langkah-langkah dalam mengembangkan rencana kerja M & E

langkah pertama dalam mengembangkan rencana M & E untuk mendukung rencana kerja program secara keseluruhan adalah untuk mengumpulkan dan menganalisis data yang terkait dengan sistem. Setelah mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem, Anda harus memberikan rekomendasi kepada para pemangku kepentingan.

Langkah-langkah utama dalam mengembangkan rekomendasi antara lain sebagai berikut:

• Mengembangkan ringkasan konsolidasi poin-poin penting dan pengamatan (misalnya, kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman).

• Mengidentifikasi kondisi yang ada kunci atau keadaan (konteks) yang akan mempengaruhi pilihan tujuan dan intervensi.

• Bandingkan hasil temuan penilaian masa lalu untuk menyoroti alasan untuk setiap perubahan yang signifikan, termasuk asumsi yang tidak bekerja.

• rekomendasi Outline untuk penguatan sistem rantai pasokan.

Rekomendasi harus mendefinisikan masalah, menyatakan konsekuensi dari masalah, menyarankan tindakan (s) untuk memecahkan masalah; dan mengidentifikasi siapa yang harus mengambil tindakan pada rekomendasi, sumber daya yang diperlukan, kerangka waktu yang diharapkan, dan diharapkan output dan hasil.

Setelah para pemangku kepentingan telah divalidasi dan menyetujui rekomendasi, mereka harus digunakan untuk langsung untuk menginformasikan perkembangan tujuan dan sasaran yang tepat untuk rencana kerja program, termasuk M & E yang komprehensif rencana dikembangkan melalui proses partisipatif (lihat definisi pada bagian 9-1).

Jangan menulis tujuan yang kuat sebagai intervensi atau kegiatan, tetapi menulis laporan dampak-berorientasi, dengan dampak yang diidentifikasi dengan jelas pada sistem, program, atau penduduk, secara keseluruhan. Mereka akan mendukung tujuan keseluruhan. Contoh dari tujuan adalah untuk mengurangi stockouts untuk semua metode modern untuk kurang dari 10 persen dalam lima tahun. Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi intervensi yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Sebuah contoh intervensi untuk mendukung tujuan yang tercantum di atas adalah melatih semua staf fasilitas-level pada cara melaporkan dan memesan persediaan pada akhir tahun 2. Setelah Anda mengidentifikasi tujuan dan intervensi, Anda dapat menggunakan kriteria di bawah ini untuk menguraikan prioritas daerah, kelayakan mereka, dan ketersediaan sumber daya. Skor setiap tujuan dan intervensi pada skala 1-3, dengan 1 menjadi prioritas rendah, kelayakan, atau tingkat sumber daya; dan 3 menjadi tinggi (lihat tabel 9-1). • Untuk prioritas, pertimbangkan seberapa besar dan seberapa luas dampaknya akan, apakah ini merupakan penting pra-kursor / langkah pertama untuk, atau sinergi dengan, tujuan lain / inisiatif. • Untuk kelayakan, mempertimbangkan tingkat dukungan politik, kebijakan yang relevan, infrastruktur negara dan sistem logistik, dan dukungan budaya. Independen, skor tujuan; kemudian mencetak intervensi dalam setiap tujuan untuk mencerminkan kelayakan mencapai tujuan keseluruhan atau intervensi. • Untuk sumber daya, pertimbangkan jika sumber daya yang tersedia (misalnya, dana, bahan, pengetahuan / keterampilan) bertemu, melebihi, atau gagal memenuhi kebutuhan sumber daya. Menetapkan nilai yang mencerminkan tingkat

sumber daya yang tersedia, dibandingkan dengan apa yang diperlukan untuk mencapai setiap intervensi.

