

Agung Dedy S.Pd

Subakri S.Pd

Dwi Nirmalasari

Fachtur Rozi

Andhika Surya

Yahya Mansyur

Siti Qawarina

Ivone Odah

Santi Novita Sari

Diah

Sie perwasitan : Setyo S.Pd

Rully Dwi Prasetyo


Sie Konsumsi : Rencyana F

Mercy K

Ema Rafika

Santi Novita Sari

Rendi Lukman Salad

Ade Irma

Sie Transportasi : Fery Darmanto

Arief Mustopa

Fandi

Sie Kesehatan : Dewi Angreni

Agustiana Rahayu

Ivone Odah

Titis Wika

Hetty

Sie Perlengkapan : Suryanto

Faris Ekonanto

Taufik Irmansyah

Sie PUBDEKDOK : Sunanto

Heni

Fandi

Endah

Sie Keamanan : Faryana

Rahlay G

Sie Kebersihan : Galih Pujo S.

Zainuddin

Sie Akomodasi : Danang Eko Adi

Liaison Officer : Hendri Lukmananto

Ball boys : Dadang

Rahlai

Imam

Akbar

Karis

Azhari

Dana

Ziazatul


ANGGARAN DANA

KESEKRETARIATAN : Rp1.500.000

ACARA : Rp3.000.000

KONSUMSI

• Konsumsi undangan (75 orang)

Aqua botol ( @ Rp 1500 x 75 orang) : Rp 112.500

Kue 5 macam (Rp 2.500 x 5 x 75 orang) : Rp 937.500

Piring (Insindental) 50 buah @ Rp 5.000 : Rp 250.000 +

Total : Rp 1.320.000

• Konsumsi Panitia

Aqua gelas (@ Rp 500 x 50 x 3) : Rp 75.000

Nasi bungkus (50 orang x Rp 5000 x 3) : Rp 750.000

Kue 1 buah (50 orang x Rp2.000 x 3) : Rp 300.000 +

Total : Rp 1.125.000

PERLENGKAPAN : Rp 5.000.000

PUBLIKASI : Rp 2.500.000

DOKUMENTASI : Rp 1.500.000

HUMAS : Rp 700.000

AKOMODASI : Rp 2.000.000

TRANSPORTASI : Rp 3.000.000

KESEHATAN : Rp 1.000.000

ASURANSI : Rp 1.000.000

KEAMANAN : Rp 500.000

HADIAH –HADIAH :

Trophy bergilir WALIKOTA CUP 2008 : Rp 2.500.000

Uang Pembinaan

Beregu Putra

Ø Juara I + Uang Pembinaan : Rp 2.000.000

Ø Juara II + Uang Pembinaan : Rp 1.500.000

Ø Juara III + Uang Pembinaan : Rp 1.000.000 +

Rp 4.500.000


Beregu putri

Ø Juara I + Uang Pembinaan : Rp 2.000.000

Ø Juara II + Uang Pembinaan : Rp 1.500.000

Ø Juara III + Uang Pembinaan : Rp 1.000.000 +

Rp 4.500.000

TOTAL : Rp11.500.000 +

JUMLAH KESELURUHAN : Rp 35.645.000

PROPOSAL INVITASI HOCKEY ANTAR KLUB


SE – INDONESIA PIALA WALIKOTA

SURABAYA I

IKATAN HOCKEY SURABAYA

DAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA HOCKEY UNESA

2008


A. LATAR BELAKANG€¦ · Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 sebesar 70%...

Documents

Transcript of A. LATAR BELAKANG€¦ · Hockey Antar Club Se-Indonesia Piala WaliKota Surabaya I 2008 sebesar 70%...