by MUHAMMAD TAUFIQ

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

MAPSI S T A N D A R K U A L I T A S P E K E R J A A N P R O Y E K

Elemen Kualitas

Manajemen Proyek

(3P – 6S)

Purpose (Persiapan)

People (Personil)

Process (Pelaksanaan)

Scope (Batasan)

Support

(Pendukung)

Schedule (Jadwal)

Strategy (Strategi)

Structure (Struktur)

System (Sistem)

P P P

TAHAP INISIASI

Why ……?

P P P

Pendefinisian terhadap sejumlah obyek yang ada dalam proyek pada ukuran kuantitatif

Aplikasi:

Membangun / menyusun penawaran untuk jasa pengembangan sistem informasi

P P P

TAHAP INISIASI

Who …………?

P P P

Pembentukan tim personil proyek yang berkepentingan dalam meningkatkan kesuksesan proyek

Aplikasi:

Para sponsor, manajer proyek, analis, anggota, dsb.

P P P

TAHAP INISIASI

How …………?

Penetapan ketersediaan tahapan tentang pemetaan pelaksanaan proyek sebagai bahan analisis

Aplikasi:

Menyatukan visi untuk sekian tahun ke depan

Memastikan peran & tanggungjawab personil berdasarkan penguasaan bidang

Mentransformasikan rencana bisnis sekian tahun kedalam Marketing Plan

Mengimplementasikan Marketing Plan

P P P

6S Tahap Inisiasi

Where Is and Is Not …?

6S Pendefinisian ruang lingkup proyek secara spesifik, terukur, prestatif, relevan dan tepat waktu

Aplikasi :

Penawaran pelayanan fokus pada kompentensi yang ada baik produk maupun jasa

6S Tahap Inisiasi

How Much …?

6S Perumusan komitmen terhadap alokasi

sumber daya (TQM) bagi seluruh fihak yang terkait dalam proyek

Aplikasi :

Fihak sponsor menyediakan semua fasilitas

Net profit untuk beberapa tahun pertama diinvestasikan ulang demi kemajuan bisnis

Perluasan jaringan bisnis oleh fihak sponsor untuk membangun potensi pasar yang berkualitas

6S Tahap Inisiasi

When …?

6S Penyusunan jadwal kegiatan proyek melalui diagram jaringan dan dianalisis melalui CPM/PERT (Critical Path)

Aplikasi :

Mengembangkan secara lengkap dan rinci “Work Breakdown Structure” dalam Gantt Chart

6S Tahap Inisiasi

How to Achieve the Purpose …?

6S Pemecahan masalah untuk mencapai

tujuan dengan mengfokuskan pada obyektifitas proses sehingga target yang diharapkan dapat diwujudkan

Aplikasi :

Memusatkan pada integrasi bisnis secara total melalui seleksi SDI yang terbaik serta membandingkan hasil produk pengembangan dengan perusahaan lain yang sekelas

6S Tahap Inisiasi

How the People are Organized for The Project …?

6S Penyusunan struktur organisasi dan

tim kerja untuk validisasi keputusan serta verifikasi data agar pengelolaan proyek berjalan lancar

Aplikasi :

Menyusun struktur organisasi mulai dari CEO (Sponsor), Manajer Proyek dan anggota tim

6S Tahap Inisiasi

How are the Deliverables being

Achieved and Measured …?

6S Penentuan jenis atau tipe sistem yang

dapat ditangani dalam proyek, misal: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Inventori dsb.

Aplikasi :

Menentukan jenis badan hukum (PT/CV) atau perusahaan konsultan di bidang pengembangan manajemen secara profesional berdasar pengalaman-pengalaman yang ada.