Setelah Anda memprioritaskan intervensi, menggunakan hasil untuk mengembangkan rencana M & E yang konsisten dengan kebijakan dan prosedur program; fokus pada tujuan dan intervensi dengan kebutuhan terbesar, kemungkinan terbesar kesuksesan, dan / atau sumber daya yang tersedia. Jika prioritas dan kelayakan yang tinggi, tetapi sumber daya tidak tersedia, Anda dapat mengembangkan rencana mobilisasi sumberdaya. Akhirnya, manajer program dan penasihat M & E harus mengidentifikasi indikator yang relevan yang dapat menyoroti apakah intervensi; tujuan; dan, pada akhirnya, tujuan telah tercapai (lihat bagian 9.3 untuk rincian lebih lanjut). Tabel 9-2 dapat membantu Anda mengatur komponen dari rencana kerja dengan mengidentifikasi berikut: • deskripsi dari keadaan yang diinginkan setiap intervensi diharapkan untuk menghasilkan • asumsi utama yang mendasari setiap intervensi; apa yang perlu di tempat untuk melaksanakan intervensi • indikator untuk mengukur kemajuan menuju menyelesaikan intervensi dan, karena itu, untuk mencapai tujuan (lihat bagian 9.3 untuk rincian tentang indikator pengembangan) sumber • data untuk setiap indikator

• orang (s) bertanggung jawab untuk melaksanakan intervensi dan memastikan bahwa tujuan terpenuhi selama kebutuhan sumber daya rencana kerja • untuk setiap intervensi dan sumber-sumber mereka.

Sekali lagi, menghubungkan M & E rencana ini langsung ke rencana kerja keseluruhan program dan prioritas yang membahas kelemahan spesifik, berdasarkan informasi yang solid yang dikumpulkan selama dasar atau penilaian lainnya, dan divalidasi melalui proses partisipatif. Anda dapat menggunakan informasi dari lembar kerja ini untuk mengembangkan komprehensif M & E rencana, terorganisir seperti yang disarankan di bawah ini. Rencana M & E harus mencakup Pendahuluan komponen-berikut: Menyediakan informasi latar belakang dan negara tertentu yang relevan, yang mengarah ke tujuan rencana M & E. Mengidentifikasi beberapa masalah sistem kunci dalam pendahuluan. Deskripsi Program: Jelas menyatakan tujuan menyeluruh (s) dan tujuan dikembangkan untuk mencapai perbaikan sistem, dan menggambarkan negara dan kunci asumsi yang diinginkan. Termasuk gambaran umum dari intervensi yang akan dilaksanakan untuk memenuhi tujuan. Ini adalah di mana Anda harus membangun hubungan yang jelas untuk rencana kerja program secara keseluruhan. rencana pemantauan: Menjelaskan bagaimana kemajuan dari intervensi dan proses akan dilacak secara rutin untuk memastikan kelancaran implementasi, dan untuk memantau kemajuan menuju tujuan. Rencana evaluasi: Menjelaskan metode yang akan digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan dalam mencapai tujuan. Indikator: Hati-hati memilih indikator dalam rencana M & E untuk memastikan mereka mencerminkan langsung pada intervensi program, yang dirancang untuk mencapai tujuan tertentu (lihat bagian 9.3 untuk rincian tentang indikator berkembang). sumber data: Menentukan mana staf akan mendapatkan data untuk melaporkan indikator yang dipilih. pengumpulan data dan alat manajemen: Garis apa pengumpulan data, atau alat manajemen lainnya (misalnya, LMIS), akan diperlukan untuk pengumpulan data. persyaratan dan frekuensi pengumpulan data Pelaporan: Menjelaskan persyaratan pelaporan di semua tingkat sistem, baik internal maupun eksternal untuk program; termasuk frekuensi pengumpulan data, dan memberikan umpan balik dan melaporkan hasil. Orang (s) bertanggung jawab: Daftar orang (s) atau organisasi (s) bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap intervensi dan memantau

keberhasilannya. Sumber daya dan kapasitas persyaratan: Mendefinisikan manusia, atau sumber daya modal dan kapasitas yang diperlukan untuk melaksanakan rencana M & E.

Singkatnya, angka 9-2 menggambarkan hubungan antara tujuan, sasaran, intervensi, dan indikator;

dan memberikan contoh masing-masing. Contoh secara spesifik terkait dengan penguatan rantai pasokan.

Banyak tujuan lain dapat dikembangkan untuk mencapai tujuan mencatat, dan banyak intervensi bisa direncanakan untuk mencapai tujuan.